báo cao thưc tập về công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ, với sựhướng dẫn của các thầy cô giáo và sự giúp đỡ chỉ bảo của các anh chị trongcông ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 4

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 6

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 10

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 10

1.3.2 Thị trường đầu ra, đầu vào 11

1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh 11

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 13

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 13

2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 13

2.1.2 Phân công lao động kế toán 14

2.2 Tổ chức công tác kế toán 14

2.2.1 Chính sách kế toán chung 14

2.2.2 Áp dụng chế độ kế toán 16

2.2.2.1 Chế độ chứng từ 16

2.2.2.2 Hệ thống tài khoản 16

2.2.2.3 Sổ kế toán 16

2.2.3 Báo cáo kế toán 18

PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GÓP Ý CHUNG ĐỐI VỚI CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 19

3.1 Một số nhận xét về công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ 19

3.1.1 Ưu điểm 19

KẾT LUẬN 22

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

LỜI MỞ ĐẦU

Có một nhà khoa học đã ví thị trường như một miếng bánh lớn và aicũng có phần nếu như có đủ năng lực để giành phần Đối với Việt Nam nhậnxét này quả không sai Từ sau khi thực hiện cơ chế thị trường, nền kinh tế củachúng ta trở nên đa dạng với vô số thành phần kinh tế tham gia Không chỉcác đại gia lớn với số vốn khổng lồ như các công ty, tổng công ty nhà nướcmới có thể thao túng thị trường Cơ hội đã mở rộng Ngày nay các doanhnghiệp nhỏ với số vốn dưới một tỷ cũng tham gia vào guồng quay sôi độngcủa thị trường làm nhu cầu và sự lựa chọn đã đa dạng nay lại càng đa dạngthêm

Với 1 thị trường nhộn nhịp như vậy, các hàng hoá dồi dào phong phú đểđáp ứng nhu cầu của ngưòi tiêu dùng Một trong những hàng hoá thiết yếu rấtquan trọng đối với xã hội đó chính là xăng dầu Nếu một quốc gia được ví như

cơ thể sống, các tuyến đường được ví như những mạch máu thì xăng dầu chính

là nguồn huyết mạch chảy trong đó, vận hành sự sống cho tuyến đường Có thểnói trong một chừng mực nào đó, không có xăng dầu, không có giao thông Đốivới những hàng hoá thiết yếu như vậy, trước đây nhà nước thực hành kinh doanhđộc quyền Nhưng trước trào lưu hội nhập chung của nền kinh tế, các doanhnghiệp ngoài quốc doanh tham gia vào lĩnh vực kinh doanh xăng dầu ngày càngnhiều Một trong số đó là Công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ, với sựhướng dẫn của các thầy cô giáo và sự giúp đỡ chỉ bảo của các anh chị trongcông ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán, em đã hoàn thành báocáo thực tập tổng hợp về công ty

Báo cáo có 3 phần:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ

Phần II: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại

công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ.

Phần III: Một số nhận xét và góp ý chung đối với công ty TNHH

xăng dầu Đình Vũ

Do sự hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm làm việc của em cũng như sựhạn chế về thời gian thực tập nên báo cáo không tránh khỏi nhiều sai sót.Kính mong các thầy cô giáo, các anh chị trong công ty và mọi người quan tâmxem xét giúp đỡ ý kiến để em có thể hoàn thành báo cáo tốt hơn Em xin trântrọng cảm ơn!

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ

Văn phòng : 445 Đà Nẵng - Hải An - Hải Phòng

Kho hàng : 226 Lê Lai – Ngô Quyền - Hải Phòng

số vốn điều lệ hạn chế lúc ban đầu, công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ không

có điều kiện thuận lợi để ủ hàng như các doanh nghiệp khác Vừa là đơn vịmới thành lập, vừa không có nguồn vốn dồi dào làm thế mạnh, công ty phảiđối mặt với sức ép cạnh tranh rất lớn Từng bước thâm nhập thị trường để tìm

kiếm khách hàng, công ty dần dần tạo lập được uy tín nhờ phương thức làm

ăn chính trực, luôn mong muốn mang lại lợi ích cho cả 2 bên

Cùng với việc mở rộng uy tín công ty cũng từng bước mở rộng quy mô

từ một doanh nghiệp rất nhỏ với 3 nhân viên ban đầu, hiện nay công ty đãtăng quy mô lên 10 người Công ty đã tạo lập được vị thế và trở thành mộtmắt xích quan trọng trong thị trường xăng dầu Hải Phòng

 Mục tiêu của công ty là huy động và sử dụng vốn có hiệu quảtrong việc kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổnđịnh cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngânsách Nhà nước và phát triển công ty

 Phạm vi kinh doanh và hoạt động

Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinhdoanh theo quy định của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Điều lệ nàyhợp với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạtđược các mục tiêu của công ty

 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ là đơn vị hạch toán độc lập, có tưcách pháp nhân, có con dấu riêng, được sử dụng theo quy định của nhà nước

và có tài khoản riêng tại Ngân hàng Công ty thực hiện những chức năng sau:

 Chức năng thương mại: Đây là chức năng quan trọng, nó chophép công ty kinh doanh những ngành nghề phù hợp, cho phép mở rộng thịtrường trong nước cũng như ở nước ngoài, mở rộng phạm vi quy mô kinhdoanh các mặt hàng đã được cấp giấy phép Bên cạnh đó công ty có thể đượcphép xuất nhập khẩu theo quy định của nhà nước

 Chức năng cung ứng tổ chức nguồn hàng: Chức năng này đảmbảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành nhanh

chóng Vì vậy công ty có nhiệm vụ phải nghiên cứu thị trường để từ đó cóchiến lược cung ứng và tổ chức các nguồn hàng, phục vụ cho hoạt động sảnxuất kinh doanh.

 Chức năng tài chính và tổ chức nguồn vốn: Đây là chức nănggiúp sử dụng vốn và các quỹ của Công ty một cách kịp thời để phục vụ chonhu cầu của sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả.Công ty được phép tự huy động vốn không chỉ trong nội bộ mà còn cả nguồnvốn bên ngoài để đầu tư cho hoạt động kinh doanh, thực hiện hạch toán kinhdoanh theo quy chế quản lý tài chính kế toán của Nhà nước quy định

 Chức năng quản trị tổng hợp các hoạt động: Được thực hiệnnhằm đảm bảo hoàn thành mọi công việc đạt được mục tiêu của Công ty

 Chức năng nhân sự: Để đảm bảo tạo nguồn nhân lực cho hoạtđộng kinh doanh của mình, công ty có chức năng thuê mướn, tuyển chọn bốtrí sử dụng lao động hoặc cho thôi việc đối với công nhân viên chức của công

ty theo đúng quy định của nhà nước

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ là một doanh nghiệp vừa và nhỏ Đểtồn tại và phát triển trong 1 thị trường sôi động và đầy cạnh tranh, bộ máyquản lý của công ty luôn có sự thay đổi điều chỉnh để phù hợp quá trình pháttriển của công ty và với sự biến động của thị trường Xăng dầu là loại mặthàng kinh doanh đòi hỏi phải có vốn lớn Với số vốn còn hạn chế khi mớithành lập, công ty lựa chọn cho mình một mô hình quản lý đơn giản và gọnnhẹ với mục tiêu ban đầu là tìm kiếm bạn hàng, từng bước xâm nhập vào thịtrường đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí quản lý Sau một thời gian gây dựngđược uy tín và có một hệ thống các nhà cung cấp và bạn hàng tin cậy, công tybắt đầu mở rộng quy mô kinh doanh, kéo theo đó là nhu cầu điều chỉnh bộmáy quản lý Mối quan hệ giữa các bộ phận luôn có sự bình đẳng hợp tác tạo

điều kiện hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau để thực hiện chức năng của mình, hoànthành nhiệm vụ chung của công ty Căn cứ vào chủ trương chính sách phápluật của nhà nước, giám đốc công ty xây dựng và ban hành nội quy – quy chế,phân công quyền tự chủ cho các bộ phận đảm bảo hoạt động kinh doanh đúngpháp luật và có hiệu quả.

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm các bộ phận sau:

Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

Nguồn: Báo cáo nhân sự của phòng Tổ chức hành chính

 Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước,các cấp có thẩm quyền và cán bộ công nhân viên trong công tác về toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Khối các đơn vị quản lý gồm ba phòng ban:

 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh là phòng ban rất quan trọng trong công ty Phòng cónhiệm vụ chung là tìm kiếm và duy trì các nhà cung cấp cũng như các kháchhàng, tổ chức quá trình luân chuyển hàng hoá từ lúc mua vào tới lúc bán ra.Bên cạnh đó phòng kinh doanh còn giúp ban giám đốc công ty tổ chức hoạtđộng kinh doanh và trực tiếp thực hiện các phương án kinh doanh đã đượcban Giám đốc phê duyệt Phòng kinh doanh tham gia ký kết hợp đồng muabán tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch, lên phương án kinh doanh phùhợp với mục tiêu của công ty Phòng kinh doanh của công ty có năm người

Phòng KD Phòng TCHC

Giám đốc

Phòng Kế toán

bao gồm một trưởng phòng, một nhân viên phụ trách mua hàng, hai nhân viênphụ trách bán hàng và một thủ kho Các công việc cụ thể của phòng kinhdoanh bao gồm:

 Tìm hiểu thị trường để nắm bắt các xu hướng thay đổi về cungcầu xăng dầu, trên cơ sở đó sẽ quyết định những loại xăng dầu nào sẽ đượcnhập mua, và mua với số lượng bao nhiêu là hợp lý

 Tìm hiểu các nhà cung cấp để tìm kiếm được nguồn hàng có chấtlượng tốt nhất với giá phải chăng nhất, thu thập các báo giá và so sánh giá cả

để đưa ra quyết định cuối cùng, sau đó ký hợp đồng mua

 Trên cơ sở giá hàng mua vào và tình hình cung cầu trên thịtrường, phòng kinh doanh sẽ đề nghị giá bán và tỷ lệ lãi tương ứng cho mỗi lôhàng để trình giám đốc quyết định Sau đó phòng kinh doanh ký hợp đồngbán

 Phòng tổ chức hành chính

Trong bất kỳ một tổ chức lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận nào, con ngườicũng luôn là yếu tố then chốt có vị trí quan trọng hàng đầu Phòng tổ chứchành chính đảm nhiệm nhiệm vụ tổ chức và quản lý nguồn nhân lực của công

ty Phòng tổ chức chỉ có 2 người, có chức năng tham mưu cho cấp trên vềviệc tổ chức nhân sự và các công việc hành chính trong công ty Phòng tổchức thực hiện những công việc cụ thể sau:

 Theo dõi thuyên chuyển công tác đi và công tác đến

 Tổ chức việc tuyển mộ, tuyển dụng, đào tạo, fân công lao độngcũng như việc khen thưởng, kỷ luật, sa thải lao động

 Theo dõi tình hình lao động trong công ty cả về số lượng và hiệuquả làm việc

 Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện các chế độ đãi ngộ laođộng phù hợp với luật pháp như bảo hộ lao động, hưu trí, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,…

 Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn phụ trách toàn bộ cáccông việc hành chính khác trong công ty như chuẩn bị địa điểm ký hợp đồng,chuyển phát thư từ bưu phẩm của công ty,…

 Phòng kế toán

Phòng kế toán phụ trách toàn bộ số liệu tài chính kế toán của công ty,xác định doanh thu, chi phí, lãi lỗ, thuế,…., quản lý tài chính các hoạt độngkinh doanh và tài sản, tiền vốn của công ty theo đúng Luật pháp quy định.Phòng kế toán gồm 3 ngưòi: Kế toán trưởng, một kế toán viên và một thủquỹ, thực hiện những nhiệm vụ sau:

 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, tiến hànhlập và thực hiện kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm và dự kiến kế hoạchtài chính cho những năm tiếp theo trên cơ sở cân bằng thu chi và có tích luỹ

 Thực hiện kế hoạch chi tiết thu chi tài chính, quản lý tài chínhđúng nguyên tắc và chế độ nhà nước quy định, quản lý chặt chẽ các nguồnvốn: vốn lưu động, vốn khấu hao, vốn tự có,… đảm bảo đủ vốn để phục vụcho phát triển kinh doanh của doanh nghiệp

 Nghiên cứu đề xuất các biện pháp quản lý, sử dụng các khoảnthu chi, các nguồn vốn có hiệu quả Thường xuyên báo cáo Giám đốc tìnhhình tài chính của công ty và tham mưu cho Giám đốc để có các quyết địnhchi tiêu trên cơ sở tính toán hiệu quả kinh tế toàn diện

 Giám sát tất cả các mặt hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị vàthực hiện kịp thời nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ khác đối với ngân sáchnhà nước

 Xác định công nợ hàng năm, kiểm kê theo dõi tài sản cố định,vật tư tiền vốn của công ty, hoàn chỉnh các hồ sơ tài liệu chứng từ phục vụ

cho công tác báo cáo kết toán hàng năm của đơn vị Thực hiện nghiêm túc cácthủ tục về công tác quản lý tài chính, đảm bảo đầy đủ sổ sách về tài chính kếtoán phải rõ ràng, rành mạch, chính xác, khoa học, đáp ứng yêu cầu nhanhnhất công tác kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước Chứng từ tài liệu, sổsách của kế toán phải được lưư trữ đầy đủ theo đúng các quy định của nhànước.

 Hướng dẫn mọi cán bộ công nhân viên trong công ty làm đúngcác thủ tục, chứng từ về tài chính Cập nhật các thông tin kinh tế trong vàngoài nước để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty

[2, trang 9]

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ được thành lập với chức năng chính

là kinh doanh các sản phẩm dầu điezen, dầu nhớt, mỡ Các mặt hàng kinhdoanh chủ yếu của công ty bao gồm:

1.3.2 Thị trường đầu ra, đầu vào

Nguồn hàng của công ty được cung cấp từ khu vực Hải Phòng, thànhphố Hồ Chí Minh, Hà Nội Các nhà cung cấp chính của công ty bao gồm:

 Tại Hải Phòng: công ty xăng dầu đường biển, công ty cổ phầnvận tải và cung ứng xăng dầu, công ty TNHH Vipco,…

 Tại Thành phố Hồ Chí Minh: công ty TNHH Phúc Thành,…

 Tại Hà Nội: công ty BP Petco,

Các khách hàng của công ty chỉ trong Hải Phòng và các khu vực lâncận

1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh

Qua 7 năm hoạt động công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ không ngừnglớn mạnh và phát triển Từ một công ty nhỏ với số vốn hạn chế ban đầu công

ty đã không ngừng mở rộng quy mô, mở rộng thị phần và tạo lập được chỗđứng vững chắc trên thị trường Mặc dù trải qua những đợt biến động giá cảmạnh nhưng công ty luôn tạo được lợi nhuận kinh doanh năm sau cao hơnnăm trước Thành tích này là kết quả cố gắng của tất cả mọi thành viên trongcông ty

Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 4 năm 2003-2006

Qua bảng 1 ta thấy lợi nhuận của công ty tăng liên tục qua 4 năm Mứctăng giai đoạn 2003-2004 là 48912 nghìn đồng tương đương 5.26% Con số

này giai đoạn 2004-2005 là 81206 nghìn đồng tương đương 8.29% Mức tănggiai đoạn 2005-2006 là 108018 nghìn đồng tương đương 10.19%.

Mức tăng lợi nhuận tăng đều qua các năm Các số liệu chỉ ra công tyđang kinh doanh có hiệu quả Trong những năm tới công ty còn có khả năngkinh doanh tạo lợi nhuận cao hơn

PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ.

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán

Do đặc điểm kinh doanh của mình, công ty luôn coi trọng công tác tổchức sắp xếp đội ngũ kế toán phù hợp với chức năng nhiệm vụ nhằm phát huyhết vai trò của kế toán nói chung và khả năng của từng nhân viên kế toán nóiriêng Để quản lý tốt các hoạt động kinh doanh công ty đã áp dụng mô hình

kế toán tập trung

Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, công ty đã xuất phát từ đặcđiểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng tìm ra phươngthức giao dịch, mua, bán thích hợp, đem lại cho công ty lợi ích lớn nhất Đượcnhư thế là do phòng tài chính kế toán trong công ty đã thực hiện đầy đủ cácnhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, ngoài đơn vị ra đượcnhững quyết định hữu hiệu

Phòng kế toán của công ty bao gồm 3 người trong đó có 1 kế toántrưởng kiêm kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ và một kế toán viên phụ trách cácmảng kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợphải trả, kế toán tiền lương, kế toán vốn bằng tiền Những nghiệp vụ kế toánkhông thường xuyên khác sẽ được kế toán trưởng trực tiếp đảm nhiệm hoặcphân công cụ thể khi có nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

2.1.2 Phân công lao động kế toán

Toàn bộ công việc của phòng kế toán do kế toán trưởng phụ trách Kếtoán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và trước các cơ quanthuế về tất cả các báo cáo và số liệu do phòng kế toán cung cấp Giúp việccho kế toán trưởng có 2 nhân viên phụ trách các công việc cụ thể sau:

Kế toán công nợ, vốn bằng tiền và tiền lương: Theo dõi các số liệu liênquan đến các đơn hàng mua và bán đặc biệt theo dõi tình hình thanh toán vàtổng hợp công nợ giữa công ty với các nhà cung cấp và các khách hàng, Theodõi bảng chấm công và tính lương phải trả hàng tháng, quản lý các chứng từtiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng Tổng hợp thu chi hàng tháng trình kếtoán trưởng phê duyệt Các số liệu do kế toán viên tổng hợp hàng tháng sẽchuyển tiếp cho kế toán trưởng để phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính

và báo cáo quản trị

Thủ quỹ: quản lý toàn bộ quỹ tiền mặt thu chi của công ty Tất cả cácphiếu chi đều phải có chữ ký của kế toán trưởng thủ quỹ mới được phép chi.Thủ quỹ chịu trách nhiệm về bất cứ khoản chênh lệch nào giữa quỹ tiền mặtvới số liệu đã chốt trên sổ sách

Những nghiệp vụ không thường xuyên khác như tính khấu hao, theodõi tăng giảm tài sản cố định,…sẽ do Kế toán trưởng trực tiếp đảm nhận hoặcphân công cho kế toán viên khi có nghiệp vụ phát sinh

2.2 Tổ chức công tác kế toán

2.2.1 Chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán mà công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ đang áp dụnghiện nay là chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 114/2001/QĐ-BTCngày 21/12/2001 của Bộ tài chính

Công ty áp dụng niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 Công ty tiến hànhhạch toán theo quý, kỳ kế toán kéo dài 6 tháng, hạch toán tổng hợp hàng tồnkho theo hình thức kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phươngpháp bình quân cả kỳ dự trữ, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng