Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần xây dựng đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội.Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần xây dựng đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội.Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần xây dựng đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội.Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần xây dựng đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội.Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần xây dựng đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường kéo theo sự gia tăng củanhiều vấn đề khác như: hàng hoá, nhà ở, trường học, cầu cống, đường xá….Ngành xây dựng cơ bản được coi như là yếu tố cho sự gia tăng của các yếu tốkhác bởi nó trang bị cơ sở vật chất - kỹ thuật, môi trường làm việc…cũng nhưgiải quyết cơ bản về nhà ở cho vấn đề dân số ngày càng gia tăng như hiện nay Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấuphức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm
mỹ cao được thể hiện rõ nét qua sản phẩm xây lắp
Với các doanh nghiệp, thực hiện công tác quản lý, kiểm tra giám sát các vấn
đề phát sinh luôn là mục tiêu phấn đấu để đưa ra các bài học và khắc phục nhữngtồn tại Nhận thức được những vấn đề đó, với những kiến thức tiếp thu được tại
trường cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần
xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cácanh, chị phòng kế toán, em đã viết bài Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổphần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Nội dung báo cáo gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinhdoanh nhà Hà Nội
Phần 2 : Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty
cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Trang 2PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Tân công ty: Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Địa chỉ: 42A Vũ Xuân Thiều - Phường Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà NộiChủ tịch Hội đồng quản trị: Đàm Văn Hưng
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước dần cổ phần hóa các doanhnghiệp xây dựng, Công ty TNHH xây dựng và thương mại Hà Linh chuyển đổiloại hình doanh nghiệp từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần:Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội có tiền thân là công
ty TNHH xây dựng và thương mại Hà Linh
Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội được thành lậpngày 28 tháng 08 năm 2002 do các cổ đông: Ông Đàm Văn Hưng và Công tyTNHH xây dựng và thương mại Hà Linh đứng đầu là giám đốc công ty: ÔngĐàm Văn Hưng là các cổ đông sáng lập
Công ty có đội ngũ Ban giám đốc là các thành viên trong Ban giám đốccông ty TNHH xây dựng và thương mại Hà Linh; các cán bộ công nhân viênphần lớn là thành viên trong công ty TNHH xây dựng và thương mại Hà Linh đãtham gia thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng từ năm 2000, các côngtrình có quy mô từ nhỏ đến lớn Công ty thường xuyên xây dựng các công trìnhtrụ sở ủy ban, trường học, trạm y tế tại các phường, xã trong quận, huyện Công
Trang 3ty đã từng tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều công trình Hiện tại công tyđang tham gia thi công các công trình có giá trị từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trìnhthủy lợi, công trình đường giao thông, công sở, đường ống cấp thoát nước
Xây dựng và lắp đặt đường dây, trạm biến thế đến 35 KV
Các hoạt động chuẩn bị mặt bằng xây dựng, khoan phá bê tông, làmđường giao thông nội bộ trong mặt bằng xây dựng, thu dọn vệ sinh mặt bằng xâydựng
Các hoạt động hoàn thiện công trình xây dựng
Cho thuê thiết bị xây dựng, thiết bị phá dỡ kèm theo người điều khiển
Kinh doanh vật liệu xây dựng
Đầu tư xây dựng kinh doanh chợ, khu thương mại, siêu thị
Kinh doanh sắt, thép xây dựng, kho, bến bãi
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, xâydựng và lắp đặt đường dây, trạm biền thế 35KV
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng
- đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Trang 4nhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểmkhác nhau Sau đây là quy trình sản xuất tổng quát của các cơng trình:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất tổng quát
Bước 1: Khởi công công trình bao gồm: lập dự toán công trình, lập kếhoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác đểthi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việc thicông công trình
Khởi côngcông trình
Vật liệu mua về nhập kho công ty
Xuất kho vật liệu cho công trình
Hoàn thiện công trình
Bàn giaoCông trình
Trang 5Bước 2: Vật liệu mua về nhập kho công ty: sau khi đã ước tính được khốilượng nguyên vật liệu cần thiết cho việc thi công, tiến hành lập kế hoạch muanguyên vật liệu và nhập vào kho của công ty
Bước 3: Xuất kho vật liệu cho công trình: vật liệu sử dụng cho công trình
sẽ được xuất từ kho của công ty
Bước 4: Hoàn thiện công trình: công trình hoàn thành
Bước 5: Bàn giao công trình: bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào
- Dưới Tổng giám đốc là các giám đốc:
+ Giám đốc kinh doanh nhà: có trách nhiệm phụ trách mảng kinh doanh
Trang 6+ Giám đốc xây dựng: Có trách nhiệm điều hành trực tiếp toàn bộ về kỹthuật, công nghệ, máy móc đáp ứng theo yêu cầu của từng công trình cụ thể, dựatrên cơ sở máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất hiện có của Công ty để bố trí sửdụng hợp lý
+ Giám đốc thương mại: phụ trách mảng quản lý, điều hành hoạt động củacác chợ, khu thương mại, siêu thị mà công ty đang đầu tư
+ Trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng kếtoán dưới hình thái tiền tệ
- Các phòng ban chức năng:
+ Phòng Tổ chức - hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việcxây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lựctoàn Công ty; tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị phục vụ cho cáchoạt động của Công ty; giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý nhân sự của Công
ty và tham mưu cho Giám đốc về định hướng sắp xếp tổ chức bộ máy của Công
ty trong từng thời kỳ cho phù hợp với các chính sách đổi mới của Nhà nước và
sự phát triển của Công ty
+ Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: Lập kế hoạch thi công, sản xuất của toàncông ty; kiểm tra, giám sát, đôn đốc các tổ đội sản xuất và các cơng trình màcông ty thi công nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình; lập hồ sơ đấu thầu
và các hồ sơ liên quan đến công tác đấu thầu của công ty; tham mưu cho BanGiám đốc trong việc xây dựng và đề ra các chính sách, giải pháp để thực hiệnchiến lược kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể
+ Phòng Kế toán: Lập báo cáo tài chính (tháng, quý, năm); kiểm tra, giámsát các khoản chi tiêu tài chính; tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp phục
vụ yêu cầu quản trị, điều hành, các quyết định về kinh tế, tài chính; thực hiện
Trang 7hạch toán kế toán tổng hợp; lưu trữ, báo cáo, cung cấp thông tin số liệu kế toánquy định.
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức công ty
HỘI ĐỒNG
TỔNG GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
GIÁM ĐỐC THƯƠNG MẠI
GIÁM ĐỐC XÂY DỰNG
Trang 81.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng – đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính được kiểm toán trong 3 năm gần đây
- Tổng tài sản đều tăng dần qua các năm (năm 2009 tăng 1.166 triệu đồng so vớinăm 2008, năm 2010 tăng 624 triệu đồng so với năm 2009) chứng tỏ công tyđang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh
- Hệ số khả năng thanh toán tổng quát của công ty năm 2008 là 1,42 lần, năm
2009 là 1,35 lần, năm 2010 là 1,33 lần Nhìn chung khả năng thanh toán củadoanh nghiệp khá tốt, tuy nhiên thì trong 3 năm gần đây khả năng thanh toán củacông ty đang giảm dần Năm 2009 giảm 0,07 lần so với năm 2008, năm 2010giảm 0,03 lần so với năm 2009 Do công ty khởi công nhiều công trình khácnhau, mà thời gian kết thúc của nó đến tận sang năm, nên Công ty đã đầu tưnhiều nhưng chưa thể thu được lợi nhuận Sự chênh lệch này cũng không thể kếtluận được là khả năng thanh toán của công ty là yếu kém, bởi hàng năm công tyvẫn tạo ra mức lợi nhuận dương
Trang 9- Hệ số lợi nhuận trên doanh thu thuần (ROS) năm 2008 là 0,07; năm 2009 là0,09; năm 2010 là 0,13 Các số liệu này cho thấy khả năng sinh lời của doanh thungày càng tăng dần qua các năm Nếu như năm 2008, 1 đồng doanh thu chỉ tạo
ra được 0,07 đồng lợi nhuận sau thuế thì năm 2009, 1 đồng doanh thu tạo rađược 0,09 đồng lợi nhuận sau thuế (tăng 128% so với năm 2008) Năm 2010tăng 144% so với năm 2009 Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp ngày càng kiểmsoát tốt chi phí để tạo ra được nhiều lợi nhuận hơn
- Thu nhập bình quân đầu người của công ty cũng ngày càng tăng dần Nếu nhưnăm 2008 thu nhập bình quân là 2,05 triệu đồng/người thì năm 2009 là 2,28 triệuđồng/người (tăng 0,23 triệu so với năm 2008) Năm 2010 thu nhập bình quânđầu người là 2,5 triệu đồng/người (tăng 0,22 triệu đồng so với năm 2009) Thunhập tăng do doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả cao Khi thu nhậpđược đảm bảo thì chất lượng công việc cũng ngày càng được nâng cao
Trang 10PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
Sơ đồ 2.1: Tổ chức lao động kế toán tại công ty
* Chức năng, nhiệm vụ của từng người:
- Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và thanh toán: nhiệm vụ của bộ phận kếtoán này là theo dõi, phản ánh chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiềngửi ngân hàng, tiền vay; tình hình thanh toán với người bán, thanh toán tạm ứng.Sau khi thực hiện các bút toán ghi trên sổ chi tiết phải thực hiện lưu trữ cácchứng từ thuộc phần hành kế toán của mình Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết
để đối chiếu với kế toán tổng hợp
TrưởngPhòng kế toán
Kế toán tiềnlương
BHXH,BHYT, BHTN,KPCĐ
Kế toán giá thành, tổng hợp
Kế toán vốn
bằng tiền, tiền
vay, thanh toán
Kế toán vật liệu, tài sản cố định
Kế toáncông nợ
Trang 11- Kế toán vật liệu và tài sản cố định: nhiệm vụ của kế toán vật liệu và tàisản cố định là theo dõi, phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quátrình nhập, xuất nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho hoạt động sản xuất và quảnlý; thực hiện ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ Ghi chép, phản ánh tình hìnhchi phí sửa chữa TSCĐ… thực hiện lưu trữ các chứng từ thuộc phần hành kếtoán của mình Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổnghợp.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ: nhiệm vụ của kếtoán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ là tính toán tiền lương phải trảcác bộ phận dựa trên cơ sở các thông tin thu nhận, tổng hợp và đã xử lý ở phòng
tổ chức; tính trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ; thanh quyết toán với các cơquan quản lý quỹ có liên quan; thực hiện lưu trữ các chứng từ liên quan đến kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết
để đối chiếu với kế toán tổng hợp
- Kế toán công nợ: nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi tình hìnhthanh toán với người mua; lưu trữ chứng từ theo quy định Cuối kỳ lập bảng tổnghợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp
- Kế toán giá thành và tổng hợp: bộ phận kế toán giá thành và tổng hợpthực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất
+ Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
+ Kế toán chi phí, thu nhập; kết chuyển chi phí, doanh thu và xác định kếtquả kinh doanh
Trang 12+ Nhận các chứng từ của các bộ phận kế toán chi tiết để ghi sổ kế toántổng hợp; sau đó chuyển trả lại cho các bộ phận để thực hiện lưu trữ chứngchứng từ theo quy định
+ Đối chiếu số liệu với các bộ phận kế toán chi tiết trên
+ Cung cấp số liệu cho việc lập các báo cáo kế toán
- Kế toán trưởng:
+ Kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện công tác kế toán của các phần hànhđảm bảo đúng theo các quy định của chế độ kế toán tài chính
+ Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tài chính tại công ty
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật pháp
+ Lập các Báo cáo kế toán
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán Công ty áp dụng: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và Hệ thống chuẩnmực kế toán Việt Nam
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam
- Niên độ kế toán áp dụng: Theo năm, năm kế hoạch trùng với năm dươnglịch ( Từ 01/01 đến ngày 31/12)
- Kỳ kế toán: theo quý
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế giỏ trị gia tăngtheo phương pháp khấu trừ
Trang 13- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng tính giá trị vật tưtheo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng xuất kho được tính theophương pháp bình quân cuối kỳ.
- Khấu hao tài sản cố định : Tài sản cố định trong cơng ty được trích khấuhao theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp kế toán ngoại tệ: Sử dụng tỷ giá thực tế do ngân hàng nhànước Việt Nam công bố
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán Công ty áp dụng tuân thủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngoài ra công ty cũng sử dụng một số mẫu biểu kế toán đặc trưng vớihoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh theo quy định của pháp luật hiện hành
- Chứng từ kế toán của công ty được chia thành hai loại:
+ Chứng từ bắt buộc: Là các mẫu chứng từ do các cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền ban hành và bắt buộc sử dụng khi có phát sinh
+ Chứng từ không bắt buộc : Là các mẫu chứng từ do cơng ty ban hành,
áp dụng nội bộ trong toàn cơng ty
Chứng từ về bán hàng: Hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng
Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu - chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghịthanh toán
Trang 14 Chứng từ về TSCĐ: Hợp đồng mua hàng, Biên bản giao nhận TSCĐ,Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ…
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật
Theo quy định của Nhà Nước, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạtđộng sản xuất của công ty đều được lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, chính xác
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty bao gồm cỏc bước:
1 Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ phát sinh từ bên ngoài:
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động củaCông ty đều được lập chứng từ đầy đủ Chứng từ phải được khai đầy đủ các nộidung bắt buộc theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
4 Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ:
Sau khi hoàn thành việc cập nhật, kế toán bảo quản chứng từ cho đến khikết thúc niên độ kế toán đó và báo cáo tài chính được kiểm toán
Chứng từ kế toán sau đó được đưa vào lưu trữ Chứng từ được phân loại,sắp xếp thành từng bộ hồ sơ và được lưu trữ tại phòng kế toán Chứng từ củaphần hành kế toán nào được lưu trữ tại bộ phận đó Việc theo dõi các chứng từnày được thực hiện thông qua “Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ” Trong sổtheo dịi cú đầy đủ các thông tin: loại chứng từ lưu trữ, ngày tháng lưu trữ Hếtthời hạn lưu trữ, chứng từ được hủy tại máy hủy tài liệu của công ty
Trang 152.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Công ty Cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội sử dụng danhmục tài khoản theo hệ thống tài khoản trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCcủa Bộ tài chớnh ngày 20/03/2006
- Đối với hàng tồn kho: Tài khoản luôn mở chi tiết cho từng loại vật tư Ví dụ:
TK 152-Xi măng, TK153-Dàn giáo…
- Đối với chi phí: Do tính chất là đơn vị xây lắp với nhiều các công trình hạngmục khác nhau Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp sử dụng xây dựng hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho sản phẩmhạng mục công trình đó Ví dụ: TK 621-Chợ Trung Mầu, TK 622- Chợ TrungMầu…
- Đối với doanh thu: Tài khoản doanh thu được mở chi tiết cho từng công trình
Ví dụ: TK 511-Chợ Trung Mầu, TK 511-Trường mầm non Yên Thường…
- Đối với nhà cung cấp: Công ty mở sổ chi tiết thanh toán với từng nhà cungcấp, để kịp thời theo dõi và phản ánh số dư tài khoản Ví dụ: TK 331-ThăngLong, TK331-Mai Lâm…
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu
đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản phù hợp Đồngthời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ
kế toán chi tiết khác
Trang 16Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối
số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái vàBảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập các Báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ tại công ty
Ghi chú:
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ, thẻ kế toánChi tiết
Sổ nhật ký chung
Chi tiết
Bảng cân đối sốPhát sinh
Báo cáo tài chínhChứng từ kế toán
Trang 172.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Kế toán lập báo cáo tài chính theo quý/ năm, chịu trách nhiệm ghi chéptoàn bộ thông tin một cách chính xác và gửi lên Ban Giám đốc ký duyệt
- Nơi gửi báo cáo:
+ Cơ quan thuế
+ Cơ quan thống kê
+ Cơ quan tài chính
+ Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Các loại báo cáo tài chính:
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Bảng cân đối kế toán
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
- Các loại báo cáo Quản trị chủ yếu của Công ty:
+ Báo cáo Quản trị nhân sự
+ Báo cáo Quản trị tài chính
+ Báo cáo Quản trị chiến lược
+ Báo cáo Quản trị nguồn nhân lực
2.3 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể
2.3.1 Tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ:
- Vật liệu của Công ty: Xi măng, Vơi, Sắt, Thộp, Đá, Sỏi, Cát…
- Công cụ dụng cụ: Dàn giáo, Cuốc, Xẻng…
- TK sử dụng: TK 151, TK 152, TK 153
- Các chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư,
Trang 18Sơ đồ 2.3 Hạch toán chi tiết vật tư.
Ghi cuối tháng
- Căn cứ vào các Phiếu nhập - Phiếu xuất thủ kho tiến hành ghi thẻ kho
- Phiếu nhập - Phiếu xuất do kế toán viên vật liệu lập, căn cứ vào các chứng từ
đi kèm Kế toán vật liệu vào Sổ kế toán chi tiết cho từng loại vật tư, sau đó vàocuối tháng tiến hành lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn để theo dõi tình hìnhvật tư đang biến động ra sao để có kế hoạch xây dựng dự toán vật tư
- Thủ kho và Kế toán vật liệu đối chiếu Sổ kế toán chi tiết với Thẻ kho để tránhtình trạng ghi sai, bỏ sót nghiệp vụ
- Các Phiếu nhập - Phiếu xuất được Kế toán tổng hợp vào Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toántổng hợp
chi tiết
Phiếu nhập
Bảng tổng hợpnhập-xuất-tồn
Phiếu xuất