Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.

Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình.

Mục lục

LờI NóI Đ

Nền kinh tế đất nước hiện nay đang có sự chuyển mình mạnh mẽ theo cơ chế mới với những chính sách mở cửa của đảng và nhà nước trong những năm gần đây u tố đóng vai trò quan trọng cho sự thay đổi này phi kế đến các doanh nghiệp tư nhân ền kinh thị trường mở cửa và hội nhập luôn có những mặt tri cần khắc phục và vượt qu , ọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp ngoài quốc doanh luôn phải đối mặt với các quy luật kinh tế khắc nghi

t của thị trường Đặc biệt khi nước ta ra nhập WTO mở ra nhiều cơ hội và cũng nhiều thách thức cho các doanh nghiệp ViệtNam Để có thể tồn tại, phát triển, doanh nghiệp phải tìm cách khai thác, tận dụng tối đa những cơ hội kinh doanh trên thị trư ng, mỗi doanh nghiệp cần tạo ra khả năng cạnh tranh của mình không chỉ ở chính thị trường trong nước mà còn mở rộng sang thị trường khu vực và thế giớ, phải tìm cho mình những bước đI vững chắc để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận kinh tế cao

Công ty TNHH Thanh Bình là doanh ng iệp sản xuất kinh doanh, đây là loại hình doanh nghiệp rất được nhà nước khuyến khích hoạt động do sự phát triển vững chắc, tạo ra nhiều công ăn việc làm, góp phần đem lại sự phát triển vững chắc cho nền kinh tế Tuy nhiên với môi trường kinh tế như hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiến hành đồng bộ các biện

pháp quản lý mọi yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh, nhằm đảm bảo tính năng động, tự chủ của mình

Sau quá trình tìm hiểu ban đầu, em nhận thấy công ty Thanh Bình đã có những bước đi quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động như : sử dụng dây truyền công nghệ của nước ngoài, lựa chọn và đào tạo nguồn nhân lực đặc biệt là đội ngũ công nhân, những người trực tiếp làm ra sản phẩm ; không ngừng cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, thu hút khách hàng, công ty đã thực sự khẳng định được chỗ đứng cñam×nh trên thị trườn

Bản báo cáo tổng hợp này gồm ba ph

Phầ 1 : tổng quan về công ty sản xuất chăn ga gối đệm thanh b

- Tên giao dịch đối ngoại: Thanh Binh Grand Co , ltd

- Địa chỉ: Km 24 Giai Phạm- huyện Yên Mü- tỉnh Hưng Y

Đà N½ng, Tp Hồ Chí Minh, Vũng Tàu…, trong đó chỉ riêng tại Hà Nội đã có tới 14 đại lý Sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã, bao gồm : ga bộ chăn các loại ( Silk, floral, basic, modern living), vỏ chăn bông, chăn trần, chăn hè thu, ruột bông ( ruột chăn, ruột gối), đệm ( đệm bông

ép, đệm lò xo), cung cấp cataloge giúp cho việc l¹ chọn sản phẩm của khách hàng được nhanh chóng và thuận tiện hơn

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thanh Bình

Công ty Thanh Bình là nhà sản xuất và cung cấp các loại chăn, ga, gối, đệm cho bốn mùa, các loại ruột bông lót cho gối, đệm và chăn Sản phẩm của

công ty rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

Công ty sở hữu dây truyền thiết bị hiện đại của Nhật Bản và công nghệ sản xuất của Hàn Quốc nên sản phẩm của công ty được đảm bảo về chất lượng và mẫu mã, có uy tín trên thị trường

1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Thanh Bình được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất

PX may

Tổ hoàn thiện

Bộ phËnKiÓm tra chất lượng sản phẩm

Bộ phận đóng gói

Nhập

kho

thành

phẩm

Phòng thiết kế kỹ thuật: Trên cơ sở mẫu mã thông số theo yêu cầu của khách hàng hoặc dựa trên mẫu thiết kế tự có phòng thiết kế kỹ thuật sẽ ra mẫu, may sản phẩm mẫu chuyển mẫu cho phân xưởng cắt.

Phân xưởng cắt: Nguyên vật liệu chính, cụ thể là vải sẽ được chuyển trực tiếp xuống phân xưởng cắt để công nhân thực hiện lần lượt các công đoạn: trải vải, đặt mẫu kỹ thuật và cắt thành bán thành phẩm, sau đó đánh số, phối kiện chuyển giao cho bộ phận may

Phân xưởng may: Sau khi phân xưởng cắt đã thực hiện xong công việc của mình thì chuyển sang phân xưởng may để các công nhân thực hiện các công việc: chắp lót, may thành vỏ chăn, gối, ga chải, tạo kiểu, may khoá, đường viền cho sản phẩm tổ chức thành dây chuyền Bán thành phẩm sau khi được hoàn thành sẽ được chuyển cho tổ hoàn thiện

Tổ hoàn thiện sau khi nhận bán thành phẩm từ xưởng may chuyển cho

bộ phận là hơi làm sạch va là sản phẩm, sau đó phần vỏ sẽ được đút ruột bông với kích thước và trọng lượng phù hợp với từng loại sản phẩm

Sản phẩm sau đó lại được chuyển trở lại phân xưởng may để tiến hành công đoạn cuối là may hoàn thiện sản phẩm, và chuyển cho bộ phận kiểm tra chất lượng

Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm: có nhiệm vụ kiểm tra lần cuối cùng sản phẩm theo các tiêu chuẩn đã kÝ kết trong hợp đồng, và tiêu chuẩn trong mẫu thiết kế Nếu sản phẩm đã đạt chất lượng tốt thì bộ phận này sẽ phê duyệt Ngược lại nếu chất lượng sản ph¶m chưa đạt yêu cầu bộ phận này sẽ không ký duyệt và trả lại cho công đoạn chưa đạt yêu cầu

Bộ phận đóng gói sản phẩm: đóng gói các sản phẩm đã được bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm duyệt vào các bao bì gắn nhãn mác rồi nhập kho thành phẩm

1.2.2 Đặc điểm thị trường

Nguyên vật liệu đầu vào đóng vai trò rất lớn để tạo lên chất lượng cho sản phẩm Do công ty áp dụng công nghệ sản xuất của hàn quốc nên nguyên vật liệu cũng được nhập khẩu từ hàn quốc Đây là thị trường cung cấp nguyên liệu chủ yếu cho công ty do đảm bảo về chất lượng và quy cách

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty bao gồm cả thị trường trong nước và thị trường thế giới ( Trung Quốc, Singapo ) nhưng chủ yếu vẫn là thị trâng trong nước Công ty có hệ thống đại lý tiêu thụ lớn trên cả nước víi hơn 80 đại lý ở khắp các tỉnh thành : Hải Phòng, Thanh Hóa, Nghệ An, Đà N½ng, thành phố Hồ Chí Minh , riêng tại Hà Nội công ty đã có trên mười đại lý Hệ thống đại lý rộng khắp, cùng với chính sách marketing hợp lý, đội ngũ nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả đã giúp công ty giới thiệu được sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng ngày một nhiều hơn, cùng với đó là nâng cao sản lượng tiêu thụ, mang lại doanh thu và lợi nhuận cao

Ngoài việc duy trì và cải thiện hoạt động tại các thị trường đã có, công

ty còn không ngừng tìm kiếm và khảo sát các thị trường mới nhằm tăng thị phần, qua đó duy trì và từng bước nâng cao sản lượng tiêu thụ sản phẩm

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty sản xuất chăn ga gối đệm

Phó giám đốc

Phòng tài chÝnh

kÕ toán

Tổ hoàn thiện

Phân xưởng cắt

Kho thành phẩm

Kho nguyên vật liệu

Phòng kinh doanh

Phòng nhân sự

Phòng thiết kế,

kỹ thuật

Phòng

kế hoạch

Phân ëngmay

x Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn

quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

- Tổng giám đốc công ty: Do H§QT bầu và miễn nhiệm, là người điều

hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện các nghị quyết ,quyết định của H§QT và đại hội đồng cổ đông

- Phó tổng giám đốc: Do H§QT bầu và miễn nhiệm, là người giúp việc

cho Tổng giám đốc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được H§QT giao, thực hiện các chức năng, quyền hạn của Tổng giám đốc khi được Tổng giám đốc

uỷ quyền

*Chức năng các phòng ban trong công ty:

- Phòng kế hoạch: Xây dựng và theo dõi việc thực hiện tiến độ sản

xuất, kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lập các phiếu nhập, xuất vật tư, cáp phát vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất theo định mức do phòng kỹ thuật đưa ra Xây dựng kế hoạch trước mắt và lâu dài, lập phương án sản xuất và điều hành kỊ hoạch sản xuất sao cho hợp lý, tiết kiệm nhất vỊ nhân công (không trống truyền, sản xuất đồng bộ ), tìm nguồn

và chịu trách nhiệm cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất , đồng thời theo dõi lượng hàng tồn trong kho

- Phòng thiết kế kĩ thuật: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất từ phòng kế

hoạch, xây dựng quy trình kỹ thuật may, các định mức nguyên vật liệu đảm bảo kỹ thuật tiết kiệm nhất, kiểm tra kỹ thuật sản xuất đồng thời sáng tạo, ứng dụng công nghệ vào sản xuất Ngoài ra phòng thiết kế còn một nhiệm vụ hết sức quan trọng là thiết kế kiểu dáng, mẫu mã cho sản phẩm, công việc này quyết định đến sức hấp dẫn của sản phẩm với khách hàng

- Phòng nhân sự: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc, có trách

nhiệm về tổ chức con người, lo ăn, ở cho cán bộ công nhân viên, cùng với quản lÝ xí nghiệp sắp xếp tổ chức sản xuất sao cho đúng người, đúng việc một cách hợp lý nhất

- Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho giám đốc về mặt quản lý mọi

hoạt động hạch toán kinh tế, điều hoà, phân phối, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước; theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức vốn, tiền tệ cùng với việc tính toán, phân phối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính Đối với các loại tài sản của đơn vị kế toán có nhiệm vụ quản lÝ, khai thác và

sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm đúng nguyên tắc chế độ kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lÝ trong nền kinh tế thị trường

- Kế toán còn hướng dẫn các đơn vị, cá nhân trong công ty thực hiện tốt chế độ, pháp lệnh thống kê, kế toán

Ngoài ra, còn có các xưởng may trực tiếp sản xuất Tất cả hợp thành một quy trình sản xuất khép kín, hợp lý theo dây truyền có sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo và các phòng ban liên quan

1.4.Tình hình tài chính của công ty Thanh Bình trong những năm gần đây:

Tình hình kinh tế trong những năm qua có nhiều biến động gây ảnh hưởng lớn tới hoạt động của các doanh nghiệp Công ty Thanh Bình cũng không nằmngoài số đó, sau đây là phản ánh sơ lược tình hình kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây của công ty:

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty Thanh Bình giai đoạn 2008-2010

9210.5 10008 8590.8

2 Vốn C§ bình

quân

Triệu đồng

7850.5 8000.6 7150.4

3 Vốn L§ bình

quân

Triệu đồng

3220.12 2760.14 2550.25

4 Vốn CSH bình

quân

Triệu đồng

13390.09 9890.65 9000.55

7 Lợi nhuận

trước thuế

Triệu đồng

1002.88 622.83 442.29

8 Lợi nhuận sau

thuế

Triệu đồng

quân đồng

2 Vốn C§ bình

quân

Triệu đồng

(150.1) (0.019) 700.1 0.089

3 Vốn L§ bình

quân

Triệu đồng

459.98 0.143 669.87 0.208

4 Vốn CSH bình

quân

Triệu đồng

3499.44 0.261 4389.54 0.328

7 Lợi nhuận

trước thuế

Triệu đồng

380.05 0.379 560.59 0.56

8 Lợi nhuận sau

thuế

Triệu đồng

* Nhìn vào kết quả từ hai bảng trên có thể thấy được:

- Tình hình vốn có nhiều biến động, cụ thể : nguồn vốn kinh doanh năm 2010

có tăng so với năm 2008( là năm khó khăn về kinh tế) nhưng lại giảm so với năm 2009

- Công ty đã có sự điều chỉnh cơ cấu nguồn vồn, tăng nguồn vồn lưu động và giảm nguồn vốn cố định Đây có thể coi là sự điều chỉnh hợp lý trong khi tình hình kinh tế chưa thực sự ổn định

- Doanh thu trong năm 2010 có tăng nhưng tốc độ tăng có giảm đôi chút nhưng chưa gây ảnh hưởng nhiều đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

- Ngoài ra công ty cũng đã có những biện pháp điều chỉnh chi phí sản xuất hợp lý, làm giảm giá thành sản phẩm , nhờ vậy vẫn duy trì được tốc độ tăng của chỉ tiêu lợi nhuận

- Thu nhập của người lao động năm 2010 đã tăng nhiều so với những năm trước Tuy nhiên lương chủ yếu tăng do tốc độ lạm phát của nền kinh tế nên vẫn chưa thực sự đảm bảo cuộc sống cho người lao động

Nhìn vào sự tăng giảm của các chỉ tiêu ở hai bảng kết quả trên ta vẫn có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn khá khả quan, công ty

đã có cố gắng duy trì hiệu quả hoạt động Trong tình hình kinh tế còn khó khăn như hiện nay công ty cần phát huy hiệu quả các chính sách đã áp dụng

Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty sản xuất chăn ga gối đệm

thanh bình 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty sản xuất chăn ga gối đệm Thanh Bình

Sơ đồ 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thanh Bình

Kế toán trưởng

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

Phòng kế toán giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, có vai trò kết nối tất cả các mối quan hệ giữa các phòng ban và các bộ phận, phân xưởng trong công ty Đây là khâu then chốt để thực hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, với nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, trung thực, hợp lý tình hình sản xuất hiện tại, tình hình cũng như sự vận động của tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá gọn, khoa học và hợp lý Công việc của kế toán được thực hiện phần lớn trên máy vi tính với chương trình phần mềm được lập trình,đem lại hiệu quả cao trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý Công ty nói chung Mỗi thành viên của phòng

kế toán đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau nhưng đều nhằm một mục đích chung là theo dõi, kiểm tra, ghi chép tính toán một cách chính xác, đầy

đủ, kịp thời tình hình hoạt động của Công ty Phòng Tài chính – Kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc Chức năng, nhiệm vụ bộ phận

kế toán như sau:

Kế toán tiền lương

thành

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Kế toán TSC§

Thủ quỹ

Kế toán kho

Kế toán công nợ

Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng, Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán ở phòng TC - KT và các thông tin kinh tế trong toàn Doanh nghiệp.

- Kế toán trưởng: Giữ vai trò chỉ đạo chung là người phụ trách chung

công việc của phòng, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót trong quản lý tài chính của Công ty Kế toán trưởng lập báo cáo kế toán tài chính với Nhà nước, đồng thời đảm trách công việc bên mảng kế toán thuế, là người trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế, tài chính với Tổng giám đốc và

cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu

+ Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời tổng hợp các nhiệm vụ phát sinh, ghi vào sổ cái, lập các báo cáo kế toán phân tích kinh tế, bảo quản dữ liệu hồ

sơ kế toán

+Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi chi tiết sự biến động của các loại nguyên vật liệu, hàng đối chiếu số liệu với kho đồng thời phải cung cấp số liệu kịp thời đầy đủ cho bộ phận tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

+ Kế toán thành phẩm tiêu thụ: Hạch toán chi tiết và tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho tình hình tiêu thụ sản phẩm và bán hàng của Doanh nghiệp

+ Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính toán và phân bổ mức khấu hao theo quy định

+ Kế toán thanh toán, công nợ: theo dõi tình hình công nợ nói chung của doanh nghiệp, quản lý việc thanh toán của công ty với đối tác, giao dịch với ngân hàng , bao gồm cả các khoản nợ chưa thanh toán của khách hàng, các khoản thuế, lệ phí phải thanh toán cho nhà nước

+ Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ thanh toán lương và bảo hiểm xã hội theo chế độ cho cán bộ công nhân viên Doanh nghiệp theo quyết định của Giám đốc, cung cấp mọi số liệu cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

+ Thủ quỹ: Theo dõi và quản lý tiền mặt các loại của Doanh nghiệp thực hiện thu chi tiền mặt và đảm bảo quỹ tiền mặt

+ Kế toán kho: phụ trách công việc nhập, xuất nguyên vật liệu tới các phân xưởng, xuất bán thành phẩm, thường xuyên kiểm kê số lượng nguyên vật liệu, thành phẩm báo cáo lại với kế toán trưởng, đồng thới cung cấp số liệu cho phòng kế hoạch ( phòng kế hoạch chịu trách nhiệm quản lý kho)

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Thanh Bình

Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được áp dụng theo quyết định số 15/2006/Q§ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty hoàn toàn tuân thủ chế độ chứng từ mà nhà nước đã ban hành

Một số chứng từ cơ bản được sử dụng trong các phần hành kế toán:

* Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT)

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư các loại ( Mẫu 03 – VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu 04 – VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư ( Mẫu 05 – VT)

- Bảng kê mua hàng ( Mẫu 06 – VT)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ( Mẫu 07 – VT)

* Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội:

- Bảng chấm công

- Bảng tổng hợp lương

- Bảng thanh toán lương

- Biên bản chi trả tiền bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động

- Biên bản thanh toán tiền bảo hiểm cho nhà nước

* Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành:

- Bảng tổng hợp và phân bổ chi phí

- Bảng tính giá thành sản phẩm

* Kế toán tài sản cố định:

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định

- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Bảng tính khấu hao tài sản cố định

- Hợp đồng mua , nhượng bán, biên bản chuyển giao tài sản cố định

- Biên bản ghi nhận nợ phải thu

- Biên bản ghi nhận nợ phải trả

- Phiếu thu, phiếu chi

2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty Thanh Bình

Hệ thống tài khoản của Công ty được xây dựng trên cơ sở quyết định số 15/2006/Q§ - BTC của Bộ Tài Chính Doanh nghiệp sử dụng 42 tài khoản cấp 1( TK tổng hợp) và các tài khoản chi tiết theo đối tượng và theo yêu cầu của nhà quản lý

Một số tài khoản quan trọng được sử dụng :

- TK 311: vay ngắn hạn ( chi tiết theo đối tượng)

3111: vay ngắn hạn ngân hàng

3112: vay ngắn hạn của đối tượng khác

- TK 315: nợ dài hạn đến hạn trả

- TK 331: phải trả cho người bán ( chi tiết theo đối thượng)

- TK 333: thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước ( chi tiết theo các khoản mục thuế)

3331: thuế giá trị gia tăng phải nộp

3332: thuế tiêu thụ đặc biệt

3333: thuế xuất, nhập khẩu

3334: thuế thu nhập doanh nghiệp

3337: thuế nhà đất

3339: các khoản phải nộp khác

- TK 131: phải thu của khách hàng ( chi tiết theo từng khách hàng)

- TK 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ