Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

PHẦN 1 5

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 5

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp số 8 5

Xây dựng là một nghành quan trọng trong một nước và là một trong những yếu tố thu hút các nhà đầu tư đầu tư vào nước ta Nắm bắt được nhu cầu về xây dựng trên thị trường công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp số 8 ra đời 5 Tên đầy đủ: Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp số 8 5

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp 6

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp 6

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 6

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của xí nghiệp 11

PHẦN 2 14

TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 14

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 14

Nhiệm vụ của từng bộ máy trong bộ máy kế toán 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 17

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20

2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22

PHẦN 3 23

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 23

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp 23

3.1.1 Ưu điểm 23

3.1.2 Nhược điểm 24

3.1.3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán 24

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp 25

3.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán tại Xí nghiệp 25

3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán tại Xí nghiệp 25

3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 26

KẾT LUẬN 27

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Biểu 1.1 :Một số chỉ tiêu Xí nghiệp đạt được trong những năm gần dây 12

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ1.1:Sơ đồ quy trình sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi

nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

7

Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ bộ máy quản lý Xí nghiệp 11

Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp 16

Sơ đồ 2.2 :Quy trình ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung” của Xí

nghiệp.

22

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta đang tiến hành cải cách nền kinh tế theo cơ chế thị trường

có sự quản lý của Nhà nước Nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơchế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanhthương mại, dịch vụ Để phát huy vai trò tất yếu của các doanh nghiệp tưnhân trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có

sự quản lý, điều tiết của Nhà nước đòi hỏi các Doanh nghiệp không nhữngtích luỹ vốn và kinh nghiệm cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường đểtăng thu nhập cho người lao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà nước

Trong tình hình đó đã có nhiều doanh nghiệp không bắt kịp với sự pháttriển của thời kì mới đào thải, tự phá sản và giải thể trước sự cạnh tranh gaygắt của thị trường, doanh nghiệp phải có sự tính toán và đổi mới về sản phẩm,

áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ kĩ thuật mới trong sản xuất cũngnhư trong kinh doanh Cũng như cần thiết phải có một hệ thống quản lý kinh

tế Tài chính phù hợp Trong hệ thống quản lý tài chính thì công tác Tài chính

Kế toán là một bộ phận rất quan trọng Ta cũng biết rằng Tài chính Kế toán làmột khoa học thu thập phải xử lý phân tích và cung cấp thông tin về tình hìnhtài sản, nguồn vốn và sự vận động của nó trong doanh nghiệp Nhờ tài chính

kế toán mà các nhà quản lý có thể kiểm soát một cách chính xác đầy đủ hoạtđộng kinh tế diễn ra trong doanh nghiệp dù là nhỏ nhất Thông qua công táchạch toán kế toán tại doanh nghiệp, để từ đó có thể đưa ra được những quyếtđịnh đúng đắn kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển

Trong thời gian vừa qua, dưới sự chỉ bảo tận tình của Th.Sĩ Nguyễn Thị Mỹ , đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc, các phòngban chức năng đặc biệt là phòng kế toán của Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chinhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng, em đã hoàn thànhbáo cáo tổng hợp chuyên ngành kế toán

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận bảng báo cáo tổng hợp được chialàm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do thời gian thực tập có thời hạnnên trong báo cáo tổng hợp này em chưa nêu hết được những phát sinh trongqua trình hạch toán kế toán của đơn vị mà chỉ khái quát những nét có tính chất

cơ bản nhất của quá trình hạch toán kế toán, tình hình thực hiện công tác tàichính và công tác hoạt động tài chính của xí nghiệp

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 – CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ

PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp số 8 - Chi

nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Xây dựng là một nghành quan trọng trong một nước và là một trongnhững yếu tố thu hút các nhà đầu tư đầu tư vào nước ta Nắm bắt được nhucầu về xây dựng trên thị trường Xớ nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty

cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng ra đời

Tên đầy đủ: Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng –

Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ phần Lắp máy điện nước

và xây dựng là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuấtkinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập công ty cổ phần lắp máy điệnnước và xây dựng

Xí nghiệp xây lắp số 8 với tiền thân là đội xây lắp số 8 được thành lậptheo quyết định số 03/CT – HĐQT ngày 18 tháng 01 năm 2006 của hội đồngquản trị công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng Giấy phép kinhdoanh số 0113011095 ngày 02 tháng 03 năm 2006 do sở kế hoạch đầu tư

thành phố Hà Nội cấp

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh Cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp.

Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp nên xínghiệp có chức năng, nhiệm vụ chính là đấu thầu và xây dựng hoàn thành cáccông trình, kinh doanh các dịch vụ liên quan đến ngành nghề kinh doanh liênquan

Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài tỉnh, nắm vững nhu cầutiêu dùng của thị trường trong từng thời kỳ, có chiến lược và kế hoạch chủđộng sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Xí nghiệp sẽ kýkết hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư, sau đó giao lại cho các đội xây lắpthực hiện kế hoạch trong hợp đồng đã ký Các đội có thể nhận toàn bộ hoặcmột số phần trong hợp đồng Chủ động tổ chức thi công và tự khai thác trênthị trường sao cho phù hợp sản xuất thi công đảm bảo chất lượng công trìnhkịp tiến độ và thời gian mà mang lại kết quả kinh kế cao

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp :

- Xây dựng công trình giao thông, Xây dựng công trình dân dụng vàcông nghiệp, xử lý cấp và xử lý nước thải, giao thông, thủy lợi, bưu chínhviễn thông, kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

- Xây dựng, trùng tu, tôn tạo các công trình di tích lịch sử, văn hóa vàthể thao

- Lắp đặt điện nước

- Chế tạo, lắp ráp các kết cấu công trình

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Như chúng ta đã biết, xí nghiệp xây lắp số 8 hoạt động chủ yếu trong lĩnh

vực xây dựng, sản phẩm chủ yếu là các công trình nhà xưởng được xây dựng

và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phílớn, thời gian sử dụng lâu dài Vì vậy, hầu hết các công trinh đều tuân theomột quy trình công nghệ sản xuất sau

Sơ đồ1.1

Sơ đồ quy trình sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty cổ

phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Sau khi trúng thầu, tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Sau khi ký hợp đồng kinh tế, xí nghiệp phải xin giấy phép thi công, sau

đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công

Kiểm tra công trình

Giỏ trị xây lắp hoàn

thành

Quyết toáncụng trình

Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xâydựng nhà xưởng tại công trường.

Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ: Mua các loại vật tưkhác : Xi măng, đá, cát , sỏi, sắt, thép, nhựa đường, xăng dầu…

Triển khai thi công :

Dọn dẹp mặt bằng thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét băn…

Thi công các hạng mục công trình :

Nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cơng ty cổ phần Lắp máy điện nước

và xây dựng là một đơn vị kinh doanh độc lập nên bộ máy quản lý của xínghiệp được tổ chức khá hoàn chỉnh để phục vụ tốt cho viêc quản lý củadoanh nghiệp Đứng đầu là Giám Đốc Ông Nguyễn Trọng Lâm Dưới xínghiệp có các phòng ban, tổ đội xây dựng

Về mô hình bộ máy quản lý của Xớ nghiệp:

Lãnh đạo ban giám đốc gồm : Giám đốc và các phó Giám đốc; ban giámđốc tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong xí nghiệp , chịutrách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thểcán bộ công nhân viên và thay mặt xí nghiệp quan hệ pháp lý với các đơn vị,

tổ chức bên ngoài

Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp, có trách

nhiệm quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xớnghiệp

- Bổ, miễn nhiệm các chức năng quản lý của xớ nghiệp, tuyển dụng laođộng kỹ thuật phổ thông cho phù hợp với từng thời kỳ kinh doanh của xớnghiệp và luật lao động

- Quyết định tất cả các vần đề liên quan đền hoạt động hàng ngày của

xớ nghiệp

- Khi xớ nghiệp không thanh toán được các khoản nợ và các khoản tàisản đến hạn trả thì thông báo tình hình tài chính của xớ nghiệp cho tất cả cácthành viên và chủ nợ được biết và kiến nghị biện pháp khắc phục cho xớnghiệp

Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh:Là người đựơc giám đốc xớ nghiệp

giao trách nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của xớ nghiệp và là người thay mặtGiám đốc gặp gỡ trao đổi với các đối tác làm ăm của xớ nghiệp Tạo dưngnên các mối quan hệ cho xớ nghiệp để đẩy nhanh nhất hiều quả của việc kinhdoanh

Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm trước Giám

đốc về kỹ thuật thi công của các công trình, chị đạo các đội, các công trình,các bộ phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công để đảm bảo an toàn cho máymĩc, thiết bị, bộ phận công trình…

Các phòng nghiệp vụ :

a) Phòng kỹ thuật:

Xây dựng các định mức tiêu hao vật tư

Đọc và bóc tách bản vẽ kỹ thuật

Thường xuyên thực hiện công việc kiểm tra, giám sát kĩ thuật cơng trình

mà xí nghiệp đang thi công

Quản lý chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm trước các công trình

mà xí nghiệp đang thi công

sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán, tàichính.

Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải phápphục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

Tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp, tổng hợp kết quả kinh doanh,báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của xínghiệp

c) Phòng Tổ chức – Hành chính:

Có nhiệm vụ quản lý, thực hiện các chế độ chính sách liên quan đếnngười lao động Quản lý, lưu trữ, theo dõi và bổ sung hồ sơ nhân sự, quản lýtài sản thuộc bộ phận hành chính, thường trực hội đồng thi đua khen thưởng,

kỷ luật của Xí nghiệp

d) Phòng kế hoạch tổng hợp

Xây dựng kế hoạch cho các đội xây dựng Lập kế hoạch hoạt động chocác phòng ban khác

Sơ đồ 1.2:Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây lắp số8–Chi nhánh cụng

ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Phòng

hành

chính

Phòng kỹ thuật

Phòng tài chính – kế toán

Phòng

tổ chức

Đội xây lắp số 3

Đội gia công

cơ khí

Đội điện

Đội nước

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của xí nghiệp

Là một doanh nghiệp còn non trẻ, trên thị trường có nhiều doanh nghiệpxây lắp nên đã cạnh tranh gay gắt với xí nghiệp, nhưng có sự giúp đỡ của cấptrên cùng với sự nỗ lực phấn đấu của các cán bộ công nhân viên trong toàn xínghiệp nên trải qua 5 năm hoạt động xí nghiệp có những kết quả đạt được Sau đây là một số chỉ tiêu liên tục tăng qua các năm:

Biểu 1.2 :Một số chỉ tiêu xí nghiệp đạt được trong những năm gần dây

Đơn vị : Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm

2008

Năm2009

15.38115.029(589)9.300(2.944)1053,8

(17359)(8147)1196(7360)(1159)(15)0.3

(53.02)(54.7)67(44.18)(64.93)(12.5)8.57

20.42619.2124428.178(2.502)1004,3

504541831031(1122)442(5)0.5

32.827.83175.0412.0615.01(4.76)13.16

Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty

Bảng 1.3 Một số chỉ tiêu khác

1 Thuế và các khoản phải trả 18.443.097.687 12.242.752.690 10.681.607.086

2 Lợi nhuận sau thuế (1.785.385.015) (589.349.487) 442.370.663

Qua bảng số liệu trờn ta cú thể thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của

xớ nghiệp Doanh thu năm 2008 là 32740 triệu đồng nhưng đến năm 2009 thìdoanh thu giảm 17395 triệu đồng tương ứng là giảm 53.02% Dây là do ảmhhưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế bát nguồn từ năm 2008.Doanh thu năm

2010 tăng 5045 triệu tương ứng là tăng 32.8% so với năm 2009

Tương ứng giảm của doanh thu là sự giảm của chi phí , chi phí năm 2009giảm 8147 triệu tương ứng là giảm 54.7% nhưng đến năm 2010 thì chi phícũng lại tăng 4183 tương ứng 27.83%, sự tăng chi phí này cũng rất phù hợpvới sự tăng lờn của doanh thu

Năm 2008 là một năm rất khỉ khăn cho nền kinh tế, đặc biệt là ngành xâydựng, vốn quay vòng chậm nờn cú sự chậm trễ trong tiến độ thi cụng và khỉkhăn trong kinh doanh Vỡ thế lợi nhuận năm 2008 là con số -1785 triệuđồng

Đến năm 2009 thì nhờ cú sự quản lý tốt của ban giám đốc xớ nghiệp và khụngmạo hiểm trong những năm kinh tế cũn khủng hoảng, nhờ cú vậy mà lợinhuận năm 2009 tăng 1196 triâu tương ứng là tăng 67% Năm 2010 nền kinh

tế cũng cú ổn định hơn nờn kinh doanh sản xuất cũng dễ thở hơn vỡ thế lợinhuận của xớ nghiệp cũng tăng lờn 1031 triệu đồng và tăng 175.04%

Tài sản của xớ nghiệp năm 2008 là 16660 triệu, năm 2009 là 9300 triệu giảm

7360 trệu tương ứng với tỷ lệ giảm 44.18% Đõy là do các cụng trình đang dởdang năm 2008 đã hoàn thành và quyết toán vào trong năm 2009, vỡ thế làmcho hàng tồn kho và xây dựng dở dang đã hoàn thành Tài sản bình quân năm

Vốn chủ sở hữu bình quân các năm đều là con số âm, nguyân nhõn chủ yếu là

do xớ nghiệp kinh doanh đang khỉ khăn lờn bị âm vốn vào các cơng trìnhđang dở dang, vỡ thế xĩ nghiệp phải đi huy động tối đa nguồn vốn để đảm bảovòng quay sản xuất

Lao động bình quân các năm tương đối ổn định, vỡ chủ yếu đõy là đội ngũchủ chổt cuả xớ nghiệp nờn ban giám đốc quyết định ổn định đội ngũ này đểđảm bảo cụng việc cho cán bộ cũng như cụn nhõn cuả xớ nghiệp, động viân

họ tập trung lao động, đảm bảo nhõn cụng khụng bị đảo lộn

Tuy nền kinh tế khỉ khăn nhưng thu nhập bình quân của nhõn viân, cụng nhõncủa xớ nghiệp vẫn tăng lờn theo hàng năm, tuy khơng nhiều nhưng cũng đủ

bự đắp cho nhõn viân của mình đủ trang trải chi tiâu cho cuộc sống riêng củamỗi người Cụ thể là thu nhập bình quân năm 2008 là 3.5 triệu, năm 2009 là3,8 triệu tăng 0,3 triệu tương ứng với tỷ lệ tăng là 8.57% Năm 2010 là 4.3triệu tăng 0.5 triệu với tỷ lệ tăng là 13.16% so với năm 2009

Nói chung, tình hình kinh doanh của xớ nghiệp những năm gần đõy cũng gặpnhiều khỉ khăn do sự khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng, tuy vậy xớ nghiệp cũng

cố gắng khắc phục và thận trọng trong sản xuất kinh doanh nờn cũng đã thulại những kết quả khỏ khả quan Để đạt hiệu quả cao hơn nữa thì xớ nghiệpcần phải cú những chính sách, những biện pháp quản lý tốt hơn nữa nhằmquản lý tốt vòng vốn, giảm chi phí và đem lại kết quả cao

PHẦN 2

TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 8 – CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN LẮP

MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG.

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 8 – Chi nhánh cụng ty

cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng.

Bộ máy Kế toán xớ nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại xớ

nghiệp cùng với các phương tiện trang bị dựng để ghi chép tính toán, xử lýtoàn bộ những thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từkhâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến những khâu tổng hợp, cung cấp nhữngthông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị Vấn đề nhân sự để thực hiệncông tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của xớnghiệp Tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất

sở trường của mình đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặcngười khác là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô và đặc điểm tổchức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Dođặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh là Xí nghiệp xây lắp số 8 thường làxây lắp các công trình trên phạm vi cả nước nên xớ nghiệp đã lựa chọn hìnhthức kế toán nửa tập trung nửa phân tán Theo hình thức này các kế toán độichỉ có nhiệm vụ lập các sổ phụ và hoàn thiện các chứng từ liên quan trực tiếpđến hoạt động sản xuất kinh doanh rồi gửi lên phòng kế toán tại xí nghiệp.Mọi hoạt động liên quan đến hạch toán kế toán đều được thực hiện tại vănphòng xí nghiệp và được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật kýchung

Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, xác định chính xác kết quảkinh doanh thông qua tập hợp, tính đúng chế độ, đúng đối tượng giúp choGiám Đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, thanh toán đúng thời