báo cáo đánh giá quy trình Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương, được sự hướng dẫn tận tình cuả c ô giáo Tiến sĩ Đỗ ThịPhương , cùng với sự

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 5

1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5

1.1.1 Khái niệm bán hàng 5

1.1.2 Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6

1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng 6

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 10

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1

CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTTM&XD ĐẠI DƯ 1

2.1 Tổng quan về Công ty CP ĐTTM&XD ĐẠI DƯƠN 1

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

2.1.2 Chức năng của công ty

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty 1

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.5 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại côngt 2

2.2.1 Kế toán bán h 2

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh 2

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng 2

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh do 2

CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTTM &XD ĐẠI DƯ 3

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ĐTTM & XD Dại Dư

g 3.1 Ưu điểm

3.1.2 Tồn t

3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tai công ty 33

3.2.1 Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu : 3

3.2.2 Về phương pháp tính giá hàng xuất kho 3

3.2.3 Về việc trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi 3

3.2.4 Về việc áp dụng phẩn mềm kế t

LỜI MỞ

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển,thứ nhất phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững vàphát triển mỗi doanh nghiệp phải biết nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầucủa người tiêu dùng với các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu

mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, các doanh nghiệp dám sát tất cảcác quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảotoàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiệnđầy đủ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ côngnhân vi

Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh,công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý một cách hợp lý và cóhiệu quả Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu đểtiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản,hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinhoanh

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập

ở Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương, được sự hướng dẫn tận tình cuả c ô

giáo Tiến sĩ Đỗ ThịPhương , cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong

phòng kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề luận văn tốt nghiệp của mình

với đề tài: " Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ

Phần ĐTTM &XD

i Dương "

Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài ngày là em muốn làm rõ nhữngnguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, giúp công ty thấyđược những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng Qua đó đề xuất một số ý kiến, góp phần hònthiện hơn nữa về công tác kế t

Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần

TM &XD Đại Dương

Do thời gian có hạn, đề tài rộng, khả năng của em còn nhiều hạn chế, cònnhiều bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực tế nên nhiều vấn đề còn bỏ ngỏ Vì vậy, luậnvăn của em không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Em kính mong sựchỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thẩy cô giáo và các bạn để chuyên đề này

ược hoàn thiện hơn.

Em x

phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩ

- nền kinh tế quốc dân

Đối với DN: Việc bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN.Thông qua bán hàng, tiêu thụ được sản phẩm thì DN mới có khả năng bù đắp toàn

bộ chi phí sản xuất( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung), chi phí ngoài sản xuất ( chi phí bán hàng và chi phí quản

lý doanh nghiệp), từ đó tiếp tục chu kỳ sản xuất mới Quá trình bán hàng tăngnhanh đồng nghĩa với việc tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho DN, đảmbảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực hiện tái sản xuất, tăng thu nhập cho Dn, nângcao đời sống

- o cán bộ công nhân viên

Đối với khách hàng: Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng , còngóp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Chỉ thong qua quá trìnhbán hàng thì giá trị sử dụng c

- hàng hóa mới được thực hiện

Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp với DN: Việc cung cấp sản phẩm kịpthời, đúng hạn , đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lượng sẽ giúp cho cácđơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó t

1.1.3 g lợi nhuận cho các đơn vị này.

Nhiệm vụ của kế toán bánh

- g và xác định kết quả bán hàng

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời , chính xác tình hình hiện có và sự biếnđộng của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng,

- ất lượng, chủng loại và giá trị

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạtđộng trong DN, đồng thờitheo dõi , đôn đốc

- c khoản phải thu của khách hàng

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hìnhthực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hì

- phân phối kết quả các hoạt động

Cung cấp các thông tin kế toán, kê khai thuế GTGT hàng tháng, lập báo cáokết quả bán hàng, báo cáo tài chính đúng chế độ và kịp thời theo yêu cầu quản lýcủa doanh

1.2 hiệp và của các cấp có lien quan.

ều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giaodịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa và sản phẩm, bao gồmcác khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán( nếu có) Tổng doanh thu bánhàng là số tiền ghi trên hóa đơn b

hàng, trên hợp đồng cung cập dịch vụ

Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng v

ng cấp dịch vụ được xác định như sau :

Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung c

 dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc chịuthuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cugn cấp dịch vụ

là t

g giá thanh toán( bao gồm cả thuê GTGT)

Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặcthuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanhtoán bao gồm cả thuế t

u thụ đặc biệt hoặc thuế xuất

hập khẩu

Điều kiện ghi nhân doanh thu:

+ DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyển sở

ữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở

u hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ D

nh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ DN đã thu được hoặc sẽ thu

ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định đượ

chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng

Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rấtquan trọng Vì có xác định đúng thời điểm tiêu thụ, thì mới xác định được chính xáckết quả bán hàng, từ đớ mới có t

đánh giá chính xác hiệu quả SXK

- Phiếu thu, giấy báo Có

- 11- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nội dung: TK 511 dựng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấpdich vụ của DN trong 1 chu kỳ kế toán, bao gồm toàn bộ số tiền phát sinh về bánsản p

+ Các khoản ghi giảm doanh thu

+ Cuối kỳ, kêt chuyển

TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

Nội dung: TK 512 dựng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa

vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

+ Số thuế TTĐB, thuế GTGT( theo phương pháp trực tiếp) của s

sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ieu thụ nội bộ

+ Kết chuyển DTBH nội

ộ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Bên có: Tổng số doanh thu bán hàn

- nội bộ của đơn vị thực hiện tr

- g kỳ kế toán

.1.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp( sơ đồ 04)

DN xuất hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho hoặc tại phânxưởng của DN Sauk hi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặcchấ

1.2.1.4.2 nhận thanh toán, hàng hóa được xác định là tiê

thụ

Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (sơ đồ 05)

DN giao hàng cho cơ sở đai lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.Khi cơ sở đai lý, ký gửi thông báo hoặc chấp nhận thanh toán hàng đã bán được thì

Dn mới ghi nh

doanh thu bán hàng Có 2 hình thức đại lý, ký gửi:

+ Đại lý hưởng hoa hồng: Chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và chi phínày tính vào chi phí bán hàng, còn đơn vị nhận đại l

được hưởng hoa hồng thì tính vào doanh thu bán hàng

+ Đại lý hưởng chênh lệch giá: Đại lý thực hiện theo hình thức mua “đứt” bán

Khi giao hàng cho người mua thì thành phẩm, hàng hóa đươc xác định la tiêuthụ và doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần.Khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lạitrả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo hợp đồng và khoản lãi do

n trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính

1.2.1.4.4: Phương thức bán hàng đổi hàng ( sơ đồ 07) Là phương thức bán hàng

mà trong đó người bán đem sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm , hàng hóa của người mua Giá trao ổ

là giá bán của sản phẩm, hàng h

đó trên thị trường

1.2.1.4.5: Phương thức bán lẻ

Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho ngươi tiêu dùng, các đơn vị kinh

tế Theo phương thức này hàng h

được bán đơn chiếc hoặc sốlượng nhỏ Có 3 hình thức:

+ Bán lẻ thu tiền tập trung : Theo hình thức này, khách hàng nhận được hóađơn sẽ nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ngày, nhân viênbán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định sốlượng hàng đã bán ra trong ngày Nhân viên thu

ền làm giấy nộp tiền và nộp tền bán hàng cho thủ quỹ.

+ Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn) : Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa và mangđến nơi thanh toán tiền Nhân viên thu tiền sẽ kiểm hàng,

nh tiền,lập hóa ơn bán hàng và thu tiền hàng của khách.

+ Bán lẻ tự động : Là hình thức bán lẻ hàng hóa, các DN sử dụng các máy bánhàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở ni công cộng.Khách hàng sau khi b

1.2.2 tiền vào máy, máy sẽ t ự động đẩy h

g ra cho người mua

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trảlại, giảm giá hàng bán, và các thuế GTGT phải nộp theo phư

1.2.2.1 g pháp trực tiếp, thuế xuất kh

- , thuế tiêu thụ đặc biệt

Kế toán chiết khấu thương mại

Nội dung: Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá, bớt giá cho người muahàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận

- ề chiết khấu thương mạ ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán

xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng khách hàng trả lại do vi phạm cácđiều kiện đã cam kết

rong hợp đồng kinh tế như kém phẩm chất, sai quy cách,ch

huyển doanh thu của hàng bán bị trả lại là

giảm doanh thu thuần.

- Phương

háp kế tán : theo sơ đồ 08.

1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán

- N ội dung: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hà bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách….đã ghi tro

- Nội dung: Thuế GTGT là một loại thuế gián thu tính trên khoản giá trị giatăng thêm của hàng

a, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, l

Bên nợ : Nộp thuế GTGT vào NSNN

1.2.2.5 Bên nợ : Số thuế GTGT phải nộp

Phương pháp

toán : theo sơ đồ phụ lụ

10

Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

* Thuế tiêu thụ đặc biệt:

- Nội dung: thuế TTĐB được đánh giá vào một số mặt hàng đặc biệt mà nhànước không khuyến khích sản xuất, hạn chế tiêu dùng vì không phục vụ thiết thựccho nhu cầu đời sống sinh hoạt như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng

bài lá….Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB vẫn

hải nộp thuế GTGT

Giá bán chưa có thuế GTGT của

ơ sở đưa gia công

Giá tính thuế TTĐB =

1+ Thuế suất thuế TTĐB

+ Đối với hàng hóa bán theo hình thức trả chậm, trả góp: Giá tính thuế TTĐB là gibán chưa có thuế TTĐB và chưa có

huế GTGT không bao gồm khoản trả góp:

nước ngoại khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ nước Việt

ánh số thuế xuất khẩu đã nộp cho nhà nước

n có: Số thuế xuất khẩu phải nộp

Phương pháp kế toán: theo sơ đồ phụ

ục 11

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán

1.2.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là trị giá mua

o của hàng hóa bán ra và chi phí thu mua phân bổ cho hàng

Số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ

p xác định trị giá mua hàng hóa xuất kho

* P

ơng pháp bình quân gia quyền

ơ

* Phương pháp nhập trước , xuất trước ( FIFO)

Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập kho trước thì xuất kho trướ

v lấy trị giá thực tế của lô hàng hóa đó

tính trị giá của hàng hóa xuất kho

* Phương pháp nhập sau , xuất trước( LIFO)

Theo phương pháp này, lô hàng hóa nào nhập kho sau thì xuất kho trước.Hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng hóa n

thì lấy trị giá thực tế

a lô hàng hóa đó làm trị giá của hàng hóa xuất kho

* Phương pháp giá đích danh

Theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá n

p kho của lô hàng hóa xuất kho để tính trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho.Mỗi phương pháp đều có những ưu ,nhược điểm riêng Việc lựa chọn phươngpháp nào để vận dụng cho doanh nghiệp mình, phải căn cứ vào tình hình thực tếyêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời việc lựa chọn và áp dụng phươngpháp tính trị giá thực tế của hàng hóa xuất bán phải đảm bảo nguyên tắc nhấtquán, để báo cáo tài chính có thể so sánh được và đảm bảo nguyên tắc công khaiđể

Trị giá mua HH nhậpkho trong kỳ

đạo việc thay đổi từ phương

háp này sang phương pháp k

c nếu thấy cần thiết

1.2.3.3 TK kế toán sử dụng:

Tk 632 – Giá vốn hàng bán:

+ Giá vốn thực tế của sản phẩm hàng hóa đã xuất bán trong kỳ.

+ Chi phí NVLTT, NCTT vượt trên mức bình thường và c

phí sản xuất chung cố định không phân bổ mà tính vào giá vồn hàng bántrong kỳ

g giảm giá HTK cuối năm nay l

hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước còn lại

+ Số KH BĐSĐT trích trong kỳ

+ Chi

í sửa chữa nâng cấp , cải tạo BĐSĐT khôn

đủ điề

kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT.

+ Giá trị còn lại của BĐSĐT bán thanh lý

Bên có

+ Hoàn nhập số chênh

ch dự phòng giảm giá HTK cuối năm trước còn lại lớn hơn mức trích lập cuối nănay.

+Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ đã bán

rong kỳ

+ Giá vốn thực tế của thành phẩm , hàng hó

đã bán bị người mua trả lại.

+ Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh do

của thành phẩm hàng hóa được xác

ịnh đã bán trong kỳ để xác định kết quả kin

doanh.

- TK 632 không có số dư cuối kỳ

1.2.3.4 Phương pháp kế toán: Theo sơ đồ 09

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh

chi phí vật liệu bao bì,

i phí bốc dỡ vận chuyển…

1.2.4.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng

- Ph

u chi, ủy nhiệm chi

- Chứng từ ,hóa đơn, cước phí vận c

yển, hóa đơn thanh toán DV mu

uối kỳ , kết chuyển CPBH vào TK911 để xác định

QKD trong kỳ.

- TK 6421 không có số dự cuối

ỳ

1.2.4.1.4 Phương

háp kế toán : theo sơ đồ 07

1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.4.2.1 Khái niệm:

Chi phí QLDN là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý

ản xuất inh doanh , quản lý hành

Bên nợ: Trị giá vốn của

n phẩm, hàng hóa , bất động sản đầu tư và dịch vụ bán ra

Ch

phí tài chính, chi ph

thuế thu nhập doanh nghiệp

lỗ của hoạt động SXKD trong kỳ.

- TK 911 không có số dư cuối kỳ

1.2.5.2.2 TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Phân phối tiền lãi

ên có: Số lãi thực tế từ hoạt động kinh doa

t quả ki

d oanh LNT từ HĐKD = (trước thuế) 1.2.5.4 Phương pháp kế toán : Theo sơ đ

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN

N HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTT

2.1 : Số nhà 31- Ngõ 41/27 Phố Vọng – Hà Nội

ổng quan v : (84-4)39437100

CP ĐTTM&XD ĐẠI DƯƠNG

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tân công ty

Địa chỉ

Điện thoại

Email

Lĩnh vực kinh

anh: Sản xuất, mua bán, lắp ráp sửa chữa, bảo dưỡng máy móc,thiế

bị và các bộ phận phụ trợ kèm theo điều hòa, tivi

Vốn điều lệ: 1.600.000.000 đ (Một

ỷ sáu trăm triệu đồng chẵ n./)

Trong quá trình hình thành và phát triển công ty đã trải qua nhiều giai đoạnbiến đổi

Năm 2001: Đặt quan hệ và mở ra nhiều chi nhánh nhỏ trên địa bàn Hà Nội v

là nhà phân phối độc quyền

y là dấu móc quan trọng trong việc xác định, định hướng kinh doanh lãnh

đạo của công ty

2.1.2 Chức năng của công ty

lắp ráp, sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thiết

ị và các bộ phận phụ trợ kèm theo ca tivi được ô

ty hết sức chú trọng

2.1.3 Đặc đ

m về tổ chức quản lý công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty ( Xem sơ đồ 01 )

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Giám đốc: Là người đại

ện và lãnh đạo quản lý cao nhất, chỉ huy chung mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh và các hoạt động khác trong công ty

* Giám đốc kinh doanh: Là người p

trách công tác kinh doanh, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước công

ty về hoạt động kinh doanh của công ty

* Phòng kế toán: Thực hiện việc thu thập xử lý ghi chép phản ánh tài

ản và các hoạt động kinh tế tài chính và xử lý số liệu nhằm giúp cho ban giámđốc giám sát kết quả

oạt động kinh doanh…

* Phòng tổ chức nhân sự: Quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề t

ộc chủ trương tiêu chuẩn…

*Phòng kinh doanh: Đưa ra các chiến lược nhằm thực hiện được các chỉ tiêu

mà công ty đặt ra

* Phòng dự án kỹ thuật: Khai thác, triển khai, mở rộng, thực hiện toàn bộ c

dự án của công ty Các phương án xây dựng nhà máy, dự án lắp đặt dâychuyền sản xuất, dự án lắp đật thiế

m của công ty đến với khách hàng…

* Bộ phận kho: Có chức năng bảo quản, kiểm tra chính

c số ượng hàng hóa trong kho

* Đội xe

Có nhiệm vụ luân chuyển hàng hóa ở trong nước

à ngoài nước và các vùng lân cận

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán t

ông ty

* Hình thức tổ

hức công tác kế toán tại công ty

n): có nhiệm vụ thu thập số liệu từ bộ phận kinh doanh khác để lê

báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tài chính kết quả kinh doanh của công ty

…

* Kế toán thuế GTGT: Có nhiệm vụ theo dõi GTGT đầu

ào, đầu ra,…

* Kế toán công nợ: Thực hiện thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báocáo quỹ tiền mặt, tình hình thanh toán của khách hàng

*

toán máy: Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu bánhàng, kiểm tra, đối chiếu tình hình xuất - nhập - tồn của hàng hóa tại kho

* Th quỹ: Làm nhiệm vụ cấp tiền, ghi sổ hằng ng

, cuối ngày kiểm

ra đối chiếu giữa sổ quỹ với số tiền tại quỹ, xác định số tồn quỹ chính xác… 2.1.5 Các chính sách kế toán áp dụng tại

ng ty

Chế độ kế toán:

Hiện nay công ty áp dụng công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban

Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt đồng (VNĐ), ngoại tệ được

uy đổ theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng

Kế toán hàng tồn kho

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở doanh nghiệp: P

ơng pháp kê khai thường xuyê

+ Nguyên tắc đánh giá hàng

n kho: Theo giá thực tế

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Phư

2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng

Công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực thương mại nên doanh thu chính củacông ty chủ yếu từ các hoạt động phân phối sản phẩm Hiện nay thị trường kin

doanh của công ty tại Hà Nội và các tỉnh thành trong cả nước là phân phối cácmặt hàng, nhãn hiệu tivi nổi tiếng trên thế giới để phục vụ nhu cầu người

iêu dùng.Các chứng từ chủ yếu được

ử dụng trong kế toán bán hàng tại công ty: Hoá đơn GTGT, phiế

xuất kho, phiếu thu tiền mặt… và các chứng từ khá

liên quan

2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để phản ánh tổng doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng:

+ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ T

31 - Thuế GTGT phải nộp Tài khoản này dựng để phản á

số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT được khấu trừ đã nộp và thuế GTGTcòn phải nộp vào ngân sách nhà nước

2.2.1.3 Các phươ

thức bán hàng áp dụng tại công ty

* Theo phương thức bán hàng trực tiếp: Công ty bán hàng trực tiếp đư

kháchhn thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận than

ty CP Minh Tâm vói giá chưa thuế GTGT

hồng cho đại lý : 36.820.000đphụ lục 04) là 1% : 3.682.000 đ

doanh thu bán hàng Nợ TK 641 : 3.682.000 đ

Giao hàng cho đại lý:

Các khoản giảm trừ DT tại Cty

ỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

Căn cứ vào hóa đơn , kế toán định khoản:

Giá vốn hàng bán được xác định theo phương phá

bình quân gia quyền cả tháng

giá treo LCD giá 809

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí quản lý kinh doanh tạo công ty gồm chi phí bán hàng va c

phí QLDN

2.2.4.1 Kế t

n chi phí bán hàng

2.2.4.1

Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản: hoa hồng đại lý, cước vận chuyểnbốc xếp hàng

lương cho nhân viên bán hàng…

2.2.4.1.2 TK Kế toán sử dụng

- Tk 6421 – Chi phí bán hàng

- Phiếu chi , ủy nhiệm chi

- Chứng từ , hóa đơn cước phí vận chuyển, HĐ thanh toán dịch vụ mua ngoài