Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Đề tài:

hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

liên hợp xây dựng vạn cờng

Giáo viên hớng dẫn : pgs.ts nguyễn minh phơngSinh viên thực hiện : trần thị diệu anh

Mã sinh viên : cq500016Lớp : kế toán tổng hợp 50d

Hà Nội - 2012

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

MỤC LỤC

§Ò TΜI: 1

DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

STT Kí hiệu viết tắt Diễn giải

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

SƠ ĐỒ 01: CƠ CẤU TỔ CHỨC THI CÔNG TẠI CÔNG TRƯỜNG

CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG Error: Reference source not found

SƠ ĐỒ 02: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO Error: Reference

source not found

BẢNG

§Ò TΜI: 1

LỜI MỞ ĐẦU

Năm 2011 đánh dấu một thời kì khá ảm đạm của nền kinh tế Việt Nam cùngvới nó là sự sụp đổ của hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước Khókhăn này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải duy trì mộtnền tài chính khỏe mạnh với cơ cấu nguồn vốn – nợ phải trả phù hợp Nói cáchkhác, đây là thời điểm công tác kế toán cần phải cho thấy sức mạnh và tác dụng của

nó đối với sức khỏe của doanh nghiệp và cần thiết phải có những bước đi thay đổiđúng đắn, giúp nhà quản trị chèo lái con thuyền doanh nghiệp ra khỏi cơn bãokhủng hoảng

Trực tiếp thể hiện tình trạng sức khỏe của doanh nghiệp nên công tác kế toánluôn là vấn đề ưu tiên hàng đầu, trong đó phải kể đến tầm quan trọng của việc hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bởi nó liên quan mật thiết đếnchính sách định giá sản phẩm cũng như quyết định lợi nhuận từ hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Với vai trò thiết yếu và mối quan hệ chặt chẽ với hầu hếtcác hoạt động khác của doanh nghiệp, hoạt động kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm được coi là hoạt động xương sống của hệ thống kế toán doanhnghiệp Cũng vì lẽ đó, việc cải tiến và điều chỉnh phương thức kế toán phần hànhnày cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành

và tăng lượng tiêu thụ luôn nhận được sự quan tâm lớn từ nhà quản lí

Được sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS.TS Nguyễn MinhPhương cùng ban giám đốc và cán bộ phòng kế toán tài chính công ty Liên hợp xâydựng Vạn Cường, em đã có điều kiện được làm việc thực tế tại công ty trong thờigian hơn 3 tháng Khoảng thời gian này thực sự đã cung cấp những kiến thức, kinhnghiệm vô cùng quý báu cho một sinh viên kế toán như em Trong quá trình tìmhiểu về công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường, em thấy rằng Vạn Cường là mộtdoanh nghiệp xây dựng quy mô tương đối lớn, hoạt động hiệu quả và khẳng địnhđược thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây dựng Do hoạt động trong lĩnh vựcđặc thù với sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thực hiện kéo dài nên việc

hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một công việc hết sức phức tạp vàmang tính quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thời điểm cuối

kì Bên cạnh những chính sách kế toán phù hợp với quy định pháp luật và thực tếkinh doanh của doanh nghiệp thì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp tại Vạn Cường vẫn còn bộc lộ nhiều bất cập, hạn chế Cụ thể làcông tác phân loại, ghi nhận và tổng hợp chi phí phục vụ việc tính giá thành sảnphẩm xây lắp cũng như đánh giá rủi ro trong hoạt động thi công còn nhiều điểmchưa phù hợp với các nguyên tắc kế toán, công tác hạch toán, xử lí nghiệp vụ chưahợp lý và nhanh chóng Những hạn chế nói trên đã gây ra không ít khó khăn choviệc thông tin chính xác và kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh cuối kì cũng nhưtình hình thực hiện chi phí, tiến độ thi công lên ban giám đốc công ty Do đó, nhiệm

vụ cải tiến phần hành kế toán này luôn được Ban giám đốc khuyến khích nhằmchuyên môn hóa bộ máy kế toán của Vạn Cường Cũng chính vì lẽ đó mà em chọn

đề tài nghiên cứu trong chuyên đề thực tập của mình là “Hoàn thiện kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng VạnCường” Đề tài nghiên cứu của em gồm ba phần chính như sau:

CHƯƠNG I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lí chi phí tại công tyLiên hợp xây dựng Vạn Cường

CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

CHƯƠNG III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

Vì công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp làmột quá trình khá phức tạp và liên tục, đồng thời, khoảng thời gian để hoàn thànhbáo cáo gấp rút nên không thể tránh khỏi sai sót và hạn chế, em rất mong nhận được

sự góp ý và chỉ bảo của cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương và các thầy cô trongkhoa kế toán để đề tài của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

1.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG

TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG:

1.1.1 Danh mục dự án xây dựng:

Ngày 30 tháng 8 năm 1994 công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường đượcthành lập với trụ sở ban đầu nằm tại khu Đỗ Xá - huyện Thường Tín - thành phố HàNội Là một công ty hoạt động kinh doanh khá hiệu quả với bề dày kinh nghiệmtrong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xây dựng dân dụng và chuyên dụng, có thể nóirằng, danh sách hạng mục thi công của Vạn Cường tương đối đa dạng và phong phú

cả về chủng loại công trình và thời gian thi công Ban đầu, công ty chủ yếu pháttriển dịch vụ xây dựng trong lĩnh vực dân dụng, nhưng nhờ có tư duy nhạy bén vàkhả năng nắm bắt xu hướng của nền kinh tế, ban lãnh đạo công ty đã mở rộng đầu

tư và tìm kiếm thị trường trên cả lĩnh vực xây dựng chuyên dụng và xây dựng côngtrình Đến nay, hoạt động xây dựng của Vạn Cường đã trải rộng trên cả ba lĩnh vựcvới một đội ngũ hùng hậu bao gồm kĩ sư và công nhân chuyên nghiệp, lành nghề:

BẢNG SỐ 01: LOẠI HÌNH CÔNG TRÌNH THỰC HIỆN

STT LOẠI HÌNH CÔNG TRÌNH Số năm kinh nghiệm

3 XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG, THỦY

Hòa chung với không khí khẩn trương trong giai đoạn xây dựng và kiến thiết

kinh tế đất nước, những công trình mà Vạn Cường đã và đang thi công ngày càngtạo thêm nhiều việc làm cho nền kinh tế, góp phần tô điểm cho diện mạo cơ sở hạtầng của đất nước Trong danh sách những công trình mà Vạn Cường đã và đangtham gia thi công có những những dự án trọng điểm quốc gia với kinh phí đầu tưlớn Suốt quá trình gần hai mươi năm hoạt động của mình, Vạn Cường đã thực hiệnhàng trăm công trình xây dựng với tổng mức vốn đầu từ lên tới con số nghìn tỷđồng, cùng với đó chính việc thu về hàng chục tỷ đồng lợi nhuận góp phần pháttriển nền kinh tế Đặc biệt trong mười năm gần đây, công ty còn đẩy mạnh hoạtđộng xây dựng công trình giao thông với các dự án có tổng mức đầu tư hàng trăm tỷđồng, có thể kể đến ở đây một số dự án tiêu biểu như:

BẢNG SỐ 02: DANH SÁCH DỰ ÁN THI CÔNG XÂY LẮP GĐ 2005 – 2010

Năm thực hiện Tổng giá trị đầu tư

BẢNG SỐ 03: GIÁ TRỊ CÁC DỰ ÁN, CÔNG TRÌNH ĐANG THI CÔNG

Khu vực thi công Tổng giá trị đầu tư

(Tỷ đồng)

Giá trị nhà thầu thực hiện

(Tỷ đồng)

1.1.2 Tiêu chuẩn kĩ thuật và chất lượng dự án xây dựng:

Do hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng đặc thù khi mà các côngtrình xây dựng nằm rải rác trên khắp các tỉnh thành của cả nước nên lực lượng laođộng chủ yếu của công ty được phân chia thành các tổ đội tiến hành phụ trách thicông từng hạng mục công trình Nhìn chung, mỗi tổ đội xây dựng sẽ phụ trách mộtkhu vực địa hình nhất định thường là một vùng địa lý gồm một số tỉnh, thành phố,nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa và tiết kiệm chi phí Trong trường hợp vớicông trình lớn và nhiều hạng mục thi công, nhiều tổ đội sẽ phối hợp thực hiện dưới

sự giám sát chặt chẽ của quản lí công trường và ban giám đốc công ty

Vì quá trình tiến hành thi công trong những điều kiện tự nhiên và địa lý khácnhau nên việc lựa chọn tiêu chuẩn kĩ thuật cho công trình để đảm bảo chất lượng vàhoàn thành kịp tiến độ là điều vô cùng quan trọng Chính vì lẽ đó mà Vạn Cườngcũng đã tiến hành lập ra phòng thí nghiệm xây dựng tổng hợp và phòng thí nghiệmkiểm định chuyên ngành xây dựng và giao thông để giám sát chất lượng từng côngtrình theo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam: TCVN ISO 9001/2008

Do loại hình dự án xây dựng của công ty khá đa dạng nên kĩ thuật thực hiệnđược áp dụng cũng rất phong phú Cụ thể là đối với các dự án xây dựng cầu đường,

kĩ thuật được công ty áp dụng đều là những công nghệ tiên tiến và hiện đại được ápdụng tại các nước phát triển trên thế giới Phần thi công kĩ thuật thường được chia

làm các bước thực hiện với tiêu chuẩn thiết kế dầm, khối trụ cầu, mặt cầu, nút giao,nhịp cầu cùng với các yều cầu kĩ thuật đặc biệt khác như trọng tải xe cho phép quacầu hay sức gió Tất cả đều được tính toán một cách chi tiết và chính xác nhất đểđảm bảo yêu cầu về chất lượng và thiết kế.

Đối với các công trình xây dựng dân dụng, công ty hướng tới mục tiêu đảmbảo tính đồng bộ và hoàn thiện cho từng công trình cũng như đáp ứng tính thẩm mĩcao Những công nghệ tiên tiến và hiện đại bậc nhất Đông Nam Á cũng được sửdụng để đảm bảo chất lượng một cách hoàn hảo nhất như: kĩ thuật thiết kế móngnông, móng cọc, gia cố đất nền, kết cấu thép nhà cao tầng, tính toán khả năng chịulực… Với sự hỗ trợ cử những máy móc và thiết bị hiện đại như hệ thống phần mềm

đo đạc tính toán thông số, máy đo áp lực….đội ngũ cán bộ công nhân luôn đảm bảoyếu tố chất lượng được đặt lên hàng đầu đối với từng công trình

Lĩnh vực thi công công trình giao thông, thủy lợi là mảng hoạt động chínhcủa Vạn Cường trong thời gian gần đây và cũng là lĩnh vực đóng góp phần lớn lợinhuận cho công ty Chính vì vậy, việc đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn kĩ thuậtluôn được giám sát một cách chặt chẽ và đồng bộ Việc thiết kế, thi công các côngtrình thủy lợi, thủy điện phải đảm bảo hệ số an toàn kĩ thuật, hệ số kết cấu, khả năngchịu nén, lún….trong khi đó, việc thi công các công trình đường giao thông tùy theođịa hành mà đưa ra những thông số khác nhau dựa vào kĩ thuật tính toán độ lún,thiết kế nền móng, kĩ thuật thiết kế đường núi, đường bê tông, tiêu chuẩn mặtđường và độ dày đá trải… Dựa vào báo cáo của bộ phận khảo sát địa hình, các kĩ

sư xây dựng và kĩ sư trắc địa của công ty sẽ tiến hành xây dựng hệ thống tiêu chuẩncho từng công trình

Tất cả những công trình công ty đã thực hiện thi công và bàn giao đều đảmbảo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam: TCVN 9001/2008 và nhận được phản hồi tíchcực từ phía chủ đầu tư thông qua giấy chứng nhận năng lực kinh nghiệm đối vớitừng công trình Những thành công này đã góp phần củng cố tên tuổi và vị thế của

Vạn Cường trong lĩnh vực xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế năng động củaViệt Nam nói chung.

1.1.3 Loại hình công trình xây dựng:

Như đã đề cập ở phần trên, công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường thực hiệnhoạt động xây lắp trên ba lĩnh vực chủ yếu là:

- Xây dựng dân dụng: xây dựng nhà chung cư, nhà riêng lẻ, các công trìnhcông cộng

- Xây dựng công trình công nghiệp: công trình sản xuất công trình côngnghiệp vật liệu xây dựng…

- Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi: công trình đường bộ, cầu, hầm…

Ba mảng hoạt động chính trên tạo nên phần lớn doanh thu hoạt động kinhdoanh trong những năm gần đây cũng đồng thời là nguồn phát sinh chi phí lớn nhất củacông ty Đặc biệt trong giai đoạn 2005 – 2011, mảng xây dựng cầu đường và các dự ángiao thông đóng góp phần lớn thu nhập cho Vạn Cường (chiếm khoảng trên 90%) vàcũng là mảng hoạt động thế mạnh được chú trọng phát triển trong giai đoạn năm nămtới từ 2012 – 2017 Sở dĩ có sự định hướng phát triển xây dựng giao thông là do xuấtphát từ nhu cầu thực tế của nền kinh tế về hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng Trong quátrình thực hiện các công trình xây dựng, mảng hoạt động xây dựng công trình giaothông cũng cho thấy kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vượt trội của cán bộ kĩ thuậttại công ty Điều này một lần nữa khẳng định lại mục tiêu cũng như hướng đi đúng đắncủa doanh nghiệp trong tương lai, góp phần xây dựng một Vạn Cường ngày một lớnmạnh và là doanh nghiệp tiêu biểu đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng và xã hội

1.1.4 Thời gian hoàn thành công trình:

Với độ phức tạp về kĩ thuật khác nhau, đặc điểm địa hình đa dạng cùng vớiquy mô đầu tư phân cấp (dự án nhóm A, B, C), các công trình có thời hạn hoànthành cũng rất khác biệt Thông thường khoảng thời gian để hoàn thành và bàn giao

công trình kéo dài từ 1 đến 2 năm, nhưng có những hạng mục để hoàn thành và bàngiao cho chủ đầu tư công ty phải mất quãng thời gian từ 3 đến 5 năm hoặc có thểdài hơn Sở dĩ có những sự chênh lệch khá lớn trong thời gian thi công dự án xâydựng là xuất phát từ nhiều nguyên nhân mà trong đó phải kể đến những nguyênnhân chính như sau:

Kĩ thuật thi công của mỗi dự án rất khác nhau do đặc điểm địa hình, điềukiện tự nhiên, khí hậu cũng như thổ nhưỡng của từng khu vực Thông thường cáccông trình ở khu vực vùng đồng bằng sông Hồng do điều kiện nền đất yếu nên thờigian cho việc gia cố móng công trình và thiết kế dầm, cọc là khá tốn thời gian vàđòi hỏi kĩ thuật chính xác tuyệt đối Trong khi đó, khi thực hiện dự án xây lắp tạicác tỉnh miền núi phía Bắc do điều kiện địa hình núi non hiểm trở, sương mù dàyđặc nên hoạt động thi công thường chỉ được thực hiện vào ban ngày và công tác sanlấp mặt bằng thường chiếm thời gian khá dài

Quy mô đầu tư khác nhau cũng là nhân tố ảnh hưởng đến thời gian thi công.Các công trình mà Vạn Cường thực hiện đa phần là các dự án quan trong với mứcđầu tư lớn, do đó thời gian đầu tư cũng thường kéo dài từ 3 đến 5 năm

Nguồn vốn thực hiện dự án cũng khá đa dạng trong đó phải đến: nguồn vốnngân sách nhà nước, nguồn vốn do nhà nước bảo lãnh, nguồn vốn đầu tư nướcngoài, vốn từ ngân hàng thế giới, viện trợ phát triển ODA….Tùy theo tiến độ giảingân và cách thức giải ngân cũng như quản lí nguồn vốn mà thời gian thực hiện dự

án cũng bị ảnh hưởng khá lớn Các dự án vốn ngân sách nhà nước thường tiến hànhtrong thời gian dài nhất

Ngoài ra, cách thức giao khoán công việc cũng có ảnh hưởng khá rõ rệt tớitiến độ thi công Hình thức giao khoán được công ty sử dụng là giao khoán từngphần theo từng tổ, đội thi công So với cách làm việc truyền thống thì phương phápnày cho thấy hiệu quả vượt trội với thời gian thi công rút ngắn, tính chủ động caohơn, phát huy tính năng động của từng tổ đội, tăng cường khả năng chuyên môn hóađối với từng phần việc

Nói tóm lại, theo số liệu thống kê của phòng kế toán tài chính, tuy thời gianthi công là không cố định nhưng có thể phân chia thành ba loại chủ yếu sau đây:

BẢNG SỐ 04: THỜI GIAN THI CÔNG SẢN PHẨM XÂY LẮP

Thời gian thi công Phần trăm doanh thu

Các công trình xây lắp mà Vạn Cường thực hiện được hoàn thành đúng tiến

độ thi công dựa trên cam kết của công ty với chủ đầu tư trong hồ sơ trúng thầu,nhằm nâng cao uy tín và vị thế của công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo tìm ra hướng điđúng đắn để mở rộng quy mô cũng như hoạt động kinh doanh ngắn hạn và dài hạn

1.1.5 Đặc điểm của sản phẩm dở dang trong quá trình xây dựng:

Sản phẩm xây lắp bao gồm những công trình xây dựng, vật kiến trúc là sảnphẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc với thời gian sản xuấtxây lắp sản phẩm lâu dài… Xuất phát từ những đặc điểm trên của các công trìnhxây dựng, ban lãnh đạo công ty tiến hành chỉ đạo tính giá trị sản phẩm dở dangtrong quá trình xây lắp theo phương pháp kiểm kê hàng tháng Thông qua đó, việctính giá trị sản phẩm xây lắp sẽ dựa trên cơ sở khối lượng công việc xây lắp hoànthành tại điểm dừng kĩ thuật hợp lý trong khi khối lượng sản phẩm dở dang sẽ đượctính toán dựa trên khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kĩ thuật hợp lý đượcquy định và tính theo tổng chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phân bổ chi phí củahạng mục công trình đó trong các giai đoạn và tổ hợp công việc đã hoàn thành và giaiđoạn còn dở dang tính toán giá trị theo chi phí dự toán

Vì các công trình xây dựng là những tài sản có giá trị lớn và cố định nên tất

cả các yếu tố khác như: công nhân, máy móc thi công, trang thiết bị… đều phải dichuyển theo công trình, hơn nữa, do sản phẩm chịu tác động rất lớn từ điều kiệnmôi trường nên việc sản phẩm dở dang cũng chịu tác động đáng kể từ sự thay đổicủa điều kiện ngoại cảnh Do đó, cán bộ công ty luôn có ý thức và tiến hành các

biện pháp bảo vệ và giảm thiểu tác động của môi trường đến chất lượng của sảnphẩm xây lắp dở dang Ngoài ra, thời gian đấnh giá sản phẩm dở dang cũng đượcthiết kế một cách phù hợp để tránh lượng sản phẩm xây lắp dở dang quá nhiều,gây ứ đọng vốn và phản ánh thiếu chính xác tình hình phát sinh chi phí tại từngcông trường.

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG:

1.2.1 Quy trình công nghệ sử dụng trong quá trình thi công tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Vạn Cường là doanh nghiệp chuyên doanh xây dựng nhưng các công trình

mà công ty thực hiện thuộc nhiều chủng loại và quy mô khác nhau Nhìn chung, vớitừng công trình cụ thể, loại hình công nghệ được sử dụng sẽ được xác định vànghiên cứu trước quá trình thực hiện thi công và thường nhiệm vụ này được giaophó cho phòng Kĩ thuật – vật tư Theo đó, đối với mỗi công trình xây lắp các kĩthuật viên sẽ tìm hiểu các yếu tố liên quan đến quá trình thi công và thực hiện cácthử nghiệm cần thiết để đưa ra quyết định sử dụng loại công nghệ phù hợp Nhưngnhìn chung, mọi quy định trong kĩ thuật thi công đều phải tuân thủ theo tiêu chuẩnchất lượng Việt Nam

Quá trình thi công thường phân chia thành nhiều giai đoạn, trong các giaiđoạn này, các cán bộ kĩ thuật sẽ tiến hành những công việc chủ yếu sau:

- Giám sát chất lượng thi công

- Giám sát khối lượng thi công

- Giám sát tiến độ hoàn thành

- Giám sát an toàn lao động và môi trường thi công trong công trường xây dựng

Thứ nhất, trong thi công phần nền và móng của các công trình dân dụng,

công nghiệp và hạ tầng kĩ thuật các kĩ thuật được sử dụng:

- Kĩ thuật quan trắc, đo đạc trong phân loại nền ,móng

- Kĩ thuật thi công móng nông trên nền tự nhiện

- Kĩ thuật đóng móng sâu (móng cọc, cọc khoan nhồi, cọc barrete )

- Giám sát thi công xử lí gia cố nền

- Kĩ thuật trắc địa, đo đạc sử dụng trong thi công và nghiệm thu công trình

gạch đá cán bộ kĩ thuật thường áp dụng thực hiên những công việc:

- Giám sát thi công kết cấu bê tông cốt thép toàn khối

- Giám sát thi công kết cấu bê tống cốt thép lắp ghép

- Giám sát thi công kết cấu bê tông dự ứng lực

- Giám sát thi công kết cấu gạch đá

Thứ ba, khi tiến hành giám sát thi công các kết cấu thép và kết cấu kim loại

khác cán bộ kĩ thuật cần kiểm tra:

- Kiểm tra các liên kết hàn, liên kết bu lông

- Kiểm tra và nghiệm thu gia công sản xuất kết cấu thép

- Kiểm tra các tiêu chuẩn kĩ thuật trắc địa, đo đạc áp dụng trong công tác thicông và nghiệm thu công trình hoặc hạng mục công trình

Thứ tư, quá trình giám sát thi công lắp đặt các thiết bị công trình xây dựng

dân dụng cũng có những điểm cần lưu ý trong đó có:

- Giám sát thi công hệ thống cấp điện, hệ thống chống sét

- Giám sát thi công hệ thống thang máy

- Giám sát thi công hệ thống cấp, thoát nước

- Giám sát thi công lắp đặt các thiết bị chống cháy, nổ

- Giám sát thi công lắp đặt các thiết bị khác…

Thứ năm, đối với quá trình thi công hoàn thành công trình giao thông, cần chú ý

các yêu cầu kĩ thuật trong việc quản lí chất lượng thi công và nghiệm thu công trình, giaiđoạn này được đánh giá là quyết định đến hình thức công trình và thường bao gồm:

- Giám sát thi công phần nền đường, đào đắp nền đường có xử lý đặc biệt

- Giám sát thi công kết cấu móng đường

- Giám sát thi công kết cấu mặt đường nhựa

- Giám sát thi công kết cấu mặt đường xi măng bê tông…

Nhìn chung, đối với mỗi loại hình công trình thi công, kĩ thuật được sử dụng làkhá đa dạng và phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên từng vùng miền Để đảmbảo an toàn cho các công trình thì đòi hỏi các cán bộ kĩ thuật phải có chuyên mônvững vàng, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thi công và đồng thời có tráchnhiệm với công việc được giao phó Có như vậy thì chất lượng công trình cũng như

uy tín lâu dài của công ty mới được đảm bảo và khẳng định

1.2.2 Cơ cấu tổ chức kĩ thuật thi công:

Hàng ngày trên khắp nẻo đường của tổ quốc, các cán bộ kĩ thuật và côngnhân viên của Vạn Cường đang tích cực, khẩn trương thi công những công trình

đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công trình Để đảm bảo việc vận hành hoạtđộng của công trường diễn ra một cách hiệu quả và hợp lí nhất tại mỗi công trườngcông ty thực hiện phân cấp, phân quyền cho các cán bộ theo sơ đồ cụ thể sau đây:

SƠ ĐỒ 01: CƠ CẤU TỔ CHỨC THI CÔNG TẠI CÔNG TRƯỜNG CỦA

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Giải thích sơ đồ:

Sơ đồ phân cấp quản lí tại công trường như một bức tranh thu nhỏ của về cơcấu quản lí trong một doanh nghiệp, trong đó, ban chỉ huy công trường nắm vai tròlãnh đạo trực tiếp và thường xuyên báo cáo tình hình biến động về cho ban lãnh đạocông ty Trong cơ cấu trên, quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhânđược quy định một cách rõ ràng và triệt để:

- Chỉ huy trưởng công trình là kĩ sư xây dựng chuyên ngành cầu đường, thiết

kế dân dụng, có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực thi công Ban chỉ huy cónhiệm vụ đôn đốc hoạt động tại công trường, giám sát hoạt động của cán bộ, côngnhân viên và tiến hành thanh quyết toán với chủ đầu tư

- Phó chỉ huy công trường: cũng thường là các kĩ sư xây dựng có chuyênmôn phù hợp có nhiệm vụ giúp việc cho chỉ huy trưởng và đôi khi sẽ giữ thêm

CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG

PHÓ CHỈ HUY

BỘ PHẬN LÁI XE, LÁI MÁY

BỘ PHẬN GIÁM SÁT

BỘ PHẬN KĨ THUẬT

Tổ xúc đào

Tổ ô tô

Tổ

ĐK máy

BỘ PHẬN THI CÔNG

BỘ PHẬN TÀI CHÍNH

toán

Quỹ

nhiệm vụ phụ trách mảng kĩ thuật của công trình như kiểm tra định mức tiêu hao,tiêu chuẩn kĩ thuật của công trường có đảm bảo tiêu chuẩn quy định hay không.

- Bộ phận kĩ thuật gồm các kĩ sư có kinh nghiệm và trình độ, có nhiệm vụgiám sát chất lượng và quy trình thực hiện thi công, thường xuyên báo cáo tình hình

về ban chỉ huy công trường

- Ban giám sát thực hiện kiểm tra, kiểm soát kĩ thuật và thi công Cán bộtrong ban giám sát bao gồm kĩ sư của công ty thực hiện chức năng kiểm tra, quản lí.Ngoài ra, chủ đầu tư cũng cử ra cán bộ giám sát có nhiệm vụ tư vấn và giám sátchất lượng thi công

- Bộ phận lái xe, lái máy là bộ phận trực tiếp tiến hành hoạt động thi công

- Bộ phận thí nghiệm bao gồm cán các bộ kĩ thuật có chuyên môn và bằngcấp, thực hiện các thí nghiệm xem xét tiêu chuẩn chất lượng của các vật liệu được

sử dụng trong thi công

- Bộ phận kế toán: Kế toán chuyên quản là những người trực tiếp thực hiệnghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trường thực hiện tổng hợp lương,theo dõi nhập xuất tồn, thống kê và xác nhận các số liệu kế toán khác

- Bộ phận thi công cùng với đội ngũ lái xe, lái máy là những người thực hiệncông việc thi công công trình Thường đội ngũ công nhân này là nhân viên thuêngoài tại địa phương nơi thi công công trình

1.3 ĐĂC ĐIỂM QUÁ TRÌNH QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG:

Sau gần hai mươi năm hoạt động và phát triển, công ty Liên hợp Xây dựngVạn Cường đã và đang chứng tỏ một bộ mặt phát triển hoàn toàn đổi khác với ngàycàng nhiều tiến bộ trong công tác thi công xây dựng Cùng với sự hoàn thiện vềthiết kế, thi công, những kinh nghiệm quý báu trong quá trình hoạt động của công tychính là cơ sở cho quá trình cải cách và đổi mới hệ thống kế toán nhằm đảm bảo sựphù hợp giữa điều kiện thực tế tại công ty với quy định hiện hành của nhà nước.Nói chung, sau nhiều năm hoạt động nhờ có tư duy sáng tạo, đổi mới quá trình quản

lí chi phí tại Vạn Cường đã có những tiến bộ đáng kể Hiện nay, công ty đang sử

dụng mô hình tổng phân cấp đối trong quản lí chi phí Cụ thể căn cứ vào khu vựcphát sinh chi phí mà công ty sẽ tiến hành cấp quỹ cho theo quy định

Đối với khu vực công trường: công ty tiến hành cấp quỹ chi tiết cho từngcông trường Các hoạt động phát sinh chi phí liên quan tới quá trình thi công tạicông trường sẽ được ssử dụng tiền từ quỹ này dưới sự giám sát của kế toán chuyênquản Mỗi khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán chuyên quản tiến hành ghi nhận và cuốitháng căn cứ vào tình hình sử dụng chi phí, kế toán lập báo cáo tổng hợp chi phítheo từng hạng mục Chỉ huy trưởng công trình là người chịu trách nhiệm giải trìnhcác khoản mục với ban giám đốc và có nghĩa vụ theo dõi tình hình sử dụng chi phítại công trường

Đối với khối văn phòng: công ty cũng tiến hành cấp tiền chi tiêu cho từngphòng ban theo quy định để các phòng ban tự chủ trong việc chi tiêu Đến thời điểmcuối tháng, trưởng phòng có trách nhiệm quyết toán và báo cáo lên Tổng giám đốc.Thông thường các chi phí phát sinh ở khối văn phòng tập trung vào một số khoảnmục cụ thể, nếu có phát sinh các khoản chi phí bất thường, trưởng phòng chịu tráchnhiệm giải trình trước ban lãnh đạo công ty

1.4 ẢNH HƯỞNG CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG TỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP:

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm của công tyLiên hợp xây dựng Vạn Cường là tổng hòa của các yếu tố: sức lao động con người,vật liệu xây dựng, thiết bị xây lắp, thiết bị lắp đặt vào công trình trong mối quan hệvới ví trí địa lý và điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng Đặc điểm hoạt động sản xuất xâylắp chính vì vậy mà có ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán tại công ty Có thể kểđến ở đây một số những đặc điểm cơ bản của hoạt động thi công sản phẩm xây lắp

có ảnh hưởng tới công tác kế toán như sau:

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện san

xuất khá bao gồm máy móc, trang thiết bị, người lao động sẽ phải di chuyển theodịa điểm sản xuất sản phẩm Chính vì vậy mà công tác quản lí sử dụng, hạch toán

tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễmất mát, hư hỏng…

Thứ hai, sản phẩm xây lắp từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn

thành, bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài Quá trình này thường chia làmnhiều giai đoạn và đối với mỗi giai đoạn công ty đều phân công đội ngũ công nhân,

kĩ sư có trình độ và chuyên môn vững vàng thực hiện Xuất phát từ đặc điểm quátrình thi công chịu nhiều tác động từ thiên nhiên gây tổn thất, mất mát và hỏng hóctài sản, trang thiết bị máy móc, ban lãnh đạo công ty tiến hành hoạt động quản lí vàgiám sát công trường thông qua kĩ sư giám sát và cán bộ thường trực

Thứ ba, những công trình xây lắp của Vạn Cường là những sản phẩm mang

tính chất đơn chiếc, thiết kế với quy mô lớn, kinh phí đầu tư cao và chủ yếu nhằmphục vụ nhu cầu công cộng vì vậy việc lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự toán kinhphí….) là điều bắt buộc, ngoài ra trong suốt quá trình thi công phải thực hiện đốichiếu và so sánh giữa dự toán và thực tế để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Đồngthời với công tác giám sát, Vạn Cường cũng tiến hành mua bảo hiểm cho các côngtrình nhằm giảm rủi ro và tăng độ tin cậy trong mắt nhà đầu tư

Thứ tư, sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán (giá thỏa thuận)

trong hợp đồng giữa công ty với chủ đầu tư, do đó tính chất của sản phẩm xây lắpkhông được thể hiện rõ mà chỉ được thể hiện trong hợp đồng nhận thầu Vì vậy, cácđiều khoản trong hợp đồng về tiêu chuẩn kĩ thuật, điều kiện thi công, thiết kế đượccông ty nghiên cứu rất kĩ lưỡng trước khi kí kết hợp đồng

Nhìn chung, những đặc điểm về tiêu chuẩn kĩ thuật, loại hình dự án, thờigian thi công cũng như đặc điểm của công tác quản lí chi phí tại Vạn Cường đóngvai trò quyết định tới công tác hệ thống chứng từ, công tác tổ chức bộ máy kế toáncũng như tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

a) Đối với hình thức sổ kế toán sử dụng tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động xây lắp là khá phức tạp với khối lượngcông việc kế toán cần xử lý lớn, phòng kế toán công ty Liên hợp Xây dựng VạnCường lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung (sử dụng Sổ Nhật kí đặc biệt) đểtiến hành ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phát sinh Để hỗ trợ cho công tác kế toán,công ty tiến hành trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phầm mềm hỗ trợ giúp thời giangiải quyết công việc nhanh chóng và ít sai sót.

Trình tự ghi sổ kế toán được tiến hành như sau:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã phát sinh kiểm tra được dùng làmcăn cứ ghi sổ, các nghiệp vụ phát sinh vào sổ tổng hợp chứng từ sau đó ghi vàoNhật kí chung, các nghiệp vụ liên quan đến tiền được ghi nhận vào sổ quỹ, một sốnghiệp vụ như công nợ phải trả, phải thu… được ghi vào sổ nhật kí đặc biệt, sau đócăn cứ số liệu đã ghi vào sổ Nhật kí chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toánphù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghivào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, sau đó ghi vào bảng tổng hợp số liệu

(2) Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối

số phát sinh Sau khi kiểm tra tính khớp đúng, kế toán căn cứ vào số liệu ghi trên sổcái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) để lập báo cáotài chính

Có thể minh họa trình tự ghi sổ kế toán tại công ty Liên hợp Xây dựng thôngqua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 02: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO

HÌNH THỨC NHẬT KÍ CHUNG

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

NHẬT KÍ CHUNG

Sổ nhật kí đặc biệt

Bảng cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp

số liệu

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ CÁI

b) Đối với công tác tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Với phương trâm hoạt động hiệu quả, uy tín đồng thời đảm bảo trách nhiệm

và nghĩa vụ đối với xã hội, công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường thực hiện tuânthủ đầy đủ các quy định của pháp luật Các chính sách kế toán sử dụng tại VạnCường đều được xây dựng trên cơ sở áp dụng linh hoạt và phù hợp chế độ kế toánhiện hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính Cụ thể chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản kếtoán, chế độ sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo kế toán được quy định như sau:

 Chế độ chứng từ kế toán:

Hầu hết các loại chứng từ mang tính chất bắt buộc đang sử dụng tại Vạn Cườngđều được thiết kế theo biểu mẫu quy định của Bộ Tài Chính Theo quyết định về việc

tự chủ in hóa đơn của doanh nghiệp, Vạn Cường tiến hành tự in toàn bộ các loại chứng

từ của doanh nghiệp mình bao gồm cả hóa đơn GTGT theo mẫu quy định

Vì loại hình hoạt động của Vạn Cường khá phong phú và tương đối phức tạpnên số lượng và chủng loại chứng từ được công ty sử dụng khá nhiều và đa dạng.Bên cạnh các chứng từ bắt buộc in theo mẫu được quy định, công ty còn tiến hànhthiết kế và in một số loại chứng từ nhằm phục vụ cho quá trình quản trị nội bộ củacán bộ lãnh đạo, cụ thể là: báo cáo quản trị, nhật trình sử dụng máy thi công, báocáo thu chi tiền mặt, bảng tổng hợp…

Các chứng từ được tiến hành luân chuyển chặt chẽ và khoa học theo trình tựđược quy định trong quy chế của công ty Quá trình luân chuyển chứng từ gồm cócác bước như sau: lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ để ghi sổ, lưutrữ chứng từ và hủy chứng từ sau thời gian lưu trữ quy định

 Hệ thống tài khoản kế toán

Do vận dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hànhngày 20 tháng 03 năm 2006 nên hệ thống tài khoản mà Vạn Cường sử dụng chính làdanh mục tài khoản đưa ra trong quyết định này

Cùng với việc việc vận dụng một cách linh hoạt và phù hợp hệ thống tàikhoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, công ty cũng tiếnhành mở tiểu khoản cho các tài khoản để phục vụ cho quá trình quản trị Có thể mởtài khoản chi tiết cấp 3 hoặc cấp 4 hoặc theo địa bàn hay đối tượng để tiện theo dõi.

Ví dụ, đối với tài khoản “Tiền gửi ngân hàng” 112, công ty tiến hành mở tiểu khoảnnhư sau:

TK 1121: Tiền gửi bằng đồng Việt Nam

TK 11211: Tiền gửi VNĐ tại ngân hàng ACB

TK 11212: Tiền gửi VNĐ tại ngân hàng Viettin…

Hay đối với tài khoản 154 chia chi tiết theo từng công trình với mã kí hiệucông trình theo quy định của BGĐ công ty

 Hệ thống sổ kế toán:

Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường hiện đang sử dụng hình thức Nhật

kí chung để tiến hành ghi sổ với sự hỗ trợ của máy tính và phần mềm kế toán Hệthống sổ kế toán tại công ty bao gồm:

kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết:

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật kí chung, Sổ Cái các tài khoản 111,

112, 141, 152,154… , sổ Cái tài khoản có thể là tập hợp của nhiều sổ chi tiết

- Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ thẻ chi tiết, sổ Nhật kí đặc biệt,….để tiến hành theo dõi các tài khoản chi tiết

 Hệ thống báo cáo kế toán:

Đối với một doanh nghiệp, Báo cáo kế toán đóng vai trò rất quan trọng, nónhư chiếc gương phản chiếu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như thểhiện một cách sinh động tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp Nhằm đảmbảo việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của doanh nghiệp mình với xã hội, Vạn Cườngtiến hành lập đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính cho năm tài chính bao gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra, để phục vụ cho nhu cầu quản trị nội bộ, kế toán còn tiến hành lậpcác báo cáo thường kì và bất thường bao gồm: báo cáo thu chi tiền mặt hàng tháng,báo cáo tình hình tạm ứng, báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tổng hợp chi phí chitiết cho từng hạng mục công trình, báo cáo tình hình tiến độ thi công, báo cáo tìnhhình thực hiện doanh thu, báo cáo dự toán chi phí sử dụng…

Tóm lại, có thể thấy rằng chế độ kế toán sử dụng tại Vạn Cường đóng vai trònền tảng cho công tác tổ chức kế toán nói chung cũng như quá trình kế toán chiphísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Xuất phát từ vai trò quantrọng đó, em xin trình bày cụ thể thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

2.1 CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG:

2.1.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

2.1.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Để vận hành quá trình hoạt động kinh doanh công ty Liên hợp Xây dựngVạn Cường phải sử dụng tất cả các yếu tố đầu vào bao gồm: lao động, nguyên vậtliệu, máy móc, trang thiết bị kĩ thuật……Vì vậy mà tất cả các chi phí phát sinh liênquan đến quá trình thi công bao gồm toàn bộ các hao phí về lao động sống và laođộng vật hóa đều phải được hạch toán một cách cụ thể, chi tiết

Với mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm và dễ kiểm soát, kế toán tại công ty Liênhợp Xây dựng Vạn Cường tiến hành phân chia chi phí sản xuất theo chức năng hoạtđộng của chi phí, bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sản xuất chung

Các phân loại chi phí theo chức năng hoạt động của chi phí là rất phù hợpvới đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp khi mà các công trình thi công mang tínhđơn chiếc và phân bố rải rác Đồng thời, cách phân loại chi phí này cũng giúp choVạn Cường kiểm soát tình hình thực hiện chi phí dễ dàng và thuận lợi hơn

2.1.1.2 Đối tượng và phương pháp kế toán tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Mục đích của công tác kế toán chi phí sản xuất là phản ánh và tập hợp mộtcách đầy đủ, trung thực và kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh Việctuân thủ nguyên tắc này đảm bảo cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp hiệuquả và kinh tế Có thể thấy rằng, kế toán chi phí sản xuất đóng một vai trò vô cùngquan trọng đối với công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, trong đó việc xác địnhđối tượng tập hợp chi phí chính là bước đi đầu tiên xác định phạm vi phản ánh vàtập hợp chi phí phát sinh

Do đặc điểm phân bố công trình rải rác trên khắp cả nước với thời gian thicông kéo dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được công ty quy định là cáchạng mục công trình hay công trình đang thi công Các công trình xây dựng từ khikhởi công đến khi đi vào hoạt động và tiến hành thanh quyết toán với chủ đầu tưđều được kế toán mở sổ theo dõi chi tiết và tập hợp chi phí một cách riêng biệt Cácchi phí phát sinh được tập hợp theo đối tượng sử dụng Vào thời điểm cuối mỗitháng và mỗi quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh và lập bảng tổnghợp theo quy định Việc tập hợp chi phí như vậy không chỉ giúp ích cho quá trìnhtính giá thành sản phẩm xây lắp và còn phục vụ cho nhu cầu quản trị

2.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường tiến hành tổ chức công tác kế toánvừa tập trung vừa phân tán Theo đó, tại các công trình xây dựng, công ty đều bố trícác kế toán công trường (kế toán chuyên quản) thực hiện nhiệm vụ ghi nhận và vào

sổ chi tiết các nghiệp vụ kế toán phát sinh (chi tiết cho từng công trình) Vào thờiđiểm cuối tháng hay cuối quý, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tập hợp chi phísản xuất phát sinh và gửi về phòng kế toán công ty Như vậy, có thể thấy, rằng côngtác tập hợp số liệu ban đầu được thực hiện toàn bộ vào cuối tháng tại công trườngbởi các kế toán chuyên quản, trong khi, việc tính giá thành sản phẩm xây lắp lạiđược thực hiện tại phòng kế toán sau khi số liệu từng công trường đã được gửi về.Phòng kế toán sẽ dựa vào số liệu đã ghi nhận để tiến hành tính giá thành sản phẩm

xây lắp cho từng công trình, hạng mục

Xuất phát từ thực tế này, để làm rõ thực trạng công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

em xin trình bày quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của dự án xâydựng đường quốc lộ tại tỉnh Trà Vinh km45 – km75, gói thầu số 3 Công trình đượctiến hành bởi đội ngũ kĩ sư và công nhân lao động lành nghề của công ty và không

có bộ phận kế toán riêng Chủ đầu tư của công trình là Ban quản lí dự án đầu tư xâydựng công trình giao thông tỉnh Trà Vinh Tổng chiều dài đoạn đường mà VạnCường tiến hành thi công là 30km (bao gồm cả thi công vỉa hè và trồng cây xanh)với thiết kế thi công 4 làn đường Công trình bắt đầu xây dựng từ tháng 01/2010 vàhoàn thành bàn giao vào tháng 12 năm 2011 Mã theo dõi của công trình Trà Vinh

có hiệu lực kể từ ngày khởi công cho đến ngày thành quyết toán công trình: TV/12

2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

a) Đặc điểm chi phí NVLTT của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Là một trong những nhân tố quyết định trong việc hình thành sản phẩm, nêncác yếu tố liên quan nguồn cung cấp, giá cả, thời hạn cũng như chất lượng củanguyên vật liệu luôn được công ty chú trọng Nguyên vật liệu trực tiếp thường baogồm các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị đi kèm theo vậtkiến trúc…….cần thiết để tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Đối với doanhnghiệp xây dựng như Vạn Cường các nguyên vật liệu trực tiếp thường được sửdụng là: cát, đá, sỏi, gạch, xi măng, nhựa đường, sắt, thép… Trong cơ cấu giáthành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ lệ khá cao(từ 50 – 60% ) trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, đồng thời tiến độ cungcấp nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng rõ rệt tới tiến độ thi công công trình Do đónhững biến động nhỏ liên quan đến yếu tố nguyên vật liệu trực tiếp đều có ảnhhưởng sâu sắc đến giá thành và lợi nhuận của công ty

Để phù hợp với quá trình thi công bao gồm nhiều giai đoạn và hạng mục củamình, Vạn Cường tiến hành chia chi phí nguyên vật liệu theo từng công đoạn và chi

tiết theo từng công trình Việc này giúp cho quá trình theo dõi chi phí nguyên vật liệutrực tiếp phát sinh tương đối dễ dàng và hiệu quả Hiện nay, tại các công trường xâydựng của Vạn Cường các loại nguyên vật liệu trực tiếp thường được sử dụng bao gồm:

 Nguyên vật liệu chính: là những loại vật liệu cơ sở cấu tạo nên sản phẩm xây lắp

- Thép xây dựng: chủng loại thép Vạn Cường sử dụng khá đa dạng, tùy theoyêu cầu kĩ thuật của từng công đoạn mà tiêu chuẩn thép cũng sẽ khác nhau Thépdùng trong xây dựng là thép có tỷ lệ cacbon dưới 0.22% và phải đạt điều kiện tiêuchuẩn chất lượng của Việt Nam bao gồm: thép vằn đường kính D10, D12, D14,D15, D18, D20…., thép cuộn, thép cuộn, thép hợp kim,……

- Cát: cát dùng trong thi công xây dựng là cát vàng, ít lẫn tạp chất và bùn đấtcũng như phải đảm bảo độ kết dính nhất định với các thành phần nguyên vật liệukhác

- Sỏi, đá dăm: tiêu chuẩn chất lượng của sỏi và đá được phân loại theo kích cỡ

và tùy theo mục đích sử dụng Nhìn chung, công ty áp dụng tiêu chuẩn Việt Nam: TCVN1771:1987 làm căn cứ để xác định tiêu chuẩn chất lượng cho cát, sỏi

- Xi măng: do chủng loại xi măng sản xuất trong nước hiện nay khá đa dạng

và phong phú, đồng thời chất lượng của các loại xi măng cũng được kiểm định nêncông ty chủ trương sử dụng sản phẩm xi măng nội địa và tùy theo loại hình côngtrình mà sử dụng loại xi măng khác nhau

- Nhựa đường: là nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình trải thảm mặt đường,loại nhựa đường mà công ty sử dụng thường là nhựa đường propan hoặc nhựađường butan vì chúng đảm bảo chất lượng cho công trình Nhựa đường thườngđược pha với dầu diezel hoặc dầu lửa để thuận tiện trong quá trình vận chuyển

- Sắt: cũng giống như thép, chủng loại sắt sử dụng trong thi công khá đa dạngbao gồm nhiều loại với đường kính khác nhau: Sắt đường kính D6, D8, D10,D12…

- Gạch: trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, các loại gạch thường được

sử dụng lẫn ít tạp chất, có độ nhẵn bề mặt và thường là gạch đất sét nung với kíchthước tiêu chuẩn tùy theo từng loại hình công trình thi công

 Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ trong xây

dựng như giấy dầu, ve, đinh, dây buộc, que hàn…

 Nhiên liệu: bao gồm các loại nhiên liệu phục vụ cho hoạt động thi công như:

dầu, nhớt, xăng…

 Phụ tùng thay thế: là những chi tiết kĩ thuật, vật liệu dùng để thay thế, bảo

dưỡng máy móc thiết bị như: mũi khoan, quả đậu, săm, lốp ô tô…

 Các nguyên vật liệu khác: phục vụ cho quá trình thi công không nằm trong các loại

trên

Những nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình thi công chủ yếu được VạnCường thu mua từ hai nguồn chính là trong nước và nước ngoài Những nguyên vậtliệu đạt tiêu chuẩn kĩ thuật và sẵn có trong nước luôn được ưu tiên sử dụng do ưuthế tiết kiệm chi phí vận chuyển và thuế Do đặc điểm hoạt động xây dựng diễn ra ởnhiều địa phương trên cả nước nên công tác thu mua nguyên vật liệu thường đượcthực hiện tại chân công trình với khối lượng lớn và tần suất khá thường xuyên.Thêm vào đó, chủng loại nguyên vật liệu thu mua tương đối đa dạng nên công tythực hiện áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là khá hợp lý

Để đảm bảo nhu cầu NVL được đáp ứng kịp thời công ty thực hiện áp dụnghai phương pháp: xuất từ kho hoặc xuất trực tiếp từ kho nhà cung cấp tới côngtrường Để thuận tiện cho quá trình hạch toán chi phí sản xuất thì ở cả hai trườnghợp thủ kho đều tiền hành ghi phiếu xuất kho, nhập kho theo quy định Giá NVLnhập kho là giá ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT, chi phí vận chuyển,bốc dỡ đã trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán … Giá xuấtNVL đang được áp dụng tại công ty là giá tính phương pháp thực tế đích danh

b) Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Hiện tại, quy trình kế toán nhập, xuất kho NVL phục vụ cho quá trình xâylắp được phòng kế toán công ty xây dựng tương đối toàn diện và phù hợp với điềukiện thực tế của công ty Phòng thiết bị vật tư có trách nhiệm cân đối giữa số lượngtồn kho với kế hoạch xây lắp, lập dự toán nguyên vật liệu và lên kế hoạch thu muaNVL một cách khoa học Cán bộ phòng vật tư, thiết bị tiến hành lập phiếu yêu cầu

vật tư, kế toán vật tư thiết bị liên lạc với nhà cung cấp về khối lượng, chủng loại,chất lượng và địa điểm giao hàng Thủ kho lập phiếu nhập kho và tiến hành nhậpkho NVL Phiếu nhập kho được lập thành ba liên: liên 1: lưu, liên 2: làm căn cứ ghi

sổ kế toán, liên 3: chuyển cho người giao hàng đồng thời kế toán nhận hóa đơn làmcăn cứ ghi sổ

BIỂU MẪU SỐ 2.01: PHIẾU NHẬP KHO

Khối lượng NVL mua về được tính toán dựa trên dự toán chi phí sản xuất và

kế hoạch sử dụng NVL của từng công trường Hàng ngày, khi phát sinh nhu cầu sửdụng vật tư cho quá trình thi công, cán bộ kĩ thuật của tổ, đội có nhu cầu lập Phiếu

đề xuất cung ứng vật tư trình lên để chỉ huy trưởng hoặc phó chỉ huy trưởng côngtrường xét duyệt Do hoạt động trên một địa bàn khá rộng và rải rác nên để thuậnlợi trong việc kiểm soát chi phí, công ty tiến hành cấp tiền cho công trường Hoạtđộng chi tiêu tại công trường được thực hiện dưới sự giám sát của kế toán chuyênquản (kế toán quản lí công trường) và thường xuyên được báo cáo lên tổng giámđốc Phiếu đề xuất cung ứng vật tư của Vạn Cường được lập theo mẫu như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.02: PHIẾU ĐỀ XUẤT

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG Mẫu số 01 – VT

Số 33 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30 tháng 11 năm 2011

Số: PNK 312/TV

Họ và tên người giao hàng: Phạm Thành Nam

Đơn vị: Công ty TNHH Đại Việt

Địa chỉ: Số 307E/9 Hoàng Quốc Việt, KV4, P.An Bình, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ Nợ 152

Khối lượng NVL mua về được tính toán dựa trên dự toán chi phí sản xuất và

kế hoạch sử dụng NVL của từng công trường Hàng ngày, khi phát sinh nhu cầu sửdụng vật tư cho quá trình thi công, cán bộ kĩ thuật của tổ, đội có nhu cầu lập Phiếu

đề xuất cung ứng vật tư trình lên để chỉ huy trưởng hoặc phó chỉ huy trưởng côngtrường xét duyệt Do hoạt động trên một địa bàn khá rộng và rải rác nên để thuậnlợi trong việc kiểm soát chi phí, công ty tiến hành cấp tiền cho công trường Hoạtđộng chi tiêu tại công trường được thực hiện dưới sự giám sát của kế toán chuyênquản (kế toán quản lí công trường) và thường xuyên được báo cáo lên tổng giámđốc Phiếu đề xuất cung ứng vật tư của Vạn Cường được lập theo mẫu như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.02: PHIẾU ĐỀ XUẤT

Sau khi được chỉ huy công trường kí duyệt, phiếu đề xuất được chuyển vềcông ty để trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt Người lập phiếu đề xuất mangphiếu được duyệt xuống kho lĩnh vật tư theo quy định Thủ kho tiến hành xuất kho

số lượng được duyệt trong phiếu đề xuất và tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếuxuất kho được lập thành 3 liên: liên 1: lưu tại nơi lập, liên 2: giao cho thủ kho để ghithẻ kho rồi chuyển trả phòng kế toán, liên 3: giao cho người nhận vật tư để theo dõitình hình sử dụng vật tư Phiếu xuất kho được đính kèm vào Phiếu đề xuất cung ứngvật tư Phiếu xuất kho được lập theo mẫu như sau:

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công trình TV – Tỉnh Trà Vinh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐỀ XUẤT

Ngày 04 tháng 12 năm 2011 Kính gửi: Ông Nguyễn Thủy Nguyên

Chức vụ: Tổng giám đốc công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

Tên tôi là: Trần Văn Lộc

Bộ phận công tác: Chỉ huy công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

Nội dung đề xuất: Vật tư cọc khoan nhồi, vật liệu lót nền

STT Tên, chủng loại vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do sử dụng

Trà Vinh ngày 04 tháng 12 năm 2011

Tổng giám đốc công ty Người phụ trách bộ phận Người đề xuất

BIỂU MẪU SỐ 2.03: PHIẾU XUẤT KHO

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho đã lập, kế toán chuyên quan từng côngtrường sẽ tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng hạng mục công trình.Việc này giúp cho quá trình kiểm soát chi phí thuận lợi và dễ dàng hơn rất nhiều.Tại phòng kế toán của công ty, kế toán vật tư thiết bị tiến hành lập bảng tổng hợp

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG Mẫu số 02 – VT

Số 33 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 12 năm 2011

Số: PXK 244/TV

Họ và tên người nhận hàng: Trần Văn Lộc

Bộ phận: Chỉ huy trưởng công trường Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

xuất kho vật tư theo hạng mục công trình dựa trên chứng từ gốc đã lập sau mỗi lầnxuất Bảng tổng hợp xuất kho vật tư được lập theo mẫu cụ thể như sau:

BIỂU MẪU SỐ 2.04: BẢNG TỔNG HỢP XUẤT KHO VẬT TƯ

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Công trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT KHO VẬT TƯCông trình Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản trị nội bộ và phân loại chi phí, kếtoán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tại Vạn Cường, tài khoảnnày được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí: từng công trình, từng hạngmục công trình hay giai đoạn thi công… Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đếnnhập xuất tồn NVL kế toán chuyên quản thực hiện ghi nhận và lưu giữ hóa đơn làmcăn cứ ghi sổ.

Thông thường ngày cuối tháng là thời điểm kế toán quản lí công trường thựchiên tập hợp các chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợpchứng từ và chuyển về Phòng Kế toán – Tài chính của công ty để tiến hành ghi sổ

kế toán Các chứng từ đều được kiểm tra chữ kí, con dấu, nội dung phát sinh, ngàytháng ghi nhận để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và làm căn cứ ghi sổ kếtoán của doanh nghiệp Kế toán dựa trên Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho để tính giátrị NVL xuất kho Thông thường do tính toán tương đối chính xác khối lượng vật tưcần thiết nên tình trạng tồn kho của doanh nghiệp là khá nhỏ, vì vậy doanh nghiệp

sử dụng phương pháp thực tế đích danh

Ngoài ra, đối với các nghiệp vụ xuất thẳng từ kho nhà cung cấp tới châncông trình kế toán quản lí công trường dựa vào liên 2 của hóa đơn GTGT do nhàcung cấp phát hành để ghi sổ Quy trình ghi sổ kế toán tiến hành tương tự như khixuất vật tư từ kho công ty đến công trường nhằm đảm bảo tính đồng bộ và nhấtquán trong công tác kế toán Hóa đơn GTGT được quy định theo mẫu biểu của từngcông ty Thông thường hóa đơn GTGT sẽ có dạng như sau:

BIỂU MẪU SỔ 2.05: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

CÔNG TY TNHH MTV THIỆN KHIÊM

Địa chỉ: 65 Ấp Bình Hóa, Đường 351 – Bùi Hữu Nghĩa,

Xã Hóa An, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam MST: 3600437358 – ĐT: 061.3954935 – Fax: 061.3954767 Email: tnhhthienkhiem@yahoo.com.vn

Số TK: 102010000265526 Tại NH Công thương Đồng Nai

Số TK: 5900205306950 Tại NH NN&PTNN Tỉnh Đồng Nai

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/002 Liên 2: Giao người mua Ký hiệu: TK/11P

Ngày 21 tháng 12 năm 2011 Số: 0000965

Họ và tên người mua hàng:

Đơn vị: Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường:

Địa chỉ: Số 33 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội Nhập kho: CT Trà Vinh – Trà Vinh Hình thức thanh toán: CK MST: 0500297165

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 13,750,108

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mốt triệu, hai trăm năm mốt nghìn một trăm tám chín đồng

Vì ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán chuyên quản của từngcông trường đã thực hiện việc tập hợp riêng chi phí phát sinh cho từng công trìnhnên tại thời điểm cuối kì kế toán viên chỉ thực hiện lập bảng tổng hợp xuất kho vật

tư và bút toán kết chuyển Điều này đã khiến cho khối lượng công việc kế toán thờiđiểm cuối kì giảm đi rất nhiều và hoạt động kết chuyển các khoản mục chi phí cũng

dễ dàng hơn Kế toán viên dựa vào chứng từ gốc và Bảng tổng hợp tiến hành ghi sổNhật kí chung, Sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621

BIỂU MẪU SỐ 2.06: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ

BIỂU MẪU SỔ 2.06: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ

CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Số 33 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội

BIỂU MẪU SỐ 2.07: TRÍCH NHẬT KÍ CHUNGCÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG

Số 33 – Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội

412 HĐ234 01/12/2011 Mua sắm NVL nhập kho cho công trường Trà Vinh 1521 54,560,000

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 5,456,000