Thưc trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đầu tư Tổng hợp (CICO)

Thưc trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đầu tư Tổng hợp (CICO) Thưc trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đầu tư Tổng hợp (CICO) Thưc trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đầu tư Tổng hợp (CICO) Thưc trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đầu tư Tổng hợp (CICO)

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG & ĐẦU TƯ TỔNG HỢP (CICO) 1.1 – Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp (CICO 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và hoạt động của Công t 1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công t CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Ổ PHẦ

TƯ VẤN XÂY DỰNG & ĐẦU TƯ TỔNG HỢP (CIC

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Côn

2 1 Hình thức Tổ chức công tác kế toán tại C y

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại t12

2 2 Đặc điểm cơ bản của một số phần hành kế toán chính tạ 21Côgt2 2 1 Đặc điểm kế 21oáSCĐ

2 2 2 Đặc điểm kế toán hạch toán tiền lương và các trích 23heương

2 2 3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý 29

QLDN Quản lý doanh nghiệp

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

VIÊT TẮT

4 Giáo trình kế toán quản trị – chủ biên: PGS

S Nguyễn Minh Phương

5 Phân tích hoạt động kinh doanh - TS Nguyễn Năng Ph

- Đại học KTQD Hà Nội

6 Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới – Huỳnh M

h Nhị, Nguyễn Quang Huy

7 Hệ thống kế toán doa

nghiệp – Vụ chế độ kế toán.

Bài giảng kế toán tài chính

9 Hạch toán kế toán tro

các doanh nghiệp thương mại

(Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay khi xu thế hội nhập đang ngày một mở rộng và cũng là yêucầu mang tính khách quan đã mang đến cho các doanh nghiệp những thời cơ

và những thách thức trở ngại lớn Một trong những trở ngại đó là cạnh tranh

và lạm phát Cạnh tranh và lạm phát ngày càng cao đã dẫn đến lợi nhuận chocác doanh nghiệp ngày càng khan hiếm Thách thức đó buộc các doanhnghiệp phải vươn lên và tìm ra con đường cho chính mình bởi trong cạnhtranh thường không có khái niệm tồn tại

ng hành giữa các doanh nghiệp

Mỗi học sinh, sinh viên phải luôn phấn đấu học tập rèn luyện theo lờiBác Hồ dạy: “Học đi đôi với hành”, “Lý thuyết phải gắn liền với thực tế”…Vìvậy việc đi thực tập là rất cần thiết, nó không những củng cố thêm kiến thức

đã học mà còn tiếp thu được những điều có trong thực tế Là một sinh viênkiểm toán, em đã lựa chọn cho mình một địa điểm để nắm bắt thực tế công tác

kế toán, đó là Công ty Cổ phần Tư vấ

Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp (CICO)

Trong quá trình kiến tập nhờ những kiến thức đã tích lũy được trong quátrình học tập cộng với sự giúp đỡ tận tình của PGS–TS Nguyễn Minh Phương

và các anh chị trong phòng tài chính – kế toán của Công ty, em đã hoàn thànhcông việc nghiên cứu của mình về Công ty để viết bài Trong bài viết c

mình emchia thành 3 phần chính :

Chương I Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn

y dựng & ầu tư Tổng hợp (CICO)

Chương II Thưc trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư

ấn Xây dựn & Đầu tư Tổng hợp (CICO)

Chương III Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán của Công ty Cổ phầ

CHƯƠNG I Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp (CICO)

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG T

PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TỔNG HỢP (CICO )

1.1 – Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ ph

Tư vấn Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp (CICO)

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp (CICO) được thành lập trên cơ sở các cổ đông tự nguyện đóng góp vốn và thương hiệu để thực hiện những công việc thuộc ngành, nghề đã đăng ký hoạt động với Sở

Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội nhằm đóng góp vào sự phát triển chu

của đất nước và thu một phần lợi nhuận

CICO sẽ chính thức đi vào hoạt động kinh doanh sau khi được cơ quan

có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Mọi hoạt động kinhdoanh của Công ty đềuNam tuân theo Lu

Doanh nghiệp, luật pháp Việt và quốc tế

Điều lệ, các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị,các quyết định, quy định, quy chế được xây dựng và ban hành một cách hợp

lệ, phù hợp với luật pháp Nhà nước Việt Nam sẽ là cơ sở p

p lý cho hoạt động kinh doanh của Công ty

Bản Điều lệ này được xây dựng trên cơ sở Luật

anh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005

Mọi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Côn

ty trong phạm vi số vốn đã góp vào Công ty

Tân Công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG

Y CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG & ĐẦU TƯ TỔNG HỢP

Tân Công ty viết bằng tiếng Anh: CONSULTANCY FOR GENERAL NSTRUCTION & INVESTMENT JOINT STOCK

OMPANY

Tân Công ty viết tắt: CICO

Trụ sở chính của Công ty đặt tại: P024-I9, Ngõ 13 đường Khuất Duy Tiến, phườn

Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Th ứ nhất: Tư vấn thiết kế, đầu tư xây dựng:

Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi các công trình dân dụng, công nghiệp, công tr

h biển, công trình hạ tầng, giao thông, thủy lợi

Khảo sát đo đạc, thăm dò địa chất công trình, kiểm tra sức quá tải của nền đất, kiểm tra xử

ý nền móng các công trình có sự cố trong xây dựng

Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, thiết kế cấu trúc công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng

giao thông, thủy lợi, công trình biển và ven biển

Thiết kế đi

đối với các công trình mỏ, dân dụng, công nghiệp

Thiết kế cấp, thoát nước đối với các công trình dân dụng, công nghiệp,

hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, cấp th

t nước, xử lý chất thải rắn, nuôi trồng thủy hải sản

Thiết kế biện pháp khảo sát địa chất công trì

, thiết kế xử lý nền đối với các công trình xây dựng

Thẩm định thiết kế kỹ thuật, kỹ thuật thi công và dự toán các công trình xây dựng, công tr

h giao thông, công trình thủy lợi và công trình biển

Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá các

sơ dự thầu xây dựng, tư vấn đấu thầu trong xây dựng

Giám sát kỹ thuất thi công, thí nghiệm vật liệu x

dựng, quản lý dự á

đầu tư các công trình xây dựng

Tổng thầu xây dựng

Xưởng Tư vấn thiết kế 1: Trực tiếp triển khai các công việc tư vấn thiết

kế quy hoạch đô thị, quy hoạch tổn

mặt bằng, kiến trúc, kết cấu các công trình dân dụng

Xương Tư vấn thiết kế 2: Trực tiếp triển khai các công việc tư vấn thiết

kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, kết

u các công trình công nghiệp, giao thông và thủy lợi

Xưởng Tư vấn thiết kế 3: Trực tiếp triển khai các công việc tư vấn lập

dự án, báo cáo đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá cac

sơ dự thầu xây dựng, tư vấn đấu thầu trong xây dựng

Thẩm định thiết lế kỹ thuật, kỹ thuật thi công và dự toán các công trình

y dựng dân dụng, c

g nghiệp, giao thông và thủy lợi

Thứ hai: Thi công:

Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công

ghiệp, hạ tầng, c

g trình biển, giao thông thủy lợi

San lấp mặt bằng

Xí nghiệp Xây lắp Số 1: là đơn vị thi công xây l

trực tiếp hạ tầng, thi công các công trình dân dụng

Xí nghiệp Xây lắp Số 2: Là đơn vị thi công xây lắp trực tiếp các côn

trình công nghiệp, g

o thông và công trình thủy lợi

Thư ba: Thương mại:

Kinh doanh

ật liệu xây dựng, thiết bị, máy móc phục vụ x

dựng

Đầu tư kinh doanh, phát triển nhà và hạ tầng

Thực hiện đầu tư trong nước các dự áncông nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, các khu c ông nghiệp, các khu đô thị tập trung theo hình

hức hợp đồng xây dựng, kinh do

h, chuyển giao (BOT)

Môi giới, đầu tư bất đông sản

địa bàn cả nước, với các khách hàng vô cùng đa dạng

Như chúng ta đã biết, trong những năm gần đây tình hình kinh tế khu vựcBắc Bộ có những thay đổi tích cực và luôn duy trì được tốc độ tăng trưởng cao,

ổn định Mặt khác đây là khu vực tập trung nhiều nhà máy cộng với quy mô dân

số cao, đời sống nhân dân ổn định và ngày càng được nâng cao Chính vì vậy,

nhu cầu về xây dưng trụ sở, công trình dân dụng và công nghiệp trong nhưngnăm tới là rất lớn Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp(CICO) xác định rằng thị trường Bắc Bộ là thị trườn

mục tiêu, phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty

Công ty đang tích cực mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước, đặcbiệt là các vùng phía nam Kết quả thu được là rất khả quan, một số hợp đồngmới đã được ký kết Các hợp đồng nà

đều co giá trị lớn, mở ra những thị trường đầy triển vọng

Toàn bộ nhân viên của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Đầu tưTổng hợp (CICO) đều là các thạc sỹ, cử nhân kinh tế, kỹ sư và kiến trúc sưtốt nghiệp từ các trường Đại học trong và ngoài nước Tuy nhiên, Công ty vẫnluôn chú trọng xây dựng và đào tạo mụt đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độchuyên môn lành nghề, năng đông, dày dạn kinh nghiệm và hơn hết là sự tâmhuyết với công việc Bên cạnh đó, Công ty luôn được sự quan tâm, giúp đỡ vàcông tác nhiệt tình từ các chuyên gia, cố vấn có kinh nghiệm lâu năm trongngành Với CICO nhân tố quan trọng để ph

triển là sự thống nhất, đoàn kết, tin tưởng và tôn trọng nhau

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp (CICO) có vốnđiều lệ là 19.800.000.000 vnd (Mười chín tỷ, tám trăm triệu đồng) Tuy nhiên,khi cần thêm vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có thể huyđộng từ nguồn vốn tự có, vốn góp bổ sung từ các thành viên trong Công ty.Ngoài ra, Công ty còn có khả năng

y vốn từ các ngân hàng thương mại và các tổ chức tài chính khác

Công ty luôn luôn quan tâm đến việc nâng cao các trang thiết bị, phươngtiện kỹ thuât tiên tiến, hiện đại phục vụ cho công tác tư vấn cũng như hoạtđộng kinh doanh của Công ty Đồng thời, Công ty luôn tạo môi trường, điềukiện làm việc tốt nhất cho cán bộ, nhân viên của Công ty để có thể phát

y sáng tạo, tập trung vào công việc chuyên môn đem lại kết quả cao.Trong thời gian tới, Công ty chưa đặt yếu tố lợi nhuận lên hàng đầu, mà

Công ty đang cố gắng đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển,đặt sự y tín,chất lương công trình là số một - khẳng định thương hiệu CICO Doanh thu

h nhiệm pháp lý trước các cơ quan chức năng Hội đồng quản trị gồm:Ông

guyễn Xuân Phương – Chủ tịch hội đông quản trị - giám đốc điều hànhPhó giám đốc: Ông Trần Văn Tuấn – Kiến trúc sư, chủ nhiệm dự án

có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và thi công.Phó giám đốc là ngưới đề xuất những phương án trong việc quản lý chấtlương công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật nhằm nâng cao chất lương sảnphẩm theo đúng dự toán Đông thời lập kế ho

h dự toán các công trình, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc

Kế toán trưởng: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về các chiến lượckinh tế tài chính của Công ty, là người

ỉ đạo trực tiếp công tác kế toán, thông kê, thông tin kinh tế của Công ty.Phòng xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức, phân bổ nhiệm vụ vkiểm tr, đôn đốc các phòng ban, xí nghiệp và các xưởng thiết kế bêndưới

Phòng K inh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm kiếm thông tin, nghiêncứu thị trường, tổ chức đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời quản

lý các hoạt kinh doanh của Công ty Phòng kinh doanh có trách nhiệm báocáo hoạt động của mình định kỳ mỗi tháng một lần, tổ chức kinh doanh cóhiệu quả theo đúng luật pháp quy địnhvà phù

ợp vớihủ trương,đường lối và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơ ng ty.

Phòng T ài chính K ế toán: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán, giúp quản lý

và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, cung cấp các số liệu về kế toán tài chính, quyết toán tổng hợp báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị và ban giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài chính trong Công ty, phản ánh kịp thời, đúng nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt

ng như tiền gửi để đáp ứng và có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh củaCông ty

BAN TV GIÁM SÁT

BAN QUẢN

PHÒNG TÀI

CÍNH KẾ TOÁN

BAN CỐ VẤN

DỰN & ĐẦU TƯ TỔNG HỢP (CI CO)

việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu đồng thời đáp ứng được nhu cầucủa công tác quản lý

Đối với các chứng từ về lao động tiền lương bao gồm: Bảng thanh toánlương và bảng theo dõi chấm công Trong đó bao gồm bảng thanh toán lương

là căn cứ để thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động vàđồng thời là căn cứ để thống kê tiền lương và lao động trong Công ty Cònbảng chấm công dựng để theo dõi thời gian lao động, nghỉ việc, nghỉ BHXH,BHYT, làm căn cứ để tr

lương và đúng BHXH, BHYT theo đúng quy ị

hiện hành của nhà nước cho cán bộ công nhân viên

Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng :

Để phù hợp với quy mô cũng như điều kiện thực tế, Công ty đang ápdụng hình thức hạch toán Nhật ký chung và các loại sổ của hình thức nàygồm: Các sổ, thẻ chi tiết (sổ chi tiết theo dõi công nợ, chi tiết bán hàng, sổchi tiết

iền vay ), sổ nhật ký đặc biệt; Sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung, sổcái các tài khoản)

Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép số liệu trên các sổ kế

được máy thực hiện tự động theo trình t

được cà

đặt sẵn tĐối chiếu:

Sổ, thẻ chi tiết Nhật Ký Chung Sổ nhật ký đặc

Các chứng từ gốc sau khi được phản ánh vào sổ kế toán thích hợp sẽđược tổ chứ

lưu trữ vào các cặp tài liệu theo sự phân loại của Cng ty, để dễ kiểm tra,đối chiếu khi cấn thiết

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc h oặc bảng tổng hợpchứng từ gốc để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiếtà s nhật ký chuyên dung theotrình tự thời gian Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ky chung lấy số liệuvào Sổ C áicác tài khoản Cối kỳ, từ sổ, thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết và từ sổ cáilập B ảng C ân đối tài khoản Sau k hi đã kiểm tra đối chi

khp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợ

chi tiết được dung để lập các báo cáo tài chính

2.1 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Hiện nay, theo quy đinh của Bộ tài chính thì phòng kế toán của mộtCông ty có thê tổ chức theo mụt trong ba mô hình là: Mô hình tổ chức bộ máy

ế toán tập trung, mô hình tổ chức kế toán phân tán và mô hình tổ chức kếtoán vừa tập trung vừa phân tán

Một Công ty tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô và phạm vi địa bànhoạt động, mức độ phân cấp quản lý tài chính cũng như trình độ sử dụng c

phương tiện kỹ thuật tính toán, trình độ của nhân viên kế toán mà lựachọn mô hình tổ chức kế toán phù hợp

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Đầu tư Tổng hợp (CICO) hiệnnay đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Toàn Công ty chỉ có tổchức một phòng kế toán tâp trung còn các đơn vị trực thuộc đều không cóphòng kế toán riêng Tại đơn vị trực thuộc chỉ có nhân viên kế toán làmnhiêm vụ lập, thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ sau đó chuyển về phòng

kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm trực tiếp xử lý các công việc kế

toán, tiếp nhận chứng từ do đơn vị

ực thuộc gửi lên, phân loại, phản ánh vào các sổ sách thích hợp, tínhtoán các chỉ tiêu và định kỳ lập báo cáo tài chính…

Đứng đầu Phòng Kế toán là kế toán trưởng, có nhiêm vụ giúp giám đốcCông ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, phân tích và kiểm tra sốliệu, kiểm soát việc thực hiện chế độ

i chính kế toán của nhà nước tại Công ty Kế toán trưởng đồng thời làngười chịu trách nhiệm về mọi vấ

đề kế toán tại Công ty

Trong Phòng Kế toán của Công ty hiện tổ chức thành 5 bộ phận kế toán,

có mối quan hệ khăng khít với nhau

Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán khác và tínhgiá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh

oanh, có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ theo từng côngtrình, hạng mục công trình để tính giá thành theo đúng quy định

Kế toán công nợ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cónhiệm vụ theo dõi các khoản thu, phải trả căn c

vào bảng chấm công để tnh lương cho cn bộ các bộ phận Căn cứ vàobảng lương của từng dơn vị tiến hành trích lập và phân bổ tiền lương

Kế toán thuế, vật tư, T ài sản cố định : Căn cứ vào các hóa đơn, phiếunhập, chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan… đưa vào bảngthống kê, từ đó tính ra giá trị thực tế của tài sản, tính ra giá trị thực của vậtliệu xuất kho trong kỳ Đồng thời căn cứ vào bẳng kết quả kinh doanh, bảng c đối kế toán…xác định số thuế thu nhập Công ty phải nộp, thuế giá trị giátăng đầu vào được khấu trừ, được hoàn và lập báo cáo thuế theo quy định

Kế toán thanh toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào chứng từgốc b

đầu, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát, mở các sổ chi tiết các khoản thu,chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng…

Thủ quỹ, thủ kho: Căn cứ vào chứng từ thu chi được duyệt, thủ quỹ tiếnhành phát và thu tiền Cùng với kế toán thanh toán chịu trách nhiệm

uản lý tiền của Công ty Thủ kho nên đồng thời phải chịu trách nhiệmlưu trữ, xuất nhập vật tư, quản lý theo dõi các hợp đồng kinh tế trong Công ty.Nhân viên kinh tế đội, xí n

iệp, xưởng: Làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu khi nhận, kiểm tra chứng

từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán trungtâm

Trong Phòng Kế toán hiện nay của Công ty, hiện một số nhân viên kế toánvẫn còn kiêm nhiệm cùng một lúc từ

và công

nợ

Kế toán thanh toán

Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ

Kế toán trưởng

Thủ kho, thủ quỹ

20

n ôg rất cụ thể và vẫn đảm bảo được mối quan hệ chặt chẽ với nhau.