THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SÔNG BÉ TỈNH BÌNH PHƯỚC

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SÔNG BÉ TỈNH BÌNH PHƯỚC. Tìm hiểu công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư Phân tích tình hình cung ứng vật tư Phân tích tình hình dự trữ vật tư Phân tích tình hình sử dụng vật tư ở công ty Đánh giá những ưu, nhược điểm trong công tác quản lý vật tư ở công ty Đề xuất những biện pháp giảm chi phí vật tư trong sản xuất

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG

TY CAO SU SÔNG BÉ TỈNH BÌNH PHƯỚC

 GVHD: Th.S Trần Minh Trí

 SVTT: Phạm Hoàng Quân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HCM

KHOA KINH TẾ

  

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Nội dung

báo cáo

I: Mục tiêu nghiên cứu

II: Giới thiệu tổng quan

III: Phương pháp nghiên cứu

IV: Kết quả và thảo luận

V: Kết luận và kiến nghị

 Tìm hiểu công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư

tác quản lý vật tư ở công ty

trong sản xuất

Mục Tiêu Nghiên Cứu

I

Khái Quát Về Công Ty

Viên Cao Su Sông Bé

Thành, tỉnh Bình Phước

phẩm từ cây cao su, cây công – nông nghiệp; nhập khẩu phân bón, máy móc thiết bị…

II

Nông trường Tân Hòa 1

Nông trường Tân Hòa 2

Đội quản lý nông – lâm

nghiệp Phú Thành

Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức của Công Ty

Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành Chính

CHỈ TIÊU 2009 2010 CHÊNH LỆCH

(+/-) (%)

I Tài sản

2- Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 99.122 121.552 22.430 23

3- Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 1.943 850 -1.093 -56

CHỈ TIÊU 2009 2010 CHÊNH LỆCH

Doanh thu hoạt động tài chính 2.053 6.399 4.346 212

Tổng lợi nhuận trước thuế 69.180 78.979 9.799 14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 11.227 17.825 6.598 59

Bảng 2.2 Tình Hình Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh của Công Ty

ĐVT: Triệu Đồng

Nguồn: Phòng Kế toán

Phương Pháp Nghiên Cứu

Vật tư chính

Vật tư phụ

Vật tư

1 Phân loại vật tư

Kết Quả Nghiên Cứu Và Thảo Luận

IV

STT Tên vật tư chính ĐVT Ghi chú

Dầu White Spirit

Acid Sulfuric (H2SO4) Tech

Acid Boric (H3BO3)

Acid Formic

Sulfate Natri (Na2SO4)

Silicagen đổi màu

Bơm dầu nhựa

Mỡ chịu nhiệt (Silicon)

kgkgkgkgkgkgkgkgkgKg

Kho vật tưKho vật tưKho hóa chấtKho hóa chấtKho hóa chấtKho hóa chấtKho hóa chấtKho hóa chấtKho vật tưKho hóa chất

Bảng 4.1 Danh Mục Một Số Vật Tư Chính của Công ty Cao Su Sông Bé

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

STT Tên vật tư phụ ĐVT Ghi chú

Bảng 4.2 Danh Mục Một Số Vật Tư Phụ của Công ty Cao Su Sông Bé

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

2 Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư

 Xác định lượng vật tư cần dùng cho sản xuất

 Lập kế hoạch dự trữ vật tư

 Lập kế hoạch mua sắm

 Tổ chức thực hiện kế hoạch

STT Tên vật tư -

hóa chất ĐVT Tồn đầu kỳ

Nhu cầu trong năm

Dự kiến tồn cuối kỳ

Nhu cầu thực

Bảng 4.3 Nhu Cầu Vật Tư Kế Hoạch Năm 2009

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

Thực hiện

% so với KH

Cao su các loại

Dầu Do

Na2S2O5

tấnlítkg

6.2621.950730

7.3552.172539

17,4611,39-26,08

5.5001.877647

5.9981.9410

9,073,41-100

Bảng 4.4 Tình Hình Thực Hiện Kế Hoạch Mua Sắm của Một

Số Loại Vật Tư Chủ Yếu trong 2 Năm 2008 – 2009

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

3 Tình hình cung ứng vật tư

xuất

STT Tên vật tư Nhà cung ứng

Cao su các loại: Cao su thiên nhiên,

đại điền, tiểu điền…

Hoá chất: NH3, Acid, Na2S2O5…

Nhiên liệu: xăng, dầu Do, nhớt 40…

Vật tư: túi PE, thảm PE, Pallet…

Công ty TNHH một thành viên cao su Bình Phước, Nguyễn Thị

Tứ, Dư Văn Sâm…

Công ty TNHH thương mại Ngân Long, công ty TNHH-TM-

DV Đức Ngọc Yến…

Chi nhánh xăng dầu Bình Phước, công ty thương mại xuất nhập khẩu Thanh Lễ…

Nhà in tạp chí cao su Việt

Bảng 4.5 Một Số Nhà Cung Ứng Vật Tư Cho Công ty Cao Su Sông Bé

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

STT Tên vật tư - hóa

chất ĐVT Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch

Bảng 4.6 Tình Hình Thực Hiện Kế Hoạch Mua Vật Tư Năm 2009

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

STT Tên vât tư - hóa

Số lượng cần cung cấp

Số thực nhập

Hoàn thành

về chủng loại

Bảng 4.7 Tình Hình Thực Hiện Cung Ứng Vật Tư Chủ Yếu Năm 2009

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

Tên vật tư –

Nhiên liệu ĐVT

Tồn đầu kỳ

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn cuối kỳ

Xăng A92

Dầu Do

Nhớt can 4L

lít lít lít

4.600 1941 252

4.600 1941 252

Bảng 4.8 Tình Hình Cung Ứng Vật Tư – Nhiên Liệu

của Công Ty Năm 2009

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

4 Tình hình dự trữ và bảo quản vật tư

Hệ thống các kho bảo quản vật tư của công ty cao su Sông Bé:

Tên vật tư – Hóa

chất ĐVT Tồn đầu kỳ

Nhập trong

kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn cuối kỳ

52.2731.1208.7132.2006403.388295836

69.465

20.1602.000

2.0002.000

500

26.660

9.2121171.573305

1.8251.460136500

15.128

63.2211.0039.1401.8956403.563835700

STT Tên vật tư - hóa

STT Tên vật tư Định mức tiêu thụ

…

8,10,20,10,60,61,20,270,350,15

Bảng 4.11 Định Mức Tiêu Hao Vật Tư Cho Một Đơn Vị Cao Su

Thành Phẩm SVL3L

Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư

STT Tên sản phẩm

Kế hoạch sản xuất (tấn) (1)

Vật tư – hóa chất

Tên vật tư – hóa chất

Định mức tiêu hao (kg/tấn) (2)

Nhu cầu (kg) (3)=(1)x(2)

Cao su thành phẩm (SVR3L)

Cao su thành phẩm (SVR3L)

Cao su thành phẩm (SVR3L)

Cao su thành phẩm (SVR3L)

Cao su thành phẩm (SVR3L)

6.473,02 6.473,02 6.473,02 6.473,02 6.473,02 6.473,02

Acid Formic

NH3

Na2S2O5

Thảm PE Túi PE Tem nhãn

8,1 0,2 0,1 0,6 1,5 0,35

52.431,462 1.294,604 647,302 3.883,812 9.709,53 2.265,557

Bảng 4.12 Kế Hoạch Sản Xuất và Định Mức Tiêu Hao Vật Tư – Hóa

Chất Cho Cao Su Thành Phẩm SVR3L Năm 2009

Ưu điểm

 Công ty phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý và khoa học.

 Các hoạt động xuất – nhập – tồn đối chiếu qua chứng từ phản ánh chính xác về biến động của vật tư trong sản xuất.

 Công ty thường xuyên kê khai để hạch toán hàng tồn kho.

 Công ty lập kế hoạch cấp phát chính xác cho các phân xưởng và từng tổ sản xuất.

Click to add Title

Những ưu, nhược điểm trong quản lý vật tư

Khó khăn

 Phần lớn lượng nguyên liệu được mua ở thị trường tự do.

 Khâu điều chỉnh kế hoạch dự trữ, cung ứng theo thực tế chưa kịp thời.

 Hệ thống kho bảo quản cần được tu sửa, xây dựng mở rộng.

 Đội ngũ quản lý kho cần được nâng cao, bồi dưỡng kiến thức về bảo quản vật tư.

 Đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Ổn định được nguồn cung ứng thì công ty sẽ:

 Giảm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho một đơn

vị sản phẩm sản xuất

 Giảm được các khoản nợ ngắn hạn

 Tiết kiệm được vốn sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động

 Giảm được chi phí thu mua nguyên liệu

 Tránh được vật tư không đúng chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật

Click to add Title

BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ VẬT TƯ TRONG SẢN XUẤT

a) Ổn định nguồn cung ứng các loại vật tư

Việc giảm được hao phí nguyên vật liệu sẽ làm:

các biện pháp khác

b) Đầu tư máy móc thiêt bị hiện đại để giảm được hao phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

 Trong quá trình quản lý và cung ứng vật tư của công ty, tuy còn

có những tồn tại cần được khắc phục để đáp ứng được với tình hình thị trường kinh doanh hiện nay, nhưng cũng không vì thế mà việc đảm bảo vật tư cho hoạt động sản xuất của công ty bị ảnh hưởng.

ĐỐI VỚI CÔNG TY

 Tổ chức kiểm kê kho thường xuyên.

 Lập dự phòng giảm giá vật tư để bù đắp chi phí vật tư tăng đột ngột.

 Thanh lý, nhượng bán những vật tư tồn đọng lâu năm.

 Cần thực hiện đầy đủ chế độ thưởng phạt đối với cán bộ quản

lý vật tư.

KIẾN NGHỊ

ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC

 Hỗ trợ cho các doanh nghiệp thông qua việc cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về những biến động vật tư trên thị trường thế giới.

 Những chính sách hỗ trợ, bình ổn giá nguyên vật liệu, giá xăng dầu… giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

XIN CHÂN THÀNH

CÁM ƠN SỰ LẮNG

NGHE CỦA THẦY CÔ VÀ CÁC

BẠN