bài giảng, kỹ năng xây dựng một văn bản

Mỗi người có thói quen và cách sử dụng thời gian khác nhau Cách sử dụng thời gian của người này đôi khi không hiệu quả đối với người khác Phương pháp RAC nâng cao hiệu quả thời gian R: Record – Liệt kê thời gian A: Analyze – Phân tích thời gian sử dụng C: Change – Thay đổi cách sử dụng thời gian Liệt kê dách sách công việc, hoạt động trong ngày

123

T Ậ P H U Ấ N N Ộ I B Ộ

V Ă N

X Â Y D Ự N G

N Ă N G

B Ả N

K Ỹ

KỸ NĂNG XÂY DỰNGVĂN BẢN

Khái niệm

Loại Văn bản

Đối tượng yêu cầu

Người thực hiện văn bản

Các bước xây dựng văn bản

Văn bản

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

Khái niệm văn bản

PHÂN LOẠI VĂN BẢN

VB Chủ Động

VB bị động

ĐỐI TƯỢNG NHẬN VĂN BẢN

Tại sao phải XDVB Văn bản gửi đi đâu ?

UBND

Liên minh HTX

Việt Nam

Lãnh đạo cơ quan

HTX, DN

Các Sở Ban ngành

Cán bộ,

GĐ, xã viên ….

NGƯỜI XÂY DỰNG VĂN BẢN

Quan hệ với đối

tượng nhận văn bản

Yêu cầu trao đổi

thông tin

Ai là người xây dựng VBGiao cho ai xây dựng vb

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

Khái niệm

Loại Văn

bản

Đối tượng yêu cầu

Người

thực hiện

văn bản

Văn bản

Tiến hành

xây dựng

văn bản

Xây dựng nội dung văn bản

Người

xây dựng,

gửi văn

bản

Người Nhận văn

bản

Trao đổi thông tin qua văn bản

Sử dụng loại văn bản gì?

Trao đổi thông tin gì?

Thời gian hoàn thành ?

Tư duy Trả lời các câu hỏi

Xác định nội dung yêu cầu

của Văn Bản

Có liên hệ như thế nào ?

B1:XÁC ĐỊNH NỘI DUNG YÊU CẦU CỦA VĂN BẢN

TÌM KIẾM THÔNG TIN

Thông tin

Cần truyền tải

Thông tin Hiện có

Thông tin Cần tìm kiếm

Bổ xung

Bước 1

XĐ Nội dung Yêu cầu của Văn bản

TÌM KIẾM THÔNG TIN

Văn bản khác

Công cụ tìm kiếm

Số liệu thống kê lưu

trữ

Đồng nghiệp

Internet Phiếu điều tra

Phỏng vấn trực

tiếp

Cách sử dụng GOOGLE

1.  Sử dụng dấu “ + “: 

2.  Sử dụng dấu “ - “:

3 Sử dụng dấu “ ~ “:

4 Định nghĩa một từ :difine

5.  Sử dụng ký tự thay thế “*”

6.  Sử dụng dấu “? “: 

Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao của

Google:

bạn truy cập vào địa chỉ

http://www.google.com/adva nced_search

.

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

Mỗi người có thói quen và cách sử dụng thời gian khác nhau Cách sử dụng thời gian của người này đôi khi không hiệu quả đối với người khác

Phương pháp RAC nâng cao hiệu quả thời gian

R: Record – Liệt kê thời gian

A: Analyze – Phân tích thời gian sử dụng

C: Change – Thay đổi cách sử dụng thời gian

RAC METHOD

Liệt kê dách sách công việc, hoạt động trong ngày

Phân tích chọn lọc ra những hoạt động không hiệu quả

Thêm thời gian cho công việc

Bớt thời gian

lãng phí

CHUẨN BỊ XÂY DỰNG VĂN BẢN Lập dàn ý

Xây dựng sơ đồ

tư duy

VB xây dựng

gồm những

phần nào?

Thông tin đầy đủ

chưa ? Phương án tiến

hành ntn ?

MỘT SỐ SAI LẦM HAY GẶP PHẢI

• TRUYỀN TẢI THÔNG TIN KHÔNG ĐÚNG MỤC ĐÍCH

• THÔNG TIN TRUYỀN TẢI KHÔNG ĐỦ

• TRUYỀN TẢI THÔNG TIN SAI, KHÔNG TIN CẬY

• LẠC ĐỀ

• NỘI DUNG KHÔNG NHẤT QUÁN

Một số sai lầm hay mắc phải

Thảo luận

Bổ xung ý kiến (lãnh đạo cơ quan, các trưởng phòng ban)

XÂY DỰNG VĂN BẢN – KIỂM TRA HOÀN

THIÊN

• CĂN CỨ HÌNH THỨC VĂN BẢN, LOẠI VĂN BẢN

• CĂN CỨ CÁC THÔNG TIN VÀ QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH TRONG CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ

• XÂY DỰNG BÁO CÁO

• TRÌNH LÃNH ĐẠO PHÊ DUYỆT, BỔ XUNG Ý KIẾN

• HOÀN THIỆN VĂN BẢN

KẾT THÚC NỘI DUNG THẢO LUẬN

ĐÁNH GIÁ BỔ XUNG