Thiết lập một hệ thống tin cho một doanh nghiệp nhỏ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT  BÁO CÁO MÔN INF203 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Thiết lập một hệ thống tin cho một doanh nghiệp nhỏ Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Trà My Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Hoài Thu Mã SV: hoaithuttpa00086 Lớp: PT09301 THANH HÓA – 2014 NHẬN XÉT (Của gỉang viên hướng dẫn) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… I.Tạo tài khoản skype 1. Truy cập vào trang www.skype.com và tạo tài khoản

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Trà My

Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Hoài Thu

Mã SV: hoaithuttpa00086

Lớp: PT09301

NHẬN XÉT

(Của gỉang viên hướng dẫn)

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

I.Tạo tài khoản skype

1 Truy cập vào trang www.skype.com và tạo tài khoản

Click thêm vào danh bạ để thêm

Để chuyển file Bấm vào nút chia sẻ trên cửa sổ chat, hoặc kéo thả file cần chuyển vào khung trống đang chat.

Tạo một cuộc họp trực tuyến

II Tạo cho mỗi người một tài khoản Google contact

Tạo hồ sơ liên lạc mới:

hồ sơ liên lạc mới

III Tạo cho mỗi người 1 tài khoản dropbox

Bước3

Thư mục chung tên là dữ liệu chung:

IV Thiết lập hệ thống quản lý dự án bằng phần mềm Microsoft Project

Tạo Project với các Templates (Project mẫu):

Để sử dụng Project Templates click menu File -> New

Khung New Project xuất hiện ta chọn "On Computer"

Sau đó ta chọn qua tab Project Templates Tiếp theo ta có thể chọn 1 template tùy theo mục đích, vd ở đây tôi chọn template "New Business" -> Click OK

Ta quan sát thấy 1 project mới đã được tạo ra dựa theo template New Business

Hoặc ta click menu Tools > chọn Options

Sau đó ta qua tab Interface > check ô "Display Project Guide"

Ta quan sát sẽ thấy Project Guide xuất hiện bên tay trái

Các kiểu VIEW trong Office Project:

Gantt Chart View:

Liệt kê chi tiết các tác vụ ở bên phía bên trái bảng và các hình ảnh dạng biểu đồ miêu

tả tác vụ ở phía bên phải Gantt Chart là dạng View phổ biến để ta có thể quan sát kế hoạch dự án, đặc biệt khi muốn trình bày cho 1 ai đó Nó cũng rất hữu dụng cho việc nhập và chỉnh sửa chi tiết các tác vụ cũng như phân tích dự án của ta

Resource Sheet sẽ cho ta xem chi tiết về nguồn lực trong các định dạng hàng và cột với mỗi nguồn lực là 1 dòng Dạng view này gọi là Sheet View Các dạng Sheet View khác, gọi là Task Sheet view, liệt kê chi tiết các tác vụ Lưu ý rằng Resource Sheet sẽ không cho ta biết về những tác vụ được sử dụng bởi nguồn lực nào Để thấy các dạng thông tin đó ta phải chuyển dạng view khác

Resource Usage:

Resource Usage sẽ hiển thị các nhóm tác vụ được sử dụng bởi nguồn lực nào 1 dạng Usage view khác là Task Usage View sẽ hiển thị tất cả các nguồn lực sử dụng mỗi tác vụ Nó cũng cho ta biết những công việc được gán cho nguồn lực trên biểu đồ thời gian, ví dụ như hàng ngày hay hàng tuần

Để thấy ta click menu View -> chọn Task Usage

Sau đó vd ta chọn tác vụ thứ 3 bên tay trái là Define business Version, ở phần toolbar

ta chọn biểu tượng Scroll to Task

Lúc này ta sẽ thấy tác vụ mất 8 giờ để thực hiện

d) Calendar:

Loại view này là 1 bảng hiển thị ngày, tuần, tháng rút gọn cho ta biết nhựng tác vụ ta thực hiện mất bao nhiêu thời gian, và hoàn tất vào thời điểm nào Calendar không hiển thị bảng cấu trúc, biểu đồ thời gian cũng như biểu đồ các yếu tố khác mà ta thấy

ở các dạng view khác

Để thấy Calendar ta click menu View -> Calendar

e) Network Diagram:

Network Diagram là dạng view chủ yếu cho ta biết về mối quan hệ giữa các tác vụ Mỗi box hay node trong Network Diagram hiển thị chi tiết về tác vụ và những đường giữa các box mô tả mối quan hệ giữa các tác vụ Cũng giống như Calendar, Network Diagram thiếu bảng cấu trúc, biểu đồ tổng quát

Để thấy Network Diagram ta click menu View -> chọn Network Diagram

Ta cũng có thể phối hợp nhiều dạng view với nhau bằng cách click menu View -> More View

Sau đó chọn kiểu view cần phối hợp, vd: Task Entry -> Apply

Ta quan sát màn hình đã chia thành 2 phần với mỗi phần là 1 kiểu view khác nhau nhưng vẫn phối hợp với nhau để có thể chi tiết hóa tác vụ của ta.

Tìm hiểu về BÁO CÁO (report):

Office Project gồm 2 loại báo cáo: Tabular Report dành cho việc in ấn và Visual Report cho phép ta có thể xuất dữ liệu Project ra Excel hoặc Visio Visual Report sử dụng các template của Excel và Visio tích hợp trong Office Project để tạo ra các sơ

đồ và biểu đồ thiết kế tỉ mỉ

a) Tabular Report:

Để tạo tabular report cho việc in ấn ta click menu Report -> chọn Reports

Sau đó chọn Custom

Chọn loại tác vụ hay tài nguyên muốn report -> chọn Preview

Ta sẽ thấy cửa sổ Preview xuất hiện

b) Visual Report:

Để sử dụng Visual Report ta click menu Report -> Visual Report

Qua tab All, chọn Template mà ta muốn report -> click View.

Lập tức dữ liệu Project sẽ được xuất ra Excel (máy tính đã cài đặt EXCEL)