Đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm học sinh trung học phổ thông

Các kho dữ liệu cần thiết Xác định sơ đồ dòng dữ liệu trong hệ thống Các tác nhân của hệ thống: Xác định tên luồng dữ liệu trong hệ thống: Các sơ đồ luồng dữ liệu trong hệ thống: Sơ

Sơ đồ phân cấp chức năng quản lý hồ sơ học sinh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cánh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 cúa chức năng quán trị hệ thống

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng xứ lý điểm

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng xử lý kết quả điểm

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng tra cứu

VỊ Xây dựng các file chương trình

Cac bảng cơ sở dữ liệu

Chuong II: KET LUAN

Thông tin ra vào hệ thông:

Mối quan hệ giữa các thực thé:

Mô hình dữ liệu quan hệ trong chương trình

Các bước tiến hành:

Chế độ cho điểm

Các loại điểm kiểm tra

Hệ số điểm kiểm tra 2- 22 2£ 2SEE92EESEEEEE2EecEErrrrrrk

Cách tính điểm trung bình các môn cả năm cho mỗi học sinh

oe loại hge | lực: „ HH TH TH HT TT HH TH TH TT ng

MỤC LỤC

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý điểm

2.1 Thông tin đầu vào:

2.2 Thông tin đâu ra:

Các kho dữ liệu cần thiết

Xác định sơ đồ dòng dữ liệu trong hệ thống

Các tác nhân của hệ thống:

Xác định tên luồng dữ liệu trong hệ thống:

Các sơ đồ luồng dữ liệu trong hệ thống:

Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống:

Lập danh sách học sinh:

Xếp loại hạnh kiếm đạo đức:

1.1 Bảng hồ sơ học sinh(hosohs)

1.2.Bảng danh mục mục lớp(dmlop)

1.3 Bảng danh mục môn(dmmon)

1.4 Bang danh muc diém(dmdiem)

1.5 Bang hanh kiém(hanhkiem)

Website: http://www.docs.vn Email ; lienhe@docs.vn Tel ®: 0916 775.368

Chuong 1: PHAN TICH THIET KE HE THONG

I Cơ sở lý thuyết:

1 Ứng dụng tin học trong công tác quán lý điểm

Trong cuộc cách mạng tin học như hiện nay, ngành ngành sử dụng

tin học, người người người sử dụng tin học và công cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã đi vào ngõ ngách đời sống của con người thì đưa tin

học vào phục vụ cho công tác quản lý là điều tất yếu Do những ưu điểm

to lớn của tin học:

- _ Có khả năng xử lý lượng thông tin lớn

- _ Xử lý chính xác nhanh chóng các yêu cầu của người sử dụng

- Dam bao an toan dit liệu một cách tuyệt đi

- Qua trinh quan ly thuan tién

Vì vậy ở các công sở, các đơn vị sản xuất cũng như trong trường học

đã và đang sử dụng nó như một công cụ đắc lực nhằm đảm bảo mang lại

hiệu quả cao đồng thời giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý

2 Thông tin ra vào hệ thống:

Qua những nghiên cứu và tìm hiểu về công tác quản lý điểm của học sinh phổ thông trung học ta có thê phân chia ra hai loại thông tin sau:

2.1 Thông tin đầu vào:

Là thông tin về hồ sơ học sinh và những môn học trong kỳ đó, nó

được lưu trữ bao gồm tắt cả các học sinh có liên quan đến các các yêu cầu

trong quá trình học tập để lên danh sách các học sinh trong lớp

2.2 Thông tin đầu ra:

Sau khi thực hiện đầy đủ các yêu cầu trên thì các thông tin được đưa

ra như sau:

+ Các học sinh sẽ được biết điểm của mình qua từng môn

+ Đưa ra danh sách xếp loại của từng học sinh

Website: ñt(0;///wwW.docs vì Ermmail : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

II Mô hình bài toán:

Hệ thống quản lý điểm

1 Các kho dữ liệu cần thiết:

Các kho dữ liệu trong sơ đồ dòng dữ liệu biểu diễn các thông tin cần

phải lưu trong một thời gian để một hoặc nhiều quá trình, những tác động

thâm nhập vào Dưới dạng vật lý thì chính là các tệp tài liệu được lưu giữ,

ở đây ta không quan tâm tới phương diện vật lý mà điều ta quan tâm chính là các thông tin chứa trong nó Để hệ thống quản lý về điểm của

học sinh hoạt động được thì các kho dữ liệu lưu thông tin phục vụ cho nó

bao gồm:

+ Tệp lưu trữ hồ sơ về học sinh

+ Tệp lưu các danh mục sử dụng trong hệ thống

Thường tên file đữ liệu phải là một đanh từ kèm theo tính từ nếu cần,

cho phép hiểu một cách vắn tắt nội dung của dữ liệu cần lưu trữ

2 Xác định sơ đồ dòng dữ liệu trong hệ thống

Khi đã xác định được sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống, biết

được giới hạn công việc cần làm, để hình dung được sự hoạt động của hệ

thống , nhìn được sự biến đổi thông tin đầu vào cũng như đầu ra của quá

trình chuyển đổi của nó thì sơ đồ đòng dữ liệu sẽ đảm nhiệm làm rõ nội

dung này

Ký hiệu:

Tên tiến trình

Website: ñt(0;///wwW.docs vì Ermmail : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

Tên tác nhân là một động từ kèm thêm bồ ngữ nếu cần

4 Xác định tên luồng dữ liệu trong hệ thống:

Là các dữ liệu di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong hệ thống

Luông đưa đữ liệu theo hướng mũi tên và chỉ đi theo một chièu

Luông dữ liệu đi từ:

+ Tác nhân đến tiến trình

+ Tiến trình đến các file, tác nhân hay tiến trình khác

Ký hiệu:

Tên luồng

5 Các sơ đồ luồng dữ liệu trong hệ thống:

Sơ đồ luồng đữ liệu làm công việc lưu trữ các thông tin cần thiết cho việc

thực hiện các chức năng nêu ra trong sơ đồ phân cấp chức năng Thẻ hiện

mô hình tổng thể các hoạt động dưới sự tác động trực tiếp của các tác

nhân bên ngoài tác động lên hệ thống và sự biến đổi của các dong đữ liệu bên trong để tạo ra được các kết quả ma ta mong muốn Ta sẽ phân ra

thành các mức biểu diễn từ tổng quát đến chỉ tiết các luồng đữ liệu hoạt

động trông hệ thống

Website: http

1 Tel @: 0918.775.368

6 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống:

Phần trên ta đã đưa ra được mô hình hoạt động tổng thể của hệ thống nhưng để làm rõ và đưa ra được các mối quan hệ trong các hoạt động nhỏ hơn đề từ đó thấy rõ được tính chất và yêu cầu của từng công việc cụ thể

hơn thì ta sẽ đi vào phân tích các sơ đồ chức năng của các hệ thống con

trên cơ sở đặt nó trong mối quan hệ của toàn bộ hệ thống lớn

Website: http://www.docs.vn Email ; lienhe@docs.vn Tel ®: 0916 775.368

Ill Xay dung bai toan

Để thực hiện được quá trình quản lý điểm của học sinh phổ thông ta cần tiến hành các bước sau:

2.Quá trình quản lý điểm

Quá trình quản lý điểm là nơi lưu trữ toàn bộ điểm của học sinh và

mỗi điểm đó lại được phân chia thành rất nhiều điểm khác nhau

Ví dụ: điểm miệng, điểm 15 phút, điểm thực hành, điểm kiểm tra 1 tiét

và điểm học kỳ

Điểm là các hệ số mà học sinh đạt được trong quá trình học tập Sau

khi đã đạt được các điểm đó thì các giáo viên bộ môn kết hợp với giáo viên chú nhiệm làm công tác điểm và tính điểm phay cho học sinh Mỗi

một hệ số điểm, điểm phây là cả một quá trình học tập và rèn luyện của học sinh ấy

3 Xếp loại hạnh kiểm đạo đức:

Mỗi học sinh sau khi tính điểm phẩy xong thì giáo viên chủ nhiệm sẽ

làm nhiệm vụ xếp loại đạo đức cho mỗi học sinh Đạo đức này sẽ xếp theo quá trình học tập và lao động của mỗi học sinh đó

4 Báo cáo tông kết:

Cuối mỗi học kỳ giáo viên chủ nhiệm sẽ tổng kết điểm cho từng học

sinh đạt thành tích giỏi, khá để khen thưởng

Trong phân tích hệ thống công việc quan trọng nhất đặt ra là phải xác định được các chức năng nghiệp vụ của hệ thống Chức năng nghiệp vụ

của hệ thống là một khái niệm logic nó mô phỏng nghiệp vụ cần thẻ hiện

Website: http locs vn Email : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

mà không đè cập đến là nghiệp vụ đó được thực hiện ở đâu, như thế nào

và do ai làm Quan điểm chức năng chỉ là một trong nhiều quan điểm

xem xét hệ thống trong giai đoạn phân tích nhưng nó đặc biệt có ích trong

lúc bắt đầu tiến trình Nó phản ánh được cái nhìn hệ thống của toàn bộ

công việc, chứa đựng một trong các kỹ thuật lập mô hình đơn giản nhất được sử dụng trong bất kỳ một phương pháp luận nào

Việc thiết lập sơ đồ chức năng nghiệp vụ thể hiện các mục tiêu sau:

+ Xác định được phạm vi hệ thống cần thực hiện

+ Tăng cường các tiếp cận logic tới hệ thống cần thực hiện Các chức

năng xác định ở đây sẽ làm cơ sở cho các chức năng nhỏ hơn và được

thiết lập ở các bước sau

+ Chỉ ra vị trí miền khảo cứu của hệ thống trong toàn bộ hoạt động,

điều này có thể làm rõ bằng cách sắp xếp theo một thứ tự bậc giúp tránh được sự trùng lặp và dư thừa trong hệ thống hiện tại

Website: http://www.docs.vn Email ; lienhe@docs.vn Tel ®: 0916 775.368

IV Phân tích hệ thống:

1 Sơ đồ phân cấp chức năng quản lý hồ sơ học sinh

QUAN LY DIEM

Phan quyén| a a ae Tim kiém Tinh diém eae — Men” vi |] Lập báo cáo quan Xéki Báo cáo SƠ học tập thông kê Sửa sai

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Thông tin hạnh

kiểm

Danh sách hs

Thông tin phân

quyền

Yêu cầu cung

Website: http://www.docs.vn Email : |

3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Website: 1 Email ; lienhe Jocs.vn Tel ®: 0918.775

Quan ly hé so

ee

is}

Tinh diém

11

Kho dữ liệu

Website: http:/ yW.GOC: vn Email : lienheé@

6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng xứ lý kết quá điểm

eh Tinh tong diém :

Điểm trung bình môn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

7 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng tra cứu

Website: http ocs vn Email : Iienih

VỊ Xây dựng các file chương trình

1 Các bảng cơ sở dữ liệu

1.1 Bang ho so hoc sinh(hosohs)

Lưu toàn bộ các thông tin liên quan đến học sinh

ạ Tel ®: 0918 775 368

Tên trường Khóa Kiểu Độ rộng Y nghĩa

Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã học sinh

Ngaysinh Date/Time Ngày sinh

Gioitinh Text 10 Giới tính

1.2.Bang danh muc muc lép(dmlop)

Bảng này lưu thông tin về mã lớp và tên lớp

Tên trường | Khóa Kiéu DO rong Y nghia

Malop PrimaryKey| Text 10 Mã lớp học

Tenlop Text 10 Tên lớp học

1.3 Bảng danh mục môn(dmmon)

Lưu thông tin về các môn học trong kỳ và trong năm học đó

Tên trường Khóa Kiểu Độ rộng Y nghĩa

Mamon PrimaryKey | Text 10 Mã môn học

14

Website: http://v locs.vn Email ; lienhe n Tel @: 09

1.4 Bang danh muc diém(dmdiem)

Đưa ra các hệ số điểm cho học sinh

Tên trường Khóa Kiểu Độ rộng Y nghĩa Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã của học sinh Mamon PrimaryKey | Text 10 Mã môn học Malop PrimaryKey | Text 10 Mã lớp học

Hocky Number | Double Học kỳ

Dieml Number | Double Điểm miệng Diem2 Number | Double Điểm 15 phút Diem3 Number | Double Điểm thực hành Diemv1 Number — | Double Điểm viết lần I Diemv2 Number | Double Điểm viết lần 2 Diemv3 Number | Double Điểm viết lần 3 Diemhocky Number | Double Điểm thi học kỳ TrungbinhHK Number | Double Điểm TBHK

Ghichu Memo Giai thich

1.5 Bang hanh kiém(hanhkiem)

Tén truong | Khoa Kiéu DO rong Y nghia

Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã học sinh Hocky Number | Double Hoc ky

15

Website: http locs.vn Email ; lienh n Tel @: 0918.775.368

1.6 Bảng báo cáo(baocao)

Đưa ra tất cả các môn học

Tên trường | Khóa Kiểu Độ rộng | Y nghĩa

Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã học sinh

Anh Number | Double Điểm môn Anh

GDCD Number |Double | Điểm mônGDCD

Hoa Number | Double Điềm môn Hóa

Ly Number | Double Điểm môn Lý

Su Number — | Double Diém mon Str Sinh Number — | Double Diém môn Sinh Toan Number | Double Điểm môn Toán

Tin Number | Double Diém mon Tin Van Number — | Double Điểm môn Văn

TKHKI Number |Double | Điểm tổng kết HKI

TKHK2 Number | Double Diém tong két HK2 TKCN Number | Double Diém tong két CN

2 Mối quan hệ giữa các thực thế:

- Quan hệ 1-1: Đòi hỏi mỗi giá trị của trường khóa trong chỉ một

khoản tin của bảngmới phải so khớp với giá trị tương ứng của trường có quan hệ trong bảng hiên có

- Quan hệ N-I: Cho phép bảng mới có nhiều giá trị trong trường khóa

tương ứng với chỉ một trong trường có quan hệ của bảng hiện có

16

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel #: 0918.775.368

-Quan hệ I-N: Đòi hỏi trường khóa chính của bảng mới phải là duy nhất, nhưng các giá trị trong trường khoá lạ của bảng mới có thể so khớp

với nhiều mục trong trường quan hệ của cơ sở dữ liệu hiện có

- Quan hệ N-N: Là kiểu tự do hết thây ở đó không có quan hệ duy nhất

nàotồn tại giữa các trường khỏatong bảng hiện có hoặc trong bảng mới và các trường khóa lạ của cả hai bảng sẽ chứa các giá trị trùng lặp

3 Mô hình dữ liệu quan hệ trong chương trình

những thông tin cần thiết cho người xem biết được bài của mình đã làm

được để từ đó người xem hiểu được quy trình và cách thức Để thuận tioện cho quá trình xử các thông tin này đạt hiệu quả cao thì người làm

phải thực hiện các bước sau:

- _ Cập nhật đanh sách học sinh

- _ Lập danh sách các môn học cho học sinh học

Cập nhật danh sách và phân chia lớp cho học sinh sau đó phân công giáo viên giảng dạy, giáo viên chủ nhiệm cho từng lớp

17

Website: http locs.vn Email ; lienh n Tel @: 0918.775.368

Nhập và sửa các loại điểm gồm: Điểm miệng, điểm 15 phút, điểm thực

hành, điểm kiểm tra 1 tiết lần 1, điểm kiểm tra 1 tiết lần 2, điểm kiểm tra

1 tiết lần 3, điểm thi học kỳ của từng môn trong từng học kỳ

Hệ thống quản lý điểm của một trường phổ thông trung học được xây dựng trên cơ sở hệ thông quản lý điêm các môn học của trương cấp III

Để có được những thông tin cần thiết cho việc xây dựng hệ thống chương trình thi ta sẽ đưa những nhân tố cụ thé tac động trực tiếp đến hệ

thống quản lý điểm của trường phổ thông trung học

Đầu năm học nhà trường thông báo cho các học sinh biết về quy trình

học tập trong năm, các quy chế về học tập, kiểm tra đánh giá và xếp loại

đặc biệt là nhà trường sẽ thông báo về các môn học sẽ học trong năm và

số đơn vị học trình của môn học đó

Quá trình mô phỏng tính điểm cho từng môn học như sau:

TT Sô môn

Lớp 10 Lop 11 Lớp 12

1 Toan 5 tiét/tuan 5 tiết/tuần 5 tiết/tuần

2 Lý 3 tiét/tuan |3tiế/tuần |3 tiế/tuần

5 Anh 3tiế/uần |3tiếtuần |3 tiế/tuần

6 Sinh 2 tiét/tuan 2tiế/tuần | 2 tiết/tuần

7 Lịch sử 2 tiét/tuan |2 tiếttuần 1 tiết/tuần

8 Dia 1 tiét/tuan — | 2 tiét/tudn 1 tiết/tuần

9 Giáo dục công dân | 1 tiét/tuan 2 tiết/tuần 1 tiét/tuan

10 | Tin hoc 1 tiét/tuan 1 tiét/tuan 1 tiét/tuan

II | Ky thuat 1 tiết/tuần 1tiét/tuan =| 1 tiét/tuan

12 | Thể dục 2 tiế/tuần | 2 tiết/tuần 1 tiết/tuần

5 Chế độ cho điểm

Chế độ cho điểm này được quy định như sau:

Số lần kiểm tra cho từng môn học: trong từng học kỳ mỗi học sinh được

kiểm tra ít nhất một bài trở lên

18