Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển “nội dung được trích dẫn từ 123doc.vn - cộng đồng mua bán chia sẻ tài liệu hàng đầu Việt Nam”

Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán

nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp

tư nhân Hồng Quyển

LỜI NÓI ĐẦU

Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định haykhông, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản

lý nguồn tài nguyên đó Trong đó khả năng quản lý nguồn tài nguyên là vấn

đề quan trọng nhất Vì nếu quản lý không tốt thì một ngày nào đó nguồn tàinguyên đó cũng cạn kiệt Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn sử dụng hợp lý

và có kế hoạch bảo tồn nguồn tài nguyên quý của đất nước Đất nước ta đangtrên đà phát triển mạnh mẽ và đổi mới về nhiều mặt nhưng muốn đổi mớiquản lý kinh tế thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý.Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của công tác hạch toán kế toán.Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chính sự nghiệp cũng nhưcác đơn vị sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu

Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kiêm nhiệm vụ quản lý, kiểm soát toàn bộquá trình hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị Hay nói cáchkhác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hìnhtài chính của đơn vị Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng mộtvai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các ngành sựnghiệp

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và không thể thựchiện được nếu thiếu nguyên vật liệu Do vậy yếu tố đầu vào của quá trình sảnxuất là vật tư, để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn doanhnghiệp phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật tư hợp lý, phải đảm bảocung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng Mà trong đónguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn và là đối tượng lao độngcấu thành lên sản phẩm Muốn có được các thông tin kinh tế cần thiết để tiếnhành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhu cầu nguyênvật liệu và công cụ dụng cụ cho sản xuất, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ tiếtkiệm có lợi nhất thì các doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ

Bất cứ một đơn vị nào cho dù là đơn vị sản xuất hay đơn vị thương mạicũng sử dụng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chỉ khác là sử dụng nótrong điều kiện nào, với số lượng như thế nào Việc sử dụng nguyên vật liệu,

công cụ dụng cụ trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêucầu của doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụnhư thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanhnghiệp Khi xã hội càng phát triển mức sống đươc nâng cao kéo theo nhu cầukhách quan của con người được nâng lên.Ai cũng muốn bản thân mình sửdụng những thứ hàng hoá thật tốt,mẫu mã đẹp nhưng giá cả lại vừaphải.Doanh nghiệp hơn ai họ hiểu rõ điều nàychính nên các doanh nghiệp đãkhông ngừng cải tiến mẫu mã,nâng cao quy trình công nghệ sản xuất cũngnhư chất lượng sản phẩm nhưng cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất đểtrực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường.

Trong quá trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thànhchính là chi phí nguyên vật liệu.Nếu giảm được chi phí này dẫn đến việc hạgiá thành thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận cao.Muốn làm được điều đó cácnhà quản lí doanh nghiệp có trình độ thực sự,kinh nghiệm của bản thân vàhơn hết là phải có chiến lược hạch toán chi phí nguyên vật liệu.Sử dụng tiếtkiệm, hợp lí nguyên vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất,giá bán nâng caosức cạnh tranh

Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trongquá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề tài nguyên vật liệu nhằm đi sâu

và tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu.Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một công ty chuyên sản xuất, gia công hàng thủ công mỹ nghệ.

Chính vì thế nguyên liệu chính, những phụ liệu và công cụ dụng cụ phục vụcho hoạt động sản xuất, gia công sản phẩm là rất quan trọng Vì vậy, việchạch toán và quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hưởng đến tốc

độ sản xuất và gia công sản phẩm của công ty

Được sự hướng dẫn chi tiết của các thầy cô trong khoa kinh tế và đặc

biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Bùi Thị Chanh cùng với các anh

chị trong phòng kế toán DN tư nhân Hồng Quyển kết hợp với quá trình tìmhiểu thực tế tại Doanh ngiệp Hồng Quyển em đã học hỏi được rất nhiều kiến

thức thực tế bổ sung cho quá trình học tập tại trường nên em đã chọn đề tài:

”Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển” làm báo cáo tốt nghiệp cho mình.

Nội dung báo cáo gồm 3 chương :

Chương I: Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Chương III: Nhận xét đánh giá, đề xuất kiến nghị

Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên bài báocáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Vậy em mong sựgiúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng kế toánCông ty để em có điều kiện nâng cao khả năng hiểu biết của mình và hoànthiện thêm kiến thức cho em

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN

1 Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp

Giới thiệu chung Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Tên giao dịch : Doanh nghiệp tư nhân Hồng QuyểnTên quốc tế :Hong Quyen company Limited

Mã số thuế : 2700265887 Địa chỉ: Xóm 5 - Xã Sơn Thành –Nho Quan - NinhBình

Điện thoại : 0303.862.317Fax : 0303.720.727Website : WWW.QuynhVan.com

Gmail :hongquyen@gmail.comEmail :info@hongquyen.com Được thành lập: Theo QĐ số 09-01-000.017 ngày04/04/2000 củaUBND tỉnh Ninh Bình

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và gia công hàng thủ công mỹnghệ

1.1 Quá trình hình thành, phát triển của đơn vị

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển lúc bắt đầu thành lập chỉ là một cơ

sở thu mua sản phẩm cói nhỏ tại huyện Nho Quan Quá trình hình thành vàphát triển trải qua hai giai đoạn chính :

+ Giai đoạn 1990 đến 1999

Tháng 5/1990 Xưởng chiếu cói Nho Quan được thành lập với sự liênminh góp vôn của các thành viên trong gia đình với nhiệm vụ chuyên thumua và gia công những sản phẩm cói của bà con nông dân Năm 1995Xưởng chiếu cói Nho Quan đổi tên thành Xí Nghiệp Tư Nhân Sản XuấtHàng Cói Thủ Công Mĩ Nghệ Hồng Quyển

Xí nghiệp mở rộng quy mô và phát triển tạo công việc cho hơn 70 laođộng trực tiếp tại xí nghiệp và hơn 3000 lao động làm việc tại nhà

Thời gian này cơ sơ vật chất của Xí nghiệp còn thấp kém, kỹ thuật sảnxuất mang tính thủ công nhiều, xử lý sản phẩm chưa tốt nên sản phẩm làm rachưa được khách hàng ưa chuộng trên thị trường Xí nghiệp đã gặp rất nhiềukhó khăn về vốn để duy trì sản xuất do sản phẩm làm ra chưa bán được nhiều

+ Giai đoạn từ năm 1999 đến nay

Sang giai đoạn này Ban lãnh đạo xí nghiệp đã quyết định đầu tư máymóc, trang thiết bị, xây thêm nhà xưởng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng caochất lượng sản phẩm Đồng thời thuê phiên dịch viên đi cùng với giám đốcsang chào hàng ở các quốc gia có nền kinh tế phát triển như : Nhật bản, Anh,Pháp, Đức…cùng lúc đó Xí nghiệp đã cải cách lại bộ máy nhân sự cho phùhợp hơn, đầu tư chi phí cho quá trình học hỏi công nghệ kỹ thuật khoa họctiên tiến của các đơn vị khác Hàng của xí nghịêp sản xuất ra được xuất racác nước

Tháng 1/2000 Xí nghiệp tư nhân sản xuất hàng cói thủ công mĩ nghệHồng Quyển đã để phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng trên thị trường hàngthủ công mỹ nghệ.Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư thêm dây chuyền sảnxuất và gia công sản phẩm làm từ cây tre, cây mây, cây nứa, cây bèo, cói,lúa…đã tạo ra hàng trăm sản phẩm có mẫu mã khác nhau Để thuận lợi chonhu cầu quản lý, tầm vóc phát triển của doanh nghiệp.Ngày 04/04/2000 Xí nghiệp tư nhân sản xuất hàng cói thủ công mĩ nghệHồng Quyển đã đổi tên thành Doanh nghiệp Tư Nhân Hồng Quyển (Doanhnghiệp TN Hồng Quyển) Để tiếp tục cho sự phát triển của xí nghiệp, năm2006-2007 xí nghiệp đã xây dựng thêm 2 nhà xưởng mới và thành lập thêmcác phòng ban mới phục vụ cho công tác quản lý và điều hành xí nghiệp Hiện nay, DN đang đầu tư thêm dây chuyền sấy sản phẩm áp dụng côngnghệ tiên tiến của Italia Từ những nguyên vật liệu thô sơ như : Cói, bèo, tre,nứa,lúa bắt nguồn từ thiên nhiên kết hợp với bàn tay khéo léo của các nghệnhân làng nghề Nho Quan đã tạo thành những sản phẩm hữu dụng rất tinhxảo, được mang vào công ty sử dụng phương pháp sấy nhiệt và nhúng keoPolyascera phủ lên bề mặt sản phẩm làm cho sản phẩm bền vững, chống ẩm,

chống mốc Do tạo ra nhiều sản phẩm đẹp về kiểu dáng, đa dạng về mẫu mãnên sản phẩm của công ty đã có mặt trên nhiều quốc gia như :Nhật bản, Anh,Đức, Pháp, Mỹ…tạo tiền đề cho công ty ngày càng phát triển vững mạnhtrên thị trường trong nước và quốc tế Do có nhiều mẫu mã đẹp cùng với chấtlượng tốt, công ty đã và đang tạo được lòng tin từ khách hàng.

* Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhânchuyên sản xuất và gia công các mặt hàng thủ công mỹ nghệ từ nguồn nguyênvật liệu là những cây tự nhiên như :cây cói, cây bèo, cây mây, lúa…

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Hiện nay, Công ty với nhiệm vụ chuyên sản xuất và gia công hàng thủ công

mỹ nghệ như: sản phẩm cói, sản phẩm mây, sản phẩm bèo…Dựa vào đội ngũphòng kỹ thuật gồm nhiều nghệ nhân làng nghề có kinh nghiệm lâu năm,Công ty đã và đang nghiên cứu thêm nghiều mặt hàng đẹp về mẫu mã, tốt vềchất lượng Với sự đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, Công ty đã tập trungđầu tư nghiên cứu phát triển công nghệ tiên tiến của Italia Ngoài ra, Công tyđang sở hữu độc quyền về cách hấp sản phẩm bằng hơi nhiệt và hoá chất tạocho sản phẩm giữ được nét tự nhiên, thân thiện với môi trường, không gâyđộc hại cho người tiêu dùng

Tại doanh nghiệp, các tổ sản xuất lao động theo dây chuyền, đây là sựchuyên môn hoá tạo cho các tổ có điều kiện tập trung làm tốt công đoạn giacông sản phẩm được giao Với 3 nhà xưởng, nhiều sân bãi kết hợp với nhữngcông nghệ đặc biệt, bí quyết riêng đã làm cho sản phẩm của doanh nghiệpluôn được đánh giá cao trên thị trường trong nước và quốc tế về lĩnh vực mặthàng thủ công mỹ nghệ

1.4 Cơ cấu tổ chức ,bộ máy quản lý của Doanh nghiệp TN Hồng Quyển.

* Về tổ chức nhân sự :

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển có tổng cộng là 311 cán bộ côngnhân viên làm việc trực tiếp tại công ty với nhiều trình độ khác nhau

Bảng: Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghịêp TN Hồng Quyển :

bỏ cột 2008, thêm cột chênh lệch : số tương đối và số tuyệt đối

Doanh thu bán hàng 20.339.827.940 25.040.355.320 27.453.672.400

Lợi nhuận trước thuế 3.067.962.660 4.963.133.200 6.742.321.270Thuế TNDN phải nộp 766.990.665 1.240.783.300 1.685.580.318Lợi nhuận sau thuế 2.300.971.995 3.722.349.900 5.056.740.952

Thu nhập bình

Số tuyệt đối

Sốtươngđối (%)

do năm 2010 tình hình kinh tế thế giới nói chung và tình hình kinh tế ViệtNam nói riêng gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng, lạm phát Nhìn chungdoanh thu qua các năm vẫn tăng một tỷ lệ nhất định chứng tỏ công ty đã cốgắng hết mình trong khâu tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo lợi nhuận cho công

ty và thu nhập cho công nhân viên

- Số công nhân hàng năm cũng tăng cụ thể năm 2009 so với năm 2008 là

35 công nhân tương ứng với tỷ là 14%, đến năm 2010 so với năm 2009 là 15công nhân tương ứng với tỷ lệ là 5,26% Điều này chứng tỏ quy mô của công

ty đang được mở rộng

- Thu nhập bình quân trên đầu người của công nhân lao động trong cũng tăng qua các năm Cụ thể năm 2008 là 1.700.000đ/người/tháng thì năm 2010

là 2.000.000 đ/người/tháng

* Tổ chức bộ máy quản lý tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý doanh nghiệp tại Doanh nghiệp tư nhân HồngQuyển

*Trách nhiệm và quyền hạn :

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân cónhiệm vụ chuyên sản xuất và gia công hàng thủ công mỹ nghệ đáp ứng chonhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Mô hình tổ chức làm việc của bộmáy quản lý theo trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban :

*Giám đốc:

Là người có quyền điều hành chỉ đạo chung cho mọi hoạt động của

DN Đại diện cho DN ký kết các hợp đồng kinh tế và trực tiếp chịu tráchnhiệm trước pháp luật Đưa ra quyết định cuối cùng trong các hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

*Phó giám đốc:

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng kinh doanh

Tổ thu

mua

Tổ giacông

Tổ xử lý

Tổ hoànthiện

Tổ vận chuyển

Là người trợ lý cho giám đốc, thay mặt cho giám đốc ký kết các văn

bản, hợp đồng kinh tế khi được giám đốc uỷ quyền Giúp giám đốc trong việc

ra quyết định chính xác, hợp lý trong quản lý mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Phân công chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất theođúng kế hoạch của doanh nghiệp

*Phòng tài chính-kế toán

Đảm nhận và chịu trách về lĩnh vực tài chính kế toán của doanh nghiệp

Có nhiệm vụ hàng ngày thu nhận xử lý, phản ánh ghi chép sổ sách các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh và phản ánh trung thực, kịp thời, nhanh chóngtình hình tai chính của doanh nghiệp Tổ chức giám sát và phân tích các hoạtđộng kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính và tham mưucho giám đốc về các chính sách chế độ tài chính hiện hành, quản lý thu chihợp lý

*Phòng kỹ thuật

Có nhiêm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của cácmáy móc, thiết bị sản xuất Nghiên cứu chế thử các sản phẩm, kiểm tra chấtlượng sản phẩm và các yếu tố đầu vào Chịu trách nhiệm trước giám đốc về

sự hoạt động của máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm Thường xuyên cómặt kịp thời nhanh chóng để khắc phục rủi ro về máy móc tại các xưởng

*Phòng kinh doanh

Tổ chức bán hàng, tiếp xúc với khách hàng, làm các thủ tục giấy tờhải quan để xuất khẩu sản phẩm, giải quyết các tranh chấp khiếu nại củakhách hàng về các sản phẩm của doanh nghiệp Thường xuyên tìm hiểu họchỏi phong tục tập quán, trình độ ngoại ngữ để hiểu và làm việc với kháchhàng nước ngoài Tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch tiêu thụ sản phâmcho hợp lý nhằm thu được lợi nhuận cho doanh nghiệp Lập các chứng từ vàbáo cáo bán hàng gửi về phòng tài chính kế toán tài chính

*Phòng tổ chức hành chính

Lưu giữ hồ sơ và quản lý toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.Giải quyết các chính sách và giải đáp các thắc mắc về việc trả lương cho cán

bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Học hỏi và áp dụng chính sách về tiềnlương, các khoản trích theo lương đúng pháp luật quy định.

*Tổ thu mua :

Có nhiệm vụ thua mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, thu muasản phẩm phục vụ cho gia công Theo dõi chính xác, đầy đủ tình hình nhậpcác loại vật tư, quản lý vật tư hợp lý và phân loại vật tư, sản phẩm để chuyểnsang cho tổ gia công khi có lệnh xuất kho của cấp trên

*Tổ gia công :

Tiến hành cắt tỉa, trang trí sản phẩm cho hoàn thiện Nhiệm vụ của tổ giacông rất quan trọng quyết định đến tính thẩm mỹ của sản phẩm Hoàn thànhxong sẽ chuyển sản phẩm sang tổ tiếp theo

*Tổ xử lý :

Sản phẩm được gia công xong sẽ được tổ xử lý phơi khô rồi đem vào lòsấy nhiệt chống ẩm và mang ra bể nhúng keo cho sản phẩm bóng bền đảmbảo đúng kỹ thuật

*Tổ hoàn thiện :

Sản phẩm được xử lý đúng kỹ thuật sẽ được tổ hoàn thiện gắn quai, gắnmác, logo của doanh nghiệp, kiểm tra lại sản phẩm lần cuối trước khi chuyểnvào kho thành phẩm

*Tổ vận chuyển :

Đây là tổ hoạt động trung gian giữa các tổ khác làm nhiệm vụ vậnchuyển nguyên vật liệu, sản phẩm, dọn nhà xưởng, sân bãi trong doanhnghiệp

1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.

Từ những cây cói, cây tre, cây bèo bắt nguồn trong tự nhiên kết hợp vớibàn tay khéo léo của người lao động tại làng nghề truyền thống Nho Quan đãtạo ra nhiều sản phẩm với mẫu mã đẹp, đa dạng về kiểu dáng Cùng vớinhững nghiên cứu khoa học áp dụng công nghệ sấy hiện đại của Italia Sảnphẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, sản phẩm bền đẹp, bóngthân thiện với môi trường nên sản phẩm của công ty chiếm lĩnh được thị

trường trong nước và quốc tế Sản phẩm chủ yếu do bà con nông dân sau đóđược doanh nghiệp thu mua mang về doanh nghiệp để gia công hoàn thiện và

xử lý kỹ thuật khoa học như: cắt, tỉa, sấy nhiệt, nhúng keo, kiểm dich vệ sinh,dán mác trước khi đưa ra thị trường tiêu dùng

Hiện nay, doanh nghiệp đang sản xuất hơn 300 sản phẩm các loại khácnhau như : Hộp cói, giỏ cói, thảm cói, chiếu cói, dép cói, mũ cói, hộp bèo,hộp mây ….Nhiều sản phẩm được khách hàng tin dùng và với năng suất 700nghìn sản phẩm các loại hàng năm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của kháchhàng

Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất tại doanh nghiệp rất phứctạp, khép kín và tổ chức ở 3 phân xưởng sản xuất chính Quá trình sản xuất

và gia công diễn ra qua nhiều giai đoạn khác nhau chủ yếu là lao động thủcông Vì đặc thủ sản phẩm thủ công nên khâu sản xuất dựa chủ yếu vào bàntay khéo léo của người lao động là chính, công nghệ chỉ áp dụng ở một sốkhâu: sấy, nhuộm, nhúng keo

Quy trình từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm tại doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển (sảm phẩm cói)

Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất gia công hình thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển (Sản phẩm cói)

Dán nhãn, đóng gói

Nhuộm NVL

Xuất hàng

Đan theo mẫu

Container

Phơisấy

Xử lý, hoàn thiện

Nghiệm thu sản phẩm

Nguyên vật liệu

Phân loại NVL

Phân xưởng sấy

Gia công, tạo hình

Đan theo mẫu

Nhúng keo polyascera

Vệ sinh kiểm dịch,đóng gói sản phẩm

Kho thành phẩm

Đặc điểm của quy trình công nghệ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụcủa công ty trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau Do sản xuất nhiều loạisản phẩm khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu là khâu rất quantrọng Sau khi phân loại nguyên vật liêu xong các công nhân sẽ tiến hànhnhuộm thành các mầu khác nhau như :xanh đỏ, tím, vàng, gụ, da cam…Dựavào các mẫu sản phẩm thiêt kế sẵn công ty sẽ phát nguyên vật liệu và mẫusản phẩm phát cho nông dân lao động tại nhà đan sản phẩm theo mẫu đúngyêu cầu kỹ thuật đặt ra.

Sản phẩm đan xong được công ty thu về đưa vào xưởng gia công hoànthiện lại sản phẩm cho đúng với yêu cầu của khách hàng Các công đoạn giacông được giao cho từng phân xưởng khác nhau theo kiểu dây chuyền Các tổgia công như: tổ cắt, tổ khâu quai, tổ sấy, tổ nhúng keo, tổ xử lý vệ sinh Qua các công đoạn trên, sản phẩm sẽ được một bộ phận kiểm tra lại lần cuối cùng trước khi đưa sang xưởng dán nhãn, đóng gói đảm bảo sản phẩm sẵn sàng đưa ra thị trường tiêu thụ

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy và hình thức kế toán kế toán.

* Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân có

tư cách pháp nhân riêng Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp là việctạo ra các mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán tại công ty, nhằm đảm bảothực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm trahoạt động của doanh nghiệp Doanh nghiệp Hồng Quyển có quy mô nhỏ đểthuận lợi cho công tác kế toán đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành quyđịnh, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Khi đó bộ máy kế toáncủa công ty bao gồm nguời đứng đầu là kế toán trưởng cà các thành viên làcác kế toán viên Việc thu thập, kiểm tra, xử lý các thông tin được giao chotừng kế toán viên đảm nhận sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, tổnghợp thành các báo cáo cần thiết phục vụ cho công tác cung cấp thông tin chonhững người quan tâm

Cuối mỗi tháng các kế toán viên phải vào các sổ sách đầy đủ, tiếnhành khoá sổ sau dó nộp cho kế toán trưởng tổng hợp Quá trình này đòi hỏi

phải có sự phối hợp chuẩn xác giữa các cán bộ kế toán với nhau để phát huytối đa năng lực của các kế toán, công việc cũng hiệu quả hơn.

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Vai trò và nhiệm vụ của các kế toán :

Công tác kế toán tại doanh nghiệp luôn theo chế độ kế toán hiện hành,các chuẩn mực kế toán, luật kế toán, các mẫu hoá đơn chứng từ theo quy địnhcủa Bộ tài chính Việc bố trí nhân sự trong phòng kế toán phải phù hợp đểphát huy khả năng làm việc hiệu quả của các thành viên Bộ máy kế toán tạiDoanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển nhỏ gọn gồm 5 cán bộ kế toán

*Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra,

giám sát, điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán, phân công việc chocác kế toán viên Cuối tháng kế toán trưởng tiến hành tổng hợp số liêu từ các

sổ để lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, đồng thời chịu trách nhiệm trựctiếp trước Ban giám đốc và pháp luật Nhà nước về các thông tin tài chính đãcung cấp

*Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thu thập và xử lý các nghiệp vụ kinh

tế tài chính liên quan đến các khoản nợ phải thu, nợ phải trả Tính và lập bảngthanh toán tiên lương, các khoản trích theo lương Lập các kế hoạch trả nợ cáckhoản nợ phải trả và kế hoạch thu nợ các khoản phải thu hợp lý, đông thờitrích lập các khoản nợ khó đòi theo dúng pháp luật quy định Thường xuyênđối chiếu theo dõi các khoản công nợ chính xác, đầy đủ để tông hợp công nợvào cuối mỗi tháng

*Kế toán vật tư – tài sản: Có nhiêm vụ ghi chép, phản ánh tình hình

hiện có, tình hình tăng giảm của các loại vật tư tài sản trong công ty Đồngthời theo dõi các khoản trích khấu hao tài sản một cách kịp thời chính xác để

có kế hoạch sử dụng tài sản đúng pháp luật quy định, theo dõi và cung cấpthông tin về tình hình Nhập -Xuất -Tồn các loại vật tư để đảm bảo cho quatrình sản xuất liên tục và có kế hoạch thu mua hợp lý

*Kế toán chi phí và tính giá thành: Do doanh nghiệp sản xuất và gia

công rất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên việc tập hợp chi phí và tính giáthành đòi hỏi kế toán phải theo dõi kịp thời chính xác các khoản chi phí phátsinh để phân bổ chính xác cho từng loại sản phẩm khác nhau Xây dựng địnhmức chi phí nguyên vật liệu và tiến công cho từng sản phẩm để giao khoáncho người lao động

*Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi

tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện đểthanh toán Thủ quỹ là người có liên quan chặt chẽ với kế toán tiền mặt Hàngngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đếntài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt

Hình thức ghi sổ kế toán của đơn vị

- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006QĐ -BTC ngày20/03/2006 –của bộ trưởng bộ tài chính

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.

- Doanh nghiệp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho theo phương pháp kê

khai thường xuyên và đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương phápNhập trước - Xuất trước

- Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển thực hiện công tác kế toán thủ công

là chính và áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

+ Ưu điểm : Kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm thuận lợi

cho công tác phân công lao động kế toán, dễ dàng áp dụng máy vi tính vaohạch toán

+ Nhược điểm : Việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc ghi chếp

nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởngđến hạn nộp và gửi báo cáo tài chính

+ Điều kiện áp dụng : Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và có

nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ: Trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu cụ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Bảng tổng hợpchi tiết

Ghi chú :

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

3 Những đặc điểm chung của doanh nghiệp ảnh hưởng tới công tác kế toán

3.1 Thuận lợi.

Về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp tại công ty

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển bố trí, sắp xếp các phòng ban hợp

lý, tương đối đầy đủ các bộ phận Việc bố trí như vậy đã tạo môi trường làmviệc tại

Về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển chuyên sản xuất và gia công hàngthủ công mỹ nghệ nên sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu vì vậy công ty luônchú trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua,

dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng đảm bảo chặt chẽ, chính xác.công ty luônđạt hiệu quả cao và chất lượng sản phẩm luôn được nâng cao Các phòng banluôn làm việc vì sự phát triển của công ty, không ngừng học hỏi, nghiên cứuchế tạo thử sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng

+ Đối với công tác thu mua: doanh nghiệp có một đội ngũ cán bộ thumua trong phòng kinh doanh chuyên thu mua nguyên vật liệu nên họ rất amhiểu về chất lượng và thị trường cung cấp nguyên vật liệu Đồng thời, doanhnghiệp thường xuyên cử cán bộ làm việc ký hợp đồng với những người nôngdân mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đúng, đủ về

số lượng cũng như quy cách chất lượng của nguyên vật liệu, giao hàng đúnghẹn, kịp thời để công ty có thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm đượctiến hành liên tục Đối với công cụ dụng cụ thì doanh nghiệp những nhà cungcấp uy tín sản phẩm chất lượng tốt làm bạn hàng lâu năm do đó chứng từ kếtoán được cung cấp kịp thời

+ Đối với công tác dự trữ, bảo quản: doanh nghiệp xây dựng hệ thốngkho một cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng cũng nhưyêu cầu bảo quản của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Do nguyên

vật liệu của doanh nghiệp rất dễ cháy vì vậy doanh đã xây dựng hệ thốngphòng cháy chữa cháy để phòng ngừa rủi ro khi cần thiết Ngoài ra, với mộtđôi ngũ cán bộ quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cũng như sự hiểu biết vềtừng laọi vật tư, việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty đượcthực hiện khá nề nếp, đảm bảo vật tư được quản lý chặt chẽ, tránh được tìnhtrạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại cho doanh nghiệp dễ theo doi trong việcquản lý nguyên vật liệu.

+ Đối với công tác sử dụng: Công ty yêu cầu bộ phận kế toán phải xâydựng được hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩmtương đối chính xác và hợp lý Thông qua hệ thống định mức tiêu hao vậtliêu, các bộ phận sản xuất căn cứ vào hợp đồng ký kết để yêu cầu xuất nguyênvật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty được xuất kho sử dụngđúng mục đích, tránh thất thoát lãng phí vật tư, do đó sẽ tiết kiệm được chiphí về gia công sản phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, công tykhông ngừng tìm mọi biện pháp để có thể tiết kiệm được vật tư trong sản xuất

và gia công sản phẩm như: tìm nguồn cung cấp vật tư thay thế mà chất lượngvật tư vẫn bảo đảm, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng

* Trong tổ chức quản lý sản xuất:

Luôn có sự phân công, giao nhiệm vụ cho từng phòng ban, từng phânxưởng, từng tổ sản xuất

Vạch kế hoạch cụ thể, tiến độ và phương án, cung cấp thiết bị, máy móc chophù hợp, đảm bảo sản xuất liên tục Tạo ra các mặt hàng có giá trị kinh tế caokhông những về số lượng mà còn cả về chất lượng sản phẩm

* Quy trình sản xuất sản phẩm:

Do đặc điểm của loại hình kinh doanh (gạch) cho nên để hoàn thành mộtchủng loại sản phẩm dài hay ngắn đều tùy thuộc vào quy mô của DN Hiệnnay quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp tương đối đã đáp ứng cácyêu cầu của khác hàng

3.2 Khó khăn:

Từ khi thành lập cho đên nay, mặc dù luôn nỗ lực phát triển, đưa racác giải pháp tối ưu, hạn chế những mặt yếu kém Tuy nhiên DN vẫn gặpmột số khó khăn, nan giải cần được giải quyết:

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, công ty cũng còn những hạn chếcần phải khắc phục và hoàn thiện, để có thể đáp ứng được cho nhu cầu ngàycàng cao về thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụtốt hơn

Việc hỗ trợ nguồn cung cấp nguyên vật liệu

Hiện nay diện tích trồng cây cói trên địa bàn huyện Nho Quan đang ngàycàng bị thu hẹp để phục vụ cho lợi ích khác, mà doanh nghiệp chưa có kếhoạch hỗ trợ gì để duy trì và phát triển nguồn cung cấp nguyên vật liệu này

Công tác phân tích tình hình cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu

Muốn hoạt động sản xuất và gia công sản phẩm của doanh nghiệp đượctiến hành đều đặn, liên tục, đòi hỏi phải thường xuyên đảm bảo nguyên vậtliệu, đủ về số lượng, chủng loại, kịp về thời gian, đúng quy cách phẩm chất.Việc không phân tích tình hình cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu của doanhnghiệp như hiện nay đã ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch thu mua, sử dụngnguyên vật liệu, có thể làm sai lệch các phán đoán và quyết định của công tytrong việc nghiên cứu, hạch toán nguyên vật liệu

Nguồn tài nguyên thiên nhiên đang ngày càng cạn kiệt, chưa đáp ứng đủcho quá trình sản xuất kinh doanh

Đa số nguồn lao động đang còn phổ thông, tay nghề chưa cao, tác phongcông nghiệp chậm phát triển

Máy móc, trang thiết bị hiện đại chưa được đầu tư nhiều trong sản xuất,

do đó vấn đề về số lượng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm cũng đang gặpkhông ít khó khăn Bên cạnh đó đòi hỏi của thị trường ngày một khắt khe, thịhiếu của người tiêu dùng đang dần được nâng cao

Nhận xét: Với đà phát triển như hiện nay, em nhận thấy tình hình

hoạt động kinh doanh của Công ty có tàm chiến lược, phát triển cao, phù hợpvới thời kỳ hội nhập và từng bước khắc phục những hạn chế, khó khăn, phát

huy những thuận lợi, xây dựng đội ngũ ban lãnh đạo có năng lực, kinhnghiệm trong việc điều hành, quản lý Phát huy thế mạnh một cách triệt đểphù hợp với quy mô SXKD của đơn vị, nâng cao tỷ lệ doanh thu cho doanhnghiệp, mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp ngày càng cao Trong tương laigần doanh nghiệp sẽ hoàn thiện mang một "màu sắc mới"- màu sắc hiện đạicủa sự phồn vinh, thịnh vượng.

CHƯƠNG II THƯỢC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN

1 Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt nhưhiện nay đặc biệt là khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO), nền kinh tế chính thức mở cửa thông thoáng hơn cho các tổ chức,doanh nghiệp nước ngoài xâm nhập vào nền kinh tế nước ta Lúc này hiệu quảkinh doanh và sự tồn tại là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp Đểnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải có cáinhìn chiến lược đúng đắn về thực trạng của mình trong nền kinh tế Từ đóthấy được những mặt mạnh mặt yếu của mình để phát huy và khắc phục kịpthời Các doanh nghiệp phải có những biện pháp quản lý hiệu quả các yếu tốđầu vào trong đó có nguyên vật liệu, Nếu làm tốt được những công việc nàythì doanh nghiệp đó sẽ phát triển tốt hơn trong nền kinh tế

Nghiên cứu kế toán Nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp sản xuất là

một việc làm quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Qua nghiêncứu và học tập cho thấy nguyên vật liệu, có tác động trực tiếp tới giá thànhsản phẩm từ đó ảnh hưởng tới doanh số của doanh nghiệp Vì vậy công tácnghiên cứu nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp tổ chức khai thác, sử dụng vàquản lý tốt nguyên vật liệu nhằm đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệptrong quá trình sản xuất kinh doanh

2 Những đặc điểm của doanh nghiệp ảnh hưởng tới công tác kế toán nguyên vật liệu

2.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.

Nguyên vật liệu tại doanh nghiệp là các loại cây bắt nguồn từ tự nhiênnhư: Cây cói, cây bèo, cây mây, cây tre…và các loại phẩm màu, sơn

Nguyên vật liệu tại Doanh nghịêp là những cây tự nhiên nên đòi hỏi việcbảo quản là rất quan trọng Bảo quản tốt nguyên vật liệu sẽ giữ được nét tựnhiên của chúng còn nếu bảo quản không tôt sẽ làm nguyên vật liệu bị giảm

chất lượng như: ẩm, mốc, thối, hỏng từ đó gây lãng phí và giảm chất lượngsản phẩm Vì vậy, công ty luôn phải tìm ra những biện pháp bảo quản, dự trữnguyên vật liệu hợp lý có kho dự trữ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tạidoanh nghiệp là những loại khô nên rất dễ cháy vì vậy công tác đảm bảo antoàn phòng cháy chữa cháy luôn được chú trọng.

Các sản phẩm của công ty được cấu thành chủ yếu từ nguyên vật liệuchiếm đến 90% Vì vậy, chi phí nguyên vật liệu cần phải đảm bảo tính chínhxác và tiết kiệm vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến gái thành sản phẩm Đòihỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, phân bổnguyên vật liệu chính xác cho từng loại sản phẩm vì doanh nghiệp tạo ra rấtnhiều loại sản phẩm khác nhau

Ảnh hưởng của nguyên vật liệu tại doanh nghiệp là rất lớn vì chỉ cần sựbiến động chi phí nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm ngaylập tức Do vậy, các biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu như tiếtkiệm nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu đang đượccông ty thực hiện nghiêm chỉnh Việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất

cả các khâu như theo dõi quá trình thu mua, kiểm tra vật tư, nhập kho, bảoquản, dự trữ nguyên vật liệu cho đến quá trình xuất dùng và sử dụng nguyênvật liệu

Theo dõi chặt chẽ tất cả các khâu từ khâu mua vào cho đến khâu sử dụngluôn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của doanh nghiệp Thường xuyênbảo dưỡng, sửa chữa để đảm bảo cung cấp tôt nhất cho quá trình sản xuất vàgia công sản phẩm diền ra liên tục Điều đó yêu cầu nhiệm vụ của phòng kỹthuật phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Đối với Công ty sản xuất và gia công như Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyểnthì việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học và hiệu quả là yêu cầuhàng đầu cho quá trình sản xuất kinh doanh và gia và gia công sản phẩm.Hiện nay, nguyên vật liệu là vấn đề rất quan trọng của quá trình sản xuấttrong các doanh nghiệp sản xuất nên phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm

bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên đồng thời sử dụng vốnlưu động tiết kiệm nhất không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính vì vậy Banquản lý doanh nghiệp luôn luôn chú trọng tới khâu quản lý nguyên vật liệumột cách chặt chẽ ở tất cả các khâu.

Quản lý thu mua nguyên vật liệu sao cho hiệu quả theo đúng yêu cầu sửdụng với giá cả hợp lý, đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thấtthoát, hư hỏng

Thực hiện bảo quản nguyên vật liệu tại kho bãi theo đúng chế độ quyđịnh cho từng loại trong điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp

để tránh lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Do đặc tính của nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất kinhdoanh và bị tiêu hao toàn bộ trong quá trình đó Hơn nữa chúng thường xuyênbiến động nên Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu vàđịnh mức tồn kho để đảm bảo tốt nhu cầu nguyên vật liệu đáp ứng cho sảnxuất đầy đủ và hợp lý

2.2 Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Phân loại Nguyên vật liệu, tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Việc phân loại vật tư trong doanh nghiệp phải đảm báo tính hợp lý thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và sử dụng Trong doanh nghiệp thì có rất nhiều

loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khác nhau do vầy cần phải phân loạichúng sao cho đảm bảo những yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển phân loại nguyên vật liệu theo nộidung kinh tế:

* Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại nguyên vật liệu cấu thành

chính nên sản phẩm đó là các loại cây tự nhiên Là những vật liệu tham giachính vào quá trình sản xuất và gia công sản phẩm thủ công mỹ nghệ Vìnhiều loại nguyên vật liệu chính có các đặc tính giống nhau nên chúng đượcchia thành các nhóm nguyên vật liệu:

+ Nhóm nguyên vật liệu cói: Cói chẻ nhỏ, cói chẻ to, cói chẻ dài, cói chẻ

ngắn…dùng để sản xuất các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như hộp cói, giỏ cói,dép cói…

+ Nhóm nguyên vật liệu mây: dùng để tạo các sản phẩm mây như hộp mây,

giỏ mây, ghế mây…

+ Nhóm nguyên vật liệu bèo: Bèo dài, bèo ngắn…dùng để tạo thành các

sản phẩm như giỏ bèo, hộp bèo, thảm bèo…

+ Nhóm nguyên vật liệu tre: dùng để làm khung cho các sản phẩm nêu

trên

* Nguyên vật liệu phụ: là các loại nguyên vật liệu làm tăng chất lượng

sản phẩm, màu sắc sản phẩm như: Phẩm màu, thuốc nhuộm, sơn, vécni, thuốcchống ẩm mốc, chất kháng sinh dùng để sấy sản phẩm…chúng kết hợp vớinguyên vật liệu chính để tạo cho sản phẩm đẹp hơn, bền hơn

* Nhiên liệu: Là các chất cung cấp nhiệt lượng cho quá trính sấy và

hấp sản phẩm hoặc cung cấp năng lượng như: Than dùng để đun lò nhuộm, lòhấp sản phẩm, xăng, dầu

* Vật liệu khác như: Bao bì, hộp đóng gói sản phẩm

*Đánh giá Nguyên vật liệu, tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.

Nguyên vật liệu tai doanh nghiệp chủ yếu được hình thành từ nguồn mua

ngoài Đối với nguyên vật liệu chủ yếu mua của các công ty chế biến tronghuyện Nho Quan- Ninh Bình và huyện Nga Sơn - Thanh Hoá

* Đối với nguyên vật liệu nhập kho

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nhập nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ trong nước nên giá thực tế của vật tư là giá chưa cóthuế GTGT công với chi phí phát sinh trong quá trình thu mua

Giá thực tế Giá mua thực tế Chi phí vận

NVL,CCDC = ghi trên hoá đơn + chuyển, bốc nhập kho (chưa có thuế GTGT) dỡ(nếu có)

* Đối với nguyên vật liệu xuất kho

Công ty xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước – xuất trước Theo phương pháp này thì thủ kho cứ xuất kho hết lô vật tư nhập trước

rồi mới xuất đến lô vật tư nhập tiêp theo

3 Chứng từ kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính,các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu bao gồm :

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03PXK – 3LL)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 05 – VT)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ( Mẫu 07 – VT)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTGT- 2LL)

- Hóa đơn cước vận chuyển (Mẫu 03-BH)

4 Thủ tục Nhập-Xuất Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp Hồng Quyển.

2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu,

Việc mua các loại vật tư của doanh nghiệp đã giao cho tổ thu mua theodõi nếu thấy trong kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sắp hết phải báo cáongay cho phòng kinh doanh để lập kế hoạch mua vật tư cho hợp lý Do đặcđiểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp Hồng Quyển chủyếu là mua ngoài nên khi có nhu cầu cần mua thì tổ thu mua báo cáo lênPhòng kinh doanh, khi đó Phòng kinh doanh sẽ cử cán bộ chuyên trách vật tưđến nơi ký hợp đồng với người cung cấp và thoả thuận giá cả, chất lượng, quycách vật tư Khi vật tư chuyển về kho thì phòng kỹ thuật sẽ cử cán bộ kỹ thuậtxuống thành lập ban kiểm nghiệm vật tư để tiến hành kiểm tra về chất lượngvật tư, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn mua, tiến độ thực hiện hợp

đồng kiểm nhận vật tư Kết quả kiểm nghiệm sẽ được ghi vào “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” Hội đồng kiểm nghiệm vật tư của doanh nghiệp sẽ lập

“ Biên bản kiểm nghiệm vật tư” thành 2 bản Một bản giao cho phòng kinh

doanh để ghi sổ theo dõi tình hình hợp đồng, một bản giao cho phòng kế toánlàm căn cứ ghi sổ kế toán

Trường hợp vật tư không đúng quy cách, phẩm chất hoặc thiếu hụt thìphải lập thêm một bản giao phòng kinh doanh làm thủ tục khiếu nại gửi chongười cung cấp Đối với vật tư đảm bảo các yêu cầu trên đủ tiêu chuẩn nhậpkho Kế toán căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho ghi

số lượng vào cột theo biên bản, Sau đó giao cho thủ kho, thủ kho tiến hànhnhập vật tư và ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho để theodõi Sau đó chuyển phiếu nhập kho lên phòng kế toán Bộ phận kế toán vật tư

sẽ tiến hành ghi sổ kế toán vào các sổ sách liên quan

* Ví dụ: Ngày 03/12/2010 Công ty mua Công ty TNHH Năng Động 120

kg cói chẻ với giá mua là 7000đ/kg, thanh toán bằng tiền mặt NVL đã nhậpkho đủ

Khi mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của người cung cấp thì

sẽ phát sinh Hóa đơn GTGT(liên 2) do bên bán lập và giao cho công ty làm

căn cứ để làm các thủ tục tiếp theo Mẫu Hóa đơn GTGT như sau:

Biểu mẫu 2.3

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng

Ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2010

MÉu sè: 01 GTKT- 3LL

BN/2008B 0058558

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Năng Động

Địa chỉ: Kim Chính – Nho Quan - Ninh Bình

Điện thoại:

Họ tên người mua hàng: Đoàn Văn Đông

Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Địa chỉ: Xóm 5 Xuân Thành- Nho Quan- Ninh Bình

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 84.000 Tổng cộng thành tiền 924.000

Người mua hàng

(Ký,ghi rõ họ tên)

Người bỏn hàng(Ký,ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2.4

Doanh nghịờp tư nhõn Hồng Quyển

Xúm 5- Xuõn Thành - Nho Quan- Ninh Bỡnh

Mẫu số : 03-VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Khi nguyờn vật liệu về đến cụng ty, căn cứ vào Hoỏ Đơn GTGT thỡ

Cụng ty tiến hành thành lập ban kiểm nghiệm vật tư Kết quả kiểm nghiệm sẽ

được ghi vào Biờn bản kiểm nghiệm vật tư

BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM

vật tư,sản phẩm, hàng hoỏ

Ngày 03 thỏng 12 năm 2010Căn cứ Đơn đặt hàng số 01 ngày 03 thỏng 12 năm 2010 của Doanh

nghiệp

Ban kiểm nghiệm gồm:

ễng(bà): Đụng Chức vụ: Trưởng phũng Đại diện: Phũng kỹ thuật

Đó kiểm nghiệm cỏc loại vật tư :

Số Tờn, nhón hiệu, quy Mó Phương Đơn Số lượng Kết quả kiểm nghiệm Ghi

TT cách,phẩm chất vật

tư,dụng cụ,sp,hh số

thứckiểmnghiệm

vịtính

theo

Số lượngđúng quycách

Số lươngkhông đúngquy cách

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số cói chẻ mua về đạt tiêu chuẩn kỹ thuật,

nhập kho đủ, đúng yêu cầu của Công ty

Đại diện kỹ thuật

Sau khi lập Biên bản kiểm nghiệm xong nếu nguyên vật liệu đảm bảo chất

lượng đủ tiêu chuẩn nhập kho thì Căn cứ vào “Biên bản kiểm nghiệm vật tư”

kế toán tiến hành lập 3 liên Phiếu nhập kho có đầy đủ chữ ký của các bên liên

quan:

+ Một liên giao cho phòng kinh doanh làm căn cứ theo dõi tình hình biến

động của vật tư để cung ứng cho kịp thời

+ Một liên giao cho thủ kho lập thẻ kho và bộ phận kế toán vật tư làm

căn cứ hạch toán các sổ sách

+ Một liên giao cho người cung ứng để làm căn cứ thanh toán

Biểu mẫu 2.5

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Xóm 5 – Xuân Thành - Nho Quan- Ninh Bình

Mẫu số : 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 03 tháng 12 năm 2010 Nợ TK: 152

Số : 01/12 Có TK: 111

Họ tên người giao : Đoàn Văn Đông

Theo CT số 01 ngày 03 tháng 12 năm 2010 của Công ty

Nhập tại kho: Nguyên Vật Liệu

Số TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư,dụng cụ,sp,hh

Thựcnhập

(Ký, họ tên)

Người giao hàng(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Phiếu nhập kho sẽ được đánh số từ 01 đến hết kỳ kế toán tại doanh nghiệp

để thuận tiện cho việc theo dõi thời gian nhập và dùng làm căn cứ hạch toánnguyên vật liệu nhập kho tại công ty

*Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Căn cứ vào kế hoạch và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại phânxưởng sản xuất quản đốc phân xưởng lập và gửi Phiếu đề nghị xuất vật tư cho

bộ phận cung ứng vật tư tại Phòng kinh doanh Khi nhận được Phiếu đề nghịxuất vật tư cán bộ cung ứng vật tư sẽ xin ý kiến duyệt của Ban quản lý côngty

Mẫu phiếu đề nghị xuất vật tư tại công ty như sau:

Biểu mẫu 2.6

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Xóm 5 – Xuân Thành - Nho Quan- Ninh Bình

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Kính gửi : Ban giám đốc Doanh nghiệp

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Sau khi Ban quản lý phê duyệt kế toán sẽ viết phiếu xuất kho và ghi sốlượng xuất vào cột theo yêu cầu, rồi gửi cho thủ kho Thủ kho nhận đượcphiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất vật tư, ghi số lượng xuất vào cột thực xuất vàghi vào thẻ kho để theo dõi Sau đó thủ kho gửi lên phòng kế toán, bộ phận kếtoán vật tư sẽ tiến hành hạch toán vào các sổ sách liên quan Phiếu xuất khosau khi đấy đủ thủ tục pháp lý sẽ được lập thành 3 liên :

Một liên giao cho phòng kinh doanh làm căn cứ theo dõi tình hình biếnđộng của các loại vật tư

Một liên giao cho thủ kho ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toánlàm căn cứ ghi sổ sách

Một liên giao cho quản đốc phân xưởng theo dõi tình hình sản xuất tại

phân xưởng sản xuất kinh doanh

Biểu mẫu 2.7

Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Xóm 5- Xuân Thành - Nho Quan- Ninh Bình

Mẫu số : 02-VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 12 năm 2010 Nợ TK 621

Số : 01/12 Có TK:

152

Họ tên người nhận hàng: Đoàn Thị Hồi - Tổ xử lý

Lý do xuất: Xuất phục vụ sản xuất cói chẻ

Xuất tại kho : NVL Địa điểm: PXSX

Theoyêu cầu

ThựcXuất

Tổng số tiền(viết băng chữ): Một triệu không trăm năm mươi nghìn đồng

chẵn

Số chứng từ gốc kèm theo

Ngày 05 tháng 12 năm 2010Người lập

phiếu

(Ký, họ tên)

Người nhậnhàng

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toántrưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(ký, đóng dấu)

Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phảiphản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu

cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thông qua việc tổ chức côngtác kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Để có thể tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác nguyên vật liệu nóichung và kế toán chi tiết nguyên vật liệu nói riêng, trước hết phải bằngphương pháp chứng từ kế toán để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ liên quanđến tình hình nhập, xuất, tồn từng loại nguyên vật liệu

Để thuận lợi cho công tác ghi sổ (thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểmtra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và tình hình quản lý tại Doanhnghiệp tư nhân Hồng Quyển hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghithẻ song song Việc áp dụng phương pháp này ở công ty được tiến hành nhưsau:

Sơ Đồ: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

5.1 Hạch toán tại kho:

Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép hàng ngày tình hìnhnhập, xuất, tồn kho của từng thứ loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu sốlượng Mỗi thẻ kho được mở để theo dõi cho một loại vật liệu, công cụ dụng

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vËt t

Kế toán tổnghợp