đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống quản lí lương

Đối với hiện nay Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung vẫn còn quản lý bằng thủ công,quản lý các thông tin qua các chồng hồ sơ dày cộm và doanh nghiệp mong được tin họchóa cong tác quản lý lương

Cùng với tốc độ phát triển của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng thì khoa học

kỹ thuật và công nghệ thông tin ngày càng được cải tiến và áp dụng rộng rãi trong cuộcsống cũng như trong công việc,trong mọi ngành nghề và mọi lĩnh vực.Nó ngày càng hiệnđại và thay đổi không ngừng.Việc nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin để sửdụng trong thời đại ngày nay là một điều hết sức quan trọng và cần thiết

Thời gian không chờ bất cứ một ai trong chúng ta nên chúng ta phải biết tận dụngmọi cơ hội và mọi thành quả mà nhân loại tạo ra để đưa vào cuộc sống và vận dụng chúngmột cách có hiệu quả nhất

Khoa học kỹ thuật,công nghệ thông tin luôn được phát triển không ngừng

Trong mọi lĩnh vực thì vi tính được sử dụng rộng rãi từ công tác quản lý lớn nhỏ.Ởlĩnh vực cơ quan nhà nước cũng vậy,quản lý nhân viên,quản lí lương… được áp dụng rấtnhiều vì số lượng nhiều, dữ liệu lớn nên cần thiết phải có sự hỗ trợ từ máy tính, hơn thế nữa

sẽ tránh được thất thoát dữ liệu Vì vậy, việc tin học hóa công tác quản lý sẽ tiết kiệm đượcthời gian, có độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi, đồng thời phát huy được thế mạnh củacủa tin học trong đời sống thực tiễn

Đối với hiện nay Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung vẫn còn quản lý bằng thủ công,quản lý các thông tin qua các chồng hồ sơ dày cộm và doanh nghiệp mong được tin họchóa cong tác quản lý lương nhân viên nên chúng em đã chọn đề tài:”Quản lý lương chonhân viên tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung” – đòi hỏi phải có kiến thức về HTTTKT và

Hệ quản trị dữ liệu cơ sở MS Access

Nhóm chúng em chỉ thực hiện đề tài trong thời gian ngắn nên còn nhiều hạn chế và

có những thiếu sót nhất định.Kính mong thầy giáo Nguyễn Quang Ánh đóng góp đề tài củanhóm được hoàn thiện hơn

Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!

I Bảng kế hoạch triển khai thực hiện:

 Tuần 3: Lập kế hoạch triển khai đề tài, tiến hành tìm hiểu tham khảo

và lựa chọn đề tài.

 Tuần 4, 5: Khảo sát thực tế ,thu thập tài liệu, phác thảo khung đề tài,

 Tuần 6:Tiến hành triển khai đề tài :Phần mở đầu.

 Tuần 7:Thiết kế biểu đồ phân cấp chức năng FHD và biểu đồ luồng

 Tuần 12 :Hoàn thành đề tài

II Giới thiệu đề tài :

1.Lý do chọn đề tài:

Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin như hiện nay thì việcứng dụng máy tính trong mọi lĩnh vực của xã hội đã không còn xa lạ nữa Nhờ máy tính vàcác ứng dụng của nó mà các công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn,chính xáchơn và ít tốn thời gian,công sức hơn

Hiện nay có số ít công ty đã áp dụng công nghệ máy tính vào việc tính lương nhưngcũng còn một số các doanh nghiệp vừa, nhỏ còn quản lý lương trên sổ sách, chưa áp dụngmáy tính Điều đó gây khó khăn và tốn nhiều thời gian cho việc quản lý

Để giải quyết vấn đề này, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài Quản lý lương tại

Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung.Địa chỉ 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ.

Phần mềm quản lý lương là một hình thức ứng dụng máy tính vào công tác quản lý cónhiệm vụ quản lý lương của các cán bộ, công nhân viên và ban lãnh đạo trong công ty Hệthống quản lý lương phải nắm giữ được thông tin cá nhân, cũng như thông tin về lương củatừng cán bộ, công nhân viên trong công ty để tiện cho việc quản lý, tra cứu Ngoài ra hệthống cũng phải biết được tình trạng mỗi nhân viên hiện tại, phải được cập nhật thông tinmỗi khi bổ sung thêm nhân viên hoặc nhân viên nghỉ việc

2.Mục tiêu của đề tài:

- Tin học hóa và nâng cao công tác quản lý nhân sự cho công ty.Áp dụng tin học vào côngtác quản lý lương

- Nghiên cứu chức năng, tiện ích và thế mạnh của Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access

- Giúp sinh viên sử dụng kiến thức đã học để thiết kế chương trình quản lý theo yêu cầucủa người sử dụng

- Giúp bản thân đúc kết được những kinh nghiệm trong quá trình viết chương trình quản lýphần mềm

3.Phương pháp thực hiện:

- Khảo sát thực tế, nắm bắt số liệu và phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu dựa trên số liệu đó

- Lưu trữ cơ sở dữ liệu trên, cài đặt chương trình trên Access

Chương 2: Thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình cần quản lý

Chương 3: Kết quả của chương trình

C.Phần kết luận

Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thông tin về quản lý lương tại Doanh nghiệp

tư nhân Bảo Dung

1.1 Giới thiệu sơ lược về Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung

1.1.1 Sự ra đời

Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung được thành lập ngày 18/10/1996

Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung là đơn vị có tư cách pháp nhân có tài khoản tại Ngânhàng Công thương Quảng Nam và được sử dụng con dấu riêng do cơ quan Thuế và nhànước cấp

• Trụ sở chính : 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ

• Tên đơn vị : Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung

• Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân

• Tài khoản số : 0040000001796 tại Ngân hàng công thương

• Điện thoại : 05103828649

1.1.2 Quá trình phát triển

Trong thời gian qua doanh nghiệp tạo uy tín trên thị trường Điều này khẳng định sốlượng khách hàng và doanh thu ngày càng gia tăng Doanh nghiệp là phát triển tương đốimạnh so với các doanh nghiệp khác.Doanh nghiệp đã thật sự chiếm ưu thế về một số mặthàng Mức vốn kinh doanh tại thời điểm thành lập là 1.516.000.000 đồng và đội ngũ cán bộcông nhân viên là 22 người, trong đó 5 người có trình độ đại học, còn lại là trình độ trungcấp và công nhân lành nghề Đến nay, mức vốn của trung tâm đã lên 9.182.226.722 đồng

và bên cạnh đó công ty cũng không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên và mở

rộng kinh doanh đa dạng Hiện nay, số lượng công nhân viên tăng lên 40 người trong đó 11người có trình độ đại học.

Để hàng hóa đến với người tiêu dùng nhiều hơn,nhanh hơn.Doanh nghiệp có các kho dự trữhàng:

Kho 386 Duy Tân – Tam Kỳ

Kho 30 Trần Quốc Toản – Tam Kỳ

Kho 311 Hùng Vương – Tam Kỳ

Kho 272 Phan Châu Trinh – Tam Kỳ

Ngoài ra, ở các vùng lân cận như Hội An, Tam Kỳ, Quảng Ngãi thì có các tổ chức lưuđộng đến giới thiệu và bán hàng

Mặt hàng kinh doanh của trung tâm rất đa dạng, phong phú, trong đó có các mặt hàngchính như sau :

Ghi chú :

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phân phối

1.1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú :

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

1.2 Cách tính lương:

Hình thức tính lương tại trung tâm

Căn cứ vào tính chất của công việc và điều kiện sản xuất kinh doanh Hình thức trả lươngcho cán bộ công nhân viên của trung tâm được tính như sau

26 ngày

+ Phụ cấp +

Lương làm thêm giờ

+

Tiền

ăn ca

Đoàn phí công đoàn = LCB x 1%

Chương2: Thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình cần quản lý lương

2.1 Biểu đồ phân cấp chức chức năng –FHD

BHXH = LCB x 5%

BHYT = LCB x 1%

26 ngày

Cập nhật Lương cộng

Cập nhật Lương trừ

Tra cứu nhân viên

Tra cứu chế độ lương

Báo cáo Lương cộng

Báo cáo Lương trừ

Báo cáo Lương nhận

Đưa ra TTCT

Trợ giúp chính

Lập Phiếu lương cá nhân

2.2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu mức đỉnh (Mức 1):

5.Trợ giúp

Người sử dụng

Quản lí lương

Cơ quan thuế

Trung tâm bảo hiểm

Cán bộ, công

nhân viên Khiếunại Kí kết các hợp đồng bảo hiểm

Yêu cầu nộp thuế thu nhập

Nộp thuế thu nhập

Yêu cầu báo cáo

Báo cáo

qllương qtchức vụ

hệ số chung

nhân viên

phòng chức vụ

4.Báo cáo

1.Cập nhật Danh mục

2.2.3 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh :

2.2.3.1 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Cập nhật DM”:

DM Nhân viên

1.3 Cập nhật DM phòng

1.4 Cập

nhật DM

qtchức vụ

1.2 Cập nhật DM chức vụ

Cán bộ, công nhân viên

2.2.3.2 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Cập nhật lương”:

Lương trừ Bảng chấm công

3.1 Tra cứu

Chế độ lương

Khiếu nại

Khiếu nại

Khiếu nại

2.2.3.4 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Báo cáo”:

lương cộng lương trừ

Nhân viên 2.2.3.5 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Trợ giúp”:

4.1 Báo

cáo lương

cộng

4.3 Báo cáo lương nhận

4.4 Lập phiếu lương

cá nhân

4.2 Báo cáo lương trừ

5.2.Trợ giúp

chính

Cán bộ công nhân viên

Cơ quan thuế

Khiếu nại

Lãnh

Người sử dụng Hướng dẫn cách sử dụng

2.3.Các kiểu thực thể và mô hình ER(Entity Relationship)

5.1.Đưa ra

TTCT Thông tin chương trình

nhanvien manv holot tennv macv diachi email tknhkh sdt hspc hsl maphong

qtchucvu manv macv thangbd thangkt

Luongtru manv thang tamung

Hesochung luongtoithieu bhyt

bhxh tienca1ngay

2.4 Thiết kế Database vật lí (FieldName, Type, Size, Description…)

2.4.1 nhanvien (nhân viên):

Mỗi cán bộ, công nhân viên ở trung tâm được đưa vào danh sách nhân viên theo các thông tin sau đây: Mã nhân viên, họ và tên, ngày sinh, phái nam, chức

vụ, hệ số lương, địa chỉ, mã phòng, email,tknhnv hiện nay Và được mã hóa

thành một bảng dữ liệu: nhanvien có các trường như sau: manv, holot ,tennv, ngaysinh, phainam, macv, hsl, diachi, maphong, hsl, email, tknhnv Manv là

trường khóa chính, macv, maphong là các trường khóa ngoại tham chiếu đến các trường trong bảng chucvu, phong.

FieldName Datatype Description Field property

viên

Fieldsize Index Input mask Validation rules Validation text

4 Yes(NoDuplicates) LL00

Is not null

Mã nhân viên không được để trống

holot Text Họ lót Fieldsize

Index

255 No

viên

Fieldsize Index

255 No

Index

Sortday No

Index

Yes/No

Index Input mask Validation rules Validation text

4 Yes(NoDuplicates) LL00

Is not null

Mã chức vụ không được để trống

lương

Fieldsize Decimal places Index

Single Auto No

tử

Index Input mask Validation rules Validation text

4 Yes(NoDuplicates) LL00

Is not null

Mã phòng không

được để trống

Index

255 No

mã hóa thành một bảng dữ liệu: chucvu có các trường như sau: macv, tencv,hspc Chucvu là trường khóa chính.

4 Yes(NoDuplicates) LL00

Is not null

Mã chức vụ không được để trống

chức vụ

Fieldsize Index

255 No

phụ cấp

Fieldsize Decimal places

Single Auto

Index No

2.4.3 phong(phòng)

Mỗi nhân viên thuộc một phòng làm việc khác nhau như: Phòng kế toán, phòng kĩ thuật, phòng tài vụ, phòng quản lí Danh sách phòng có các thông tin sau đây: mã phòng, tên phòng Và được mã hóa thành một bảng dữ liệu: phong

có các trường như sau: maphong, tenphong Maphong là trường khóa chính.

FieldName Datatype Description Field property

Index Input mask Validation rules Validation text

4 Yes(NoDuplicates) LL00

Is not null

Mã phòng không được để trống

Index

255 no

2.4.4 qtluong(quá trình lương)

Mỗi nhân viên có quá trình lương khác nhau: tháng bắt đầu được tính lương, tháng kết thúc tính lương Bảng qtluong gồm các trường: manv, thangbd,

thangkt Trong đó manv viên là trường khóa ngoại tham chiếu đến truờng khóa chính trong bảng nhân viên.

FieldName Datatype Description Field property

viên

Fieldsize Index Input mask Validation rules Validation text

4 Yes (NoDuplicates) LL00

Is not null

Mã nhân viên không được để trống!

thangbd Date/time Tháng bắt

đầu

Fieldsize Index Input mask

Sortday No 99/99/0000

thangkt Date/time Tháng kết

thúc

Fieldsize Index Input mask

Sortday No 99/99/0000

2.4.5 qtchucvu(quá trình chức vụ):

Mỗi nhân viên có quá trình chức vụ khác nhau: tháng bắt đầu chức vụ , tháng kết thúc chức vụ Bảng qtchucvu gồm các trường: macv, manv, thangbd, thangkt Trong đó manv, macv, là trường khóa ngoại tham chiếu đến trường khóa chính trong bảng nhân viên, bảng chức vụ.

FieldName Datatype Description Field property

macv Text Mã chức

vụ

Fieldsize Index Input mask Validation rules Validation text

4 Yes(No Duplicates) LL00

Is not null

Mã chức vụ không được để trống!

viên

Fieldsize Index Input mask Validation rules Validation text

4 Yes(No Duplicates) LL00

Is not null

Mã nhân viên không được để trống!

thangbd Date/time Tháng bắt

đầu

Fieldsize Index

Sortday No 99/99/0000 thangkt Date/time Tháng kết

thúc

Fieldsize Index Input mask

Sortday No 99/99/0000

2.4.6 luongcong(lương cộng):

Mỗi cán bộ được cập nhật lương cộng, lương trừ theo hằng tháng Có các thông tin về lương cộng như: tháng, mã nhân viên và tiền hỗ trở chỗ ở cho mỗi nhân viên được cộng vào lương, và được mã hóa thành một bảng dữ liệu: luongcong

có các trường: thang, macb, hotrochoo Trong đó manv là trường khóa ngoại

tham chiếu đến trường khóa chính trong bảng nhân viên.

tion

Field property

Index Validation rules Validation text

Bety No Between 1 and 12

Tháng phải nhỏ hơn hoặc bằng 12!

nhân viên

Fieldsize Index Input mask Validation rules Validation text

10 Yes(No Duplicates) LL00

Is not null

Mã nhân viên không được

để trống!

trợ chỗ ở

nam number Năm Fieldsize

Defautl value Index

Validation rules Validation text

Integer 2008 No

Is not null Năm không

trống!

2.4.7 luongtru(lương trừ)

Có các thông tin về lương trừ như: tháng, năm, manv, tạm ứng được trừ vào

lương, và được mã hóa thành một bảng dữ liêu: luongtru co các trường: thang, macb, tamungm Trong đó manv là trường khóa ngoại tham chiếu đến

trường khóa chính trong bảng nhân viên.

FieldName Datatype Description Field property

Index Validation rules Validation text

Bety NO Between 1 and 12 Tháng phải nhỏ hơn hoặc bằng 12!

Defautl value Index

Validation rules Validation text

Integer 2008 No

Is not null Năm không được

để trống!

manv Text Mã nhân

viên

Fieldsize Index

Input mask Validation rules Validation text

10 Yes (NoDuplicates) LL00

Is not null

Mã nhân viên không được để trống

Format Decimal places

Long Integer Standard 0

2.4.8 bangchamcong (bảng chấm công):

Mỗi công nhân làm việc có bảng chấm công hằng ngày theo dõi số ngày công đã

đi làm, căn cứ để xét sự chuyên cần cũng như thưởng cho mỗi nhân viên Bảng bảng chấm công có các thông tin: mã nhân viên, tháng, năm, số ngày làm, số ngày làm thêm và được mã hóa thành một bảng dữ liệu: manv, thang, nam, songaylam,soconglamthem Trong đó thang, nam là trường chính, manv viên là trường khóa ngoại tham chiếu đến trường khóa chính trong bảng nhân viên FieldName datatype Description Field property

viên Index

Input mask Validation rules Validation text

Yes (No Duplicates) LL00

Is not null

Mã nhân viên không được để trống

Index Validation rules Validation text

byte NO Between 1 and 12 Tháng phải nhỏ hơn hoặc bằng 12

Defautl value Index

Validation rules Validation text

Integer 2008 No

Byte 26

Is not null

Số ngày làm không được để trống

các trường: luongtoithieu, bhyt, bhxh, tienanc1ngay

thiểu

Fieldsize Format Indexed

Single Standard No

Single Standard No

Single Standard No

Trong năm có 12 tháng để tính lương cho toàn trung tâm Bảng tháng có một trường khóa chính là thang.

Decimal places Validation rules Validation text

Index

Byte Auto Between 1 and 12

Tháng phải nhỏ hơn hoặc bằng 12!

Duplicates)

2.5 Thiết kế các thuật toán( Algorithms) xử lí (sơ đồ khối)

2.5.1 Thiết kế thuật toán tính lương cộng:

Begin

manv,thang,thuong,luongltg,tie nanca,tienhotrochoo

2.5.2 Thiết kế thuật toán tính lương trừ:

End

Nếu số liệu đúng

No

Lương cộng=pccv+thưởng+lươngltg+tiềnanca+tiền

hỗ trợ chỗ ở

Thống kê lương cộng

Begin

Yes

2.5.3 Thiết kế thuật toán tính “thống kê lương nhận”:

End

manv,thang,nam,tamung,c ongdoanphi,bhyt,bhxh

Nếu số liệu đúng

No

Lương trừ=tạm ứng+công đoànphí+bhyt+bhxh

Thống kê lương trừ

Yes

Begin

manv,thang,nam,tamung,congdoan phi,bhyt,bhxh,luongcb,

thuong,luongltg,tienanca

Nếu số liệu đúng

No

Lương nhận=lươngcơbản*sốngàylàm/26+lương

cộng-lương trừ

Thống kê lương nhận

Yes

2.5.4 Thiết kế thuật toán tính in ra “ phiếu lương cá nhân”:

End

Holot; tennv, macv, diachi,thang,nam,tamung,congdoanphi,bhyt, bhxh,luongcb, thuong,luongltg,tienanca, Luongcong,luongtru,thuclinh

Nếu số liệu đúng No

Di chuyển đến từng bản ghi

Phiếu lương cá nhân

Begin

Yes