Kế hoạch tổ chức đêm hội trăng rằm (trung thu)

HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH CNTT VÀ TT CLB TÌNH NGUYỆN VÀ TUYÊN TRUYỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 27 tháng 08 năm 2013 KẾ HOẠCH V/v: Tổ

HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH CNTT VÀ TT

CLB TÌNH NGUYỆN VÀ TUYÊN

TRUYỀN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thái Nguyên, ngày 27 tháng 08 năm 2013

KẾ HOẠCH V/v: Tổ chức chương trình “ ĐÊM HỘI TRĂNG RẰM 2013”

· Căn cứ vào kế hoạch hoạt động chung của Hội sinh viên trường đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông năm

học 2013- 2014.

· Căn cứ vào kế hoạch hoạt động của Câu lạc bộ Tình nguyện và Tuyên Truyền trong học kỳ 1 năm học 2013-2014.

· Được sự nhất trí của Ban chấp hành Hội sinh viên trường đại học Công nghệ thông tin và truyền thông Câu lạc bộ

Tình nguyện và tuyên truyền đã kết hợp với Hội chữ thập đỏ Trung ương thực hiện kế hoạch tổ chứ chương trình

“ ĐÊM HỘI TRĂNG RẰM 2013” cho các em nhỏ tại: Xóm Mỏ Gà – xã Phú Thượng – huyện Võ Nhai – tỉnh Thái

Nguyên Nội dung cụ thể như sau:

I MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA

1 Mục đích

· Tổ chức được một đêm hội dành tặng cho các em thiếu niên nhi đồng ý nghĩa và thắm đượm tinh thần đoàn

kết, tương thân tương ái

· Cổ động phong trào tình nguyện cho sinh viên trong trường đại học Công nghệ thông tin và truyền thông

· Tạo được sân chơi lành mạnh cho các bạn Tình nguyện viên trong câu lạc bộ

· Tạo được cơ hội giao lưu, tìm hiểu những đặc trưng các vùng, miền, mở rộng phạm vi hoạt động vượt ra

khỏi khuôn viên trong trường

2 Ý nghĩa

· Tạo được mối quan hệ giữa trường và địa phương làm tiền đề cho những hoạt động sau

· Mang lại cho các em nhỏ một đêm hội trăng rằm vui vẻ, ý nghĩa.

II THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

· Thời gian: từ ngày 19/09 đến ngày 20/09/2013 ( tức ngày 15/08 đến 16/08/2013 âm lịch).

· Địa điểm: xóm Mỏ Gà – xã Phú Thượng – huyện Vỗ Nhai – tỉnh Thái Nguyên.

III ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

1 Khách mời:

· Đại diện Hội sinh viên trường đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông

· Đại diện BCH Đoàn xã Phú Thượng – huyện Võ Nhai – tỉnh Thái Nguyên

· Đại diện cán bộ Xóm Mỏ Gà

2 Đối tượng tham gia

· Toàn bộ các bạn thành viên câu lạc bộ Tình nguyện và Tuyên truyền

· Đoàn thanh niên xóm Mỏ Gà

· Các em thiếu niên nhi đông

IV NỘI DUNG

· Dọn dẹp vệ sinh môi trường

· Tổ chức các trò chơi dân gian

· Tặng quà cho các em nhi đồng

· Tổ chức giao lưu văn nghệ, phá cỗ đêm rằm

· NỘI DUNG CHI TIẾT

1 ngày 19/09/2013 6h00 đến 8h30 Tập trung thành viên và đi chuyển đến địa phương.

Ngày 19/09/2013

Gặp mặt địa phương và phân công nhiệm vụ.

ngày 19/09/2013

Dọn dẹp khu vực tập trung,bố trí dàn dựng sân khấu, chuẩn bị bữa trưa.

ngày 19/09/2013

Ra quân bảo vệ môi trường, dọn dẹp đường làng ngõ xóm.

5 16h00 đến 17h00 ngày 19/09/2013

Tổ chức các trò chơi cho các em thiếu niên nhi đồng, đoàn viên thanh nien trong xóm.

Đi cầu kiều, bắt vịt, bịt mắt đập niêu,…

ngày 19/09/2013

Tổ chức chương trình giao lưu văn nghệ, phá cỗ đêm trăng, trao tặng quà cho các em thiếu niên, nhi đồng.

7 22h00 đến 22h30 ngày 19/09/2013 Bế mạc và dọn dẹp hậu trường sân khấu

8 ngày 20/09/2013 7h30 đến 9h00 Tổng kết rút kinh nghiệm chia tay địa phương về trường.

V CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ GIAO LƯU

20h00

- Văn nghệ chào mừng, tuyên bố lý

do, giới thiệu đại biểu

- Tặng quà cho các em học sinh nghèo vượt khó

- MC địa phương

và TNV

21h30

- Chương trình văn nghệ:

- Văn nghệ của các bạn Tình nguyện viên

- Văn nghệ của các em thiếu niên, nhi đồng

- Văn nghệ giao lưu của đoàn thanh niên tại địa phương

- Tổ chức trò chơi cho các em thiếu niên, nhi đồng

- Đội văn nghệ xung kích CLB TN&TT

- Đội văn nghệ đoàn viên thanh niên địa phương

- Các em thiếu niên, nhi đồng tại địa phương

3 21h30 đến 22 h00

Phá cỗ đêm trăng:

- Liên hoan ngọt giữa TNV, đoàn viên thanh niên tại địa phương, các em thiếu niên, nhi đồng

Toàn thể đoàn viên thanh niên, thiếu niên, nhi đồng tại địa phương và các TNV

4 22h00 đến 22h30 Bế mạc và dọn dẹp sân khấu TNV clb TN&TT

VI PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

VII DỰ TRÙ KINH PHÍ

1 Vở viết 100 quyển 5000 đồng 500 000 đồng

3 Nguyên liệu trang trí sân khấu ( bóng bay, kim tuyến, )

100 000 đồng

5 Chi phí sinh hoạt: 2 bữa chính, 1 bữa sáng. 30 người 50 000 đồng 1 500 000 đồng

Tổng kinh phí: 5 335 000 đồng.

VIII BAN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

IX CÁC ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO

1) Đơn vị chỉ đạo:

· Hội Sinh viên trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông

2) Đơn vị tổ chức:

· CLB Tình nguyện và Tuyên Truyền

· Đoàn Thanh niên xã Phú Thượng

3) Đơn vị thực hiện:

· Câu lạc bộ Tình nguyện và Tuyên truyền

4) Đơn vị truyền thông:

· CLB Truyền thông

· CLB tình nguyện và tuyên truyền

X THÔNG TIN LIÊN HỆ

· Mông Chí Hiệp – Chủ nhiệm CLB – SĐT: 01666.839.339

· Nguyễn Thị Nhung – Phó Chủ nhiệm CLB – SĐT: 0169.807.9895

TM BAN ĐIỀU HÀNH CLB TÌNH NGUYỆN VÀ TUYÊN TRUYỀN

( CHỦ NHIỆM)

MÔNG CHÍ HIỆP