Báo cáo Công tác tổ chưć quản lý cuả công ty TNHH Sản xuất và Dic̣h vụ Thương mại Hùng Vương

hành công việc của công ty, phó giám đốc có nhiệm vụ thường xuyên bàn bạc với giám đốc về công tác tổ chức, hành chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt tình hình

BAO CAO THUC TAP

Co sé nganh Kinh té

Đề tài báo cáo: Công taé tổ chưé quan lý cuả công ty TNHH

San xuat va Dich vu Thuong mai Hing Vuong

Ho va tén sinh vién =: Đỉnh Văn Hiếu

Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Nguyệt Dung

HÀ NỘI -2011

MỤC LỤC

I0 .,ÔỎ 5 Phần 1 CÔNG TÁC TO CHUC QUAN LY CUA CONG TY TNHH SAN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG - 5-5 6

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công £y -° 2 -s< 6 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ Thương

mại Hùng Vương

1.3.Cơ cấu bộ máy tô chức quản lý của công ty

1.4 Công tác tố chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp . . - 10 1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp -°-° << 14

Phan 2: THUC TAP THEO CHUYÊÊN ĐÈ . -2- 2 s2 cse©ssszecsee 16

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing của Doanh nghiệp 16 2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp 19 2.3 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp . 21 2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ Thương mại Hùng Vương << < «<< s9 xe se 23 2.5 Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm - 25

2.6 Những vấn đề tài chính của công ty . 2< s2 <s<©cse=secsecsscssesse 26 Phần 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐÈ XUÁT HOÀN THIỆN 32

3.1 Đánh giá chung . -< «<< %9 Họ H0 00000 32

3.2 Các đề xuất hoàn thiỆn << s<s<sst+seEseEssreeeseerserserserssrssrsee 33

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 2 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

XAC NHAN CUA CO SO THUC TAP

Cơ sở thực tập: Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ thương mại Hùng

Vương

Có trụ sở tại: Cụm công nghiệp địa phương số 2 - Thị Trấn Cao Lộc - Huyện

Cao Lộc - Tỉnh Lạng Sơn

Văn phòng đại diện tại Hà Nội:

Số nhà 188 Hoàng Quốc Việt - Quận Cầu Giấy - Thành phố Hà Nội

Số Điện thoại: 04.2433 729

Trang web: http://hungvuongls.com.vn

Dia chi Email: hungvuongdoorsteel.188hqv@yahoo.com

Là sinh viên lớp: ĐHQTKD3 —- K3 Mã sô sinh viên: 0341090232

Có thực tập tại Văn phòng đại diện Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ thương mại

Hùng Vương trong khoảng thời gian từ ngày 02/5/2011 đến ngày 28/5/2011

Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty, anh Hiếu đã chấp hành tốt các quy

định của công ty và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, nhiệt tình và chịu khó

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Khoa Quản Lý Kinh Doanh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU NHẠN XÉT

về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Đinh Văn Hiếu Mã số sinh viên: 0341090232

Lớp: ĐHQTKD3 - K3 Ngành: Quản trị kinh doanh

Địa điểm thực tập: Công ty TNHH Sản xuất và dịch vụ thương mại

Hùng Vương Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Nguyệt Dung

Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:

Mo dau

Nền kinh tế toàn cầu đang phát triển với tốc độ chóng mặt, hoà chung với nhịp độ phát triển đó, kinh tế Việt Nam cũng đã có nhiều điểm khởi sắc Đặc biệt là kế từ khi

Việt Nam gia nhập WTO và sau khi thoát khỏi suy thoái kinh tế, đây là cơ hội cho chúng

ta được phát triển một cách tự do, bình đẳng mà không phải chịu bat cứ một rào cản nao Bên cạnh những thuận lợi là vô vàn khó khăn, thử thách phải đối mặt Vì thế bản thân

mỗi DN, cá nhân phải luôn tự đổi mới, không ngừng tích luỹ những kiến thức để tham

gia vào công cuộc xây dựng đất nước hiện đại , phồn vinh Đối với mỗi sinh viên thi kiến thức học được từ sách vở là rất quan trọng nhưng chưa đủ, mà cần phải học hỏi thêm

rất nhiều từ đời sống thực tế Nhà trường và Khoa đã tạo điều kiện cho chúng em có đợt thực tập này với mục đích rèn luyện kỹ năng giao tiếp xã hội, quan hệ với các đơn vị thực

tập để thu thập dữ liệu phục vụ cho báo cáo thực tập Đồng thời giúp cho em ứng dụng

những kiến thức và kỹ năng có được từ các học phần đã học vào thực tế của các hoạt

động của đơn vị thực tập nhằm củng có kiến thức và kỹ năng đã học, đồng thời bước đầu phát triển kỹ năng nghề nghiệp Báo cáo thực tập gồm các phần sau:

Phần 1.Công tác tổ chức quản lý của công ty TNHH San xuất và Dịch vụ Thương mại Hùng Vương

Phần 2 Thực tập theo chuyên đề

Phần 3 Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện

Em chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Nguyệt Dung đã tận tình hướng dẫn cho em trong đợt thực tập này Đồng thời là lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc cùng

các anh chị trong công ty TNHH Sản Xuất và Dịch Vụ Thương Mại Hùng Vương đã

tạo điều kiện giúp em có cơ hội tìm hiểu về các chuyên đề mà em đang nghiên cứu !

Trong quá trình thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận

được sự chi bảo tận tình của các thầy cô và quý công ty đề em có thẻ rút ra kinh nghiệm

cho bản thân !

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 5 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Phần 1 CONG TAC TO CHUC QUAN LY CUA CONG TY

TNHH SÁN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty

Công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ Thương mại Hùng Vương được thành lập theo giấy phép kinh đoanh số 0325419517 do sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Lạng sơn cấp ngày

24/5/2004 Giám đốc công ty là ông Trương Bá Hùng trực tiếp điều hành và quản lý

Tên cơ sở: Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Thương mại Hùng Vương

Địa chỉ: Cụm công nghiệp địa phương số 2 - Thị Trấn Cao Lộc - Huyện Cao Lộc - Tỉnh Lạng Sơn

Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Số 188 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - HN

Số Điện thoại: 04.3433 729 Fax: 04.3433 730

Trang web: http://hungvuongls.com.vn

Dia chỉ Email: hungvuongdoorsteel 188hqv@yahoo.com

Vốn điều lệ:

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

hành lập tháng 5 năm 2004 với trụ sở tại Thị trần Cao Lộc, huyện Cao Lộc , tỉnh Lạng Sơn, sau hơn 6 năm hoạt động, công ty TNHH sản xuất và Dịch vụ Thương mại Hùng

Vương (viết tắt là Hùng Vương) đã đạt rất nhiều thành tựu to lớn, với hệ thống sản phẩm

đa dạng và quy mô hoạt động cũng như hệ thống phân phốiĐược t ngày càng được mở

rộng

Đến cuối năm 2005, doanh nghiệp đã có hệ thống mạng lưới phân phối sản phẩm rộng khắp các tỉnh khu vực phía bắc Đến nay, các sản phẩm cao cấp được công ty sản xuất và kinh doanh đã được phân phối rộng khắp trên cả nước VớiI0 văn phòng đại diện được mở (6 văn phòng ở miên Bắc, 2 ở miền Trung và 2 ở miền Nam) đã khẳng định được vị thế lớn mạnh của doanh nghiệp Văn phòng đại diện công ty tại Hà Nội ở Cô Nhuế — Từ Liêm được mở tháng 9 năm 2005 (chuyên tới địa chỉ 188 Hoàng Quốc Việt —

Cầu Giấy ngày 24/8/2010) là văn phòng đại diện đầu tiên của Hùng Vương, đánh đấu

bước phát triển đầu tiên trong quá trình mở rộng quy mô và thâm nhập thị trường rộng

lớn khắp cả nước của công ty

Năm 2006, sau 2 năm thành lập và hoạt động, sản phẩm Cửa gỗ, cửa Inox của công ty

được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam chất lượng cao, khẳng định chất

lượng đỉnh cao của các sản phẩm của Hùng Vương, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu và khả năng cạnh tranh trên thị trường cho các sản phâm của công ty

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 6 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

1.1.3 Một số chí tiêu kinh tế cơ bán của công ty

Bang 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản

1_ |Doanh thu các hoạt động 17.834,788| 20.789,906| 25.865,398| triệu đông

2_ |Lợi nhuận sau thuê 865,783 983.345|_ 1.245,339| triệu đông

5 |Thu nhập bình quân của 2,978 3,046 3,125

1.2.1.Chức năng,nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh

+ Chức năng: Sản xuất, phân phối và thương mại các sản phẩm nội thất xây dựng, cửa

gỗ, cửa Inox, cửa sắt và mộ số sản phẩm cơ khí gia công khác

- Đào tạo cán bộ công nhân viên đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, thực hiện

đầy đủ các chính sách chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn lao

động đối với công nhân viên

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 7 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

- Sử dụng máy móc thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật và lực lượng lao động một cách hợp lý đê tô chức các hoạt động sản xuât, dịch vụ tạo thêm việc làm, đảm bảo đời sông

cho toàn bộ công nhân viên toàn công ty

1.2.2 Các mặt hàng và dịch vụ hiện tại của công ty

Công ty sản xuất và kinh doanh một số mặt hàng sau:

-_ Cửa gỗ, cửa Inox cao cap (HV 01, HV 02, , HV 17)

- Ctra g6, ctra thép an toàn thương hiệu KHAINGA (cửa 2 cánh, cửa 4 cánh, cửa chống cháy, cửa phòng tắm, cửa thông phòng .)

- San xuất và lắp đặt các loại cửa cuốn, cửa sắt

- Nội thất xây dựng, Thiết bị vệ sinh

1.3.Cơ cấu bộ máy tô chức quản lý cúa công ty

1.3.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận

Hình 1.L Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

* Phó Giám đốc

Là người giúp việc đắc lực của giám đốc, phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc trước nhà nước về công việc được phân công, phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng hoặc khi được giám đốc ủy quyền để giải quyết và điều

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 8 Bao cao thuc tap co so nganh

hành công việc của công ty, phó giám đốc có nhiệm vụ thường xuyên bàn bạc với giám

đốc về công tác tổ chức, hành chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc

nắm bắt tình hình và điều chỉnh kế hoạch của công ty, triển khai các công việc đã thông nhất xuống các phòng ban đồng thời nắm bắt thuận lợi và khó khăn trong công tác thực hiện dé có ý kiến phản hồi lại với giám đốc giúp giám đốc rút kinh nghiệm va dé ra phương án mới

*Phòng tỗ chức hành chính

Xây dụng đề á án tổ chức sản xuất, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty và các đơn vị sản xuất phối hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc để kiểm tra đánh giá năng lực thực tế của cán bộ quản lý tại các đơn vị sản xuất đề xuất sắp xếp, bố trí, điều phối các bộ công nhân viên trong Công ty

Lập và chỉ đạo kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực quản ý, chuyên môn nghiệp vụ

cho cán bộ quản lý, chủ trì công tác xét nâng lương hàng năm, công tác thi nang bac thợ,

đào tạo và tuyển chọn công nhân có tay nghề cao để bố sung lực lượng cho Công ty

Thực hiện nhiệm vụ văn thư, hành chính, đánh máy và in ấn tài liệu, lưu trữ, tiếp nhận, chuyển giao công văn, báo chí và công việc tap vụ khác

*Phòng tài chính kế toán

Tổ chức hệ thống kế toán chặt chẽ, có nghiệp vụ vững vàng, có kế hoạch bồi dưỡng

nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán nhằm phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình tài chính Công ty, thực hiện công tác hạch toán đúng theo pháp lệnh kế toán, quy chế tài chính và các quy định nội bộ, tạo sự thống nhất trong toàn công ty Chủ trì công tác phê duyệt kế toán định kỳ của các đơn vị sản xuất

Phân tích tình hình tài chính trong Công ty, đánh giá đúng kết quả và hiệu quả sản

xuất kinh doanh trong Công ty Lập đầy đủ, chính xác, kịp thời các báo cáo tài chính, gửi

các cơ quan lản lý theo quy định của nhà nước

Theo đõi kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc, dam bao dung thủ tục,

chế độ quy định, phát hiện các sai lệch, sai phạm: lãng phí, tham ô, cé tình vi phạm các nguyên tắc quản lý tài chính gây thất thoát tài sản tiền vốn của Công ty, báo cáo Giám đốc Công ty có biện pháp chấn chỉnh kịp thời

Đôn đốc việc thu hôi công nợ, tiền hàng nhằm huy động tối đa nguồng vốn cho sản xuất kinh doanh và hoàn thành nghĩa vụ cam kết về trả nợ, nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản trích nộp cấp trên, các khoản phải trả kịp thời

Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty và hướng dẫn kiểm tra việc

lưu trữ ở các đơn vị sản xuất

*Phòng KẾ hoạch - Kỹ thuật

Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất và nâng cấp trang thiết bị công nghệ, lập các dự án đầu tư mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanhvà kiểm tra việc lập kế hoạch của đơn vi sản xuất

kết hợp với các phòng nghiệp vụ tiến hành bảo vệ kế hoạch trước Công ty và giao kế hoạch cho các đơn vị sản xuất

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 9 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Ký kết hợp đồng kinh tế mua bán vật tư, nguyên nhiên liệu, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất, tiêu thụ, việc tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ

Chủ trì công tác nghiệm thu chất lượng nghuyên vật liệu, vật tư trước khi đưa vào sản

xuất, kiểm tra định kỳ chất lượng sản xuất theo chất theo tiêu chuẩn chất lượng đã đăng

ký với cơ quan nhà nước

Lập phương án sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải hàng năm để trình Ban giám đốc Giám sát việc án sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị, máy móc,

phương tiện vận tải

*Nhà máy sản xuất

+ Chức năng: Chuyên sản xuất gia công chế tạo các loại cửa gỗ, cửa sắt, cửa Inox,

nội thất xây dựng, thiết bị vệ sinh, linh kiện xe máy

+ Nhiệm vụ: tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào, sản xuất chế biến các mặt hàng theo đúng kế hoạch, đảm bảo uy tín chất lượng, quy cách theo mẫu đơn của khách hàng 1.4 Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp

1.4.1 Tố chức mô hình kế toán và bộ máy kế toán tại công ty

Công ty TNHH SX & DVTM Hùng Vương tổ chức bộ máy công tác kế toán

theo hình thức tập trung thực hiện chức năng tham mưu Với hình thức tổ chức này toàn

bộ công việc kế toán trong công ty đều được tiến hành xử lý tại phòng tài chính kế toán

Từ thu thập chứng từ ghi sô kế toán, lấp các báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong công

ty, các phòng ban chỉ lấp chứng từ phát sinh rồi gửi về phòng tài chính kế toán, đo đó

đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với công tác chuyên môn kiểm tra xử lý các

thông tin kế toán được kịp thời chặt chẽ thuận tiện cho công việc phân công lao động chuyên môn hóa và nâng cao năng suất lao động

Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm 7 nhân viên: l kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính kế toán, 1 phó phòng kiêm kế toán tổng hợp, 1 kế toán tiền mặt và

các khoản thanh toán, 1 kế toán tiền lương và các khoản trích, I kế toán công cụ dụng cụ

và tài sản cố định, I kế toán công nợ, và 1 thủ quỹ

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 10 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

KE TOÁN TONG HOP

- Kế toán trướng: giúp giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính

thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế mới và theo đúng điều lệ kế toán của nhà nước, theo đúng chế độ kế toán trưởng hiện hành Kế toán trưởng tổ chức bộ máy kế

toán, đào tạo cán bộ kế toán trong doanh nghiệp, phô biến hướng dẫn và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ thẻ lệ tài chính của nhà nước và của công ty Kế toán trưởng

có trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan nhà nước về toàn bộ hoạt động tài chính

của công ty

- Kế toán tông hợp: theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ, kiểm tra tổng hợp toàn

bộ quyết toán của toàn doanh nghiệp theo chế độ quy định, kiểm tra đôn đốc các kế toán

viên thực hiện nhiệm vụ được phân công, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về nhiệm vụ được giao

- Kế toán tiền và các khoán thanh toán: mở số theo dõi, phản ánh kịp thời, đầy đủ

chính xác số hiện có và tình hình biến động của các loại tiền tại đoanh nghiệp, theo dõi

tình hình công nợ, các khoản tạm ứng của doanh nghiệp

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 II Báo cáo thực tập cơ sở ngành

- Kế toán lương và các khoán trích: ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác về số

lượng lao động thời gian lao động kết quả lao động của từng người từng bộ phận, tính và

phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng tính giá thành, đảm bảo quản lý tốt quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội đảm bảo cho việc trả lương

và bảo hiểm xã hội đúng quy tắc đúng chế độ nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, cuối kỳ lập báo cáo về lao động và tiên lương kịp thời chính xác,

từ đó phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động đề xuất các biện pháp thích hợp dé nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

- Kế toán công cụ dụng cu và tài sản cố định: phản ánh tình hình hiện có và tình hình tăng giảm của công cụ dụng cụ, tài sản cô định trong kỳ của doanh nghiệp, tính khấu hao hàng tháng của từng loại tài sản, kiểm tra tình hình xuất nhập công cụ dụng cụ cho từng

xưởng, phân xưởng sản xuất

- Kế toán thuế: xác định các khoản thuế của doanh nghiệp, tình hình nộp thuế của doanh nghiệp đôi với ngân sách nhà nước

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, đối chiếu số sách kiểm tra tiền gửi ngân

hàng, hàng tháng đối chiếu phiếu thu phiếu chi hợp lệ để xuất nhập quỹ ghi số quỹ cuối

tháng đối chiếu số sách với kế toán vốn bằng tiền

1.4.2 Tổ chúc hệ thống chứng từ

Doanh nghiệp áp dụng chế độ hạch toán kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 do Bộ trưởng BTC ký quyết định là quyết định hướng dẫn chế độ kế toán cho các doanh nghiệp lớn

Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành đang áp dụng 5 hình thức số kế toán:

+ Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ

+ Hình thức kế toán Nhật ký chung

+ Hình thức kế toán Nhật ký số cái

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi số

+ Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hiện tại,doanh nghiệp đang tổ chức thực hiện vận dụng hình thức ghi số kế toán

theo hình thức Nhật ký chung Hang ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào số

Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên số Nhật ký chung để ghi vào số cái

theo các tài khoản kế toán phù hợp, bên cạnh việc sử dụng Nhật ký chung đo khối lượng công việc nhiều doanh nghiệp còn sử dụng các số Nhật ký đặc biệt đó là: Nhật ký mua

hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ky chi tiền, Nhật ký thu tiền Định kỳ hoặc cuối tháng tùy vào khối lượng phát sinh, nghiệp vụ phát sinh mà kế toán tổng hợp từng số Nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào các tài khoản trên số cái, cuối tháng cuối quý cuối năm tổng hợp sô liệu ghi trên sô cái để lập Bảng cân đối phát sinh Sau khi đã đối chiếu khớp đúng

sô liệu ghi trên số cái và bảng tập hợp chỉ tiết (được lập từ các số kế toán chỉ tiết) được ding dé lập Báo cáo tài chính

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 12 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Kế toán công ty TNHH SX & DVTM Hùng Vương sử dụng tất cả các tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản từ loại 1 đến loại

9

Ngoài các tài khoản từ loại l đến loại 9 doanh nghiệp còn sử dụng một số tài khoản ngoài bảng như tài khoản 003 hàng hóa nhận bán hộ giữ hộ, 008 dự án chỉ sự

nghiệp, dự án

1.4.4 Phương pháp tập hợp chi phi và tính giá thành thực tế đối với 1 sắn phẩm chú

yếu của doanh nghiệp

- _ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá phí của hàng hoá

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Phương pháp hạch toán chỉ tiết hàng hoá, vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song + Giá vốn thực tế hàng xuất kho: tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ hay còn gọi

là trung bình tháng

-_ Doanh nghiệp tính giá thành thành phẩm xuất kho theo phương pháp giá hạch toán:

Theo phương pháp này thành phẩm nhập xuất kho phải được ghi theo giá hạch toán (giá hạch toán có thể là giá kỳ trước hoặc là một loại giá ôn định) Cuối kỳ kế toán phải tiến

hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá TT TP xuất kho = Gió hạch toán TPXK x Hệ số giá cia TP

Hệ số giá

thành phẩm _ Giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

xuất kho Giá hạch toán cúa thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Ưu điểm của phương pháp này là cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chỉ tiết và hạch toán tông hợp về thành phẩm, hàng hóa trong công tác tính giá, do vậy công tác tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm thành phâm, hàng hóa, số lượng nhập xuất của mỗi lần nhiều hay ít, rất phù hợp với điều kiện và tình hình hoạt động của công ty có nhiều chủng loại thành phẩm, hàng hóa như Hùng Vương Tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 13 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Cửa gô, cửa sắt an toàn - Cửa chẳng chá

thương hiệu KHAINGA - Cửa phòng tăm 1G CONE CIA

- Cửa thông phòng

- HƯ 0I

2 Cửa gỗ, cửa sat, Inox cao “AV 02

~ - H17 - ;

- Ctra cuon, cua sat

- Chậu rửa Inox, sứ

3 Nội thất xây dựng - Bon tam, Bon cau, sen

voi

SV: Dinh Van Hiéu - DHQTKD3 — K3 14 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

1.5.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cửa uPVC có lõi thép gia cường

Hình I.3 Quy trình sản xuất sản phẩm cửa uPVC có lõi thép gia cường

( Nguôn: Phòng kê hoạch — kỹ thuật)

Cửa chưa Máy làm sạch Cửa được làm

làm sach góc sạch góc

“mm #

[A we —N ˆ

Phan 2: THUC TAP THEO CHUYEN DE

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing của Doanh nghiệp

2.1.1 Tình hình tiêu thy san phẩm của doanh nghiệp hai năm gần đây

Bang 2.1 Bảng số liệu về tình hình tiêu thụ sản phẩm 2 năm gân đây

(Nguôn: Phòng kinh doanh công ty TNHH SX & DVTM Hùng Vương)

Từ bảng số liệu trên ta thấy doanh thu các sản phâm của công ty năm 2010 so với

2009 tăng §.030,61 triệu tương ứng tăng 45,03% Sản lượng tiêu thụ các sản phẩm cũng tăng lên Trong đó doanh thu từ nhóm sản phâm Cửa an toàn chiếm tới 63.09% (năm 2009) và chiếm 65,33% (năm 2010) Điều đó chứng tỏ nhóm sản phẩm Cửa an toàn là sản phẩm chủ đạo của công ty Cửa an toàn thương hiệu KHAINGA đang hiện nay đang được bán rất rộng rãi, đang dần có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Nhóm sản phẩm nội thất xây dựng là sản phẩm mới ra lại bán với giá cao nên sản lượng tiêu thụ đang dần

bị giảm đi Nếu công ty không có những biện pháp khắc phục thì nhóm sản phẩm này rất

dễ bị chết trên thị trường

2.1.2 Chính sách sản phẩm - thị trường

Trong thị trường hiện nay có rat nhiều công ty san xuất các mặt hàng cửa và nội thất xây dựng Nhiều thương hiệu nỗi tiếng và sản phâm chất lượng cao được người tiêu dùng

ưa thích Do đó công ty cần phải nghiên cứu kỹ thị trường, đối thủ cạnh tranh trước khi

mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị phần Có thể thấy sản phâm Nội thất xây dựng của

công ty chính là bài học sâu sắc về việc nghiên cứu thị trường và sản phẩm Trên thị

trường đã có các thương hiệu nội thất nổi tiếng như VIGLACERA, SENTAL, CONSANI Nhóm sản phẩm nội thất đo Hùng Vương sản xuất là sản phẩm đi sau

nhưng lại không tạo được sự khác biệt lớn về cơ bản, thậm chí thua kém về chất lượng

Do đó khi bán ra thị trường không được người tiêu dùng lựa chọn

Định hướng thị trường mục tiêu của công ty: Từ sau khi bước qua suy thoái kinh tế

chung ban lãnh đạo Công ty đã thay đồi tầm nhìn chiến lược, quan tâm chú trọng hơn tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ phục vụ, đáp ứng những đòi

hỏi khắt khe hơn của người tiêu đùng, đồng thời vạch rõ chiến lược thị trường hướng tới

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 16 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

của Công ty là đưa sản phẩm đến mọi miền đất nước, nhất là mở rộng thị trường ở khu vực phía nam, phấn đấu xuất khâu sang thị trường Trung Quốc, Đài Loan, và các nước

trong khu vực Đông Nam Á

2.1.3 Chính sách giá

Ngày nay giá cả không phải là yếu tố cạnh tranh hàng đầu nhưng vẫn là yếu tố quan trọng trong việc thu hút khách hàng, đặc biệt là trong thị trường cạnh tranh gay gắt này Các sản phẩm Cửa và nội thất xây dựng trên thị trường hiện nay khá phổ biến, vì vậy tuỳ theo nhu câu của từng phân đoạn khách hàng mà công ty sẽ đưa ra những mức giá phù hợp Chắng hạn để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn Công ty đưa ra chính sách chiết khấu 2% cho khách hàng mua số lượng lớn và nếu như thanh toán sớm cho công ty thì sẽ được chiết khấu thanh toán 1%

Bảng 2.2.Bảng giá một số mặt hàng chủ yếu của công ty

Cong ty Thuong hiéu khac

Cửa an toàn uPVC lõi thép 1.180.000 1.000 000 - 1.190.000 Cửa chống cháy 1.100.000 800.000 - 1.600.000

(Nguôn:Phòng kinh doanh công ty TNHH SX &DV TM Hùng Vương)

Qua bảng báo giá trên ta thấy giá công ty đưa ra khá hấp dẫn mặc dù còn một số sản phẩm giá cao hơn nhưng nhìn tông thể thì giá công ty áp dụng với những mặt hàng đang được ưa chuộng và sử dụng nhiều trên thị trường lại tương đối thấp hơn các công ty bạn Điều này cho thấy công đang đang có lợi thế cạnh tranh về giá so với đối thủ

Trên lý thuyết có 4 cách tính giá thành nhưng công ty hiện đang áp dụng phương

pháp tính giá thành trực tiếp và dựa vào giá thành của đối thủ cạnh tranh để xác định

bảng giá cho sản phẩm công ty

2.1.4 Chính sách phân phối

Các kênh phân phối của công ty:

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 17 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Công ty chủ yếu áp dụng kênh phân phối 2 Công ty giao hàng cho các đại lý, nhà

phân phối, cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng sẽ trực tiếp tới mua hoặc đặt hàng Ngoài

ra công ty còn sử dụng các hình thức rao vặt, nhận đặt hàng, bán hàng qua mạng Internet

Đảm bảo tính linh hoạt, phục vụ khách hàng tận nơi, nhanh chóng và tin cậy

2.1.5 Chính sách xúc tiến

Các hình thức xúc tiễn công ty áp dụng

* Quảng cáo thương mại:

- Các phương tiện thông tin đại chúng

- Các phương tiện truyền tin

- Các loại bảng, biển, pa-nô, áp phích

* Khuyến mại :

Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc

mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định

Mục đích của khuyến mại là kích cầu tiêu dùng, thúc đây người tiêu dùng mua và

mua nhiều hơn các hàng hoá,địch vụ của công ty

Các hình thức khuyến mại mà Công ty TNHH SX & DV TM Hùng Vương áp

dụng như là mua các sản phẩm thiết bị vệ sinh thì được tặng thêm các dụng cụ lau chùi,

tây rửa; hoặc khi mua các sản phẩm cửa thì được tặng một trong một số các sản phẩm

trong nhà khác

¢ Marketing la yéu t6 quan trong làm phát triển khả năng cạnh tranh và nâng cao

hiệu quả hoạt động của công ty Trong thời gian qua hoạt động của công ty là do bộ phận

kinh doanh của công ty phụ trách, tuy bộ phận này đã đưa ra phương hướng hoạt động và

nghiên cứu nhưng điều này chưa được quan tâm đúng mức Hiện tại công ty đang có hướng thành lập phòng Marketing riêng với mục tiêu:

- Xây dựng một kế hoạch kinh doanh đông nhất cho toàn bộ hệ thống

- Đào tạo nhân viên trong công ty thành nhà Marketing chuyên nghiệp

- Tham gia tài trợ các chương trình từ thiện: vì người nghèo, trẻ em tàn tật, học

sinh nghèo hiếu học, ủng hộ đồng bào bị thiên tai

- Đầu tư vào việc nghiên cứu thị truờng, hoạt động kinh doanh của đối thủ để đưa

ra chính sách kinh doanh hợp lý cho công ty

SV: Đinh Văn Hiếu - ĐHQTKD3 - K3 18 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

- Xây dựng nhóm khách hang mục tiêu nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh cũng như đưa ra những sản phâm phù hợp với khách hàng mục tiêu đó

- Tích cực tham gia hội chợ triển lãm, quảng bá sản phẩm với mục tiêu chất

lượng sản phẩm luôn đi kèm dịch vụ tốt nhất cùng định hướng mang tính lâu dài

2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ trong doanh nghiêp 2.2.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cần dùng năm kế hoạch Căn cứ vào tình hình sản xuất của ký trước mà Công ty đã lập kế hoach cho kỳ sản

xuất tới, với mục tiêu tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời nghiên cứu, cải tiến đây truyền công nghệ sản xuất Toàn

Công ty phần đấu đạt được mục tiêu đề ra

Bảng 2.3 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm cửa uPVC có lõi thép gia

(Nguôn: Phòng kê hoạch — kỹ thuật công ty THHH SX&DVTM Hùng Vương)

Bảng 2.4 Tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Loại sản phâm |lượng sp| Tên nguyên vật liệu NVL kê vi san pham(kg)