TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN và hệ THỐNG kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN PHẦN mềm VIỆT QUỐC tế

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ………22 KẾT LUẬN……….23 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VSII: VietSoftware International Incorporated IBM: Inter

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ……… …………3 LỜI NÓI ĐẦU……… ……….4 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ………5

PHẦN PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ (VSII)………5

TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ (VSII)……… 6

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty VSII……….6

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty VSII…………6

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty VSII….7

DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VSII……….9

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý………9 1.3.2 Sơ đồ bộ máy……… 10 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty……… 10

1.3.3.1 Tổng giám đốc……….10

1.3.3.2 Phỉ Giám đốc phụ trách kinh doanh………10

1.3.3.4 Phòng Hành chính nhân sự……….…11

1.3.3.5 Phòng Kế toán……… 11

1.3.3.6 Phòng Kinh Doanh……… 12

1.3.3.7 Phòng Hỗ trợ kỹ thuật ……… 12

1.3.3.8 Phòng gia công phần mềm……….…12

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ……… 12

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ……….…15

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ……… 15

2.1.1 Mô hình tổ chức……… 15

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân………15

2.1.2.1 Kế toán trưởng……….15

2.1.2.2 Kế toán tổng hợp………16.

2.1.2.3 Kế toán thanh toán……….16.

2.1.2.4 Kế toán TSCĐ và tiền lương……… 16

2.1.2.5 Thủ quỹ………16

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ……….16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung……… 16

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán………18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………20

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ…….21

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN……… …21

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ………22 KẾT LUẬN……….23

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

VSII: VietSoftware International Incorporated

IBM: International Business Machines

CMMI: Capability Maturity Integration

Sơ đồ 1- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phần mềm………… 8

Sơ đồ 2 - Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty ………10

Sơ đồ 3 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty………13

LỜI NÓI ĐẦU

Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế Một nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh

Hiện nay công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản

lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập, xử

lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay khồng đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công tác quản lý

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặt khác,

tổ chức kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Qua quá trình học tập môn kế toán tại trường Kinh tế Quốc Dân và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần phần mềm Việt – Quốc tế, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo cũng như các anh chị trong công ty, em viết Báo cáo thực tập Tổng hợp này

Do thời gian thực tập và nhận thức các vấn đề còn hạn chế nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý Qua đây em xin chân

thành cảm ơn thầy hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang cùng toàn thể nhân viên Công

ty VSII nói chung và các anh chị Phòng kế toán của Công ty VSII nói riêng đã giúp

đỡ em hoàn thành đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ

PHẦN PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ (VSII)

Công ty cổ phần phần mềm Việt Quốc Tế (VietSoftware International Incorporated) viết tắt là VSII, là một công ty cổ phần thành lập năm 2006 theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam Website của công ty là: http://www.vsi-international.com/ Trụ sở chinh của công ty tại số 15 Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội

Công ty là nhà cung cấp dịch vụ gia công phần mềm với các trung tâm ở nước ngoài dành riêng cho khách hàng ở Mỹ, Nhật Bản, và châu Âu.Công ty VSII

là một công ty con của Tổng công ty VSI

Công ty mẹ (VSI) bắt đầu thâm nhập thị trường phần mềm quốc tế gia công phần mềm trong năm 2000, thông qua một bộ phận riêng biệt gia công phần mềm trong sáu năm đầu tiên

Do sự khác biệt giữa mô hình kinh doanh tại thị trường Việt Nam và thị trường thế giới, VSII được thành lập để gia công phần mềm kinh doanh như một thực thể riêng biệt, mục đích là để cho phép cả hai VSI và VSII tập trung và đạt được sự xuất sắc trong các doanh nghiệp cốt lõi

Năm 2002, VSII bắt đầu dự án đầu tiên cho IBM Mỹ, bắt đầu kinh doanh thành công và có mối quan hệ lâu dài với IBM Công ty mới thành lập có quy mô từ

19 nhân viên vào năm 2005, phát triển thành 100 nhân viên năm 2007, và 145 nhân viên vào tháng 10 năm 2008 Đến nay đã có 250 nhân viên tính đến đầu năm 2011

Công ty đã nhanh chóng chuyển từ các dịch vụ phần mềm phổ biến đến các dịch vụ cao hơn và đến các sản phẩm độc quyền trong đó bao gồm cả phần mềm và dịch vụ Kinh doanh chủ yếu hiện nay là Gia công phần mềm và làm việc như một Trung tâm chuyên dụng ra nước ngoài (ODC) cho khách hàng

Các dịch vụ gia công phần mềm bao gồm:

- Phần mềm phát triển: phát triển sản phẩm độc quyền ứng dụng kinh doanh Internet; Java/J2EE, Microsoft.Net và SharePoint, PHP, dựa trên Flex, phần mềm nhúng và hệ điều hành thời gian thực

- Kiểm thử phần mềm: gồm các dịch vụ thử nghiệm đối với các loại ứng dụng khác nhau bằng cách sử dụng các phương pháp thử nghiệm tiên tiến

- Phát triển trang web và thiết kế đồ họa, cập nhật và chỉnh sửa nội dung trang web chuyên nghiệp

TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ (VSII)

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty VSII:

- Công ty có nhiệm vụ nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh phần mềm hợp lý

- Sử dụng và bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện hành

- Tuân thủ các hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng

- Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ, nộp ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty VSII

Công ty cổ phần phần mềm Việt-Quốc tế VSII là một doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0103012807 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp vào ngày 19/06/2006

Công ty cung cấp nhiều loại dịch vụ phần mềm đa dạng như:

- Sản xuất, gia công, mua bán, phát triển phần mềm máy tính

- Đào tạo nguồn nhân lực công nghệ thông tin, dạy nghề tin học, công nghệ thông tin; chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin

- Dịch vụ giá trị gia tăng qua điện thoại

- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục

Được thành lập năm 2005, ban đầu tuy còn nhiều khó khăn về mặt kinh tế cũng như nguồn nhân lực Nhưng ban lãnh đạo công ty luôn tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đi sâu đào tạo đội ngũ nhân viên, nên quảng bá thương hiệu phần mềm một cách rộng rãi và đạt hiệu quả cao

Sau gần 6 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần phần mềm Quốc tế đã thâm nhập được vào thị trường và bành trướng các cơ hội phát triển kinh doanh của mình, tạo được uy tín trong lòng khách hàng tiềm năng cũng như khác hàng mới của công ty

Việt-Chính vì vậy chỉ tiêu quý I năm 2011 lợi nhuận thuần và thu nhập bình quân hàng tháng của nhân viên không ngừng tăng lên Điều đó chứng tỏ công ty đang đi đứng hướng và phát triển bền vững

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty VSII

Công ty áp dụng quy trình công nghệ chuẩn quốc tế CMMI để ra công phần mềm Quy trình sản xuất một phần mềm theo tiến trình như sau:

Sơ đồ 1- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phần mềm

Nhận yêu cầu từ khách hàng

Phân tích,đánh giá

Lên kế hoạch sản xuất phần mềm

Phát triển phần mềm

Kiểm tra phần mềm

Nếu đạt yêu cầu Nếu không đạt

yêu cầu

Bàn giao cho khách hàng

DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu người đứng đầu điều hành và chiu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là Tổng Giám đốc

Đứng dưới Tổng giám đốc có 2 Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng Các phòng này được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của toàn công ty

1.3.2 Sơ đồ bộ máy

Sơ đồ 2- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

1.3.3.1 Tổng giám đốc:

Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật, lãnh đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty

1.3.3.2 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh:

Phụ trách công việc liên quan đến các bộ phận : phòng kinh doanh, phòng

hỗ trọ kỹ thuật và phòng gia công phần mềm

Tổng Giám đốc

Phó Giám đốc tài chính

Phó Giám đốc kinh doanh

Phòng Kinh doanh

Phòng

hỗ trợ

kỹ thuật

Phòng gia công phần mềm

- Tổng hợp đánh giá nguồn lực hiện có, trên cơ sở đó xây dựng mục tiêu

và kế hoạch phát triển nguồn lực của công ty trong tương lai

- Xây dựng được bản mô tả công việc, hướng dẫn công việc và xây dựng

hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc, thành tích năng lực của nhân viên

- Giải quyết chính sách đối với người lao động theo luật hiện hành và theo quy định của công ty

1.3.3.5 Phòng Kế toán

- Tổ chức quản lý về mặt giá trị của toàn bộ tài sản, theo dõi phản ánh về một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật tư, tiền vốn của công ty, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ tài chính và lập báo cáo tài chính theo quy định, đồng thời phải thường xuyên liên hệ với ngân hàng

- Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, giao dịch thu chi với khách hàng

1.3.3.6 Phòng Kinh Doanh

Đàm phán ký kết thực hiện các hợp đồng mua bán sản phẩm, tìm kiếm khách hàng xâm nhập thị trường trong và ngoài nước Giới thiệu sản phẩm mới của công ty trong thời gian tới.

- Cung cấp nguồn lực cần có để hoàn thành sản phẩm phần mềm

- Theo dõi tiến trình sản xuất hàng ngày của từng khâu, giám sát quá trình sản xuất, nếu có sai sót, đưa ra các giải pháp tiến hành và điều chính kịp thời

- Tổ chức phân tích đánh giá sản phẩm, thực hiện sản xuất sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ giao sản phẩm cho khách hàng

CÔNG TY PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phần mềm Việt - Quốc tế giai đoạn 2008-2010 như sau:

Bảng 1- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhS

12 Lợi nhuận sau thuế 636.843.789 846.190.209 863.672.092

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

- Tổng giá trị tài sản qua 3 năm tăng khá nhanh

- Doanh thu thuần 3 năm cho thấy 1 dấu hiệu rất tốt về tình hình kinh doanh

- Lợi nhuận sau thuế tăng dần cũng là dấu hiệu rất tốt

Mặt khác thu nhập bình quân người lao động đến tháng 12/2010 là 4.000.000 đồng/ tháng Đây là mức thu nhập trung bình khác so với các doanh nghiệp khác trên địa bàn

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT QUỐC TẾ

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM

2.1.1 Mô hình tổ chức:

Sơ đồ 3 – Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân:

- Phụ trách chung mọi hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức, quản lý, ghi chép tài chính của đơn vị, báo cáo số liệu cụ thể kết quả kinh doanh cho Giám đốc’

- Làm công tác đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng kinh tế

- Lập sổ báo cáo thu chi, báo cáo định kỳ, theo dõi doanh thu các khoản công nợ với khách hàng

- Thanh toán tạm ứng, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Theo dõi việc mua, bán, sử dụng máy móc, theo dõi biến động về TSCĐ của công ty

- Căn cứ vào bảng chấm công, các quyết định khen thưởng, trừ lương của phòng hành chính mà tính lương rồi thanh toán cho nhân viên

- Giải quyết các vấn đề về trợ cấp, BHXH cho nhân viên

- Có trách nhiệm bảo quản và thu tiền mặt

- Khóa sổ, đối chiếu sổ quỹ với số tiền tồn tại trong két

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT- QUỐC TẾ

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Công ty đã tuân thủ Luật kế toán ban hành ngày 17/06/2003 và Nghị định kèm theo

số 129/2004/NĐ-CP ban hành ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Kế Toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh.Trong năm, công ty đã áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2004 , và trong phạm vi liên quan, các Chuẩn mực

Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung,

hướng dẫn thực hiện

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam đồng trong hạch toán kế toán các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh

Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ

Về kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho của công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền

Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái của các ngân hàng giao dịch tại thời điểm thanh toán.Khấu hao TSCĐ hữu hình được trích theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng, ước tính của các tài khoản như sau:

Bảng 2 – Khấu hao TSCĐ hữu hình

Máy móc, thiết bị văn phòng 5-12

Tài sản vô hình là Phần mềm máy tính được ghi nhận theo Chuẩn mực kế toán số

04 – “Tài sản cố định vô hình”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 hướng dẫn thực hiện chuẩn mực trên

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty sử dụng chế độ chứng từ theo quy định của Luật kế toán, quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20003/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, các văn bản khác liên quan đến chứng từ

Cách tổ chức và quản lý chứng từ trong công ty như sau: Mọi nghiệp vụ kinh

tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều được lập chứng từ kế toán, có

đủ chỉ tiêu, chữ ký các chức danh theo quy định Các chứng từ kế toán mà công ty VSII lập bằng máy vi tính như Phiếu thu, phiếu chi cũng đảm bảo được các nội dung quy định cho chứng từ kế toán

- Hệ thống chứng từ tiền tệ: Chứng từ nguồn tiền ( hóa đơn GTGT, cam kết góp vốn, giấy báo nợ của Ngân hàng, Hợp đồng cho vay); phiếu thu; chứng từ xin chi, chứng từ duyệt chi, phiếu chi, giấy báo

có, giấy để nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền

- Hệ thống chứng từ lao động và tiền lương: quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, sa thải; bảng chấm công; bảng phân bố tiền lương và BHXH; bảng thanh toán lương và BHXH; Bảng phân phối thu nhập theo lao động…

- Hệ thống chứng từ TSCĐ: Quyết định tăng giảm TSCĐ, biên lai giao nhận TSCĐ; biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hệ thống chứng từ bán hàng: Hợp đồng cung cấp, Hóa đơn giao hàng

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Căn cứ vào quy mô

và nội dung tại đơn vị mình, kế toán công ty đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể

có chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản theo đối tượng hạch toán để đáp ứng