Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại trung tâm kinh doanh xe máy

Công tác kế toán doanh thu và chi phí là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Nó phản ánh, theo dõi qua trình luân chuyển và tiêu thụ hàng hoá. Từ đó giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có có được những thông tin chính xác để đưa ra những quyết định đúng đắn tạo lợi thế trong cạnh tra

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY 3

1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Trung tâm kinh doanh xe máy 3

1.1 Khái quát các họat động kinh doanh của Trung tâm kinh doanh xe máy .3

1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh:

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của trung tâm

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Trung tâm 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TÓAN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY 10

1 Kế tóan doanh thu và thu nhập khác 10

1.1 Chứng từ và thủ tục kế tóan 1

1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác:

1.2.1 Phương thức bán buôn cho khách hàng: 1

1.2.2 Phương thức bán lẻ cho khách hàng:

1.2.3 Trình tự hạch toán 1

2 Kế toán chi p 2

2.1 Kế tóan giá vốn hàng bán

3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 25

4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động tài chính: 30

5 Kế toán chi phí khác, thu nhập khác: 33

6 Kế toán chi phí thuế thu nhập hiện hành: 33

7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 34

CHUƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KỂ QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY - SỐ 47 QUANG TRUNG - TP VINH 41

1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kể quả kinh doanh ở trung tâm kinh doanh xe máy số 47 quang trung – TP VINH 41

1.1 Ưu điểm và kết quả đạt được 42

1.1.1 Về hạch toán ban đầu: 4

1.1.2 Về vận dụng tài khoản:

1.1.3 Về hệ thống sổ sách kế toán: 4

2 Ưu điểm và hạn chế còn tồn tạ 4

2.1 Về hạch toán ban đầu:

2.2 Về vận dụng tài khoản: 43

2.3 Về sổ sách kế toán: 4

3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Trung tâm kinh doanh xe máy - số 47 Quang Trung – TP Vinh – Nghệ 4

KẾT LUẬ 4

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢ 5

LỜI MỞ ĐẦ

Nền kinh tế ViệtNam hiện nay là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thànhphần, vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý và điều tiết vĩ mô củaNhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Các chính sách của Nhà nước

đã, đang thúc đẩy và tiếp tục tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển

Trong nền kinh tế đó, các loại hình kinh tế luôn cạnh tranh gay gắt vớinhau Các doanh nghiệp muốn tự khẳng định mình, muốn đứng vững trongnền kinh tế thì phải tìm cách đa dạng hoá và nâng cao chất lượng sản phẩmđưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất, đáp ứng kịp thờinhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của người tiêu dùng, đảm bảo cho quá trìnhtái sản xuất liên tục và mở rộng Như thế đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạchtoán kinh doanh một cách tự chủ, độc lập Mỗi doanh nghiệp đều phải cóchiến lược kinh tế cụ thể, có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ hoạtđộng sản xuất kinh doanh c a mình

Hiện nay hoạt động kinh doanh thương mại ở nước ta đã và đang được

mở rộng, phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản trong nước

cả về số lượng lẫn chất lượng hàng hoá, mở rộng mối quan hệ buôn bán trongnước và cả trên thị trường thế giới

Đối với những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại, hoạtđộng cơ bản của là lưu chuyển hàng hoá, trong đó tiêu thụ là giai đoạn cuối

cùng trong hoạt động kinh doanh Tiêu thụ là khâu quan trọng có tính chấtsống còn của doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ khẳng định vị thế của doanhnghiệp trên thương trường đồng thời thể hiện trình độ tổ chức, năng lực quản

lý và chiến lược kinh doanh đúng đắn của doanh nghiệp Và mục đích cuốicùng của các doanh nghiệp này đó là phải có được lợi nhuận, tức là thu nhậpcuối cùng từ các hoạt động kinh doanh sau khi đã trừ đi các chi phí đã bỏ ra.Lợi nhuận không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại mà còn là đòn bẩyquan trọng, đồng thời là chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinhdoanh Vì vậy các doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng phát huy các thếmạnh của mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá; nâng cao năng suấtlao động và hiệu quả kinh doanh

Công tác kế toán doanh thu và chi phí là một bộ phận không thể thiếutrong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phản ánh, theo dõi quatrình luân chuyển và tiêu thụ hàng hoá Từ đó giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp

có có được những thông tin chính xác để đưa ra những quyết định đúng đắntạo lợi thế trong cạnh tra

Xuất phát từ lý do trên, trong thời gian thực tập tại Trung tâm kinhdoanh xe máy - chi nhánh trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ tổnghợp Nghệ An, với những kiến thức đã học được, em mạnh dạn đi sâu nghiêncứu đề tà:" Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh " tạiTrung tâm kinh doanh x

máy

Tuy nhiên thực tập tổng quan là giai đoạn đầu của quá trình thực tập tốtnghiệp, với khả năng kiến thức còn hạn chế và phạm vi nghiên cứu của emchỉ dừng lại ở góc độ xem xét, so sánh, không có khả năng nghiên cứu một

cách toàn diện về hệ thống quản lý kinh tế của Trung tâm cũng như chưa thểđưa ra một mô hình quản lý kế toán Nên chắc chắn kết quả thực tập khôngthể tránh khỏi những thiếu sót n

t định

Rất mong được sự giúp giúp đỡ, góp ý và bổ sung của của quý Trungtâm, thầy cô và các bạn sinh viên để em có thể hoàn thành báo cáo thực tậpcủa mì

Em xin chân thành cảm ơn!

HƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DO

H THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOA

hạch toán và tự kinh doanh Hàng tháng nộp thuế về Công ty theo kế hoạch đề

ra đầu năm Đồng thời phải trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, KPCĐ tính trênlương hàng tháng của cán bộ công nhân viên Ngoài các khoản nộp trên Trungtâm còn phải nộp nghĩa lý quản lý phí, nộp các khoản thuế Sau khi trừ chi phíđầu vào, nộp các khoản thuế (thuế GTGT, thuế thu nhập doang nghiệp) vàtrích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phần còn lại là lãi ròng, Trung tâmđược giữ lại b sung vào

n k inh doanh

- Kinh doanh phục vụ (giới thiệu, bán buôn bán lẻ xe máy, phụ tùng xemáy và các sản phẩm của Công ty HONDA và SUZUKI sản xuất) Thực hiệnphương thức bảo hành theo hãng HONDA và SUZUKI quy định Bảo trì xemáy các loại: lắp ráp, sửa chữa, thay thế phụ tùng, tân tra

, bảo dưỡng

- Kinh doanh dịch vụ có hiệu quả đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp cũngnhư hãng HONDA và SUZUKI Nâng cao uy tín với khách hàng trong mọiđiều kiện kinh doanh dịch vụ, phục vụ bảo toàn và phát triển vốn, tài sản,đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên Trung tâm Thực hiện tốtcác nghĩa vụ đối với cấp

ên và Nhà nước

Được sử dụng vốn vay trong kế hoạch của Công ty từ 500 triệu đến 3 tỷđồng bằng các hình thức vay Ngân hàng và huy động vốn từ các thành phầnCBCNV

oàn doanh nghiệp

Phát huy những kết quả đã đạt được trong những năm vừa qua, đếntháng 8/2005 Trung tâm đã mở rộng thị trường kinh doanh, đó là mở thêmcửa hàng bán xe tại thị trấn Thanh Chương, mục đích tăng doanh số, lợinhuận kinh doanh, bố trí lao động hợp lý Mặt khác nhằm phát huy thươnghiệu của HONDA và SUZUKI Đơn vị đã rất chú trọng tới công tác hỗ trợ

thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng xe máy, thông qua hình thức quảng bá, các hìnhthức khuyến mãi, hậu mãi, chăm

- Nhà cung cấp : Lập kế hoạch giao hàng từng thá

cho Trung tâm.

- Phòng kếhoạch kinh doanh : Nhận kế hoạch của hãng HONDA, khai

thác hàng ngoài từ các khách hàng để lập kế hoạc

giao nhận hàng.- Phòng kế toán : Lập uỷ nhiệm chi chuyển tiền c

nhà cung cấ.

- Vận chuyển : Vận chuyển hàng từ nơi cung cấp về nhập kho hàn

hoá Trung tâm.

- ộ phận cung ứng : Nhận hàng từ kho, bán lẻ cho

từng loại sản phẩm.

- Nhân viên bán hàng: Lịch sự và thân thiện, hiểu biết những kiến thức

cơ bản về sản phẩm Giải thích về chế độ bảo hành, bảo trì và thời gian thựchiện Giải thích về dịch vụ hậu mãi, trình bày minh hoạ các đặc điểm của từngsản phẩm Giải thích chi tiết cách sử dụng, cách điều khiển và hướng dẫn lái

xe an toàn cho khách hàng Khi khách hàng đồng ý mua xe, nhân viên bán

hàng phải lau chùi xe sạch sẽ và đánh bóng xe và làm các thủ tục cần thiết đ

giao cho khách hàng.

- Nhân viên dịch vụ sửa chữa: Tiếp xúc sau khi giao hàng để hướng dẫn

cách sử dụng xe một cách hiệu quả (đối với khách mua xe) Đối với nhữngkhách hàng vào sửa chữa thay thế phụ tùng, nhân viên dịch vụ đón tiếp vànghe giải thích của họ về những trục trặc của chiếc xe đang sử dụng để tiếnhành sửa chữa cho khách hàng Sau khi sửa chữa xong, thợ sửa chữa chạy thử

xe và gi

lại cho khách hàng.

Tổ chức bán hàng và kết cấu b

hàng của Trung tâm:- Tổ chức bán hàng: Trực tiếp là đại lý chính thức

của hãng HONDA và SUZUKI nên hàng hoá bán ra thườ

xuyên, liên tục

Kết cấu bán hàng:

+ Bộ phận bán hàng

ính tại Trung tâm:

Bán buôn, bán lẻ xe máy HONDA, SUZUKI Doanh thu chủ yếu củaTrung tâm là phụ thuộc và

bộ phận này (72%)

+ Bộ phận bán phụ tùng và dịch ụ

ửa chữa bảo hành :

Có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các loại phụ tùng Phục vụ sửa chữa, bảo hành cho các loại xe bán ra tại cửa hàng cùng với các loại xe trên thị trường Doanh thu của bộ phận này chiếm 19% của tổng

anh thu Trung tâm.

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, c

phí của rung tâm

+ Giám đốc Trung tâm: Là người đứng đầu Trung tâm quản lý chung

toàn bộ nhân sự cũng như mạng lưới và kế hoạch kinh doanh toàn Trung tâm

Là người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm trựctiếp ký các hợp đồng mua bán hàng hoá của Trung tâm Chịu trách nhiệm vềkết quả kinh doanh của Trung tâm trước Công ty về việc thực hiện các quyền

à nhiệm vụ được giao.

QUẦY BÁN HÀNG SUZUKI SỐ 11 QTRUNG

+ Phòng

ế hoạch – Kinh doanh:

Nhiệm vụ chính là chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh xe máy, phụtùng xe máy, tham mưu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng mua bán xe máyđối với các đơn vị hành chính sự nghiệp và các cửa hàng bán lẻ trên địa bànTỉnh Nghệ An Lập kế hoạch phát triển thị trường và tổ chức hệ t

quyết định có hiệu quả

- Có chức năng chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tàichính trong toàn bộ Trung tâm theo đúng pháp luật quy định của Nhà nước vàquy định của Công ty Thường xuyên cải tiến công tác sử dụng nguồn tàichính để không ngừng tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thúc đẩy sản xu kinh doanh phát triển

- Thường xuyên tiến hành kiểm tra tài chính đối với hoạt động sản xuấtkinh doanh, định kỳ phân tích tình hình hoạt động tài chính của Trung tâmnhằm tìm biện pháp sử dụng triệt để hiệu quả những vật tư thiế

bị và lao động hiện có.

P

ng tổ chức hành chính :

Phụ trách công tác tổ chức nhân sự của Trung tâm, có nhiệm vụ sắp xếp

và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và hiệu quả lực lượng lao động củaTrung tâm Nghiên cứu xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả

lương phân phối tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp hợp lý trìnhGiám đốc Đồng thời là bộ phận giúp việc của Giám đốc trong công tác hànhchính văn phòng, vă

thư và bảo vệ cấp dưỡng

+ Các bộ

hận khác của Trung tâm:

Quầybán xe máy tại Trung tâm : Có nhiệm vụ bán lẻ cho khách hàng trên

địa bàn Thành Phố Vinh và các vùng phụ cận, vừa là kho chứa xe

áy chính của Trung tâm.

Ci nhánh tại Thanh Chương : có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh

xe máy, phụ tùng xe máy

ên địa bàn Thanh chương

Quầy bán phụ tùng và dch vụ sửa chữa, bảo hành : có nhiệm vụ cung cấp

phụ tùng cho các khách hàng mua lẻ, cung cấp phụ tùng cho những xe máy vào sửa chữa tại Trung tâm theo chế độ

ảo hành của hãng HONDA.

Tổ chức

ng tác kiểm tra kế toán:

Tổ chức công tác kiểm tra k

toán từ bên ngoài Tung tâm:

* Bộ phận thực hiện : Do các cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quanhữu quan thực hiện việc kiểm tra bao gồm: cục thuế Nghệ An, cơ quan quản

lý nhà nước kiểm tra việc chấp hành các quy chế chính sách, chế độ trong q

n lý tài chính của Trug tâm

* Phương pháp kiểm tra : đối chiếu, so sánh số liệu, chứng từ ban đầuviệc ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính Kiểm tra việc kêkhai thuế GTGT, tình hìn

nộp thuế GTGT củaTrung tâm.

* Cơ sở kiểm tra : + Kiểm tra việc chấp hành các quy chế chính sách,chế độ trong quản lý tài chính, báo cáo tài chính của trung tâm Đưa ra qu

t định xử lý nếu có sai phạm

+ Kiểm tra vốn, tài sản,doanh thu, chi phí, thu nhập, việc sử dụng cácquỹ của doanh nghiệp Công tác kiểm tra, kiểm soát của cấp trên được thựchiện định kỳ thường là 1 năm 1 lần hoặc k

m tra đột xuất khi cần thiết.

Công tác k

m tra kế toán nội b Trung tâm

* Bộ phận thực hiện : do ban kiểm tra củ Công ty CPXNK & DVTH Nghệ An

t iến hành kiểm tra và Trung tâm cũng thuê kiểm toán viên độc lập

uộc Văn phòng côg ty kiểm toán.

* Cơ sở kiểm tra : Tiến hành kiểm tra và đánh giá tính thích hợp của hệthống kế toán tài chính của doanh nghiệp, cũng như chất lượng t

c thi trong trách nhiệm đượgiao.

* Công tác kiểm tra, kiểm s oát : định kỳ hàng tháng, hàng quý kiểm tra,kiểm so

1 lần Khi cần có thểkiểm tra đột xuất

* Phương pháp kiểm tra : phương pháp chứng từ, phương pháp tàikhoản, phương pháp kiểm tra những cân đối cụ thể, phương pháp tính giá,phương pháp tổng hợp cân đối.Các kiểm toán viên sẽ tiến hành kiểm tra đánhgiá tính thích hợp và hiệu quả của hệ thống kế toán tài chính công ty,cung cấpcho bộ phận quả

a ôn ty ững thông tin thích hợp.

CH ƯƠ N 2 THỰC TRẠNG KẾ TÓN DOANH THU

IPHÍTẠI TRUNG TÂM KINH D OANH XE MÁY

1 Kế tóan doanh thu và thu n

của khách, kế toán lập hoá đơn GTG

- Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng:

Là phương thức bán lẻ cho các khách hàng có nhu cầu mua với khốilượng nhỏ Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán tiến hành lập hoá đơnGTGT có 3 liên Doanh thu củ

Trung tâm chủ yếu là

phương thức này

1 Phươn g thức bán buôn cho khách hàng:

Khi các đơn vị khác có nhu cầu mua hàng hóa của Trung tâm với khi lượnglớn về bán lẻ lại cho các khách hàng , kế toán Trung tâm tiến hành lập hợp đồnkinh tế trên đó ghi rõ phương thức giao hàng , phươngthức thanh toán, chất lượgchủng loại hàng hóa , trách nhiệm của các bên … Sau đó kế toán viết hóa đơnGTGT, p

ếu xuất kho và xuất hàng hóa ra cho khách hàng

Trong tháng 12/2010 ở Trung tâm không phát sinh nghiệp vụ ánb

n chkhách hàng nên kế toán không hạch to

hiếu thu, giấy báo có

Bảng kê hàng hoá bán ra…

+Tài khoản sử d

g: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ

đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không

ân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

+ Trung tâm kinh doanh xe máy thực hiện bán hàng là hoạt động bán lẻhàng hoá là chủ yếu là theo phương thức bán hàng th tiền trực tiếp Vì đặcđiểm hoạt động kinh doanh c ủa Trungtâm chủ yếu là bán lẻ các loại xe máy và c

loạụ tăng xe máy chính hiệu Honda và Suzu

1.2 2 1 Bán lẻ cho khách hàng tại Trung tâm:

Khi khách hàng đếnxem hàng và có quyết định mua,ví dụ chị Lê Thị Thi

quyết định mua xe máy Wave RSX Nhân viên bán hàng sẽ h

Lại xe: Wave R S X Mà Số máy: u xe: Đ

, đỏ

Số khung: 032673

36812

Yêu cầu khách hàng ghi địa chỉ đầy đủ cụ thể

Sau khi khách hàng đã ghi đầy đủ thông tin lên giấy thông tin kháchhàng, nhân viên bán hàng lập số bảo hành xe máy Lúc này, thợ lắp ráp đưa

xe máy sang xưởng lắp ráp Kế toán xuất hoá đơn Giá rị gia tăng (Mẫu số 01

GT KT - 3LL) vàlập phiếu thu Khách hàng nộp tiền vào thủ quỹ và h ồnthành thủ tục giao nhận xe máy Do khâu án hàng cần phải giao hàng trực tiếpcho khách hàng , hàng hóa xuất ra để đơn giản hóa thủ tục nên Trung tâmkhông sử dụng phiếu xuất kho mà chỉ sử dụng hóa đơn GTGT làm căn cứ đểghi sổ Trung tâm sử dụng hoáơn GTGT theo mẫu quy định chung của Bộ tàichính, m

ở Cục thuế Tỉnh Nghệ An và được lập thành 3 liên:

Liên 1: Giữ lại phòng kế toán, lưu vào cuốn hoá đơn gố

để hàng tháng cục thuế về ki

tra và tính thuế GTGT

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Thủ kho giữ

i để ghi thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán

ể ghiổ

u đây là trích liên 1:

ưu - Hóa đ

GTGT Bảng 2 2 : HOÁ ĐƠ

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Xe máy WAVE RSX Chiếc 01 15.909.091 15.909.091

Tổng cộng tiền thanh toán: 17.5 0000.000 đồ

Số tiền bằng chữ: (Mười bảy triệu năm trăm ngàn đồng )

Người mua hàng

PHIẾU THU

Ngày 0

tháng 12 năm 2010

N gười nộp tiền: Lê Thị Thi

ịa chỉ: hối 10 – TT Quỳ Hợp - Hyện QỳH

Kèm theo: 01 Kế toán thanh toán

2 2 Bán lẻ cho khách hàng tại chi nhánh Thanh Chương:

Khi khách hàng đến chi nhánh để mua hàng, nhân viên chi hánhcũnghướng dẫn khách hàng đăng ký thông tin cá nhõ n N ếu hàng đã có sẵn tại chinhánh thì nhân viên kỹ thuật lắp ráp xe, nhân viên bán hàng ở chi nhánh gọiđiện xuống Trung tâm, Trung tâm sẽ viết hóa ơn GTGT gửi liên 2 lên ThanhChương giao cho khách hàng Nếu mặt hàng mà khách hàng đặt mua không

có ở chi nhánh, kế toán Trung tâm viết hóa đơn GTGT, gửi máy móc

phụ tùng lên Thanh Chương lắp ráp, bán cho khách hàng

Định kỳ 3 hoặc 5 ngày, c

nhánh Thanh Chương sẽ gửi tiền hàng xuống Trung tâm

Cuối ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán sẽ

p hợpvà lập bảng kê hóa đơn những hàng hóa đã bán ra

Trung tâm kinh doanh xe máy

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CỦA MỘT MẶT HNG NHÓM TH

Do đặc trưng hàng hoá ở Trung tâm là xe máy, được bán lẻ cho khách hàng

và khách hàng thanh toán tiền ngay cho Trung tâm, nên Trung tâm không cóchế độ chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho khách hàng Rất ít cótrường hợp khách hàng nhận xe trả lại hàng bán hay phải giảm giá cho ngườimua do hàng bán không đúng phẩm chất, quy cách, chủng loại vì hàng hóacủa Trung tâm đã được Cục Đăng kiểm Việt Nam kiểm tra và cấp giấy chứngnhận thỏa mãn các tiêu chuẩn hiện hàn

về chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới Căn cứ các hóa đơn GTGT và phiếu thu, kế toán nhập số liệu vào máy.Phần mềm máy vi tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ ch

ết bánhn

theo dõi doanh thu bán hà

và cung cấp dịch vụ ra bên ngoà

Bảng 2 5 :

Doanh thu Các khoản tính trừ

08/12 HD

0075310 N Bá Hộ

026140 5029836 (511101) 111 01 15.909.091 15.909.091 1.590.909

Cộng phát sinh x 24 x Doanh thu

thuần 15.909.091 381.818.180 38.181.816Giá vốn hàng

bán 14.710.000 353.040.000 35.304.000Lãi gộp 1.199.091 28.778.184 2.877.816

Tn vật tư : WRSX – Xe wave RSX tăm

Từ 01/12/2010 đến 31/1 2/2010

Chú thíc

ở cột diễn giải 6 chữ số đầu là số khung, 7 chữ số cuối là số máy của xe

Ví dụ: khi chị Lê Thị Thi mua hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT và ghi

chi tiết số khung: 032673, số máy: 5036812 của xe Wave RSX vào hóa đơn

Sau đó, căn cứ vào ó

đơn, kế toán kế toán nhập số khung, số máy của xe vào phần mềm máy

tính

Phần mềm máy tính sẽ tự động cập nhật vào in ra báo cáo bán hàng chitiế

theo mặà

à vào sổ nhật ký bán hàng

ổng hợp từ các hoá đơn bán hà

: Bảng 2 6 :

Công ty XNK& DVTH Ngh

AnTrung tm kinh doanh xe máy BÁ CÁ B

…

CáiCáiCáiCáiCái

203512816

294.200.000969.404.555234.209.976103.961.808185.600.000

316.363.6401.040.454.545248.727.273111.272.727199.272.720

31.636.364104.045.45524.872.72711.127.27319.927.272

348.000.0001.144.500.000348.218.181200.290.911318.836.352

HÀNG

I TIẾT THEO MẶT HÀNG

Từ

ày:01/ 12/2010

1111 51111

33311

12.727.273 1.272.727

08/12 HD

0075307 N Thùy Hương

138684 0693481 (511101)

1111 51111

33311

14.090.909 1.409.091

08/12 HD

0075308 Lê Thị Thi

032673 5036812 (511101)

1111 51111

33311

15.909.091 1.590.909

08/12 HD

0075309 N Thị Ngũ

032641 5036781 (511101)

1111 51111

33311

15.909.091 1.590.909

08/12 HD

0075310 N Bá Hộ

026140 5029836 (511101)

1111 51111

33311

15.909.091 1.590.909

áy

SỔ NHẬT KBÁN HÀNT

sau (bán chịu) thì kế toán cũng ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ này.Căn cứ vào sổ nhật ký bán hàng, kế toán lên sổ nhật ký thu tiền Bêncạnh mẫu nhật ký thu tiền, Trung tâm còn sử dụng Sổ nhật ký thu tiền bánhàng để dễ theo dõi

uá trình bán hàng và nộp tiền bán hàng, tiền nợ kỳ trước của cá nhân Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ

à nhật ký bán hàng để lập báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng.Sau khi đã lập báo cáo bán hàng của tháng, kế toán tiếp tục lập bảng kê hoáđơn của một mặt hàng nhóm làm căn cứ vào sổ nhật ký thu tiền bán hàng

heo từng nhóm Có thể là nhóm theo khách hàng hoặc nhóm theo dạng xuấ

XNK& DVTH Nghệ An Trung tâm kinh d o

h xe máy

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢNàiko

: 5111 - Doanh hu b Chứng từ

Số dư có đầu kỳ : 0

Ngày 31 tháng 12 năm 20 1 0

Sau khi hoàn tất các số liệu trên các sổ chi tiết và sổ tổng h

rên làm ă

cứ để ghi vào sổ cái tài

oản 5111 – Doanh thu bán hàng hó

Bảng 2.9 : Cô

ty XNK& DVTH Nghệ An Trung tâm kinhoanh xe máy SỔCÁI TÀI KHOẢN

Tài kho

: 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

Từ ngày 01/12 /20 10 đến ngày 31/12/2010

dư có đầu kỳ:

0 Tổng phát sinh nợ: 5.981.636.299

nh quân = tồn đầu kỳ + kho tro

kỳmột sản phẩm Số lượng h Số lượng hàng hóa àng tồn đầu kỳ

số lượng hàngnhập trong kỳ

+ Giá trị thực tế hàng hóa Đơn giá hàng hóa

xuấ

k ho trong kỳ = xuất kho trong kỳ

x xuất kho trong kỳ

Tài khoản sử dụ ng : TK 632 - Giá vốn hàng bán

trên máy vi tính nên giá xuất kho được máy tự tính toán và phản ánh vào tàikhoản 632 cho từng mặt hàng Sau đó, phản ánh lên sổ chi

xe máy SỔ CHI TIẾT TÀI KHON