TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN và hệ THỐNG kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN THÍ NGHIỆM và xây DỰNG THĂNG LONG

1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty rất rộng, cả trong nước và ngoài nước. Ngành nghề kinh doanh đa dạng. + Thí nghiệm vật liệu thành phẩm, bán thành phẩm. + Kiểm tra chất lượng công trình bằng phương pháp không phá huỷ như: Siêu

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 4

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 4

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 6

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất 6

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận 9

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 23

1.4.1 Kết quả hoạt dộng kinh doanh một số năm gần đây 23

1.4.2 Phân tích cơ cấu tài sản tại công ty 24

1.4.3 Cơ cấu nguồn vốn tại Công ty 27

1.4.4 Hiệu quả sử dụng tài sản 27

1.4.5 Hiệu quả sử dụng nguồn vốn 28

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 29

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 29

2.1.1 Trưởng phòng 29

2.1.2 Phó phòng 30

2.1.3 TC KT – KTV 01 - Kế toán viên thanh toán, tạm ứng, thanh toán 31

2.1.4 TC KT – KTV 02 -Kế toán viên Vật tư, ccdc, tài sản, lương, BH 32

2.1.5 TCKT – KTV03 - Kế toán thuế, Ngân hàng, mua bán và Thủ quỹ 33

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 33

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 33

2.2.2 Tổ chức vận dụng hế thống chứng từ kế toán 35

2.2.3 Tổ Chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 37

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 38

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 39

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 40

2.3.1 Tổ chức hạch toán một số phần hành 40

2.3.2 Tổ chức hạch toán các phần hành cụ thể 42

PHẦN 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÍ NGHIỆM VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 45

3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 45

3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 45

3.1.2 Phân công lao động 45

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 47

3.2.1 Áp dụng chế độ 47

3.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 47

3.2.3 Hệ thống tài khoản 47

3.2.4 Phương pháp hạch toán 48

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN

XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY

- Tên giao dịch

CÔNG TY CỔ PHẦN THÍ NGHIỆM & XÂY DỰNG THĂNG LONG

THĂNG LONG EXPREIMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

- Nhân sự:

+ Người đại diện theo pháp luật: Ông Phạm Đức Tĩnh – TGĐ công ty.

+ Tổng số nhân viên: 120 người

+ Tổng số nhân viên trong Hệ thống chất lượng: 80 người

- Trụ sở chính Số 136 - Đường Phạm Văn Đồng - Xuân Đỉnh - Từ Liêm - Hà nội

- Điện thoại: (04)3.8.385.289

- Fax: (04)3.8.385.289

Công ty cổ phần Thí nghiệm và Xây dựng Thăng Long, tiền thân của Xínghiệp thí nghiệm Thăng Long được thành lập trên cơ sở sáp nhập 2 trạm thínghiệm bờ Nam và bờ Bắc cầu Thăng Long, ngày 14 tháng 5 năm 1993 Công ty thínghiệm công trình và xây lắp điện Thăng Long được thành lập lại thành theo quyếtđịnh số: 910/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ giao thông vận tải, ngày 09/5/2002 Công tyđổi tên thành Công ty thí nghiệm và xây dựng Thăng Long theo Quyết định số:1351/QĐ-BGTVT của Bộ giao thông vận tải

Thực hiện sắp xếp doanh nghiệp theo Nghị quyết Trung ương Đảng lần III, Banchấp hành khó IX Sau thời gian thực hiện các thủ tục, ngày 31/12/2004 Bộ giao thôngvận tải cú Quyết định số: 4122/QĐ - BGTVT phê duyệt phương án chuyển công ty Thínghiệm và Xây dựng Thăng Long thành công ty cổ phần, Kể từ ngày 16/9/2005 Công

ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần theo Giấy đăng ký kinh doanh

số: 0103009231 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty rất rộng, cả trong nước và ngoài nước.Ngành nghề kinh doanh đa dạng

+ Thí nghiệm vật liệu thành phẩm, bán thành phẩm

+ Kiểm tra chất lượng công trình bằng phương pháp không phá huỷ như: Siêu

âm, Rơn ghen, PIT

+ Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi và công nghiệp

+ Sản xuất khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng

+ Kinh doanh xăng dầu, mỡ, dầu nhờn

+ Tư vấn giám sát công trình

+ Xây dựng đường dây và trạm điện đến 110KV

+ Kiểm tra sức chịu tải của hệ thống thiết bị phục vụ thi công

+ Kinh doanh sơn, phụ gia, hoá chất xây dựng (trừ hoá chất Nhà nước cấm).+ Buôn bán thiết bị kỹ thuật phục vụ nghành xây dựng

+ Kiểm tra sức chịu tải công trình bằng phương pháp nén tĩnh dọc trục và + Xây dựng các công trình bưu chính viễn thông

+ Thí nghiệm thiết bị điện

+ Sản xuất, lắp dựng các loại kết cấu thép và gia công cơ khí

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Với cam kết lấy sự tin cậy của khách hàng là tài sản vô giá của Công ty Lấychất lượng dịch vụ làm nền tảng xây dựng Công ty trở thành công ty mạnh tronglĩnh vực thí nghiệm vật liệu xây dựng Để thực hiện những cam kết trên, công tythực hiện các chính sách sau:

- Tổ chức phục vụ khách hàng tốt nhất với phương châm: Kịp thời, chính xác,thuận tiện

- Không hứa hẹn những gì mà công ty không thể đáp ứng

- Chỉ thực hiện công tác thử nghiệm theo đúng quy định tại các tiêu chuẩn ViệtNam và các tiêu chuẩn nước ngoài tương đương đã được công nhận.

- Tổ chức thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý dựa trên nềntảng của TCVN ISO 9001:2008

- Không ngừng đào tạo nâng cao năng lực về mọi mặt của đội ngũ cán bộ côngnhân viên, đặc biệt chú trọng đến công tác phát triển đội ngũ chuyên gia, thí nghiệmviên giỏi, chuyên sâu nghề nghiệp để bảo đảm chất lượng tốt trong việc cung cấpcác dịch vụ thí nghiệm

- Không ngừng đầu tư trang thiết bị, cải tiến công nghệ, sửa chữa hiệu chỉnhthiết bị, dụng cụ đo lường bảo đảm hợp chuẩn khi sử dụng

- Thường xuyên cải thiện môi trường làm việc, các điều kiện về vệ sinh, antoàn lao động cho mọi thành viên trong Công ty cũng như điều kiện môi trường chotừng phép thử

Với mục tiêu luôn hướng về khách hàng Công ty luôn tìm cách tiếp nhận, nămbắt nhu cầu để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, thoả mãn các nhu cầuchính đáng của khách hàng:

- Mọi yêu cầu của khách hàng được xem xét, xác định cụ thể và gắn với cácdịch vụ cung cấp tương ứng; Thiết lập các quy trình để lập kế hoạch, kiểm soát quátrình, kiểm soát kết quả và đánh giá tính hoàn thiện, mức độ phù hợp của các kếtquả thí nghiệm cung cấp cho khách hàng

- Các phản hồi của khách hàng được tập hợp, theo dõi và xử lý một cách thoảđáng Các thông tin từ khách hàng đánh giá mức độ đáp ứng được nhu cầu củakhách hàng hay không sẽ được ghi nhận và sử dụng như thước đo mức độ phù hợpcủa Hệ thống quản lý chất lượng, giúp Công ty làm cơ sở cải tiến, nâng cao sự thoảmãn của khách hàng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH

DOANH CỦA CƠNG TY

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất

Ghi chơ Quan hệ trực tuyến

côngtrình

Đội xây lắp điện

Xưởngc¬khÝ

Ban Tổng giám đốcĐại hội đồng cổ đông

Cửahàngxăng dầu

Cửahàng

KD

vật liệu

Định biên lao động của bộ máy quản lý, điều hành

1 Hội đồng quản trị: 5 người

- 01 Chủ tịch hội đồng;

- 01 Phó chủ tịch và 03 uỷ viên

2 Ban kiển soát: 03 người

- 01 trưởng ban và 02 thành viên

3 Ban giám đốc: 03 người

- 01 Tổng giám đốc và 02 Phó tổng giám đốc

4 Các phòng ban chức năng

4.1 Phòng Tổ chức - Hành chính:

a) Lao động chính định biên: 06 người

- Trưởng phòng;

- 01 phó phòng;

- 04 vị trí là chuyên viên, cán sự

b) Lao động phụ trợ định biên: 10 người

- 03 vị trí chuyên viên, cán sự

4.3 Phòng kỹ thuật vật tư thiết bị 06 người

- Trưởng phòng;

- Phó phòng;

- 04 vị trí là kỹ thuật viên, cán sự;

4.4 Phòng tài chính kế toán 05 người

- Kế toán trưởng (Trưởng phòng);

- 01 phó phòng;

- 03 vị trí là chuyên viên cán sự

Định biên lao động của bộ phân trực tiếp sản xuất, cung ứng dịch vụ

1 Phòng thí nghiệm công trình: 50 người

- Trưởng phòng;

- 03 phó phòng;

- 01 nhân viên thống kê;

- 01 nhân viên quản lý HTQLCL

- 04 vị trí kỹ sư chính;

- 15 vị trí là kỹ sư và kỹ thuật viên;

- 25 thí nghiệm viên chuyên ngành;

2 Đội xây lắp điện: 20 người

- Đội trưởng;

- 01 đội phó phụ trách kỹ thuật;

- 01 nhân viên thống kê;

- 17 công nhân KT thuộc các nhóm nghề: Xây lắp, trực trạm điện

3 Xưởng cơ khí : 12 người

- Xưởng trưởng;

- 01 xưởng phó phụ trách kỹ thuật;

- 01 nhân viên thống kê;

- 09 công nhân KT thuộc các nhóm nghề: Cơ khí, sắt hàn, xây lắp điện

4 Cửa hàng xăng dầu: 9 người

- Cửa hàng trưởng;

- 01 cửa hàng phó;

- 07 là thống kê, thủ kho và nhân viên bán hàng;

5 Cửa hàng kinh doanh vật liệu: 07 người

- Cửa hàng trưởng;

- 01 nhân viên thống kê;

- 03 nhân viên kỹ thuật và bán hàng

Tổng số lao động theo địxnh biên, kể cả các vị trí làm việc kiêm nhiệm: 135người

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận

1.3.2.1 Phòng Tổ chức - Hành chính

1 Chức năng:

Là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo công ty các lĩnh vực kế hoạch, kinh tế

2 Nhiệm vụ:

Công tác kế hoạch: Tiếp cận thị trường, các cơ quan quản lý, các khách hàng

để nắm bắt thông tin, tổng hợp và phân tích thông tin, tham mưu giúp lãnh đạo công

ty tìm kiếm công ăn việc làm, ký kết các hợp đồng kinh tế

Công tác kinh tế: Xây dựng các định mức sử dụng vật tư, lao động, xác định

đơn giá tiền lương cho các bộ phận; căn cứ tình hình thực tế diễn biến của thịtrường phối hợp cùng các bộ phận có liên quan chủ động xây dựng, đề xuất chính lýcác chỉ tiêu, định mức đơn giá vật tư, chi phí cho các bộ phận sản xuất sao cho kịpthời, phù hợp với từng giai đoạn, từng công trình Tổ chức quản lý giám sát, theodõi việc thực hiện các chỉ tiêu này

Giải quyết các vấn đề liên quan đến giải phóng mặt bằng thi công như: Giaonhận mặt bằng, giải quyết đền bù hoa mầu…

Theo dõi, quản lý việc sử dụng mua, bán điện của bên mua, bên bán để thanhquyết toán

Xác định khối lượng cho các bộ phận để làm cơ sở thanh toán lương như: kếhoạch được giao, khối lượng hoàn thành và đơn giá được duyệt

Công tác thống kê báo cáo và lưu trữ: Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả

thực hiện kế hoạch toàn công ty trong Hội nghị giao ban hàng tháng, quý, năm trên

cơ sở tổng hợp báo cáo của từng bộ phận Chỉ rõ những việc làm được, chưa làmđược có phân tích nguyên nhân và đề xuất hướng giải quyết

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ tháng, quý, năm với các cấp quản lý; tìnhhình thực hiện các hợp đồng kinh tế; chuẩn bị các số liệu chính phục vụ các hộinghị báo cáo chuyên đề SXKD, tổng kết năm, sơ kết 6 tháng

Quản lý, lưu trữ, bảo mật toàn bộ các tài liệu liên quan đến kế hoạch, kết quảSXKD của công ty Chỉ được phép cung cấp số liệu kinh tế đến những người,những bộ phận có trách nhiệm trong công ty

3 Mối quan hệ với các phòng ban:

Quan hệ với tất cả các phòng ban có liên quan trong công ty để tổ chức thựchiện nhiệm vụ của phòng Quan hệ với các phòng ban trong công theo mối quan hệchức năng, tham mưu

1.3.2.2 Phòng Kỹ thuật - Vật tư - Thiết bị.

kế, quy trình không đảm bảo kỹ thuật, chất lượng gây thiệt hại về kinh tế và uy tíncủa Công ty, đặc biệt trong các trường hợp gây mất an toàn lao động Sau khi đìnhchỉ báo cáo lãnh đạo công ty để tìm biện pháp xử lý

Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan lập phương án tổ chức thi công,nghiệm thu kỹ thuật các công trình đường dây và trạm biến áp Trên cơ sở các hợpđồng kinh tế, các hồ sơ thiết kế; căn cứ tiến độ thi công tại các công trường cửngười giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật, biện pháp

an toàn lao động; ký xác nhận thi công cho từng chi tiết, từng hạng mục công trình;quan hệ với các đối tác của hợp đồng giải quyết các vấn đề công tác kỹ thuật;nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến để đẩy nhanh tiến độ thi công, hạgiá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình

Tổ chức, hướng dẫn, thống kê số liệu kỹ thuật cho các bộ phận gia công sảnphẩm, xây lắp công trình đảm bảo thực hiện đúng, chính xác các chỉ tiêu kỹ thuật đãquy định trong hồ sơ thiết kế

Quản lý vật tư - thiết bị:

Căn cứ kế hoạch SXKD, trên cơ sở những hợp đồng kinh tế đã ký, lập kếhoạch cung ứng vật tư, thiết bị theo định mức cho từng công trình bảo đảm phục vụkịp thời cho các đơn vị thi công

Nắm chắc các yêu cầu về chủng loại,chất lượng, số lượng vật tư, tổ chức muasắm đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, vật tư nguyên vật liệu mua về phải làmthủ tục nhập kho trước khi sử dụng, khi làm thủ tục nhập kho phải tập hợp đủ hoáđơn mua hàng, bản dự trù mua sắm đã được duyệt, phiếu xuất nhập hàng phải ghi rõsố lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng vật tư Trong trường hợp chưa có hoáđơn phòng phải làm thủ tục tạm nhập Tổ chức theo dõi quản lý chặt chẽ việc sửdụng vật tư các công trình Khi xuất vật tư cố gắng theo dõi bám sát định mức vật tư

đã được duyệt, ngăn chặn các biểu hiện tiêu cực trong mua bán vật tư, sử dụng vật

tư sai quy định làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, uy tín của Công ty

Tổ chức quản lý vật tư và tài sản được Công ty được giao đảm bảo an toàn; thực hiệnkiểm tra đối chiếu hàng hoá giữa sổ sách và thực tế thường xuyên Trong trường hợp vật tư

để ngoài kho phải kiểm đếm số lượng cụ thể và làm thủ tục bàn giao cho bảo vệ

Tổ chức thu hồi, quản lý vật tư, nguyên liệu thu hồi Chủ động đề xuất phươngán xử lý, giải quyết các vật tư thu hồi với phương châm đem lại hiệu quả kinh tế caonhất cho công ty

Lập báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư theo quý và công trình

Định kỳ cùng các phòng ban có liên quan tổ chức kiểm kê hàng hoá, lập báocáo tình hình sử dụng vật tư trong công ty theo định kỳ Hàng tháng, quý, năm phải

có báo cáo thanh quyết toán vật tư Cán bộ được giao quản lý vật tư, phải lập sổsách tài chính ghi rõ kinh phí tạm ứng để mua sắm vật tư, thiết bị, những khoản đãthanh toán, những khoản nợ, tất cả phải có chữ ký xác nhận của cán bộ thanh toánphòng Tài chính - Kế toán Chỉ được tạm ứng tiền khi đã có dự trù vật tư theo kếhoạch và báo giá được duyệt

Lập sổ sách quản lý toàn bộ thiết bị, xe máy, công cụ lao động trong Công ty.Thống kê nắm vững lý lịch, tham mưu giúp lãnh đạo công ty khai thác sử dụng đạthiệu quả cao nhất các loại máy móc thiết bị hiện có

Phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan tổ chức mua sắm, vận chuyển, lắpđặt, hướng dẫn sử dụng, kiểm định, quy định chế độ an toàn khi vận hành máy, thiết

bị tại các công trường

Kết hợp với phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Thí nghiệm công trình tổchức đăng kiểm, đăng ký, kiểm định máy móc, thiết bị của công ty; có kế hoạchtheo dõi, kiểm tra thường xuyên các máy móc thiết bị của Công ty; kịp thời pháthiện sửa chữa những sự cố, hỏng hóc khi mới phát sinh

Lập kế hoạch đầu tư máy thiết bị khi có nhu cầu, thực hiện chế độ thống kêbáo cáo về máy móc, thiết bị theo định kỳ

3 Mối quan hệ trong công ty

Quan hệ với tất cả các phòng ban có liên quan trong Công ty để tổ chức thựchiện nhiệm vụ của phòng Quan hệ với các phòng ban trong Công ty theo mối quan

hệ chức năng, tham mưu

Tham gia các hội đồng của Công ty có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng

Căn cứ nhiệm vụ yêu cầu chính trị, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công

ty, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ: Xây dựng

cơ cấu bộ máy, quy định chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, vị trí; đề bạt bổnhiệm cán bộ, quy hoạch cán bộ đáp ứng được yêu cầu hiện tại và lâu dài, phù hợpvới nhiệm vụ công tác quản lý từng giai đoạn

Công tác tiền lương:

Trên cơ sở kế hoạch SXKD hàng năm, lập kế hoạch tiền lương và quản lýquỹ lương Hàng tháng cùng phòng Kinh tế - Kế hoạch, phòng Kỹ thuật - Vật tư -Thiết bị nghiệm thu khối lượng, để làm cơ sở phân phối tiền lương cho các bộ phận

Công tác Bảo hộ lao động:

Lập kế hoạch trang cấp bảo hộ lao động hàng năm, theo dõi cấp phát và sửdụng, giám sát, đôn đốc các đơn vị cá nhân thực hiện đúng các quy phạm kỹ thuật

an toàn, các nội quy vận hành sử dụng các máy, thiết bị, phối kết hợp với phòngKT-VT-TB tổ chức huấn luyện kỹ thuật an toàn theo định kỳ

Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật:

Căn cứ vào nhiệm vụ sản suất, các hạng mục công trình, đề xuất với Tổnggiám đốc tổ chức các phong trào thi đua sản xuất để động viên người lao động hoànthành nhiệm vụ

Công tác BHXH và chăm sóc sức khoẻ người lao động:

Quản lý sức khoẻ của người lao động toàn Công ty thông qua việc tổ chứckhám sức khoẻ định kỳ và theo dõi, phân loại sức khoẻ người lao động để lãnh đạoCông ty sử dụng bố trí công tác và giải quyết chệ độ

Công tác thanh tra, pháp chế:

Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện theo nội quy, quy chế, pháp luậttrong kinh doanh và kịp thời phát hiện những biểu hiện, những hành vi vi phạm đểlãnh đạo công ty kịp thời uốn nắn, ngăn ngừa và có biện pháp xử lý Khi có vụ việcxảy ra phải tổ chức thanh tra, có số liệu cụ thể rõ ràng để lãnh đạo công ty kết luận

3 Mối quan hệ trong công ty

Quan hệ với tất cả các phòng ban trong công ty để thực hiện nhiệm vụ củaphòng Quan hệ với các phòng ban trong công ty theo mối quan hệ chức năng, thammưu

Tham gia các Hội đồng của Công ty có liên quan đến chức năng, nhiệm vụcủa phòng

1.3.2.4 Phòng Tài chính - Kế toán

1 Chức năng

Là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực: Tài chính, kế toánvà thống kê báo cáo

2 Nhiệm vụ

Công tác tài chính:

Hàng tháng, quý, năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, kếhoạch tiền lương, kế hoạch trả nợ ngân hàng, kế hoạch nộp ngân sách Nhà nước đểlập kế hoạch tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty

Tổng hợp phân tích kết quả sản xuất kinh doanh; phân tích hoạt động tàichính, hạch toán lỗ, lãi, tình hình hoạt động tài sản cố định, vật tư, nguyên liệu

Tổ chức ghi chép, hạch toán số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh; phân tích các hoạtđộng kinh tế phát sinh và cân đối thu chi tài chính tháng, quý, năm

Tổ chức thực hiện quản lý vốn, vay vốn, bổ sung tạo vốn bảo đảm cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty được bình thường, ổn định không để mất cânđối; theo dõi, giám sát việc sử dụng, đầu tư vào các hạng mục công trình Khi côngtrình hoàn thành, bàn giao sử dụng phải hạch toán được lỗ, lãi

Thanh toán các khoản chi hoạt động kinh tế trong công ty theo chế độ, thể lệquy định như: Thanh quyết toán chi phí các hợp đồng kinh tế đã được nghiệm thu,thanh lý; tổ chức cấp phát tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp chongười lao động trong Công ty

Tham gia xây dựng các quy chế về tài chính như: Chi phí giao dịch, tiếpkhách, công tác phí, khen thưởng, bồi thường vật chất, thăm hỏi ốm đau và các côngviệc hiếu - hỷ

Thực hiện các nghĩa vụ trích nộp ngân sách với các cấp quản lý: trực tiếpgiải quyết các vướng mắc về tài chính trong các mối quan hệ A, B và các ngânhàng, tổ chức tín dụng

Công tác kế toán:

Tổ chức thực hiện hạch toán ban đầu, hạch toán giá thành theo từng côngtrình, từng giai đoạn Phân loại tập hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính bằng phươngpháp kế toán đúng nguyên tắc, chế độ, thể lệ kế toán hiện hành

Tham gia việc xây dựng dự toán, ký hợp đồng kinh tế, quản lý thu, chi; kiểmtra giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng vốn cố định, vốn lưu động, thực hiện cáccông tác nghiệp vụ kế toán; thường xuyên đối chiếu, theo dõi tình hình công nợ và

đề xuất với lãnh đạo Công ty hướng giải quyết

3 Các mối quan hệ trong Công ty

Quan hệ với tất cả các phòng, ban có liên quan trong công ty để tổ chức thựchiện nhiệm vụ của phòng Quan hệ với các phòng, ban trong công ty theo mối quan

hệ chức năng, tham mưu

Tham gia vào các Hội đồng của Công ty có liên quan đến chức năng, nhiệm

vụ của phòng

4 Quyền hạn và nhiệm vụ kế toán trưởng

Quyền hạn của kế toán trưởng:

Có quyền chủ động tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao, phân công nhiệm

vụ cụ thể cho từng thành viên trong phòng

Tổ chức triển khai nhiệm vụ, tập hợp đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ vàrút kinh nghiệm đề ra biện pháp khắc phục những thiếu sót, những tồn tại của từngcá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

Được chủ động tiếp xúc, giao dịch với các cơ quan hữu quan về công tác tàichính, kế toán, thống kê trong phạm vi chức năng của phòng được Tổng giám đốc

công ty phân cấp quản lý.

Trách nhiệm của kế toán trưởng:

Chịu trách nhiệm với Công ty và pháp luật Nhà nước về số liệu mà phòngđưa ra và mọi hoạt động có liên quan đến thực hiện nhiệm vụ của mình

Chiu trách nhiệm quản lý người lao động thuộc quyền về các mặt trong giờhành chính như: Chấp hành kỷ luật lao động, Nội quy lao động của công ty Phổbiến giải thích các Nội quy, quy chế của Công ty, chế độ chính sách của Nhà nướcđến từng thành viên trong phòng

Báo cáo lãnh đạo Công ty khi đi công tác và kết quả thực hiện công việc theolĩnh vực được phân công khi trở về

1.3.2.5 Phòng Thí nghiệm công trình

1 Chức năng

Là bộ phận trực tiếp thực hiện các thí nghiệm, kiểm tra chất lượng các loạinhư: thí nghiệm vật liệu thành phẩm, bán thành phẩm tại trung tâm và ngoài hiệntrường; kiểm định công trình bằng các phương pháp không phá huỷ

2 Nhiệm vụ

Trong công tác thí nghiệm:

Thiết kế và thí nghiệm cấp phối bê tông cho các loại cấu kiện và hạng mụccông trình khác nhau Công việc bê tông trên cạn, dưới nước, vữa dõng;

Thí nghiệm xác định các thông số hay hoạt tính của xi măng;

Thí nghiệm xác định chất lượng các loại cát, đá, sỏi;

Thử cơ tính, giới hạn bền, giới hạn chảy, độ va đập, độ dãn dài, góc uốnthép, cốt thép; liên kết hàn, các sản phẩm bằng kim loại;

Thí nghiệm cơ tính của đất, kiểm tra chất lượng nền đất phục vụ thi côngcông trình;

Thí nghiệm và lập quy trình thi công Bi tum và Bi tum nhựa đường, tìm đặctính kỹ thuật , thành phần tối ưu;

Thí nghiệm sơn, kiểm tra chất lượng sơn, thí nghiệm phương pháp pha chếvà sử dụng sơn;

Thí nghiệm vữa sét;

Thí nghiệm nước;

Thí nghiệm keo, phụ gia;

Thí nghiệm chống thấm bê tông;

Do ứng suất của các cấu kiện bê tông, kết cấu thép bằng các dụng cụ chuyêndùng hoặc vạn năng như tensomel, đồng hồ bách phân kế, máy đo ứng biến, máy đogiao động kế;

Xác định cường độ bê tông bằng phương pháp bắn súng

Kiểm tra thăm dò bằng siêu âm các loại cấu kiện bê tông, kim loại và cácloại vật liệu khác

Kiểm định, thử tải công trình bằng phương pháp nén tĩnh, nén động

Thí nghiệm vật liệu thành phẩm, bán thành phẩm

Trước khi phân công người lao động đi công trường theo các dự án phải có

kế hoạch về nhân sự Trình phòng Tổ chức-Hành chính để xem xét báo cáo Tổnggiám đốc quyết định

Công tác quản lý thiết bị, số liệu, hồ sơ, kết quả thí nghiệm:

Tổ chức quản lý và sử dụng toàn bộ thiết bị đúng tính năng tác dụng quyđịnh Nắm chắc tình trạng kỹ thuật của thiết bị theo thời gian sử dụng Thườngxuyên tổ chức bảo dưỡng thiết bị thí nghiệm Người được giao quản lý thiết bị làmhỏng, làm mất phải bồi thường, chỉ được đưa thiết bị ra khỏi Công ty khi có ý kiếncủa lãnh đạo

Quản lý trực tiếp các mặt hoạt động của các trạm thí nghiệm công trườngthuộc phạm vi phòng quản lý, tổ chức phân công người vận hành thiết bị, tổ chứcvận hành thiết bị, tổ chức vận chuyển bố trí lắp đặt các trạm thí nghiệm công trường

từ khâu lắp đặt ban đầu đến tổ chức kiểm định thiết bị

Quản lý và cấp phát chứng chỉ cho các trạm thí nghiệm công trường, ghichép theo dõi đầy đủ về những hồ sơ thí nghiệm Mỗi chứng chỉ phát ra đều có bảnlưu tại phòng để làm căn cứ cho việc quản lý chất lượng

Mọi số liệu phải thể hiện tính chính xác, trung thực Trưởng phòng phải chịutrách nhiệm chính trước Pháp luật về các số liệu thí nghiệm.Tuyệt đối không đượclàm sai lệch số liệu để hợp pháp hoá chứng chỉ hoặc các văn bản chất lượng

Quản lý, lưu trữ hệ thống sổ sách phải ghi chép, bảo đảm đầy đủ, rõ ràng,theo trình tự ngày, tháng và phân công giao trách nhiệm cho nhân viên quản lý.Người quản lý phải chịu hoàn toàn trách nhiệm mới được được tiếp cận sử dụng hồ

sơ lưu trữ

Hàng tháng tổng hợp báo cáo kết quả về công tác thí nghiệm, văn bảnnghiệm thu khối lượng của phòng và cả các trạm thí nghiệm trực thuộc

Mối quan hệ trong công ty:

Quan hệ với phòng Kinh tế - Kế hoạch để theo dõi cấp phát chứng chỉ thínghiệm sau khi có kết quả, phối hợp để xây dựng đơn giá thí nghịêm phù hợp vớitừng công trình

2 Nhiệm vụ

Lập kế hoạch trình lãnh đạo phê duyệt và tổ chức thực hiện việc định kỳđánh giá chất lượng nội bộ, giúp Tổng giám đốc công ty xem xét HTQLCL để đảmbảo nó luôn phù hợp, thoả đáng và có hiệu lực

Căn cứ vào kết quả các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ, kiểm tra, đôn đốcviệc thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa, sải tiến để nâng cao hiệu quảvà hiệu lực trong việc vận hành và cải tiến HTQLCL

1.3.2.8 Đôi xây lắp điện

1 Chức năng

Là bộ phận tổ chức thi công công trình theo kế hoạch nhiệm vụ được giao,quản lý con người, máy móc thiết bị, vật tư được lãnh đạo Công ty giao

2 Nhiệm vụ

Tổ chức sản xuất, thi công công trình:

Căn cứ kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công để tổ chức thực hiện; phân công,giao nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ, nhóm, từng cá nhân trong đội để thực hiện công việc

Nhận kế hoạch, bản vẽ kỹ thuật, phương án thi công, tiên lượng vật tư để làm

dự trù đề nghị Công ty cấp phát và thực hiện đầy đủ định mức vật tư quy định

Báo cáo với phòng Kỹ thuật - Vật tư - Thiết bi; phòng Kinh tế - Kế hoạch khithi công xong công trình để tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, xác định khối lượng nội

bộ công trình trước khi nghiệm thu với bên A; thực hiện báo cáo khối lượng đã thựchiện; những tồn tại để Công ty làm cơ sở thanh toán tiền lương Đồng thời có nhiệm

vụ tổ chức thu hồi, thu dọn mặt bằng thi công vật tư, thiết bị và tổ chức chuyểnnhân lực giữa các tổ thi công,

Chủ động phân công, bố trí công nhân trực quản lý và vận hành các trạmđiện nhưng phải được sự đồng ý của lãnh đạo Công ty

Phối hợp cùng các phòng ban giải quyết các thủ tục thí nghiệm thiết bị điện,đúng điện, nghiệm thu bàn giao công trình

Quản lý con người, máy móc thiết bị, vật tư thuộc phạm vi của đội:

Quản lý máy, thiết bị, dụng cụ thi công, tài sản được Công ty giao; Tổ chứcphân công cụ thể người quản lý, sử dụng cho tổ hoặc cá nhân để quản lý và chịutrách nhiệm gìn giữ, bảo quản

Thường xuyên giám sát các tổ, nhóm sản xuất, cá nhân thực hiện đúng, đầy

đủ quy phạm ATLĐ trong sử dụng, thao tác vận hành các thiết bị và các trang bịbảo hộ lao động trong sản xuất Đề xuất người tham gia mạng lưới ATVSV vớiphòng Tổ chức-Hành chính để quản lý và theo dõi Kèm cặp, nâng cao chuyên mônnghiệp vụ, tay nghề cho công nhân

Chấm công, bình bầu hệ số năng xuất hàng tháng cho người lao động trongđội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần; tổ chức nơi ăn, ở đi lại cho người đi lạitrên công trường

3 Các mối quan hệ trong Công ty

Quan hệ với tất cả các phòng ban trong Công ty để thực hiện các nhiệm vụcủa đội về kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, lao động và chỉ đạo nghiệp vụ

1.3.2.9 Xưởng cơ khí

1 Chức năng

Xưởng gia công cơ khí là bộ phận trực tiếp thực hiện sản xuất, gia công, lắpdựng kết cấu thép, vật liệu kim loại; xây lắp công trình; quản lý con người và tàisản được Công ty giao

Tổ chức hướng dẫn, giám sát các tổ nhóm, từng cá nhân thực hiện đúng bản

vẽ, quy trình kỹ thuật; phương án, trình tự thao tác và bảo đảm các yêu cầu về kỹthuật, tiến độ và an toàn trong quá trình sản xuất

Tuân thủ đúng thiết kế, quy trình công nghệ, chủng loại vật tư theo hồ sơgiao việc; chịu trách nhiệm khắc phục và bồi thường thiệt hại do hành vi thực hiệnsai thiết kế, quy trình công nghệ, chủng loại vật tư

Liên hệ và báo cáo với các phòng ban chức năng để tổ chức nghiệm thu nội

bộ về chất lượng, khối lượng hàng hoá, sản phẩm trước khi bàn giao cho kháchhàng, làm cơ sở quyết toán tiên lượng và chi phí thực hiện công việc

Tổ chức thực hiện các biện pháp bảo vệ, môi trường, phòng chống cháy nổtại khu vực sản xuất

Quản lý con người và tài sản được giao:

Phân công, giám sát và đôn đốc các tổ, nhóm, từng cá nhân thực hiệnnghiêm chỉnh về quy trình công nghệ, thao tác và quy phạm về an toàn lao độngtrong quá trình thao tác, vận hành thiết bị máy móc

Tổ chức phổ biến, truyền đạt các nội quy, quy chế và các văn bản nội bộcủa Công ty đối với từng người lao động; phân công kèm cặp, nâng cao chuyênmôn nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động

Chấm công, bình bầu hệ số hiệu quả công việc để làm cơ sở phân phối tiềnlương theo quy chế hiện hành.

Tổ chức di chuyển, bố trí nơi ăn, ở, điều kiện sinh hoạt cho người lao độngtrên công trường

Quản lý máy móc, thiết bị, dụng cụ vật tư được Công ty giao, phân công cụthể người quản lý, bảo quản để nâng cao hiệu quả khai thác sử dụng

Xác định trách nhiệm đối với trường hợp để hư hỏng trước thời hạn đối vớimáy móc, thiết bị, thất thoát vật tư nguyên nhiên liệu để làm cơ sở xác định tráchnhiệm bồi thường vật chất

3 Các mối quan hệ trong Công ty

Quan hệ với tất cả các phòng ban trong Công ty để thực hiện các nhiệm vụcủa Xưởng về kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, lao động và chỉ đạo nghiệp vụ

3.9.4 Quyền hạn và trách nhiệm của xưởng trưởng

1.3.2.10 Cửa hàng xăng dầu

1 Chức năng

Là bộ phận tổ chức kinh doanh xăng, dầu, mỡ, dầu nhờn theo giấy phép kinhdoanh; quản lý con người, tài sản, hàng hoá, vật tư thiết bị được giao, phòng chốngcháy nổ và bảo đảm môi trường khu vực kinh doanh

2 Nhiệm vụ

Trong lĩnh vực kinh doanh:

Lập kế hoạch kinh doanh định kỳ (theo tháng, quý, năm) trình lãnh đạo Công

ty duyệt Tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD một cách khoa học, hiệu quả nhất.Nhập, xuất hàng hoá phải đảm bảo chát lượng đúng với chủng loại và thực hiệnđúng quy định hiện hành của Nhà nước về sổ sách chứng từ

Tổ chức công tác tiếp thị đẩy mạnh kinh doanh bán hàng, thực hành tiết kiệmchi phí bán hàng.Chịu sự kiểm soát của Công ty và cơ quan chức năng của Nhànước về chất lượng hàng hoá kinh doanh, về chế độ tài chính kế toán và sổ sáchchứng từ

Trong lĩnh vực quản lý tài sản, hàng hoá:

Lập sổ theo dõi bán hàng từng ngày chi tiết cụ thể, hàng ngày phải nộp tiềnbán hàng cho phòng Tài chính - Kế toán công ty lúc 16h Bảo quản, sắp xếp các loạihồ sơ, giấy tờ , hợp đồng mua bán hàng theo quy định về công tác hồ sơ lưu trữ

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, hàng hoá được giao Nếu cá nhânđược giao để mất mát, hư hỏng phải bồi thường Khi giao ca phải có sổ sách giaonhận đầy đủ tài sản, hàng hoá, thiết bị ghi rõ chi tiết và thời điểm giao nhận

Thực hiện bảo dưỡng, kiểm tra máy móc, thiết bị; kịp thời phát hiện sự cốbáo cáo ngay với lãnh đạo để có phương án giải quyết Phối hợp với các bộ phận cóliên quan mua sắm, vận chuyển, lắp đặt kiểm định, máy móc, thiết bị, hướng dẫn sửdụng theo đúng quy trình kỹ thuật an toàn khi sử dụng

Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về máy móc thiết bị theo định kỳ

Trong lĩnh vực an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường:

Tổ chức thực hiện phòng chống cháy nổ theo phương án và nội quy phòngcháy chữa cháy đã được cơ quan thẩm quyền phê duyệt

Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính lập tổ, đội phòng cháy chữa cháytại cửa hàng Phổ biến quy trình kỹ thuật thao tác các loại máy móc, thiết bị, dụng

cụ làm việc an toàn lao động cho người lao động cửa hàng

Đặt biển báo, biển cấm ở những nơi nguy hiểm, theo mẫu quy định của cơquan phòng cháy chữa cháy Đảm bảo vệ sinh máy móc, thiết bị và môi trườngxung quanh

3 Mối quan hệ trong Công ty

Quan hệ với các phòng, ban có liên quan trong Công ty để tổ chức thực hiệnnhiệm vụ của cửa hàng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.4.1 Kết quả hoạt dộng kinh doanh một số năm gần đây

6, Doanh thu hoạt động tài chính 17,604,454 28,917,648 33,094,823

7, Chi phí hoạt động tài chính 871,884,390 743,612,890 1,032,762,444

9, Chi phí quản lý doanh nghiệp 2,184,855,214 2,286,577,524 2,122,823,566

10, Lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh doanh

16, Lợi nhuận sau thuế

thu nhập Doanh nghiệp

Bảng 1.1 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây của công ty

Nhận xét: Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đâychúng ta thấy, Doanh thu tăng từ năm 2008 tới năm 2010, tuy nhiên lợi nhuận sauthế tăng lên không đáng kể, vì tốc độ tăng của giá vốn qua các năm đều cao Chứng

tỏ hiệu quả sử dụng chi phí của công ty vẫn còn chưa tốt

1.4.2 Phân tích cơ cấu tài sản tại công ty

Năm 2010 tổng tài sản của cụng ty tăng hơn 6 tỷ vể số tiền tăng 16% so với

năm 2009 Tỷ trọng tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn cú sự thay đổi không đáng

kể, năm 2010 tài sản ngắn hạn của cụng ty tăng hơn 6 tỷ, tương đương với tốc độtăng 19 % Tài sản ngắn hạn tăng hơn 6 tỷ chủ yếu do khoản phải thu tăng hơn 3 tỷvà hàng tồn kho tăng hơn 2 tỷ Việc khoản phải thu tăng hơn 3 tỷ chứng tỏ cụng tyđang bị các đơn vị khác chiếm dụng vốn Tốc độ tăng của các khoản tiền và tươngđương tiền rất lớn 77% làm tăng khả năng thanh toán của cụng ty trong ngắn hạn.Quy mĩ tài sản dài hạn tại cụng ty khụng thay đổi nhiều Cở cấu tài sản của cụng tyvẫn chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty, việc tài sản ngắnhạn chiếm tỷ trọng cao ( 92%), tài sản dài hạn chiếm ( 8%) trong tổng tài sản Cụng

ty nờn đối mới cụng nghệ và tăng tỷ trọng tài sản dài hạn trong cơ cấu tài sản củacụng ty Việc đầu tư tài sản dài hạn để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh sẽgiúp cơng ty tăng được doanh thu và giảm được các chi phí từ đó nõng cao được lợinhuận