Tổ chức và quản lý trường học CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA Kế hoạch hóa bao gồm việc xây dựng mục tiêu, chương trình hành động, xác định từng bước đi, những điều kiện, phương tiện cần thiết trong một thời gian nhất định của cả hệ thống quản lý và bị quản lý.
Trang 1Nhóm 2
Giảng viên bộ môn: Thầy Lương Ngọc Hải
Tổ chức và quản lý trường học
CHỨC NĂNG
KẾ HOẠCH HÓA
Trang 2Thành viên nhóm 2
- Nguyễn Khắc Hạnh
- Trần Thị Minh Hải
- Quang Thục Hảo
- Nguyễn Thị Thu Hồng
- Trần Thái Hòa
- Phan Thị Lý Huỳnh
- Trần Huỳnh Khương
- Nguyễn Thị Bích Kiều
- Võ Thị Kim Liễu
- Phạm Thị Liên
Trang 3Khái niệm
Kế hoạch hóa bao gồm việc xây dựng mục tiêu, chương trình hành động, xác định từng bước đi, những điều kiện,
phương tiện cần thiết trong một thời
gian nhất định của cả hệ thống quản lý và bị quản lý
Trang 4Phân loại
Thời gian
KH
dài
hạn
10-
15
nă
m
KH trung hạn 5-7 năm
KH ngắn hạn 1-2 năm
Quy mô quản lý
KH tổng thể
KH
bộ phận
Nguồn lực GD
Hoạt động GD
Trang 5Vai trò việc lập KH trong GD
Khả năng
ứng phó với
sự bất định
và sự thay
đổi
Khả năng
ứng phó với
sự bất định
và sự thay
đổi
Tập trung chú ý vào các mục tiêu
Tập trung chú ý vào các mục tiêu
Chọn phương án tối ưu, tiết kiệm nguồn
lực
Chọn phương án tối ưu, tiết kiệm nguồn
lực
Dễ kiểm tra
Trang 6Đặc điểm của việc lập KH
1 Nhà QL cần phải đặt trọng tâm vào tư duy
và hành động mang tính chiến lược.
2 Phải chú trọng vào tương lai.
3 Phải định hướng hoạt động của cả tổ chức
vào kết quả đạt được.
4 Phải thể hiện tập trung sự quan tâm và
nguồn lực vào các vấn đề bức xúc nhất mà tổ chức đang quan tâm.
5 Phải quan tâm đến quan hệ hợp tác.
Trang 7Các bước của việc lập KH GD
B1 Nhận thức đầy đủ về yêu cầu của
cấp trên qua chỉ thị, nghị quyết…
B1 Nhận thức đầy đủ về yêu cầu của
cấp trên qua chỉ thị, nghị quyết…
B2 Phân tích trạng thái xuất phát của
đối tượng QL.
B2 Phân tích trạng thái xuất phát của
đối tượng QL.
B3 Xác định nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện KH.
B3 Xác định nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện KH.
B4 Xây dựng “sơ đồ khung”, nhất là
KH chiến lược.
B4 Xây dựng “sơ đồ khung”, nhất là
KH chiến lược.
Trang 8Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng tổ chức
• Kế hoạch hoá là hành động đầu tiên
của người quản lý, là việc làm cho tổ
chức phát triển theo kế hoạch , là căn
cứ pháp lý quy định hành động của tổ chức.
• Kế hoạch hóa cho phép lựa cho phương án tối ưu, tiết kiệm nguồn lực tạo hiệu quả hoạt động cho toàn bộ tổ chức.
Trang 9• Kế hoạch hóa định hướng hoạt động không những của nhà quản lý, mà của cả tổ chức vào các kết quả cần đạt được
• Kế hoạch hóa thể hiện tập trung sự quan tâm và nguồn lực vào các vấn đề bức xúc nhất mà tổ chức đang
quan tâm
Trang 10Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và
chức năng chỉ đạo:
• Lập kế hoạch giúp định hướng cho người
quản lý cũng như nhân viên trong tổ chức
• Việc lập kế hoạch cho phép nhà quản lý tập trung chú ý vào các mục tiêu.
• Qua việc lập kế hoạch, nhà quản lý có thể nhìn thấy trước tương lai, có thể điều chỉnh những quyết định trước đó, bảo đảm hướng vào mục tiêu đã định.
• Việc lập kế hoach cho phép lựa chọn những phương án tối ưu, tiết kiệm nguồn nhân lực tạo hiệu quả hoạt động cho toàn bộ tổ chức.
Trang 11Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa chức năng kiểm tra
• Kế hoạch hóa đề ra những tiêu chuẩn, mục
đích cho việc thực hiện chức năng kiểm tra Kế hoạch hóa giúp cho người thừa hành không bị lạc phương hướng trong kiểm tra.
• Kiểm tra đem lại cho người quản lý thông tin về mức độ kịp thời và chính xác của những
quyết định do họ đề ra, giúp cho người quản lý có những điều chỉnh cần thiết, kịp thời Qua kiểm tra tạo lập mối liên hệ ngược thường
xuyên, kịp thời; giúp chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện mục đích trong quá trình quản lý
Trang 12Xin c m n! ả ơ