Giáo án Tin Học Văn Phòng: Trình bày trang tính: thao tác với hàng, cột pps

Kiến thức - Biết được các khả năng điểu chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tính - Biết các thao tác xoá và chèn hàng hoặc cột trên trang tính 2.. Kỹ năng - Thực hiện các tha

Trình bày trang tính: thao tác với hàng, cột

I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1 Kiến thức

- Biết được các khả năng điểu chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tính

- Biết các thao tác xoá và chèn hàng hoặc cột trên trang tính

2 Kỹ năng

- Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính;

- Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính;

II Nội dung bài mới

TIẾT 67 PHẦN LÝ THUYẾT

I Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao

của hàng

* Điều chỉnh độ rộng của một cột

C1:

- Để chuột vào vách ngăn cách giữa hai

cột (khi xuất hiện mũi tên hai chiều)

- Kéo thả vách ngăn cách hai cột sang

trái hoặc sang phải

C2:

- Chọn cột cần điều chỉnh

- Format \ Columns\ Width

GV: Trên trang tính mới, các cột có độ rộng và các hàng có

độ cao bằng nhau và được đặt ngầm định Khi nhập dãy kí tự quá dài vào một ô, một phần dãy kí tự đó sẽ được hiển thhị trên các ô bên phải Nếu ô bên phải đã có nội dung thì phần đó

sẽ bị che lấp Khi đó ta cần điều chỉnh độ rộng các cột

- Gõ độ rộng của cột cần điều chỉnh

trong ô Column Width

*Điều chỉnh độ cao của hàng

C1:

- Để chuột vào vách ngăn cách giữa hai

hàng (khi xuất hiện mũi tên hai chiều)

- Kéo thả vách ngăn cách hai hàng lên

trên hoặc xuống dưới

C2:

- Chọn hàng cần điều chỉnh

- Format \ Rows\ Width

- Gõ độ rộng của hàng cần điều chỉnh

trong ô Rows height

Chú ý: Nếu số trong ô quá dài thì các kí

hiệu # sẽ hiện lên Khi đấy cần điều

chỉnh lại độ rộng của cột

II Xoá và chèn hàng hoặc cột

1 Xoá hàng, cột trên trang tính

HS: Quan sát hình 4.37 sgk tr157

GV: Thao tác cách điều chỉnh hàng, cột

- Chọn hàng hay (cột cần) xoá

- Chọn Edit \ Delete (hoặc kích chuột

phải và chọn Delete )

- Chọn Entire row (xoá toàn bộ hàng),

chọn Entire column (xoá toàn bộ cột)

2 Chèn thêm hàng, cột

- Chọn vị trí hàng (hay cột ) muốn chèn

thêm

- Chọn lệnh Insert \ Rows (Columns)

GV: Khi xoá hàng (hay cột), các hàng còn lại được đẩy lên trên (các cột còn lại được đẩy sang phải)

GV: Khi chèn thêm hàng hay cột thì các hàng mới sẽ được chèn trên hàng được chọn, các cột mới sẽ chèn bên trái các cột được chọn

GV: Chúng ta có thể chèn thêm

ô tính hoặc một khối vào vào vị trí bất kì trên trang tính (sẽ tìm

III Định dạng

1 Định dạng văn bản

- Chọn phần văn bản cần định dạng

hiểu ở bài thực hành 5) GV: Thao tác cách chèn thêm hàng, cột trong bảng tính

HS : Quan sát

GV: Chúng ta đã làm quen với khả năng định dạng văn bản của Word Tương tự như định dạng trong chương trình bảng tính cũng là cách thay đổi dữ liệu trong các ô tính Định dạng

dữ liệu trong các ô tính được thực hiện bằng nút lệnh Format\Cells

cho ta các định dạng sau: Định dạng văn bản, định dạng số, căn chỉnh dữ liệu trong ô

GV: Để định dạng văn bản (thay đổi font chữ của văn bản,

- Format \ Cell \ Font

2 Định dạng số

- Format \ Cells \ Number

- Xuất hiện hộp thoại Format Cells

3 Căn chỉnh dữ liệu trong ô

- Format \ Cells \ Alignment

- Xuất hiện hộp thoại Format Alignment

4 Định dạng một phần văn bản trong ô

cỡ chữ, kiểu chữ và màu sắc của phông chữ) ta thực hiện như sau

HS: Quan sát hình 4.40 sgk tr160

GV: Giải thích

GV: Khi nhập dữ liệu số, định dạng ngầm định của nó là General Để dịnh dạng dữ liệu

số

HS: Quan sát hình 4.40b sgk

tr 160

GV: Việc định dạng không tác động đến giá trị của dữ liệu mà chỉ làm thayđổi cách hiển thị của dữ liệu

- Nháy đúp chuột trong ô đó và chọn

phần văn bản cần định dạng

- Chọn Format \ cells HS: Quan sát hình 4.40c sgk

tr 161

tiết 68-69: Thực hành bài 23

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính;

- Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính;

- Thực hịên các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu

II NỘI DUNG, TIẾN TRÌNH

Bài 23

1.Nội dung:

- Thực hành chèn cột và hàng, điều chỉnh độ rộng cột

+ Nhập dữ liệu cho bảng H.4.42a SGK –tr162

+ Thực hiện các thao tác: sửa nội dung của ô, chèn thêm hàng, điều chỉnh

độ rộng hàng và cột

+ Đổi tên bảng tinh(sheet)

- Định dạng căn chỉh dữ liệu

+ Thay đổi nội dung của 1 ô.: thay thế và sửa đổi

+ Đổi phông chữ cho một ô, chọn các kiểu phông: nghiêng, đậm,

+ Căn chỉnh dữ liệu cho ô

- Thực hiện điều chỉnh hàng cột, định dạng phông chữ, căn chỉnh dữ liệu để đạt được yêu cầu như mâu cho sẵn

- Thực hành tạo và trình bày trang tính

- Xoá hoặc chèn ô hay khối

2 Tiến trình thực hiện

- Mở trang tính mới hoặc trang tính đã có

- Điều chỉnh hàng, cột định dạng dữ liệu trong ô

- Chèn, xoá hàng, cột, ô, khối

Lưu bảng tính với tên khác