Người dùng có thể sử dụng địa chỉ URL http://mail_host/Public để truy xuất vào Public Folder, mặc định hệ thống có cung cấp sẵn thư mục Internet Newsgroups trong Public Folder.. Quản lý
Trang 1VII.5.5 Định kích thước của message
Mặc định SMTP không giới hạn kích thước của message khi gởi ra ngoài, việc giới hạn kích thước của mỗi message giúp cho Mail Server không quá tải khi xử lý, cũng như quá tải trong quá trình phân
phối Để chỉ định kích thước tối đa được phép gởi ra ngoài mạng ta thực hiện các thao tác sau:
Nhấp chuột phải vào Default SMTP Virtual Server chọn thuộc tính Properties
Chọn Message Tab, sau đó ta Check vào mục chọn “Limit message size to (KB):” để chỉ định kích thước của message
Hình 4.47: Giới hạn kích thước của sending message
Chọn nút OK để hoàn tất quá trình
VII.6 Public Folder
Public folders là thư mục chứa các thông tin dùng chung Thông tin này thường là các E-mail có chứa các multimedia clips, text documents, spreadsheets Người dùng có thể sử dụng chương trình Outlook 2000, Internet mail clients, newsreaders, và Web browsers, để truy xuất Public Folder này
VII.6.1 Các thành phần trong Public Folders
Public Folder cung cấp hai thành phần chính: Public folder hierarchy và public folder content (Tham khảo hình 4.43) Public folder hierarchy lưu trữ các Folder theo dạng cây thư mục Public Folder Content lưu trữ nội dung của thư mục bao gồm messages, attachment, contact object, document
Trang 2Hình 4.48: Các thành phần của Public Folder
Người dùng có thể sử dụng địa chỉ URL http://mail_host/Public để truy xuất vào Public Folder, mặc định hệ thống có cung cấp sẵn thư mục Internet Newsgroups trong Public Folder Mọi người dùng
có thể gởi (Post) thông tin của mình lên Public Folder
VII.6.2 Quản lý Public Folder
Tạo mới Public Folder :
- Chọn Folders từ Exchange System Manager, Nhấp chuột phải vào thư mục Public Folders chọn New, chọn Public Folder…
- Chỉ định Folder Name và Public Folder description
Hình 4.49: Tạo Public Folder
Quản lý thuộc tính của Public Folder
Thông qua việc quản lý thuộc tính của Public Folder ta có thể chỉ định giới hạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu (replicate), cung cấp quyền truy xuất cho người dùng truy xuất Public Folder,…Để truy xuất thuộc tính của Public Folder ta nhấp chuột phải vào tên thư mục chọn Properties
- General Tab: Mô tả thông tin chung về Public Folder
- Replication Tab: Chỉ định một số thông tin giúp Public Folder nhân bản dữ liệu lưu trữ trong một
số storage group
- Replication content to these Public stores: Chỉ định bộ lưu trữ cho Public Folder
Trang 3- Public Folder Replication Interval: Chỉ định lịch biểu nhân bản cho Public Folder, mặc định Public Folder được lưu trữ tại First Storage Group của Mail Server
- Replication Message Priority: Chỉ định độ ưu tiên cho quá trình nhân bản
Hình 4.50: Replication Public Folder
- Limits Tab: Chỉ định giới hạn dung lượng lưu trữ cho Public Folder:
- Use public store defaults: Định kích thước mặc định do hệ thống chỉ định
- Issue Warning at(KB): Định kích thước cảnh báo
- Prohibit post at(KB): không được phép post lên Public Folder khi kích thước đạt ngưỡng chỉ
định,
- Maximum item size(KB): Kích thước của một item khi post
- Delete setting: Chỉ định thời hạn xóa dung lượng trong Public Folder
- Age limit: Chỉ định thời hạn replication dữ liệu trong Public Folder
Hình 4.51: Giới hạn dung lượng lưu trữ cho Public Folder
- Details Tab: Chỉ định một số mô tả khi cần thiết
- Permission Tab: Chỉ định quyền hạn cho người dùng truy xuất vào Public Folder và quyền hạn của người quản lý Public Folder (Tham khảo Hình 4.47 )
Trang 4- Client Permission: Chỉ định người dùng được quyền truy xuất vào Public Folder, các người dùng này được chỉ định quyền hạn cụ thể trong mục chọn Roles, mặc định Public Folder cho phép mọi người truy xuất thông qua Username của mình hoặc thông qua Anonymous user
- Administrator Right: Chỉ định quyền hạn của người quản lý Public Folder
-
Hình 4.52: Thay đổi thuộc tính của Public Folder
VII.7 Một số thao tác quản lý Exchange server
VII.7.1 Lập chính sách nhận thư
Recipient policies là tập hợp các chính sách và luật áp đặt trên tất cả các mailbox của người dùng
bao gồm gởi thông báo đến người dùng khi xử lý thư, đặt các luật di chuyển và xóa thư của người dùng…
- Một số chức năng chính trong Recipient policies:
- Đặt một số chính sách về xử lý trên mailbox
- Chỉ định tên domain cho phép SMTP virtual server nhận và xử lý thư thông qua SMTP E-mail
- Để thay đổi một số chính sách nhận thư ta nhấp đôi chuột vào default policy trong thư mục recipient policies (tham khảo hình 3.30)
- Trong E-mail Addresses (policy) chứa một số luật được hệ thống tạo sẳn như dạng “SMTP
@csc.com” để chỉ định SMTP chấp nhận xử lý incoming mail cho miền csc.com
- Nút New để chỉ định các luật mới cần thêm vào Generation rules
Trang 5Hình 4.53: E-mail Addresses (policy) Tab
Các bước tạo một SMTP E-mail:
Từ Hình 4.28 ta chọn New để tạo SMTP E-mail
Hình 4.54: Tạo E-mail cho SMTP
Chọn Ok để tiếp tục
- Chỉ định địa chỉ mail @domain_name để cho phép SMTP nhận và xử lý Mail cho domain này
- Chọn nút Apply và chọn OK để hoàn tất quá trình tạo SMTP E-mail address
Trang 6Hình 4.55: Tạo E-mail cho SMTP
Chọn mục luật có dòng mô tả “SMTP @hbc.csc.com”
Hình 4.56: Tạo E-mail cho SMTP
Nhấp chuột phải vào Default Policy chọn Apply this policy now… để áp đặt luật vào hệ thống Thiết lập luật quản lý mailbox: để thiết lập luật quản lý mailbox ta nhấp đôi chuột vào default policy chọn Mailbox manager settings (policy) Tab
- When processing a mailbox: Cho phép ta chọn chế độ xử lý khi mailbox của người dùng khi nó
đạt giới hạn lưu trữ trong thời hạn mặc định là 30 ngày, với dung lượng mặc định là 1M thì sẽ:
- Generation report only: Gởi thông báo cho người dùng với thông điệp được chỉ định trong nút Message
- Move to Deleted Items folder: Tự động chuyến thư đến thư mục Deleted
- Move to System Cleanup folders: Tự động chuyến thư đến thư mục System Cleanup
- Delete Immediately: Xóa ngay lập tức
Trang 7Hình 4.57: Đặt luật quản lý mailbox
VII.7.2 Quản lý Storage group
Storage group còn gọi là bộ lưu trữ thông tin, nó lưu trữ mailbox và Public Folder của hệ thống: Mailbox Stores cho phép quản lý theo dõi bộ lưu trữ mailbox của hệ thống
Public Folder Stores cho phép quản lý và theo dõi bộ lưu trữ Public Folder
- Một số thuộc tính chính của Mailbox Store
- General Tab
- Default public store: Thư mục lưu trữ public store
- Default Offline Address list: maibox được xem như Offline address
- Archive all message sent or received by mailbox on this store: Chỉ định phương thức ghi nhận thư gởi ra hoặc gởi vào bằng cách chép bản sao của các thư này cho administrator
Hình 4.58: Mailbox Store
- Database Tab: Chỉ định thư mục tập tin lưu trữ mailbox của người dùng (tham khảo hình 4.33)
Trang 8Hình 4.59: Mailbox Database
- Public Folder Stores
Cung cấp một số thao tác theo dõi, quản lý public folder của hệ thống cũng như một số dữ liệu do người dùng tạo ra, trạng thái nhân bản của public folder,…
- Logons: Hiển thị một số người dùng đang sử dụng public folder
- Public Folder Instances: Chứa các public folder đang sử dụng
- Public Folders: Chứa tất cả các public folder có sẳn trong hệ thống
- Replication Status: Chứa trạng thái nhân bản của public folder
Hình 4.60: Public Folder Store
VIII Một số tiện ích cần thiết của Exchange Server
VIII.1 GFI MailEssentials
GFI MailEssentials được tổ chức GFI Software Ltd phát phát triển nhằm tích hợp thêm một số công
cụ hỗ trợ công tác quản trị Mail Server
- Một số đặc điểm của GFI MailEssentials:
- Anti spam: Cung cấp một số cơ chế chống sparm mail
- Company-wide disclaimer/footer text: Được sử dụng để thêm một số thông tin chuẩn (standard corporate message) cho outgoing mail
Trang 9- Mail archiving to a database: cho phép nhận tất cả các inbound và outbound Internet mail để
ta có thể theo dõi hoặc backup tất cả các E-mail này
- Reporting: Cho phép ta có thể thống kê hiện trạng sử dụng Mail của hệ thống
- Personalized server-based auto replies with tracking number: Cung cấp kỹ thuật tự động reply message
- POP3 downloader: Một số Mail Servers như Exchange Server và Lotus Notes, không thể download mail từ POP3 mailboxes GFI MailEssentials cung cấp tiện ích này để có thể chuyển Mail và phân phối Mail từ POP3 mailboxes tới mailbox server nội bộ
- Mail monitoring: cung cấp một số cơ chế giúp theo dõi và giám sát hệ thống
Hình 4.61: GFI MailEssentials
VIII.2 GFI MailSecurity
GFI MailEssentials được tổ chức GFI Software Ltd phát phát triển, GFI MailEssentials tích hợp một
số công cụ bảo mật như: Content checking, Attachment Checking, Virus Scanning Engine, Trojan and Executables Scanner,… GFI MailSecurity có thể được cài đặt trong hai mode: the Exchange 2000
VS API mode hoặc SMTP gateway mode Exchange 2000 VS API được cài đặt và tích hợp chung với Exchange Server 2000 SMTP gateway mode thường được cài đặt trong mạng ngoại vi (perimeter of the network) dùng làm mail gateway cho các mail host khác
- Một số đặc điểm chính của GFI MailSecurity:
- Kiểm tra và lọc nội dung thư (Email Content checking/filtering)
- Cung cấp bộ phân tích nội dung thư (Email exploit detection engine)
- Tự động loại bỏ các HTML Scripts (Automatic removal of HTML scripts)
- Tự động cô lập các virus macros trong các tài liệu về Microsoft Word
- Cung cấp nhiều cơ chế scanning virus cho hệ thống (Virus checking using multiple virus engines)
- Trojan Executable scanner
Trang 10Hình 4.62: GFI MailSecurity
