XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA : TOÁN – TIN HỌC



Môn Học : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Đề Tài : XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN

QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

GVHD : Nguyễn Gia Tuấn Anh SVTH : Nguyễn Hồng Thái MSSV : 0411113

Nguyễn Thị Lý MSSV : 0511149

Tháng 05 /2008

Lời nói đầu

Ngày nay , việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong Quản lý và điều hành

đã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao.Trong đó

quản lý con người , quản lý nhân sự rất quan trọng Đến nay đã có rất nhiều Phần mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc này Phần mềm “Quản lý Học viên” cũng là một

trong những phần mềm như vậy Tuy không mới nhưng nó cần được phát triển mở rộng hơn để phục vụ tốt hơn yêu cầu đặt ra phát sinh từng ngày trong thực tế Trong thời gian có hạn nhóm thực hiện đề tài này đã cố gắng hết khả năng để đưa ra ý tưởng giải quyết yêu cầu khá đầy đủ và chặt chẽ nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã hướng dẫn tận tình để chúng em hoàn thành đề tài này Chúc thầy dồi dào sức khỏe !

TP.HCM ngày 31/05/2008

Nhóm thực hiện

sang mô hình quan hệ……… Trang 11

2.3.1 Mô tả chi tiết quan hệ……….Trang 11 2.3.1 Tổng kết các quan hệ……… Trang 18 2.3.3 Tổng kết các thuộc tính…… Trang 19

THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.4 Thiết kế giao diện……… Trang 20

2.4.1 Các Menu……… Trang 20 2.4.2 Mô tả các Form……… Trang 22 2.5 Thiết kế ô xử lý ……… Trang 33

2.5.1 Xử lý lưu………Trang 33 2.5.2 Xử lý xóa Học viên………… Trang 35 2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên…… Trang 36 2.5.4 Xử lý tìm điểm theo Mã số….Trang 37

NHẬN XÉT

Tự Đánh giá……… Trang 39

I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI

1.Khảo sát Đề tài

Trung tâm ngoại ngữ ABC có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp vàTOEIC Số lượng học viên đông , thường xuyên thay đổi ,vì vậy Trung tâm cần một hệthống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động của Trung tâm diễn ra thông suốt ,hợp lý và hiệu quả Nghiệp vụ của Trung tâm như sau:

Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng , cho tất cả các lớp , mỗi khóa kéo dài 3tháng Trong mỗi loại lớp : Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC được chiatheo từng cấp : 1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ của mỗi học viên Họcphí ở mỗi loại lớp , cấp lớp có thể khác nhau

Mỗi lớp sẽ có thời khóa biểu nhất định Trước mỗi đợt khai giảng khoảng 1 tháng bộ phận giáo vụ tổ chức ghi danh chohọc viên

Khi đến đăng kí học , học viên chọn giờ học , ngày học , loại lớp mà mình muốntheo học (Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , giờ học Học viên sẽ đónghọc phí tương ứng với mức học phí thấp nhất của loại lớp đó Nếu sau khi thi xếp lớpHọc viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên có thể phải đóng học phí bổsung Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và in biên lai Đối vớiHọc viên cũ (tức là đã từng học ở Trung tâm ở các khóa học trước) nếu đã đậu trong kìthi cuối khóa thì được đăng kí cấp lớp cao hơn nếu không đậu thì được đăng kí học lạiứng với loại lớp đã theo học Học viên này chỉ chọn giờ hoc mà không cần tham gia kìthi xếp lớp

Nhân viên Trung tâm sẽ ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và lập biên lai họcphí đồng thời hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp

Trước mỗi khóa học , thường có 3 đợt thi xếp lớp.Sau khi có kết quả Giáo vụ sẽtiến hành phân lớp Với mỗi cấp lớp có thể có nhiều lớp để đảm bảo mỗi lớp chỉ có 25 –

30 học viên

Giáo viên tự ấn định ngày giờ thi kết thúc khóa học sau đó gửi cho nhân viênGiáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết quả sẽ lưu trong hồ sơ của học viên

TT Ngoại Ngữ ABC

BIÊN LAI HỌC PHÍ

Họ và tên : ………

Ngày sinh :…………./………/………

Lớp :………

Số tiền thu :……… ………

Ngày ………tháng……năm……….

Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên)

2 Phân tích

2.1 Xác định thực thể

 DANGKY (Đăng ký)

 HOCVIEN (Học viên)

 Mã Học viên (MaHocVien) : Đây là thuộc tính khóa , để phân biệt các học viên với nhau

 Tên Học viên (TenHocVien) : Tên học viên ứng với mỗi

mã số

 Ngày sinh (NgaySinh)

 Địa chỉ (DiaChi) : Địa chỉ của Học viên

 BIENLAI (Biên lai)

 Mã Biên lai (MaBienLai) :Thuộc tính khóa

 Thành tiền (ThanhTien) : Tiền Học phí

 LOAILOP (Loại lớp)

 Mã loại lớp (MaLoaiLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt các loại lớp

 Tên loại lớp (TenLoaiLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên

 Tên lớp (TenLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên

 Sĩ số (SiSo) :Số Học viên trong lớp

 DOTTHI (Đơt thi)

 Mã đợt thi (MaDotThi) : Thuộc tính khóa để phân biệt cácđợt thi với nhau

 Ngày thi (NgayThi)

 Giờ thi (GioThi)

 KHOAHOC (Khóa học)

 Mã Khóa học (MaKhoaHoc) : Thuộc tính khóa

 Năm học (NamHoc)

 DIEMTHI ( Điểm Thi)

 Điểm (Diem) : Số điểm của bài thi

 HOSOHOCVIEN (Hồ sơ Học viên)

 Mã Hồ sơ (MaHoSo) : Thuộc tính khóa phân biệt cho từngHọc viên

 Điểm thi (DiemThi)

 Xếp loại (XepLoai)

2.2 Mô hình ERD

2.3 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ

 DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)

 BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)

 HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi)

 CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)

 LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc )

 LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop ,SiSo )

 KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)

 DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)

 DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)

 HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi ,XepLoai)

2.3.1 Mô tả chi tiết các quan hệ

o Quan hệ ĐĂNG KÝ

DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

 Đối với kiểu chuỗi : MaLop , MaHocVien , MaBienLai : Cố định , khôngUnicode

o Quan hệ BIÊN LAI

BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien ,

 Đối với kiểu chuỗi : MaBienLai , MaHocVien , MaLop: Cố định , khôngUnicode

 Đối với kiểu chuỗi : MaHocVien : Cố định , không UnicodeTenHocVien , DiaChi : Không cố định , Unicode

o Quan hệ Cấp lớp

CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)

 Đối với kiểu chuỗi : MaCapLop : Cố định , không Unicode

TenCapLop: Không cố định , Unicode

 Đối với kiểu chuỗi : MaLoạiLop: Cố định , không UnicodeTenLoaiLop : Không cố định , Unicode

 Đối với kiểu chuỗi : MaLop , MaCapLop , MaLoạiLop , MaKhoaHoc : Cốđịnh , không Unicode

TenLop : Không cố định , Unicode

o Quan hệ KHÓA HỌC

KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)

 Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 20

Số dòng tối đa : 100Kích thước tối thiểu : 20 x 15 (byte)= 0.3 KBKích thước tối đa :100 x 15 (byte ) = 1.5 KB

 Đối với kiểu chuỗi : MaKhoaHoc: Cố định , không Unicode

o Quan hệ Loại Đọt thi

DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)

2 MaKhoaHoc Mã Khóa

học

Tổng cộng : 30 byte

 Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 200

Số dòng tối đa : 1000Kích thước tối thiểu : 200 x 30 (byte)= 0.6 KBKích thước tối đa :1000 x 30 (byte ) = 3 KB

 Đối với kiểu chuỗi : MaDotThi: Cố định , không UnicodeMaKhoaHoc: Cố định , không Unicode

o Quan hệ ĐIỂM THI

DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

 Đối với kiểu chuỗi : MaHocVien : Cố định , không UnicodeMaDotThi: Cố định , không Unicode

o Quan hệ HỒ SƠ HỌC VIÊN

HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi ,

 Đối với kiểu chuỗi : MaHoSo: Cố định , không Unicode MaHocVien: Cố định , không Unicode MaLop: Cố định , không Unicode XepLoai : Không cố định , Unicode

3 GioHoc Giờ học LOAILOP

5 MaBienLai Mã biên lai BIENLAI

6 MaCapLop Mã cấp lớp CAPLOP , LOP

7 MaDotThi Mã đợt thi DIEMTHI , DOTTHI

8 MaKhoaHoc Mã Khóa học DOTTHI , KHOAHOC

9 MaHocVien Mã Học viên HOCVIEN , BIENLAI , DIEMTHI,

HOSOHOCVIEN

10 MaLoaiLop Mã Loại lớp LOAILOP , LOP

HOSOHOCVIEN

17 TenCapLop Tên Cấp lớp CAPLOP

18 ThanhTien Thành tiền BIENLAI

20 TenLoaiLop Tên Loại lớp LOAILOP

21 TenHocVien Tên Học viên HOCVIEN

2.4 Thiết kế giao diện

2.4.1 Các Menu : Sử dụng Menu ngang

+ Hệ Thống : Gồm Đăng Nhập , Đăng Xuất , Thoát Nếu người

dùng không đăng nhập thành công nút Them , Xoa , Sua bị mờđi

+ Menu Thống Kê :

+ Menu Tìm Kiếm Học Viên

+ Menu Trợ Giúp

2.4.2 Mô tả các Form

Dữ Liệu Mục đích Hàm liên

quan

Giá trịDefaultTên Đăng

Nhập

TextBox Kí tự Nhập từ

KeyboardMật Khẩu Password Mã hóa Nhập từ

+ Form đăng ký Thông tin của Học viên

- Mô tả chi tiết:

Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị

Default

Họ va tên TextBox Kí tự Nhập từ

Keyboard

Lấy thôngtin

Keyboard

Lấy thôngtin

Giới tính Radio Click Lấy thông

tin

On_click();

tinHoc Phi TextBox

Save_data();

tin HV từCSDL

Remove_data();

tin nào đócủa HV

Repair_data();

Xuat Bien

Lai

Khỏi mànhình đăngký

BIÊN LAI HỌC PHÍ

Họ và tên : ………

Ngày sinh :…………./………/………

Lớp :………

Số tiền thu :……… ………

Ngày ………tháng……năm………

Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên)

+ Form xóa Học viên

- Mô tả chi tiết

tượng tượng buộc Default

NULL

thông tintrong CSDL

Search_remove()

màn hình xóaHV

Exit();

+ Form Tìm điểm theo tên

- Mô tả chi tiết

Tên Đối

tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc

NULL

Khoa hoc ComboBox So sánh DL Search_remove()

màn hình xóaHV

Ràng buộc

màn hình xóaHV

Exit();

tìm kiếm trênlưới

Show_data();

+ Xem Danh sách Học viên

+Xem Danh sách cấp lớp

+ Xem danh sách Loại lớp

+ Danh sách HV Anh Văn Tổng Quát

+Danh sách HV Anh Văn Giao Tiếp

+ Danh sách HV TOEIC

+ Chi tiết nút “Sua”

+ Màn hình vào điểm

+ Màn hình Sửa Thông tin Học viên

2.5 Thiết kế ô xử lý

Tên xử lý : Lưu

Form : Tiếp nhận Học Viên

Input : Họ tên ,MSHV , Địa chỉ , Loại lớp,Giờ học,Học phí

Output : Lưu xuống CSDL

Table liên quan : HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI

Giải Thuật

Trang 33

Họ tên ,MSH , Địa chỉ , Loại lớp,Giờ học,Học phí

Mở 3 Table HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI Kiểm tra

Ràng

2.5.2 Xử lý Xóa HV

Tên xử lý : Xóa Học viên

Form : Xóa Học viên

2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên

Tên xử lý : Tìm điểm theo tên

Form : Tìm Điểm Theo tên

Input : Họ tên Học viên , Khóa học

Output : Mã số học viên, Ngày sinh , Đợt thi , Điểm thi

Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN

Thông báo : Không tồn tại dữ

Đóng TableHOSOHOCVIEN

Tên Học Viên : X Khóa Học : Y

Mở Table : DIEMTHI (DT) ,HOCVIEN (HV)

Table

HOCVIE

N còn

Đọc 1 dòngHOCVIEN: y y.Ten = X

A[i] =y.MaSoHV

S

2.5.4 Xử lý tìm điểm theo mã số

Tên xử lý : Tìm điểm theo Mã số Học viên

Form : Tìm Điểm Theo Mã số

Input : Mã số HV

Output : Họ tên , Điểm thi

Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN

Đóng 2 Table : DIEMTHI (DT) ,

HOCVIEN (HV)

Mã số Học viên : X

Mở Table : DIEMTHI (DT) ,HOCVIEN (HV)

Table

DIEMTHI

còn

Đọc 1 dòngDIEMTHI: y y.MSHV = X

A[i] =y.MaSoHV

S

II.TỰ ĐÁNH GIÁ

Ưu điểm : - Thiết thực dễ dàng sử dụng và nâng cấp

- Thiết kế cụ thể , chi tiết, nhiều chức năng

Khuyết : Còn thiếu 1 số chức năng

Hướng phát triển : Trao đổi thông tin trên mạng.

Đóng 2 Table : DIEMTHI (DT) ,

HOCVIEN (HV)