Hướng dẫn sử dụng hệ thống THỐNG kê PHỔ câp GIÁO dục – xóa mù CHỮ

GIỚI THIỆUVới việc thực hiện các mục tiêu quan trọng đề ra trong thời gian qua của ngành giáo dụcnhư: “Ba không” hay “Tránh ngồi nhầm lớp” để đảm bảo chất lượng giáo dục được nâng cao,ng

MỤC LỤC

PHẦN 1 GIỚI THIỆU 2

PHẦN 2: ĐĂNG NHẬP 3

1 Tài khoản đăng nhập 3

2 Quyền hạn tài khoản sử dụng hệ thống 3

3 Công cụ sử dụng 3

4 Hướng dẫn 3

PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP BẬC 3

1 Tài khoản admin (tài khoản cấp TW) 3

a Danh mục 3.1 “Đợt thống kê” 3

b Danh mục 3.2 “Cấu hình” 3

c Danh mục 3.3 “Menu” 3

d Danh mục 3.6 “Danh sách đơn vị” 3

e Danh mục 3.7 “Danh sách tỉnh thành” 3

2 Cấp Tỉnh/Thành phố 3

3 Cấp Quận/Huyện 3

4 Cấp xã phường 3

a Danh mục 3

b Nhập phiếu điều tra trên hệ thống 3

c Nhập phiếu điều tra bằng tệp Excel 3

PHẦN 4 : CÁC CHỨC NĂNG DÙNG CHUNG 3

1 Quản lý người dùng 3

a Quản lý nhóm quyền 3

b Quản lý tài khoản sử dụng 3

2 Menu ‘Kiểm tra đối tượng’ 3

3 Menu ‘Tìm kiếm’ 3

4 Menu ‘6 Thống kê’ 3

a 6.1 Danh sách chuyển đến, chuyển đi 3

b 6.2 Thống kê số lượng dân số 3

c 6.3 Thống kê số lượng hộ gia đình 3

5 Báo cáo thống kê khác 3

PHẦN 5 SAO LƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU 3

1 Sao lưu dữ liệu 3

2 Phục hồi dữ liêu 3

PHẦN 1 GIỚI THIỆU

Với việc thực hiện các mục tiêu quan trọng đề ra trong thời gian qua của ngành giáo dụcnhư: “Ba không” hay “Tránh ngồi nhầm lớp” để đảm bảo chất lượng giáo dục được nâng cao,ngoài việc nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ giáo viên, trang bị cơ sở vật chất dạy

và học, bổ sung tài liệu sách báo phục vụ cho công tác giảng dạy của giáo viên và học tậpcủa học sinh thì việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc quản lý đào tạo cũng đã đượcbàn thảo rất nhiều trong các hội thảo khoa học về giáo dục, nhất là trong thời điểm hiện naykhi mà CNTT đang phát triển với tốc độ rất nhanh

Tuy nhiên theo báo cáo thống kê mới nhất của Bộ giáo dục thì việc thực hiện ứng dụngCNTT trong đào tạo tại các trường THCS và Tiểu học trên cả nước là rất thấp, chỉ đạt 30%trên tổng số trường Con số là quá khiêm tốn so với tiềm năng của ngành CNTT trong nước

Từ những bất cập hạn chế đó tháng 9 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đã ban hành Quyếtđịnh lấy năm 2008 – 2009 là năm của Giáo dục tin học

Thực hiện xu hướng chung của ngành giáo dục và để giúp cho công tác quản lý, giảng

dạy của cán bộ giáo viên trong nhà trường được đơn giản thuận tiện và đạt hiệu quả, Công ty

CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam(VIETEC) đã phát triển và hoàn thiện dòng sản phẩm phầm mềm ProSoft đáp ứng đầy đủ cho công tác quản lý và giảng

dạy trong nhà trường:

ProSoft.EOS: Hệ thống quản lý giáo dục

ProSoft.ESCI: Phần mềm quản lý thông tin Phổ Cập Giáo Dục - Chống Mù Chữ.

ProSoft.Edu: Phần mềm quản lý Học Sinh, Sinh viên.

ProSoft.LIB: Phần mềm quản lý thư viện.

ProSoft.TB: Phần mềm ra đề thi trắc nghiệm.

ProSoft đã được triển khai ở đơn vị tại các tỉnh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hà Nội,… Thực hiện triển khai ProSoft các đơn vị đánh giá rất cao lợi

ích và hiệu quả đạt được

Khách hàng đặt niềm tin và hợp tác truyền thống với VIETEC không chỉ bởi các sảnphẩm ổn định mà còn là sự tận tình trong công tác hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng Hy vọngchúng tôi sẽ được phục vụ Quý trường góp một phần nhỏ vào sự nghiệp cao quý của ngànhgiáo dục

Hy vọng được đón tiếp Quý vị tại

Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam (Vietec)

Địa chỉ: Phòng 804, tòa nhà Ct3-2, đường Phạm Hùng, Hà Nội.

Trân trọng!

PHẦN 2: ĐĂNG NHẬP

1 Tài khoản đăng nhập.

Có hai loại tài khoản chính:

Tài khoản quản trị cấp cao nhất: TK Cấp trung ương (TW) “admin” Cấp thànhphố, quận/huyện, phường/xã giao cho các cấp đơn vị tương ứng

Tài khoản sử dụng (thành viên) được tạo từ tài khoản quản trị được cấp phép cógiới hạn quyển thao tác trên hệ thống

2 Quyền hạn tài khoản sử dụng hệ thống.

Tài khoản quản trị được phép thêm, sửa, xóa các tài khoản thành viên và các tác

vụ trên toàn bộ hệ thống mà cấp bậc tài khoản quản lý

Tài khoản thành viên chỉ được làm những tác vụ đã được tài khoản quản trị cấpquyền

3 Công cụ sử dụng.

Hệ thống có thể hoạt động trên các trình duyệt web thông dụng hiện nay nhưng ổnđịnh nhất là trình duyệt Mozilla Firefox 9.0 trở lên

4 Hướng dẫn.

Kiểm tra kết nối Internet của máy tính

Cài trình duyệt: có thể tải trình duyệt mới nhất theo địa chỉ liên kết

http://www.mozilla.org/vi/firefox/fx/ Sau đó tiến hành cài đặt theo hướng dẫn Saukhi cài đặt xong, trên màn hình Desktop xuất hiện thêm “Mozilla Firefox” có biểutượng cáo lửa như hình 1

Hình 1.

Mở trình duyệt, Trên thanh địa chỉ gõ vào thanh liên kết của trình duyệt đường

dẫn: esci.eos.edu.vn và gõ phím enter để vào trang đăng nhập (Xem hình 2).

Hình 2

Gõ vào tên tài khoản, mật khẩu, mã bảo vệ là hình các ký tự xuất hiện bên cạnh rồibấm chọn vào nút Đăng nhập Đăng nhập thành công như hình dưới là tài khoản

“Admin”

1 Tài khoản admin (tài khoản cấp TW).

Là tài khoản được cấp đầu tiên có thể thao tác trên mọi thành phần của hệ thống.

a Danh mục 3.1 “Đợt thống kê”.

Là danh sách các đợt thống kê đang có trong hệ thống Hệ thống chỉ cho phép thiếtlập hoạt động thống kê cho một năm trong 5 năm của một đợt đang hoạt động hiện thời (hình 5)

Hình 5

Ký hiệu đợt thống kê đang

hoạt động

Thay đổi năm làm việc hiện tại của một đợt: Chọn vào biểu tượng chỉnh sửa hệ thống hiển thị cho chọn năm học như hình 6 Sau khi chọn năm xong thì kích chọn

“Lưu lại”

Hình 6

Thêm đợt thống kê mới: Để thêm đợt thống khê mới thì trước tiên phải thiết lập đợt thống kê đang làm việc sang trạng thái kết thúc Vào chỉnh sửa giống như thayđổi năm học, sau đó bỏ chọn “Hoạt động” và lưu lại (hình 7)

Hình 7

Sau khi chọn bỏ kích hoạt lưu lại hệ thống quay lại danh sách đợt thống kê Lúc này sẽ xuất hiện thêm một nút “Tạo mới” để tạo thêm đợt thống kê (Xem hình 8, 9, 10)

Hình 8

Chọn để tạo mới đợtthống kêKhông có biểu tượng

hoạt động của đợt nào

(Khuyến cáo không vào đây chỉnh sửa nếu không có chuyên môn về hệ thống.)

Hình 12

Thêm mới menu (khuyến cáo không nên đụng vào vì các menu đã được cấu hìnhchuẩn) Điền đầy đủ thông tin như ví dụ ở hình dưới rồi chọn lưu lại Đối với chỉnhsửa thì các thông tin cũng tương tự như thêm mới

Hình 13

d Danh mục 3.6 “Danh sách đơn vị”.

Liệt kê danh sách tất cả các đơn vị đang tồn tại trên hệ thống (Thành phố, quậnhuyện, phường xã, thôn xóm)

Tạo mới đơn vị: vào menu “3.6 Danh sách đơn vị” và chọn vào “Thêm mới đơnvị” để tạo Tỉnh/Thành phố mới như hình dưới Và khi lưu lại sẽ có xuất hiện thôngtin tài khoản đăng nhập tương ứng (Xem hình 14, 15, 16).

Hinh 14

Hình 15

Hình 16

Chọn để chỉnh sửathông tin Chọn để thêm mớiTỉnh/Thành

Sau khi tạo thành công đơn vị hệ thống tự động tạo ra một tài khoản sử dung chođơn vị mới đó theo quy tắc: tên đăng nhập chính là “Tên đơn vị” khi thêm mới nhưngkhông có dấu và dấu cách được thay bằng dấu gạch dưới (_) Giống như ví dụ trênvới tên “Thành phố Hồ Chí Minh” sẽ có tài khoản là “thanh_pho_ho_chi_minh”.

e Danh mục 3.7 “Danh sách tỉnh thành”.

Liệt kê danh sách tất cả các tỉnh thành có trên hệ thống Cho phép thêm mới, sửaxóa (Xem hình 17)

Hình 17

Những tỉnh thành nào đã có danh sách quận huyện thì không thể xóa vì vậy không

có nút xóa tương ứng mà chỉ có nút sửa như hình 17

Thêm mới vào danh mục tỉnh thành: điền đầy đủ thông tin như hình 18 và lưu lại.Việc chỉnh sửa cũng tương tự

Chọn để chỉnh sửathông tin

Chọn để chỉnh sửathông tinChọn để chỉnh sửathông tin

Lần lượt tạo đầy đủ các tỉnh thành (Danh sách này đã được tạo sẵn khi hệ thốnghoạt động chính thức Và chỉ tạo khi có phát sinh một tỉnh thành mới).

Hình 18

Lưu ý: Tài khoản cấp nào thì chỉ tạo được danh sách đơn vị cấp dưới nó một bậc ở

đây là tài khoản TW nên tạo được danh sách tỉnh thành và tài khoản tương ứng.

2 Cấp Tỉnh/Thành phố.

Là các tỉnh thành và tài khoản sử dụng do cấp TW tạo và cấp quyền ở phần trên Ví

dụ đăng nhập tài khoản “ha_noi” của thành phố Hà Nội.

Vào “Danh sách đơn vị” để thêm mới cấp quận huyện giống như mục “1” phần

“d.” của tài khoản “admin”.

Vào menu “Danh sách quận huyện” sẽ nhìn thấy như hình dưới ở đây có thểthêm Quận/Huyện bằng cách chọn vào “Thêm mới quận huyện” Hay chỉnh sửa nhưhướng dẫn ở hình dưới (việc thêm quận huyện cũng giống như ở tài khoản TW thêmTỉnh/Thành)

Hình 19

Khi tào thành công hệ thống tự tạo tài khoản cho đơn vị mới này theo quy tắc đãnói trong phần quản lý tài khoản “admin” (Hình 22).

Có thể dễ dàng nhận thấy ở đây là việc quản lý trong menu “Danh mục” giốngtrong tài khoản “admin”

3 Cấp Quận/Huyện

Từ tài khoản quận huyện được tạo ở mục 2 phía trên, ta đăng nhập bằng tài khoản

“cau_giay”.

Vào menu 3.3 “Danh sách đơn vị” để thêm mới cấp Phường/Xã giống như mục

“1” phần “d” của tài khoản “admin”.

Tương tự như những phần trên ta vào menu “3.4 Danh sách phường xã” để quản

lý danh mục này Chọn “Thêm mới phường xã” (Hình 23)

Hình 23

Hình 24

Đưa thông tin vào bảng thêm mới Phường/Xa rồi chọn lưu lại (Hình 24) Lầnlượt thêm các Phường/Xã trực thuộc Quận/Huyện đang đăng nhập

Có một lưu ý ở đây là tài khoản của Quận/Huyện nào thì chỉ được phép xóa haychỉnh sửa các đơn vị trực thuộc quản lý Như ví dụ ở đây là tài khoản “cau_giay” nhưhình 25.

Hình 26.

Hình 27

Lần lượt thêm danh sách tất cả thôn xóm ở trong xã

b Nhập phiếu điều tra trên hệ thống.

Chọn menu “2.Phiếu điều tra” ta sẽ nhìn thấy các nút chức năng ngay dưới menu ởbên phải khung làm việc (hình 28) Và phía dưới là liệt kê danh sách các phiếu điềutra hiện có và dưới cùng là đối tượng trong phiếu điều tra đang được chọn (hình 29)

Hình 28

Chọn để thêmthôn xóm

Chọn để chỉnhxửaChọn để xóa

Hình 29.

Chọn “Thêm mới” hệ thống hiển thị như hình dưới để thêm vào hồ sơ điều tra

Hình 30

Phiếu điều tra

Đối tượng trong phiếuđang chọn ở phía trên

Thôn xóm

Sau khi điền đầy đủ thông tin chọn lưu lại hệ thống thông báo có thêm các đốitượng cho phiếu điều tra mới không, chọn “OK”, hệ thống hiển thị giao diện nhậpđối tượng như hình 31.

Hình 31

Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trongphiếu điều tra nữa không như hình dưới Nếu muốn thêm đối tượng nữa chophiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”

Hình32

Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trongphiếu điều tra nữa không như hình dưới Nếu muốn thêm đối tượng nữa chophiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”, không thì chọn “Cancel”

c Nhập phiếu điều tra bằng tệp Excel.

- Vẫn trong phần nhập phiếu này chúng ta để ý tới mục chọn ‘Thôn xóm’, chọn

một thôn xóm cụ thể như hình dưới thì danh sách nút chức năng có thêm nút

‘Nhập từ excel’

Hình 34.

Có thể thêm, xửa hay xóa đối tượng hoặc cả phiếu điều tra bằng cách sử dụng cácnút chức năng (được ghi chú ở hình 34)

Hình 36.

b Quản lý tài khoản sử dụng

Tích chọn các quyền cấpphép cho nhóm

Gõ vào tên nhóm

Tài khoản sử dụng là tài khoản đăng nhập vào hệ thống để làm việc Với mỗi tài khoản được cấp sẽ được thiết lập thuộc nhóm quyền nào thì chỉ được phép làm việc trong quyền hạn của nhóm quyền đó Phải thiết lập nhóm người dùng trước khi muốn thêm tài khoản sử dụng.

Trên menu 3 Chon ‘Người dùng’ Màn hình hiển thị giống hình dưới, chọn ‘Thêmngười dung’ để thêm tài khoản đăng nhập sử dụng

2 Menu ‘Kiểm tra đối tượng’.

Chức năng này nhằm xác định lại các kiểu dữ liệu đã đưa vào hệ thống có hợp lệhay sai sót gì không Để làm được điều này hãy chọn menu ‘4.Kiểm tra’ và màn hìnhhiển thị như hình dưới Chọn đối tượng muốn kiểm tra và nhấn nút kiểm tra

5 Báo cáo thống kê khác.

Trong các mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp các dữ liệu theo các yêu cầu báo cáo thống kê hiện có và sau này có thể bổ xung thêm Chỉ cần chọn vào menu báo cáo thống kê tương ứng để in ra báo cáo theo yêu cầu.

Góc trên cùng bên phải mỗi mục báo cáo thống kê có menu chức năng cho phép inhoặc trích xuất ra file Excel như hình sau.

Hình 49.

PHẦN 5 SAO LƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU

Trong bất kỳ hệ thông thông tìn nào cũng có những lúc sảy ra tình trạng mất mát

dữ liệu không kiểm soát được do sơ ý của người sử dụng hay các tình huống khách quan khác Vì vậy hệ thông cung cấp chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu với mục đích tạo sự đơn giản và thoải mái nhất tới người dùng.

1 Sao lưu dữ liệu.

Chọn menu ‘1.1.DB/Trích xuất dữ liệu’ chọn để sao lưu lại tất cả dữ liệu hiện thời

có trên hệ thống Nhằm mục đích an toàn mất mát thông tin sau này Nếu trường hợpngười sử dụng vô tình xóa mất một dữ liệu quan trọng mà nó tồn tại trước thời điểmsao lưu thì hoàn toàn có thể phục hồi lại được

Sau khi chọn chức năng sao lưu dữ liệu hệ thống cho phé lưu tệp sao lưu lên máytính cá nhân của người dùng

2 Phục hồi dữ liêu.

Trong trường hợp mất mát dữ liệu mà dữ liệu đó có tồn tại từ thời điểm sao lưu trở

về trước thì có thể phục hồi lại được

Chọn menu ‘1.2.Gửi dữ liệu’ , Chọn và tìm tới file đã được saolưu và lưu trữ khi trước để phục hồi lại dữ liệu Sau khi chọn xong thì chờ trong giâylát để hệ thống cập nhật lại thông tin từ file đã chọn

o0o

…HẾT…