hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu tập đoàn ô tô số 1 trung quốc

Có cơ hội đợc làm việc tại Văn phòng đại diện của một Công Ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mang tên: Công Ty xuất nhập khẩu Tập đoàn ô tô số 1 Trung Quốc, tôi đã có thời gian

Lời nói đầu

Trải qua gần 30 năm thực hiện công cuộc cải cách mở cửa, đến nay nềnkinh tế Trung Quốc đã đợc những thành tựu phát triển kinh tế hết sức đángkhâm phục Tăng tởng GDP bình quân trong thời kỳ từ 1978-2004 luôn đạtmức 9.4%, trong khi đó mức tăng trởng GDP bình quân cùng kỳ của thế giớichỉ là 2.8% Trong đó, tăng trởng về thơng mại quốc tế là 16.7%, kim ngạchxuất nhập khẩu tăng từ 20.64 tỷ đô la Mỹ năm 1978 lên 1154.7 tỷ đô vào năm

2004 Sự lớn mạnh và phát triển của Trung Quốc trong nhiều lĩnh vực đãchứng minh cho thế giới thấy đây không phải chỉ là một quốc gia có dân số

đông nhất hành tinh, mà nó còn khẳng định sức vơn của cả một dân tộc vốnnổi tiếng với bề dầy lịch sử về chế độ phong kiến

Với đờng lối phát triển một nền kinh tế thị trờng XHCN mang đặc sắcTrung Quốc, các doanh nghiệp đã và đang ngày càng khẳng định vị thế củamình không chỉ tại thị trờng trong nớc mà còn vang xa hơn ở thị trờng nớcngoài Hoạt động xuất nhập khẩu chính là công cụ đa những sản phẩm củathế giới đến với Trung Quốc và cho thế giới biết đến nhiều hơn những mặthàng có nguồn gốc Trung Quốc

Có cơ hội đợc làm việc tại Văn phòng đại diện của một Công Ty hoạt

động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mang tên: Công Ty xuất nhập khẩu Tập

đoàn ô tô số 1 Trung Quốc, tôi đã có thời gian tìm hiểu và nắm bắt nhữngcông việc và nghiệp vụ về hoạt động kinh tế này Đồng thời, qua quá trìnhhọc tập tại Trờng Đại Học ngoại thơng về những kiến thức cơ sở, tôi cũng đã

có đợc một môi trờng vận dụng lý thuyết rất tốt

Dới sự hớng dẫn tận tình của giáo viên hớng dẫn là Thạc Sĩ: NguyễnKim Thu, tôi đã lựa chọn đợc đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

, đó chính là: Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công Ty XNK“Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công Ty XNK

Tập đoàn ô tô số 1 Trung Quốc”

Nhân đây, em xin đợc bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến sự giúp đỡ củacô giáo, đồng thời tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và tạo điều kiện của

các đồng nghiệp tại Công Ty mẹ và Văn phòng đại diện tại Hà Nội đã giúptôi hoàn thành bài báo cáo của mình

Chơng 1: tổng quan về kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu

Khái niệm về xuất nhập khẩu

Vì xuất khẩu và nhập khẩu là những hoạt động hết sức quan trọng trongngoại thơng do vậy để hiểu rõ hai khái niệm này ta cần hiểu đợc định nghĩa

về ngoại thơng

Trớc hết, ngoại thơng đợc định nghĩa một cách đơn giản đó là việc tiếnhành mua, bán hàng hoá và dịch vụ qua biên giới quốc gia Với cách hiểu nàyngoại thơng đóng vai trò là cầu nối giữa việc cung và cầu hàng hoá và dịch vụcủa thị trờng trong và ngoài nớc

Qua khái niệm trên về ngoại thơng có thể đa ra định nghĩa về xuất khẩu

và nhập khẩu nh sau: xuất khẩu là việc bán hàng hoá và dịch vụ cho nớcngoài, còn nhập khẩu là việc mua hàng hoá và dịch vụ của nớc ngoài Nóimột cách chung nhất, xuất nhập khẩu cũng chính là mua và bán hàng hoá vàdịch vụ nhng phạm vi của nó không còn nằm trong một quốc gia mà nó đã v-

ợt qua biên giới quốc gia, nó cần phải đợc thực hiện và có sự tham gia của rấtnhiều các bộ phận khác nhau

1.2 Quy trình thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu:

Để thực hiện tốt hoạt động xuất nhập khẩu thì cần phải nắm rõ các khâutrong toàn bộ quá trình xuất khẩu và nhập khẩu

Thứ nhất, nghiệp vụ xuất khẩu thông thờng đợc thực hiện theo một quytrình nh sau: căn cứ vào kế hoạch thu mua và kế hoạch điều phối hàng hoáxuất khẩu tổ chức thu mua nguồn hàng xuất khẩu, bao gồm việc trao đổi kếhoạch với bộ phận sản xuất và cung ứng hàng hoá, sắp xếp kế hoạch sản xuất,

hỗ trợ sản xuất; tổ chức thu mua hoặc nhập hàng và điều phối vận chuyển,bảo quản và gia công hàng hoá xuất khẩu v.v…; thông qua các con đ; thông qua các con đờngkhác nhau đẩy mạnh việc nghiên cứu điều tra đối với thị trờng nớc ngoài làmcăn cứ cho việc lựa chọn thị trờng, lựa chọn đối tợng giao dịch, xác định giácả và biện pháp giới thiệu hàng hoá xuất khẩu; dựa trên cơ sở nắm vững vàthực hiện đúng đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc trong khuyến khíchhoạt động xuất khẩu để tận dụng một cách chính xác các cách làm và tậpquán khác nhau trên thị trờng quốc tế, đàm phán với khách hàng, tiến hành

ký kết hợp đồng xuất khẩu sau khi hai bên đã đi tới thống nhất; căn cứ theocác điều khoản quy định trong hợp đồng, tiến hành thực hiện các công việc từ

phát chuyển hàng hoá đến thu hồi tiền hàng, trong đó bao gồm các khâu:chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu; làm các thủ tục về thơng kiểm, thuê tàu (nếucần), mua bảo hiểm, khai báo hải quan xuất khẩu, giao nhận hàng với tàu vàlàm thủ tục thanh toán; nếu phát sinh tình trạng vi phạm hợp đồng thì kịp thờitiến hành các công việc khiếu nại và giải quyết khiếu nại…; thông qua các con đ

Còn đối với nghiệp vụ nhập khẩu, căn cứ vào kế hoạch nhập khẩu củaquốc gia và kế hoạch sử dụng vốn mà các cơ quan cấp cao ban hành, doanhnghiệp nhập khẩu cần thiết lập quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan,kiểm tra xác thực đơn đặt hàng nhập khẩu mà các đơn vị cần hàng đa ra;nghiên cứu và xác định chủng loại, quy cách, ký hiệu và số lợng hàng nhậpkhẩu Cũng nh nghiệp vụ xuất khẩu, khi tiến hành nhập khẩu cũng cần phảidựa trên cơ sở đẩy mạnh việc điều tra nghiên cứu thị trờng nớc ngoài nhằmlựa chọn thị trờng thu mua và đối tợng giao dịch; sau đó tiếp tục nghiên cứuxác định giá cả và các điều kiện giao dịch khác, tiến hành giao dịch thơngthảo với khách hàng thông qua văn bản hoặc trực tiếp đàm phán, sau khi haibên đã thống nhất quan điểm thì bớc tiếp theo đó chính là ký kết hợp đồngnhập khẩu; làm các thủ tục về nhập khẩu và thanh toán tiền hàng theo đúng

nh quy định trong hợp đồng, trong đó bao gồm việc uỷ thác cho ngân hàngtiến hành mở th tín dụng cho ngời bán nớc ngoài hởng lợi, thuê tàu và đốcthúc ngời xuất khẩu giao hàng đúng hạn, làm thủ tục mua bảo hiểm, thanhtoán tiền hàng cho ngời xuất khẩu thông qua ngân hàng, sau khi hàng đếntiến hành làm thủ tục thông quan nhập khẩu và quyết toán tiền hàng; tấtnhiên nếu hàng hoá đợc giao không phù hợp với quy định của hợp đồng hoặcxảy ra tình trạng thiếu hụt, mất mát h hỏng thì lập tức đa ra yêu cầu bồi thờngvới các bên liên quan

1.3 Tình hình XNK ô tô tại thị tr ờng Trung Quốc trong những năm qua 1.3.1 Một số nét chính về ngành công nghiệp ô tô của Trung Quốc

Kể từ khi cải cách mở cửa đến nay, ngành công nghiệp ô tô Trung Quốc

đã phát triển với một tốc độ tơng đối cao, hình thành nên bố cục sản xuất và

hệ thống sản phẩm ô tô tơng đối hoàn chỉnh, xây dựng đợc các Công Ty Tập

đoàn sản xuất ô tô lớn nh: Tập đoàn ô tô số 1 (FAW), Tập đoàn ô tô ĐôngPhong, Công Ty công nghiệp ô tô Thợng Hải v.v…; thông qua các con đVới tỷ lệ vợt quá 95% thịtrờng ô tô sản xuất trong nớc, các chủng loại và sản lợng ô tô tải về cơ bản

đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng trong nớc, mâu thuẫn xảy ra giữa cung và cầutrên thị trờng xe con du lịch đã đợc giải quyết Trung Quốc trở thành một nớcsản xuất xe ô tô lớn của thế giới, hình thành nên một số doanh nghiệp sảnxuất xe ô tô có quy mô cạnh tranh quốc tế, chủng loại và số lợng cơ bản đápứng đủ nhu cầu trong nớc và một phần thâm nhập vào thị trờng quốc tế Theo thống kê, đến cuối năm 1999, ngành sản xuất ô tô cả nớc có tổngcộng 2391 doanh nghiệp, trong đó doanh nghiệp sản xuất xe hoàn chỉnh có

118 đơn vị, doanh nghiệp cải tạo xe có 546 đơn vị, doanh nghiệp sản xuất

động cơ có 51 đơn vị, doanh nghiệp sản xuất phụ tùng có 1540 đơn vị; toànngành có khoảng 1,8 triệu cán bộ công nhân viên, trong đó kỹ s có khoảng

169 nghìn ngời; tổng giá trị tài sản toàn ngành đạt 508,7 tỷ NDT, trong đó giátrị tài sản cố định là 224,3 tỷ NDT; quy mô xây dựng sản xuất xe con du lịch

đợc nhà nớc phê duyệt đạt 1,12 triệu chiếc, trong đó năng lực sản xuất xe con

đã đợc nhà nớc nghiệm thu hoặc xây dựng đạt 910 nghìn chiếc Năm 1999,tổng giá trị thực hiện toàn ngành đạt 341,1tỷ NDT, thu nhập tiêu thụ đạt 311,5

tỷ NDT, tổng giá trị gia tăng công nghiệp dạt 74,9 tỷ NDT, tổng lợi nhuận đạt10.65tỷ NDT Năm 2000 thu nhập tiêu thụ thực hiện toàn ngành đạt 391,1 tỷNDT, lợi nhuận đạt 17,7 tỷ NDT; tăng lần lợt là 80% và 107% so với năm1995; sản xuất ô tô đạt 2 triệu 70 nghìn chiếc, trong đó xe con du lịch chiếm

605 nghìn chiếc, tăng lần lợt là 43% và 86% so với năm 1995; kim ngạchxuất khẩu ngành ô tô đạt 2,5 tỷ đô la Mỹ, kim ngạch nhập khẩu đạt 3,6 tỷUSD

1.3.2 Tình hình xuất nhập khẩu ô tô của thị tr ờng Trung Quốc trong những năm vừa qua

Trong bối cảnh liên tục phát triển và tăng trởng cả về số lợng và chủng

loại xe ô tô qua các năm, Trung Quốc đã và đang dần dần đợc coi là mộttrong những nớc sản xuất và tiêu thụ ô tô lớn nhất trên thế giới Điều đó càng

đợc thể hiện rõ nét hơn qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ô tô của thịtrờng qua một số năm gần đây

1.3.2.1 Tình hình nhập khẩu:

Năm 2002, một năm sau khi Trung Quốc chính thức gia nhập WTO, kimngạch nhập khẩu sản phẩm ô tô của thị trờng Trung Quốc gia tăng, thuế quannhập khẩu điều chỉnh giảm đã đẩy mạnh hơn việc nhập khẩu ô tô vào TrungQuốc Mặc dù sản lợng ô tô sản xuất nội địa tăng nhng vẫn cha thể đáp ứng

đợc nhu cầu đa dạng về ô tô của ngời tiêu dùng, các loại xe con cao cấp và xe

đặc chủng vẫn tơng đối thiếu Theo thống kê, tổng kim ngạch nhập khẩu sảnphẩm ô tô trên toàn quốc là 6,6 tỷ đô la Mỹ, tăng 40,3% so với cùng kỳ Mấy năm trở lại đây, ngày càng nhiều các công ty nớc ngoài đếnTrung Quốc liên doanh hoặc đầu t trực tiếp xây dựng nhà máy sản xuất phụtùng ô tô; các doanh nghiệp sản xuất phụ tùng ô tô trong nớc cũng khôngngừng tiếp thu công nghệ tiên tiến nhằm mở rộng sản xuất các loại sản phẩmlinh phụ kiện có hàm lợng kỹ thuật cao, do đó tỷ tệ nhập khẩu phụ tùng cũng

có phần nào suy giảm so với cùng kỳ những năm trớc

Nếu xét về kết cấu nhập khẩu sản phẩm thì năm 2002 các chủng loại xenhập khẩu với số lợng lớn lần lợt là: xe con du lịch, xe khách đờng dài (SUV)

và xe khách hạng nhẹ (dới 9 chỗ ngồi), 3 loại xe này đợc nhập khẩu với số ợng tơng ứng là 70.300 chiếc, 32.100 chiếc và 12.300 chiếc, lần lợt tăng50.8%, 211.3% và 171.3% so với cùng kỳ Lợng xe nguyên chiếc đợc nhậpkhẩu vào Trung Quốc chủ yếu có nguồn gốc từ các quốc gia nh: Nhật Bản,

l-Đức, Hàn Quốc, Thuỵ Điển, Mỹ, Pháp, Anh…; thông qua các con đ

Năm 2002, kim ngạch nhập khẩu phụ tùng ô tô của Trung Quốc bao gồmcả phụ tùng xe máy và phụ tùng của động cơ đạt khoảng 2,959 tỷ Nhân dân

tệ, tăng 13% so với cùng kỳ, trong đó nhập khẩu phụ tùng ô tô là 2,323 tỷNhân dân tệ Nguồn phụ tùng nhập khẩu chủ yếu từ các nớc nh: Đức, Nhật

Bản, Mỹ, Canada, Hàn Quốc, Pháp, Braxin, Tây Ban Nha và Thuỵ Điển…; thông qua các con đCăn cứ theo số liệu thống kê hải quan mà “Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công Ty XNKHiệp Hội công nghiệp ô tôTrung Quốc” đã chỉnh lý thì tính đến cuối năm 2003, tổng giá trị xuất nhậpkhẩu ngành công nghiệp ô tô là: 21,663 tỷ đô la Mỹ, trong đó tổng giá trịnhập khẩu là 13,385 tỷ đô tăng 71,56% so với cùng kỳ So với năm 2002,nhập khẩu ô tô nguyên chiếc trong năm 2003 tuy có dao động lớn qua cáctháng nhng về cơ bản luôn nằm trong khoảng trên dới 14.000 chiếc Nếu xét

về mức tăng trởng ô tô thì 3 tháng đầu năm 2003 lợng nhập khẩu tăng tơng

đối mạnh, đến tháng 4 do chịu ảnh hởng của đại dịch SARS, mức tăng trởngnhập khẩu ô tô lần lợt giảm 18.4% và 17.7% trong tháng 4 và tháng 5; đếntháng 6 tình hình nhập khẩu đã đợc cải thiện tơng đối lớn, tăng 59.34% so vớihai tháng trớc đó Trong khoảng nửa năm cuối 2003, lợng ô tô nhập khẩu vàoTrung Quốc cũng vẫn tiếp tục gia tăng và tình hình có vẻ khả quan hơn so vớicác tháng đầu năm, cụ thể lợng nhập khẩu trong tháng 11/2003 là 14.200chiếc xe, tăng 27.12% so với tháng 10 trớc đó

Đến năm 2004, tổng giá trị xuất nhập khẩu ô tô của Trung Quốc là 28,391

tỷ đô la Mỹ, trong đó giá trị nhập khẩu là 15,154 tỷ đô, tăng 13,22% Xét vềtổng thể thì tốc độ tăng về nhập khẩu xe ô tô trong năm 2004 t ơng đối chậm,

do chịu ảnh hởng của thị trờng trong nớc, lợng xe nguyên chiếc nhập khẩutrong năm 2004 là 176.000 chiếc, tăng 2.41%, kim ngạch nhập khẩu ô tô(gồm cả xe cở sở) là 5,427 tỷ đô la Mỹ, tăng 2.64% so với cùng kỳ năm

2003

Tình hình nhập khẩu ô tô của Trung Quốc trong năm 2005 căn cứ theo sốliệu thống kê của “Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công Ty XNKHiệp hội công nghiệp ô tô Trung Quốc”, trong 6 tháng đầunăm tổng giá trị xuất nhập khẩu sản phẩm ô tô trên cả nớc đạt 12,05 tỷ đô la

Mỹ, trong đó giá trị nhập khẩu là 4,877 tỷ đô, giảm 24.83% Số lợng xenguyên chiếc đợc nhập khẩu trong 6 tháng đầu năm 2005 là 47.700 chiếc,giảm 38.54% so với cùng kỳ, kim ngạch nhập khẩu tích lỹ là 1,49 tỷ đô, giảm38.78%

Có thể nói, giai đoạn hiện nay chính là cơ hội và thách thức cho các doanhnghiệp thuộc ngành công nghiệp ô tô Trung Quốc Thuế nhập khẩu ô tô giảm

sẽ đồng nghĩa với việc cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn, do vậy các doanhnghiệp cần chọn cho mình hớng đi đúng đắn

1.3.2.2 Tình hình xuất khẩu

So với nhập khẩu, tình hình xuất khẩu ô tô của Trung Quốc ra thị trờng

n-ớc ngoài cũng có những tiến bộ rõ rệt Toàn cảnh về hoạt động xuất khẩu sảnphẩm ô tô trong năm 2002 tơng đối tốt, sau khi gia nhập tổ chức Thơng MạiThế Giới, sản phẩm ô tô Trung Quốc ban đầu đã dần bớc chân vào thị trờng ôtô thế giới, đặc biệt là phụ tùng ôtô, một số sản phẩm nhất định đã trở thànhmục tiêu thu mua toàn cầu của giới kinh doanh ô tô quốc tế Ngoài ra, cácdoanh nghiệp nớc ngoài đã tìm đến Trung Quốc thiết lập quan hệ liên doanh

và đầu t sản xuất phụ tùng, tận dụng lợi thế về nguồn nhân công giá rẻ củaTrung Quốc để sản xuất và xuất khẩu sang các thị trờng khác Năm 2002, cảnớc xuất khẩu tổng cộng 3,36 tỷ đô la Mỹ sản phẩm ô tô, trong đó xe nguyênchiếc xuất khẩu đợc 28.645 chiếc, xuất khẩu phụ tùng ô tô (gồm cả phụ tùng

xe máy) đạt 2,21 tỷ đô la Xuất khẩu phụ tùng ô tô luôn luôn vợt qua tốc độtăng trởng xuất khẩu xe nguyên chiếc

Nếu xét về kết cấu sản phẩm xuất khẩu xe ô tô nguyên chiếc thì lợng xuấtkhẩu lớn chủ yếu là xe tải, xe rơ moóc cùng xe đầu kéo, và khung gầm Năm

2002, ba loại sản phẩm này xuất khẩu lần lợt đợc 10.520 chiếc, 6685 chiếc và

5855 chiếc; chiếm tỷ lệ là 36.7%, 23.3% và 20.4% tổng lợng xuất khẩu Kimngạch xuất khẩu xe nguyên chiếc chiếm 7.4% tổng giá trị xuất khẩu Thị tr-ờng xuất khẩu xe ô tô nguyên chiếc chủ yếu của Trung Quốc vẫn là các quốcgia và vùng lãnh thổ nh: Hồng Kông, I-rắc, Libi, Việt Nam, Sudan, Philipin,Mianma, Triều Tiên và Nhật Bản

Năm 2002, kim ngạch xuất khẩu phụ tùng ô tô (bao gồm cả phụ tùng xemáy) là 2,21 tỷ đô la Mỹ, chiếm 65.8% tổng giá trị xuất khẩu, trong đó phụtùng ô tô đạt 1,66 tỷ đô, linh phụ kiện động cơ là 640 triệu đô la Thị trờng

xuất khẩu phụ tùng ô tô của Trung Quốc gồm có: Mỹ, Nhật Bản, úc, Đức,Canada, Anh, Inđônêxia, Hồng Kông và Đài Loan

Đạt 8,278 tỷ đô la Mỹ trên tổng số 21,663 tỷ đô la tổng giá trị xuất nhậpkhẩu, cho thấy rằng xuất khẩu vẫn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với nhập khẩutrong hoạt động xuất nhập khẩu ô tô của Trung Quốc Theo thống kê, năm

2003 lợng xe nguyên chiếc xuất khẩu là 47.400 chiếc, kim ngạch xuất khẩutích luỹ đạt 372 triệu đô la Mỹ Trong đó sản phẩm xe tải là 25.300 chiếc,chiếm 53.3% tổng lợng xe ô tô xuất khẩu Cả năm số lợng động cơ đợc xuấtkhẩu đạt 2.26 triệu chiếc, kim ngạch xuất khẩu là 301 triệu đô la Mỹ; kimngạch xuất khẩu phụ tùng và thân vỏ xe ô tô đạt 3,252 tỷ đô la Mỹ

Theo nh số liệu đã nêu ở phần nhập khẩu về tổng giá trị xuất nhập khẩu ôtô trong năm 2004, thì giá trị xuất khẩu ô tô của Trung Quốc đạt 13,23 tỷ đô

la Mỹ, có chiều hớng tăng lên về tỷ trọng so với nhập khẩu Xét về tổng thểthì năm 2004 vẫn đợc coi là năm có tốc độ tăng trởng cao về xuất khẩu xe ôtô ở Trung Quốc

Bớc sang năm 2005, xuất khẩu ô tô ở Trung Quốc vẫn tiếp tục tăng trởngmạnh Một mặt, cùng với sự liên kết ngày càng mật thiết giữa thị trờng trongnớc và thị trờng quốc tế, ngành công nghiệp ô tô Trung Quốc cũng dần từngbớc thâm nhập vào thị trờng ô tô thế giới; mặt khác do các Tập đoàn ô tôxuyên quốc gia có xu hớng coi trọng thị trờng các nớc phát triển hơn cho nênrất nhiều các nớc đang phát triển đặc biệt là thị trờng Trung Đông với nhuvầu về sản phẩm xe ô tô đẳng cấp thấp lại trở thành một khoảng trống Chínhvì thế, cùng với việc nâng cao chất lợng và hạ thấp giá thành sản phẩm màcác doanh nghiệp xuất khẩu ô tô Trung Quốc đã có khả năng cạnh tranh hơn

về giá cả so với các quốc gia khác Căn cứ theo số liệu thống kê hải quan của

“Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công Ty XNKHiệp hội công nghiệp ô tô Trung Quốc” thì từ tháng 1 đến tháng 9 năm

2005, lợng xe tải xuất khẩu đạt đợc 736.000 chiếc, tăng gấp 1.3 lần so vớithời gian gần đây; xe con du lịch xuất khẩu đợc 19.000 chiếc, gấp 1.7 lần;xuất khẩu xe khách đạt 9000 chiếc Tuy nhiên, trong số các loại xe ô tô đã

xuất khẩu thì một số sản phẩm có giá trị phụ gia thấp vẫn chiếm tỷ lệ lớn

Chơng II : Thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của

T ên Công Ty: Công ty Xuất Nhập Khẩu Tập đoàn ô tô số 1 Trung Quốc Tên giao dịch quốc tế: China First Automobile Group Import Export Corporation (FAWIE)

Trụ sở giao dịch: Số 99, đờng Đông Phong, thành phố Trờng Xuân, tỉnh Cát Lâm, Trung Quốc.

Vốn điều lệ: 58.250.000 Nhân dân tệ

Lĩnh vực hoạt động chính: xuất nhập khẩu ô tô và các thiết bị vật t kỹ thuật ô tô

Địa chỉ trang Web: http://www.faw.com

Địa chỉ email: wjc018_wj@faw.com.cn

Khi mới thành lập đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty chỉ có vài chục

ng-ời, nhng chỉ khoảng 5 năm sau các phòng ban đã cơ bản đợc hình thành đầy

đủ và con số này đã tăng lên đến 200 ngời Vào thời điểm này các nghiệp vụ

cụ thể đã đợc phân công một cách rõ rệt đến từng phòng ban Cùng với sựphát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp ô tô Trung Quốc, công tyFAWIE cũng đã lớn mạnh hơn qua từng năm Đến năm 2004 khi vừa tròn 20tuổi, công ty đã có một đội ngũ nhân viên hùng hậu hơn 500 ngời bao gồm cảtrong nớc cũng nh công tác tại nớc ngoài

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và quy mô của Công Ty

Tại Tổng hành dinh của Công Ty có 8 bộ phận chức năng, nằm ngoài

tổng hành dinh là : 1 chi nhánh, 5 Công Ty con, 1 Công Ty cổ phần, 9 Vănphòng đại diện tại nớc ngoài và 1 Văn phòng đại diện trong nớc Cụ thể cơ

cấu tổ chức của Công Ty đợc phân định nh sau :

Bộ phận chức năng :

+ Phòng xuất khẩu 1 : No 1 Export Department

+ Phòng xuất khẩu 2 : No 2 Export Department

+ Phòng xuất khẩu linh phụ kiện : Parts Components Export Department

+ Phßng Kü thuËt vµ DÞch vô : Technology Service Department

+ Phßng NhËp KhÈu : Import Department

+ Phßng tiÕp vËn : Logistics Department

+ Phßng Tµi Vô : Finical Department

+ Phßng ngo¹i vô tæng hîp : Comprehensive Foreign Affairs Department

Chi nh¸nh :

C«ng Ty xuÊt nhËp khÈu TËp ®oµn « t« sè 1 Trung Quèc, chi nh¸nh §¬n

§«ng : DAN DONG Branch, China FAW Group Import & Export Corp

+ C«ng Ty « t« Gi¶i Phãng t¹i Tanzania : JIEFANG Motor *

+ C«ng Ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n FAW NhËt B¶n : FAW Japan Co.Ltd

+ C«ng Ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ph¸t triÓn kü thuËt ChÊn Hng, Hång K«ng :Chun Shing Technology Development Co.Ltd Hong Kong

C«ng Ty Cæ PhÇn :

Công ty Thơng Mại Quốc Tế FAW tại Nam Phi : FAW International TradingSouth Africa Ltd

Văn phòng đại diện tại Trung Quốc :

Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Bắc Kinh : BEIJINGoffice, China FAW Group Imp & Exp Corp

Văn phòng đại diện tại n ớc ngoài :

+ Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Irắc : Iraq office,China FAW Group Imp & Exp Corp

+ Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Việt Nam :VietNam office, China FAW Group Imp & Exp Corp

+ Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Triều Tiên : D.P.Korea office, China FAW Group Imp & Exp Corp

+ Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Mianma : Myanmaroffice, China FAW Group Imp & Exp Corp

+ Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Pakistan : Pakistanoffice, China FAW Group Imp & Exp Corp

+ Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Mỹ : FAWInternational Inc., USA, China FAW Group Imp & Exp Corp

+ Văn phòng đại diện Công Ty xuất nhập khẩu FAW tại Đức : Germanyoffice, China FAW Group Imp & Exp Corp

Với cơ cấu tổ chức và quy mô nh trên, công ty có sự phân công rõ ràngtừng chức năng nhiệm vụ cho các bộ phận và các tổ chức trong nớc cũng nhtại nớc ngoài Nó đảm bảo tính độc lập của mỗi bộ phận và mỗi tổ chức, mỗicá thể tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ và hoạt động của mình

Trong cơ cấu tổ chức của công ty Phòng xuất khẩu 1 là bộ phận chịutrách nhiệm chính về nghiệp vụ xuất khẩu và hợp tác với các đối tác thuộc thịtrờng Trung Đông, Nam Phi và Nga; Phòng xuất khẩu 2 thực hiện chức năngtơng tự tại thị trờng Châu á, Châu âu và Nam Mỹ Hỗ trợ cho các phòng ban

về phơng diện kỹ thuật và chăm sóc khách hàng đó chính là chức năng củaPhòng Dịch vụ kỹ thuật Phòng Xuất khẩu linh phụ kiện và phụ tùng chịutrách nhiệm chính về quan hệ với các đối tác nớc ngoài nhằm cung cấp cácsản phẩm do Tập đoàn FAW sản xuất ra thị trờng nớc ngoài Việc nhập khẩu

và tiếp nhận chuyển giao công nghệ đợc thực hiện thông qua Phòng Nhậpkhẩu của Công Ty Đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện nghiệp

vụ xuất nhập khẩu về vận chuyển và làm các thủ tục có liên quan đó chính làPhòng Tiếp Vận Toàn bộ vấn đề liên quan đến tài chính thuộc sự quản lý vàthực hiện của Phòng Tài Vụ Cuối cùng Phòng ngoại vụ tổng hợp chịu tráchnhiệm chính về các thủ tục hành chính của Công Ty

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ chính của Công Ty

Nh đã giới thiệu về lịch sử hình thành, Công Ty xuất nhập khẩu Tập đoàn

ô tô số 1 Trung Quốc có nhiệm vụ chính là thực hiện nghiệp vụ thơng mạixuất nhập khẩu của toàn bộ Tập đoàn, đồng thời có nghĩa vụ cung cấp dịch

vụ cho các hoạt động thơng mại nh hợp tác liên doanh và giao lu đối ngoạicủa Tập đoàn ô tô số 1 Trung Quốc Phạm vi nghiệp vụ chủ yếu của Công Ty

* Thực hiện nghiệp vụ đấu thầu quốc tế mà Tập đoàn tham gia

* Thực hiện các hoạt động hợp tác liên doanh, hợp tác sản xuất và thu nhậncông nghệ của Tập đoàn với các đối tác nớc ngoài

giao với đối tác nớc ngoài trong nội bộ Tập đoàn

* Thực hiện các nghiệp vụ nh : gia công theo nguyên vật liệu, gia công theomẫu, lắp ráp theo linh kiện và hàng đổi hàng

* Thực hiện nghiệp vụ phân phối, vận chuyển vật t nhập khẩu

2.2 - Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công Ty

2.2.1 Vài nét về hoạt động xuất nhập khẩu của Công Ty

2.2.1.1 Tình hình xuất khẩu:

a Xe nguyên chiếc:

Cho đến nay, lợng xe ô tô nguyên chiếc do Tập đoàn FAW sản xuất đợcxuất khẩu ra nớc ngoài hàng năm đã vợt qua con số chục nghìn chiếc, sảnphẩm của Tập đoàn FAW đã có mặt tại hơn 70 quốc gia và vùng lãnh thổ Sốlợng và kim ngạch xuất khẩu xe nguyên chiếc của Công Ty liên tục qua nhiềunăm đợc xếp vị trí dẫn đầu trong toàn ngành công nghiệp ô tô Trung Quốc,

điều đó cũng chứng tỏ tại sao Công Ty đợc đánh giá là Công Ty xuất nhậpkhẩu lớn nhất trong nội bộ ngành

Tính đến cuối năm 2002, lợng xe ô tô nguyên chiếc do Công Ty xuấtkhẩu sang thị trờng Irắc và đợc đa vào sử dụng đã vợt qua con số 3000 chiếc.Tiếp tục thâm nhập và mở rộng thị trờng Việt Nam, với hình thức hợp tácchính vẫn là chuyển giao công nghệ và lắp ráp bộ linh kiện, số lợng khunggầm đợc xuất khẩu vào thị trờng này đã đạt tới một bớc đột phá bằng con số

1000 bộ Đối với các thị trờng xuất khẩu truyền thống Công Ty đã phát huylợi thế bằng cách xây dựng các mạng lới tiêu thụ và cung cấp dịch vụ hậumãi Nhờ vào các công ty của mình tại Nam Phi và Tazania để kéo dậy các thịtrờng lân cận, công ty đã dần chiếm lĩnh đợc thị trờng miền Nam và miền

Đông Châu Phi Tại thị trờng Đông Nam á, với việc xuất khẩu xe buýt dùnghai loại nhiên liệu cho Pakistan, Công Ty đã tạo bớc đột phá về xuất khẩu sảnphẩm kỹ thuật cao của Tập đoàn FAW

Đến năm 2003, mặc dù chịu ảnh hởng của dịch SARS và chiến tranh tạiIrắc, nhng với sách lợc tiếp tục củng cố thị trờng trọng điểm, tích cực phát

triển thị trờng mới, khuếch trơng đa dạng chủng loại sản phẩm, đề cao hình

ảnh thơng hiệu và đặc biệt là mở rộng mạng lới tiêu thụ, Công ty đã xuấtkhẩu đợc tổng cộng 2967 xe nguyên chiếc và khung gầm Đối với thị trờngViệt Nam, Công Ty đã không chỉ dừng lại ở việc xuất khẩu một loại sảnphẩm là khung gầm xe khách mà đã mở rộng hơn bằng các loại xe tải nhẹ,nâng sản lợng xuất khẩu sản phẩm FAW vào thị trờng Việt Nam lên gần 2000

xe các loại Tiếp tục với hình thức xuất khẩu bộ linh kiện dạng SKD, ở thị ờng Nam Phi mạng lới tiêu thụ và dịch vụ của Công Ty đã gần nh phủ khắpcác tỉnh và thành phố lớn ở đây, đồng thời bắt đầu việc xuất khẩu sản phẩmsang các nớc lân cận ở các thị trờng mới nh Libi, Nigiêria, Mêxicô, Suđan,Iran, Syria và Kazakstan với chiếc lợc mở rộng mang tính chất cân đối Công

tr-ty cũng đã thu hoạch đợc các đơn đặt hàng với số lợng lớn Tại thị trờngKazakstan việc xuất khẩu đã đợc thực hiện theo những lô hàng lớn, còn đốivới Syria Công Ty đã xuất khẩu đợc một lô hàng hơn 600 chiếc ô tô tải nhẹ.Vào thời gian này, việc khai mở thị trờng Mỹ cũng đã thành công khiến chosản phẩm ô tô tải nhẹ của FAW đã chiếm đợc một chỗ đứng tại thị trờng cácnớc phát triển, lợng xuất khẩu theo các lô hàng đã đạt tới 300 chiếc xe

Kỷ niệm tròn 20 năm ngày thành lập, năm 2004 hoạt động xuất khẩu xenguyên chiếc của công ty cũng đã đạt đợc những thành tựu rực rỡ Nhằm đảmbảo chất lợng xe xuất khẩu trớc khi xếp hàng lên tầu và căn cứ theo phơngpháp xuất khẩu hàng hoá quốc tế thông dụng, công ty đã xây dựng tại cửakhẩu trọng điểm ở trong nớc “Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công Ty XNK Trung Tâm chuẩn bị xuất khẩu xe” để thúc đẩyquy mô hoá xuất khẩu theo nhiều hạng mục Trong kế hoạch củng cố các thịtrờng xuất khẩu hiện có, Công ty còn thành công trong việc thâm nhập bớc

đầu vào các thị trờng mới nh: Nga, Ukraina, Ai cập và Côlômbia Trong năm

2004, Công Ty đã thực hiện xuất khẩu sản phẩm xe nguyên chiếc mang thơnghiệu của chính mình là 10.200 chiếc, tăng 244% so với cùng kỳ, tổng kimngạch xuất khẩu xe nguyên chiếc đã vợt qua mức 53 triệu đôla Mỹ, tăng121.8% so với cùng kỳ, sản phẩm xe con du lịch mang nhãn hiệu FAW cũng