6 Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Kiểm toán & Định giá Việt Nam

6 Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Kiểm toán & Định giá Việt Nam

Lời mở đầu

Lý thuyết đi đôi với thực tiễn, học đi đôi với hành là quan điểm nhất quán của chủ tịch Hồ Chí Minh mà nhân dân ta trong bất kỳ hoàn cảnh nào luôn quán triệt Đó cũng chính là cơ sở để sau khi đợc tích luỹ những kiến thức cơ bản ở trờng Đại học, mỗi sinh viên đều bớc vào giai đoạn thực tập để vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, từ đó củng cố và tăng cờng lý luận.

Đối với những sinh viên chuyên ngành Kiểm toán thì quá trình thực tập là vô cùng quan trọng, không chỉ bởi nó là một giai đoạn tất yếu để hoàn thành khoá học mà còn bởi vì ngành Kiểm toán nớc ta đang còn là một lĩnh vực hết sức mới

mẻ, cần nhiều sức trẻ và tài năng khám phá.

Mục tiêu cần hớng tới trong giai đoạn thực tập tổng hợp của mỗi sinh viên chuyên ngành Kiểm toán là đạt đợc những nhận định tổng quát về Công ty, nghiên cứu cơ cấu tổ chức quản lý, quy trình hoạt động của Công ty cũng nh từng phòng, ban và mối quan hệ giữa các phòng, ban trong mối liên hệ với hệ thống kiểm soát nội bộ.

Hớng tới mục tiêu trên, trong quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam, em đã tìm hiểu về các hoạt động của Công ty trên bình diện tổng quát nhất và đã ghi nhận đợc những nét khái quát nhất về Công ty, tạo cơ sở cho thời gian thực tập chuyên đề sau này Để bài viết hoàn chỉnh, dễ hiểu và thiết thực, em đã sử dụng các phơng pháp chung nh mối quan hệ biện chứng, với một số phơng pháp riêng nh mô tả, bảng biểu, sơ đồ và phân tích.

Bản báo cáo thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung chính của Báo cáo đợc chia làm ba phần:

Phần I : Khái quát về Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam Phần II : Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình hoạt động của Công ty Phần III: Tổ chức kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Kiểm toán và

Định giá Việt Nam.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty và các anh chị trong phòng Kiểm toán – Tài chính. Tài chính.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu đó Đồng thời, em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân đã

giúp đỡ em trong thời gian học tập vừa qua, đặc biệt là Thầy giáo THS Phan Trung Kiên đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành Bản báo cáo thực tập này.

1

Do thời gian thực tập không nhiều và tầm hiểu biết còn hạn chế, nên Bản báo cáo của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong có đợc sự góp ý, chỉ bảo của các Thầy cô và Công ty

Em xin trân trọng cảm ơn

Phần thứ nhất

KháI quát về công ty cổ phần kiểm toán

và định giá Việt nam1.1 Sự hình thành và phát triển Công ty

Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt

động kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, t vấn, định giá tàisản cho mọi loại hình doanh nghiệp trong cả nớc Công ty đợc Bộ Tài chính và

Sở Kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanhcông ty cổ phần số 0103000692 ngày 21/12/2001, hoạt động theo Luật doanhnghiệp số 12/1999/QH ngày 12/06/1999

Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam có tên giao dịch đối ngoại

là Vietnam auditing and evaluation joint stock company, viết tắt là:VAE.,JSC Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuộc quyền sở hữucủa các cổ đông, hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt

động kinh doanh dịch vụ Mục tiêu trớc hết của Công ty là cung cấp các dịch vụchuyên ngành phục vụ khách hàng tốt nhất, cung cấp cho khách hàng nhữngthông tin có độ tin cậy cao nhằm giúp Ban quản lý của khách hàng nâng cao chấtlợng công tác quản lý tài chính, hiệu quả sản xuất kinh doanh Từ việc đạt đợcmục tiêu đó, Công ty sẽ không ngừng nâng cao lợi ích hợp pháp của các cổ đôngCông ty, tăng tích luỹ, mở rộng quy mô hoạt động Ngoài ra, với đặc thù vềngành nghề kinh doanh của mình, hoạt động của Công ty còn hớng tới mục tiêulàm trong sạch nền tài chính quốc gia, góp phần vào sự phát triển của ngànhkiểm toán Việt Nam trong điều kiện quá trình hội nhập quốc tế về kinh tế, tàichính đang diễn ra mạnh mẽ

Khi bắt đầu thành lập, trụ sở của Công ty đợc đặt tại 412 – Tài chính Nguyễn ChíThanh - Đống Đa - Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 15ngời trong đó có 5 kiểm toán viên cấp Nhà nớc Vốn điều lệ của Công ty là 1 tỷ

đồng, đợc chia thành 10.000 cổ phần Cổ phần đợc phát hành dới hình thức cổphiếu Giá trị một cổ phần (mệnh giá cổ phiếu) là 100.000đ (một trăm nghìn

đồng)

Với những con số vô cùng khiêm tốn đó, Công ty đã đi vào hoạt động vớimuôn vàn khó khăn, thách thức Do bớc vào kinh doanh trong một lĩnh vực conkhá mới mẻ ở nớc ta nên Công ty đã phải đầu t rất nhiều trong việc tuyển dụng,

đào tạo nhân viên, giới thiệu Công ty đến khách hàng, trang bị cơ sở vật chất kỹthuật hiện đại đáp ứng nhu cầu của khách hàng….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp.Bên cạnh đó, Công ty còn gặpphải sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty kiểm toán lớn, đặc biệt là các công

3

ty kiểm toán nớc ngoài Nhng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộcông nhân viên, Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng và đạt

đợc những thành tựu to lớn Bằng nguồn vốn tự tích luỹ, Công ty đã xây dựng

đ-ợc trụ sở, mua sắm đđ-ợc nhiều trang thiết bị, phơng tiện, hệ thống thông tin hiện

đại Đến nay, hoạt động của Công ty đã tơng đối ổn định, Công ty đợc đông đảokhách hàng mến mộ, tin tởng và biết đến nh một công ty kiểm toán độc lậpchuyên ngành, nhiều kinh nghiệm

Hiện nay, Công ty có 51 nhân viên với tổng số vốn là hơn 3 tỷ đồng Trụ sởchính của Công ty đợc đặt tại số 54 – Tài chính Phố Giang Văn Minh – Tài chính Ba Đình – Tài chính HàNội Công ty có tài khoản mở tại 2 ngân hàng là Sở giao dịch Ngân hàng Nôngnghiệp & phát triển nông thôn Việt Nam (tài khoản số 43110101504) và Chinhánh Ngân hàng Công thơng – Tài chính Khu vực Ba Đình (tài khoản số 710A50524).Công ty còn có 2 văn phòng đại diện tại thị xã Hà Giang và thị xã Sơn La Ngày20/06/2003, Công ty đã chính thức đợc Cục Sở hữu Công nghiệp cấp Giấy chứngnhận Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 48705 Năm 2002 là năm đầu tiên Công tychính thức đi vào hoạt động, tổng số hợp đồng của Công ty chỉ là 150 hợp đồng.Nhng sang năm hoạt động thứ hai, tổng số hợp đồng Công ty ký kết với kháchhàng đã là 300 hợp đồng Nếu năm 2002, lợi nhuận của Công ty chỉ là 640 triệuthì sang năm 2003 con số đó đã là 1,12 tỷ tăng 75% so với năm 2002 Nhữngcon số trên đã phần nào thể hiện sự lớn mạnh không ngừng của Công ty

Biểu đồ 1: doanh thu - Lợi nhuận của Công ty

Đội ngũ nhân viên của Công ty: Công ty có một đội ngũ lãnh đạo có nhiều

năm làm việc trong các công ty Kiểm toán Quốc tế và Việt Nam Đội ngũ nhânviên của Công ty đợc đào tạo cơ bản có hệ thống ở cả trong nớc và nớc ngoài.Hiện nay, trong số 51 nhân viên của Công ty có 1 Tiến sĩ, 5 Thạc sĩ, 10 Kiểmtoán viên cấp Nhà nớc, 16 Kỹ s xây dựng, 22 Kiểm toán viên, 35 cử nhân tàichính kế toán Đội ngũ nhân viên của Công ty không chỉ có trình độ chuyên môncao, mà còn là những nhân viên có nhiều kinh nghiệm Cụ thể: 24% số nhân viêncủa Công ty có kinh nghiệm làm việc > 15 năm, 36% số nhân viên có kinhnghiêm làm việc > 10 năm, 20 số nhân viên có kinh nghiệm làm việc > 5 năm,20% số nhân viên có kinh nghiệm làm việc < 5 năm

Khách hàng của Công ty: Qua hơn 2 năm hoạt động, với chất lợng và uy tín

trong việc cung cấp các dịch vụ chuyên ngành, Công ty đã khẳng định đợc vị trícủa mình với số lợng khách hàng ngày càng nhiều Đến nay, số lợng khách hàngthờng xuyên của Công ty là 180, là các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần, hoạt

động trên mọi lĩnh vực kinh tế Có thể đơn cử một số khách hàng của VAE nh: Các doanh nghiệp Nhà nớc: Các đơn vị thành viên Tổng công ty bu chínhviễn thông Việt Nam, Tổng công ty Than Việt Nam, Tổng công ty Dệt May ViệtNam….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp

Các doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài: Công ty EURO PASIA, công ty PERNG JIEH VIETNAM, công ty DAESHIN VIETNAM ….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp

Các công ty liên doanh: Công ty Liên doanh May Lan Lan, công ty Liêndoanh Dệt Hà Tây- UCRAINA, công ty Liên doanh xuất khẩu thuỷ sản QuảngNinh….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp

Các dự án do Chính phủ các nớc và các tổ chức quốc tế tài trợ: Dự án hỗ trợdoanh nghiệp vừa và nhỏ – Tài chính SMITH – Tài chính STIFFTING – Tài chính Cộng hoà liên bang Đức,Ban quản lý trung ơng dự án Thuỷ lợi (CPO) – Tài chính ADB, dự án liên minh sinh vậtbiển….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp

Các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành: Công trình thuộc Ngân hàngCông thơng Việt Nam, công trình thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nôngthôn, Ban quản lý Dự án Giao thông đô thị Hà Nội….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp

Các công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp tại Việt Nam: Công ty Máytính Việt nam, công ty Thiết bị điện tử và Tin học, công ty Kiến trúc môi trờng

đô thị….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp

Thị trờng của Công ty: Hiện nay, trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại Hà Nội

và hai văn phòng đại diện đặt tại thị xã Hà Giang và thị xã Sơn La Vì vậy, Công

ty có một mạng lới khách hàng lớn ở hầu hết các tỉnh phía Bắc Ngoài ra, Công

ty cũng cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng ở các tỉnh miền Trung và miền

5

Nam Trong năm 2004, Công ty dự định mở thêm 2 văn phòng đại diện ở ĐàNẵng và thành phố Hồ Chí minh Nh vậy, trong thời gian tới, Công ty đã có thểphục vụ đợc tất cả khách hàng trên mọi miền đất nớc.

Định hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới: Trong tơng lai, Công ty

phấn đấu sẽ trở thành một trong những công ty Kiểm toán lớn ở Việt Nam, luôncung cấp mọi dịch vụ cho mọi khách hàng với chất lợng cao “vợt trên sự mong

đợi của khách hàng” Cụ thể:

 Công ty tiếp tục không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ, mở rộng địa bànhoạt động phục vụ khách hàng

 Phát triển gấp ba vào năm 2005 với doanh thu khoảng 6 tỷ đồng

 Đẩy mạnh công tác đào tạo nhân viên cả về số lợng và chất lợng

Dịch vụ kiểm toán:

Dịch vụ kiểm toán là một trong những hoạt động chủ yếu của Công ty Quahơn 2 năm hoạt động, dịch vụ nay đã và đang đợc hoàn thiện, phát triển cả vềphạm vi và chất lợng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng vàtiến trình hội nhập quốc tế Các dịch vụ kiểm toán mà Công ty cung cấp rất đadạng, bao gồm:

Một là, Kiểm toán độc lập Báo cáo tài chính

Hai là, Kiểm toán xác nhận báo cáo số lợng, tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm

Ba là, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành,

xác định giá trị quyết toán của các công trình, dự án: Tập hợp, sắp xếp phân loại

hồ sơ và tài liệu, kiểm tra và đối chiếu danh mục, nội dung các văn bản pháp lýcủa toàn bộ công trình, kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng kinh tế giữa chủ

đầu t và các nhà thầu và các đơn vị khác có liên quan, kiểm tra sự tuân thủ củaNhà nớc về trình tự, thủ tục đầu t xây dựng cơ bản, kiểm tra tính pháp lý của dự

án và việc tuân thủ trình tự, thủ tục đầu t xây dựng công trình

Bốn là, Kiểm tra giá trị quyết toán phần xây lắp từng hạng mục và toàn bộ

công trình, kiểm tra giá trị quyết toán phần vật t - thiết bị, kiểm tra giá trị quyếttoán chi phí khác nh kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chi phí đền bù tàisản, chi phí quản lý dự án, chi phí chuyên gia, chi phí thẩm định, thẩm tra, bảo

hiểm, chi phí khảo sát, thiết kế, t vấn, giám sát công trình và các loại hình t vấnkhác, chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí khởi công, đào tạo công nhân v.v….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp.

Năm là, Xem xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ, xây dựng thiết lập

các quy chế kiểm soát nội bộ: Quy chế quản lý quỹ tiền mặt và quản lý chi tiêu,quy chế quản lý, sử dụng hoá đơn, chứng từ mua, bán hàng hoá, dịch vụ, quy chếchi hoa hồng cho khách hàng, quy chế bán hàng và quản lý doanh thu, quy chếquản lý tài sản cố định, quy chế quản lý công nợ, quy chế quản lý hàng tồn kho,kiểm tra quy trình thực hiện các quy chế đã đợc thiết kế

Các hoạt động kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty luôn luôn tuân theocác chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam, các hớng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán

đã đợc ban hành tại Việt Nam và Quy chế kiểm toán độc lập hiện hành ở ViệtNam Các phơng pháp kiểm toán đợc Công ty thiết kế nhằm thu thập, đánh giá

và đa ra thông tin hữu ích phục vụ cho các mục đích sử dụng của khách hànghiệu quả nhất, đồng thời Công ty còn đa ra các đề xuất và t vấn cho khách hàngthông qua Th quản lý và Báo cáo kiểm toán Th quản lý của Công ty đề xuất vàthông tin cho các nhà quản lý khách hàng những ý kiến chuyên môn để cải tiến

hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống kế toán cũng nh các vấn đề rủi ro mà họ

đang phải đối phó

Hoạt dộng kiểm toán xây dựng cơ bản đợc thực hiện trên cơ sở các văn bảnpháp quy của Nhà nớc, các văn bản hớng dẫn của các Bộ, ngành và địa phơng vềquản lý đầu t xây dựng cơ bản Trong quá trình thực hiện kiểm toán, kiểm toánviên cũng sẽ t vấn cho chủ đầu t lập Báo cáo quyết toán vốn đầu t công trình xâydựng cơ bản hoàn thành theo đúng quy định của Nhà nớc

Dịch vụ hoàn thiện hệ thống kế toán:

Cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế và những đổi mới trong các hoạt

động tài chính kế toán của Nhà nớc Việt Nam, Công ty cũng rất quan tâm đếnlĩnh vực dịch vụ kế toán và luôn hớng tới việc nâng cao chất lợng dịch vụ kế toáncủa mình Công ty hiện có đội ngũ các chuyên gia kế toán với nhiều năm kinhnghiệm làm việc thực tiễn tại các doanh nghiệp, có sự hiểu biết sâu rộng về kếtoán Việt Nam cũng nh các thông lệ kế toán quốc tế Công ty đã cung cấp chokhách hàng nhiều dịch vụ kế toán nh: Xây dựng quy trình lập và luân chuyểnchứng từ kế toán cho một số phần hành chủ yếu, xây dựng quy trình ghi chép sổsách, xây dựng quy trình lập báo cáo kế toán, hớng dẫn công tác lu trữ chứng từ

kế toán Ngoài ra, Công ty còn cung cấp dịch vụ t vấn kế toán, t vấn tài chínhcho khách hàng

Dịch vụ t vấn về thuế và lập báo cáo quyết toán thuế cho năm tài chính

7

Dịch vụ t vấn về thuế và lập báo cáo quyết toán thuế cho năm tài chính củaCông ty bao gồm: T vấn cho khách hàng về lập kế hoạch nộp thuế, hớng dẫnkhách hàng về kê khai thuế, hoàn thiện chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý,hợp lệ, hợp pháp làm cơ sở quyết toán thuế, hoàn thiện hệ thống báo cáo chi tiết,báo cáo tổng hợp báo đảm sự khớp đúng và hợp lý về mặt số liệu giữa chứng từ

và báo cáo, giữa tổng hợp và chi tiết Ngoài ra, Công ty còn thực hiện tập huấn

và giải đáp các thắc mắc về sự thay đổi các sắc thuế theo chế độ liên quan tới cáclĩnh vực của đơn vị

Dịch vụ định giá tài sản, doanh nghiệp

Môi trờng kinh doanh năng động trong những năm gần đây mở ra cho các

doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội cũng nh thách thức Xuất phát từ nhu cầucủa các nhà đầu t và kinh doanh dịch vụ, định giá giá trị doanh nghiệp, định giágiá trị tài sản chính thức trở thành một dịch vụ chuyên nghiệp phát triển nhanhtại Việt Nam và là một trong những lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty Dịch vụ này ra đời đã đáp ứng nhu cầu cho các cơ quan chức năng và các doanhnghiệp trong việc chuyển nhợng cổ phần, vay vốn, chuyển vốn, góp vốn….Bên cạnh đó, Công ty còn gặpvà đặcbiệt là tiến trình cổ phần hoá tại Việt Nam Các dịch vụ mà Công ty cung cấp cụthể là: Định giá tài sản, vồn góp kinh doanh, định giá tài sản vốn cổ phần hoádoanh nghiệp, định giá tài sản thế chấp, chuyển nhợng, thuê, mua tài sản

Dịch vụ t vấn kinh doanh, t vấn đầu t:

Tham gia kinh doanh tại Việt Nam, các nhà đầu t và các nhà quản lý phải đốimặt với những vấn đề thực tiễn của Việt Nam và luôn phải tìm những giải pháphữu hiệu nhất để vừa đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ các quy định luật pháp hiệnhành của Nhà nớc Việt Nam, vừa thu đợc lợi nhuận cao nhất Công t có nhiềuchuyên gia t vấn với bề dày kinh nghiệm hoạt động thực tiễn nhiều năm và đặcbiệt là kinh nghiệm trong công tác t vấn đầu t, kinh doanh Các dịch vụ t vấn củaCông ty luôn mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất Cụ thể cácdịch vụ này bao gồm: T vấn về chính sách kinh tế hiện hành, t vấn về việc lựachọn hình thức kinh doanh, t vấn quản lý sản xuất, lập kế hoạch chiến lợc, phântích kế hoạch kinh doanh, t vấn tìm hiểu đánh giá thị trờng, định hớng đầu t, tvấn thẩm định tổng dự toán, dự toán, t vấn lập hồ sơ mời thầu, dự thầu….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp

Các dịch vụ khác:

Ngoài năm dịch vụ chính trên, Công ty còn cung cấp cho khách hàng nhiềudịch vụ khác theo nhu cầu của khách hàng nh: Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tàichính theo chuẩn mực kế toán quốc tế, chuyển đổi báo cáo tài chính của cácdoanh nghiệp phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹtheo chuẩn mực kế toán quốc tế, soát xét các báo cáo tài chính đã đợc chuyển

đổi theo thông lệ kế toán quốc tế phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt

động với công ty mẹ, dịch vụ đào tạo, giới thiệu việc làm trong lĩnh vực kế toán,tài chính, thuế, kiểm toán, chứng khoán, bảo hiểm, sản xuất và cung cấp phầnmềm tin học….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp.

Trong các loại dịch vụ trên thì dịch vụ kiểm toán luôn đóng vai trò chủ đạo.Năm 2002, tổng doanh thu của Công ty đạt 2,15 tỷ đồng, trong đó doanh thu củadịch vụ kiểm toán tạo ra phần lớn doanh thu cho Công ty (chiếm 60%) Đặcbiệt, các dịch vụ t vấn về kế toán, thuế, tài chính ngày càng đợc chú trọng(chiếm17,9%) Dịch vụ định giá cũng mang lại thu nhập đáng kể cho Công ty(chiếm 12,1%), còn lại là đóng góp của các loại dịch vụ khác nh: dịch vụ giớithiệu việc làm, chuyển đổi báo cáo tài chính….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp.Tỷ trọng doanh thu của từng loạidịch vụ đợc thể hiện qua biểu đồ 2

Phần thứ hai

Đặc đIểm tổ chức quản lý

và quy trình hoạt động của Công ty

2.1 Đặc đIểm tổ chức quản lý của Công ty

Tổ chức bộ máy quản lý luôn gắn liền với mọi biến động về kinh doanh, vềcung cấp dịch vụ cho khách hàng Do vậy, để có cái nhìn tổng thể về Công ty Cổphần Kiểm toán và Định giá Việt Nam, bên cạnh việc nghiên cứu quá trình hìnhthành và phát triển, các lĩnh vực hoạt động thì không thể không đề cập đến môhình tổ chức quản lý của Công ty

Công ty có cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, đợc phân chia thành các phòng ban cóchức năng riêng biệt Mô hình quản lý của Công ty đợc thể hiện khái quát qua

Sơ đồ 01.

Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông.

Đại hội đồng cổ đông thờng niên của Công ty họp mỗi năm một lần, thời gian

đại hội chậm nhất 45 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính Nội dung của đại hội

là nghe Hội đồng quản trị báo cáo kết quả kinh doanh của năm qua, thông quaphơng án phân phối, sử dụng lợi nhuận, phân chia cổ tức và sử dụng các quỹ,xem xét, xử lý các tồn tại, rủi ro về tài chính, nhân sự, xây dựng phơng án sảnxuất kinh doanh, kế hoạch tổ chức đầu t phát triển cho năm tiếp theo Đồng thời,

Đại hội cũng thông qua các quyết định quan trọng nh: Bầu, bãi miễn các thànhviên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, biểu quyết chấp nhận tăng hoặcgiảm vốn điều lệ, quyết định thành lập, giải thể các đại diện, chi nhánh của Công

ty, quyết định bán những tài sản của Công ty có giá trị lớn hơn 50% giá trị tàisản của Công ty đợc ghi trên sổ sách kế toán Ngoài ra, chủ tịch Hội đồng quảntrị, trởng Ban kiểm soát hoặc ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng quản trị Công ty

có thể triệu tập Đại hội cổ đông bất thờng để giải quyết các vấn đề khẩn cấp củaCông ty

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công

ty giữa 2 nhiệm kỳ đại hội, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng

cổ đông

Cơ cấu của Hội đồng quản trị hiện nay tại Công ty gồm 3 thành viên: 1 Chủtịch Hội đồng quản trị và 2 thành viên Trong năm 2004, số lợng thành viên Hội

đồng quản trị của Công ty có thể sẽ là 5 ngời Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là

2 năm Thành viên Hội đồng quản trị của Công ty phải là những ngời có năng lực

điều hành kinh doanh và tổ chức quản lý doanh nghiệp, có phẩm chất đạo đức,trung thực, liêm khiết, có hiểu biết pháp luật và phải là cổ đông có sở hữu từ 300

cổ phần (300 triệu đồng) trở lên

Ban kiểm soát Công ty là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát việc lãnh

đạo mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành tài chính – Tài chính kế toán của Công

ty Hiện nay cơ cấu Ban kiểm soát của công ty gồm 2 thành viên Nhiệm kỳ củaBan kiểm soát cùng nhiệm kỳ Hội đồng quản trị (2 năm)

Ban kiểm soát của Công ty đợc quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Giám đốc,trởng các phòng ban chức năng cung cấp tài liệu và các thuyết minh liên quan

đến hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời báo cáo trớc Đại hội đồng cổ

đông về các sự kiện tài chính bất thờng xảy ra trong Công ty, u khuyết điểmtrong tài chính của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban chức năng.Những thành viên của Ban kiểm soát Công ty thờng xuyên giám sát các hành vi

vi phạm điều lệ Công ty và định kỳ thông báo kết quả kiểm soát cho Hội đồngquản trị Các thành viên Ban kiểm soát cũng có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp trong ghi chép sổ sách kế toán và thẩm định các Báo cáo tài chính hàngnăm của Công ty

Hội đồng khoa học là đội ngũ Cộng tác viên, cố vấn của Công ty bao gồm các

Giáo s, Tiến sĩ, các chuyên gia trong và ngoài nớc có trình độ chuyên môn caonhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, sẵn sàng cố vấn cho các nhân viên củaCông ty để hoàn thành công việc với kết quả cao nhất

Tổng Giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị là đại diện pháp nhân của

Công ty.Tổng giám đốc Công ty là ngời trực tiếp điều hành các hoạt động kinhdoanh của Công ty, do Hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm.Ngoài ra, Tổng Giám đốc còn trực tiếp phụ trách quản lý hai văn phòng đại diệncủa Công ty

Các Giám đốc điều hành: Hiện nay, Công ty có 3 Giám đốc điều hành giúp

việc cho Tổng Giám đốc trong một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty

Cụ thể: Một Giám đốc T vấn - Định giá, một Giám đốc Kiểm toán – Tài chính Tài Chính,