Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam – Viet Nam Price Joint Stock Company được thành lập ngày 20/08/2006. Sau 1 năm chuẩn bị ngày 15/07/2007, website Vatgia.com bắt đầu hoạt động, giờ đây nó đã lớn mạnh trên thị trường với mức đột phá là 20.000 gian hàng tham gia bán hàng, lượng phân phối trong năm (tính tổng doanh thu của các gian hàng) vào khoảng 3.000 tỷ đồng. Hiện nay, có đến 40% người dùng internet đã có kinh nghiệm mua sắm online.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam
Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Gấm
Ts Nguyễn Viết Tiến Lớp : 14D2
Hà Nội/2012
Trang 2I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam
Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam – Viet Nam Price Joint Stock Company được thành lập ngày 20/08/2006 Sau 1 năm chuẩn bị ngày 15/07/2007, website Vatgia.com bắt đầu hoạt động, giờ đây nó đã lớn mạnh trên thị trường với mức đột phá là 20.000 gian hàng tham gia bán hàng, lượng phân phối trong năm (tính tổng doanh thu của các gian hàng) vào khoảng 3.000 tỷ đồng Hiện nay, có đến 40% người dùng internet đã có kinh nghiệm mua sắm online Bây giờ đã là thời đại mà mọi người coi mua sắm trên internet là một thú vui Hơn nữa, trong khi tình trạng thị trường bán lẻ đang ở giai đoạn u ám, mua sắm online vẫn tiếp tục lớn mạnh, vì vậy rất nhiều cửa hàng đã thử mở rộng kênh bán hàng thông qua internet, coi đó như một con đường mới, một cơ hội mới và cũng đã có không ít những minh chứng cho sự thành công
Vatgia.com từ khi xây dựng đã đưa ra một 1 khái niệm là “trao gửi niềm tin qua không gian ảo” Internet thực sự là một môi trường có thể cung cấp cho mọi người cơ hội bình đẳng như nhau Vatgia.com mong muốn có nhiều người hơn nữa tận dụng được một cơ hội rộng mở trước mắt là internet, dù quy mô cửa hàng của bạn
ra sao, Vatgia.com thực sự là nơi hỗ trợ hết mình cho mọi gian hàng với mong muốn các bạn bán được sản phầm
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam
Trang 3Địa chỉ: Tầng 9, 51 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Ngành nghề đăng ký kinh doanh chính: Kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử
Tel: 04-3974-7885
Website: http://www.vatgia.com
Email: info@vatgia.com
Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam – Viet Nam Price Joint Stock
Company một trong những công ty trẻ phát triển ứng dụng thương mại điện tử hàng
đầu Việt Nam Với mục đích cung cấp một không gian thương mại số tiện nghi, với đầy đủ các tính năng như: So sánh giá cả, phân chia hàng hóa khoa học, tính năng tìm kiếm thông minh, tính năng thanh toán trực tuyến an toàn, tiện lợi để hỗ trợ người tiêu dùng, và các nhà cung cấp gặp gỡ, giao dịch một cách hiệu quản nhất
I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam
- www.vatgia.com là sản giao dịch điện tử để người bán và người mua gặp nhau giao dịch thương mại Tất cả các giao dịch trên www.vatgia.com như mua hàng hóa, thông tin, sử dụng dịch vụ sẽ được thực hiện trực tiếp giữa người mua và người bán Công ty cổ phần Vật Giá Việt Nam hoàn toàn không liên quan đến họat động mua bán này, và không chịu trách nhiệm gì về tranh chấp xảy ra giữa các bên
- Thông tin về người bán, thông tin về sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trên www.vatgia.com chỉ mang tính tham khảo, thành viên phải xác nhận rõ thông tin về sản phẩm dịch vụ bằng cách truy cập vào website của hãng sản xuất, hoặc liên lạc trực tiếp với người bán, trước khi ra quyết định mua hàng Công ty cổ phần vật giá Việt Nam hoàn toàn không chịu trách nhiệm về tranh chấp về những thông tin đã nêu trên
- Thông tin về giá cả trong vatgia.com là những thông tin được các cửa hàng và người bán cung cấp Đây là thông tin giá cả dành riêng cho bán hàng trên mạng internet, nên có thể sẽ khác với giá hàng bày bán tại cửa hàng
Trang 4Giám đốc điều hành
Phòng
kỹ thuật
Phòng thông
tin
Phòng chăm sóc khách hàng
Phòng
kinh
doanh
Phòng tổng hợp
Phòng thiết kế
Phòng
kế toán
Phòng ban khác
- Giá cả và số lượng hàng có trong kho của các cửa hàng thường xuyên thay đổi
do vậy các thông tin đăng trên www.vatgia.com chỉ mang tính tham khảo, thông tin chính xác sẽ được các cửa hàng tham gia thông báo đến cho thành viên bằng email, sau khi đặt hàng qua www.vatgia.com
I.3 Đặc điểm tôt chức quản lý của Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
Giám đốc điều hành:
- Điều hành thực hiện các chiến lược đề ra Tham gia vào xác định chiến lược của công ty.Phát triển kinh doanh
Trang 5- Xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân
sự, lương, tài chính kế toán
- Trao cho cấp dưới chức năng nhiệm vụ rõ ràng Gương mẫu thực hiện văn hóa công ty
- Tạo môi trường làm việc giống như một gia đình, thân thiện, đầm ấm, để cho tất
cả mọi nhân viên đều cảm thấy hạnh phúc khi làm việc tại công ty
- Luôn quan tâm tới cấp dưới, luôn khích lệ, động viên kịp thời, khen thưởng,
kỷ luật, thỏa đáng, công bằng
- Lập kế hoạch năm cho toàn công ty và từng chi nhánh
Phòng kinh doanh:
- Hiểu rõ về sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, liên lạc, tìm hiểu chính xác nhu cầu khách hàng, tư vấn, giới thiệu các sản phẩm của công ty có khả năng đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, ký kết hợp đồng, thu tiền, chuyển giao công việc cho các phòng khác trong công ty để thực hiện cam kết với khách hàng, tham gia và quá trình chăm sóc khách hàng thường xuyên
- Khi gặp các nhu cầu mới của khách hàng mà sản phẩm chưa đáp ứng được, hay phát hiện ra các khiếm khuyết của sản phẩm, cần đề nghị ngay với phòng
kỹ thuật, nghiên cứu phát triển sản phẩm để cải tiến phát triển những sản phẩm tương ứng bắt kịp với nhu cầu của thị trường
Phòng kỹ thuật:
- Nghiên cứu ứng dụng các kỹ thuật mới, tạo các tiện ích cho người sử dụng
- Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh sửa đổi sản phẩm theo các yêu cầu mới từ khách hàng
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban khác, liên tục cải tiến sản phẩm, phát triển sản phẩm mới theo nhu cầu của thị trường
- Tăng cường bảo mật, an ninh trên website
- Xem xét sự phát triển của khách hàng đưa ra kế hoạch bổ xung năng lực của
hệ thống máy chủ, đảm bảo cho sự phát triển của công ty
Phòng chăm sóc khách hàng:
- Tiếp nhận thông tin khách hàng từ phòng kinh doanh, chăm sóc, hướng dẫn, thực hiện các dịch vụ đã ký kết với khách hàng, như mở gian hàng, tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng, tư vấn những dịch vụ mới, tiện ích mới cho khách
Trang 6hàng giúp họ hoạt động mua bán ngày càng tốt hơn trên vatgia.com, phát triển, gắn bó lâu dài với công ty
- Khi gặp các nhu cầu mới của khách hàng mà sản phẩm chưa đáp ứng được, hay phát hiện ra các khiếm khuyết của sản phẩm, cần đề nghị ngay với phòng
kỹ thuật, nghiên cứu phát triển sản phẩm để cải tiến phát triển những sản phẩm tương ứng bắt kịp với nhu cầu của thị trường
Phòng kế toán:
- Liên tục tiếp nhận và xử lý, quản lý các thông tin chi, thu của công ty, chi nhánh,hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan tới mọi hoạt động của công ty, tạo ra các báo cáo định kỳ cung cấp cho cơ quan quản lý nhà nước, ban giám đốc, nhà đầu tư một cách chính xác, kịp thời đúng theo quy định của pháp luật
và của công ty
- Đưa ra các dự báo về nhân sự trong phòng, báo cáo, kế hoạch tài chính để phục
vụ các mục tiêu dài hạn cho ban giám đốc, hội đồng quản trị công ty
- Đưa ra các cảnh báo về tiền mặt, dòng tiền, nguồn vốn, những rủi ro trong đầu
tư ngắn hạn, dài hạn cho ban giám đốc
- Phòng kế toán có trách nhiệm phổ biến cho toàn thể nhân viên Công ty( đặc biệt nhân viên kinh doanh) thực hiện đúng chế độ hiện hành của Luật Thuế, Luật
Kế Toán
I.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam
1.Tổng doanh thu (M) 70.350.440.000 60.236.153.000 2.Chi phí kinh doanh (Fc) 48.009.832.000 44.054.460.000 3.Lợi nhuận trước thuế 3.650.000.000 2.750.640.00
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT GIÁ VIỆT NAM
II.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam
Trang 72.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Suntech VN
Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của công ty góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty Có thể nói phòng kế toán tài chính là trợ lý đắc lực cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả trong việc điều hành quản lý quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời làm nhiệm vụ ghi chép, thu thập, tổng hợp các thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ
Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, những cơ sở điều kiện tổ chức công tác kế toán mà Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam tổ chưucs bộ máy công tác
kế toán theo hình thức tập trung Với hình thức này toàn bộ công việc kế toán trong Công ty đều được tiến hành xử lý tại phòng kế toán của Công ty Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong Công ty và các phòng ban chỉ lập chứng từ phát siinh gửi về phòng kế toán của Công
ty Do đó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý các thông tin kế toán được kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động chuyên môn hóa, nâng cao năng suất lao động
- Chế độ kế toán công ty áp dụng theo quyết định 48 /2006/QĐ-BTC
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp nộp thuế GTGT : phương pháp khấu trừ thuế
- Niên độ kế toán: 1/1 – 31/12
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
- Tổ chức hạch toán ban đầu: là giai đoạn đầu tiên của quá trình hạch toán thực hiện việc ghi chép trên chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng
từ của HTBĐ phải chứa đựng tất cả những thông tin cần thiết về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm việc hạch toán được đầy đủ, kịp thời, chính xác, rõ
Trang 8ràng Chất lượng của HTBĐ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng của toàn bộ công tác hạch toán Do vậy, chế độ hạch toán đã quy định thống nhất các loại
và mẫu chứng từ ghi chép cho các loại nghiệp vụ kinh tế, nhằm nâng cao hiệu suất công tác của người làm công việc hạch toán, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra đối với người thực hiện các hoạt động sản xuất - kinh doanh
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 14-9-2006 Căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình, kế toán công ty đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể và có chi tiết tài khoản thành các tiểu khoản theo đối tượng hạch toán để đáp ứng nhu cầu thông tin và quản lý tài chính
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán: hệ thống sổ kế toán cũng được áp dụng theo quyết định 48/2006 QĐ-BTC
- Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: hệ thống báo cáo tài chính bao gồm 4 loại báo cáo khác bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Quy trình lập các loại báo cáo này đều tuân thủ các quy định theo quyết định 48/2006 QĐ-BTC
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế
Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán): là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tổ chức thống
kê thông tin kinh tế, hạch toán ở Công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên Nhà nước tại Công ty Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với qui mô phát triển của Công ty và theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế Kế toán trưởng là người phân tích các kết quả kinh doanh
và đầu tư để đạt hiệu quả cao, phụ trách toàn bộ công việc của cả phòng, áp dụng các chế độ hiện hành về kế toán tài chính cho Công ty, bố trí công việc cho các nhân viên trong phòng, áp dụng các chế độ hiện hành về kế toán tài chính cho Công ty, bố trí
Trang 9công việc cho các nhân viên trong phòng, ký duyệt các hóa đơn chứng từ, các giấy tờ cần thiết có liên quan, tổng hợp các quyết toán
Để thuận tiện cho việc phân tích kế toán trưởng phân công trách nhiệm và xác định thời điểm tiến hành, kết thúc Các số liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí kinh doanh như: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phí kinh doanh được thu thập và kiểm tra để đảm bảo tính chính xác Cuối kỳ kế toán dựa trên số liệu thu thập được tính toán các chỉ tiêu phân tích và các biểu mẫu từ đó rút ra đánh giá nhận xét và đề ra các giải pháp khắc phục hoặc phương hướng kinh doanh cho kỳ tiếp theo
Mục tiêu của công ty đề ra là tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí Muốn tăng lợi nhuận thì phải quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại đơn vị
- Phân tích hoạt động Marketing của công ty
- Phân tích tìng hình tiền lương
- Phân tích tình hình sử dụng Tài sản cố định
- Phân tích tình hình sử dụng chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Phân tích tình hình tài chính của công ty
Tổ chức thông tin phục vụ cho phân tích kinh tế doanh nghiệp
Lấy thông tin từ các nhà đầu tư , Giám đốc các công ty , thông tin từ doanh nghiệp và của các phòng ban trong công ty cung cấp
2.3 Tổ chức công tác tài chính
Trang 10 Công tác kế hoạch hóa tài chính: bộ phận kế toán phải đưa ra bản kế hoạch sủ dụng tài chính trong từng giai đoạn để cấp trên xét duyệt để đảm bảo công việc sử dụng tài chính hiệu quả
Công tác huy động vốn: công ty tiến hành huy động vốn theo các phương pháp sau:
- Vốn góp của chủ sở hữu
- Vốn vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng
- Huy động vốn từ chủ sở hữu từ lợi nhuận để lại
Công tác quản lý và sử dụng vốn- tài sản
- Công tác quản lý và sử dụng vốn cũng như tài sản của công ty rất tốt Các khoản vốn được đầu tư hết sức hợp lý
- Sử dụng vốn đầu tư các dự án, mua tài sản cố định, mua vật tư hàng hóa kinh doanh
- Công tác quản lý, sử dụng và đánh giá lại tài sản được thực hiện rất chi tiết, cẩn thận và hiệu quả
Công tác quản lý doanh thu , chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
- Các chi phí mà công ty bỏ ra hợp lý phù hợp với các quy định của luật kế toán Phần lớn chi phí được chi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho hoạt động mua bán hàng hóa
- Doanh thu thu được từ hoạt động kinh doanh còn tồn tại nhiều dưới dạng công
nợ phải thu
- Hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận ngày càng tăng cho doanh nghiệp Đồng thời các khoản lợi nhuận được tích lỹ để tái đầu tư rất hợp lý
Phân tích các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ
- Quản lý công nợ phải trả:
Mở sổ theo dõi đầy đủ các khoản nợ phải trả, gồm cả các khoản lãi phải trả; Thanh toán các khoản nợ phải trả theo đúng thời hạn đã cam kết; Thường xuyên xem xét, đánh giá, phân tích khả năng thanh toán nợ, phát hiện sớm tình
Trang 11hình khó khăn trong thanh toán nợ để có giải pháp khắc phục kịp thời không để phát sinh các khoản nợ quá hạn
Đối với các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ, Công ty đã hạch toán toàn
bộ chênh lệch tỷ giá phát sinh của số dư nợ phải trả vào chi phí kinh doanh trong
kỳ để tạo nguồn trả nợ
- Quản lý công nợ phải thu:
Mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tượng nợ, thường xuyên phân loại các khoản nợ (nợ luân chuyển, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi), đôn đốc thu hồi nợ
Nợ phải thu khó đòi là các khoản nợ quá hạn thanh toán theo quy định ghi trên hợp đồng hoặc các cam kết khác hoặc chưa đến hạn thanh toán nhưng khách nợ khó có khả năng thanh toán Công ty trích lập dự phòng đối với khoản
nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định
VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT GIÁ VIỆT NAM
III.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán của Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam
3.1.1 Ưu điểm
Tổ chức bộ máy kế toán có tập trung, gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phí, phân bổ
rõ chức năng, nhiệm vụ của từng nhân sự phân hành kế toán
Việc tổ chức hệ thông thông tin kế toán và Chính sách kế toán áp dụng đúng quy định của nhà nước, và theo đúng các chuẩn mực, chế độ kế toán đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ
3.1.2 Hạn chế
