Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế hà nội HAPHARCO

- Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyên hàng hoá được thực hiện theo 2 phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ;

Danh mục sơ đồ sứ dụng trong bài

Danh mục các bảng sử dụng trong bài

Danh mục các biểu sử dụng trong bài

LỜI MỞ ĐẦU

LÝ LUẬN CHUNG VÉ KẼ TOÁN LƯU CHUYÊN HÀNG HOÁ TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI -2s+.ssretretrrrtirrrrrrirerrrre 1

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và yêu cầu quán lý,

nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá - s5 ssse ssessessss 1

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại - ¿55+ +5 s+*s+xs+ 1

1.1.2 Yéu cau quan ly quá trình lưu chuyển hàng hoá và nhiệm vụ kế toán lưu chuyén hang h0d c.cceccsscessessessessessessessessessessessessessessessessessessecsesscsessessessessessessesses

1.1.2.2 Yéu cau quan ly quá trình lưu chuyên hàng hoá

1.1.2.3 - Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyên hàng hoá cớ

1.2.1.1 Các phương thức mua hàng và thanh toán tiên hàng

1.2.1.2 Phương pháp tính giá nhập kho hàng hoá

1.2.1.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán với khách hàng

1.2.1.4 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hoá

1.2.2 Kế toán chỉ tiết hàng hoá

1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song

1.2.2.2 Phuong phap số đối chiếu luân chuyền

1.2.2.3 Phương pháp số số dự

1.2.3 Kế toán tong hop tình hình lưu chuyên hàng hoá

1.2.3.1 Kế toán tông hợp quá trình mua hàng,

1.2.3.2 Kế toán tông hợp quá trình bán hàng

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phi quan lý doanh nghiệ)

1.2.4.1 Kế toán chi phi bán hàng

1.2.4 a Ké toan chi phi quản lý doan ng hiệp sưu

mại vận dụng .eeeseeseerserrssserissieerstiieiiieiiiiriiiiirrnrsnre 39 1.4 Chuẩn mực kế toán quốc tế và đặc điểm kế toán lưu chuyển hàng hoá tại một số nước trên thế giới c9 9.0.0.0 0000040 00100.080.041 0800040080

1.4.1 So sánh chuẩn mực kế toán quôc tế- chuẩn mực kế toán Việt Nam

1.4.2 Vài nét về kế toán lưu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp thương mại ¡ theo

kế toán Pháp, Mỹ -¿-©-++2++22E+2E2EEEEE12711211221271.2112111111711 11 T1 1.1 42

2.1.1 Thông tin khái quát về Công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

2.1.2.1 Quá trình hình thành của Công ty

2.1.2.2 Sự phát triển của Công ty

2.1.2.3 Vị thế hiện tại và phương hướng phát triển trong tương lai của Công ty ‘47 2.1.2.4 Tình hình sử dụng lao động của Công ty "

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

2.1.4 Đặc điểm tô chức bộ máy quản lý Công ty

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của các vị trí

2.2 Đặc điểm tô chức bộ máy kế toán của Công ty

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng tài chính kế toán

2.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các vị trí

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của Công ty

2.2.2.1 Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty

2.3.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh và quản lý hàng hoá tại Công ty " 2.3.1.1 Các mặt hàng kinh doanh của Công ty và đặc điểm của nó

2.3.1.2 Cách thức mã hoá hàng hoá và quản lý kho hàng

2.3.2 Thú tục, chứng từ mua - bán hàng hoá tại Công ty

2.3.2.1 Một số vấn đề về quá trình mua hàng tại Công ty

2.3.2.2 Chứng từ và thủ tục luân chuyên chứng từ nghiệp vụ mua hàng

2.3.2.3 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá của Công ty

2.3.2.4 Chứng từ và thủ tục luân chuyên chứng từ nghiệp vụ bán hàng

2.3.3 Kế toán chỉ tiết hàng hoá tại Công ty

2.3.4 Kế toán nghiệp vụ mua hàng tại Công ty

2.3.4.1 Phương pháp tính giá hàng mua

2.3.4.2 Kế toán chỉ tiết hàng hoá mua vào tại Công ty

2.3.4.3 Kế toán tổng hợp hàng hoá mua vào tại Công ty

2.3.5 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty

2.3.5.1 Phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hoá của Công ty "

2.3.5.2 Kế toán chỉ tiết hàng hoá bán ra tại Công ty 2c-z+cs+cxsrzsrrrcee

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kê toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán lưu chuyên hàng hoá tại Công ty 125 3.3 Một sô giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyến hàng hoá tại

FIFO | Nh4p truéc- xuat trước XNK Xuất nhập khẩu

KKĐK | Kiểm kê định kỳ DT Doanh thu

KKTX | Kê khai thường xuyên GTGT Giá trị gia tăng

TK Tài khoán TSCD Tài sản cố định

IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế BHXH Bảo hiểm xã hội

VAS | Chuẩn mực kế toán Việt Nam | BHYT Bảo hiểm y tế

PX Phiếu xuất kho kiêm vận NSNN Ngân sách Nhà nước

So d6 1.1 Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song 19

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng hoá theo phương pháp số đối | 20

chiếu luân chuyển

Sơ đồ 1.3 ' Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng hoá theo phương pháp số số dư 21

Sơ đồ 1.4 ' Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp KKTX 27

Sơ đồ 1.5 ' Kế toán chỉ phí thu mua hàng hoá (KKTX) 29

Sơ đồ 1.6 Ké toan nghiép vu mua hang theo phuong phap KKDK 29

Sơ đồ 1.7 | Kế toán chi phí thu mua hàng hoá (KKĐK) 30

Sơ đồ 1.8 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực| 32

tiếp, phương pháp KKTX

Sơ đồ 1.9 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, | 32

phương pháp KKTX

Sơ đồ 1.10 Kế toán bán buôn vận chuyển thắng theo hình thức chuyển 32

hàng có tham gia thanh toán, phương pháp KKTX

Sơ đồ 1.11 Các bút toán phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu 33

Sơ đồ 1.12 Kế toán tại bên giao hàng bán đại lý 35

Sơ đồ 1.13, Kế toán tại bên nhận hàng bán đại lý 36

Bơ đồ 1.14 Phương pháp hạch toán chỉ phí bán hàng 39

Sơ đồ 1.15 Phương pháp hạch toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp 40

Sơ đồ 2.1 ¡ Sơ đồ tố chức bộ máy quản lý Công ty 50

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tố chức bộ máy kế toán 53

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi số theo hình thức Nhật ký- chứng từ 59

Sơ đồ 2.5 Quy trình kế toán chỉ tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ | 89

song song

Sơ đồ 2.6 | Kế toán quá trình mua hàng theo hình thức nhật ký chứng từ 98

Sơ đồ 2.7 ' Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo hình thức nhật ký chứng từ 109

Bảng số 1 |Một số chí tiêu phản ánh kết quá kinh doanh 3 năm gan| 47

đây của Công ty

Bảng số 2 |Thống kê số lượng lao động của Công ty 3 năm gần đây 48

Bảng số 3 |Hệ thống chứng từ sử dụng tại đơn vị 58

Bang s6 7 |Nội dung cập nhật phiếu nhập kho 042/12 vào máy 78 Bảng số 8 |Nội dung cập nhật phiếu nhập kho 058/12 vào máy 78

Bảng số 9 |Nội dung cập nhật hoá đơn GTGŒT 027398 vào máy 83 Bảng số 10|Nội dung cập nhật hoá đơn GTGT 027415 vào máy 85

Bảng số 11|Nội dung cập nhật phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội | 88

bộ số 015258 vào máy

Biểu số 4 | Mẫu hoá đơn GTGT liên 2 của công ty TRAPHACO 74

Biểu số 6 | Mẫu hoá đơn GTGT liên 2 cúa XN dược phẩm TWI1 76

Biểu số 7 | Mẫu phiếu nhập kho 2 77

Biểu số 9 | Mẫu phiếu báo lô kèm theo hoá đơn GTGT số 027398 | 83

Biểu số 11 | Mẫu phiếu báo lô kèm theo hoá đơn GTGT sé 027415 | 85

Biểu số 12 | Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyến nội bộ 87

Biểu số 13 | Mẫu phiếu khiếu nại chất lượng hàng trả về 90

Biểu số 16 | Trích bảng cân đối nhập- xuất- tồn hàng hoá 94

Biểu số 20 | Trích nhật ký chứng từ số 5- phần ghi có 102

Biểu số 26 | Biểu trích nhật ký chứng từ số 8 111,112

Biểu số 31 | Trích số cái TK641 Biếu số 32 | Trích số cái TK642 118 119

Biểu số 33 | Mẫu số tổng hợp chỉ tiết bán hàng 128 Biéu số 34 | Mẫu số chỉ tiết giá vốn hàng bán 129

vào quá trình hội nhập quốc tế, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều nước trên thế giới trên các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, xã hội Nhờ đó chúng ta đã tiếp cận được với

sự phát triển của khoa học kỹ thuật cũng như sự phát triển của nền kinh tế thế giới,

tạo điều kiện học hỏi đưa nền kinh tế nước ta phát triển Sự hình thành các trung tâm kinh tế, các khu công nghiệp, đã tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động,

đời sống nhân dân được nâng cao, nhu cầu của nhân dân cũng vì thế mà ngày càng

đa dạng hơn Để đáp ứng nhu cầu này, ngoài việc sản xuất ra nhiều hàng hoá, đa dạng về mẫu mã, hình thức, thì việc tổ chức lưu thông hàng hóa, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của nhân dân cũng đóng vai trò quan trọng Vì vậy ta có thé khang định trong tương lai lưu lượng hàng hoá lưu thông trên thị trường sẽ ngày càng nhiều, với tốc độ ngày càng nhanh, đòi hỏi ngay từ bây giờ cần có sự quan tâm

nhiều hơn của nền kinh tế đến lĩnh vực lưu thông hàng hoá

Trước thực tế nêu trên kế toán nói chung, và kế toán lưu chuyên hàng hoá nói riêng cũng phải không ngừng cải tiến phương pháp để hoàn thành nhiệm vụ thông tin và giám sát các hoạt động kinh tế, giúp các nhà quản trị có được những thông tin kịp thời, chính xác từ đó đưa ra được các quyết định tối ưu nhất trong kinh doanh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần được phẩm thiết

biy té Ha Nội, em thấy đây là một doanh nghiệp thương mại với nhiệm vụ chính là

tổ chức mạng lưới lưu thông thuốc phục vụ nhu cầu của nhân dân thành phố Hà

Nội, lưu chuyền hàng hoá là hoạt động chính của Công ty và do đó kế toán lưu

chuyển hàng hoá đóng một vai trò quyết định trong quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị Đây là cơ sở đề ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh tế quan trọng liên quan đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Trước tầm quan trọng của kế toán lưu chuyên hàng hoá đối với Công ty như vậy và với mong muốn được dần tiếp cận

để hiểu sâu hơn về phần hành kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyến hàng hoá tại Công ty cỗ phần dược

phẩm thiết bị y tế Hà Nội- HAPHARCO” làm luận văn tốt nghiệp của mình

doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyến hàng hoá tại Công ty cỗ phần

dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội- HAPHARCO

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán

lưu chuyển hàng hoá tại Công ty cỗ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội- HAPHARCO

Mặc dù đã rất có gắng, song với lượng kiến thức tích luỹ còn ít ỏi, kinh

nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp của em không tránh khỏi có những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo và của các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán Công ty cô phần được phẩm

thiết bị y tế Hà Nội

Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất tới cô giáo TS Phạm Thị Bích

Chỉ và các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành

luận văn tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÉ TOÁN LƯU CHUYÊN HÀNG

HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Đặc điểm hoạt đông kinh doanh thương mại và yêu cầu quản lý, nhiệm

vụ kế toán lưu chuyến hàng hoá,

1.1.1 Dac điểm của hoạt động kinh doanh thương mại:

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia

với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện

quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khâu tới nơi tiêu dùng Hoạt

động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:

- Đặc điểm hoạt động: Hoạt động chính của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá bao gồm mua, bán, trao đồi và dự trữ hàng hoá

- Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại rất đa dạng

gồm hàng hoá có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh

nghiệp mua về đề bán

- Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyên hàng hoá được thực hiện theo 2 phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là

bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ; tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các

đơn vị xuất khâu để tiếp tục quá trình lưu chuyên của hàng Kết thúc nghiệp vụ bán buôn, hàng hoá vẫn ở trong khâu lưu thông Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng

cuối cùng và sau nghiệp vụ bán lẻ, hàng hoá rời khỏi khâu lưu thông bước sang

khâu tiêu dùng

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại

có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ; chuyên doanh

hoặc kinh doanh tổng hợp; hoặc chuyên môi giới xúc tiến thương mại

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình lưu chuyển hàng hoá và nhiệm vụ kế toán lưu chuyến hàng hoá

1.1.2.1 Một số khái niệm

v Hàng hoá:

- Hàng hoá là sản phẩm của lao động mà nó có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người Hàng hoá được sản xuất không phải phục vụ cho nhu cầu của người

sản xuất mà để trao đổi hoặc bán trên thị trường

- Hàng hoá là đối tượng của kinh doanh thương mại và mục đích kinh doanh thương mại là lợi nhuận, do đó yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt được hàng hoá Muốn vậy phải chú ý tới những điều sau:

+ Số lượng: là căn cứ vật chất thê hiện tính chính xác trong quản lý hàng hoá Căn cứ vào số lượng, nhà quản lý có thể xác định nhập, xuất, tổn kho hàng hoá

đề lên kế hoạch thu mua, dự trữ cho hàng hoá đó

+ Chất lượng: Thể hiện phẩm chất của hàng hoá Một doanh nghiệp kinh doanh tốt luôn chú trọng đến yếu tố chất lượng hàng hoá để tạo ra sức cạnh tranh và

vị trí tốt trên thương trường Do vậy khi khai thác và quản lý nguồn hàng doanh

nghiệp cần đảm bảo khâu kiểm tra chất lượng hiệu quả

+ Giá trị: Doanh nghiệp luôn phải cập nhật, nắm bắt giá cả hàng hoá trên thị

trường để có thể đánh giá hàng tồn kho và lên kế hoạch mua, bán, dự trữ hàng hoá đó

Y Luu chuyén hang hoá:

- Lưu chuyên hàng hoá là hoạt động trung gian đem hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu đến nơi tiêu dùng

- Về cơ bản hoạt động lưu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại đều được thực hiện theo công thức: Tiền- Hàng- Tiền cho thấy lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua

hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đồi hình thái vật chất của hàng

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý quá trình lưu chuyển hàng hoá tại công ty kinh doanh thương mại:

Quản lý nghiệp vụ lưu chuyền hàng hoá tại các công ty kinh doanh thương

mại là quá trình quán lý, kiểm soát về mặt số lượng, chất lượng, giá trị, giá cả hàng

hoá và việc thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng trong suốt quá trình thực hiện

nghiệp vụ mua bán hàng hoá từ giai đoạn mua hàng của nhà cung cấp cho đến giai

đoạn bán hàng cho khách hàng Để thực hiện được công việc quản lý này, đòi hỏi

doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin về sự biến động tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin hữu ích, có

chất lượng cho nhà quản lý đề có những quyết định kinh doanh, tài chính phù hợp, chính

xác nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý về số lượng, chất lượng, và giá trị của hàng hoá mua vào, bán ra bao gồm việc phân công trách nhiệm cho từng cá nhân công việc cụ thể của từng khâu mua hàng vào và bán hàng ra Hàng hoá mua vào phải đúng chủng loại, quy cách, phẩm chất Hàng hoá phải được bảo quản, lưu trữ trong kho ở mức độ hợp lý, trong

điều kiện kho bãi thích hợp để bảo đảm chất lượng cũng như giá trị hàng hoá Nhà

quản lý phải nắm được nhu cầu, thị hiếu của thị trường cũng như khả năng cung cấp thực tế của doanh nghiệp dé lên kế hoạch mua, bán, dự trữ hàng hoá phù hợp

Quản lý về mặt giá cả hàng hoá bao gồm việc xác định, theo dõi sự biến động giá cả của từng loại hàng hoá sao cho giá cả hàng hoá doanh nghiệp nắm giữ luôn phù hợp với giá cả hàng hoá trên thị trường, giá cả vừa mang tính cạnh tranh cao

nhưng đồng thời vẫn đảm bảo mức lợi nhuận nhất định cho doanh nghiệp

Quản lý tình hình thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp, với khách hàng, đòi hỏi doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi tình hình phải thu, phải trả Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần có những biện pháp nhằm thúc đầy nhanh quá trình thu hồi nợ của khách hàng, quá trình thanh toán với nhà cung cấp; có biện pháp lập các khoản

dự phòng, xử lý các khoản phải thu khó đòi Làm tốt các công việc này sẽ giúp doanh nghiệp thanh toán nhanh hơn các khoản phải thu, phải trả và giảm bớt mức độ rủi ro, thất thoát vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh

Quản lý, kiểm soát các loại chi phí và doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt

động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả hoạt động kinh doanh

Quản lý việc tổ chức hoạt động kinh doanh: Lựa chọn phương thức, cách thức

tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp với địa bàn hoạt động, trình độ tổ chức, quản lý của đơn vỊ,

1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hoá:

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng,

cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng

đề để tìm phương thức giao dịch mua, bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích lớn

nhất Vì vậy, kế toán lưu chuyên hàng hoá nói chung trong các đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ đề cung cấp thông tin cho người quản lý trong, ngoài

đơn vị ra được các quyết định hữu hiệu, đó là:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chỉ phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống số thích hợp

- Phân bổ hợp lý chỉ phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn

cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu

thuần, thuế tiêu thụ )

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý )

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất ban dé dam bao

độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá, báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch Từ đó có những biện pháp nhằm day nhanh

quá trình thu hồi vốn, nâng cao hiêu quả sử dụng vốn, hạn chế tình trạng bị chiếm

dụng nguồn vốn kinh doanh

1.2 Nôi dung kế toán lưu chuyến hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Trong phạm vi giới hạn của luận văn này em chỉ đề cập đến việc lưu chuyên hàng hoá trong phạm vi nội địa

1.2.1 Các chính sách áp dung trong kế toán lưu chuyển hàng hoá

1.2.1.1 Các phương thức mua hàng và thanh toán tiền hàng:

Thu mua hàng hoá là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá

Thu mua hàng hoá bao gồm các khâu đặt hàng, nhập kho hàng hoá và thanh toán

với nhà cung cấp Việc thu mua hàng hoá phải nhằm đảm bảo cung cấp cho khâu bán hàng được bình thường, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc dự trữ quá ít làm gián đoạn quá trình bán hàng

* Các doanh nghiệp thương mại có thể mua hàng hoá của các tổ chức sản xuất, mua của nước ngoài, mua của các doanh nghiệp thương mại khác theo nhiều phương thức:

v_ Phương thức mua hàng trực tiếp:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến kho của đơn vị bán hay một địa điểm theo quy định trong hợp đồng với bên bán để nhận hàng Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ và giao nhận hàng, nhân viên thu mua vận chuyền hàng về bằng các phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài kèm theo các chứng từ mua hàng và vận đơn Nhân viên thu mua có trách nhiệm quản lý số hàng mua trong quá trình vận chuyển

và gửi chứng từ về phòng nghiệp vụ đẻ kiểm tra đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng Theo phương thức này, thời điểm xác định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục chứng từ, giao nhận hàng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán cho người bán

v_ Phương thức chuyển hàng:

Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, chuyển

hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của bên mua hay tại địa điểm do bên mua

quy định trước Khi chuyền hàng, bên bán phải gửi kèm các chứng từ có liên quan tới hàng bán Bên mua sau khi nhận được chứng từ sẽ chuyền cho phòng nghiệp vụ

để kiểm tra đối chiếu với các điều khoán đã thoả thuận trong hợp đồng và tiến hành thủ tục nhập kho hàng hoá Trong trường hợp này, hàng hoá được xác định là hàng

mua khi bên mua đã nhận được hàng hoá do bên bán chuyên đến, đã thanh toán tiền

hoặc chấp nhận thanh toán với người bán

v Phương thức uỷ thác mua:

Theo phương thức này, doanh nghiệp uỷ thác cho các tổ chức hoặc cá nhân thu mua hàng hoá và thanh toán tiền hàng Doanh nghiệp phải trả cho đơn vị nhận

uỷ thác mua một khoản hoa hồng theo thoả thuận còn đơn vị nhận uỷ thác mua có

trách nhiệm giao hàng hoá cho doanh nghiệp theo đúng quy định trong hợp đồng Phương thức này thường áp dụng trong các doanh nghiệp không có điều kiện mua hàng trực tiếp Với người sản xuất đặc biệt trong nhập khâu hàng hoá

v_ Phương thức khoán:

Giám đốc doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng khoán với nhân viên thu mua Hợp đồng khoán ghi rõ: Mặt hàng khoán, số lượng, chất lượng, phẩm cấp, địa điểm giao nhận hàng Giá nhận khoán mua hàng thường cao Nhân viên thu mua tự khai thác nguồn hàng mua và vận chuyển hàng về theo địa điểm đã ghi trên hợp đồng Doanh nghiệp làm thủ tục kiểm nhận, nhập kho và thanh toán theo giá khoán

* Thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp cũng được thực hiện dưới nhiều phương tiện và phương thức khác nhau:

Y Thanh todn bang tiền mặt:

Là phương thức mà bên mua dùng tiền mặt tại quỹ (tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc ) đề thanh toán tiền hàng cho bên bán

v_ Thanh toán thông qua ngân hàng:

Là phương thức mà bên mua thanh toán tiền hàng cho bên bán thông qua một

tổ chức tài chính trung gian (ngân hàng) Tuỳ vào từng thương vụ và theo yêu cầu

của bên bán mà việc thanh toán có thể được thực hiện theo một số hình thức sau:

- Thanh toán bằng Séc: Séc là mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do người chủ tài khoản tiền gửi ký phát yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích một khoản tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người có tên trên tờ Séc Séc thanh toán bao

chỉ có giá trị trong thời hạn quy định

+ Séc báo chỉ: Là tờ Séc chuyển khoản thông thường nhưng được ngân hàng

bảo đảm chỉ trả số tiền ghi trên tờ Séc đó bằng cách trích trước số tiền ghi trên Séc

từ tài khoản tiền gửi hoặc cho vay của đơn vị phát hành Séc để lưu ký trên một tài

khoản tiền gửi riêng gọi là tài khoản tiền gửi Séc bảo chi Số dư tài khoản tiền gửi

Séc bảo chi không được hưởng lãi Khi phát hành Séc, đơn vị phát hành đưa đến ngân hàng đề đóng dấu bảo đảm chỉ vào tờ Séc đó Séc này được áp dụng dé thanh toán giữa các đơn vị kinh tế cùng địa phương nhưng chưa có sự tín nhiệm lẫn nhau

+ Số Séc định mức: Là loại Séc chuyên khoản nhưng được ngân hàng bảo

đảm chỉ trả tông số tiền nhất định trong cả quyền Séc Số Séc định mức có thê dùng

đề thanh toán trong cùng một địa phương hoặc ở địa phương khác Khi phát hành Séc, đơn vị chỉ được phát hành trong phạm vi hạn mức mà ngân hàng bảo đảm chi

Mỗi lần phát hành Séc phải ghi số hạn mức còn lại chưa ghi vào mặt sau của tờ Séc

Đơn vị bán phải kiểm tra hạn mức còn lại của quyền Séc

- Thanh toan bang uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi là lệnh chỉ tiền do chủ tài khoản tiền gửi phát hành yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người thụ hưởng Ngay sau khi nhận được hàng hoá, dịch vụ do bên bán cung ứng thì bên mua phát hành uỷ nhiệm chi Kha năng thu hồi

tiền bán hàng của bên bán sẽ bị chậm lại nếu bên mua không lập uỷ nhiệm chỉ ngay

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu: Uỷ nhiệm thu là một phương thức thanh toán do bên bán phát hành, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền của người mua sau khi đã thực hiện xong nghĩa vụ giao hàng cho bên mua Bên bán có thể gặp rủi ro không được thanh toán nếu người mua không sẵn sàng trả tiền Hình thức thanh toán này thường chỉ được áp dụng ở các doanh nghiệp có giao dịch buôn bán thường xuyên và có sự tín nhiệm lẫn nhau

- Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C- Letter of Credit): Thư tín dụng là một văn bản pháp lý do ngân hàng mở theo yêu cầu của bên mua cam kết sẽ trả tiền cho bên bán nếu bên bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và xuất trình được bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các nội dung trong thư tín dụng Theo hình thức này, ngân

hàng đứng ra cam kết thanh toán nên bảo đảm được khả năng chỉ trả của bên mua, tránh được rủi ro trong thanh toán cho người bán

v_ Các phương thức thanh toán gồm có:

- Thanh toán đồng thời sau khi bên bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Thanh toán theo phương thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh cho bên bán, tránh được rủi ro trong thanh toán

- Thanh toán theo kế hoạch: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa 2

bên, định kỳ, bên bán chuyền hàng hoá cho bên mua và bên mua trả tiền hàng cho bên bán theo số thực tế Hình thức này được áp dụng thường xuyên trong trường hợp hai bên có quan hệ mua bán thường xuyên và có sự tín nhiệm lẫn nhau

- Thanh toán bù trừ: Là hình thức thanh toán được áp dụng trong trường hợp

hai đơn vị có quan hệ mua bán hàng lẫn nhau Định kỳ, hai bên đối chiếu giữa số tiền phải thanh toán và số tiền được nhận để bù trừ cho nhau

- Thanh toán chậm (trả tiền 1 lần, trả góp) hay đặt cọc trước

Trong đó, theo phương thức trả góp người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm 1 phan doanh thu gốc va 1 phan lãi suất trả chậm

1.2.1.2 Phương pháp tính giá nhập kho hàng hoá:

Giá nhập kho thực tế hoặc giá nhập bán thực tế của hàng hoá mua bao gồm:

- Giá mua ghi trên hoá đơn, nếu có giảm giá sau khi mua được hưởng sẽ ghi giảm giá mua và nợ phải trả nhà cung cấp Giá hoá đơn ghi vào giá nhập hàng hoá mua, có thể là giá thanh toán có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp tính thuế trực tiếp, hoặc có thể là giá không có thuế GTGT đầu vào trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

- Các phí tốn mua hàng hoá khác (vận chuyền, bốc đỡ, dịch vụ phí, lệ phí

kho bãi ) do đơn vị mua chịu trách nhiệm chi

- Thué nhập khẩu (trường hợp hàng mua là hàng qua nhập khâu)

- Ngoài ra, trong trường hợp hàng mua vào trước khi bán ra cần phải sơ chế,

phân loại, chọn lọc, đóng gói thì toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình đó cũng

được hạch toán vào giá thực tế của hàng mua

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “hàng tồn kho” (VAS 02) giá thực

tế nhập của hàng hoá được tính theo quy định tại các đoạn 04, 05, 06 và 11 như sau:

- Đoạn 04 quy định: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị

thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hoá là giá bán ước tính của

hàng hóa trừ đi chỉ phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

- Đoạn 05 quy định: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chỉ phí chế

biến và các chỉ phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Đoạn 06 quy định: Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyền, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chỉ phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua cho hàng mua không đúng quy cách, phâm chất được trừ khỏi chỉ phí mua

- Đoạn I1 quy định: Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho:

b Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ chỉ phí bảo quản quy định ở đoạn 06

c Chi phi ban hang

d Chi phi quan ly doanh nghiép

1.2.1.3 Các phương thức bán hang va thanh toán với khách hàng:

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của đơn vị kinh doanh thương mại Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi được vốn

đã bỏ ra, bù đắp được chỉ phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Thời

điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu về hàng hoá và hoàn tất các thủ tục bán hàng, thay vì mất quyền sở hữu về hàng hoá bán, doanh nghiệp được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợ phải

thu với khách hàng của mình Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về “Doanh

thu và thu nhập khác” thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoản

mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyền giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng

phương thức:

- Bán buôn hàng hoá qua kho:

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho được thực hiện dưới 2 hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này

bên mua cử đại điện đến kho của doanh nghiệp thương mại đề nhận hàng Doanh

nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi

đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được

xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyên hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyên hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyên bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiêm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyền giao mới coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phi

vận chuyên do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận

giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyên sẽ được ghi vào chi phí bán hàng

- Bán buôn vận chuyền thắng: Là phương thức bán hàng mà hàng hoá mua

về không nhập kho của doanh nghiệp mà chuyền thắng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thắng giúp tiết kiệm được chỉ phí lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Phương thức này có thê được thực hiện dưới 2 hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thắng có tham gia thanh toán: Trường hợp này doanh nghiệp phải tô chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp

+ Bán buôn vận chuyền thăng không tham gia thanh toán: Thực chất doanh

nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả) Trong trường hợp này tại doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng

hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc

tích kê cho khách đề khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy đề xác định số lượng hàng đã

bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp

tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp

thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên

bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn

quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

- Bán lẻ tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang

đến bàn tính tiền đẻ thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền,

lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách

- Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng

thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại khi đó ngoài số tiền thu theo giá bán

thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm

v_ Gửi hàng đại lý ban hay ký gửi hàng hoá:

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý,

ký gửi sau khi bán hàng, thanh toán tiền hàng sẽ được hưởng hoa hồng đại lý bán

Số hàng chuyên giao cho các sơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mat quyền sở hữu về số hàng này

v_ Các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

- Hàng hoá xuất đề đồi lay hàng hoá khác

- Hàng hoá xuất dé trả lương, thưởng cho công nhân viên

- Hàng hoá xuất đề làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng,

- Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp

b- Phương thức thanh toán tiền hàng:

Doanh nghiệp thương mại có thể thu tiền trực tiếp từ khách hàng, bán theo phương thức nhận ứng trước, bán chịu (thu tiền 1 lần, bán trả góp)

Phương tiện thanh toán có thể là tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc các

khoản tương đương tiền khác

1.2.1.4 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hoá:

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập- xuất hàng

hoá, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp

Việc tính giá hàng hoá xuất kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

a- Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp)

Theo phương pháp này, doanh nghiệp sẽ bảo quản riêng từng lô hàng hoá nhập kho đề khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó

-Diéu kién áp dụng:

Để áp dụng được phương pháp này, thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng của doanh nghiệp phải đảm bảo cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hoá nhập kho

- Uu điểm:

+ Công tác tính giá hàng hoá được thực hiện kịp thời và chính xác

+ Thông qua việc tinh giá hàng hoá xuất kho, kế toán có thể theo đối được

thời hạn bảo quản của từng lô hàng hoá

- Nhược điểm:

+ Thường chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt

hàng hoặc có ít loại mặt hàng (mặt hàng ồn định và nhận diện được)

b- Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO- first in, first out)

Theo phương pháp này, hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng hoá nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy lượng

hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó

- Điều kiện áp dụng:

Phương pháp FIFO chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hoá, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều

- Ưu điểm:

+ Cho phép kế toán có thể tính giá hàng hoá xuất kho kịp thời

+ Phản ánh tương đối chính xác giá vốn của hàng hoá xuất

c- Phuong phap nhap sau- xuất trước (LIFO- last in, first out)

Theo phương pháp này, hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng hoá nào nhập vào kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy việc tính giá xuất của hàng hoá được làm ngược lại với phương pháp FIFO nghĩa là giá vốn hàng hoá xuất kho sẽ được tính theo giá thực tế của lần nhập mới nhất

+ Cho phép kế toán có thể tính giá hàng hoá xuất kho kịp thời

+ Phản ánh tương đối chính xác giá vốn của hàng hoá xuất

+ Giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá

cả thị trường của hàng hoá

- Nhược điểm:

+ Phải tính giá theo từng danh điểm hàng hoá và phải kế toán chỉ tiết hàng hoá

tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức

+ Giá trị hàng tồn kho thường được phản ánh thấp hơn so với giá trị thực tế d- Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hoá xuất được tính như sau: Giá thực tế của hàng hoá Giá bình quân của một đơn Lượng hàng hoá

Trong đó, giá bình quân của một đơn vị hàng hoá có thê tính theo một trong

ba cách sau:

dị- Phương pháp giá thực tế bình quân cá kỳ dự trữ:

Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định được giá bình quân trong kỳ của một đơn vị hàng hoá Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

d; - Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập:

Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm hàng hoá theo công thức:

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Số lượng hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

d;- Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước:

Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá

thực tế và lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước

cuối kỳ trước Số lượng hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước

- Điều kiện áp dụng:

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hoá nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều

- Ưu điểm:

+ Giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán

+ Khắc phục hạn chế dồn công việc tính giá hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ hạch toán của phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền

+ Phan ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hoá trong kỳ

- Nhược điểm:

+ Độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá

cả hàng hoá, trường hợp giá cả thị trường hàng hoá có sự biến động lớn thì việc tinh giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp này trở nên thiếu chính xác và có trường

hợp gây ra bất hợp lý (tồn kho âm)

e- Phương pháp giá hạch toán:

Giá hạch toán là loại giá ồn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian đài đề hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trong khi chưa tính được giá thực

tế của nó Doanh nghiệp có thê sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua hàng hoá ở một thời điểm nào đó hay giá hàng hoá bình quân tháng trước đề làm giá hạch toán Khi

đó, hàng ngày kế toán ghi số theo giá hạch toán:

Giá hạch toán hàng hoá Số lượng hàng hoá Đơn giá

Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán phải tính chuyên giá hạch toán của hàng hoá

xuất, tồn kho theo giá thực tế qua 2 bước:

- Xác định hệ số giá của từng loại:

Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán hàng hoá tôn đâu kỳ và nhập trong kỳ

- Xác đinh giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ:

Giá thực tế hàng hoá Giá hạch toán hàng hoá Hệ số giá

Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chỉ tiết và hạch

toán tổng hợp hàng hoá trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng hoá, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít

- Nhược điểm:

Khối lượng tính toán và ghi chép của kế toán lớn đòi hỏi đội ngũ kế toán

phải có trình độ chuyên môn cao

1.2.2 Kế toán chỉ tiết hàng hoá:

Kế toán chỉ tiết hàng hoá là công việc kế toán kết hợp giữa kho, quầy hàng và

phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hoá cả về số lượng và giá trị Chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập, xuất hàng hoá là cơ sở đề tiến hành ghi chép

trên thẻ kho và số kế toán

Trong thực tế công tác kế toán hiện nay ở nước ta, các doanh nghiệp thường

áp dụng I trong 3 phương pháp kế toán chỉ tiết hàng hoá sau:

1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song:

-Tại kho:

Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất hàng hoá đề ghi “thẻ kho” Thẻ kho được mở theo từng danh điểm hàng hoá trong từng kho và chỉ theo

dõi về mặt hiện vật Thủ kho thường xuyên đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và số thực

tế của từng loại hàng hoá Cuối kỳ, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hoá trên thẻ kho

- Tại phòng kế toán:

Kế toán cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất hàng hoá để hàng ngày (định kỳ)

ghi số lượng và tính thành tiền hàng hoá nhập, xuất vào “số chỉ tiết hàng hoá” (mở tương ứng với thẻ kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng số và đối chiếu số liệu trên

số chỉ tiết hàng hoá với thẻ kho tương ứng của thủ kho về mặt số lượng, đồng thời

từ số chỉ tiết hàng hoá, kế toán lấy số liệu đề ghi vào “Số tông hợp nhập- xuất- tồn” theo từng danh điểm (mỗi danh điểm được ghi một dòng) theo cả chỉ tiêu số lượng

và giá trị để đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp

Ghi chép trùng lặp giữa kho với phòng kế toán nên chỉ phù hợp với những

doanh nghiệp quy mô nhỏ, mật độ nhập, xuất ít

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song

xuất theo từng danh điểm hàng hoá và theo từng kho sẽ lập “bảng kê nhập”, “bảng

kê xuất” cho mỗi danh điểm hàng hoá theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị

Cuối kỳ, trên cơ sở số liệu bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán ghi vào “số đối chiếu luân chuyển” theo cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị cho từng danh

điểm hàng hoá Số này được lập cho từng kho Cuối kỳ cộng số đối chiếu luân chuyền, cột số lượng được đối chiếu với thẻ kho còn cột giá trị được đối chiếu với

Phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, mật độ

nhập xuất không lớn

Sơ đô 1.2: Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng hoá theo phương pháp

số đổi chiêm luân chuyên

- Tại kho:

Theo phương pháp này, thủ kho ngoài việc hàng ngày ghi thẻ kho thì còn phải ghi vào “sổ giao nhận chứng từ nhập”, “số giao nhận chứng từ xuất” cột nhóm hàng hoá, số lượng chứng từ, số hiệu chứng từ Cột thành tiền do kế toán ghi Cuối tháng căn cứ vào số lượng tồn trên từng thẻ kho thủ kho ghi vào “số số dư” (cột số

lượng) Mỗi danh điểm vật tư được ghi một dòng trên số số dư

- Tai phòng ké toán:

Kế toán dựa vào số lượng nhập, xuất của từng danh điểm hàng hoá được

tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần (kèm theo phiếu giao nhận chứng từ) và đơn

giá đề tính thành tiền hàng hoá nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào “bang

kê luỹ kế nhập xuất tồn” (bảng này được mở theo từng kho) Cuối tháng kế toán tiến hành tính tiền trên số số dư do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm hàng hoá trên số số dư với tồn kho trên bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn về

mặt giá trị Từ bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn kế toán cũng đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị

Khó kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng kế toán Khi kế toán cần biết số

lượng nhập, xuất, tồn của một danh điểm hàng hoá nào đó phải trực tiếp xuống kho xem thẻ kho mới có được thông tin

Phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp quy mô lớn, nhân

viên kế toán và thủ kho phải có trình độ cao

So d6 1.3: Sơ đô kế toán chỉ tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dự

====zz==r> Ghi định kỳ

1.2.3 Kế toán tổng hợp tình hình lưu chuyển hàng hoá:

Hàng hoá là tài sản lưu động của doanh nghiệp kinh doanh thương mại và được nhập, xuất kho thường xuyên Tuy nhiên, tuỳ theo đặc điểm hàng hoá cũng

như đặc điểm kinh doanh mà mà các doanh nghiệp có các phương thức kiểm kê

khác nhau Có doanh nghiệp thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập, xuất kho

(mỗi lần nhập, xuất kho đều có cân, đo, đong, đếm) nhưng cũng có những doanh

nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ bằng cách cân, đo, đong, đếm,

ước lượng hàng hoá tồn cuối kỳ Tương ứng với 2 phương thức kiểm kê trên, trong

kế toán hàng hoá nói riêng và kế toán các loại hàng tồn kho nói chung có 2 phương pháp kế toán tổng hợp là kê khai thường xuyên (KKTX) và kiểm kê dinh ky (KKDK)

- Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên,

liên tục, có hệ thống tình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá trên số kế toán

Trong trường hợp áp dụng phương pháp KKTX thì các tài khoản hàng hoá được dùng đề phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của hàng hoá Vì

vậy, giá trị hàng hoá trên số kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán

- Phương pháp KKĐK là phương pháp kế toán toán căn cứ vào kết quả

kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên số kế toán tổng

hợp và từ đó tính ra trị giá hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức:

Trị giá hàng Tổng trị giá hàng hoá Tri gia hang Tri giá hàng hoá hoáxuấtkho — mua vào trong kỳ * hoá tồn đầu kỳ ˆ tồn cuối kỳ Theo phương pháp KKĐK, mọi biến động hàng hoá không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị hàng hoá mua vào nhập kho được phản ánh trên một tài khoản riêng (tài khoản 611- Mua hàng hoá)

Công tác kiểm kê hàng hoá được tiến hành cuối mỗi kỳ hạch toán để xác định giá trị hàng hoá tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào các tài

khoản hàng hoá Như vậy, khi áp dụng phương pháp KKĐK, các tài khoản hàng hoá

chỉ sử dụng dau kỳ và cuối kỳ hạch toán đề kết chuyền số dư đầu kỳ và cuối kỳ

1.2.3.1 Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng

thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; Hoá đơn bán hàng thông thường liên 2, nếu người bán thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Trong trường hợp hàng hoá là nông, lâm, thuỷ, hải sản mua trực tiếp của người sản xuất thì doanh nghiệp lập bảng kê mua hàng thay cho hoá đơn mua hàng

- Phiếu nhập kho hàng hoá do cán bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp lập phản ánh số hàng hoá thực tế nhập kho về số lượng và giá trỊ

- Hợp đồng mua bán hàng hoá (nếu có)

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chỉ, giấy thanh toán tạm ứng, uỷ

nhiệm chi,

- Ngoài ra trong các trường hợp đặc biệt còn lập một số chứng từ khác như:

Biên bản kiểm nhận hàng hoá, biên bản xử lý hàng hoá thiếu hut,

*) Tài khoản sử dụng:

v Tai khoan 156- Hang hoá

- Tài khoản này dùng đề phản ánh giá trị hiện có của hàng hoá tồn kho, tồn quay (KKDK); hang hoá tồn kho, tồn quay và xuất, nhập trong kỳ theo trị giá thực tế (KTX)

- Tài khoản này có kết cấu, nội dung:

Bên nợ:

- Trị giá hàng hoá mua nhập kho trong kỳ (KKTX)

- Trị giá hàng hoá giao gia công chế biến nhập kho (KKTX)

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê (KKTX)

- Tri gia hang hoa bị người mua trả lại KKTX)

- Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ (KKTX)

- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận (KKĐK)

- Chi phí thu mua của hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận (KKĐK)

Bên có:

- Trị giá vốn xuất kho của hàng hoá: xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê gia công chế biến, xuất góp vốn liên doanh, xuất sử dụng (KKTX)

- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng, chiết khấu thương mại (KKTX)

- Trị giá vốn hàng hoá xuất trả lại người bán (KKTX)

- Trị giá vốn hàng hoá thiếu hụt khi kiểm kê coi như xuất kho (KKTX)

- Chi phí thu mua phân bồ cho hàng hoá tiêu thụ trong ky (KKTX)

- Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyền (KKĐK)

- Chi phi thu mua của hàng tồn đầu kỳ đã kết chuyển (KKĐK)

Dư nợ:

-Tri gia vốn của hàng hoá tồn kho cuối kỳ

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho

- Tài khoản 156- Hàng hoá được chỉ tiết thành 2 tiểu khoản:

Tài khoản 1561- Gia mua hang hoa: Phan anh tri gia mua thực tế của hàng hoá Tài khoản 1562- Chi phí thu mua hàng hoá: Phản anh chi phi thu mua hàng hoá phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá liên quan trực tiếp tới số hàng hoá

đã nhập vào trong kỳ, tình hình kết chuyền chi phí thu mua cho khối lượng hàng hoá xuất bán ra trong kỳ và hàng hoá tồn cuối kỳ

w_ Tài khoản 157- Hàng gửi bán:

- Tài khoản này phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý đã

được chấp nhận hoặc chưa được chấp nhận trong kỳ

- Tài khoản này có kết cấu, nội dung:

Bên nợ:

- Phản ánh trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện

với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận (KKTX)

- Kết chuyền giá thực tế hàng gửi bán tồn cuối kỳ (KKĐK)

Bên có:

- Giá vốn hàng hoá, dịch vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc

thanh toán (KKTX)

- Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối, trả lại (KKTX)

- Kết chuyền giá thực tế hàng gửi bán tồn đầu kỳ (KKĐK)

Dư nợ: Trị giá hàng gửi bán chưa được chấp nhận

vY Tai khoan 151- Hang mua dang đi đường:

- Tai khoan nay phan ánh trị giá của các loại hàng hoá mua ngoài đã thuộc sở hữu

của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho, còn đang trên đường vận chuyền hoặc

đã tới doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho

- Tài khoản này có kết cấu, nội dung:

Bên nợ:

- Giá trị hàng hoá đang đi đường tăng trong kỳ (KKTX)

- Kết chuyền giá thực tế hàng đang đi trên đường tồn cuối kỳ (KKĐK)

Bên có:

- Giá trị hàng hoá đi đường các kỳ trước đã về nhập kho hoặc chuyền giao

thắng cho khách hàng (KKTX)

- Kết chuyền giá thực tế hàng đi đường tồn đầu kỳ (KKĐK)

Dư nợ: Giá thực tế hàng đang đi trên đường tồn cuối kỳ

x_ Tài khoản 611(2)- Mua hàng hoá

- Tài khoản này được sử dụng đề hạch toán biến động hàng hoá kỳ báo cáo (nhập, xuất) trong trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ đề hạch toán hàng tồn kho

- Tài khoản này có kết cấu, nội dung:

Bên nợ:

- Tri gia von hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyển (tồn kho, tồn quay, ton gửi bán khách hang, hàng mua đang đi đường, )

- Chỉ phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ được kết chuyển sang

- Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập mua và nhập khác trong kỳ

- Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ

Bên có:

- Kết chuyên trị giá vốn của hàng hoá tồn cuối kỳ (tồn kho, tồn quây, tồn gửi bán khách hàng, hàng mua dang đi đường )

- Kết chuyền chi phí thu mua của hàng hoá tồn cuối kỳ

- Giảm giá hàng mua và chiết khấu thương mại được hưởng trong kỳ

- Tri gia hang mua trả lại trong kỳ

- Kết chuyên trị giá vốn thực tế của số hàng hoá xuất bán và xuất khác trong

kỳ (ghi ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê)

- Kết chuyền chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ

Tài khoán này cuối kỳ không có số dư

_ Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán mua hàng còn sử

dụng các tài khoản có liên quan khác như TK 111, 112, 331, 133,

*) Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên:

v Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Ta có sơ đồ khái quát kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, sơ đồ 1.4:

Trong đó:

(a) Trường hợp giá trị hợp lý của hàng hoá được đánh giá cao hơn giá gốc

(b) Trường hợp giá trị hợp lý của hàng hoá được đánh giá thấp hơn giá gốc

- Trường hợp hàng về trước, hoá đơn chưa về thì kế toán chưa ghi số kế toán Đến cuối tháng, nếu hoá đơn về thì ghi giống trường hợp hàng về có hoá đơn kèm theo Nếu cuối tháng hoá đơn chưa về thì kế toán ghi số theo giá tạm tính:

Nợ TK 1561

Có TK 111,112,331

Sang tháng sau, khi hàng về kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá tạm tính và kê khai thuế GTGT:

+ Trường hợp giá tạm tính < giá thực tế, ghi bổ sung:

No TK 1561- Gia tri hang hoá ghi bô sung

No TK 1331- Tổng số thuế chi tra cho toàn bộ lô hàng theo chứng từ

C6 TK: 111,112,331

+ Trường hợp giá tam tinh > giá thực tế, ghi giảm:

Nợ TK 1331- số thuế chỉ trả cho toàn bộ lô hàng theo chứng từ

C6 TK 111,112,331

No TK 111,112,331

Có TK 1561- Giá trị hàng hoá ghi giảm

của hàng hoá mua vào

VAT được khâu trừ của hàng

mua đang đi đường

TK 151 Tri gia hang Tri gia hang mua di

mua đang đi đường| đường về nhập kho

TK411,222,128,228

Nhà nước cấp vón, các cô đông,

các bên góp vốn liên doanh; nhận lại vốn

liên doanh bằng hàng hoá

TK 1331 VAT cua hang được hưởng chiết

khâu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại

TK4II Trả lại vốn góp liên doanh

TK 1381 Trị giá hàng thiếu chưa

rõ nguyên nhân

TK 412

Chênh lệch giảm do đánh giá lại hàng hoá

So dé 1.4: Ké toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp KKTX

- Nếu mua hàng hoá có giá trị bao bì tính giá riêng:

Nợ TK 1561- Trị giá hàng hoá mua về nhập kho

Nợ TK 1532- Trị giá bao bì tính riêng

Nợ TK 1331- VAT được khấu trừ của hàng mua vào và bao bì

Có TK 111,112,331- Tổng giá thanh toán

- Nếu mua hàng không nhập kho, gửi bán hoặc tiêu thụ ngay:

Nợ TK 632- Trị giá mua của hàng tiêu thụ ngay

Nợ TK 157- Trị giá mua của hàng gửi bán luôn

Nợ TK 1331- VAT được khấu trừ của hàng tiêu thụ ngay (hàng gửi bán luôn)

Có TK 111,112,331- Tổng giá thanh toán

- Khi được hưởng chiết khấu thanh toán, hạch toán là đoanh thu hoạt động tài chính:

Nợ TK 515

Co TK 111,112,331

- Kế toán chi phí thu mua:

Chi phí mua hàng là các khoản chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua hàng Thuộc chi phí mua hàng gồm các khoản sau:

Chi phí vận chuyền, bốc đỡ, bốc xếp hàng mua;

Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hoá trung gian;

Chi phí trả lệ phí cầu, đường, phà phát sinh khi mua hàng;

Chỉ phí hoa hồng môi giới liên quan tới khâu mua hàng;

Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức

Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cuối kỳ cần phải phân bé chi phi thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ được tính theo công thức sau:

Chi phi thu mua Chi phi thu mua Chi phi thu mua Gia mua

+

hàng tiêu thụ — Giá mua của hàng Giá mua của hàng Š tiêu thụ

+

Trình tự kế toán chỉ phí thu mua hàng hoá được khái quát thành sơ đồ 1.5: TK111,112,331

TK1331 Thué GTGT

TK1562

Tap hop chi phi mua hang Phân bồ chi phi thu mua

cho hang tiéu thy trong ky

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phi thu mua hang hod (KKTX)

TK632

v_ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán

phản ánh giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT

*) KẾ toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiếm kê định kỳ:

* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Kế toán nghiệp vụ mua hàng được khái quát bằng sơ đồ 1.6:

khấu trừ TK411,222,

112,331

TK632 Kết chuyên giá vốn hàng đã tiêu

thụ vào cuối kỳ

TK128,222 Tri gia mua của hàng xuất khác

trong kỳ

TKI5I, Kết chuyên trị giá hàng tồn cuối kỳ

156,157

Sơ đồ 1.6: Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp KKĐK

- Trường hợp phát sinh chi phi thu mua, cuối kỳ kế toán cũng tiến hành phân

bổ chỉ phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ như ở trên Khi

đó, trình tự kế toán chỉ phí thu mua hàng hoá được khái quát theo sơ đồ 1.7:

Két chuyén chi phi thu mua Chi phí thu mua phân bô cho

của hàng hoá tồn đầu kỳ hàng tiêu thụ trong kỳ

TK111,112,331

hoa nhap trong ky Kết chuyển chi phi thu mua

TK1331 của hàng tồn cuối kỳ VAT được

khấu trừ

Sơ đồ 1.7: Kế toán chỉ phí thu mua hàng hoá (KKĐK)

*_ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán

phản ánh giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT

1.2.3.2 Kế toán tống hợp quá trình bán hàng

*) Chứng từ sử dụng:

Các chứng từ sau là căn cứ đề kế toán hạch toán vào số kế toán sau khi được kiểm tra, đối chiếu, xác minh là hợp lý, hợp lệ:

- Hợp đồng mua bán hàng hoá (nếu có)

- Hoá đơn GTGT liên 3 đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng tính thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ; Hoá đơn bán hàng thông thường liên 3 đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Phiếu xuất kho

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng,

- Bang kê hàng hoá bán ra (với các loại hàng hoá bán ra không lập hoá đơn)

*) Tài khoản sử dụng:

Y Tai khoan 632- Gia von hang ban

- Tài khoản này sử dụng để hạch toán giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ

- Kết cấu, nội dung phản ánh của tài khoản này như sau:

Bên nợ:

- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ (KKTX, KKĐK)

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ (KKTX, KKĐK) Bên có:

- Giá vốn hàng bán bị trả lai (KKTX)