Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nềnkinh tế thị trường đã đem lại cho đất nước ta một nền kinh tế đang trên đàphát triển và tăng trưởng, với sự mở cửa của nền kinh tế, Việt Nam gia nhậpWTO đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng sảnxuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ Tuy nhiên quan hệ thịtrường với các quy luật khắt khe ngày càng chi phối mạnh mẽ đến các mặt đờisống kinh tế xã hội, đến các hoạt động của các doanh nghiệp Một doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường phải quan tâmđến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh,quảng cáo và đặc biệt là quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp
Trong quản lý, kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng Nógiữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinhdoanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lýcác doanh nghiệp, cũng như quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nước
Kế toán lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kếtoán Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sảnxuất sức lao động là đòn bẩy của nền kinh tế phát triển Hạch toán tiền lươngchính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh Chính vì vậy việcnghiên cứu tổ chức công tác kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tìm ranhững mặt tiêu cực, những vấn đề chưa hợp lý để từ đó có biện pháp khắcphục
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ HồngAnh với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về kế toán tiền lương em đã
chọn đề tài: "Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh" Trong quá trình thực
tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh tôi cũng như cácsinh viên khác thực tập tại đây, đều được Giám đốc cũng như toàn thể cô chú,
Trang 2anh chị công nhân viên trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt Đặc biệt
là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đềđúng hạn Tuy đề tài không phải là mới mẻ những với những kiến thức đãđược học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi thực tập, em mongmuốn có thể góp phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kếtoán tiền lương
Em rất mong được sự bổ sung của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và tậpthể cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ HồngAnh để chuyên đề này được hoàn thiện hơn
Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần:
Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về công tác quản lý tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh.
Chương II: Thực trạng công tác quản lý vấn đề tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại
và dịch vụ Hồng Anh.
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý
tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh.
Trang 3CHƯƠNG I
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH
I TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
1.1 Khái niệm:
Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinhdoanh ở doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề tấtyếu là phải tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động ở doanhnghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao động cho họ trong nền kinh tếhàng hoá, thù lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và được gọi làtiền lương
Như vậy tiền lương là tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho ngườilao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuấtsức lao động bù đắp chi phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
2.1 Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương.
Trong đời sống kinh tế hiện nay thì tiền lương có vai trò quan trọng đốivới mỗi con người Xuát phát từ vai trò của kế toán là công cụ quản lý quantrọng trong công ty và cũng là phần thu nhập chính mà mỗi người nhận đượckhi họ tham gia vào quá trình lao động, nó đảm bảo cho mỗi cuộc sống cánhân, nó quy định mức sống sự tồn tại và phát triển của mỗi con người trong
xã hội Tiền lương dùng để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng sứclao động, kích thích người lao động học tập VH - KH - KT, nâng cao taynghề, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động đưa lại kếtquả lao động cao Tiền lương chính là đòn bẩy kinh tế quan trọng để thúc đẩynền kinh tế xã hội ngày càng phát triển Với người lao động khi họ bỏ sức lao
Trang 4động của mình để tham gia vào quá trình sản xuất nếu họ nhận được khoảnthù lao xứng đáng với công sức đó thì sẽ khuyến khích được họ tham gia tíchcực hơn Đối với doanh nghiệp nếu đánh giá được đúng mức lương thì sẽ tiếtkiệm được chi phí kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh tế, do vậy đòi hỏi nhàquản lý phải quan tâm tới.
+ Đối với người lao động: Tiền lương là khoản thu nhập thường xuyên,
ổn định để tái sản xuất sức lao động
+ Đối với doanh nghiệp: Tiền lương trả cho người lao động là một yếu tốchi phí, là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ
+ Đối với xã hội: chế độ tiền lương thể hiện việc chăm lo cho đời sốngngười lao động, quy định mức sống, sự tồn tại và phát triển của mỗi conngười trong xã hội
Tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vàhoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạchtoán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệpvào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năngsuất lao động và hiệu quả công tác Đồng thời tạo cơ sở cho việc tính lươngtheo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toánlao động tiền lương đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH theo đúngnguyên tắc kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ
3.1 Phân loại
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo sốcông nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm
cả tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp tiền lương chính và tiền lương phụ
Về mặt hạch toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp chia thành hai loại:
- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianlàm nhiệm vụ quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấpthường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, )
Trang 5và các khoản tiền thưởng trong sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng sảnphẩm, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến, )
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong những thờigian không làm nhiệm vụ nhưng vẫn được hưởng theo lương theo chế độ quyđịnh: tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ làm nghĩa vụ xã hội,hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất, việc phân chiaquỹ lương của doanh nghiệp thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ýnghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đốitượng trong công tác phân tích chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm
* Các hình thức trả lương cho người lao động
Ở nước ta hiện nay việc tính và trả lương cho người lao động có thể thựchiện theo các hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh,tính chất công việc và trình độ quản lý mà doanh nghiệp có thể áp dụng cáchình thức trả lương sau:
- Hình thức trả lương theo thời gian;
- Hình thức trả lương theo sản phẩm
Mục đích của chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phốitheo lao động
* Hình thức trả lương theo thời gian:
Trả lương theo thời gian giản đơn có thể là lương tháng hoặc lương giờcông nhật Hình thức này được áp dụng cho các đối tượng lao động mà kếtquả không thể xác định bằng kết quả cụ thể Đây là hình thức trả tiền lươngcho người lao động được xác định theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật vàthang lương Nhà nước quy định
= x + Lương tuần: là lương trả cho người lao động theo mức lương tuần và
số ngày làm việc trong tháng
Tiền lương tuần = x
=
Trang 6+ Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lươngngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Tiền lương ngày =
Tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng bằng mức lương mộtngày nhân số ngày làm việc
+ Lương giờ: Căn cứ vào mức lương giờ làm việc trong tháng
Mức lương giờ =
+ Lương công nhật: là hình thức tiền lương trả cho một người làm việcchưa được sắp xếp vào bậc lương ngày Người lao động làm việc ngày nào,hưởng lương ngày đó theo mức lương công nhật và số ngày làm việc thực tế
* Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tínhtheo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trảlương tiên tiến nhất, vì tiền lương gắn với số lượng và chất lượng lao động, nó
có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật,tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho người lao động
Tiền lương phải trả theo sản phẩm = x
Công thức tính lương trong kỳ mà một công nhân hưởng theo chế độ trảlương sản phẩm được tính như sau:
L = Đg x QTrong đó:
L: tiền lương thực tế mà công nhân được nhận;
Q: số lượng sản phẩm thực tế mà công nhân hoàn thành;
Đg: đơn giá tiền lương trả cho 1 sản phẩm
Với Đg = hoặc Đg = Lcb x T
Trong đó:
T: là thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm tiền lương theosản phẩm của nhóm: hình thức này thì doanh nghiệp trả lương cho người laođộng theo nhóm, Sau đó tiền lương này được phân cho từng người lao động
Trang 7trong nhóm căn cứ vào lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế của từngngười.
Công thức tính lương: Li = x Ti.Ki
Trong đó:
Li: là tiền lương của công nhân i;
LT: là tiền lương sản phẩm của cả tổ;
Ti: là thời gian làm việc thực tế của công nhân i;
Ki: là hệ số cấp bậc của công nhân i
Áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm đảm bảo thực hiện đầy đủnguyên tắc phân phối theo lao động
Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình sảnxuất kinh doanh Người lao động được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹBHXH, BHYT, các quỹ này được hưởng một phần do người lao động đónggóp, phần còn lại được tính vào phần chi phí kinh doanh
Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền tính theo số côngnhân của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và trả lương cấp bậc, các khoản phụcấp lương
Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn:
Là tổng số tiền trả cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản,tai nạn lao động,
- Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau;
- Trợ cấp cho công nhân viên nữ khi thai sản;
Trang 8- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghềnghiệp, ;
- Trợ cấp cho công nhân viên mất sức lao động;
- Chi về công tác quản lý quỹ BHXH và các sự nghiệp BHXH khác QuỹBHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định tiền thưởng số quỹtiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của các công nhân viên chức thực tếphát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20% trong
đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinhdoanh, 5% còn lại do người lao động đóp góp hàng tháng
+ Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh việnphí, thuốc thang, cho người lao động
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định tiềntổng số quỹ lương, tiền công phụ cấp
Trang 9CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH 2.1 MỘT VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hồng Anh là doanh nghiệp đóngtrên địa bàn ở thủ đô Hà Nội, trung tâm chính trị, kinh tế, văn hoá và khoahọc của cả nước, chuyên sản xuất ứng dụng công nghệ mới như:Compsite,polyuethane và sơn tĩnh điện vào sản xuất các sản phẩm chất lượng cao như:bàn ghế văn phòng, bàn ghế phòng ăn phù hợp với khí hậu nhiệt đới - nóng
ẩm, mưa nhiều của Việt Nam
Từ khi có quyết định số: 1646 - Gpup ngày 2 tháng 6 năm 1997 củaUBND TP HN cho phép thành lập công ty Hồng Anh và sở kế hoạch đầu tưcấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ngày 2 tháng 6 năm 1997 đếnnay Trải qua nhiều biến động của nền kinh tế, công ty Hồng Anh đã đứngvững trên thị trường chứng minh được sự nhạy bén, tính năng động và kinhnghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh Với ngành nghề kinh doanh làứng dụng công nghệ mới vào sản xuất là mục tiêu chính, kết hợp với kinhdoanh thương mại và dịch vụ, nhằm bổ sung và hỗ trợ cho nhau tạo chu trìnhkhép kín trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty luôn đề caochữ "Tính" tận tình phục vụ khách hàng, cung ứng các sản phẩm và dịch vụphù hợp với thị hiếu của khách hàng, vì vậy sản phẩm của công ty luôn đượckhách hàng tín dụng Với công nghệ mới và đội ngũ công nhân lành nghề,công ty đã để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao thay thế hàng nhập khẩu,giá trị bằng 60% đến 70% giá nhập khẩu, góp phần nâng cao sức cạnh tranh
Trang 10của hàng sản xuất trong nước, tạo thêm công ăn việc làm, đảm bảo đời sốngcho người lao động.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Anh được sở kế hoạch đầu tưcấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 041411 ngày với chức năngnhiệm vụ đăng ký là chuyên sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, chếbiến lâm sản, sản xuất đồ gỗ, buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán tư liệutiêu dùng, đại lý bán ký gửi hàng hoá Trong hoạt động tài chính của công ty
là sản xuất các sản phẩm nội thất văn phòng như: bàn ghế, tủ và một số sảnphẩm khác
2.1.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty:
Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức như sau:
+ Phòng tài vụ kế toán: Nhiệm vụ chính là quản lý công tác tài chính kếtoán và tổ chức thực hiện thống kê, thu thập thông tin kinh tế Bên cạnh đócòn tham gia phân tích hoạt động kinh tế nhằm đưa ra biện pháp khắc phụcthiếu sót trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp
+ Phòng hành chính: phụ trách công tác hành chính của công ty như:Văn thư lưu trữ hồ sơ văn phòng phẩm
Trang 11+ Phòng bán hàng: phụ trách về mảng tiêu thụ sản phẩm và các nghiệp
vụ liên quan
+ Phòng bảo vệ chữa cháy
- Các bộ phận sản xuất gồm: bộ phận sản xuất chia làm 5 bộ phận:conpsite, mộc, sơn tĩnh điện, cơ khí, foom
Phòng kế toán bảo vệ, Phòng
chữa cháy
Phòng bán hàng Phòng kinh
Trang 122.3.2 Quy trình công nghệ
Thành phẩm chủ yếu của công ty Hồng Anh là bàn, ghếvăn phòng có sử dụng nhựa Composite có tính đông cứngnhanh nên quy trình côn nghệ sản xuất theo kiểu liên tục, chu
kỳ sản xuất ngắn, theo thành phẩm nhập kho liên tục (từ 2-3lần/ngày) và không có nửa thành phẩm bán ra ngoài
Biểu đồ: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BÀN GHẾ
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH
2.2.1 Tình hình tổ chức công tác quản lý tiền lương
và các khoản trích theo lương tại công ty Hồng Anh
Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lương
- Trả lương theo sản phẩm khoán gọn: áp dụng cho các
bộ phận thu mua: gỗ phế liệu, tiêu thụ sản phẩm, xếp dỡ gỗphế
Hoàn thiện sản phẩm
Tạo khối cho sản phẩm
Nguyên liệu Chuẩn bị khuôn Tạo mặt trước sản phẩm Tạo hoa văn sản phẩm
Nhập kho
thành phẩm
Tạo mặt sau sản phẩm
