Bài giảng điện tử môn tin học: Phần mềm quản lý học sinh pptx

 Trong thực tế ngày nay, công việc quản lý ở các cơ quan nói chung và việc quản lý học sinh, sinh viên nói riêng đã và đang áp dụng một cách triệt để công việc quản lý bằng máy tính vì

 Trong thực tế ngày nay, công việc quản lý ở các cơ

quan nói chung và việc quản lý học sinh, sinh viên nói

riêng đã và đang áp dụng một cách triệt để công việc quản

lý bằng máy tính vì l ợng học sinh, sinh viên rất đông Do vậy các công việc phân tích, tìm hiểu thực trạng nghiệp vụ cần sâu sắc thì công việc quản lý sẽ rất dễ dàng

 Xuất phát từ những lý do đó mà nhóm sinh viên chúng

em đã quyết định chọn đề tài: ”QUảN Lý HọC SINH”

do thời gian có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên

nhóm sinh viên chúng em không áp dụng việc quản lý các tr ờng Cao Đẳng, Đại Học mà chúng em chỉ áp dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý học sinh ở tr ờng THPT cụ thể là

tr ờng THPT Hoài Đức A Hà Tây

đồ án gồm 3 ch ơng

 Ch ơng I: Khảo sát thực tế tại tr ờng THPT Hoài Đức A- Hà Tây

 Ch ơng II: Phân tích và TKHT thông qua biểu đồ

 Ch ơng III: Lựa chọn ngôn ngữ và cài đặt

1.Tìm hiểu môi tr ờng hệ thống.

tỉnh Hà Tây quản lý.Tr ờng gồm có 50 giáo viên trong đó có Hiệu tr ởng, hai Hiệu phó và các giáo viên bộ môn Tr ờng có khoảng 3 nghìn học sinh chia làm 3 khối Hàng năm tr ờng tuyển sinh một l ợng học sinh vào lớp 10 bằng việc xét tuyển điểm thi THCS của các học sinh.Tr ờng có hai hệ đào tạo là hệ đào tạo (Hệ công lập và hệ bán công) Cuối khoá học nhà tr ờng tổ chức thi hết cấp cho các học sinh khối 12 Những học sinh thi đạt kết quả lớn hơn hoặc bằng 30 điểm và không có điểm liệt sẽ đ ợc nhận bằng tốt nghiệp

2 Cơ cấu tổ chức và chức trách nhiệm vụ của tr ờng THPT Hoài Đức A - Hà Tây.

 Hiệu tr ởng: Là ng ời có chức vụ cao nhất trong bộ máy tổ

chức của nhà tr ờng

 Hiệu phó: Có nhiệm vụ phụ trách chuyên môn, cơ sở vật

chất, các hoạt động của toàn thể

 Nhà tr ờng có 8 tổ chuyên môn:

 Tổ hành chính: Gồm các nhân viên hành chính.

 Tổ bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ

II.ưCôngưtácưquảnưlýưvàưmộtưsốưcôngưthứcư tínhưđiểmưdoưbộưgiáoưdụcưvàưđàoưtạoưbanư hành:

1 Công tác quản lý hồ sơ học sinh

Quản lý hồ sơ gồm : quản lý hồ sơ học sinh mới vào tr ờng, học sinh l u ban, học sinh chuyển tr ờng, học sinh sau khi ra tr ờng sẽ đ ợc nhận lại hồ sơ

2 Công tác quản lý điểm.

Điểm là yếu tố quan trọng trong công tác quản lý học sinh nó phản ánh quá trình học tập và ý thức rèn luyện của học sinh Do vậy đòi hỏi độ chính xác cao và tốc độ nhanh chóng để phù hợp với tiến độ công tác quản lý trong từng học kỳ.

 C«ng thøc tÝnh :

§iÓm trung b×nh m«n häc trong mét häc k×:

§iÓm KTtx + §iÓm KT ®k*2 + §iÓm KT hk*3 §TBM =

Tæng c¸c hÖ sè

§iÓm trung b×nh m«n c¶ n¨m :

§TBmhkI + §TbmhkII*2

§TBmcn =

 §iÓm trung b×nh c¸c m«n cña häc k×, c¶ n¨m

3 Cách thức tiến hành

định trên và tính diểm môn học kì,TB môn cả năm Sau khi

đã tính điểm TB, giáo viên bộ môn ghi vào sổ điểm chính , học bạ và phê vào học bạ về môn mình phụ trách

học kì các môn), TBcn(Điểm trung bình cả năm) và xếp loại học lực theo tiêu chuẩn quy định

4 Quản lý hạnh kiểm.

Đánh giá, xếp loại về hạnh kiểm Ngoài quản lý về hồ sơ, điểm học lực, nhà tr ờng con quản lý về hạnh kiểm của từng học sinh Hạnh kiểm của học sinh chủ yếu đ ợc đánh giá vào biể hiện cụ thể về thái độ và hành vi đạo đức, ứng sử trong mối quan hệ với thầy, cô giáo, với bạn bè và quan hệ

Bảo vệ môi tr ờng Về mặt hạnh kiểm của học sinh đ ợc xếp thành 4 loại (Tốt, khá, trung bình, yếu)

 u điểm: Tr ờng Hoài Đức A - Hà Tây có áp dụng tin học hoá

vào công tác quản lý điểm và soạn thảo các công văn giấy

tờ liên quan đến học sinh

 Nh ợc điểm: Ch a có sự vận dụng phầm mềm ứng dụng vào

công tác quản lý nên trong việc quản lý cũng nh việc tìm

kiếm các thông tin gặp rất nhiều khó khăn

Từ những nh ợc điểm trên đòi hỏi hệ thống cần phải xây dựng một phần mềm công tác quản lý học sinh của tr ờng nhằm nâng cao hiệu quả công việc, từ đó chúng em đ a ra đ a

ra mô hình tiến trình nghiệp vụ nh sau

T.T Đầu ra

Hệ thống sử lý thông tinT.T Đầu vào

Trong đó thông tin đầu vào gồm.

T×m kiÕm

T.K hå s¬

T.K §iÓm

TK H¹nh kiÓm

T.Kª SL häc sinh T.Kª D/s thi l¹i T.Kª DS l u ban T.Kª DS §iÓm theo líp

Y/c xem hå s¬, HK, ®iÓm, HL §iÓm, h¹nh kiÓm

Hå s¬

Th«ng b¸o th«ng tin

DS lªn líp, LB, TL TT sè l îng HS, DS, LLíp, LB

DS thèng kª t×m kiÕm

b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Giáo viên

QL Điểm Học sinh

Danh sách l u ban, thi lại

HS học sinh

Lớp

c)Qu¶n lý hå s¬

NhËp Hå S¬

Häc Sinh

Lµm thÎ häc sinh

Söa Hå s¬

Xo¸ Hå S¬

T×m kiÕm hå s¬

d) Qu¶n lý ®iÓm

Nhµ Qu¶n Lý

Söa §iÓm NhËp §iÓm

T.K Sè L îng HS

Häc Sinh Nhµ Qu¶n Lý

Häc Sinh

T.Kª HL.HK

T.Kª §iÓm Theo Líp

II.­Ph©n­TÝch­vµ­ThiÕt­KÕ­Logic­VÒ­­c¬­së­d÷­ LiÖu.

2 M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt.

3 Mô hình quan hệ

Sau khi đã loại bỏ một số thuộc tính và xác định các

thuộc tính khoá cho nó ta có các quan hệ sau:

- Hồ sơ học sinh

- Điểm

- Hạnh kiểm

- Lớp

1 ThiÕt kÕ tæng thÓ gåm c¸c c«ng viÖc sau

ThiÕt kÕ giao diÖn vµ tµi liÖu xuÊt

- Form mËt khÈu

- Form giao diÖn

- Form cËp nhËt hå s¬ theo n¨m vµ khèi

Form cËp nhËt danh môc líp.

- Form cËp nhËt th«ng tin h¹nh kiÓm.

- Form xem ®iÓm tæng kÕt.

Form t×m kiÕm hå s¬.

-Form t×m kiÕm ®iÓm.

-B¸o c¸o thèng kª ®iÓm n¨m 2005-2006.

B¸o c¸o thèng kª ®iÓm n¨m 2004-2005

B¸o c¸o thèng kª ®iÓm 2006-2007.

ưưưư I.ưViệcưsửưdụngưngônưngữ

Việc sử dụng cơ sở dữ liệu đã giúp cho việc l u giữ

thông tin tốt hơn Ta dùng một số thao tác để truy cập và xử

lý thông tin đ ợc lấy từ các bảng trong một cơ sở dữ liệu

Bởi vì phải truy cập đ ợc các bảng trong database mà ngôn

ngữ Access dùng đến

ưII.Kếtưluận.

Hệ thống “Quản lý học sinh THPT Hoài Đức A -

Hà Tây”đã giải quyết một số vấn đề mà yêu cầu dã đặt ra

nhằm phục vụ cho mục đích quản lý của nhà tr ờng Ngoài

ra ta có thể thiết kế một mạng cục bộ giữa các phòng ban

với nhau để tiết kiệm thời gian đi lại cho giáo viên và cũng

đồng thời đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin giữa nhà tr ờng với học sinh Đó cũng là mục đích của bài toán này

.Sau một thời gian nghiên cứu và đ ợc sự h ớng dẫn, giúp đỡ

tận tình của thầy giáo: Th.s “Nguyễn Văn Thiện” nhóm

chúng em đã hoàn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài: ”Quản