Giáo án lớp 12 Báo cáo và kết xuất báo cáo potx

Để tạo được những báo cáo này chúng ta cùng đi tìm hiểu bài hôm nay... Khái niệm báo cáo  Báo cáo thường được sử dụng để: -Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm

Giáo án lớp 12

 Giáo viên : thầy TRẦN DOÃN VINH

 Sinh viên : VŨ THỊ NHÂM

 Lớp : K56A_CNTT_ĐHSPHN

Báo cáo và kết xuất báo cáo

A. Mục đích và yêu cầu

B. Phương pháp ,phương tiện

C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài

giảng

D. Củng cố bài học

E. Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập

A.Mục đích và yêu cầu

 Về kiến thức

 Về tư tưởng ,tình cảm

Về kiến thức

Nắm được những ưu điểm của báo cáo

Tạo được 1 báo cáo bằng thuật sĩ

B.Phương pháp ,phương tiện

 Phương pháp

 Phương tiện

C Tiến trình lên lớp và nội dung

bài giảng

I. Ổn định lớp

II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ

III. Nội dung của bài giảng

IV. Củng cố bài học

V. Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập

II.Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ

1. Kiểm tra bài cũ

2. Gợi động cơ

1.Kiểm tra bài cũ

 Hỏi: Trình bày ứng dụng của mẫu hỏi

và các cách tạo ra mẫu hỏi ?

2.Gợi động cơ

 Chúng ta có thể định dạng để mẫu hỏi

và biểu mẫu tương tự bảng.Tuy nhiên

báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi tổng hợp và trình bày dữ liệu theo

khuôn dạng Để tạo được những báo

cáo này chúng ta cùng đi tìm hiểu bài hôm nay

III Nội dung của bài giảng

1 Khái niệm báo

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

1 Khái niệm báo

 Ví dụ,từ bảng HOC_SINH,giáo viên có thể tạo bảng thống kê điểm môn Toán theo tổ như 57:

1 Khái niệm báo cáo

1 Khái niệm báo cáo

 Báo cáo thường được sử dụng để:

-Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;

-Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định

 Để tạo một báo cáo,cần trả lời các câu hỏi sau :

-Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

-Dữ liệu từ những bảng,mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

-Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

1 Khái niệm báo cáo

 Hình 58.trang báo cáo trong cửa sổCSDL

1 Khái niệm báo cáo

 Để làm việc với báo cáo,chọn Reports trong bảng đối tượng(h.58)

 Để tạo nhanh 1 báo cáo,thường thực

hiện :

1.Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;

2.Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra

ở bước trên

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo

cáo

 Ta sẽ tạo báo cáo đơn giản từ bảng

HOC_SINH lấy thông tin từ 3

trường:ten,to,toan và gộp nhóm theo mỗi tổ

để tính điểm trung bình môn toán

1.Trong trang báo cáo nháy đúp vào

2 Trong hộp thoại Report

cáo:

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo

cáo

 Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục

-Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô

 Trong ví dụ này chọn bảng HOC_SINH và 3 trường(h.59)

-Nháy next để chuyển sang bước tíêp theo

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

 Hình 59.Thuật sĩ tạo báo cáo

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

3.Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo:trong ví dụ này nháy đúp vào trường to để nhóm theo tổ;nháy

next(h.60)

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

 Hình 60.Chọn trường để gộp nhóm

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo

cáo

4.Chỉ ra(các)trường để sắp thứ tự các

bản ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm

-Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái(h.61)

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

 Hình 61.Chọn cách sắp xếp bản ghi

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo

cáo

 Để tính trung bình điểm toán theo

tổ,nháy chuột vao Summary

Options…(h.61)rồi đánh dấu vào Avg

tương ứng với trường Toan(h.62).Nháy

Ok để quay lại màn hình trước rồi nháy

Next

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

 Hình 62.Chọn cách tổng hợp dữ liệu

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

5.Trong các bước tiếp theo(h.63)chọn cách bố trí các bản ghi và các trường trên báo cáo cũng như kiểu trình bày biểu mẫu(có thể chấp nhận ngầm

định).

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

 Hình 63

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

 Nháy next để tiếp tục

Hình 64.Bước cuối cùng của việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo

cáo

6.Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo(h.64);

-Đặt tên cho báo cáo;

-Chọn một trong hai tuỳ chọn

Preview the report(xem báo

cáo),Modify the report’s design(sửa đổi thiết kế báo cáo)

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo

cáo

 Nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo

 Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy

nút để xem kết quả báo cáo

Chú ý: Báo cáo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiêng việt cần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết kế

D Củng cố bài học

 Sau khi học xong bài này các em cần nắm được :

 Khái niệm báo cáo:

 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

E Bài tập về nhà và câu hỏi