B ÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG ppsx

 -Trường: Trường field là cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lý... 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng:  Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập

Trang 1

B ÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG

 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh

 Sinh viên thực hiện : Phan Thị Hồng Như

 Lớp: K56 A- CNTT

Trang 2

1.Các khái niệm chính

 - Bảng: Bảng là cấu trúc cơ bản nhất của

CSDL quan hệ Mỗi bảng trong một CSDL phải chứa những thông tin thích hợp cho một đối tượng

 -Trường: Trường (field) là cột của bảng thể

hiện một thuộc tính cần quản lý

Trang 3

1.Các khái niệm chính<tiếp>

 -Bản ghi: Bản ghi (record) là hàng của bảng

gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng

mà bảng quản lý

 -Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu giá trị của

dữ liệu lưu trong một trường Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

Trang 4

 Các kiểu giữ liệu:

 Text: các từ hoặc số không được sử dụng

trong các phép tính Chiều dài tối đa cho kiểu text là 255 kí tự

 Memo: một trường mở sử dụng cho các lời ghi

chú

Trang 5

 Number: Các số âm hoặc dương Date/Time:

Ngày tháng, thời gian

 Currency: tiền tệ AutoNumber: một trường

số được tự động nhập vào

 Yes/No: logic

 OLE Object: một đối tượng như ảnh,

Hyperlink: các địa chỉ Web

Trang 6

2.Tạo và sửa cấu trúc bảng:

 Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai

báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào bảng Dưới đây xét việc tạo cấu trúc bảng

Trang 7

a.Tạo cấu trúc bảng:

Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực

hiện một trong hai cách sau:

Trang 8

a.Tạo cấu trúc bảng<tiếp>

 Cách 1: Nháy đúp Create table in Design

view

Trang 9

 Cách 2: Nháy nút lệnh New, rồi nháy đúp Design

view Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, trên

cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Desidn và cửa sổ cấu trúc bảng Cấu trúc bảng được thể hiện bởi các trường, mỗi

trường có tên trường(Field Name), kiểu dữ liệu (Data type), mô tả trường (Description) và các thuộc tính của trường (Field Properties) Cửa sổ cấu trúc bảng được chia lám hai phần, phần định nghĩa trường và phần các thuộc tính của trường

Trang 10

 Để thiết kế các trường (cột ) của bảng chúng

ta lần lượt thực hiện các công việc sau:

1.Nhập tên trường trong mục Field name:

2.Đặt trỏ chuột vào dòng bất kì của cột Field name

Trang 11

 3.Ghi mô tả của trường trong mục

Description (không bắt buộc)

 4.Lựa chọn thuộc tính của trường trong mục

Field Properties

Trang 12

 Các thuộc tính của trường:

 1 Field size: số kí tự tối đa để lưu trữ dữ liệu trong trường

 2 Format: khuôn dạng của dữ liệu khi hiển thị

3 Caption:Chú thích

 4 Default Value: xác định 1 giá trị cho các

mục nhập mới Ta sẽ nhập giá trị thường được nhập nhất cho các trường

Trang 13

 Để thay đổi thuộc tính của trường:

 1.Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường;

2.Các thuộc tính của trường tương ứng sẽ xuất

hiện trong trường Field Properties ở nửa dưới

của cửa sổ cấu trúc;

Trang 14

 Xác định khoá chính:

 1.Đánh dấu các trường trong khoá chính

2.Kích hoạt biểu tượng chìa khóa hoặc chọn

menu Edit/Primary key, khi đó xuất hiện biểu

tượng chìa khoá ở phía trước của trường được chọn làm khoá chính

Trang 15

 Ghi lại cấu trúc bảng vừa tạo:

 1.Chọn biểu tượng đĩa mềm trên thanh công

cụ Hộp thoại Save As xuất hiện

 2.Nhập tên bảng trong phần Table Name/OK

Trang 16

b.Chỉnh sửa bảng:

 1.Mở bảng cần chỉnh sửa trong Design View 2.Chọn bảng và kích nút Design

Trang 21

CẢM ƠN CÁC EM ĐÃ THEO DÕI!

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT!

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	4,31 MB