290 Hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không (99tr)

Trang 1

Mục lục

Lời mở đầu 1

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán

với khách hàng trong doanh nghiệp sản xuất 3

1.1 Những vấn đề lý luận cơ bản về doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng 3

1.1.1.Khái niệm chung về doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng 3 1.1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa của doanh thu bán hàng 3

1.1.1.2 ý nghĩa của chỉ tiêu doanh thu bán hàng 4

1.1.2 Khái niệm và nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu của khách hàng .6

1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu của khách hàng 1.1.2 Sự cần thiết phải nâng cao doanh thu bán hàng và những nhân tố ảnh h-ởng tới doanh thu bán hàng 8

1.2 Hạch toán kế toán các nghiệp vụ xác định doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng 10

1.2.1 Thời điểm và phạm vi ghi nhận doanh thu bán hàng 8

1.2.2 Các phơng thức bán hàng 11

1.2.2.1 Bán hàng theo phơng thức trực tiếp 11

1.2.2.2 Bán hàng theo phơng thức chờ chấp nhận 11

1.2.2.3 Bán hàng theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi 11

1.2.2.4 Bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm 12

1.2.2.5 Bán hàng theo phơng thức đổi hàng 12

1.2.3 Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách 12

1.2.3.1 Tài khoản hạch toán doanh thu bán hàng 12

1.2.3.2 Tài khoản hạch toán các khoản phải thu khách hàng 14

1.2.3.3 Phơng pháp hạch toán doanh thu bán hàng 15

1.2.3.4 Phơng pháp hạch toán thanh toán với khách hàng 19

1.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng hàng và thanh toán với khách hàng 22

1.3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 22

1.3.2 Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái 23

1.3.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 23

1.3.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 25

Trang 2

khách hàng tại công ty Nhựa cao cấp hàng không 26

2.1 Giới thiệu sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty Nhựa cao cấp hàng không 26

2.1.1.Giới thiệu chung về công ty Nhựa cao cấp hàng không 26

2.1.1.1 Quá trình hình thành của công ty 26

2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 27

2.1.2 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty Nhựa cao cấp hàng không 29

2.1.2.1 Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 29

2.1.2.2 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm 30

2.1.2.3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất 31

2.1.3 Hệ thống tổ chức quản lý của công ty Nhựa cao cấp hàng không 32

2.1.3.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 32

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của công ty 32

2.1.3.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty Nhựa hàng không 34

2.2 Thành phẩm, các phơng thức tiêu thụ và thể thức thanh toán với khách hàng tại công ty Nhựa cao cấp hàng không 38

2.2.1 Đặc điểm thành phẩm và các phơng thức tiêu thụ 38

2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm 38

2.2.1.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty 40

2.2.2 Các thể thức thanh toán với khách hàng khi bán hàng 42

2.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty Nhựa cao cấp hàng không 43

2.3.1 Quy trình bán hàng, tài khoản và chứng từ hạch toán tại công ty Nhựa cao cấp hàng không 43

2.3.1.1 Quy trình chung về bán hàng ở công ty 43

2.3.1.2 Tài khoản sử dụng khi hạch toán 44

2.3.1.3 Chứng từ hạch toán 45

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng 51

2.3.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 51

2.3.2.2 Kế toán các khoản phải thu của khách hàng 64

ChơngIII: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty Nhựa cao cấp hàng không 72

3.1 Đánh giá khái quát thực trạng công tác doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty 72

Trang 3

3.1.1 Ưu điểm 72

3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại 75

3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty Nhựa cao cấp hàng không 78

3.2.1.Công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và thanh toán 78

3.2.2 Hạch toán kế toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 79

3.2.3 Thực hiện chiết khấu bán hàng và giảm giá 79

3.2.4 Trích lập dự phòng 80

3.2.5 Linh hoạt trong phơng thức thanh toán 82

3.2.6 Hoàn thiện việc tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm 82

3.2.7 Thực hiện việc áp dụng kế toán quản trị tại công ty 83

Kết luận 86

Trang 4

Doanh thu bán hàng và thanh toán là khâu cuối cùng trong quá trình sảnxuất kinh doanh của các doanh nghiệp Tuy nhiên, đây lại là quá trình quantrọng nhất của quá trình kinh doanh vì nó nói lên kết quả cuối cùng của doanhnghiệp là làm ăn có hiệu quả hay không hiệu quả , quyết định tới vấn đề sốngcòn của doanh nghiệp.

Trong giai đoạn hiện nay, trớc những đòi hỏi cấp thiết của cơ chế hạch toánkinh doanh buộc các doanh nghiệp phải tự tổ chức bộ máy kế toán của mình để

đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu quản lí Tài chính- kế toán ngày càng đa dạng vàphức tạp Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng thì phải

đợc quản lí tốt về mặt Tài chính - kế toán, trong đó phải đặc biệt chú trọng quản

lí các nguồn thu chính của doanh nghiệp và các khoản công nợ phải thu, phải trả,các khoản chi phí

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay dịch vụ , nguồn thu đợctạo ra chủ yếu từ quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng.Cho nên, việc theo dõi và quản lí đợc tổng số thu, số đã thu và số nợ còn phải thucủa khách hàng mang ý nghĩa hết sức quan trọng Hạch toán kế toán nói chung

và hạch toán kế toán bán hàng và thanh toán giữ một vị trí trọng yếu trong hoạt

động quản lí của doanh nghiệp, nó quyết định tính độc lập, sự thành bại củadoanh nghiệp trên thị trờng

Việc quản lí doanh thu bán hàng và công nợ của khách hàng trong hoạt

động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp là vấn đề đặc biệt quan trọng vàmang tính cấp bách Với nhận thức đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Nhựacao cấp Hàng không , dới sự hớng dẫn của cô giáo – Thạc sỹ - Đinh Thị Mai và

sự chỉ bảo tận tình của các Cô chú ,anh chị ở phòng Tài chính -kế toán, em đã

mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và

thanh toán với khách hàng tại Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không ”làm mục

tiêu và nội dung và nội dung nghiên cứu cho khoá luận tốt nghiệp

Khoá luận đợc trình bày theo 3 phần cơ bản sau đây:

Chơng I : Những lí luận chung về công tác kế toán doanh thu bán hàng vàthanh toán với khách hàng trong Doanh nghiệp sản xuất

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán tạiCông ty nhựa cao cấp Hàng không

Chơng III: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toándoanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại Công ty nhựa cao cấp Hàngkhông

Trang 6

ch ơng một Cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng

trong doanh nghiệp sản xuất

1 Những vấn đề lý luận cơ bản về doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng

1.1 Khái niệm chung về doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng

1.1.1.Khái niệm và ý nghĩa của doanh thu bán hàng

1.1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

từ các hoạt động SXKD thông thờng của DN, góp phần làm tăng vốn chủ

sở hữu

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giaodịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá chokhách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếucó)

Có các loại doanh thu sau:

- Doanh thu bán hàng (thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng)

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thu nội bộ

Trong đó bộ phận chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu, nó quyết

định sự tồn tại của doanh nghiệp đó là doanh thu bán hàng

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì:Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ

(cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có ) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng

Đối với cơ quan kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp và đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGTthì: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ baogồm cả phụ thu và phí thu nghoài giá bán ( nếu có ) mà doanh nghiệp đ ợc hởng,tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế

Trang 7

Các đơn vị sản xuất kinh doanh ở các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cùngcạnh tranh và cùng bình đẳng trớc pháp luật Trong nền kinh tế thị trờng, dới tácdụng của các qui luật nh : Qui luật cung cầu, qui luật giá trị Để tồn tại đợc cácdoanh nghệp luôn luôn phải cố gắng sử dụng các biện pháp khác nhau nhằmmục đích cuối cùng là thu lơị nhuận Song để có đợc điều đó thì doanh thu phảilớn hơn chi phí bỏ ra Mà doanh thu chỉ có đợc khi doanh nghiệp tiêu thụ đợcsản phẩm Mặt khác, giữa doanh thu bán hàng và số tiền thực thu đợc có sự khácbiệt nhau đáng kể, điều đó thể hiện ở chỗ doanh thu bán hàng đợc xác định ngaycả khi cha thu đợc tiền mà chỉ cần ngời mua chấp nhận thanh toán còn tiền bánhàng chỉ xác định khi đã thu đợc tiền hàng về Trong trờng hợp có giảm giá,chiết khấu, nợ khó đòi thì doanh thu bán hàng và tiền bán hàng còn có sự khácnhau vế lợng, có lúc tiền bán hàng chỉ là một bộ phận của doanh thu bán hàng,

nó chính là số tiền mà khách hàng đã thanh toán cho doanh nghiệp

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóngtiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nhữngkhách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp cho hởng chiết khấu th-

ơng mại, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc hởng chiết khấu thanhtoán, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thểkhông chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá, nếu trong tr-ờng hợp chất lợng hàng của doanh nghiệp quá xấu khách hàng có thể trả lạihàng Tất cả các khoản này ghi vào giảm trừ doanh thu bán hàng

-Chiết khấu thơng mại là khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua do trongmột thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hayhợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất,không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng,hàng lạc hậu v.v …(do chủ quan của ng(do chủ quan của ngời bán)

- Trị giá hàng bị trả lại là số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho kháchhàng trong trờng hợp hàng đã xác định là bán nhng do chất lợng hàng hoá kémhoặc một lý do nào đó khách hàng trả lại số hàng đó

Công thức xác định doanh thu bán hàng :

Doanh thu = Sản lợng X Giá bán

bán hàng tiêu thụ đơn vị

Trang 8

đãi trong bán hàng, lúc đó kế toán phải theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu đểxác định doanh thu thuần.

Các khoản giảm doanh thu (Chiết khấu thơngmại ,giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bị trảlại, thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT – nếu doanhnghiệp tính theo phơng pháp trực tiếp )

Nh vậy doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với cáckhoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu của hàng bị trả lại,thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính theophơng thức trực tiếp)

1.1.1.2 ý nghĩa của chi tiêu doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng có ý nghĩa tới toàn bộ hoạt

động của doanh nghiệp, cụ thể là :

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm phản ánh qui mô của quá trình sản xuấtcủa doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo tổ chức sán xuất kinh doanh, tổchức công tác thanh toán Có đợc doanh thu bán hàng chứng tỏ doanh nghiệp đãsản xuất sản phẩm, hàng hoá và đã cung cấp hàng hoá dịch vụ đợc ngời tiêudùng chấp nhận Điều đó chứng tỏ sản phẩm sản xuất và tiêu thụ xét về mặt khốilợng, giá trị sử dụng, chất lợng, giá cả đã phù hợp với nhu cầu thị hiếu thị trờng Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn quan trọng để doanh nghiệp trangtrải các khoản về chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, trang trải cho sốvốn đã dùng cho sản xuất, có tiền để thanh toán tiền lơng, tiền công, tiền thởngcho ngời lao động, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, làmcác nghĩa vụ đối với nhà nớc

Thực hiện đợc doanh thu bán hàng đầy đủ, kịp thời góp hần thúc đẩy tốc

độ chu chuyển vốn lu động tạo điều kiện cho quá trình sản xuất sau Tình hìnhthực hiện doanh thu bán hàng có ảnh hởng rát lớn đến tình hình tài chính doanhnghiệp

Nh vậy doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu cực kì quan trọng đối với mỗidoanh nghiệp Hàng năm doanh nghiệp phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trêncơ cở đó xác định số doanh thu về doanh thu tiêu thụ hàng hoá sản phẩm dịch vụtrong năm Chỉ tiêu doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, nócho biết khả năng quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Chính vì vậy lập kếhoạch doanh thu bán hàng là một việc làm rất cần thiết và quan trọng

1.1.2 Khái niệm và nguyên tắc hạch toán các khảon phải thu của khách hàng

Trang 9

1.1.2.1Khái niệm

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thờng phátsinh các nghiệp vụ thanh toán phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa đơn vị vớicông nhân viên, với ngân sách nhà nớc, với ngời mua, ngời bán

Thanh toán đợc hiểu theo nghĩa chung nhất là quan hệ kinh tế giữa bênphải trả và bên nhận tiền

Trong doanh nghiệp có rất nhiều mối quan hệ thanh toán khác nhau nảysinh trong quá trình kinh doanh Tuy nhiên dới tốc độ cung cấp thông tin choquản lý, kế toán thờng phân các quan hệ thanh toán ra thành các nhóm sau:Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp; thanh toán giữa doanhnghiệp với khách hàng; thanh toán với ngân sách; thanh toán nội bộ và các quan

hệ thanh toán khác

Nếu xét mối liên hệ giữa thanh toán với doanh thu bán hàng thì chỉ có quan

hệ thanh toán với khách hàng là có mối quan hệ mật thiết ngoài ra còn có quan

hệ thanh toán liên quan đó là quan hệ thanh toán nội bộ

Quan hệ thanh toán với khách hàng giữa doanh nghiệp với khách hàng phátsinh trong quá trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch rabên ngoài Khi khách hàng( ngời mua ) chấp nhận mua( chấp nhận thanh toán )khối lợng hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp chuyển giao hoặc khách hàng đặttrớc tiền hàng cho doanh nghiệp sẽ phát sinh quan hệ thanh toán này

Phân loại thanh toán:

* Nếu xét về thời gian thanh toán có thể chia thành hai loại thanh toán sau :

- Bán hàng thanh toán ngay: Sau khi lập hoá đơn bán hàng khách hàngphải thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tại phòng kế toán

- Bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp cho phép khách hàng thanh toánchậm trong một thời gian nhất định

* Nếu xét về hình thái biểu hiện thì chia thanh toán thành các loại sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt: đây là hình thức thanh toán mà khách hàngdùng tiền mặt(kể cả ngân phiếu) để thanh toán các khoản nợ về số vật t hàng hoá

mà họ đã nhận hoặc cũng có trờng hợp khách hàng dùng tiền mặt để đặt trớc tiềnhàng

- Thanh toán không bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán mà kháchhàng không dùng tiền mặt mà dùng tiền gửi ngân hàng, nguyên vật liệu, sảnphẩm dở dang để thanh toán các khoản nợ về số vật t hàng hoá mà họ đã nhận.DDây có thể là số đặt trớc của khách hàng

1.1.2 2 Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu của khách hàng.

Trang 10

nợ, biên bản bù trừ công nợ…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng.

- Trờng hợp các khoản nợ đã quá hạn, không có khả năng thu hồi, khichuyển ra theo dõi ở các tài khoản ngoài bảng tổng kết tài sản khi đã trừ đi phần

dự phòng trích lập cần phải có biên bản xoá nợ kèm theo chứng minh rõ ràng về

số nợ tổn thất

Tài khoản phải thu thừơng có số d bên nợ nhng cũng có trờng hợp có số dbên có do khách hàng đặt trớc tiền hàng hoặc số đã thu lớn hơn số phải thu Các khoản phải thu bằng ngoại tệ các doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết đểtheo dõi tình hình biến động của từng loại ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ Tàikhoản 007 “nguyên tệ các loại” là tài khoản ghi đơn, đợc mở chi tiết theo từngloại ngoại tệ và ghi theo đơn vị nguyên tệ Đồng thời tất cả các khoản phải thubằng ngoại tệ đều phải qui đổi thành tiền Việt Nam theo một tỷ giá thích hợp đểphản ánh vào sổ sách kế toán và các báo cáo kế toán.Tuy nhiên để phù hợp với

đặc điểm từng doanh nghiệp, việc hạch toán ngoại tệ và các nghiệp vụ liên quan

đến ngoại tệ có thể vận dụng nh sau :

* Với những doanh nghiệp phát sinh ít nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ :Mọi nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ đợc ghi sổ theo tỷ giá thực tế

* Với những doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoạitệ: Để giảm nhẹ việc ghi sổ kế toán, có thể sử dụng tỷ giá hạch toán để ghichép ở các tài khoản phản ánh tiền, các khoản phải thu và các khoản phảitrả

* Cuối kỳ căn cứ vào số d của các tài khoản phản ánh tiền bằng ngoại

tệ ,các tài khoản phản ánh các khoản phải thu và các khoản phải trả có gốcngoại tệ để điều chỉnh theo tỷ giá thực tế vào cuối ky kế toán

1.1.2 Sự cần thiết phải nâng cao doanh thu bán hàng và những nhân tố ảnh hởng tới doanh thu bán hàng.

Trang 11

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu tài chính quan trọng của doanhnghiệp, nó quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp Chính vì vậy nâng caodoanh thu bán hàng là mục tiêu hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp.

Thực hiện doanh thu bán hàng là kết thúc giai đoạn cuối cùng của quá trìnhluân chuyển vốn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo Nhvậy, nếu thực hiện chậm doanh thu bán hàng làm cho tình hình tài chính củadoanh nghiệp gặp nhiều khó khăn và ngợc lại Khi tiêu thụ đợc thông suốt sẽ thu

đợc tiền về trang trải mọi hoạt động của doanh nghiệp Thực hiện tốt doanh thubán hàng mới có thể thu đợc lợi nhuận Do vậy cần có biện pháp tích cực nhằm

đa doanh thu bán hàng tăng nhanh góp phần đa doanh nghiệp ngày càng pháttriển

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng các hình thức tiêu thụ sảnphẩm cũng phong phú đa dạng hơn trên thực tế việc bán hàng – ghi nhậndoanh thu bán hàng và thu đợc tiền không xảy ra đồng thời một lúc Khi ghinhận doanh thu bán hàng có trờng hợp thu đợc tiền ngay, có trờng hợp trả chậm(nợ phải thu) Chính vì vậy doanh nghiệp phải quản lý tốt các khoản phải thunhằm thu đúng, đủ, kịp thời số tiền mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp

* Những nhân tố ảnh hởng tới doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng = sản lợng tiêu thụ X giá bán đơn vị

Từ công thức trên ta thấy doanh thu bán hàng phụ thuộc vào hai nhân tốchính đó là sản phẩm tiêu thụ và giá bán đơn vị

Khối l ợng tiêu thụ : Khối lợng tiêu thụ càng nhiều thì doanh thu tiêu thụcàng lớn Tuy nhiên sản lợng tiêu thụ lại phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác Đầutiên sản lợng tiêu thụ phụ thuộc vào qui mô sản xuất của doanh nghiệp Qui môsản xuất của doanh nghiệp quyết định số lợng sản phẩm xuất ra và nó cũngquyết định số sản phẩm tiêu thụ

Khối lợng sản phẩm tiêu thụ còn phụ thuộc vào các quan hệ cung cầu trênthị trờng, chất lợng sản phẩm, giá cả…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng.Vấn đề sản phẩm đa ra phải phù hợpnhu cầu thị hiếu thị trờng Doanh nghiệp cần đánh giá chính xác nhu cầu thị tr-ờng để đa ra khối lợng sản phẩm tiêu thụ phù hợp tận dụng tối đa các cơ hội cóthể cho doanh nghiệp

Sản lợng tiêu thụ còn phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm Chúng có mangtính thời vụ hay không? Có bị ảnh hởng của các điều kiện thiên nhiên không?Việc tiêu thụ chúng có theo mùa, theo một chu kỳ nhất định hay không? Từ đó

có những chính sách bán hàng, marketing hợp lý nhằm mở rộng thị trờng và tăngsản lợng tiêu thụ để đạt đợc mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận

Trang 12

là nhân tố quyết định trực tiếp tới doanh thu bán hàng Nếu giá bán càng caodoanh thu bán hàng càng lớn và ngợc lại Để đảm bảo đợc doanh thu doanhnghiệp phải có những quyết định về giá cả Giá cả phải bù đắp chi phí đã tiêuhao và tạo nên lợi nhuận thoả đáng để tái sản xuất mở rộng.

Trong điều kiện bình thờng đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh giá bán

đơn vị là do doanh nghiệp xác định Tuy nhiên, tuỳ vào từng thời điểm và mụctiêu mà doanh nghiệp đa ra các chính sách giá cả sao cho hợp lý Chính sách giácả của doanh nghiệp không nên qui định một cách cứng nhắc, việc định giá hếtsức khó khăn, phức tạp Đây thực sự là một nghệ thuật đòi hỏi phải khôn khéo,linh hoạt và mềm dẻo sao cho phù hợp với thị trờng, đảm bảo trang trải và có lãi.Giá bán sản phẩm tiêu thụ còn phụ thuộc vào chất lợng sản phẩm và uy tíncủa doanh nghiệp Việc sản xuất kinh doanh phải đảm bảo với viêc nâng caochất lợng sản phẩm có ảnh hởng tới giá bản sản phẩm và doanh thu bán hàng Ơdoanh nghiệp số sản phẩm sản xuất ra có thể đợc phân loại I, II, III, và đơngnhiên giá bán sản phẩm phải cao hơn Vì vậy chất lợng chính là giá trị đợc tạonên Chất lợng sản phẩm là “Lời quảng cáo tốt nhất về sản phẩm cho doanhnghiệp “ Chính vì thế trong quá trình tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệpkhông ngừng cải tiến kỹ thuật, mua sắm trang thiết bị mới, công nghệ hiện

đại…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng nhằm đa chất lợng sản phẩm đi lên khẳng định vị trí, uy tín của chínhdoanh nghiệp mình Nếu chất lợng sản phẩm có cao thì hoặc giá bán cao hoặcsản lợng tiêu thụ nhiều thì DTBH lớn và lợi nhuận thu đợc là cao Nếu chất lợngsản phẩm kém hoặc giá bán thấp hoặc không bán đợc hàng hoặc khách hàng từchối không thanh toán hay trả lại hàng hay giảm giá tất cả làm giảm DTBH vàkéo theo giảm lợi nhuận cùng uy tín của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện mình, không ngừng có nhữngbiện pháp tích cực nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng khối lợng sản phẩmbán ra Tất cả vì mục tiêu tăng DTBH và lợi nhuận của doanh nghiệp

1.2 Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng.

1.2.1.Thời đIểm và phạm vi ghi nhận DTBH.

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu vềsản phẩm, hàng hoá, lao vụ Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời

điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ về lợng hàng hoá, vật t đã đợc ngời bánchuyển giao Nh vậy gắn với từng trờng hợp tiêu thụ cụ thể kế toán ghi nhậnDTBH.Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam( Chuẩn mực số 14), DTBH đợc ghinhận khi đồng thời thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau :

Trang 13

+ Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

+ Ngời bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữuhàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu dợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2 Các phơng thức bán hàng.

1.2.2.1 Bán hàng theo phơng thức trực tiếp trực tiếp.

Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho( hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho ) của doanh nghiệp Số hàng khi

đã bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền

sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng

mà ngời bán đã giao Lúc này kế toán ghi nhận DTBH

1.2.2.2 Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận.

Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức màbên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa đIểm trong hợp đồng Khi bên muathanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì bên bán mátquyền sở hữu số hàng đó Số hàng đợc coi là tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thubán hàng

1.2.2.3 Bán hàng theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi.

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại

lý )xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi ( gọi là bên đại lý ) Bên đại lý sẽ

đợc hởng thù laođại lý dới hình thức hoa hồng hoặc hoặc chênh lệch giá Khi bêncơ sở bán hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc Lúc này doanh thu bán hàng đợc ghinhận

1.2.2.4 Bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm.

Bán hàng trả góp trả chậm là phơng thức bàn hàng thu tiền nhỉều lần Ngờimua sẽ thanh toán lần đầu ngay taị thời điểm mua Số tiền còn lại gời mua chấpnhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phẩi chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.Thôngth-ờng ,số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanhthu gốc và một phần lãi trả chậm(xác định tơng tự nh thuê dài hạn TSCĐ trả đều

ở các kỳ ) Về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì DNmới hết quyền sở hữu Tuy nhiên về mặt hạch toán khi hàng bán trả góp, trảchậm giao cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ

Trang 14

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm,vật t, hàng hoá của mình đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giábán của hàng hoá, vật t đó trên thị trờng, khi xuất sản phẩm ,hàng hóa đem đitrao đổi với khách hàng đơn vị vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giống nh các phơngthức bán hàng khác

1.2.3 Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách.

1.2.3.1.Tài khoản hạch toán doanh thu bán hàng

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, khi hạch toán doanh thu bán hàng

và doanh thu với khách kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau Nội dung kếtcấu các tài khoản đợc ghi nh sau:

TK-511 : Doanh thu bán hàng

TK-511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinhcủa doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu Kết cấu tài khoản 511 nh sau: Bên nợ:

- Số thuế phải nộp ( Thuế TTĐB , thuế XK) tính trên doanh số bán trong kỳ

- Số giảm giá hàng bán và DT hàng bán bị trả lại kết chuyể trừ vào DT

- Kết chuyển số DT thu thuần về tiêu thụ

Bên có:

- Tổng số DT bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

TK 511 không có số d và có 4 tài khoản cấp 2:

+TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+TK 5112 :Doanh thu bán các thành phẩm

+TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

+TK 5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá

TK 512_ Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 512 đợc dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ sảnphẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổngcông ty Ngoài ra tài khoản này còn đợc sử dụng để theo dõi một số nội dung

đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào một

số hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng cho công nhân viên chức

Kết cấu tài khoản này:

Bên nợ:

Trang 15

- Các khoản giảm DT ( Giảm giá hàng bán và hàng hoá bị trả lại )nội bộ.Thuế phải nộp là thuế TTĐB, thuế XK.

- Kết chuyển doanh thu thuần

Bên có:

- Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá

Kết cấu tài khoản này:

Bên nợ: - Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Bên có: - Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại

TK 532 - Giảm giá hàng bán :

Tài khoản này phản ánh số tiền giảm cho khách hàng và kết chuyển

số tiền giảm giá sang tài khoản 511 để giảm giá doanh thu bán hàng

Bên nợ: - Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán

Bên có: - Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán

TK 532 cuối kỳ không có số d

TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc

TK này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà nớc về cáckhoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tìnhhình thực hiện nghĩa vụ thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà nớc trong kỳ kếtoán

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản này nh sau:

Bên nợ : - Số thuế, phí và các khoản đã nộp Nhà nớc

Bên có: - Số thuế, phí và các khoản phải nộp cho Nhà nớc

D bên có: Số thuế, phí và các khoản còn phải nộp cho Nhà nớc

Trong trờng hợp cá biệt tài khoản có số d nợ, phản ánh số đã nộp lớn hơn sốthuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Tài khoản 333 có 9 tài khoản cấp hai:

+TK 3331: thuế GTGT phải nộp

Trang 16

+TK 3333: Thuế xuất khẩu

+TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

- TK 113: Tiền đang chuyển

1.2.3.2 Tài khoản hạch toán các khoản phải thu khách hàng.

Để theo dõi các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng về tiền bán sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán sử dụng chủ yếu các TK 131, TK 136, TK 139ngoài ra còn có các TK liên quan khác

- TK 131 : Phải thu của khách

TK 131 đợc theo dõi cho từng khách hàng, trong đó phân ra khách hàng

đúng hạn, khách hang có vấn đề để căn cứ xác định số dự phòng cần lập và biệnpháp sử lý

Kết cấu 131 nh sau:

Bên nợ:

- Số tiền bán sản phẩm, vật t hàng hoá, dịch vụ phải thu ở khách hàng

- Số tiền thừa trả lại cho khách

- Điều chính khoản chênh lệch ngoại tệ

Bên có:

- Số tiền đã thu từ khách hàng( kể cả tiền khách hàng đặt trớc)

- Số triết khấu, giảm giá và DT hàng bán bị trả lại trừ vào nợ phải thu

- Các nghiệp vụ làm giảm phải thu của khách

TK 131 đồng thời vừa có số d vừa có số d nợ

D nợ: Phản ánh số tiền doanh nghiệp còn phải thu ở khách hàng

Trang 17

D có: Phản ánh số tiền ngời mua trả trớc hoặc trả thừa

TK 136 phải thu nội bộ

TK 136 đợc dùng để phản ánh các quan hệ thanh toán nội bộ về các khoảnphải thu giữa cấp trên và cấp dới , giữa các đơn vị trực thuộc với nhau TK 136phải mở chi tiết cho từng đối tợng có quan hệ thanh toán và theo dõi riêng từng

TK Kết cấu TK nh sau:

Bên nợ :

- Các khoản vốn đã cấp cho đơn vị trực thuộc

- Các khoản phải thu từ đơn vị trực thuộc

- Các khoản đơn vị cấp dới phải thu hoặc đợc đơn vị cấp trên cấp

- Các khoản chi hộ, trả hộ lẫn nhau

Bên có:

- Các khoản đã thu , dã nhận

- Thanh toán bù trừ

TK136 có số d bên nợ phản ánh còn phải thu ở các đơn vị nội bộ

TK136 đợc chi tiết thành hai tiểu khoản :

+1361: Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc

+1368: phải thu nội bộ khác

TK 139_ Dự phòng hải thu khó đòi

Tài khoản này phản ánh việc lập d phòng và xử lý các khoản d phòng về cáckhoản hải thu khó đòi hoặc khả năng không đòi đợc vào cuối niên độ kế toánKết cấu và nội dung phản ánh tài khoản này nh sau:

Bên nợ:

- Các khoản nợ phải thu khó đòi không thu đợc phải xử lý xoá nợ

- Kết chuyển số chênh lệch về dự phòng phải thu khó đòi đã lập không

sử dụng cuối niên độ kế toán lớn hơn số phải trích lập dự phòng

1Bên có:

- Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí

D có: Số dự phòng, các khoản phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ

Ngoài ra còn sử dụng tài khoản có liên quan nh:

- TK 711: Thu nhập bất thờng

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 911: Kết quả sản xuất kinh doanh

Trang 18

TK 111, 112,131

K/c doanh thu thuần

111,112

Tổng gía thanh toán (cả thuế VAT) thanhtoán

TK642

Thuế GTGT

333

* Tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng chờ chấp nhận

Sơ đồ tổng quát về doanh thu tiêu thụ trực tiếp.

*Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi

Sơ đồ tổng quát tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý

( Bán theo đúng giá do bên đại lý qui định)

Nhập khoNhập kho công ty

Đóng gói thành phẩmPhân định l ợngMàng cứngKiểm ta tự động và bán tự động

Định hình màngHoá nhựaBao bì đóng góiCắt dán đột

Đùn thổi màng Hoá nhựa Hạt nhựa Nhập kho

Đóng gói TPGia công nhỏPhun ép khuôn Hoá nhựa Hạt nhựaGia công nhỏNắp khayHút chân không

Đặt khuôn Cắt màng Màng PVC-PEPhân x ởng màng cứng

Phân x ởng màng

K/c DT thuần về sản phẩm tiêu thụ

TK 911

TK 3331

Trang 19

TK 111,112,131, ,

K/c DT thuần Số tiền ngời mua trả lần đầu tạithời điểm mua hàng

TK 131 Thuế GTGT phải nộp

tính trên giá bán thu tiền ngay

TK 3331

TK 338(3387)

Lợi tức trả chậm

Tổng số tiền còn phải thu của ngời muaCòn phải thu

Thu tiền ngời mua các kỳ sau

đã bán (phải trả chủ hàng ) Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

Trang 20

Thuế GTGT

đầu ra

Trờng hợp tiêu thụ nội bộ

1.2.3.4 Phơng pháp hạch toán thanh toán với khách hàng

Do nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ nên các hình thức bán hàngcũng phong phú đa dạng lên Trên thực tế thờng không xảy ra đồng thời quátrình bán hàng và thu đợc tiền mà chúng có sự khác nhau về cả không gian vàthời gian Khách hàng có thể thanh toán tiền hàng ngay sau khi nhận hàng hoặctrả tiền sau một thời gian nhất định tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên Khidoanh nghiệp bán chịu tức là xuất hiện một khoản phải thu của khách hàng thìdoanh nghiệp phải theo dõi khoản phải thu này đồng thời đề phòng những tổnthất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra kế toán dự phòng phải thu khó

đòi để đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ

Trang 21

Sơ đồ kế toán tổng quát quá trình thanh toán của khách hàng

* Kế toán dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Lập dự phòng phải thu khó đòi thực chất là việc ghi nhận trớc một khoảnchi phí mà thực tế cha phát sinh của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cầnthiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ kế toán sau

<> Nguyên tắc lập dự phòng:

- Lập dự phòng đợc tiến hành vào cuối năm báo cáo trớc khi lập các báocáo tài chính Khi lập dự phòng cho năm sau cần căn cứ vào tình hình thực tế đãxảy ra và dự báo trên các bằng chứng đáng tin cậy Số dự phòng cần lập không v-

ợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinhcủa doanh nghiệp

- Trớc khi lập dự phòng cho niên độ kế toán sau phải tiến hàng hoàn nhậpdựphòng cho niên độ kế toán báo cáo ( nếu có)

<> Phơng pháp lập:

- Theo kinh nghiệm( ớc tính trên doanh thu bán chịu)

Số dự phòng cần lập = Doanh thu bán chịu X Tỷ lệ thất thu ớc tính

- Ước tính trên khách hàng nghi ngờ (dựa trên thời gian qua hạn thực tế củacác khoản nợ phải thu)

Số dự phòng cần lập = Nợ phải thu của x Tỷ lệ không thu đợc

Cho khách hàng i khách hàng I ớc tính

Trang 22

TK 131,138,…(do chủ quan của ng

và chiết khấu TM

TK 331

TK 111, 112

Chi, trả hộ tiền hàng cho khách Bù trừ công nợ

TK 111, 112

Số đã thu (ứng trớc)

K/c giảm giá hàng bán,chiết khấu TM

số cần trích lập cho năm tới lớn hơn số dự phòng còn lại)

Hoàn nhập phần chênh lệch (Số

dự phòng cần lập cho năm tới nhỏ hơn số dự phòng còn lại của năm nay)vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính

Phần chênh lệch lớn hơn dự hòng đã lập tính vào chi phí quản lý ( nếu có)

Số thu hồi đợc (nếu có)

Trang 23

Các trờng hợp kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàngkhác tơng tự nh trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ.

1.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng

Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tàI khoản và ghichép trên sổ kế toán là sự biểu hiện nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kếp

Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khácnhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tựhạch toán nhất định trên cơ sở chứng gốc Các dónh nghiệp khác nhau về loạihình quy mô và đIều kiện kế toán sẽ hình thành một hình thức soỏ kế toán khácnhau

Hiện nay các doanh nghiệp áp dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau:

1.3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Đây là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thờigian vào một quyển sổ gọi là “ Nhật ký chung “ sau đó căn cứ vào nhật ký chunglấy số liệu để vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ này đ ợc chuyển vào sổcái ít nhất cho hai tài khoản liên quan để đến cuối tháng lập bảng cân đối tàikhoản và các báo cáo tài chính

Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ gốc Nhật ký chung

Sổ cái Bảng cân đối tàI khoảnBáo cáo tàI chính

Nhật ký bán

hàng

Sổ chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 24

Ghi chú : : Ghi hàng ngà

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

1.3.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ cái

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào mọiquyển gọi là “ Nhật ký_ sổ cái “ Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất,trong đó kết hợp phản ánh hteo thời gian và hệ thống Tất cả các tài khoản màdoanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên Nợ_ Có trên cùng một vài trang

sổ Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bản chứng từ gốc để cuối tháng kế toán lập sổchi tiết xác định kết quả inh doanh Từ nhật ký sổ cái, sổ chi tiết xác định kếtquả kinh doanh, lập báo cáo tài chính

Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ cái

Nhật ký sổ cái

TK 632, 511, 911,131

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 25

: Quan hệ đối chiếu

Trang 26

Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ_ghi sổ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều,

điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên, đòihỏi trình độ nghiệp vụ của kế toán nghiệp vụ

Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Sổ chi tiết

TK 632,511,911,131

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Trang 28

Thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty nhựa cao cấp hàng không

2.1 Giới thiệu sơ l ợc về quá trình hình thành và

phát triển của Công ty Nhựa Cao Cấp Hàng Không

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Nhựa Cao Cấp Hàng

Không

2.1.1.1/Quá trình hình thành của công ty

Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không tiền thân có tên gọi là Xí nghiệp hoáNhựa Cao Su Hàng Không đợc thành lập theo quết định số 732/ QĐ- TCHKngày 04/11/1989 của Tổng Cục Hàng Không Dân Dụng Việt Nam

Theo quyết định số 747 QĐ/TCCB- LĐ ngày 20/ 04/ 1993 của Bộ Trởng

Bộ Giao Thông vận Tải, Xí nghiệp Hoá Nhựa Cao Su Hàng Không đổi tên thành

Xí nghiệp nhựa cao cấp hàng không trực thuộc Cục Dân Dụng Việt Nam

Nhằm phát huy tính tự lực sáng tạo trong kinh doanh cũng nh để phù hợpvới Nghị Định 388/ HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng ( Nay là Thủtớng Chính phủ ) Bộ trởng Bộ giao thông vận tải đã ra quyết định số 1125QĐ/TCCB-LĐ ngày 21/07/1994 thành lập doanh nghiệp nhà nớc với tên gọi “Công ty Nhựa Cao Cấp hàng Không “ trực thuộc Cục Hàng Không Dân DụngViệt Nam, đây cũng là tên giao dịch chính thức của công ty

Cùng với sự thay đổi cơ chế trong việc xác lập các tập đoàn, các tổngcông ty chủ lực trong nền kinh tế quốc dân, công ty nhựa cao cấp HàngKhông chính thức trở thành đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công tyHàng KhôngViệt Nam tại quyết định số 328/TTG ngày 27/5/1995 của Thủtớng Chính phủ về việc thành lập Tổng công ty Hàng Không Việt Nam,nghị định số 07/CPngày 27/1/1996 của Thủ Tớng Chính Phủ phê chuẩn

điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty hàng Không việt Nam Chức năngchíng của công ty là cung cấp các sản phẩm nhựa phục vụ phục vụ cho nhucầu của nghành Hàng Không Việt Nam, ngoài ra công ty còn sản xuất cácsản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu thị trờng ngoài nghành (chiếm 60-70%)

2.1.1.2/ Quá trình phát triển của công ty

Quá trình phát triển của công ty có thể chia thành các giai đoạn sau:

Trang 29

*Giai đoạn II (Từ 1992- 1995):

Từ năm 1992 cùng với sự hội nhập và mở cửa của nền kinh tế , quan hệkinh tế ngày càng mở rộng, số lợng khách quốc tế đến VN ngày càng tăng, bởithế nghành Hàng Không VN nói chung và Công ty nhựa cao cấp Hàng Khôngnói riêng đã kịp thì cải tiến nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng Công ty đãmạnh dạn đầu t và đổi mới máy móc, công nghệ, nâng cao năng lực sản xuấtcũng nh chất lợng sản phẩm

Với quyết tâm đó, tính đến năm 1994 các chỉ số kinh tế cho thấy doanhthu tăng 199% lợi nhuận, thu nhập bình quân đầu ngời tăng 81% ( so với năm1993)

*Giai đoạn III(từ năm 1996 đén nay)

Đây là giai đoạn phát triển cao nhất của công ty so với các giai đoạn trớc

- Một kế hoạch phát triển sản xuất táo bạo đã đợc lãnh đạo công ty chuẩn

bị cả về con ngời và phơng tiện máy móc Năm 2001, công ty nhậ một dâychuyền sản xuất màng cũng hiện đại của Hà Lan, sắm thêm 3 dàn máy phun épnhựa thuỷ lực, 2 máy hút chân không giá trị thiết bị đầu t tới 15 tỷ đồng Công

ty đã tung ra hàng trăm mẫu mã ản phẩm gia dụng: bình nớc, phích nớc, phích

đá, dụng cụ văn phòng, vỏ bình ác qui, ghế nhựa mang thơng hiệu của côngty(Aplaco) Sản phẩm mới, chất lợng cao đã nâng doanh thu của công ty lên mức

30 tỷ đồng vào năm 2001

- Nhằm mục tiêu xuất khẩu ,công ty thờng xuyên tham gia các hoạt đọngxúc tiến thơng mại quốc tế, thiết lập mối quan hệ bạn hàng với các đối tác từnhiều nớc Công ty cũng sớm áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêuchuẩn ISO 9001: 2000,đợc tổ chức chất lợng quốc tế TUV NORD(CHLB

Trang 30

quản lý vệ sinh và an toàn công nghiệp 5S (Nhật Bản), quản lý môi trờng ISO

14000 năm 2002 Sản phẩm xuất khẩu của công ty tăng 450% so với năm 2001 ,năm 2003 tăng gấp 4 lần so với năm 2002 với mức kim ngạch đạt 1,4triệu USD Hiên công ty đã có các hợp đồng xuất khẩu hàng trong 3 năm tới với tổng trị giátrên 5 triệu USD, việc mở rộng thành công thị trờng xuất khẩu đã đa công ty trởthành một trong những đơn vị dẫn đầu của ngành nhựa VN trong chiến lợc tiếpcận và phát triển thị trờng xuất khẩu

Điều này đợc thể hiện cụ thể qua bảng sau:

Biểu2.1: Một số kết quả kinh doanh của Công ty qua 4 năm (2000-2003)

3 Doanh thu Triệu đồng 16.980 19.000 27.096 39.296

2.1.2 Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của công ty

nhựa cao cấp Hàng Không

2.1.2.1/ Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty nhựa cao cấp Hàng không là đơn vị thành viên chịu sự quản lý trực tiếpcủa Tổng công ty HKVN , là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinhdoanh ,hạch toán độc lập

 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là :

- SXKD các mặt hàng bằng nhựa , KD các thiết bị vật t ngành nhựa , liêndoanh ,liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật ;

đầu t tạo nguồn vốn , thuê và cho thuê các thiết bị ngành nhựa , tự tuyển chọn và

đào tạo có hiệu qủa nguồn nhân lực phục vụ cho nhiệm vụ của công ty

- SX các sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ trên máy bay , các bao bì côngnghiệp ,sản phẩm trang bị nội thất bằng nhựa sản phẩm nhựa thay thế hàngnhập khẩu cung cấp cho thị trờng

2.1.2.2/ Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Bất cứ đơn vị tổ chức SXKD thuộc lĩnh vực nào thì việc xác định SX cái gì, SX nh thế nào , bán cho ai ? Đây là những vấn đề hết sức cơ bản cần phaỉ xác

định rõ , sau khi đã xác định rõ những điều đó thì việc tiêu thụ sản phẩm nh thếnào , tiêu thụ ở đâu cũng là vấn đề quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp

Công ty nhựa cao cấp Hàng Không là một doanh nghiệp SXKD cũng đãxác định đợc điều đó và thị trờng tiêu thụ của công ty đợc chia thành :

Trang 31

Hiện nay, gần nh công ty đã độc chiếm đợc thị trờng ngành Hàng Khôngtrớc các đối thủ trong và ngoài nớc.

Thị trờng này đợc chia làm 2 mảng là thị trờng Miền Bắc và thị trờngMiền Name ; Mảng thị trờng Miền Bắc công ty chiếm khoảng 90% thị phần,mảng thị trờng Miền Nam chiếm khỏang 50% , ít hơn khoảng 40%

* Thị trờng ngoài ngành:

Đây là thị trờng mà công ty mới tham gia trong một thời gian ngắn, bớc

đầu chỉ là việc tạo thêm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Tuy vậytrong một thời gian cha dài mà sản phẩm của công ty đã có đợc uy tín trên thị tr-ờng, đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm Thị trờng này đã đem lại cho công ty khoảng60-70% doanh thu

Do thị trờng tiêu thụ ngoài ngành rất rộng lớn, đa dạng nên thị hần màcông ty có đợc còn ở mức khiêm tốn

Trong những năm tới , cùng với kế hoạch sản xuất và phát triển thị trờngcông ty sẽ đầu t mở rộng thị trờng tự do , tăng thị phần và tập trung vào cungcấp các sản phẩm thế mạnh

đoạn đợc biểu diễn qua sơ đồ a1 (trang bên)

b/ Về trang bị sản xuất:

Nhìn chung so với các doanh nghiệp cùng ngành nhựa ở Việt Name thìCông ty nhựa cao cấp Hàng Không có cơ sở vật chất và công nghệ sản xuất ởtrình độ cao Các máy móc thiết bị đang hoạt động đều là máy mới hiện đại đợcnhập từ Nhật Bản và Đài Loan đủ sức để tạo ra các sản phẩm đòi hỏi chất lợng

Trang 32

biệt đối với các sản phẩm phục vụ cho ngành Hàng Không thì luôn đợc đảm báotiêu chuẩn của thế giới

c/ Về nguyên vật liệu đang sử dụng:

Hầu hết các nguyên liệu đầu vào là nhập khẩu các hạt nhựa từ nớc ngoài

nh Nhật Bản, Đài Loan, Sigapore, Thái Lan …(do chủ quan của ng.Những năm gần đây để giảmchi phí cho giá thành thì Cônh ty còn nhập nguyên vật liệu đầu vào từ một

số công ty liên doanh ở trong nớc

Điều đó cho thấy cán bộ công ty luôn luôn tìm cách để giảm chi phí về giáthành mà không làm giảm về chất lợng sản phẩm Đây cũng là một bài toán hếtsức hóc búa đối với Giám Đốc Công ty mà không phải bất cứ ngời lãnh đạo nàocũng giải đợc nó

(Biểu 2.2 )Qui trình công nghệ SX sản xuất sản phẩm

2.1.3/ Hệ thống tổ chức quản lý của công ty nhựa cao cấp Hàng Không

2.1.3.1/ Bộ máy tổ chức của công ty:

*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: (Biểu 2.3)

Công ty nhựa cao cấp Hàng Không tổ chức quản lý theo một cấp: Giám

Đốc thực hiện lãnh đạo và điều hành trực tiếp các phòng ban và phân xởng.Phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuấtkinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc cho Giám Đốc , đảm bảo

Phân x ởng bao bì PVC Phân x ởng Nhựa

Phân x ởng Nhựa

Nhập kho Nhập khoNhập kho công

ty

Đóng gói thành phẩmPhân định l ợngMàng cứngKiểm ta tự động

và bán tự động

Đặt khuôn Cắt màng Màng PVC-PEPhân x ởng màng cứngPhân x ởng màng

Nhập kho Nhập khoNhập kho công

ty

Đóng gói thành phẩmPhân định l ợngMàng cứngKiểm ta tự động

và bán tự động

Nhập kho Nhập khoNhập kho công ty

Đóng gói thành phẩmPhân định l ợngMàng cứngKiểm ta tự

động và bán

tự động

K/c DT thuần

về sản phẩm tiêu thụ

động và bán

tự động

K/c DT thuần

Đóng gói thành phẩmPhân định

l ợngMàng cứngKiểm ta tự

động và bán tự

động

Định hình màngHoá nhựaBao bì

đóng góiCắt dán đột

động

K/c DT thuần

động

K/c DT thuần

động

K/c DT thuần

động

K/c DT thuần

động

động và bán

tự động

K/c DT thuần

động và bán

tự động

K/c DT thuần

l ợngMàng cứngKiểm ta

tự động

và bán tự

động

Đặt khuôn Cắt màng Màng PVC- PEPhân x ởng màng cứngPhân x ởng màng

tự động

và bán tự

động

Bao bì

Nhập kho công ty

Trang 33

lãnh đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, thông qua cấptrung gian Ơ phân xởng có quản đốc điều hành sản xuấtvà chịu tráchnhiệm đối với Giám Đốc

2.1.3.2/ Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:

- Giám đốc: Là ngời đại diện cho Công ty có quyền điều hành cao nhấttrong Công ty , là ngời thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phòng ban vàcác phân xởng Hệ thống các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu củaviệc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc choGiám đốc Tại các phân xởng cũng có các quản đốc điều hành sản xuất chịutrách nhiệm trớc gím đốc về sản phẩm làm ra Đồng thời, Giám đốc cũng chính

là ngời chịu trách nhiệm ký xác nhận các loại phiếu thu, phiếu chi , hợp

đồng…(do chủ quan của ng và các báo cáo tài chính

- Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là ngời giúp Giám đốc cùng điều hànhcông ty, thay mặt Giám đốc ký các Phiếu xuất, nhập…(do chủ quan của ng.Đồng thời, Phó Giám đốccòn là ngời thay mặt Giám đốc quản lý tình hình chung của Công ty, nắm bắtcác thông tin về thị trờng , giá cả để thông báo cho Giám đốc

- Phòng Hành chính: phòng bao gồm 2 nhân viên, đảm bảo về các điềukiện làm việc cho Công ty nh : quản lý điều hành công tác văn th, Đồng thời, ở

đây cũng hình thành các chứng từ chi mua, chi phục vụ các hoạt động tiếp khách, hội họp…(do chủ quan của ng và chịu trách nhiệm về các hoạt động và các chứng từ đó

- Phòng TCCB-LĐTL: phòng tổ chức cán bộ- lao động tiền lơng gồm có

2 nhân viên có nhiệm vụ quản lí chung về công tác nhân lực, sắp xếp, điều độngnhân lực hợp lý theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức Cán bộ-Lao động tiền lơng cùng kết hợp với phòng tài chính kế toán trong việc xác địnhmức lơng phải chi trả cho Cán bộ - Công nhân viên dựa trên các số liệu theo dõicủa phòng Kế toán, phòng Tổ chức Cán bộ – Lao động tiền lơng sẽ thanh toáncho Cán bộ- Công nhân viên

- Phòng kế hoạch: Phòng bao gồm 10 nhân viên có nhiệm tham mu choGiám đốc trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh , xây dựng các chiến lợcdài và ngắn hạn , đồng thời chịu trách về kế hoạch của đầu vào, đầu ra của sảnphẩm, ký xác nhận vào các chứng từ nh : Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hợp

đồng mua bán vật t hàng hoá …(do chủ quan của ng

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về sự hoạt động của hệ thống máymóc , công nghệ trong công ty, tham mu cho Giám đốc trong việc đầu t muasắm, đổi mới trang thiết bị công nghệ, thiết kế mẫu mã sản phẩm,tổ chức triểnkhai thực hiện về kỹ thuật mẫu mã, sản phẩm mơí…(do chủ quan của ng

động

Nhập kho công ty

động

K/c DT thuần

động

K/c DT thuần

động

Nhập kho công ty

động

K/c DT thuần

động

K/c DT thuần

động

Nhập kho công ty

động

động và bán

tự động

K/c DT thuần

động và bán

tự động

K/c DT thuần

tự động

và bán tự

động

tự động

và bán tự

động

Trang 34

- Phòng thiết kế công nghệ : gồm 12 ngời

- Phòng chất lợng : Phòng này mới đợc tổ chức từ năm 2000, bao gồm 2nhân viên có nhiệm vụ kiểm định và theo dõi chất lợng sản phẩm , đảm bảo đúngyêu cầu về chất lợng, kỹ thuật sản xuất

- Phòng Marketing : Bao gồm 10 ngời đợc tách ra từ phòng kế hoạch.Nhiệm vụ của phòng Marketing là giới thiệu sản phẩm , quảng bá, triển khai việctiêu thụ hàng hoá vào thị trờng tự do, tổ chức tham gia hội chợ , triển lãm …(do chủ quan của ng

- Phòng Kế toán – tài chính: Phòng bao gồm 9 nhân viên, tham mu và

tổ chức thực hiện nghiệp vụ Kế toán-Tài chính cho Giám đốc , kiểm soát và chịutrách nhiệm toàn bộ những hoạt động của công ty có liên quan đến lĩnh vực tàichính , chịu trách nhiệm trong việc tạo nguồn và sử dụng hiệu quả các nguồntiền phục vụ cho sản xuất kinh doanh , lập các định mức vật t kỹ thuật …(do chủ quan của ng Phòng

kế toán- Tài chính phải căn cứ vào các số liệu báo lên từ phân xởng và phòng kếhoạch để tính ra giá thành công xởng và giá thành đầy đủ của sản phẩm làm căn

cứ cho phòng kế hoạch định mức giá bán sao cho có lợi nhất cho công ty

- Phòng quản lý nội vụ: Phòng bao gồm 13 nhân viên đợc tách ra từphòng hành chính Nhiệm vụ của phòng là đảm bảo các điều kiện làm việc chocông ty nh: Hệ thống kho tàng, nhà xởng , phơng tiện đi lại, bảo vệ, công tác nhàkho…(do chủ quan của ng

2.1.3.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty Nhựa Cao cấp hàng không.

2.1.3.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộcác cán bộ kế toán để thực hiện khối lợng công việc kế toán với đầy đủ cácthông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị cơ sở

Tại Công ty Nhựa Cao cấp hàng không bộ máy kế toán là phòng tài vụ gồm

9 ngời có mối quan hệ chặt chẽ qua lại, xuất phát từ sự phân công lao độngphần hành kế toán Mỗi kế toán viên đều đợc quy định vị trí, lệ thuộc chế -

ớc lẫn nhau Đây là mô hình bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyếntham mu Cụ thể các chức vụ, quyền hạn nh sau:

* Tr ởng phòng kiêm kế toán tr ởng : Phụ trách chỉ đạo, tổ chức thực hiệncông tác kế toán thống kê của doanh nghiệp, phân công công việc cho từng nhânviên kế toán dựa trên kế hoạch công tác chung Chịu trách nhiệm trớc giám đốc

về tình hình công tác kế toán tài chính của Công ty

Trang 35

* Phó phòng: Giúp việc cho trởng phòng, thay mặt trởng phòng giải quyếtcác công việc khi trởng phòng đi vắng Cùng chịu trách nhiệm với trởng phòng

về các phần việc đợc phân công

* Kế toán tài sản và sản xuất phụ

 Chức năng: Theo dõi, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán liên quan đến

quản lý tài sản và hoạt động sản xuất phụ của Doanh nghiệp

 Nhiệm vụ: Quản lý chứng từ tài sản ,xây dựng phơng án phân bổ TSCĐ,

TSLĐ và các trang thiết bị và chịu trách nhiệm theo dõi các hoạt động sản xuấtphụ

* Kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa

 Chức năng: Quản lý, kiểm soát chi phí nguyên vật liệu và hàng hóa, đáp

ứng tốt yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

 Nhiệm vụ: Quản lý chi phí nguyên vật liệu và hàng hóa, cập nhật số liệu

chính xác,báo cáo chi phí định kỳ, đề xuất các giải pháp cần thiết trên cơ sở phântích dữ liệu thống kê ,đối chiếu số liệu thờng xuyên với các bộ phận liên quan,thay thế kế toán thanh toán khi cần thiết, cùng kế toán công nợ xác định công nợchính xác, kịp thời và lập báo cáo thuế đầu vào

* Kế toán doanh thu

 Chức năng: Quản lý doanh thu, cập nhật số liệu, báo cáo doanh thu

 Nhiệm vụ:Đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan, thay thế kế toánngân hàng khi cần thiết, báo cáo thành phẩm theo định kỳ, lập báo cáo thuế đầu

ra và lập báo cáo thuế và các báo cáo tài chính khác

* Thủ quỹ:

 Chức năng: Quản lý, thu chi tiền mặt, các giấy tờ có giá trị nh tiền đợc

nhập vào quỹ Công ty theo đúng quy định của nghiệp vụ tài chính kế toán,

 Nhiệm vụ: Kiểm tra tính đúng đắn của từng loại tiền trớc khi nhập quỹ,

từ chối nhận bất kỳ loại tiền nào khi phát hiện tiền giả, đề xuất ý kiến với kế toántrởng phơng án, giải pháp để thống nhất cách giải quyết nghiệp vụ, căn cứ trênchứng từ thu chi hợp lệ để thực hiện thu chi tiền mặt, nhận và nộp tiền mặt tạingân hàng ,thu đòi tiền hàng và công nợ, cập nhật số liệu thu chi tiền mặt vào sổquỹ và thực hiện các nhiệm vụ về hoạt động đối ngoại, đối nội khi đợc kế toántrởng, lãnh đạo Công ty yêu cầu

* Kế toán thanh toán nội bộ

 Chức năng: Quản lý, kiểm tra, kiểm soát công tác thanh quyết toán đối

với các đơn vị, bộ phận và cá nhân trong toàn đơn vị

Trang 36

thanh toán, trực tiếp theo dõi hớng dẫn và thực hiện công tác thanh quyết toán tàichính Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh, đề xuất ý kiến với kế toán trởng phơng án,giải pháp để thống nhất cách giải quyết nghiệp vụ, căn cứ chứng từ hợp lệ, hợppháp tiến hành lập phiếu thu chi tiền mặt, đối chiếu và thu đòi tạm ứng, lu trữchứng từ tiền mặt và các báo cáo liên quan và thực hiện các nhiệm vụ về hoạt

động đối ngoại, đối nội khi đợc kế toán trởng, lãnh đạo Công ty yêu cầu

* Kế toán công nợ

 Chức năng: Quản lý, theo dõi, kiểm soát mọi số liệu/chứng từ liên quan

đến công nợ Đáp ứng chính xác và kịp thời mọi yêu cầu liên quan đến công nợcủa Doanh nghiệp

 Nhiệm vụ: Quản lý chứng từ công nợ khách hàng, lập kế hoạch thu và trả

công nợ, đảm bảo thờng xuyên cập nhật đầy đủ chính xác số liệu, lập kế hoạchhàng tuần thanh toán và thu đòi công nợ, hoàn thiện đầy đủ hợp pháp chứng từ

và lữu trữ có khoa học, báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình công nợ cho Kế toántrởng, cùng các phòng ban và các cá nhân có liên quan đối chiếu xác nhận công

nợ bằng văn bản theo định kỳ và đột xuất và lu trữ và theo dõi tình hình thựchiện hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa

* Kế toán ngân hàng:

 Chức năng: Quản lý, kiểm soát mọi nghiệp vụ kế toán liên quan đến

Ngân hàng, hoạt động sản xuất nhập khẩu

 Nhiệm vụ:Trực tiếp theo dõi công tác giao dịch ngân hàng, quản lý

chứng từ ngân hàng, lập chứng từ thanh toán ngân hàng, trực tiếp theo dõi côngtác xuất nhập khẩu, cùng kế toán trởng giao dịch và lập chứng từ huy động vốnngân hàng, lu trữ và kiểm soát chứng từ thuế xuất nhập khẩu, doanh thu xuấtkhẩu đồng ngoại tệ

Bộ máy kế toán đợc khái quát nh sau:(Biểu 2.4)

Sơ đồ bộ máy kế toánKế toán tr ởng

(Tr ởng phòng)

Kế toán tr ởng (Tr ởng phòng)

KT Công nợ

KT ngân hàng

KT nguyên vật liệu, hàng hóa

KT tài sản

và sản xuất phụ

KT tài sản

và sản xuất phụ

KT Doanh thu

Thủ quỹ

Trang 37

2.1.3.3.2 Tổ chức kế toán:

Công ty Nhựa Cao cấp hàng không là một trong số các đơn vị áp dụnghình thức kế toán mới của Việt Nam Chuyển hình thức kế toán làm thay đổi cơbản nội dung ghi chép sổ sách, nhật ký, báo biểu kế toán, đồng thời phải chuyển

đổi và làm mới một loạt chơng trình kế toán trên hệ thống máy tính

Đề phù hợp với đặc điểm, qui mô sản xuất kinh doanh của mình, công ty

đã áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán Đây là hình thức sổ rấtkhoa học, phù hợp với điều kiện của nhà máy là một đơn vị có quy mô sản xuấtkinh doanh lớn, loại hình tơng đối phức tạp, yêu cầu chuyên môn hóa cao trongcông tác kế toán Với hình thức đó công ty luôn tuân thủ những qui định của BộTài chính về việc sử dụng chứng từ, sổ kế toán Mọi hoạt động kinh tế, tài chínhtrong công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng pháp kế toán Hệthống sổ của công ty hiện nay bao gồm:

- Bảng cân đối số phát sinh

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Sổ cái các tài khoản

Ghi sổ kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi

sổ :

Căn cứ để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách kế toán tổnghợp là chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệucủa chứng từ gốc theo từng loại sự việc và ghi rõ nội dung và vào sổ cho từngloại sự việc

 Các báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh đợc lập theo quý,thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập vào cuối năm để gửi cho cơ quan thuế, Bộ

kế hoạch và đầu t, Tổng công ty

2.2 thành phẩm ,các ph ơng thức tiêu thu và thể thức thanh toán với khách hàng tại công ty nhựa cao cấp hàng không

2.2.1 Đặc điểm thành phẩm và các phơng thức tiêu

thụ 2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm

Để có chỗ đứng vững chắc trong thị trờng nhựa hiện nay là cả một quátrình phấn đấu không ngừng của Công ty

Trang 38

nhờ những điều đó mà công ty có đợc những bạn hàng thờng xuyên, chuyên muavới khối lợng lớn Đặc biệt Công ty có phòng KCS chuyên làm công tác kiểm trachất lợng sản phẩm đa ra thị trờng đạt tiêu chuẩn Sản phẩm của Công ty đã đạt

đợc tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 đợc tổ chức chất lợng quốc tế TUV NORD(CHLB Đức) cấp chứng chỉ và giành đợc nhiều giả thởng cao

- Sản phẩm của Công ty do bộ phận sản xuất kinh doanh chính làm ra Nó

đợc hình thành từ nguyên liệu của Công ty và không có sản phẩm gia công chokhách

- Sản phẩm của Công ty Nhựa Cao cấp Hàng không đợc sản xuất theo quymô lớn với hàng trăm mẫu loại sản phẩm khác nhau, phù hợp với nhu cầu thịhiếu ngời tiêu dùng (Bảng số 5)

(Biểu 2.5 )Danh sách vật t hàng hóa

…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng …(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng …(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng …(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng…(do chủ quan của ng

Do số lợng sản phẩm sản xuất lớn nên các sản phẩm đợc phân loại theocác nhóm khác nhau để dễ quản lý đến từng nhóm sản phẩm và giúp cho việcsắp xếp, phân nhóm thành phẩm trong kho, để khi xuất kho lấy hàng đợc thuậntiện

Sản phẩm đợc quản lý cả về mặt số lợng và giá trị ở Công ty Nhựa Caocấp Hàng Không thực hiện ở 2 bộ phận chủ yếu sau:

- Phòng Tài vụ: Theo dõi tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho thành

phẩm và hạch toán quá trình tiêu thụ toàn bộ sản phẩm trên cả 2 chỉ tiêu hiện vật

và giá trị

- Tại kho: Thủ kho quản lý về mặt số lợng thành phẩm, sắp xếp phân loại

theo yêu cầu bảo quản, cất giữ một cách khoa học, thuận tiện cho quá trình Nhập

- xuất, theo dõi kịp thời chi tiết tình hình hiện cứ và sự biến động của thànhphẩm, báo cáo tình hình chất lợng trong kho

Trang 39

2.2.1.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

Sản phẩm của Công ty nhựa Cao cấp Hàng Không đợc bán theo các phơngthức chủ yếu:

- Bán trực tiếp tại kho: Hình thức này áp dụng rất phổ biến tại Công ty.

Trớc khi mua hàng, khách hàng lên phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho rồiphòng kế toán để viết hóa đơn GTGT và trả tiền hoặc nhận giấy nợ rồi cầm hóa

đơn xuống kho lấy hàng

- Bán hàng theo hợp đồng: Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua thành

phẩm của Công ty thờng xuyên hay là mua với số lợng lớn có thể làm hợp đồngtrớc với Công ty Khi đó, khách hàng ký hợp đồng tại phòng kế hoạch và định

ký, nh trong hợp đồng khách hàng đến kho Công ty lấy hàng hoặc Công ty sẽvận chuyển hàng đến nơi khách hàng yêu cầu, tùy thuộc vào hợp đồng đã kýgiữa hai bên Hình thức thanh toán có thể là tiền mặt, séc hoặc Công ty cho nợ

Đây là hình thức tiêu thụ chủ yếu tại Công ty

ở Công ty Nhựa Cao cấp Hàng Không mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinhliên quan đến nghiệp vụ bán hàng đều đợc lập chứng từ theo đúng chế độ quy

định

Các chứng từ chủ yếu gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bán hàng qua đại lý: Hình thức này đợc thực hiện tại Công ty Công ty

có đại lý ở tại Hà Nội và cả Thành phố Hồ Chí Minh nơi mà bán và giới thiệusản phẩm cho Công ty

Khách hàng của Công ty chủ yếu là các Công ty, các đơn vị khắp cả nớcmua để phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong đơn vị đó Nhiều cửahàng t nhân mua về để bán lẻ ở Hà Nội và cả các địa phơng khác cũng khôngphải là ít Khách hàng nớc ngoài của Công ty là ở Singapo, Lào, úc, Mông Cổ vẫn ký kết hợp đồng mua hàng với Công ty

Tuy nhiên việc bán hàng không phải thuận lợi hoàn toàn mà nó còn gặpphải những khó khăn ví dụ nh khách hàng mua chịu nhiều, thời gian thanh toánchậm ở Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không số khách hàng mua chịu cũngnhiều do vậy bộ phận kế toán doanh thu của Công ty luôn phải theo dõi đầy đủ,chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng, giám sát chặt chẽtình hình thanh toán tiền hàng và đôn đốc khách hàng thanh toán nhanh gọn

Về hình thức thanh toán sẽ đợc thực hiện theo hợp đồng đã thỏa thuận

Đối với các bạn hàng lớn khi lấy hàng Công ty hầu nh sẽ theo hình thức trả chậm

và sau một thời gian nhất định sẽ thanh toán cho Công ty

Trang 40

toán đảm nhận Từng loại sản phẩm tiêu thụ đợc theo dõi trên “Sổ chi tiết bánhàng” Nhân viên Phòng Tài chính - kế toán sẽ lấy đây làm căn cứ, cùng với hóa

đơn, phiếu xuất kho để ghi nhận doanh thu bán hàng một cách chính xác, kịpthời

Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm nhằm mục đích tăng doanh thu bánhàng Công ty đã có chính sách u đãi hợp lý nh về giá cả, phơng thức thanh toán

Đối với các mặt hàng vừa mới đem ra giới thiệu trên thị trờng, khách hàng có thểtrả lại sản phẩm đó nếu sản phẩm đó không hợp lý với thị trờng đó Chính sự linhhoạt trong các hình thức bán hàng đã tăng khối lợng hàng hóa bán ra và theo đódoanh thu bán hàng không ngừng tăng lên theo các năm

2.2.2 Các thể thức thanh toán với khách khi bán hàng.

Để thuận tiện cho khách mua hàng, Công ty đã vận dụng nhiều hình thứcthanh toán nh: Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản Theo cách thanh toánnày đó là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm

* Thanh toán ngay:

Sau khi lập hóa đơn bán hàng, khách hàng phải lập thanh toán ngay bằngtiền mặt hoặc gửi ngân hàng tại phòng tài vụ cho thủ quỹ

* Thanh toán chậm: Công ty cho phép một số khách hàng thanh toán

chậm trong một khoảng thời gian nhất định Khách hàng có thể mua hàng vàchịu tiền hàng trong khoảng thời gian 15 ngày đến 30 ngày, tùy thuộc vào quy

định của hợp đồng trong thời gian quy định, nếu khách hàng không thanh toán

đúng hạn thì phải chịu lãi suất quá hạn của ngân hàng trên số tiền trả chậm đó

Hết thời gian quy định trong hợp đồng, khách hàng đem tiền đến phòngTài vụ nộp cho thủ quỹ Lúc này các khoản nợ phải thu của khách xem nh đợcthu sau khi kế toán hoàn thành các thủ tục cần thiết

Những quy định mang tính linh hoạt trong thanh toán tạo điều kiện thuậnlợi cho khách hàng trong quan hệ mua bán với Công ty Và hơn thế nữa khitiêu thụ là ghi nhận doanh thu bán hàng nhng số tiền thực thu (tiền bánhàng) chỉ có đợc khi khách hàng thanh toán Làm tốt công tác này đảm bảocho tài sản vốn của Công ty có mức độ an toán nhất định

2.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty nhựa cao cấp hàng không.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Và Thanh Toán Với Khách Hàng Tại Công Ty Nhựa Cao Cấp Hàng Không
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	83
Dung lượng	819,5 KB