27 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

27 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay với nhiều thành phần kinh tế đã tạo

ra một sức cạnh tranh mạnh mẽ vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều đầu tiên các doanh nghiệp phải quan tâm đến đó chính là lợi nhuận cũng chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra khi sản xuất sản phẩm Việc tăng lợi nhuận cũng đồng nghĩa với việc tăng giá bán của sản phẩm hàng hoá và giảm chi phí sản xuất kinh doanh Nhng thực tế cho thấy để các doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao nhất và hiệu quả nhất đó là tiết kiệm chi phí sản xuất hay giảm giá thành sản phẩm Để giảm

đợc giá thành thì có rất nhiều yếu tố quyết định nhng điều quan trọng nhất là không thể thiếu đợc đó chính là công tác kế toán

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và có ý nghĩa sống, còn đối với mọi doanh nghiệp Vì vậy công tác kế toán giá thành trở thành trọng tâm không thể thiếu đợc trong các doanh nghiệp sản xuất

Xuất phát từ những điểm trên và những kiến thức tích luỹ đợc trong quá trình học tập cùng với một thời gian thực tập thực tế tại Công ty Gạch ốp lát Hà

Nội nên em đã chọn đề tài nghiên cứu là: "Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội"

Nội dung của báo cáo đợc chia làm 3 phần:

Phần I: Khái quát chung về Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Gạch tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch lát ở Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Do trình độ nhận thức và thời gian thực tập có hạn mặc dù đã hết sức cố gắng nhng bài viết chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy rất

mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thày cô giáo, ban lãnh đạo Công ty và các bạn sinh viên quan tâm đến đề tài này.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội ngày 9/2/2004

Phần I Khái quát chung về Công ty gạch ốp lát Hà Nội.

I Sự hình thành và phát triển của Công ty.

1 Giới thiệu về Công ty.

Tên giao dịch quốc tế: Viglacera

Trụ sở: Số 3 đờng bê tông - Thanh Xuân - Hà Nội

Diện tích: 30.000 m2

Tổng số lao động: 809 ngời

2 Sự hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty gạch ốp lát Hà Nội là tiền thân của xí nghiệp Gạch ngói Hữu

H-ng (đổi tên thành côH-ng ty gốm xây dựH-ng Hữu HH-ng vào tháH-ng 8/1994) đợc thành lập theo quyết định 094A - Bộ xây dựng - TCLĐ tháng 6/1959 của Bộ trởng bộ xây dựng

Tồn tại và phát triển gần 40 năm, đến ngày 19/5/1998 theo Quyết định 284/QĐ/BXD, công ty gốm xây dựng Hữu Hng tách ra thành công ty gạch ốp lát Hà Nội và nhà máy gạch Hữu Hng để tạo điều kiện tự chủ cho mỗi đơn vị kinh doanh thuận lợi trong công tác kế toán hạch toán kế toán Từ đây công ty gạch ốp lát Hà Nội trở thành một đơn vị hạch toán độc lập với chức năng sản xuất và kinh doanh gạch ốp tờng và gạch lát nền thuộc Tổng công ty thuỷ tinh

và Gốm xây dựng Công ty đóng tại địa bàn tại phờng Trung Hoà - Cầu Giấy -

Hà Nội Tín đến nay công ty đã có tổng số công nhân viên lên tới 1000 ngời Với cơ sở vật chất ban đầu khá thuận lợi, với diện tích mặt bằng là 22.600 m2

bao gồm hệ thống nhà xởng kho bãi, văn phòng làm việc và 2 dây truyền sản xuất gạch hiện đại hoàn toàn tự động đợc nhập từ Châu Âu, sản phẩm Gạch ốp lát nền và gạch ốp tờng mang nhãn hiệu VICERA đang có chỗ đứng khá vững trên thị trờng

Bất kỳ một nhãn hiệu nào muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trờng thì luôn tự cải biến mình Hiểu đợc điều đó ban lãnh đạo công ty luôn cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản

phẩm Với chính sách chất lợng và chỉ cung ứng ra thị trờng những sản phẩm phù hợp, đồng thời không ngừng nâng cao chấtt lợng thoả mãn nhu cầu của khách hàng, đợc viết ra nh một nội quy, điều lệ cho các thành viên trong công

ty cùng phấn đấu thực hiện

Từ ngày 01/09/1999 để tạo sự thống nhất tên gọi với các sản phẩm khác của Tổng công ty, nhãn hiệu sản phẩm của công ty đổi thành VICILACERA thay cho VICERA Công ty biết rằng dù với nhãn hiệu nào, thì việc làm hài lòng khách hàng vẫn luôn là nhiệm vụ trọng tâm ở công ty có phòng kỹ thuật nhiệm vụ kiểm tra, thẩm định chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm trao đến tay khách hàng là những sản phẩm đạt chất lợng tiêu chuẩn tốt, đồng thời nghiên cứu tìm tòi trên thị trờng những loại vật liệu mới để tăng chất lợng sản phẩm không chỉ dừng lại ở đó công ty còn làm hài lòng khách hàng với hệ thống sản phẩm có nhiều mẫu mã đa dạng nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau Ban đầu công ty chỉ có hai loại kích cỡ khác nhau là: 200 x 200 x 7,5 mm và 300 x 300

x 8mm đến nay có thêm 2 loại kích cỡ to đó là: 400 x 400 x 9mm và 500 x 500

x 10mm đổng thời mỗi loại kích cỡ loạ có 2 mức chất lợng với giá cả khác nhau toạ nhiều cơ hội lựa chọn cho khách hàng Các hoa văn nhiều loạivới màu sắc khá đa dạng phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng vì vậy khách hàng đến với công ty ngày một nhiều hơn Nhờ vậy sản lợng tiêu thụ của gạch ốp lát Hà Nội tăng đều qua các năm, từ hai dây truyền sản xuất hai loại gạch đến nay công ty

có 3 dây truyền hoạt động liên tục 24/24 giờ chỉ sản xuất Gạch lát nền Từ tháng 1/2001 công nghệ sản xuất gạch ốp tờng đợc chuyển giao sang cho công

ty gạch men Thăng Long (một thành viên của tổng công ty) Nhng công ty vẫn kinh doanh gạch ốp tờng để tận dụng mối quan hệ cũ và theo yêu cầu của Tổng công ty

Đến nay hệ thống đại lý của công ty phủ kín 61 tỉnh thành trong cả nớc,

ở các thành phố lớn nh Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh số l… ợng đại lý tiêu thụ lên đến hàng chục

Vài năm gần đây thị phần của công ty va các đối thủ cạnh tranh chính của công ty có xu hớng giảm mặc dù sản lợng tiêu thụ của công ty vẫn tăng, nh-

ờng chỗ cho các sản phẩm của các doanh nghiệp mới trong nớc và một số sản phẩm mang nhãn hiệu quốc tế, đây là quy luật tất yếu cho nền kinh tế đang trên

đà mở cửa Bởi vậy từ năm 2000 công ty đã có kế hoạch mở rộng thị trờng tiêu thụ ra các nớc trên thế giới, bớc đầu là tham gia các hội trợ quốc tế ở trong và ngoài nớc

II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh.

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, sản xuất và kinh doanh hai loại sản phẩm chính là gạch ốp lát nền và gạch lát nhà vệ sinh với các kích cỡ khác nhau

Thị trờng trong nớc và thị trờng tiêu thụ chính của công ty, tập chung nhiều ở các thành phố lớn, hiện nay công ty đang có những cố gắng để đa sản phẩm ra tiêu thụ ở thị trờng thế giới

Thị trờng đầu vào của công ty khá đa dạng nguồn nguyên liệu vật liệu chính chủ yếu từ các nhà cung cấp trong nớc nh: Công ty xăng dầu hàng không, công ty khoáng sản Yên Bái Nguyên vật liệu phụ, men màu, các chất phụ giá

và phụ tùng thay thế đợc nhập từ nớc ngoài

Nhìn chung sản phẩm của công ty Gạch ốp lát Hà Nội khá đa dạng về mẫu mã và kích thớc, chất lợng tốt, sản xuất trên dây truyền tự động, từ khi nguyên vật liệu đợc đa vào cho đến khi sản phẩm hoàn thành chỉ mất khoảng thời gian 45 phút, bởi vậy sản phẩm làm dở của công ty ở thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ thờng nh nhau

Với sự nhạy bén trớc nhu cầu thị trờng đầu t đúng đắn, công ty đã không ngừng lớn mạnh, sản phẩm của công ty đã có mặt ở tất cả các tỉnh thành trong cả nớc, chất lợng sản phẩm ngày càng đợc nâng cao và gây dựng đợc uy tín với khách hàng Chiến lợc phát triển của công ty là không ngừng nâng cao chất l-ợng, năng suất để vơn ra thị trờng thế giới, một thị trờng rộng lớn, đầy hứa hẹn

và không ít thử thách

2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh.

Hệ thống kế toán ở công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty Mô hình

kế toán tập trung giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ tốt hơn đảm bảo lãnh

đạo thống nhất tập trung của kế toán trởng và lãnh đạo thống nhất tập trung của

kế toán trởng và lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác kế toán trong công ty

Bộ máy quản lý của công ty cơ cấu theo sơ đồ sau:

Trong đó:

* Ban giám đốc công ty gồm có 4 ngời: 1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc

- Giám đốc là ngời đứng đấu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm

về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài việc uỷ quyền cho các Phó giám đốc, Giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp qua các phòng ban

Các Phó giám đốc là ngời giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, trực tiếp chỉ

đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình

Phòng Hành chính Kỹ thuậtPhòng

Các phòng ban:

Việc tổ chức phòng ban tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kinh doanh đứng

đầu là các trởng phòng và phó phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám

đốc và đồng thời có vai trò trực tiếp của ban giám đốc và đồng thời có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt

Công ty có các phòng ban sau:

- Phòng tài chính - kế toán: có chức năng lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó theo hớng, quý, năm Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc công ty, thực hiện hạch toán, kế toán theo quy định của nhà nớc và điều lệ hoạt động của tổng công ty, của công ty, lập báo cáo kế hoạch để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý, năm

- Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thơng mại để bán hết sản phẩm của công ty sản xuất ra, thực hiện các công việc nghiên cứu thị trờng

và đề ra các chiến lợc kinh doanh của công ty thực hiện các công việc kinh doanh khác để kiếm lời và các dịch vụ sau bán đối với khách hàng

- Phòng tổ chức lao động: Có chức năng xây dựng quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, quản lý công tác

đào tạo, theo dõi ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc

- Phòng kế hoạch sản xuất: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng kịp thời, đầy đủ số lợng và chất lợng các loại vật t, nguyên nhiên vật liệu phụ tùng thiết bị, phân tích đánh giá việc tổng kết thực hiện kế hoạch và làm báo cáo định kỳ

- Phòng hành chính: có chức năng quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà máy, quản lý theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, công tác y tế cơ sở

* Các phân xởng.

- Phân xởng sản xuất: có chức năng sản xuất có hiệu quả gạch lát nền và gạch lát nhà vệ sinh theo quy định của công ty giao, bảo đảm về tỷ số lợng và chất lợng, chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dung có hiệu quả tài sản cố

định, vật t nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng công cụ lao động sản xuất, thành phẩm cha nhập kho, giữ bí mật về công nghệ sản xuất, số liệu chủng loại trong quá trình sản xuất

- Phân xởng cơ điện: có chức năng quản lý kỹ thuật về thiết bị máy móc của công ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây truyền hoạt động ổn định, bền, đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị hoạt động

Tại các phân xởng, các tổ chức sản xuất có quản đốc phân xởng trực tiếp quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của phân xởng mình

Các phòng ban và các phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, kiểm khai công nghệ khi có lệnh của Giám đốc nhằm thực hiện mọi việc nhanh gọn, có hiệu quả

Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Gạch tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội.

I Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Quá trình sản xuất của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội đợc thực hiện nh một phân xởng sản xuất Nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn

Việc quản lý và sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất đợc đánh giá là công tác quan trọng đối với Công ty, bởi vậy việc quản lý hạch toán quan trọng đối với công ty, bởi vậy việc quản lý hạch toán chi phí luôn đợc quan tâm và đánh giá đúng mức

II Đối tợng và phơng pháp tính giá thành của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội.

Với nhiều màu sắc hoa văn khác nhau Đối tợng tính giá thành của Công

ty đợc xác định là những sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng ở giai

đoạn công nghệ cuối cùng nhập kho của từng loại sản phẩm, từng kích cỡ Đơn

vị tínhgiá thành là hàng tháng sản phẩm sản xuất lại có chu kỳ ngắn, ngày nào cũng có sản phẩm hoàn thành nhập kho.Đồng thời tại Công ty theo yêu cầu quản lý đòi hỏi khá cao, số liệu phải cập nhật, kịp thời nên kỳ tích giá thành đ-

ợc xác định là hàng tháng

Cuối mỗi tháng cùng với việc lập báo cáo kế toán cần thích, tổng hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí, kế toán tổ chức giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng đó

2 Phơng pháp tính giá thành.

ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng là phơng pháp tính giá thành giản đơn áp dụng cho trờng hợp doanh nghiệp có cùng một quy trình công ngh sản xuất sử dụng một loại nguyên vật liệu, đồng thời thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Công ty sản xuất gạch ốp lát nền với cùng một quy trình công nghệ, khối lợng sản phẩm lớn và đồng thời ra nhiều loại sản phẩm có kích cỡ khác nhau Sản phẩm đợc Công ty sản xuất ra nhiều nhất, số lợng tiêu thụ lớn nhất đợc lựa chọn có hệ số bằng 1 là Gạch lát nền cỡ 300 x 300 x 8mm Đây đ-

ợc coi là sản phẩm tiêu biểu nhất của Công ty hệ số quy đổi các kích cỡ khác là

500 x 500 x 10 mm: 1,5; 400 x 400 x 9m:1,2; 200 x 200 x 7,5 mm:0,9

Từ hệ số quy đổi đợc xác định ở trên, kế toán tiến hành quy đổi sản lợng từng loại sản phẩm ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn (đv tính là m2) theo công thức:

ợc để tính giá thành đơn vị cho 1 m2 gạch lát nền

Giá thành đơn vị 1 m2 =

Để tính giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm ở công ty tiến hành tính

hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo sản lợng quy đổi

=

Tính giá thành đơn vị cho từng loại gạch

∑ giá thành loại gạch i = ∑ giá thành x Hệ số phân bổ chi phí loại gạch i =

III Tô chức quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội.

1 Tổ chức quản lý tập hợp chi phí sản xuất Gạch lát nền.

Công ty gạch ốp lát Hà Nội là đơn vị trực thuộc của Tổng công ty

Nên việc hạch toán phụ thuộc tại phòng TCKT của Công ty

Quy trình sản xuất Gạch của công ty Gạch ốp lát Hà Nội nh sau:

Đất sét, Felspat, và các nguyên liệu khác ⇒ xe xúc, cấp liệu ⇒Băng tải

⇒ Máy nghiền bi ⇒ Sàng nung ⇒ Bể khuấy ⇒ Bơm màng ⇒ Máy lọc sắt

Dây truyền tráng men và in lới

Sản phẩm hoàn thành đợc tính giá bằng m2 và không có bán thành phẩm

1.1 Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu chính của công ty gạch ốp lát Hà Nội là đất sét, men, Peldspar, Cao lanh, kẽm, vôi, sỏi, cuội men màu các loại đ… ợc nhập kỳ theo

định kỳ và dự trừ thờng xuyên kế tiếp với khối lợng lớn để đảm bảo sản xuất liên tục

Bảng ∑ hợp chi phí nguyên vật liệu chính quý 1/2003

Sàng nung,

khử từ

1/1 190 XNK xëng

cho G¹ch èp l¸t 40 x 40

1.2 Qu¶n lý chi phÝ nguyªn liÖu trùc tiÕp.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty g¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë ph©n xëng s¶n xuÊt

ở công ty gạch ốp lát Hà Nội, việc tính lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thực hiện bởi nhân viên thống kê phân xởng sản xuất, còn các bộ phận khác trong đơn vị do phòng tổ chức lao động thực hiện Cuối tháng phòng tổ chức lao động sẽ tập hợp các bảng thanh toán lơng của các bộ phận để gửi lên phòng kế toán để xét duyệt Căn cứ vào các bảng thanh toán lơng và các chứng từ có liên quan kế toán tiền lơng hoàn tất công việc hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng.

Việc tính lơng cho CNTTSX, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, hiện nay công ty đã xây dựng 1 hệ thống đơn giá tiền lơng sản xuất 1m2

gạch lát Đó sẽ là căn cứ để tính lơng phải trả cho CNTT sản xuất ở từng giai

b Giai đoạn gia công phối liệu xởng 30 54,24 13,6 76,59