14 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam

14 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam

Lời nói đầu

Xu hớng phát triển kinh tế của thế giới ngày càng đa dạng để theo kịp sự phát triển nay thì các doanh nghiệp Việt Nam phải năng động trong cách thức

tổ chức, quản lý của mình nh quản lý vốn, quản lý kỹ thuật, quản lý nguyên vật liệu, quản lý lợi nhuận Để đánh giá doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay…không, thì chúng ta cần phải xác định lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc hàng năm Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận dự trữ chủ yếu của qua trình sản xuất vì vậy việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm là biện pháp hạ giá thành sản phẩm góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Để

đạt đợc điều này mỗi doanh nghiệp cần phải có một lợng vốn lu động nhất định

và sử dụng nó một cách hiệu quả Để thấy rõ đợc điều này doanh nghiệp cần phải sử dụng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm đợc cho doanh nghiệp

Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của vấn đề này qua thời gian thực tập tại nhà máy và tiếp xúc với thực tế cùng với sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán, phòng thí nghiệm, phòng vật t của Nhà máy Sợi – Công ty Dệt Hà Nam và thầy cô giáo giúp đỡ em cùng với sự nỗ lực của bản thân Em đã tìm hiểu và nghiên cứu công tác quản lý NVL và em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài “Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy Sợi – Công ty Dệt Hà Nam" Nhằm làm rõ những vớng mắc giữa thực tế và lý thuyết để hoàn thiện bổ xung cho những kiến thức mà em đã học tập và tiếp thu đợc ở trờng

Bố cục của báo cáo công tác quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy Sợi – Công

ty Dệt Hà Nam gồm 3 phần

Phần I : Những vấn đề chung về công tác quản lý NVL tại doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng quản lý NVL tại Nhà máy Sợi - Công ty Dệt Hà Nam Phần III: Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL tại Nhà máy Sợi - Công ty Dệt Hà Nam

Trên đâylà toàn bộ công tác quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy Sợi - Công ty Dệt Hà Nam Do thời gian và trình độ còn hạn chế nên báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu xót Nên em rất mong nhận dợc ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các bạn sinh viên để hoàn thiện tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn

Hà Nam, Ngày 17 tháng 6 năm 2005

Sinh viên: Trơng Thị Nga

Phần I

Những vấn đề chung về công tác quản lý NVL

trong doanh nghiệp

I Công tác quản lý nguyên vật liệu

1 Khái niệm quản lý nguyên vật liệu

Quản lý nguyên vật liệu là quá trình tổ chức, kiểm tra, giám sát từ khâu thu mua, vận chuyển và việc bảo quản dự trữ nguyên vật liệu tại kho đến việc cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất nhằm hạn chế những chi phí về nguyên vật liệu

2 Cách thức tổ chức quản lý

2.1 Những yêu cầu trong quản lý nguyên vật liệu

Trong quá trình sản xuất hiện nay để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao ngoài những việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn để sản xuất thì công tác quản lý nguyên vật liệu luôn là yêu cầu khách quan cần thiết cho mọi phơng thức sản xuất kinh doanh vì vậy việc quản lý nguyên vật liệu tốt hay không tốt nó không những phụ thuộc vào các yếu tố của quá trình sản xuất mà

nó còn phụ thuộc vào trình độ cán bộ quản lý trong các doanh nghiệp sản xuất

2.1.1 Quản lý thu mua

Hiện nay để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội các doanh nghiệp không những phải mở rộng về quy mô sản xuất về chất lợng sản phẩm mà còn phải chú ý đến việc cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu một cách kịp thời đáp ứng cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, cân đối, nhịp nhàng vì vậy việc quản lý thu mua nguyên vật liệu sao cho phù hợp về chủng loại về chất lợng về thời gian vận chuyển về giá cả thị trờng nhằm giảm tới mức tối đa mọi chi phí cho quá trình sản xuất giảm giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm

2.1.2 Khâu bảo quản và dự trữ

Việc bảo quản và dự trữ nguyên vật liêu tại kho trong doanh nghiệp cần đợc thực hiện theo đúng chế độ quy định của từng loại nguyên vật liệu

Với đặc điểm của nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nên

nó có những biến động thờng xuyên vì vậy việc dự trữ nguyên vật liệu nh thế nào là hợp lý luôn là một vấn đề quan trọng đợc đặt ra trong doanh nghiệp Việc

dự trữ nguyên vật liệu hợp lý là bảo đảm nhu cầu của quá trình sản xuất sao cho lợng nguyên vật liệu không quá nhiều cũng không quá ít không làm gián đoạn quá trình sản xuất vì vậy doanh nghiệp phải có những định mức dự trữ, định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho phù hợp đảm bảo không để hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình vận chuyển bảo quản và sử dụng

Việc quản lý nguyên vật liệu là một trong các nội dung quan trọng cần thiết luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến.Vì vậy muốn quản lý tốt

thì các doanh nghiệp phải có những biện pháp cải tiến và đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu phù hợp với mọi điều kiện của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất

Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm do đó nó quyết định giá thành sản phẩm Vì vậy công tác quản lý tổ chức cấp phát sử dụng nguyên vật liệu là một để đảm bảo cho việc cấp phat và sử dụng hợp lý tiết kiệm tránh thất thoát lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Vì vậy việc quản lý về nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc thực hiện nh sau:

- Việc cấp phát

+ Khi có giấy cấp phát kế toán phụ trách nguyên vật liệu sẽ ghi chứng từ, thủ kho lấy phiếu xuất kho cùng với bộ phận kiểm định kiểm tra laị chất lợng cùng

số lợng, quy cách của vật t… khi xuất kho

Bộ phận chế biến sản xuất là khâu chế biến sản xuất là khâu cuối cùng trớc khi tạo ra sản phẩm do vậy bộ phận kỹ thuật cùng với những công nhân đứng máy phải tính toán kiểm tra các trang thiết bị các yếu tố đầu vào cho quá trình

đảm bảo không để xảy ra tình trạng sản xuất gây lãng phí nguyên vật liệu và làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng để nắm bắt và chỉ đạo tốt Cán bộ lãnh đạo phải thờng xuyên liên tục nắm bắt các thông tin về thị tr-ờng giá cả sự biến động đầu vào đầu ra của quá trình sản xuất một cách đầy đủ chính xác kịp thời Những số liệu kế toán sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có thể đa ra những quyết định đúng đắn trong việc chỉ đạo sản xuất Mặt khác hạch toán kế toán nói chung và hạnh toán nguyênn vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp nếu thực hiện chính xác đầy đủ và khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm đợc chính xác ngay từ đầu còn ngợc lại nó sẽ ảnh hởng tới giá thành sản phẩm sản xuất ra Hạch toán nguyên vật liệu thể hiện vai trò và tác dụng của mình thông qua các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau :

- Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc yêu cầu trong quản lý thống nhất của doanh nghiệp nhằm mục đích phụ vụ cho việc lãnh đạo và quản lý tình hình việc nhập, xuất nguyên vật liệu bảo quản và

dự trữ nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm

- Tổ chức chứng từ tài khoản., sổ kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho việc tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Giám sát, kiểm tra chế độ bảo quản dự trữ, sử dụng ngăn ngừa những lạm pháp có thể xảy ra trong hao hụt mất cắp lãng phí Biện pháp sử dụng nguyên

vật liệu cũng rất quan trọng làm sao tránh việc d thừa ứ đọng kém phẩm chất Vì vậy phải tính toán chính xác số lợng giá trị nguyên vật liệu đa vào sản xuất

II Khái niệm phân loại đánh giá nguyên vật liệu

1 Khái niệm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là đối tợng lao động biểu hiện dới dạng hình thái vật chất là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đối tợng lao động sức lao

động là cơ sơ cấu thành nên thực thể sản phẩm

1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu

- Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh

- Nguyên vật liệulà những tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho nó tham gia vào quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm mới đa dạng và phong phú về chủng loại

- Giá trị nguyên vật liệu đợc dịch chuyển toàn bộ vào mỗi làn sản phẩm mới

đợc tạo ra

- Về mặt kỹ thuật nguyên vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dới nhiều dạng khác nhau nên dễ bị tác động của thời tiết khí hậu và môi trờng xung quanh

- Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng cao nên tổng chi phí sản xuất để tạo ra giá thành sản phẩm nó cũng chiếm một tỷ lệ lớn trong đó

Từ những đặc điểm về nguyên vật liệu cho ta thấy vai trò của nguyên vật liệu

là hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh vì vậy nên tăng ờng công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

2 Phân loại nguyên vật liệu

- Để tạo nên thực thể của sản phẩm mà sản phẩm đó lại hình thành từ những loại nguyên vật liệu khác nhau vì vậy việc phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý luôn là một vấn đề cần thiết khách quan

- Phân loại nguyên vật liệu là cách sắp xếp nguyên vật liệu theo từng nhóm, từng loại theo một chỉ tiêu nhất định nào đó để thuận tiện cho việc quản lý hạnh toán nguyên vật liệu và hạch toán kế toán

- Nhiên liệu là những thứ đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng dầu than …

- Phụ tùng thay thế là những vật t đợc sử dụng cho việc sửa chữa bảo dỡng tài sản cố định trong ngành sợi nh vòng bi, dây đai, trục bánh xe…

- Vật liệu xây dng cơ bản bao gồm các vật liệu và thiết bị phụ vụ cho việc xây dựng cơ bản nh que hàn …

- Phế liệu là những loại thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài nh bông phế, bao bì, dây thép

- Vật liệu khác bao gồm những loại không thuộc những thứ đã kể trên

Ngoài ra cách phân loại vật liệu còn có thể theo cac cách khác

- Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu trong nớc, ngoài nớc

- Căn cứ vào mục đích cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán vật liệu của doanh nghiệp chia nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp

2.2 Phân loại công cụ dụng cụ

2.2.1 Khái niệm công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ : là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định

2.2.2 Phân loại công cụ dụng

- Các bao bì dùng để chứa hàng hoá trong quá trình thu mua bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

- Những công cụ dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh sành xứ, quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có giá trị riêng nhng vẫn tính vào giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trong quá trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá

- Các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất

3 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyênn vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để xác định trị giá của chúng theo những nguyên tắc nhất định Việc đánh giá nguyên vật liệu có ảnh hởng rất lớn đến việc tính toán các chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm

Kế toán dựa trên nguyên tắc cơ bản nh giấy tờ sổ sách tổng hợp, bản cân đối tài sản Song do đặc điểm của nguyên vật liệu th… ờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất vì vậy để đơn giản khối lợng tính toán ghi chép hàng ngày của kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có thể sử dụng hình thức hạch toán nguyên vật liệu

Từ ngày 01/01/1999 các doanh nghiệp phải thực hiện thuế giá trị gia tăng Do

đó đối với vật t mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ thuộc các đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng khấu trừ, toàn bộ giá trị gia tăng

đầu vào đợc khấu trừ, đợc phản ánh vào tài khoản thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ

- Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng trực tiếp giá vật liệu mua ngoài là giá trị thực tế phải trả ngời bán bao gồm cả thuế giá trị gia tăng

- Đối với vật liệu đơn vị tự gia công trị giá thực tế là giá thực tế xuất thuê chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, đến nơi thuê chế biến từ đó doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công

- Đối với vật liệu góp vốn liên doanh trị giá thực tế của vật liệu nhận góp vốn liên doanh chấp nhận

- Phế liệu đợc tính theo ớc tính giá trị thực tế có thể sử dụng hoặc bán đợc

3.2.Giá thực tế xuất kho

- Khi xuất vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá trị thực tế của vật liệu xuất cho các đối tợng khác nhau Việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể tính theo các phơng pháp sau:

3.2.1Tính theop giá trị tồn đầu kỳ

Theo phơng pháp này giá trị thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân đầu kỳ

Ưu điểm : phản ánh kịp thời giá trị của nguyên vật liệu tuy nhiên độ chính xác cha cao

3.2.2 Tính theo giá trị bình quân tồn đầu kỳ

Về cơ bản phơng pháp này giống nh phơng pháp trên nhng giá vật liệu đợc tính bình quân cho cả tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá thực tế xuất kho đợc tính bằng cách lấy số lợng xuất kho nhân với đơn gía bình quân

Ưu điểm: Đơn giản dễ làm

Nhợc điểm: công việc dồn đến cuối tháng mới biết giá trị xuất làm chậm việc tính toán

từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho từng lần Dựa vào đây ngời ta có thể tính toán đợc một cách dễ dàng không phức tạp nhng lần nào cũng phải tính

3.2.4 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này việc tính toán theo đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Sau đó tính vào số lợng xuất ra giá thực tế theo nguyên tắc Tính theo đơn giá nhập nhập trớc xuất trớc đối lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại = tổng số xuất – số xuất thuộc lần trớc đợc tính theo đơn giá các lần nhập thực tế các lần sau Nh vậy giá thực tế vật liệu thuộc các lần mua hàng sau cùng

3.2.5 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Việc tính toán này dựa theo giả thuyết vật liệu nhập kho sau nhất sẽ đợc xuất

ra sử dụng trớc nhất Do đó giá vật liệu xuất kho tính theo giá trị vật liệu nhập kho mới nhất rồi tính theo giá nhập kho kế trớc

Nh vậy giá trị vật liệu tồn kho sẽ đợc tính theo giá nhập kho cũ nhất

3.2.6 Phơng pháp hệ số giá

Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ( sử dụng thống nhất trong các doanh nghiệp) Để tiện theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày, cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán vật liệu

= x

=

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng ra từng nhóm hoặc cho cả vật liệu Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu quản lý phơng pháp đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các niên độ kế toán

Phần II

Thực trạng tình hình quản lý Nvl tại nhà máy sợi -

công ty dệt hà nam

I Những vấn đề chung của doanh nghiệp

1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Đời sống con ngời luôn đợc nâng cao Ngày nay nhu cầu về thời trang là một vấn đề đang đợc toàn xã hội quan tâm

Công nghệ kéo sợi là một khâu quan trọng trong ngành dệt may Theo nhận xét của các chuyên gia trong ngành mỗi năm chúng ta phải nhập khẩu gấp hai lần sản lợng sợi trong nớc là do năng lực kéo sợi cha đủ để đáp ứngChất lợng sợi cũng là một vván đề và hiện tại cha sản xuất đợc xơ bông tổng hợp Sản xuất sợi cũng là một trọng tâm của chiến lợc phát triển dệt may Việt Nam Với mục tiêu cho dệt hoàn tất ra sản xuất nguyên vật liệu làm hàng xuất khẩu

Qua sự quan sát nhạy bén và tinh tế này ngày 11 tháng 12 năm 1996 theo quyết định số 2114/QĐ-UB do tỉnh Hà Nam cấp thành lập ra Công ty Dệt Hà Nam với chc năng chính là tham gia vào các hoạt động đầu t sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các mặt hàng sợi, dệt

Tên giao dịch công ty: Công ty Dệt Hà Nam

Trụ sở: Xã Châu Sơn Thị xã Phủ Lý Tỉnh Hà Nam

Điện thoại: 0351 853 035 Fax: 0315 853 313

Công ty tham gia vào hai lĩnh vực Dệt và Sợi Mặc dù là một doanh nghiệp t nhân mới đợc thành lập hơn 10 năm nhng công ty đã có những bớc phát triển v-

ợt bậc cả chiều sâu lẫn chiều rộng và quy mô Trong năm 2004 vừa qua với mc doanh thu đạt ( chỉ riêng trong ngành sợi) là 215 tỷ đồng trong đó có 700 000 $

là sản lợng sợi xuất khẩu Điều này mở ra một tơng lai một hớng đi mới cho ngành Dệt Việt Nam Hiện nay công ty vẫn không ngừng đầu t thêm các trang thiết bị trong ngành sợi Công ty đang tiếp tục hoàn thành dự án đầu t trong năm

2004 vừa qua là 28 800 cọc sợi và dự tính thu hút thêm 150 lao động Với mục

đích nâng cao uy tín chất lợng sản phẩm và xây dựng thơng hiệu sản phẩm của mình trên thị trờng trong nớc và trên quốc tế Phấn đấu thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nớc là nâng cao đời sống của nhân dân tạo việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động Công ty đang ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn nữa với quy mô lớn rộng

2 Nhiệm vụ hiện nay của Nhà máy sợi -Công ty Dệt Hà Nam

Trong năm 2004 Nhà máy đã nỗ lực phấn đấu vợt qua những khó khăn để duy trì sản xuất và phát triển kết quả đạt đợc về sản lợng là 6072 tấn sợi các loại đạt 100% kế hoạch và tăng 1400 tấn sợi so với năm 2003 doanh thu bán hàng đạt

215 tỷ đồng tăng 39 tỷ so với năm 2003 Trong đó 700 000$ là doanh thu của hàng xuất khẩu.Tuy vậy vẫn còn nhiều hạn chế và bất cập trong sản xuất và tiêu thụ Do đó doanh nghiệp đã đề ra và quyết tâm phấn đấu để đạt đợc đúng phơng hớng và nhiệm vụ trong 2005 nh sau:

- Về kế hoạch sản xuất dự kiến là 8500 tấn sợi các loại tập trung vào công tác xây dựng thơng hiệu sản phẩm nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm với khẩu hiệu: “Năng suất cao để có thu nhập cao chất lợng ổn định để có sự phát triển bền vững"

- Xây dựng và triển khai việc sát hạch nâng bậc thợ cho công nhân, lao động nhằm đáp ứng sự phát triển của nhà máy của công ty

- Tổng mức doanh thu dự kiến đạt 320 tỷ đồng với doanh thu xuát khẩu là 4,5 triệu $ tơng ứng với 3000 tấn sợi xuất khẩu chất lợng cao Nộp ngân sáchdự kiến đạt 12 tỷ đồng nâng mức thu nhập của ngời lao động lên 870 000 đồng / tháng

- Tiếp tục nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm phát huy mạnh vai trò của tổ chức đoàn thể trong việc xây dựng thi đua sản xuất để hoàn thành các mục tiêu kinh tế

-Tiếp tục hoàn thành dự án đầu t 28 800 cọc sợi dự kiến vào quý II năm 2005

3 Cơ cấu bộ máy quản lý và cơ cấu bộ máy sản xuất của Nhà máy Sợi - Công ty Dệt Hà Nam

Tuy là một công ty mới thành lập với loại hình là doanh nghiệp t nhân nhng công ty đã tạo cho mình một bộ máy quản lý vững chắc tự tin của tuổi trẻ và nhiều kinh nghiệm

3.1 Bộ máy quản lý của Nhà máy Công ty Dệt Hà Nam –

Công ty thực hiện chế độ một thủ trởng cùng với sự t vấn của các bộ phận chức năng đợc phân chia rõ ràng với từng cá nhân đợc đào tạo chính quy

Sơ đồ bộ máy quản lý của Nhà may Sợi – Công ty Dệt Hà Nam

Bộ máy gián tiếp: 38 ngời

Bộ phận dây chuyền sản xuất chính của Nhà máy: 390 ngời

Hai tổ kiểm tra chất lợng sản phẩm: 12 ngời

Phụ trợ sản xuất, y tế : 29 ng… ời

Bộ phận vật t thiết bị: 7 ngời

Đội bảo vệ , đội xe: 24 ngời

Mối quan hệ giữa các phòng ban của Nhà máy Sợi – Công ty Dệt Hà Nam Công ty có mối quan hệ chặt chẽ cùng nhau phối hợp hoạt động để bộ máy Nhà máy công ty làm việc có hiệu quả dựa nhà máy cùng phát triển vững mạnh.Giám đốc phụ trách chỉ đạo chung toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy cùng với hai phó giám đốc (Kinh doanh và Sản xuất) điều hành và phân bổ công việc trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ thực tế

Mối quan hệ giữa các phòng ban của Nhà máy Sợi – Công ty Dệt Hà Nam Công ty có mối quan hệ chặt chẽ cùng nhau phối hợp hoạt động để bộ máy Nhà máy công ty làm việc có hiệu quả da nhà máy cùng phát triển vững mạnh

- Giám đốc phụ trách chỉ đạo chung toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy cùng với hai phó giám đốc (Kinh doanh và Sản xuất) điều hành và phân bổ công việc trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ thực tế

- Các phòng ban

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của mình các phòng ban có trách nhiệm thực hiện các quyết định của giám đốc, các phó giám đốc để giải quyết hỗ trợ mọi quyết định mọi yêu cầu trong sản xuất kinh doanh

+ Phòng hành chính: Phối hợp các phòng ban nghiệp vụ giải quyết giấy tờ văn th liên quan đến sản xuất kinh doanh nghiên cứu sắp xếp tổ chức cán bộ công nhân viên

Kiểm tra chất lợng sản phẩm

Dây chuyền sản xuất chính của nhà máy

Phụ trợ sx

điện nớc điều không khí nén

+ Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch và ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh, nghiên cứu và mở rộng thị trờng đặc biệt tìm đối tác kinh doanh

+ Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán và chịu trách nhiệm cung ứng tài chính thanh toán và trả lơng cho cán bộ công nhân viên kiểm tra các giấy tờ chứng từ trong công việc thực hiện hợp đồng

+ Phòng vật t- thiết bị: Có trách nhiệm cung ứng mua sắm theo dõi việc sử

dung vật t của nhà máy của dây chuyền sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa luân phiên định kỳ cho các thiết bị trong dây chuyền sản xuất đề ra các biện pháp xử

lý bộ phận điều không, bộ phận ống OE và lập kế hoạch định mức NVL cho…sản xuất

Xây dựng các định mức ca máy thực tế nhằm khai thác hết công suất của ca máy trên các dây chuyền sản xuất ở mỗi xởng

+ Phòng thí nghiệm: Có trách nhiệm đa ra các số liệu chính xác của việc pha

trộn giữa các NVL với nhau để phù hợp cho mỗi dây chuyền sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất năng xuất nhất khi cho ra mỗi chỉ số sợi và việc lập kế hoạch dựa trên các công suất năng suất mỗi máy của mỗi dây chuyền

3.1.1 Cơ cấu quản lý bộ máy kế toán của Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà–

Nam

Bộ máy kế toán của Nhà máy Sợi –Công ty Dệt Hà Nam gồm 7 ngời tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng kế toán, riêng kế toán tiền lơng làm việc dới phòng tại phân xởng của nhà máy để tiện theo dõi các hoạt động làm việc của công nhân viên Tuy nhiên vẫn thuộc sự quản lý của phòng kế toán Từ quá trình hạch toán ban đầu của nhà máy đến khâu lập báo cáo tài chính ở các bộ phận không thuộc tổ chức bộ máy kế toán vẫn phải tiến hành ghi chép số liệu sau đó chuyển chứng từ sổ sách gửi số liệu về phòng kế toán Phòng kế toán sẽ vào số liệu trên máy tổng hợp quyết toán doanh thu và chi phí cuối quý sẽ đa ra bảng cân đối tài khoản và bảng kết quả hoạt động kinh doanh

Với chức năng của phòng kế toán là tham mu hỗ trợ cho giám đốc, phó giám

đốc tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kinh tế, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ và hoạt động kinh tế tài chính của nhà máy theo đúng pháp luật Qua đó đòi hỏi các công nhân viên trong phòng kế toán phải thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ

Với chức năng của phòng kế toán là tham mu hỗ trợ cho giám đốc, phó giám

đốc tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kinh tế, thông tin

Kế toán tiền l-

ơng

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ

Kế toán

TM - TGNH

kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ và hoạt động kinh tế tài chính của nhà máy theo đúng pháp luật Qua đó đòi hởi các công nhân viên trong phòng kế toán phải thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ.

- Kế toán trởng (phụ trách phòng kế toán) phụ trách chung chịu trách nhiệm

tr-ớc ban giám đốc về mọi hoạt động kinh tế có trách nhiệm kiểm tra giám sát công tác kế toán của phòng hớng dẫn chỉ đạo cho các kế toán viên thực hiện theo yêu cầu quản lý, tiến hành bố trí sắp xếp nhân sự và công việc trong phòng

- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng dây chuyền sản xuất, từng loại sản phẩm cuối quý lập báo cáo tài chính nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh…

- Kế toán vật t - thiết bị: Theo dõi chi tiết kịp thời việc cung cấp nguyên vật

liệucho các phân xởng, các dây chuyền sản xuất đồng thời theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định

- Kế toán tiền lơng: Theo dõi các khoản tạm ứng đông thời thanh toán tiền lơng

cho công nhân viên và trích các khoản theo lơng, thởng, phạt …

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản phải trả cho nhà cung cấp và các

khoản phải thu khác hàng các chi phí trong quá trình mua bán hàng hoá

- Kế toán TM-TGNH: Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của nhà máy diễn ra trong từng ngày, từng tuần,từng tháng đối chiếu và thu…quỹ

- Thủ quỹ: Thực hiện quan hệ giao dịch theo dõi các khoản thu chi bằng tiền

mặt và lập báo cáo quỹ

Về hệ thống sổ sách kế toán

Công ty dệt Hà Nam là một doanh nghiệp t nhân doanh nghiệp thực hiện theo

đúng chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành và việc ghi sổ kế toán đợc thực hiện theo đúng chế độ Nhà nớc Hiện nay công ty ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi

sổ, hình thức này rất thích hợp với một công ty t nhân vừa và nhỏ với số lợng tài khoản không nhiều thuận tiện cho việc hạch toán ghi sổ và bằng máy Phơng pháp kế toán hàng ngày tồn kho mà nhà máy áp dụng là phơng pháp kê khai th-ờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

3.1.2 Cơ cấu dây chuyền sản xuất của Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam –Hiện nay công ty có 3 dây chuyền sản xuất chính

Dây chuyền sản xuất của nhà máy

Máy sợi thô

Máy chải thô

Máy sợi con

Máy đánh ống

HấpHấp

Kho sợi chải thôKho sợi chải kỹ

4.Một số chỉ tiêu chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam –

1.Cơ cấu bộ máy quản lý của phòng vật t thiết bị

Bộ máy quản lý của phòng vật t gồm 7 ngời

- Trởng phòng vật t (Phụ trách phòng) kiểm tra giám sát các nhân viên và có

trách nhiệm tổng hợp các số liệu, làm tham mu cố vấn cho giám đốc, phó giám

đốc về việc mua bán các trang thiết bị máy móc và nguồn dự trữ nguyên vật liệu tại kho

- Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra, bảo quản số lợng chất lợng vật t trong kho, giám sát chặt chẽ các nguyên vật liệu giữa thực tế nhập xuất và trên giấy tờ chứng từ

- Ban kiểm tra chất lợng vật t thiết bị : kiểm tra chất lợng, số lợng quy cáh,

tiêu chuẩn khi nhập, khi xuất của mỗi loại.…

- Ban lập kế hoạch định mức :Lập ra các kế hoạch cung ứng vật t nguyên vật liệu cho các xởng các dây chuyền số lợng thừa hay thiếu và dự trữ

2 Thực trạng công tác quản lý tại Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam.–

2.1 Nguyên tắc quản lý NVL tại Nhà máy Sợi Công ty Dệt Hà Nam –

Nguyên vật liệu là một loại quan trọng trong quá trình sản xuất nó tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận Nhà máy đã thực hiện quán triệt các yêu cầu sau :