Để quản lý hoạt động cung ứng nhân lực của công ty TNHH cuung ứng nhân lực Nhân Kiệt thì cần phải xây dựng một hệ thống thông tin đầy đủ. Cụ thể ,ta đi mô tả hệ thống sau:Công ty TNHH cung ứng nhân lực Nhân Kiệt là nơi diễn ra các hoạt động giao dịch, thương lượng, làm hợp đồng,…. Trong quá trình diễn ra các hoạt động nhân viên môi giới là người giao dịch trực tiếp với người sử dụng lao động và người lao động thông qua hợp đồng. Người sử dụng lao động là người cần tuyển đối tượng lao động là người lao động với công việc cụ thể. Còn người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm. Để thỏa mãn nhu cầu của các đối tượng trên thì công ty là trung gian để thông qua đó người lao động có thể tìm được việc làm dễ dàng hơn và người sử dụng lao động sẽ tìm được người lao động phù hợp với yêu cầu của mình.Hàng ngày những người có nhu cầu tìm nguồn lao động sẽ đến liên hệ và đăng ký trực tiếp với công ty, khi công ty tìm được người lao động thích hợp thì người sử dụng lao động phải trả phí cho công ty. Người sử dụng lao động gồm có: mã người sử dụng lao động, tên người sử dụng lao động, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại. Khi công ty giới thiệu với người lao động công việc phù hợp và người lao động đó chấp nhận công việc này thì người lao động phải trả phí giới thiệu cho công ty. Người lao động gồm có: Mã người lao động, tên người lao động, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, quê quán. Quá trình trao đổi này được thỏa thuận thông qua hợp đồng làm việc giữa nhân viên công ty với người sử dụng lao động và giữa nhân viên công ty với người lao động. Và nhân viên công ty sẽ là người quản lý các hợp đồng này. Nhân viên công ty bao gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoạiNgười lao động ký hợp đồng với nhân viên công ty, hợp đồng giữa nhân viên công ty và người lao động ký hiệu là hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động bao gồm: mã hợp đồnglao động, tên hợp đồng lao động, loại hợp đồng lao động, ngày lập, nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động, mức lương, các điều khoản.
Trang 1NHÓM 04
Đề tài: Hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý cung cấp nhân sự của công ty TNHH cung ứng nhân lực Nhân Kiệt.
Kết cấu bài thảo luận.
A. Mô tả bài toán.
B. Hoạch định cơ sở dữ liệu thị trường lao động
1. Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu
2. Xác định, phân tích cơ sở dữ liệu hiện tại
3. Đánh giá hệ thống cơ sở dữ liệu hiện tại
4. Đánh giá tính khả thi
5. Xây dựng kế hoạch, phương án.
C. Kết luận
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, thị trường lao động là một trong những thị trường cơ bản và quan trọng nhất Đối với nước ta, phát triển thị trường lao động là chủ trương lớn và lâu dài của Đảng và Nhà nước Báo cáo chính trị của Ban thường vụ trung ưng Đảng khóa X tại Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng đã nhấn mạnh phải “đẩy mạnh phát triển thị trường lao động” nhằm góp phần hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng XHCN
Đất nước ta đang bước vào thời kỳ phát triển mới, có nhiều cơ hội và những thách thức cao, đòi hỏi phải có nguồn nhân lực thích ứng Vì vậy, phát triển thị trường lao động đang trở thành đòi hỏi bức thiết hàng đầu trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước
Thị trường lao động là vấn đề quan tâm của tất cả mọi người Thị trường Việt Nam thiếu vẫn thiếu, thừa vẫn thừa, hiện tượng thừa thầy thiếu thợ Tại sao vậy?
đó không chỉ là câu hỏi cho các nhà quản lý mà cho mọi người
Tỉ lệ sinh viên ra trường thất nghiệp hiện đang tăng cao, nhu cầu tìm kiếm việc làm là rất lớn Nắm bắt được điều này Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt ra đời nhằm hỗ trợ cho Quý Doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động thuê ngoài Chúng tôi tạo điều kiện cho Quý Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian quý báu của mình để chuyên tâm vào lĩnh vực chuyên môn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về cấu trúc và hoạch định CSDL thị trường thương mại cần có cho hoạt động tuyển dụng trên, nhóm chúng tôi quyết
định chọn đề tài: “Quản lý cung ứng nhân lực tại công ty TNHH cung ứng nhân
lực Nhân Kiệt” để làm đề tài thảo luận cho môn học “Cấu trúc và hoạch định cơ sở
dữ liệu thị trường và thương mại của doanh nghiệp”
Trang 3A. MÔ TẢ BÀI TOÁN
Để quản lý hoạt động cung ứng nhân lực của công ty TNHH cuung ứng nhân lực Nhân Kiệt thì cần phải xây dựng một hệ thống thông tin đầy đủ Cụ thể ,ta đi
mô tả hệ thống sau:
Công ty TNHH cung ứng nhân lực Nhân Kiệt là nơi diễn ra các hoạt động giao dịch, thương lượng, làm hợp đồng,… Trong quá trình diễn ra các hoạt động nhân viên môi giới là người giao dịch trực tiếp với người sử dụng lao động và người lao động thông qua hợp đồng Người sử dụng lao động là người cần tuyển đối tượng lao động là người lao động với công việc cụ thể Còn người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm Để thỏa mãn nhu cầu của các đối tượng trên thì công ty là trung gian để thông qua đó người lao động có thể tìm được việc làm dễ dàng hơn và người sử dụng lao động sẽ tìm được người lao động phù hợp với yêu cầu của mình.Hàng ngày những người có nhu cầu tìm nguồn lao động sẽ đến liên hệ và đăng
ký trực tiếp với công ty, khi công ty tìm được người lao động thích hợp thì người
sử dụng lao động phải trả phí cho công ty Người sử dụng lao động gồm có: mã người sử dụng lao động, tên người sử dụng lao động, giới tính, ngày sinh, địa chỉ,
số điện thoại Khi công ty giới thiệu với người lao động công việc phù hợp và người lao động đó chấp nhận công việc này thì người lao động phải trả phí giới thiệu cho công ty Người lao động gồm có: Mã người lao động, tên người lao động, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, quê quán Quá trình trao đổi này được thỏa thuận thông qua hợp đồng làm việc giữa nhân viên công ty với người sử dụng lao động và giữa nhân viên công ty với người lao động Và nhân viên công ty
sẽ là người quản lý các hợp đồng này Nhân viên công ty bao gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại
Người lao động ký hợp đồng với nhân viên công ty, hợp đồng giữa nhân viên công ty và người lao động ký hiệu là hợp đồng lao động Hợp đồng lao động bao gồm: mã hợp đồnglao động, tên hợp đồng lao động, loại hợp đồng lao động, ngày lập, nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động, mức lương, các điều khoản
Trang 4Người sử dụng lao động ký hợp đồng với nhân viên công ty, hợp đồng giữa người sử dụng lao động và nhân viên công ty ký hiệu là hợp đồng cung cấp lao động Hợp đồng cung cấp lao động bao gồm mã hợp đồng cung cấp lao động, tên hợp đồng cung cấp lao động, loại hợp đồng cung cấp lao động, ngày lập, nghĩa vụ
và quyền hạn của người sử dụng lao động, yêu cầu công việc, số lượng, mức lương, các điều khoản
Người sử dụng lao động và người lao động phải tuân thủ theo đúng hợp đồng
đã ký kết, nếu một trong hai bên hủy hợp đồng thì bên đó phải chịu trách nhiệm hoàn toàn với những gì đã thương lượng, ký kết dựa trên pháp luật
1. GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP
1.1. Loại hình doanh nghiệp
Là 1 công ty TNHH, DN cung ứng nhân lực cho các DN có nhu cầu tuyển dụng lao động
• Giám đốc/ đại diện pháp luật: Cao Thị Huế
• Giấy phép kinh doanh: 0308022768 / ngày cấp: 02/04/2009
• Mã số thuế: 0308022768
• Ngày hoạt động: 01/05/2009
• Hoạt động chính: cung ứng lao động tạm thời
• Địa bàn hoạt động: tại tp HCM, bình dương, bình phước, đồng nai, vũng tàu và các tỉnh mền tây
1.3. Lĩnh vực hoạt động
Danh sách ngành nghề kinh doanh:
• Cung ứng lao động tạm thời
• Sản xuất đồ gỗ xây dựng
• Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
• Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
Trang 5• Xây dựng nhà các loại
• Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan
• Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
• Cung ứng và quản lý nguồn lao động
• Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác
• Hoạt động của các trung tâm, đại lí tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động việc làm
• Cho thuê xe có động cơ
• Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
Sản phẩm dịch vụ chính:
o Dịch vụ cho thuê lao động
Dịch vụ cho thuê lao động: nhân kiệt đứng ra thuê nhân viên và điều động sang làm việc cho công ty bạn lực lượng lao động này được xem là một phần lực lượng của công ty bạn trong thời gian nhân kiệt cung ứng dịch vụ nhân kiệt là người chịu trách nhiệm về mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động
• Đáp ứng nhu cầu cấp thiết của công ty bạn đối với nhân sự thời vụ;
• Giảm tải công việc tuyển dụng nhân sự;
• Giảm thiểu chi phí quản lí
• Nhân kiệt luôn làm khách hàng hài lòng với dịch vụ tốt, kỹ năng thuần thục trong công tác lao động tiền lương;
• Có được bản lương đúng hạn và chính xác nhờ vào đội ngũ nhân viên giàu kinh ngiệm;
• Thay thế chi phí nhân công thành chi phí có hóa đơn chịu phí giá chị gia tăng (VAT);
Trang 6BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG QL NHÂN SỰ PHÒNG QL VÀ CUNG ỨNG
NHÂN LỰC
• Thông tin lương của công ty bạn được bảo mật tốt hơn
1.4. Quy mô doanh nghiệp
Là 1 doanh nghiệp có quy mô nhỏ với
B. HOẠCH ĐỊNH CƠ SỞ DỮ LIỆU CUNG CẤP NHÂN SỰ.
1. Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu.
• Xác định mục tiêu:
Trang 7- Mục tiêu ngắn hạn của Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt.
Xây dựng được hệ thống quản lý nhân sự cho trung tâm nhằm mục đích trợ giúp nhân viên môi giới nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp với doanh nghiệp tuyển dụng
Xây dựng được một cơ sở dữ liệu đạt chuẩn và đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở triển khai tác nghiệp hàng năm
Thay đổi cơ sở dữ liệu hiện tại của doanh nghiệp cho phù hợp với hiện tại,
mở rộng quy mô từ môi giới cho sinh viên như lúc đầu sang môi giới cho mọi doanh nghiệp, đa ngành nghề
- Mục tiêu dài hạn của trung tâm môi giới việc làm vitourco
Mục tiêu chính của trung tâm môi giới là tìm đúng người phù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng đang cần
Tạo lập được thị trường cho trung tâm môi giới vitourco
Xây dựng hình ảnh và tìm được chỗ đứng cho trung tâm mô giới vitourco trong ngành môi giới việc làm hiện nay, mở rộng quy mô môi giới từ môi giới cho sinh viên như ban đầu sang môi giới đa ngành nghề
Xây dựng được hệ thống trung tâm môi giới chuyên nghiệp và xây dựng được nền tảng giao dịch môi giới đáng tin cậy
Xây dựng dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt
• Đánh giá mục tiêu:
- Đánh giá các yếu tố của môi trường vi mô tác động đến doanh nghiệp: Những thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào các hoạt động của các bộ phận khác của trung tâm, vào các đối thủ cạnh tranh và công chúng trực tiếp Các yếu tố môi trường vi mô ảnh hưởng đến mục tiêu cơ bản của công ty là thu lợi nhuận
- Đánh giá môi trường vĩ mô tác động đến doanh nghiệp: Môi trường vĩ mô bao gồm các yếu tố: dân số, kinh tế, tự nhiên, công nghệ, chính trị, văn hóa Các yếu tố này ảnh hưởng đến việc điều tiết hoạt động kinh doanh cơ bản, tạo ra những cơ hội đổi mới vô hạn và hướng phát triển cho công ty
Trang 8- Đánh giá hoàn cảnh nội bộ của doanh nghiệp: trung tâm chuyên cung ứng nguồn nhân lực cho các gia đình, các tổ chức nhỏ lẻ.
=> Do xu thế phát triển kinh tế của nước ta đang dần hòa nhập thế giới, vậy nên việc các trung tâm môi giới việc làm ngày càng được phát triển theo xu hướng chung Việc trung tâm môi giới vitorco ngày càng đề ra các mục tiêu phát triển như trên là hoàn toàn hợp lý, việc xây dựng hệ thống quản lý tuyển dụng nhân sự là hoàn toàn cần thiết Việc mở rộng quy mô trung tâm là yếu tố tất yếu với quy luật hiện nay
• Dự báo nhu cầu
- Căn cứ theo văn bán pháp luật:
Căn cứ theo điều kiện cấp giấy phép hoạt động của trung tâm giới thiệu việc làm
do Sở Lao Động – Thương binh và xã hội cấp
Hỗ trợ giải quyết rủi ro cho người lao động theo quy định tại khoản 3, Điều 3 Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ
Hành vi vi phạm quy định về tuyển chọn, ký kết và thanh lý hợp đồng với người lao động theo quy định tại Điều 8 của NĐ 144/2007/NĐ-CP ngày 10/9/2007 của Chính Phủ
Các nghị định về mức lương thối thiểu cho người lao động như:
NGHỊ ĐỊNH Số: 108/2010/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng đối
với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động Và NGHỊ ĐỊNH Số: 107/2010/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng đối với lao động Việt Nam làm việc cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,
cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế và cá nhân người nước ngoài tại Việt Nam
Căn cứ theo các nghị định, thông tư của nhà nước, Bộ Lao động – Thương binh và
xã hội Trung tâm môi giới việc làm vitourco cần cập nhật liên tục về mặt pháp lý,
để thực thi các mục tiêu ngắn và dài hạn đúng với pháp luật của nhà nước
- Căn cứ theo các yếu tố bên trong doanh nghiệp: Căn cứ theo báo cáo tài chính, nguồn vốn hiện tại và cơ sở hạ tầng hiện tại của trung tâm môi giới việc làm Vitourco thì việc thực thi các mục tiêu trên là hoàn toàn có khả năng Tuy nhiên, trung tâm cần tính toán, cân đối việc đầu tư thêm cho cơ sở hạ tầng như: máy tính, phần cứng, phần mềm… bao nhiêu cho phù hợp với tài chính công ty và
Trang 9đảm bảo hệ thống quản lý tuyển dụng nhân sự xây dựng lên sử dụng được lâu dài với doanh nghiệp, tránh tình trạng lỗi mốt so với các doanh nghiệp khác
2. Xác định, phân tích CSDL hiện tại.
a Những thành tựu đã đạt được trong quản lý nguồn lực của công ty.
• Đã xây dựng được một hệ thống quy chế và làm việc cho đội ngũ cán bộ quản lý, giám đốc, trưởng phòng, nhân viên và những người làm chức vụ quản lý khác
• Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ quản lý có hiểu biết chuyên môn sâu, biết cách quản lý con người , biết cách làm việc tập thể và nắm bắt giải quyết tình thế một cách nhanh chóng
• Vạch ra được các kế hoạch tuyển dụng phù hợp với yêu cầu làm việc của công ty, đào tạo lại các nguồn nhân lực ứng với các công việc thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
• Thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân và phối hợp làm việc nhóm đối với những công việc cần thiết để tạo ra năng suất và hiệu quả cao
• Đã có những hoạt động tích cực thường xuyên như cử các cán bộ xuất sắc đi học thêm về vi tính , kỹ thuật hoặc các lĩnh vực mới để về cập nhật cho nhân viên trong công ty nhằm ngày càng mở rộng quy mô và lĩnh vưc sản xuất cho công ty
• Xác định các thực thể và thuộc tính hiện tại
- UNG VIEN (MaUV, tenUV, gtinh, nsinh, dia chi, sdt)
- NGUOI SU DUNG LAO DONG (MaNSDLD, tenNSDLD, gtinh, nsinh,
dia chi, sdt, yeu cau tuyen dung,)
- NHAN VIEN GIAO DICH (MaNVGD, tenNVGD, gtinh, nsinh, dia chi,
sdt)
- HOP DONG ( MaHD, tenHD, loaiHD, ngay lap, nghia vu & qloi cuaUV,
muc luong, cac dieu khoan, nghia vu & qhan cua NSDLD, yeu cau cv, so luong, muc luong, cac dieu khoan)
b Những vấn đề còn gặp phải trong việc quản lý nguồn nhân lực
Bên cạnh những thành tựu trên, Công ty cung ứng nhân lực Nhân Kiệt vẫn còn gặp những khó khăn và tồn đọng sau:
• Một số phòng ban chưa có sự liên kết với nhau trong quản lý
• CSDL hiện tại vẫn còn chưa hoàn chỉnh về cả nội dung và hình thức
3. Đánh giá hệ thống hiện tại.
a. Đánh giá CSDL hiện tại
Trang 10Thứ nhất: CSDL hiện tại Thực thể chưa đủ, nếu sử dụng 1 loại hợp đồng mà lưu trữ hợp đồng của nguowiflao động với công ty cung ứng lao động Nhân Kiệt
và hợp đồng giữa người sử dụng lao động và công ty cung ứng lao động Nhân Kiệt thì:
- Sẽ khó khăn trong công tác quản lý hợp đồng và lưu trữ
- Khó khăn trong cả công tác tìm kiếm hợp đồng khi có việc bất thường
Thứ hai: Hệ thống cơ sở dữ liệu hiện tại còn yếu trong quản lý thực thể Nhin vào thực thể ứng viên ta nhận thấy cần nên có thuộc tính liên quan đến bằng cấp trình độ, để nhân viên giao dịch công ty mới có thể dễ dàng sắp xếp công việc đúng với năng lực cho các ưng viên và phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng
- CSDL hiện tại còn sơ sài chưa đồng bộ về cả hình thức và nội dung Những phòng ban chưa có sự giao lưu về thông tin một cách tự động hóa, thay vào đó là thủ công
b. Các yêu cầu
Yêu cầu chức năng.
- Yêu cầu lưu trữ nói chung
- Hệ thống phải đảm bảo lưu trữ các thông tin một cách đầy đủ chính xác các thông tin liên quan đến công ty Nhân kiệt gồm: Nguời lao động, nguời sử dụng lao động, nhân viên, phòng ban và hợp đồng
Yêu cầu về nghiệp vụ
- Quản lý thông tin cá nhân : thêm , sửa, xóa
- Quản lí các thông tin về người lao động bao gồm: thông tin về mà nguời lao động, tên nguời lao động, giới tính ngày sinh và quê
- Quản lí thông tin về nguời sử dụng lao động bao gồm: mã nguời sử dụng lao động, tên người sử dụng lao động, ngày sinh, giới tính và quê
- Quản lí các thông tin về phòng ban bao gồm: mã phòng, tên phòng, địa điểm
- Quản lí các thông tin về nhân viên: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính
Trang 11- Quản lí các thông tin về hợp đồng: mx hợp đồng, mà nguời sử dụng lao động,
tên hợp đồng, ngày kí kết, ngày hết hạn
Yêu cầu phi chức năng của hệ thống
- Yêu cầu về hệ thống: hệ thống đựơc thiết kế theo mô hình khách chủ, các tác vụ
do máy chủ xử lí nên truy xuất dữ liệu nhanh Hệ thống cung cấp các chức năng
lưu trữ dự phòng và phục hồi dữ liệu khi có sự cố Hệ thống đảm bảo tính đồng
bộ
- Yêu cầu về tính sẵn sàng của hệ thống: Cho phép truy cập dữ liệu đa nguời
dùng
- Yêu cầu về an toàn và bảo mật: tính bảo mật và độ an toàn cao, có phân cấp
nguời sử dụng Đối với nguời dùng không trực tiếp quản lí hệ thống họ chỉ
đựơc phép tìm kiếm tra cứu mà không đuợc thêm bớt sửa xóa
- Yêu cầu về ngôn ngữ: SQL
4. Xây dựng kế hoạch và phương án
4.1. Mô hình phân cấp chức năng
Thống kê báo cáoQuản lý ứng viên
Quản lý cung ứng nhân lực
Tổng hợp thống
kê nhân lực
Lập hợp đồng
Cung cấp thông tin người lao động
Tiếp nhận nhu cầu thuê lao động
Báo cáo tình hình cung ứng nhân lực
