1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Phân tích khả năng tin học hóa nghiệp vụ Tuyển dụng

22 533 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phân tích khả năng tin học hóa nghiệp vụ Tuyển dụng
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành Tin học quản lý
Thể loại báo cáo
Định dạng
Số trang 22
Dung lượng 811,5 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Nội dung

Phân tích khả năng tin học hóa nghiệp vụ Tuyển dụng

Trang 1

A LỜI MỞ ĐẦU

Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình hoạt động của bất kỳ một cơ quan, đơn vị nào Với quy tắc vàng: "Con người là tài sản quý giá nhất", ngày nay vấn đề quản trị nguồn nhân lực được đưa lên hàng đầu trong công tác xây dựng và phát triển của mỗi tổ chức Bộ phận quản lý nhân sự luôn được chú trọng

bổ sung kiến thức cũng như công cụ hiện đại để làm tốt công việc này

Phạm vi của quản trị nguồn nhân lực rất rộng với khối lượng dữ liệu lớn Tính cấp thiết đặt ra ở đây là việc lưu giữ, bảo mật và khai thác được kho dữ liệu này, để chúng thực sự là nguồn thông tin hữu ích trong quá trình ra quyết định quản lý

Trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, việc ứng dụng các thành tựu của tin học trong hoạt động sản xuất, kinh doanh là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp Trong đó, quản lý nhân sự là đề tài đang thu hút được sự quan tâm,

chú ý nhất Việc tin học hoá tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so

với quản lý thủ công Với một khối lượng lớn thông tin nhân sự vế số lượng, chất lượng nhân lực…, trong mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và tương lai nên công tác quản trị nhân lực phải được tiến hành thường xuyên, đòi hỏi sự chính xác cao Hơn nữa, công tác quản trị nhân lực còn phải tiến hành với rất nhiều nghiệp vụ khác nhau như Quản lý hồ sơ, thù lao, phúc lợi, kế hoạch nhân lực, quản lý biên chế nội

bộ, đào tạo, tuyển dụng…

Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, em nhận thấy nghiệp vụ Tuyển dụng có nhiều quy trình có thể ứng dụng thành tựu tin học trong việc thực hiện và

quản lý Do đó, bài báo cáo môn Tin học quản lý em xin chọn đề tài: “Phân tích khả năng tin học hóa nghiệp vụ Tuyển dụng”.

Trang 2

B PHẦN NỘI DUNG

1 Một số khái niệm, thuật ngữ có liên quan

1.1 Tin học và Tin học hóa

Có nhiều khái niệm khác nhau về “Tin học” và “Tin học hóa” Theo “Bách

khoa toàn thư mở Wikipedia” thì:

“Tin học là ngành nghiên cứu về việc tự động hóa xử lý thông tin bởi một

hệ thống máy tính cụ thể hoặc trừu tượng Với cách hiểu hiện nay, tin học bao hàm tất cả các nghiên cứu và kỹ thuật có liên quan đến việc xử lý thông tin Trong nghĩa thông dụng, tin học còn có thể bao hàm cả những gì liên quan đến các thiết

bị máy tính hay các ứng dụng tin học văn phòng.”

“Tin học hóa là quá trình áp dụng tin học một cách tối đa, tới tất cả các

khâu, quá trình của 1 công việc Đó là việc chuyển đổi cách tổ chức thông tin từ thủ công (trên giấy) sang số hóa (trên máy tính) Sự chuyển đổi này kéo theo sự thay đổi quy trình cập nhật, xử lý và lưu trữ thông tin của người quản lý.”

1.2 Tuyển dụng

Các nghiệp vụ của công tác quản trị nhân lực trong một tổ chức, bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, phân tích công việc, đánh giá thực hiện công việc, hoạch định nhân lực, định mức lao động, thù lao và phúc lợi… Ta có khái niệm sau:

“Tuyển dụng là quy trình sàng lọc và tuyển chọn những người có đủ năng

lực đáp ứng một công việc trong một tổ chức, công ty, hoặc một chương trình tự nguyện hay nhóm cộng đồng.”

Tuyển dụng nhân viên là một quá trình bao gồm hai giai đoạn: tuyển mộ,

tuyển chọn Hai giai đoạn trên có sự liên hệ chặt chẽ với nhau Xác định nhu cầu

và thu hút nguồn nhân sự là thực hiện quá trình tuyển mộ nhân viên Tuyển chọn là giai đoạn quyết định đến chất lượng của công tác tuyển dụng

Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực

lượng lao động bên ngoài và bên trong tổ chức để lựa chọn lao động cho các vị trí làm việc còn trống của tổ chức Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn

Tuyển chọn là việc lựa chọn ứng viên cho các vị trí làm việc trống của tổ

chức nhằm đáp ứng yêu cầu đặt ra của tổ chức đó cho các chức danh công việc cần tuyển dụng

Trang 3

2 Sự cần thiết ứng dụng tin học trong xử lý nghiệp vụ Tuyển dụng

Thế kỷ XXI là thế kỷ của công nghệ thông tin Đây là một bước ngoặt lịch

sử có ý nghĩa trọng đại: nền kinh tế thế giới đang chuyển từ kinh tế công nghiệp sang nền kinh tế thông tin – kinh tế tri thức, nền văn minh loài người đang chuyển

từ văn minh công nghiệp sang văn minh trí tuệ Việc ứng dụng những thành tựu của công nghệ thông tin là quan trọng đối với bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào Do

đó, việc ứng dụng tin học trong quản trị nhân lực nói chung và trong xử lý nghiệp

vụ tuyển dụng nói riêng là yêu cầu tất yếu

Cụ thể, trong công tác tuyển dụng nhân sự Trong những năm gần đây, nhu cầu nhân lực đặc biệt là nhân lực chất lượng cao ngày càng tăng Các cơ quan, tổ chức đều mong muốn lôi kéo đội ngũ nhân lực này vào đơn vị mình trong khi số lượng lại chỉ có giới hạn Phải làm thế nào? Nếu các nhà quản trị chỉ dùng những phương pháp như đăng báo, tờ rơi…liệu có hiệu quả cạnh tranh với các doanh nghiệp khác không?

Do đó, việc tin học hóa công tác tuyển dụng giúp giải quyết được các vấn

đề cơ bản sau:

− Quản lý nhu cầu và thông tin tuyển dụng từ các đơn vị cấp dưới, lập kế hoạch tuyển dụng hiệu quả

− Thu hút đội ngũ nhân tài đảm bảo chất lượng yêu cầu đặt ra

− Tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian cho hoạt động tuyển dụng

− Tính kịp thời và chính xác trong cung cấp thông tin Nhờ đó, hoạt động tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và thông suốt

− Quản lý, lưu giữ thông tin nhân viên sau tuyển dụng an toàn & thuận tiện

Như vậy, việc ứng dụng tin học và công nghệ thông tin trong quản lý hoạt

động tuyển dụng giúp cho việc xử lý thông tin nhanh, chính xác, đầy đủ, phục vụ tốt cho công tác tuyển dụng của tổ chức

3 Phân tích cơ hội, thách thức khi ứng dụng tin học trong xử lý nghiệp vụ tuyển dụng

3.1 Cơ hội

Khi ứng dụng tin học hóa trong xử lý công việc nói chung và nghiệp vụ

tuyển dụng nói riêng, doanh nghiệp có thể tiếp cận được với các thiết bị tin học và phần mềm quản lý hiện đại Nhờ đó, khối lượng công việc giảm bớt, doanh nghiệp

tiết kiệm thời gian và chi phí

Trang 4

Với các phần mềm cập nhật nhanh chóng như hiện nay, doanh nghiệp có

thể nhận được lượng thông tin tối đa từ nhiều nguồn khác nhau phục vụ cho hoạt

động tuyển dụng của mình Điều đó, tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể tuyển được số ứng viên lớn với chất lượng đảm bảo nhất, đáp ứng yêu cầu của tổ chức

Sử dụng tin học hóa trong tuyển dụng, doanh nghiệp còn có cơ hội quảng

bá sản phẩm và hình ảnh của mình đến với người tiêu dùng, thông qua các trang

web tìm kiếm việc làm: www.timviecnhanh.com, www.careerlink.vn… Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển hơn

Với mỗi phần mềm tuyển dụng đều có chức năng lưu cơ sở dữ liệu về nhân

viên Lợi ích thực tế nhất của điều này là sử dụng nguồn dữ liệu cho việc tuyển dụng nội bộ Bằng cách tuyển dụng này, doanh nghiệp có thể có ngay được nguồn

nhân lực đã được kiểm định từ trước cho một vị trí nào đó Rất nhiều thuận lợi như: nhân viên quen với môi trường làm việc do đó tiết kiện thời gian hội nhập, tạo động lực cho những người lao động khác trong tổ chức về những cơ hội thăng tiến rõ ràng nếu họ nỗ lực phấn đấu…

3.2 Thách thức

Việc mua sắm máy móc, trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc hiện đại

hóa, tin học hóa công tác tuyển dụng như mua phần mềm, máy tính, máy in, máy fax…và thường xuyên cải tiến, nâng cấp chúng cần một nguồn tài chính vững mạnh Không phải tổ chức, doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả cho vấn đề này

Với các phần mềm sử dụng giao diện web, doanh nghiệp có thể nắm bắt

được lượng thông tin lớn Tuy nhiên, tính bảo mật của thông tin tuyển dụng cần

được kiểm tra thường xuyên, tránh việc rò rỉ thông tin ra bên ngoài, gây bất lợi cho

tổ chức

Các doanh nghiệp chưa có nguồn nhân lực đặc biệt là nhân lực công nghệ

thông tin chưa đủ mạnh thì cần phải phụ thuộc nhiều vào chuyên gia bên ngoài

Trong khi đó, việc quản lý và nâng cấp phần mềm lại cần được tiến hành thường xuyên Do đó, việc cải tiến sẽ mất thời gian và tốn kém

4 Phân tích quy trình xử lý nghiệp vụ khi không có hỗ trợ của tin học nói chung và phần mềm quản trị nhân lực nói riêng

Như trên đã phân tích, quy trình tuyển dụng bao gồm hai quá trình là tuyển

mộ và tuyển chọn Trong mỗi quá trình lại trải qua nhiều bước khác nhau, dưới đây

em sẽ phân tích từng bước trong quy trình

Trang 5

4.1 Quá trình tuyển mộ

Bước 1: Xây dựng chiến lược tuyển mộ

Nội dung của chiến lược tuyển mộ gồm:

* Lập kế hoạch tuyển mộ

Trong hoạt động tuyển mộ, một tổ chức cần xác định xem tuyển mộ bao nhiêu người cho từng vị trí cần tuyển Do có một số người nộp đơn không đủ điều kiện hoặc một số người khác không chấp nhận các điều kiện về công việc nên tổ chức cần tuyển mộ được số người nộp đơn nhiều hơn số người họ cần thuê mướn

Tỷ lệ sàng lọc giúp các tổ chức quyết định được bao nhiêu người cần tuyển mộ cho từng vị trí cần tuyển Trong kế hoạch tuyển mộ, chúng ta cần xác định được các tỷ

lệ sàng lọc chính xác và hợp lý

* Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ

Để tuyển mộ được đủ số lượng và chất lượng người lao động vào các vị trí việc làm còn thiếu người, tổ chức cần cân nhắc, lựa chọn xem ở các vị trí, công việc nào nên lấy người từ bên trong tổ chức và vị trí công việc nào nên lấy người ngoài tổ chức và đi kèm với nó là phương pháp tuyển thích hợp Với mỗi nguồn tuyển đều có những ưu, nhược điểm riêng, mà tùy vào vị trí cần tuyển, nhà quản trị mới đưa ra nguồn phù hợp

Bước 1:

Xây dựng chiến lược tuyển mộ

Lập kế hoạch tuyển mộXác định nguồn vàphương pháp tuyển mộ

Trang 6

Bộ phận nhân sự cũng cần quyết định xem sẽ sử dụng những phương pháp nào để có thể tìm được những người nộp đơn xin việc Các trung tâm giới thiệu việc làm, các áp phích, quảng cáo trên báo chí…

* Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ

Tổ chức cần lựa chọn các vùng để tuyển mộ để đảm bảo tính hiệu quả của tuyển mộ và đảm bảo tiết kiệm chi phí Tùy thuộc vào loại lao động tuyển mộ mà vùng tuyển mộ được chọn có thể khác nhau

Sau đó, cần xác định rõ thời gian và thời điểm tuyển mộ Để xác định thời gian và thời điểm trong chiến lược tuyển mộ, cần phải lập kế hoạch cho thời gian trước mắt và lâu dài (< 1 năm, 3 năm, 5 năm) Kế hoạch thời gian tuyển mộ phải căn cứ vào mục tiêu của tổ chức trong từng giai đoạn cụ thể (quy mô kinh doanh, tốc độ tăng trưởng, sự thay đổi công nghệ…)

Bước 2: Tìm kiếm người xin việc

Quá trình “Tìm kiếm người xin việc” có vị trí quan trọng, nó được quyết định bởi các các phương pháp thu hút người xin việc Hiện tại, ở nước ta hiện nay

có nhiều phương pháp thu hút người xin việc, các phương pháp này phụ thuộc vào các nguồn tuyển mộ mà tổ chức dự định sẽ thu hút

Nếu như trước đây, khi tin học chưa được phổ biến rộng rãi thi việc tìm kiếm nhân sự chủ yếu thông qua tờ rơi, báo chí…Ngày nay, các nhà quản lý có thể

sử dụng nhiều phương pháp khác nhau vừa thu hút nhân lực vừa quảng bá hình ảnh của tổ chức: đăng tuyển trên các trang web tìm việc làm, trên các trang web mạng

xã hội…

Bước 3: Đánh giá quá trình tuyển mộ

Sau quá trình tuyển mộ thì các tổ chức cần phải đánh giá quá trình tuyển

mộ của mình để hoàn thiện công tác này ngày càng tốt hơn Trong quá trình này cần chú ý tới nội dung và các chi phí tuyển mộ

4.2 Quá trình tuyển chọn

Việc tuyển chọn thông thường được thực hiện qua 9 bước, mỗi bước có mục đích riêng và tiêu chí riêng để đánh giá ứng viên Khi thiết kế số bước và nội dung của từng bước tuyển chọn, tổ chức cần thiết kế sao cho có thể thu được các thông tin đặc trưng nhất và đáng tin cậy nhất để làm căn cứ cho việc ra quyết định tuyển chọn Chín bước tuyển chọn bao gồm:

Trang 7

7 Kiểm tra thông tin

8 Tham quan, giới thiệu công việc

9 Ra quyết định tuyển dụng

Bước 1: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ

Trong bước này, nhóm các nhân viên tuyển chọn có nhiệm vụ tiếp đón các ứng viên, quan sát phong thái cử chỉ của ứng viên và xem xét hồ sơ xin việc của

họ, từ đó loại bỏ các hồ sơ không phù hợp

Bước 3: Kiểm tra, trắc nghiệm

Trong bước này, tổ chức có thể thực hiện kiểm tra dưới hình thức thi viết hoặc thi trắc nghiệm hoặc kiểm tra tay nghề hoặc kết hợp hai hoặc cả ba hình thức này Mục đích của bước này là giúp nhà tuyển chọn nắm được các kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của ứng viên, các tố chất tâm lý, các khả năng, tiềm năng đặc biệt khác của ứng viên mà thông qua các thông tin nhân sự, nhà tuyển chọn chưa nắm hết được

Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn

Trang 8

Là quá trình giao tiếp bằng lời giữa người tuyển chọn và ứng viên xin việc Trong quá trình này, người tuyển chọn sẽ đưa ra các câu hỏi và ứng viên sẽ trả lời các câu hỏi này Mục tiêu của bước này là:

− Phỏng vấn để tìm hiểu thông tin hoặc kiểm tra thông tin của người xin việc

− Phỏng vấn để gián tiếp quảng cáo cho tổ chức

− Phỏng vấn để cung cấp thông tin cho người xin việc

− Thiết lập quan hệ tốt với các ứng viên, tăng cường khả năng giao tiếp của người tuyển chọn

Bước 5: Khám sức khỏe

Mục tiêu của bước này là đánh giá thể lực của ứng viên, lựa chọn người đáp ứng được các yêu cầu về sức khỏe để có thể làm việc lâu dài cho tổ chức Các tiêu chuẩn về thể lực do tổ chức quy định Bộ phận quản trị nhân lực có trách nhiệm cung cấp các tiêu chuẩn thể lực cho bộ phận y tế làm cơ sở cho việc đánh giá thể lực ứng viên

Bước 6: Phỏng vấn của lãnh đạo

Để chọn được người phù hợp với chức danh công việc cần tuyển, ứng viên cần được người lãnh đạo trực tiếp phỏng vấn thông qua phỏng vấn của lãnh đạo trực tiếp, tổ chức sẽ khắc phục được sự không đồng nhất của bộ phận tuyển chọn

và nơi sử dụng lao động

Bước 7: Kiểm tra thông tin

Để xác định độ tin cậy của các thông tin thu được qua các bước tuyển chọn

ta phải thực hiện thẩm tra lại xem mức độ chính xác của các thông tin Có nhiều cách như: trao đổi với tổ chức cũ nơi mà người lao động đã làm việc hoặc là nơi cấp các văn bằng, chứng chỉ…

Bước 8: Tham quan công việc

Để tạo điều kiện cho những người xin việc đưa ra quyết định cuối cùng về việc làm thì tổ chức có thể cho những ứng viên tham quan hoặc nghe giải thích đầy

đủ các công việc mà sau khi được tuyển dụng họ sẽ phải làm Điều này giúp cho người lao động biết một cách khá chi tiết về công việc như: mức độ phức tạp của công việc, tình hình thu nhập, sự thỏa mãn với công việc…

Bước 9: Ra quyết định tuyển chọn

Sau khi đã thực hiện đầy đủ các bước trên đây và các thông tin tuyển dụng

đã đảm bảo yêu cầu tuyển chọn đã đề ra thì hội đồng tuyển chọn sẽ ra quyết định

Trang 9

tuyển dụng đối với người xin việc Cơ sở của việc ra quyết định này là dựa vào phương pháp đánh giá chủ quan theo thủ tục loại trừ dần và theo kết quả đánh giá của phỏng vấn và trắc nghiệm Khi đã có quyết định tuyển dụng thì người sử dụng lao động và người lao động cần tiến hành ký kết hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thế.

5 Phân tích khả năng tin học hóa tối đa từng bước trong quy trình xử lý nghiệp vụ đã chọn

Việc sử dụng phần mềm quản trị nói riêng và các thiết bị công nghệ thông tin nói chung ứng dụng trong công tác tuyển dụng sẽ làm cho hoạt động tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và đạt hiệu quả cao hơn Như trên đã phân tích, khả năng tin học hóa không chỉ ứng dụng máy vi tính hay phần mềm quản trị nhân lực

mà ứng dụng ở nhiều thiết bị tin học hóa như: Máy in, máy fax, máy fotocopy, ứng dụng internet, gửi mail…Cụ thể, mỗi bước trong quy trình tuyển dụng thì khả năng ứng dụng tin học hóa là khác nhau Để cụ thể hơn, em xin trình bày qua bảng sau:

5.1 Khả năng tin học hóa quá trình tuyển mộ

STT Tên bước Công cụ

Lập và theo dõi kế hoạch tuyển mộ Cụ thể là xác định nguồn tuyển mộ: Xuất phát từ cơ

sở hoạch định nhân lực hoặc khi có nhu cầu thực thế, phần mềm sẽ xác định được nguồn tuyển Thông qua nguồn thông tin là cơ sở dữ liệu có sẵn, phần mềm đưa ra các phương án để nhà quản

lý lựa chọn:

− Nguồn bên trong tổ chức có thể sử dụng

− Nguồn bên trong tổ chức cần được đào tạo

− Nguồn bên ngoài tổ chức…

Với mỗi phương án, phần mềm sẽ đưa ra gợi ý về thời gian và kinh phí dự tính thực hiện Nhà quản trị dựa vào đó và ra quyết định tối ưu

2 Tìm kiếm

người

xin việc

Máy vi tính;

Trang 10

office để thực hiện yêu cầu nàyCác trang

web tìm việc làm

Trước đây, các tổ chức chủ yếu sử dụng hình thức đăng báo, tờ rơi, áp phích…để thu hút người xin việc Nhưng giờ đây, hình thức phổ biến nhất là đăng thông tin tìm lao động thông qua các trang web về việc làm…Với số lượng người truy cập lớn, cơ hội tìm kiếm nhân tài sẽ hiệu quả hơn

Mạng xã hội

Các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter…là hướng tiếp cận mới của nhiều nhà tuyển dụng hiện nay Mạng xã hội chủ yếu sẽ thu hút một lượng đông đảo những ứng viên trẻ tuổi - những người đang là thành viên của mạng xã hội này - tiếp cận được thông tin tuyển dụng không thông qua các kênh truyền thống Từ đây, thông tin tuyển dụng của tổ chức đến được nhiều người hơn, nhờ đó mà nguồn tuyển đa dạng hơn

3 Đánh giá

quá trình

tuyển mộ

Phần mềm quản trị nhân lực

So sánh với kế hoạch tuyển mộ đã được

đề ra và tình hình thực hiện, chi phí liên quan đến tuyển mộ tổ chức có thể đánh giá hiệu quả của tuyển mộ

5.2 Khả năng tin học hóa quá trình tuyển chọn

STT Tên bước Công cụ

Hòm thư điện tử (Email);

Phần mềm quản trị nhân lực

Trước đây, các doanh nghiệp thường nhận

hồ sơ trực tiếp Nhưng để tiết kiệm thời gian và tránh gây nhầm lẫn, hiện nay nhiều tổ chức áp dụng hình thức nhận hồ sơ qua email Muốn áp dụng hình thức này, doanh nghiệp phải sử dụng máy vi tính có kết nối internet

Sau khi tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, doanh nghiệp sẽ gửi email trở lại với các ứng viên đáp ứng đủ yêu cầu đến thực hiện “Phỏng vấn sơ bộ”

Thông tin hồ sơ ứng viên sẽ được lưu trữ

Trang 11

trong phần mềm quản trị nhân lực.

2 Phỏng vấn

sơ bộ

Máy vi tính;

Máy in;

Máy fotocopy

Tùy vào đặc điểm ứng viên cần tuyển chọn mà vòng phỏng vấn sơ bộ thực hiện với các hình thức khác nhau Tuy nhiên, do đây là vòng tuyển chọn chịu ảnh hưởng bởi tính chủ quan của nhân viên tuyển chọn nên ít có cơ hội ứng dụng các thiết bị tin học

Trong trường hợp sử dụng các bài test phỏng vấn thì cần đánh máy vi tính, in và photocopy các bài kiểm tra đó

3 Kiểm tra,

trắc nghiệm

Phần mềm quản trị nhân lực

Hiện nay, hầu hết các phần mềm quản trị nhân lực đều thiết lập ngân hàng câu hỏi tuyển dụng Ngoài ra nó còn có thể đảo, trộn đề thi đảm bảo tính công bằng và khách quan

Máy vi tính;

Máy fotocopy;

Máy in…

Đối với các chức danh công việc yêu cầu kiểm tra tay nghề thì cần sử dụng các thiết bị tin học này trong quá trình kiểm tra Ví dụ: Tuyển chọn 1 nhân viên văn phòng yêu cầu sử dụng thành thạo máy vi tính, máy fotocpy…Ứng viên

đó phải thực hành trực tiếp trên máy như soạn thảo văn bản hoặc thực hành một số nghiệp vụ trên bảng tính word, excel…

Ngoài mục đích làm phương tiện phục vụ kiểm tra tay nghề ứng viên, các thiết bị này còn dùng để xây dựng đề thi trắc nghiệm, in sao đề thi…để các ứng viên tiến hành thi trắc nghiệm trực tiếp trên giấy

Máy chấm trắc

nghiệm

Đối với các đề thi trắc nghiệm làm bài trực tiếp trên đề, cần sử dụng thiết bị máy chấm trắc nghiệm Thiết bị này đặc biệt hữu ích ở các doanh nghiệp quy mô lớn, số lượng tuyển mỗi đợt nhiều Chấm qua máy đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và công bằng giữa các ứng viên

Máy chấm bao gồm cả phần mềm trộn và

Ngày đăng: 21/03/2013, 19:55

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w