204 Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân hoàng Việt (Nghiệp vụ)

204 Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân hoàng Việt (Nghiệp vụ)

Lời mở đầu

Kể từ khi nền kinh tế nớc ta vận động theo cơ chế thị trờng, đặc biệt làvới mục tiêu mở cửa, giao lu, hội nhập đã mang lại sự khởi sắc cho nền kinh tếnớc ta Kinh doanh thơng mại ngày càng trở nên có vai trò đặc biệt quan trọngtrong nền kinh tế thị trờng Nhờ có sự tác động của thơng mại làm cho hànghoá đợc lu chuyển kịp thời, sản xuất phát triển, kích thích tiêu dùng, từ đóthúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội Thơng mại có vai trò làcầu nối giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, là hoạt động trong lĩnh vực luthông, phân phối, có hoạt động chính là lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất

đến nơi tiêu dùng

Trong các doanh nghiệp thơng mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất

và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên vàchiếm một khối lợng công việc rất lớn….và quản lý hàng hoá là nội dung.và quản lý hàng hoá là nội dungquản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thơng mại Vì vậy, việc

tổ chức tốt công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanhnghiệp

Công ty TNHH Thơng mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt là một doanhnghiệp thơng mại nên công tác lu chuyển hàng hoá là hoạt động chính củacông ty Do vậy, lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là vấn đề

đáng đợc quan tâm ở công ty

Với bản chất là thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán tham gia vàotoàn bộ quá trình lu chuyển hàng hoá Với nhiệm vụ quan sát, phản ánh, xử lý,phân loại và trình bày thông tin quá trình mua bán và dự trữ trong doanhnghiệp cả về số lợng và giá trị của hàng hoá, kế toán lu chuyển hàng hoá vàxác định kết quả tiêu thụ là một công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế, tàichính nhà nớc và của quyết định quản trị doanh nghiệp

Thấy đợc vai trò của công tác kế toán lu chuyển hàng hoá trong doanhnghiệp thơng mại nói chung và tại công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân

Hoàng Việt nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt”.

Nội dung đề tài gồm:

Phần I: Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán tại công ty TNHH Thơngmại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt

Phần II: Thực tế nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ hàng hoá

PhÇn III NhËn xÐt chung t×nh h×nh h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ t¹ic«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ kü thuËt T©n Hoµng ViÖt.

Phần I Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán tại công ty TNHH

Thơng mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt

1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt áp dụng mô hình

kế toán tập trung Mô hình này có u điểm là: đảm bảo sự lãnh đạo tập trungthống nhất trong công tác kế toán, kiểm tra và xử lý thông tin, giúp lãnh đạochỉ đạo các hoạt động tài chính, phù hợp với quy mô còn nhỏ của công ty Nh-

ng mặt khác, mô hình cũng có nhợc điểm là tạo khoảng cách không gian vàthời gian khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên khó đảm bảo đợc tính kịp thờicủa thông tin

Bộ phận kế toán gồm có 6 ngời gồm: kế toán trởng, kế toán tổng hợp,

kế toán công nợ, kế toán tại chi nhánh Vĩnh Phúc, thủ quỹ, thủ kho

Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật Tân HoàngViệt

Bộ phận kế toán chịu sự lãnh đạo của giám đốc công ty và chịu sự chỉ

đạo hớng dẫn về nghiệp vụ của kế toán trởng

- Kế toán trởng Nguyễn Thị Thịnh, chịu trách nhiệm chỉ đạocông tác kế toán chung cho toàn công ty, hớng dẫn và giám sát việc ghi sổ vàlập các báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán trởng còn có nhiệm vụ tham mu,giúp đỡ cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch tài chính cả ngắn, dài hạn

và cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt động tàichính của công ty

- Kế toán tổng hợp Trần Thu Hà:

+ Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vốn….và quản lý hàng hoá là nội dung

+ Theo dõi, ghi chép và kiểm kê các nguồn hàng tồn kho

+ Cung cấp các số liệu, thông tin cho việc điều hành kinh doanh nh lậpcác báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo số hàng tồn kho cho giám đốc

+ Tính toán, phản ánh quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh

+ Kế toán tổng hợp còn phảI cùng với kế toán trởng lập các báo cáo tàichính và lập tờ khai thuế nộp cho nhà nớc

-Kế toán công nợ Nguyễn Ngọc Hờng: có nhiệm vụ theo dõi và thanhquyết toán các hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng Hàng tháng kế toáncông nợ lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đông cho giám đốc

-Kế toán tại chi nhánh Vĩnh Phúc: thực hiện việc ghi chép, tính toán, phản

ánh tình hình hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn tạichi nhánh, thờng xuyên báo cáo và gửi số liệu cho kế toán tổng hợp

-Thủ quỹ Phạm Thanh Tâm: quản lý tiền mặt, và theo dõi tình hình biến

động của tiền mặt, thủ quỹ còn kiêm nhân viên hành chính

-Thủ kho: trông coi kho hàng, theo dõi tình hình biến động của lợng hàngtồn kho, theo dõi việc nhập hàng việc gia công sửa chữa, và việc xuất bánhàng

Mỗi thành viên trong bộ phận kế toán đều có nhiệm vụ riêng, ngoài ra

họ còn phải thực hiện chức năng kiểm tra của kế toán

1.2 Tổ chức công tác kế toán:

Công ty TNHH Thơng mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt tổ chức hệ thống

sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.Hình thức này có những đặc điểm sau:

-Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loạitheo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai

sổ kế toán tổng hợp là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái….và quản lý hàng hoá là nội dung

-Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kếtoán tổng hợp

-Việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép kế toán tách rời nhau, ghitheo hai đờng khác nhau vào hai loại sổ kế toán là sổ kế toán tổng hợp và sổ

kế toán chi tiết Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng từ gốc đính kèmtheo các chứng từ ghi sổ đã lập

Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xáccủa việc ghi sổ cái

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho các doanh nghiệpvừa và nhỏ do bị tài chính ban hành, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là hoạt độngchủ yếu của công ty và đợc xây dung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinhdoanh tại công ty Công tác hạch toán của công ty theo quy định chung nhằm

đảm bảo tính hệ thống trong công tác kế toán cũng nh thuận tiện trong việckiểm tra, quản lý và phát hiện sai sót, từ đó tìm ra biện pháp khắc phục

Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu số liệu

Phần II.

Thực tế nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá và

xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

2.1 Kế toán tổng hợp lu chuyển hàng hoá.

2.1.1 Kế toán quá trình mua hàng.

+ Các phơng thức mua hàng và thanh toán

Mua hàng là giai đoạn khởi đầu và quan trọng của quá trình lu chuyểnhàng hoá của Công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt Đầuniên độ, căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ của sản phẩm trên thị trờng và tiến độbán hàng của công ty, bộ phận kế toán có nhiệm vụ lập dự thảo cung ứng hànghoá, sau công ty đặt hàng cho các nhà cung cấp

Trong những năm qua, công ty đã tạo đợc tín nhiệm đối với khách hàngcũng nh thắt chặt đợc tinh thần hợp tác với các hãng sản xuất của nớc ngoài và

đợc các hãng này uỷ nhiệm là đại lý chính thức và mua hàng theo hình thứcnhập khẩu trực tiếp

Trong thanh toán công ty sử dụng 3 phơng thức: thanh toán trực tiếpbằng tiền gửi, thanh toán bằng LC, thanh toán bằng th chuyển tiền Đồng tiềnthanh toán chủ yếu là đô la Mỹ (USD)

Đối với nhập khẩu trực tiếp công ty thờng nhập khẩu theo điều kiện CIFHanoi port (hàng của công ty EHWA DIAMONDIN.Co.LTD) và điều kiệnEXW Japan (hàng của công ty Nachi engineering corpn.LTD)

- Điều kiện CIF Hanoi port: (viết tắt của thuật ngữ Tiếng Anh là

“Cest Insurance and Frcight”, dịch ra tiếng Việt là “Tiền hàng, bảo hiểm và ớc” đợc hiểu là ngời ban giao hàng khi hàng hoá đã ra khỏi máy bay tại sânbay quốc tế Nội Bài) Công ty EHWA phải trả các phí tổn và cớc vận tải cầnthiết để đa hàng hoá tới sân bay quốc tế Nội Bài, nhng rủi ro mất mát hoặc hhại đối với hàng hoá cũng nh các chi phí phát sinh thêm do các tình huống xảy

c-ra sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang công ty Tuy nhiên,theo điều kiện CIF công ty Avk còn phảI mua bảo hiểm hàng hải để bảo vệcho ngời mua trớc những rủi ro về mất mát hoặc h hại đối với hàng hoá trongquá trình chuyên chở

- Theo điều kiện EXW Japan (viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh

“Ex Works” dịch ra tiếng Việt là giao tại xởng ở Japan có nghĩa là công tyNachi giao hàng khi đặt hàng hoá dới quyền định đoạt của công ty Tân HoàngViệt tại xởng của công ty Nachi, hàng hoá cha đợc làm thủ tục thông quanxuất khẩu và cha bốc lên phơng tiện tiếp nhận

 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH Thơngmại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt.

Hàng về kho của công ty phải đợc kiểm tra khớp đúng về số lợng, chủngloại, quy cách trong hợp đồng Việc nhập hàng tại kho số 120 Nguyễn Trãi.Tại phòng kế toán hàng hoá mua vào đợc theo dõi trên tài khoản TK 151– hàng mua đang đi đờng

TK 156 – giá mua hàng hoá

Ví dụ: Ngày 6/9/2007 Công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật TânHoàng Việt phát sinh nghiệp vụ mua hàng theo hợp đồng kinh tế sốA08TT428396 có các hoá đơn thơng mại số E0880428396 từ công ty EHWAtheo giá CIF, tổng giá mua của hàng hoá là 30.000 USD Thuế nhập khẩu30%, thuế GTGT hàng nhập khẩu 10%

Tỷ giá hạch toán đồng USD của công ty là 1 USD = 16000 đồng ViệtNam

Tỷ giá thực tế tại ngày 6/9/2007 là 1 USD = 16750 đồng Việt Nam

Để nhập đợc lô hàng này, ngày 28/8 công ty đã mở L/C để ký quỹ:

Nợ TK 144: thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn

Có TK 1122 – ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam

Có TK 007 : tiền USD tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam Ngày6/9/2007 hàng đã nhập kho kế toán tổng hợp của công ty Tân hàng Việt đãtiến hành định khoản nh sau:

Đơn vị: 1000 đồngTrích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Số hiệu tài khoản: 156

Đơn vị: 1000 đồngNgày

tháng ghi

sổ

Chứng từ Diễn giải Số hiệu

TK đốiứng

Số tiềnSố

hiệu

Ngàytháng

Số d đầu tháng30/9 ….và quản lý hàng hoá là nội dung….và quản lý hàng hoá là nội dung

Số hiệu TK: 331

Đơn vị : 1000 đồngNgày

tháng ghi

sổ

TK đốiứng

Số tiềnSố

hiệu

Ngàytháng

Số d đầu tháng30/9 ….và quản lý hàng hoá là nội dung….và quản lý hàng hoá là nội dung

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào

(Dùng cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)

Tháng 1 năm 2008Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Thơng mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt

Địa chỉ: 22/53 Linh Lang – Ba Đình – Hà Nội

Hoá đơn chứng từ mua Tên đơn vị,

ngời bán

Mã số thuế

đơn vị, ngời bán

Mặt hàng Doanh số

mua cha thuế

Thuế suất (%)

Thuế GTGT đầu vào

Trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, kế toán ghi

Công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt Mẫu số: 517 – 5KT/DNN

Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán

Tài khoản: 331

Đối tợng: EHWA

Đơn vị: 1000 đồngNgày

tháng

ghi sổ

ứng Thời hạn đợcchiết khấu Số phát sinh Số d

30/9 252 21/9 Chuyển tiền gửi

 Tính giá hàng mua.

Hàng hoá mua vào của công ty đợc cung cấp bằng nhập khẩu

Theo quy định, những hàng hoá sau đợc coi là hàng nhập khẩu:

- Hàng mua của nớc ngoài dùng để phát triển kinh tế và thoảmãn nhu cầu tín dụng trong nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng

- Hàng đợc vào Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, sau đó

n-ớc ta mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ

- Hàng tại các khu chế xuất (phần chia thu nhập của bên đối táckhông mang về nớc) bán tại thị trờng Việt Nam, thu ngoại tệ

Giá thực tế của hàng hoá nhập kho đợc căn cứ vào nguồn hàng nhập đểtính toán Đối với nguồn hàng của công ty chủ yếu là hàng mua từ nớc ngoàithì giá trị thực tế của hàng hoá đợc tính theo công thức:

= +- +

* Hạch toán dự trữ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt:

Dự trữ hàng hoá có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp thơngmại, doanh nghiệp mua hàng phải đảm bảo mức dự trữ vừa đủ Nếu mức dựtrữ lớn sẽ gây hiện tợng ứ đọng làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh.Trong trờng hợp ngợc lại, dự trữ thiếu sẽ không đảm bảo cho hoạt độngkinh doanh liên tục, khó có khả năng khắc phục những tác động lớn của thịtrờng Đặc biệt là đối với công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân HoàngViệt, hàng hoá là sản phẩm nhập ngoại với giá trị cao cần phải chú ý đếncông tác dự trữ hàng hoá Dự trữ hàng hoá phải đạt đợc 2 mục tiêu: Đảm bảohàng hoá đợc an toàn và chi phí dự trữ là thấp nhất Hai mục tiêu này nhiềukhi có xe hớng ngợc chiều và mâu thuẫn nhau Nh vậy, để công việc dự trữcủa công ty đợc tốt phải giải quyết đợc hai vấn đề: lợng đặt hàng là baonhiêu? và đặt hàng khi nào?

Hàng hoá dự trữ ở công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tân HoàngViệt bao gồm: Mũi khoan, dao phay, đá mài kim cơng, dụng cụ cắt, phụ tùngmáy đúc áp lực, xilanh khí nén, vai điện từ ở kho, ở cửa hàng số 22/53 LinhLang và hàng đang đi đờng

Công việc trông coi hàng hoá ở kho do thủ kho đảm nhiệm, còn việc ghi

sổ do bộ phận kế toán đảm nhiệm

Khi có hoá đơn, chứng từ về hàng hoá nhập khi, kế toán xuống khokiểm tra và ghi vào phiếu nhập kho:

Nî: Sè: 19Cã:

Hä vµ tªn ngêi giao hµng: C«ng ty TNHH Minh Qu©n

Theo sè: ngµy th¸ng n¨m 2008 cña

NhËp t¹i kho: 120 NguyÔn Tr·i

ThµnhtiÒn

Theochøng tõ

ThùcnhËp

Nî: Sè: 24Cã:

Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: Anh Kh¸nh

Theo sè: ngµy th¸ng n¨m 2007 cña

NhËp t¹i kho: 120 NguyÔn Tr·i

ThµnhtiÒn

Theochøng tõ

ThùcnhËp

2.2 Kế toán quá trình bán hàng

* Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ

Tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng nhất trong công tác lu chuyểnhàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và kỹ thuật Tần Hoàng Việt Nhậnthức rõ vấn đề này công ty luôn tìm cách nâng cao uy tín, mở rộng thị trờng.Công ty thờng xuyên gửi th giới thiệu đến các công ty trong toàn quốc và

đang quảng cái trên trang vàng của công ty in bu điện Đồng thời, công tycũng quan tâm đến bộ phận kinh doanh, có chính sách khích lệ nhân viêntăng cờng tiêu thụ hàng hoá, bằng cách thởng theo doanh số bán hàng, điều

đó đã động viên ngời lao động chuyên tâm làm việc, cố gắng phần đấu vì kếtquả chung của toàn công ty

Phơng châm hoạt động của công ty là luôn phải đặt chất lợng các sảnphẩm cung cấp và uy tín với khách hàng lên hàng đầu Đồng thời, công tyluôn cố lắng nghe những yêu cầu từ phía khách hàng và t vấn kịp thời chokhách hàng những sản phẩm có đặc tính kỹ thuật cao, phù hợp với các yêucầu của khách hàng Chính vì vậy trong những năm qua, công ty đã tạo đợctín nhiệm đối với khách hàng

Các phơng thức bán hàng mà Công ty áp dụng là:

Bán Buôn: Công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán buôn qua kho và bánbuôn vận chuyển thẳng có tham giá thanh toán với hình thức này chủ yếucông ty bán cho các khách hàng quen nh các Công ty, nhà máy chế tạo, khucông nghiệp Những khách hàng này thờng mua với khối lợng lớn vì vậycông ty áp dụng hình thức u đãi nh khuyến mại trên giá mua hoặc vậnchuyển đến nơi cho khách hàng Cơ sở cho nghiệp vụ bán hàng bán buôn làcác hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với các bạn hàng, căn cứ vào đócông ty sẽ giao hàng cho bên mua, có thể vận dụng thẳng từ nguồn hoặc xuấtkho hàng.

Bán lẻ: Công ty bán cho ngời mua hàng với số lợng ít hơn, tuy nhiêncông ty cũng áp dụng hình thức khuyến mại đối với khách hàng mua một lầnvới khối lợng lớn, ở đây công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.Nhân viên bán hàng ở văn phòng công ty bán hàng và trực tiếp thu tiền củakhách hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi

a) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và kỹthuật Tân Hoàng Việt:

Khi khách hàng chấp nhận đơn chào hàng và báo giá của công ty gửi

đơn đặt hàng đến hoặc đến mua hàng thì công việc của kế toán bán hàng tạicông ty thực hiện theo trình tự sau:

Tài khoản mà công ty sử dụng

TK511: Doanh thu bán hàng của công ty

TK131: Phải thu của khách hàng

TK33311: THuế GTGT đầu ra

TK632: Giá vốn hàng bán

b) Cách tính giá vốn hàng hoá ở công ty

Hàng hoá của công ty là những thiết bị, Linh kiện nhập ngoại có giá trịcao Hàng hoá gồm nhiều chủng loại khác nhau và giá thực ế nhập muakhông ổn định, do tỷ giá ngoại tệ, luôn thay đổi đặc biệt là tỷ giá của đồngUSD đang tăng lên gần đây Ngoài ra, chính sách thuế cũng thay đổi cũng

ảnh hởng đến giá của hàng hoá, chẳng hạn thuế GTGT hàng nhập khẩu trớc