192 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thế giới kỹ thuật số dcmax

192 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thế giới kỹ thuật số dcmax

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động chính của nền kinh tế là sản xuất ra sản phẩm và tiêu dùngsản phẩm đó Từ sản xuất đến tiêu dùng là một khoảng cách đòi hỏi ngưòi taphải có những cách, những phương pháp như thế nào để đưa sản phẩm đếnđược những nơi khách hàng đang cần Có như vậy thì sản xuất mới đạt hiệuquả cao, đồng thời xã hội cũng đáp ứng một cách nhanh nhất nhu cầu tiêudùng Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại sẽ là cầu nối, nơi trungchuyển hàng hoá nhanh nhất trên thị trường

Các doanh nghiệp này chuyên mua đi bán lại những sản phẩm hàng hoá

mà không tham gia sản xuất chúng, quá trình lưu thông này tạo ra nhiều thuậnlợi thúc đẩy hơn nữa những hoạt động của nền kinh tế Mối quan tâm lớn nhấtcủa các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là mình sẽ mua và bán đượcbao nhiêu hàng hoá, nếu họ càng lưu chuyển được nhiều hàng hoá có nghĩa làdoanh thu và lợi nhuận của họ càng cao

Từ ý tưởng đó mà công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanhđược ưu tiên hàng đầu trong các doanh nghiệp này, họ sẽ vận dụng triệt để lýluận cùng với thực tiễn để làm sao quản lý tốt nghiẹp vụ trên Ở đây hạch toán

kế toán được sử dụng như một công cụ hữu hiệu bởi có ghi chép đầy đủ thìmới biết được hoạt động đó diễn ra như thế nào và có kết quả ra sao

Tuy nhiên, trong quá trình bán hàng, ngưòi ta còn phải bỏ ra bao nhiêukhoản chi phí khác nhằm hỗ trợ hoạt động này Để xác định được kết quả cuốicùng thì phần thu được từ bán hàng phải trừ đi các khoản chi phí chi ra Đâychính là việc xác định kết quả kinh doanh

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuốicùng quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Có thực hiện tốt hoạtđộng trên doanh nghiệp mới có thể tiếp tục tồn tại và thực hiện như thế nào

để đạt được kết quả cao thỡ cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kếtquả bỏn hàng đúng một vai trũ quan trọng.

Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc tổ chức kế toỏn và kết quảbỏn hàng ở cỏc doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh thươngmại Qua quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu và thời gian tỡm hiểu thực tập tại Cụng

ty cổ phần thế giới kỹ thuật số DCMax, em đó chọn đề tài:

“Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thế giới kỹ thuật số DCMax”

Phạm vi nghiờn cứu của đề tài đú là cụng tỏc tổ chức bỏn hàng và xỏcđịnh kết quả bỏn hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại (chỉ đề cậpnghiờn cứu đến kết quả hoạt động kinh doanh chớnh ở cỏc doanh nghiệp này -kết quả bỏn hàng) Do vậy, mục đớch chớnh khi nghiờn cứu là phản ỏnh tỡnhhỡnh thực tế cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở Cụng ty cổphần thế giới kỹ thuật số DCMax Từ đú đưa ra một số nhận xột, kiến nghịnhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ởđơn vị

Chuyờn đề được trỡnh bay với 3 phần chớnh gồm:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần thế giới kỹ thuật số DCMax Phần II: Thực tế công tác bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thế giới kỹ thuật số DCMax

Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kế quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thế giới

trong quá trình viết, em rất mong sự góp ý của các thầy cô trong trường vàcủa các cán bộ phụ trách kế toán của Công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sèDCMax

Sinh viên

§µo thÞ lîi

PHẦN I: Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn DCMax

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax là một doanh nghiệp có tưcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng vàđược sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước

Công ty có trụ sở chính tại: 31B Tràng Thi - Quận Hoàn Kiếm vàShowroom tại 57 Thái Hà - Quận Đống Đa - Hà Nội

Công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax được thành lập ngày06/2007 của UBND Thành Phố Hà Nội với số vốn là 1,5tû đồng có 10 nh©nviªn Hoạt động của trung tâm chủ yếu ban đầu mới chỉ là bán lẻ các sản phẩm

về công nghệ kỹ thuật số.

Buổi ban đầu thành lập đi vào kinh doanh công ty gặp không ít nhữngkhó khăn chỉ là một đơn vị hạch toán báo cáo sổ trực thuộc có quy mô nhỏ.Nhưng với sự quyết tâm học hỏi nắm bắt thị trường của cán bộ công nhânviên, công ty ngày càng mở rộng về quy mô cũng như cơ cấu hoạt động

Từ chỗ chỉ là trung tâm bán lẻ các mặt hàng gia dụng chủ yếu là mÆthµng công nghệ kỹ thuật số,tới nay chức năng và nhiệm vụ của công ty đãthay đổi và mở rộng rất nhiều Công ty đã trở thành nhà phân phối độc quyềnchính thức các mặt hàng công nghệ kỹ thuật số Bên cạnh chức năng truyềnthống là bán lẻ công ty cũng đã trở thành nhà cung cấp lớn cho hầu hết hệthống siêu thị và trung tâm thương mại trên địa bàn Hà Nội như: C«ng ty m¸ytÝnh TrÇn Anh, C«ng ty m¸y tÝnh Phóc Anh, Big C, Metro, Trung tâm thươngmại Tràng Tiền, siêu thị Sao Hà Nội… Địa bàn kinh doanh cũng mở rộngtrong cả nước như: Nam Định, Thái Bình, Thái Nguyên, Quảng Ninh, HảiPhòng, Đà Nẵng… và đặc biệt là công ty đã xâm nhập được vào một thị

trường được đánh giá là khó tính như Tp Hồ Chí Minh Chính vì vậy mà sốvốn của công ty đã tăng thªm lên đáng kể: 10 tỷ đồng và đội ngũ cán bộ côngnhân viên của công ty đã tăng lên con số 38 người Do quá trình hoạt độngCông ty đã bảo toàn và tăng cường được vốn do sử dụng hợp lý và tiết kiệm

và có hiệu quả các nguồn vốn tự có và khai thác vốn từ nhiều nguồn khácnhau (nguồn vốn tín dụng, nguồn vốn trong thanh toán và nguồn vốn từ cán

bộ công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp)

Những thay đổi về quy mô tổ chức, về chức năng và nhiệm vụ kinhdoanh cũng như năng lực kinh doanh là sự khẳng định của công ty đã thíchứng được với sự thay đổi của cơ chế thị trường Hiện nay sự thích ứng đó đãtạo ra cho công ty có đủ tiềm lực về mọi mặt thực hiện kinh doanh tổng hợp

bình quân tăng 200 nghìn đồng với tỷ lệ tăng là 16,6% Công ty đã thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nước Hiện nay công ty vẫnkhông ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụngvốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập và nâng cao đời sống cho cán bộcông nhân viên.

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Là một nhà phân phối độc quyền mặt hàng : Máy ảnh, máy quay, máyghi âm kỹ thuật số của các hãng như Sony, Canon, Nikon, Olympus,Panasonic,… Mainboard có hãng sản xuất Gigabyte, Intel hay CPU có Intel

và AMD cùng sản xuất, công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax đã khẳngđịnh được mình trong cơ chế thị trường Hoạt động kinh doanh của công tyđược mở rộng trong toàn quốc, có mối liên hệ với nhiều tỉnh thành

* Hoạt động kinh doanh của công ty thể hiện trên một số lĩnh vực sau:

- Cung cấp tương đối đầy đủ các máy tính, máy tính xách tay, máy in nguyênchiếc, các linh kiện lắp ráp máy tính đông nam á và các linh kiện máy tính thaythế đến tận tay người tiêu dùng

- Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy phô tô, máy in, máy chiếu

- Cung cấp dịch vụ mạng, quản trị mạng, bảo trì bảo dưỡng máy tính theo yêucầu của khách hàng, đặc biệt là các cơ quan doanh nghiệp nhà nước

- Cung cấp máy ảnh, máy quay, máy ghi âm kỹ thuật

- Cung cấp các phụ kiện phục vụ cho nghành ảnh

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty DCMax.

Để chỉ đạo tốt việc tổ chức kinh doanh thì bộ máy tổ chức phải gọnnhẹ và thuận tiện cho việc theo dõi toàn công ty được sát sao, liên tục, kịpthời

Trước kia, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, bộ máy của công

ty bao gồm nhiều bộ phận phức tạp, khó khăn trong việc quản lý, chỉ đạo Từkhi chuyển sang cơ chế thị trường cùng với sự phát triển của đất nước, công

ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax đã sắp xếp lại bộ máy quản lý, giảmnhẹ những khâu không cần thiết, sắp xếp lại đúng người, đúng việc

Hiện nay công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax có bộ máy quản

lý hết sức gọn nhẹ và hiệu quả làm việc theo cơ chế một thủ trưởng Giám đốc

là ngưòi chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và pháp luật, phó giám đốc

và các phòng ban có chức năng giúp việc cho giám đốc tạo thành một thểthống nhất, chặt chẽ

Có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty như sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

a Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty và là chủ tài

khoản, người trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, đồng thời là người chịu trách nhiệm về các khoản giao nộp,bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên

b Phòng kế toán: Có trách nhiệm quản lý toàn bộ số vốn của doanh

nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toáncủa nhà nước Kiểm tra thường xuyên các khoản chi tiêu của công ty, tăng

Ban Giám Đốc

Phòng kinh doanh bán lẻ

Phòng kế toán, hành chính

Phòng

kỹ thuật, bảo hành

Phòng kho, giao vận

cường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả để bảo toàn và phát triểnvốn kinh doanh Thông qua việc giám đốc bằng tiền, giúp giám đốc nắm bắtđược toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân tích hoạt độnghàng tháng để chủ động trong sản xuất kinh doanh, chống thất thu, tăng thu,giảm chi, tăng lợi nhuận tạo nguồn vốn.

c Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, nghiên cứu thị

trường, từ đó tiến hành nghiên cứu, trình giám đốc các hợp đồng xuất, nhậpkhẩu hàng hóa với các đối tác Tổ chức theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tìnhhình vận chuyển hàng hoá và nhận hàng tại các h·ng đưa về công ty

Việc tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý nói trên vừa đảm bảo sựquản lý tập trung, thống nhất đồng thời phát huy tinh thần chủ động sáng tạocủa các thành viên trong công ty Từ đó có thể hạn chế tối đa những khó khăntrong việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh, tạo ra sự năng động nhậy bén để từ

đó có thể chiếm lĩnh, làm chủ thị trường Để có sự phát triển đó công ty đãkhông chỉ phát huy sáng tạo nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn thể hiện rõ

ý chí tự lực, tự cường của mình Trong thời kỳ đổi mới của cơ chế quản lý thìbất cứ một hướng đi sai lệch nào đều có thể dẫn đến sự phá sản của công tytheo luật đào thải của thị trường Chính vì lẽ đó mà ban lãnh đạo công ty đãrất cố gắng trong việc thiết lập bộ máy quản lý có hiệu quả cũng như thúc đẩyhoạt động kinh doanh để hoàn thành nhiệm vụ đề ra

d Phòng kỹ thuật bảo hành Đây là phòng ban cung cấp dịch vụ và

chế độ hậu mãi của công ty sau bán, chủ yếu là phục vụ khách lẻ, người tiêudùng cuối cùng Có trách nhiệm hỗ trợ những vấn đề về kỹ thuất cho kháchhàng vì như ta đã biết sản phẩm công nghệ thông tin không phải là sản phẩmthông dụng cho mọi người dân, giá trị lại cao nên khách hàng cần được tư vấn

và có chế độ bảo hành sản phẩm một cách hợp lý Theo như tôi được biết thìchế độ bảo hành tốt sẽ đem lại uy tín rất lớn cho một công ty, do đó công ty

đã hết sức cố gắng trong việc tạo điều kiện cho anh em nhân viên trong phòng

để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất có thể

e Phòng kho, giao vận Hiện công ty có 2 kho, một kho chính và một

kho phục vụ cho công việc bán lẻ tại Showroom, hai kho có quan hệ chặt chẽvới nhau, mọi thông tin về mặt hàng luôn được cập nhật thường xuyên để kịpthời đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Kho chính phục vụ cho công việc bán buôn là chủ yếu, mọi mặt hàngđược nhập trực tiếp về đây

Kho bán lẻ được nhập từ kho chính theo giá tạm nhập để quản lý vàhạch toán được chặt chẽ

f Thủ kho: phải có trách nhiệm nhập và xuất hàng đúng chủng loại,

số lượng và phẩm chất hàng hóa Khi hàng hết phải có trách nhiệm thông báovới phòng kinh doanh và ban giám đốc để kịp thời nhập hàng hóa, những mặthàng nào tồn kho lâu phải có trách nhiệm thông báo với ban giám đốc để cónhững phương án giải quyết kịp thời

Đối với nhân viên giao vận: Có trách nhiệm giao hàng tới tận nơi cho

khách hàng khi có đơn hàng từ phòng kinh doanh và có lệnh xuất kho của thủkho.

1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty.

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán là tập hợp những các bộ, nhân viên kế toán cùng vớinhững phương tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toáncủa doanh nghiệp Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kếtoán ( phần hành kế toán) Do vậy cần phải chia ra nhiều bộ phận thực hiệntheo từng phần cụ thể Việc chia này tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động sản

xuất của doanh nghiệp và khối lượng nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp để

bổ trợ cho phù hợp

Để tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào loại hình tổ chức côngtác kế toán mà doanh nghiệp vận dụng, đồng thời phải phù hợp với sự phâncấp quản lý cũng như yêu cầu trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Do vậyviệc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả

là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy

đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thong tin, đồng thời phát huy nângcao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán

Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tậptrung với một phòng kế toán đặt tại công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sèDCMax gồm 6 người

a Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung toàn bộ bộ máy kế

toán, điều hành hướng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán

- Mặt khác, kế toán trưởng phải có trách nhiệm quản lý trực tiếp các nhân viêncủa mình, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi công việc có liên quanđến kế toán với khách hàng

b Kế toán hoá đơn: có nhiệm vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng khi có

đơn hàng

c Kế toán bán hàng: Công việc chính của người kế toán này là thanh

toán, hằng ngày vào sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như thu tiền mặt, vv.Ngoài ra cuối mỗi tháng kế toán bán hàng phải kết hợp với thủ kho để kiểm

kê kho (do tính chất chủng loai, số lượng mặt hàng tương đối lớn)

d Kế toán thuế: Tập hợp chứng từ sổ sách liên quan tới thuế để kê

khai thuế và làm thủ tục báo cáo thuế hàng tháng, hang năm

e Kế toỏn cụng nợ: cú nhiệm vụ bỏm sỏt cỏc khoản phải thu và phải

trả khỏch hàng (theo dừi trờn tài khoản 131 và 331).Cuối mỗi tuần phải làmbỏo cỏo cụng nợ in ra làm 3 bản một bản trỡnh ban giỏm đốc, một bản trỡnh kếtoỏn trưởng, một bản cho phũng kinh doanh Bỏo cỏo cụng nợ cú tỏc dụnggiỳp ban giỏm đốc và phũng kinh doanh cú những điều chỉnh kịp thời đối vớinhững nhúm khỏch hàng mà họ phụ trỏch.

f Thủ quỹ: cú nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt và

lập bỏo cỏo quỹ theo yờu cầu của cụng ty

Sơ đồ 2: Bộ mỏy kế toỏn cụng ty

1.4.2 Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty DCMax

- Niờn độ kế toỏn: Theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

- Kỳ kế toỏn: Quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ

- Phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: phương phỏp khấu hao đường thẳng

* Chứng từ kế toỏn:

Đõy là khõu đầu tiờn của cụng tỏc kế toỏn nhằm cung cấp thụng tin đầu tiờn

làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thụng tin, biến đổi thành thụng tin kế toỏn cung cấp cho cỏc đối tượng sử dụng

Hệ thống danh mục chứng từ ở cụng ty cổ phần thế giới kỹ thuật số DCMax cỏc loại chứng từ sau:

Kế toán công nợ

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng

Kế toỏn trưởng

KT hoá

đơn

Kế toán thuế

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy đề nghị thanh toán

- Hóa đơn GTGT

- B¶ng chÊm c«ng

- Phiếu nhập kho, xuất kho,thÎ kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

* Về tài khoản kế toán

Công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax sử dụng hệ thống tàikhoản kế toán theo quy định hiện hành của Bộ tài chính Kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh sử dụng tài khoản kế toán sau: TK 111, TK 112,

TK 131, TK 156, TK 632, TK511, TK 641, TK 642, TK911, TK 421

* Hệ thống sổ sách báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng với sự phát triển của công ty và điều kiện số lượng nhânviên của phòng kế toán ít và yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho các nhàquản trị doanh nghiệp Công ty đã tổ chức công tác kế toán với hình thức “NhËt ký Chứng từ ” Đây là hình thức kết cấu đơn giản thuận tiện cho việc ghi

sổ và phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ kế toán

Theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” thì hệ thống sổ sách báo cáo kế toán

ở công ty DCMax bao gồm:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”

PHẦN II: THỰC TÕ C«NG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI KỸ THUẬT

SỐ DCMAX

2.1 §Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý hµng ho¸, tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn DCMax

2.1.1 §Æc ®iÓm vÒ b¸n hµng vµ t×nh h×nh qu¶n lý hµng ho¸ t¹i c«ng ty

* §Æc ®iÓm vÒ ph¬ng thøc b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng

Hiện nay tại công ty DCMax đang áp dụng các phương thức bán hàng chủ yếu sau:

- Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho

- Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

- Hàng hóa mua bán thẳng không qua kho

Việc giao hàng thường là thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán nên hàng xuất bán đựơc xác định là tiêu thụ ngay

Ngoài việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp công ty cũng quantâm đến các phương thức thanh toán sao cho thuận tiện và đơn giản nhất như:

Bán hàng thu tiền ngay: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua

ngân hàng…

Phương thức này chủ yếu áp dụng đối với khách hàng mua lẻ với sốlượng lớn Tuy nhiên có trường hợp khách hàng mua buôn với số lượng lớnnhưng không thường xuyên thì phải thanh toán tiền ngay Trường hợp này thìthời điểm thu tiền trùng với thời điểm giao hàng được xác nhận là tiêu thụ

Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt chứng từ ban đầu phảilập là phiếu thu tiền Ví dụ trong tháng 08 năm 2007 công ty bán hàng choChị Hằng có phiếu thu sau:

Biểu số 2:

Đơn vị: Cty CP DC Max

Địa chỉ: 31B Tràng Thi

Mẫu 01-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu hai trăm nghìn đồng

Phiếu thu được lập thành 3 liên như sau :

Liên 1: Lưu tại công ty

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lưu tại phòng kế toán

Nếu khách hàng thanh toán băng séc thì chứng từ ban đầu là bảng kê nộp séc và phiếu thu séc, khi công ty thu được séc thì nộp vào ngân hàng mà công ty mở tài khoản

Phiếu thu séc được lập thành 2 liên: Giống như phiếu thu tiền mặt)

Liên 1: Lưu tại công ty

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Bảng kê nộp séc lập thành 3 liên

- Ngân hàng giữ 2 liên

- Ngân hàng ký trả công ty một liênKhi ngân hàng nhận tiền chuyển vào tài khoản của công ty, ngân hàng

sẽ phát giấy báo có về công ty Khi nhận được giấy báo có, kế toán sẽ phản ánh số tiền đó vào tài khoản liên quan

Biểu số 3: Bảng kê nộp séc

Số hiệu tài khoản: 1509 201014014

Người thụ hưởng

TK ghi Nợ:

TK ghi Có: Tại ngân hàng NN & PTNT Chương Dương

S

TT Số séc

Tên người phát hành séc

Tài khoản người phát hàng séc

Tên đơn vị thanh toán

Ngân hàng bên mua nhận

Bán hàng chịu: Phương thức này thường áp dụng với những khách

hàng phần lớn quen biết có ký hợp đồng lâu dài và có uy tín Để khuyến khíchsản phẩm của mình thì công ty áp dụng hình thức thanh toán gối đầu, trả chậm trong một khoảng thời gian hay một khoản tiền nhất định Thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng được xác định là tiêu thụ

Khách hàng ứng trước tiền hàng: Khách hàng có thể ứng trước tiền

ra để đặt trước một số mặt hàng, doanh thu được ghi nhận trong trường hợpnày là khi công ty xuất hàng cho khách hàng

* T×nh h×nh qu¶n lý hµng ho¸ t¹i c«ng ty

Quản lý hàng hoá là một vấn đề quan trọng và thiết yếu Thực tế việc quản lýhàng hoá tại công ty được tiến hàng ngay từ khâu thu mua Việc lập kế hoạchhàng nhập mua do phòng kinh doanh chịu trách nhiệm sau đó đưa lại cho kếtoán nhập hàng để căn cứ vào đó kiểm tra được lượng hàng hoá về kho, hàngtồn trong kho, hàng trưng bày Đồng thời kế toán nhập mua phải căn cứ vào

kế hoạch để theo dõi chương trình của các hãng để quyết định được số lượnghàng nhập về kho

Hoạt động trong cơ chế thị trường nên việc mua hàng của công ty đượctiến hành theo phương thức trực tiếp, việc vận chuyển hàng hoá thường dobên bán chịu, trừ một số trường hợp cần thiết cần nhanh chóng thì công tyđiều xe đến kho của nhà cung cấp lấy hàng

Ngày nay với công nghệ tin học tiên tiến, hiện đại hoá phần lớn cáccông ty đều sử dụng phần mềm để quản lý và tính toán Phần mềm kế toán làcông cụ không thể thiếu trong một doanh nghiệp thành công và phát triển.Công ty DCMax cũng đã sử dụng phần mềm kế toán từ năm 2007 đến nay,làm tăng hiệu quả công việc, giảm thiểu được thời gian ghi chép và tính toán

Vì hàng hoá tồn kho là rất lớn nên việc bảo quản hàng hoá cũng phảihết sức cần thiết và được chú trọng lên hàng đầu Hiện tại công ty đã thuê haikho để chứa hàng, công ty đang chuẩn bị thuê them một kho nữa để mở rộngquy mô

Tại phòng kế toán việc quản lý hàng hóa được tiến hành trên phần mền

kế toán Fast, căn cứ vào hoá đơn bán hàng hàng ngày kế toán nhập dữ liệu

vào máy theo số lượng thực xuất, thực nhập và in ra báo cáo tồn và các báocáo theo yêu cầu quản lý.

* §Æc ®iÓm tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty DCMax

Công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax là một công ty có quy mô

hoạt động tương đối lớn Thị trường tiêu thụ của công ty rộng khắp từ Bắc tớiNam, công ty có nhiều các kho để thuận tiện cho quá trình tiêu thụ hàng hoá

Mặc dù là một công ty độc quyền phân phối song công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thuËt sè DCMax vẫn phải chịu nhiều áp luc cạnh tranh trên thị trường Do đó

để hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển công ty đã cố gắng trong quản

lý trong việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá như đa dạng hoá các phương thứcthanh toán, các phương thức bán hàng, giảm chi phí trung gian để hoạt độngkinh doanh ngày càng hiệu quả

2.1.2 §¸nh gi¸ hµng ho¸

Đánh giá hàng hoá là xác định giá trị của chúng theo nguyên tắc nhấtđịnh, về nguyên tắc kế toán nhập xuất tồn hàng hoá phản ánh tuân thủ theonguyên tắc giá gốc nhưng trong thực tế nếu hàng hoá có khối lượng lớn, nhiềuchủng loại để đảm bảo yêu cầu kịp thời và giảm bớt khối lượng công việc do

sự biến động hàng ngày của hàng hoá Kế toán hàng hoá có thể tạm tính giáhàng hoá theo giá hạch toán

Hàng hoá cũng là vốn kinh doanh nên quá trình của nó luôn luôn vậnđộng,các yếu tố cấu thành của hàng hoá sẽ được hình thành cùng quá trìnhvận động của hàng hoá nên việc xác định giá được thực hiện theo từng thờiđiểm cụ thể Đồng thời việc xác định giá trị hàng hoá đòi hỏi phải đảm bảonguyên tắc nhất quán

Về cơ bản cách đánh giá hàng hoá nhập kho, xuất kho cũng được tương

tự như đánh giá vật tư nhưng có khác nhau là khi nhập kho hàng hoá kế toánghi theo giá trị mua thực tế từng lần nhập hàng Các chi phí thu mua thực tế

phát sinh trong qúa trình thu mua như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền kho,bến bãi được hạch toán riêng đến cuối tháng mới tính phân bổ cho hàng hoáxuất kho để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho.

2.2 KÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

a Kế toán doanh thu bán hàng

+ Chứng từ và tài khoản sử dụng:

Để phản ánh doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán giữa công ty với khách hàng, tại công ty DCMax kế toán sử dụng những chứng từ, sổ sách sau:

TK này được mở chi tiết như sau:

TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giáViệc theo dõi doanh thu được thực hiện trên sổ chi tiết bán hàng Sổnày vừa theo dõi được số tiền thu về và số lượng hàng hóa xuất ra trong từnghoá đơn GTGT

Ngoài ra kế toán còn sử dụng tài khoản có liên quan khác như TK 111,

112, 131…

Việc hạch toán lỗ, lãi được thực hiện vào cuối mỗi tháng

+ Trình tự hạch toán

Trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay kế toán sẽ căn cứ vào hoáđơn GTGT kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 3331

Có TK 5111VD: Trong tháng 8/2007 công ty DCMax bán cho Chị Hằng- Hàngkhoai có nghiệp cụ như sau:

Nợ TK 111: 13.200.000

Có TK 3331: 1.200.000

Có TK 5111: 12.000.000Trong trường hợp trả chậm kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ vớikhách hàng, khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay kế toán sẽphản ánh vào bên Nợ TK 131- “ Phải thu khách hàng” trên sổ chi tiết 131 Ởcông ty DCMax sổ này được mở chi tiết cho từng khách hàng, mỗi sổ theodõi từ 5- 7 khách hàng Căn cứ để mở sổ này là từ các hóa đơn GTGT mà kếtoán lập

Biểu số 4: Sổ chi tiết 131

Đối tượng: Công ty Máy tính Lê Anh

TK ĐƯ

tháng thanh toán

Phát sinh T7/2006

Trường hợp này là m¸y tÝnh mua chịu m¸y ¶nh thì hạch toán như sau:

Nợ TK 131: 5.790.000đ

Có TK 511: 5.427.273đ

Có TK 3331: 542.727đ

b Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Hiện nay Công ty DCMax có 3 địa điểm bán lẻ trên địa bàn thành phố

Hà nội Đối với phương thức này nhân viên bán hàng tại cửa hàng thu tiềntrực tiếp của khách hàng và giao hàng cho khách Nhân viên không lập chứng

từ cho từng nghiệp vụ mua hàng mà định kỳ 15 ngày nhân viên bán hàng lậpbáo cáo Nhập- Xuất – Tồn kho và gửi báo cáo này cùng với số tiền thu đượcnộp về phòng kế toán làm căn cứ để hạch toán Việc theo dõi tiêu thụ được kếtoán thực hiện trên sổ chi tiết tiêu thụ hàng hóa cho từng mặt hàng giống hìnhthức bán buôn

Bi u s 5 ểu số 5 ố 5 Cty cæ phÇn DCMax

Kho số 1

-Mặt hàng m¸y ¶nh, m¸y quay

BÁO CÁO NHẬP, XUẤT TỒN 15 NGÀY

Từ 15/7 đến hểt 31/7/2007

Tên hàng

ĐV

Tồn kho ĐK

Lượng nhập TK

Tổng lượng cả tồn

Bán trong kỳ

Lượng xuất khác

Tồn

CK S.lg Đ.giá TT

M¸y canon A420 Cái 27 0 27 12 220.000 2.640.000 0 15 M¸y canon A410 Cái 36 0 36 10 280.000 2.800.000 0 26 M¸y canon A430 Cái 5 36 41 16 180.000 2.880.000 2 23 M¸y quay HC40 Cái 2 24 26 5 310.000 1.550.000 0 21 M¸y quay HC44 Cái 4 10 14 7 110.000 770.000 0 7 M¸y quay HC48 Cái 12 0 12 3 200.000 600.000 0 9 M¸y quay HC45 Cái 15 0 15 10 110.000 1.100.000 0 5

c Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho

Ở công ty cæ phÇn thÕ giíi kü thu©t sè DCMax mọi việc mua bán hànghóa đều được thực hiện qua hợp đồng ký kết giữa công ty với các khách đếnmua trên cơ sở lệnh duyệt hàng bao gồm giá bán và số lượng do giám đốc kýduyệt, phòng kế toán viết hóa đơn GTGT, thủ kho tiến hành xuất hàng hóatheo đúng số lượng chủng loại trên hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

V/v Mua bán hàng hoá

Số….VA

- Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT ngày 25/9/1989 của hội đồng nhà nước

- Căn cứ vào nghị định số 17/HĐBT ngày 10/1/1990 của HĐBT quy địnhchi tiết thi hành pháp lệnh kinh tế

- Căn cứ vào khả năng, nhu cầu của hai bên

Hôm nay, ngày 20 tháng 7 năm 2007 chúng tôi gồm có:

Bên A: Công ty cæ phÇn DCMax

Địa chỉ: Số 31B Trµng Thi - HN

MST: 0101744541

Đại diện: ¤ng Lª §øc Ph¬ng Chức vụ: Giám Đốc

Bên B: Công ty TNHH Lê Anh

Địa chỉ: 379 Tây Sơn- Đống Đa- Hà nội

MST: 0101344790

Đại diện: Bà Đào Thị Xoan Chức vụ: Giám Đốc

Hai bên cùng nhất trí mua bán hàng hoá với những điều khoản sau:

Điều 1: Hàng hóa

Bên A bán cho bên B số lượng hàng hóa theo danh mục sau:

1 M¸y canon A420 C¸i 24 280.000 6.720.000

2 M¸y canon A410 C¸i 36 180.000 6.480.000

3 M¸y quay HC48 C¸i 12 110.000 1.320.000

Điều 2: Chất lượng hàng hoá

Điều 3: Phương thức thanh toán

Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên

Hóa đơn GTGT được ghi theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính về cách ghi chép hóa đơn chứng từ.

Biểu số 6:

EX/2006B 0045201 Ngày 20 tháng 7 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty cæ phÇn DCMax

Địa chỉ: Số 31B Trµng Thi – HN

Họ tên người mua hang: Chị Hà

Tên đơn vị : Công ty TNHH Phương Anh

Địa chỉ: Số 379 Tây Sơn- Đống Đa – Hà nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: TM MST: 0101344790

ST

T

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 14.520.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.452.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 15.972.000

Số tiền bằng chữ: Mười lăm triệu chin trăm bảy mươi hai nghìn đồng

Căn cứ vào lệnh xuất hàng và hoá đơn GTGT thủ kho sẽ xuất hàng giao cho bộphận giao hàng sẽ mang hàng đến cho khách theo địa điểm quy định trên hợpđồng

Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ 15/7 Doanh thu bán hàng m¸y ¶nh 131 172.579.82

7 15/7 Doanh thu bán hàng m¸y quay 111 54.162.636

Ở công ty cæ phÇn DCMax sổ chi tiết bán hàng được mở chi tiết cho tất

cả khách hàng, cho từng loại hàng hóa đã tiêu thụ được khách hàng thanhtoán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán, sổ này được mở cho cả năm, mỗitháng ghi trên một vài trang sổ liên tiếp

Cách ghi chép sổ bán hàng chi tiết bán hàng như sau:

- .Mỗi mặt hàng ứng với một dòng trên trang sổ

- .Cột “ Ngày tháng ghi sổ” ghi ngày kế toán ghi sổ

- .Cột “ Số hiệu, ngày tháng” căn cứ vào số hiệu ngày tháng của hoáđơn để ghi vào cột này

- .Cột “ Diễn giải” ghi tên đơn vị mua hàng

- .Cột “ Số lượng” lấy từ cột số lượng của từng thứ hàng hóa trên hoáđơn GTGT

- .Cột “ Doanh thu” căn cứ vào dòng cộng tiền hàng trên hoá đơnGTGT

- .Cột “ Đơn giá” căn cứ vào đơn giá thanh toán trên hoá đơn GTGT

- .Cột “ Thuế GTGT” lấy từ dòng tiền thuế trên hoá đơn GTGT

Cuối tháng kế toán tính tổng cộng doanh thu tiêu thụ, số lượng tiêuthụ của tủng mặt hàng