176 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” ở Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng.

176 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” ở Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng.

Lời nói đầu

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối vớimỗi doanh nghiệp thương mại, đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tếnước ta đang chuyển sang một giai đoạn mới: xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động xã hội Vì trong cơ chế mới các doanh nghiệp đều bình đẳng trong khuân khổ của pháp luật Để có thể tồn tại trong thế giới cạnh tranh phức tạp này các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, bởi lẽ bán hàng là khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Có bán hàng tốt doanh nghiệp mới nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra cũng như thực hiện nghiã vụvới nhà nước, xác định đúng đắn kết quả bán hàng sẽ là điều kiện tồn tại phát triển

để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí của mình trên thương trường cho nên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn được đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp, làm cơ sở thông tin kế toán đảm bảo cung cấp đúng đắn và đáng tin cậy

Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp những kiến thức đã học và quá trình thực tập tại công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng, với sự giúp đỡ tận tình của thấy giáo Lương Trọng Yêm cùng với cán bộ phòng kế toán bán hàng,phòng kế hoạch thị trường công ty, em đã thực hiên báo cáo tốt nghiệp với đề

tài “ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” ở công ty TNHH Tin

Học Nguyên Hưng

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIN HỌC NGUYÊN HƯNG:

1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng:

Công ty được thành lập vào ngày 27 tháng 02 năm 1998 và lấy tên là Công

ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng Là một Công ty tư nhân được góp vốn bởi 3 thàng viên chính

Tên đơn vị và địa chỉ giao dịch:

- Tên giao dịch: Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng

- Địa chỉ: Số 18 - Lê Văn Hưu - Phường Ngô Thì Nhậm - Quận Hai Bà Trưng - HàNội

1.1 Hình thức và tư cách hoạt động:

Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng hoạt động độc lập và có con dấu riêng, có tài khoản bằng tiền Việt Nam (VND) tại Ngân hàng nhà nước Việt Nam, hạch toán kinh tế độc lập

Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng hoạt động theo luật Doanh nghiệp vàcác luật khác có liên quan đến Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tự chịu trách nhiệm đầy đủ về tài chính và kết quả kinh doanh, cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nước theo luật định, với khách hàng theo hợp đồng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề và lĩnh vực xây dựng của Công ty

TNHH Tin Học Nguyên Hưng.

a Chức năng:

Công ty TNHH Nguyên Hưng là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân có trụ sở riêng, có con dấu riêng và phải chịu mọi trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH Nguyên Hưng có chức năng là mua bán các loại máy vi tính

và các linh kiện máy tính,cái đặt phần mềm vi tính từ các nước có danh tiếng về mặt hàng như Nhật,Mỹ, Hàn Quốc,Trung Quốc Để phụ vụ nhu cầu cần thiết của các cá nhân và tập thể trong nền kinh tế

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng:

- Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì sự hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào Nó thật sự cần thiết để giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

- Ở công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng, bộ máy quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm 1 giám đốc,1 Phó giám đốc và 3 trưởng phòng Dưới ban giám đốc là các phòng ban:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Kế toán trưởng

( 05 người)

Các nhân viên khác(03 người)

KT kho(02 người)

Các nhân viên lên KHKD (03 người)

+ Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc để thực hiện kế hoạch kinh doanh, theo dõi đầy đủ tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhànước, quản lý vốn thương mại, giá trị tái sản, tham mưu cho giám đốc về các vấn

đề tổ chức của doanh nghiệp

+ Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc mua sắm, bảo quản, cung cấp,vật tư cho yêu cầu kinh doanh, kiểm tra chất lượng vật tư khi nhập về, phụ trách khâu tiêu thụ sảnphẩm, ký kết các hợp động kinh doanh với các đối tác

+ Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch cung cấp vật tư

Mỗi phòng ban gồm các cấp trưởng phó phòng và nhân viên Các đơn vị có chức năng riêng và quan hệ chặt chẽ với nhau phối hợp nhịp nhàng từ trên xuống dưới, phù hợp với quy trình kinh doanh và tiêu thụ

3 Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Dựa trên các đặc điểm hoạt động kinh doanh cụ thể của công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung.Theo đó toàn bộ công việc kế toán đều tập trung tại phòng kế toán của Công ty

Hình thức kế toán náy có ưu điểm là cung cấp thông tin được tổng hợp đầy

đủ, giúp cho lãnh đạo tấp chung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của giám đốc Công ty

Bộ phận kế toán của công ty gồm 6 người: 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

vật tư

KT tiền lương v à tiêu các khoản trích theo lương

Kế toán

TH v à tiêu tính giá

th nhà tiêu

Thủ quỹ

- Kế toán trưởng: Chức năng cơ bản là phân phối kế hoạch cho từng nhân viên kế toán dựa trên kế hoạch công tác chung, trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc

về công tác hạch toán kế toán

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: hạch toán tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng

- Kế toán vật tư, tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất vật

tư, lên bảng kê xuất vật tư tính ra giá xuất thực tế Ngoài ra, chịu trách nhiệm về sửa chữa lớn, định kỳ về tài sản cố định

- Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí và giá thành Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, lập các báo cáo cuối tháng, cuối quí và cả năm

- Kế toán tiền lương: phải tính toán lương phải trả hàng tháng cho cán bộ công nhân viên, BHXH, BHYT, KFCĐ

- Thủ quĩ : Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty, có chức năng chi tiền và thutiền thông qua kế toán trưởng

4 Tình hình áp dụng kế toán tại công ty:

Hiện nay Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chưng từ”.Đây là hình thức mà lành đạo Công ty đã lựa chọn và áp dụng trong nhiều năm nay

Sơ đồ: Trình tự luân chuyển chưng từ và ghi sổ kê toán theo hình thức

Ghi hàng thángGhi cuối thángĐối chiếu kiểm traChế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày1/1 và kết thúc vào 31/12

- Đơn vị tiền tế sử dùng trong ghi chép kế toán: VNĐ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyến

5 Kết qua hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây cua công ty.

Trong những năm gần đây Công ty đã ngày một phát triển lớn mạnh nhờ vào sự

nỗ lực của tất cả mọi thành viên trong Công ty làm cho doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng năm sau cao hơn năm trước

Một số chỉ tiêu tài chính được thể hiện qua bảng sau:

Đơn vị: Đồng

TT Chỉ tiêu 2004 2005 So sánh

1 Tổng tài sản 661.920.045 1.593.667.884 931.7473.803 58,5%+ TSLĐ 657.495.615 1.565.861.568 908.365.953 58%+ TSCĐ 4.425.000 27.806.280 23.381.280 84%

2 Tổng nguồn vốn 661.920.045 1.593.667.884 931.7473.803 58,5%+ Nợ phải trả 200.381.229 597.387.442 795.899.177 79,9%+ Nguồn vốn CSH 461.538.816 996.280.406 135.848.626 22,7%

Ta có thể thấy qua năm 2004 và năm 2005 doanh nghiệp đã tăng doanh thu lên đến 30,7% hay 2.115.634.160đ cho thấy tình hình kinh doanh của doanh

nghiệp khá tốt và nó sẽ phát triển hơn nữa trong năm 2006 Tổng tài sản nguồn vốnđều tăng lên là 58,5% cho thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp rất tốt, tìnhhình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước tăng lên 93,6% Về thu nhập bình quân người lao động tăng 33,3% cho thấy Công ty làm ăn ngày càng phát đạt tạo cho người lao động có thu nhập ổn định và ngày càng cao

Qua phân tích trên ta có thể thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả tốt các chỉ tiêu đều tăng cho thấy hướng hoạt động kinh doanh của Công ty là đúng đắn

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC NGUYÊN HƯNG

Công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng đang áp dụng phương pháp bán hàng

là bán buôn và bán lẻ trực tiếp qua kho

1 Phương thức bán buôn hàng hoá và cách hạch toán nghiệp vụ bán buôn.

a Phương thức bán hàng.

Công ty bán buôn hàng hoá chủ yếu là thông qua các cuộc điên thoại gọi đến

từ các Công ty, các cơ sở nhà nước, các đại lý được mở rộng khắp cả nước

Nếu khách hàng trực tiếp đến lấy hàng thì phòng kinh doanh của công ty có trách nhiệm viết hoá đơn GTGT theo mẫu do bộ tái chính quy định, đề nghị khách hàng ký tên vào liên xanh, hướng dẫn khách hàng xuống kho nhận hàng và chỉ đạo việc xuất hàng qua đơn đã viết

Nếu Công ty giao hàng cho khách tại địa chỉ của khách hàng thì nhân viên bán hàng viết hoá đơn, lấy địa chỉ, lấy đủ chứ ký của giám đốc, kế toán trưởng rồi chuyển cả hai liên ( xanh và đỏ ) cho thủ kho, Thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của hai liên hoá đơn rối bố trí chuyển hàng sao cho chi phí là ít nhất Nhân viên giao hàng của Công ty có trách nhiệm nhận hàng Công ty, giao hàng đầy đủ và an toán cho khách hàng theo hoá đơn Khi giao hàng xong, khách hàng ký nhân đủ hàng,

chấp nhận thanh toán thì nhân viên giao hàng nhận tiền, ký sổ hàng giao cho khách

và chi tiền khuyến mại của Công ty cho khách

b Cách hạch toán.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn ở công ty, căn cứ vào hợp đồng kinh tế của đơn đặt hàng , phòng kinh doanh sẽ thành lập hoá đơn GTGT thành 3 liên ( liên 1 lưu vào sổ gốc, liên hai giao cho người mua, liên 3 giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất và ghi thẻ kho )

+ Trường hợp mua hàng vễ nhập kho

 Căn cứ vào hoá đơn số 016896 (biểu số 01) và phiếu chi, phiếu nhập khongày 01 tháng 05 năm 2006 (biểu số 02 + 03) kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 156 431.840.000

Nợ TK 133 43.184.000

Có TK 111 475.024.000

- Sau khi định khoản, kế toán sẽ ghi các sổ liên quan

+ Trường hợp xuất kho bán cho khách

Ví dụ:

- Ngày 3/5 công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Anh Đức mua 70 máy vi tính Kếtoán sẽ viết phiếu xuất kho để nhân viên bán hàng có thể xuống kho lấy hàng bán cho khách.(biểu số 04)

Giá xuất kho là đơn giá bình quân:

Đơn giá bình quân =TG HH tồn ĐK + TG HH nhập TK / SL HH tồn ĐK + SL

HH nhập TK

Biết TG HH tồn ĐK = 0 nên ĐGBQ = 431.840.000/100

= 4.318.400 đ/ bộ

- Sau đó phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT(biểu số 05)

 Căn cứ vào phiếu xuất kho số 20, ngày 03 tháng 05 năm 2006(biểu số 04) kếtoán định khoản như sau:

- Cuối ngáy kế toán tiêu thụ xuống nhận hoá đơn,đối chiếu với thẻ kho cấp hàng cóđúng với số lượng và chủng loại không rồi mới tiến hành ghi sổ.

b Cách hạch toán.

- Khi khách hàng có nhu cầu trực tiếp đến mua lẻ sản phẩm của Công ty thì kế toánbán hàng hoàn thành thủ tục, căn cứ vào chứng từ gốc để hạch toán cho từng mặt hàng tượng tự như trường hợp bán buôn

- Sau khi định khoản, kế toán sẽ ghi các sổ liên quan

3 Gia cả và phương thức thanh toán.

Với mục tiêu mở rộng thi trường nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá Ngoài các hoạt động mà công ty đã làm như chào hàng, quảng cáo thì công ty cònđưa ra những chính sách giá cả rất linh hoạt Việc hoạch định giá cả không phải dễ

dàng, nó phải được hoạch định dựa trên giá cả thị trường, giá cả của các Công ty cạnh tranh và mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty Công ty không thực hiện chiết khấu thương mại mà chỉ giảm giá theo hợp đồng với khối lượng hàng lớn Ví

áp dụng chính sách giá cả này công ty đã duy trì được mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và ngày càng thu hút nhiều khác hàng mới

Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là trả ngay, trả chậm hoặc theo hình thức trả tiền lô trước nợ tiền lô sau

4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

a Kế toán chi phí bán hàng

Trong quá trình tiêu thu sản phẩm của Công ty phát sinh một số khoản chi phí bánhàng

+ chi phí nhân viên bán hàng

+ chi phí vật liệu biểu bì

+ chi phí hàng môi giới

+ chi phí vận chuyển bốc dỡ

Để hạch toán chi phí bán hàng , kế toán công ty sử dụng tài khoản 641 và các tài khoản chi tiết của TK để tiến hành vào sổ chi tiết.Sổ chứng từ chi phí được mở

 Căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 09 tháng 05 năm 2006(biểu 11) kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 641 600.000

Có TK 153 600.000

- Sau khi định khoản, kế toán sẽ ghi các sổ liên quan

Để hạch toán tiền lương kế toán tiền lương sẽ dựa vào bảng chấm công để tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên Có thể lấy đơn cử là nhân viên Nguyễn Mai Hoa của bộ phận bán hàng do có thâm niên công tác tại Công ty và làm tốt công việc đảm bảo thời gian làm việc nên có lương theo thời gian là 1.800.000 Kế toán tiền lương sẽ trích 1% tiền BHYT và 5% BHXH

cho nhân viên trên tổng số lương sau đó trả khoản lương đã trích cho nhân viên Như vậy trong tháng nhân viên này sẽ được lĩnh số tiền là 1.692.000đ

 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thánh 05 năm 2006 kế toán hạch toántiền lương của NV Công ty như sau:

TK đ/ứ

Ghi nợ TK 641- chi phí bán hàng

Tổng số tiền

Chia ra

2/05 9714326 2/05 Mua

thùng carton

111 15.983.000 15.750.000 233.000

.

Cộng phát sinh 241.175.964 47.287.801 20.705.520 67.150.800 78.931.843

Sổ chi tiết chi phí bán hàng được tổng hợp số liệu hàng ngày do kế toán tổnghợp làm và phải dựa vào các hoá đơn mua hàng, bảng lương hoặc các chứng từ khác có liên quan

Các chi phí này phân bổ hết cho khách hàng đã tiêu thụ trong tháng việc phân bổ diễn ra đơn giản vì Công ty bán hàng theo phương pháp giao hàng tận tay cho khách hàng diễn ra nhanh gọn đúng thời gian quy định trên hợp đồng

Cách phân bổ chi phí bán hàng cho mỗi sản phẩm được tính theo công thức sau:

Tỷ lệ phân bổ chi phí Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

= x Số lượng từng

cho từng loại sản phẩm Số lượng sản phẩm tiêu thụ trong tháng mặt hàng tt

phân bổ chi phí bán hàng cho 241.175.964

máy vi tính nhãn hiệu BenQ 300

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết,Nhật ký chứng từ số 8 ghi có TK 641 trongmẫu sổ cái TK 641

b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Công ty sử dụng TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp dùng tiền của doanh nghiệp để chi cho việc quản lý doanh nghiệp, chi các khoản tiền lương, phụ cấp cho cán bộ CNV, Mua đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCđ và chi phí dịch vụ mua ngoài

Để tiện cho việc theo dõi các khoản chi phí đã phát sinh kế toán công ty căn

cứ vào các hoá đơn, các chứng từ có liên quan, NKCT số 8 ở các cột có TK 642 đểghi vào sổ cái TK 642

Căn cứ vào số liệu ở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, Nhật ký chứng

từ số 8 ở các cột có TK 642 để ghi váo sổ cái Tk 642

5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Cuối tháng kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu trên Nhật ký chứng từ số 8, sổ cáI Tk

511, TK 632, TK 641, TK 642 để tính ra kết quả bán hàng trong toàn công ty Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ, Công ty sử dụng TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” và dựa vào công thức

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ

Doanh thu thuần = 5.125.143.214

LãI gộp = 5.125.142.214 – 4.204.925.170

= 920.218.044Kết quả bán hàng = lãI gộp – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp

= 920.218.044 – 214.174.964 = 303.542.931Kết chuyển doanh thu

Nợ TK 511 : 5.125.143.214

Có TK 911: 5.125.143.214Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 911: 4.024.925.170

Có TK 632 : 4.024.925.170Kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 911 : 241.174.964

Có TK 641 : 241.174.964Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 911: 303.542.931

Có TK 642 : 303.542.931Kết chuyển lãi:

Nợ TK 911: 375.500.149

Có TK 421 : 375.500.149Căn cứ vào sổ chi tiết, KT vào sổ nhật ký chứng từ số 8 sau dó vào sổ cáI KT 911

III Nhận xét và đánh giá về hoạt động kế toán của công ty THHH Tin Học

Nguyên hưng

1 Những ưu điểm

Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trường đồng thới chuyển đổi chế độ taì chính đã có rất nhiều những công ty TNHH mọc lên đều nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày cáng tiên bộ.Cùng với nó là

sự cạnh tranh ác liệt của các thành phần kinh tế trong nước với nước ngoài, Công

ty THHH Tin Học Nguyên Hưng đã chọn cho mình giải pháp, bán buôn bán lẻ các sản ngoại nhập nhằm đáp ứng nhu cầu cấn thiết thị trường, sở dĩ có ý tưởng kinh daonh như vậy là do trong thời điểm chuyển đổi nên kinh tế thì hàng trong nước chưa đáp ứng được nhu cầu về chất lượng sả phẩm cũng nhưng thương hiêụ và uy tín đối với khách hàng.Chính bởi lý đó mà doanh nghiệp đã chọn cho mình giải

pháp kinh doanh hợp lý và an toàn tại mọi thời điểm là cung cấp cho thị trường những sản phẩm có thương hiệu lớn, chất lượng đảm bảo, của những nước có nền khoa học kỹ thuật cao Để có được kết qủa kinh doanh như hiện nay cán bộ nhân viên trong công ty đã phải cố găng rất nhiều trong đó phải kể đến sự đóng góp rất lớn của bộ máy kê toán của công ty đấy là bộ phân quản lý quan trọng, được tổ chức khoa học, hợp lý, thống nhất từ trên xuống dưới Với 5 kế toán viên và 1 kế toán trưởng có kinh nghiệp về nghiệp vụ chuyên môn, mỗi người đảm nhận tốt phần việc của mình giúp cho việc quản lý giám sát về các chi tiêu tài chính, phản ánh kịp thời các biến động tài chính, vật tư, tài sản của doanh nghiệp, quá trình hoạt dộng kinh doanh được tổ chức quản lý linh hoạt, nhịp nhàng Cùng với sự đổi mới chung của hệ thồng kế toán cả nước, công tác KT bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng của công ty cũng hoà nhập vào xu hướng đó ngay từ những ngày đầu.Mặc dù có khó khăn trong việc chuyển đổi phương thức hạch toán, nhưng phòng kế toán công ty ngay từ bước đầu giúp nhà quản lý có được những quyết định chính xác, kịp thời Do nhận đã thức đúng đắn được tầm quan trọng của việc hoạt động kinh doanh, nên Công ty TNHH Tin học Nguyên Hưng luôn thực hiện

cơ chế mở cửa, coi khách hàng là thượng đế Bộ phận nghiên cứu thị trường

thường xuyên điều chỉnh KHKD đồng thời căn cứ vào thị hiếu tập quán của từng vùng để cung cấp sản phamar hợp cới thị hiếu tiêu dùng của khách hàng, chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý Việc lập chứng từ ban đầu xây dựng phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ như vậy là rất hợp lý và có hiệu quả cao, đảm bảotheo đúng chế độ quy định của Nhà nước

Bên cạnh những ưu điểm đó công ty còn một số hạn chế

2 Những hạn chế cần khắc phục

- Việc kinh doanh áp dụng hình thức kinh tế tập trung là phù hợp nhưng do kết hợpnhiều mặt hàng nên kết cấu sổ phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán

- Trong phòng kế toán mọi người đảm nhiệm nhiều phần, do đó hạn chế phần nào tính kịp thời của thông tin kinh tế

- Về tổ chức kế toán bán hàng, nói chung các nghiệp vụ bán hàng các chi phí phát sinh trong thời ký được hạch toán khá đầy đủ, hợp lý đúng với chế độ kế toán mới song công ty chưa tính chi tieets cho việc tập hợp các khoản chi phí khác như yếu

tố khách quan trong bán hàng, thiệt hại trong việc giao hàng cho khách hàng

- Về bảng biểu Công ty cần làm rõ ràng chi tiết hơn 1 số bảng như bảng phân bổ thu mua hàng hoá dịch vụ, bảng kê các khoản thu nhập, các khoản chi phí khác thường được phát sinh

- kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những tồn tại những vấn đề chưa hoàn hợp lý và chưa thật tối ưu Vì vậy cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực, hạn chế tối đa những mặt yếu kém

3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH tin học Nguyên Hưng

Sau một thời gian thực tập ở Công ty TNHH tin học Nguyên Hưng em thấy rất nhiều vấn đề lý luận có thể khác xa với tình hình thực tế và ngược lại Tuy nhiên sự khác biệt đó đều dựa trên cơ sở hợp lý của chế độ chính sách Nhà nước Qua nghiên cứu thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty em xin mạnh dạn đề xuất ý kiến sau:

ở Công ty TNHH Tin học Nguyên Hưng luôn coi trọng việc bán hàng đồng thời với việc mở rộng thị trường bán hàng, việc tăng cường công tác chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Công ty còn có những chính sách khuyến khích về việc bán hàng như chi tieu môi giới hoa hồng cho hưởng 1 tỷ lệ nhất định với khách hàng có mối quan hệ thường xuyên và sòng phẳng của công ty Đây chính làkhoản chiết khấu bán hàng nhưng Công ty lại ghi vào TK 641- Chi phí bán hàng làkhông đúng với chế độ kế toán hiện hành Vì vậy công ty nên tập trung toàn bộ số tiền thưởng, hoa hồng, môi giới vào TK 521

Như vậy trích chuyển làm giảm doanh thu của Công ty việc tính ra doanh thu thuần sẽ chính xác và hợp lý hơn

Phần triết khấu từ nhật ký chứng từ số 1, nhật ký của chứng từ số 2 ghi:

Nợ TK 521: Chiết khấu bán hàng

Nợ TK 3311: Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Từ bảng kê số 11 ghi :

Nợ TK 521: Chiết khấu bán hàng

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Số kết chuyển ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, ghi có TK 521

(Biểu số 01)

Hoá đơn Mẫu số: 01/ GTGT - 3LN

giá Trị Gia Tăng Ký hiệu: HH/03

Liên 2 Số 0168956 Ngày 01/05/2006

Đơn vị bán hàng : công ty XNK Thành Long

Địa chỉ : số 206 Bà Triệu - Hà Nội Mã số ; 0198712683

Họ tên người mua: Trần Thu An

Đơn vị : công ty TNHH Tin Học Nguyên Hưng

Mã số :01700891

Hình thức thanh toán : Trả bằng tiền mặt