174 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng Nhập khẩu tại Chi Nhánh Công ty cổ phần XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội

174 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng Nhập khẩu tại Chi Nhánh Công ty cổ phần XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội

sự phát triển kinh tế của các quốc gia trong đó có cả Việt Nam Thông qua hoạt độngnhập khẩu, chúng ta có thể tiếp thu những công nghệ tiên tiến, khắc phục những yếukém lạc hậu về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, đáp ứngnhu cầu tiêu dùng trong nước, đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất, tạo việc làm ổnđịnh cho người lao động.

Thương mại hiện nay đang là ngành kinh tế mũi nhọn của nền kinh tế quốc dân.Thương mại Việt Nam đang có những bước phát triển vượt bậc và vươn xa trên nhữngthị trường rộng lớn trên thế giới Để bền vững và phát triển, việc quản lý vốn, tài sản vàcác quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp đã quyết định phương hướng phát triểncủa doanh nghiệp Để làm tốt việc đó, kế toán đã góp phần không nhỏ vào việc quản lý,điều hành quá trình kinh doanh trong các DN thương mại và dịch vụ Cùng với xuhướng đa phương hoá và quốc tế hoá nền kinh tế, nhu cầu thông tin ngày càng đòi hỏimột cách cấp thiết Kế toán với tư cách là công cụ cung cấp thông tin hữu hiệu cho cácnhà quản lý, lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Những năm gần đây cùng với

sự đổi mới đi lên của đất nước công tác kế toán cũng có sự đổi mới để phù hợp với nền

kinh tế thị trường, phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế đồng thờiphù hợp với đặc điểm, trình độ quản lý ở nước ta.

Trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của DN thương mại doanh thu và lợinhuận là những chỉ tiêu hết sức quan trọng và có mối quan hệ mật thiết với nhau Cóthể nói lợi nhuận là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản

lý và kỹ thuật mà DN đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh để thấyđược kết quả bán hàng của DN mình Trong cơ chế thị trường hiện nay khi mà sản xuấtluôn gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm là nhân tố chính quyết định sựthành công của quá trình tiêu thụ đối với doanh nghiệp Chính vì vậy mỗi DN cầnnghiên cứu lựa chọn cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý, với những sản phẩm chấtlượng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu của thị trường, DN có thể đẩy mạnh tiếntrình tiêu thụ sản phẩm cũng có nghĩa là rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn,duy trì tính liên tục sản xuất từ đó DN có thể không cần một số vốn đầu tư ban đầu lớn

mà vẫn sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao Để đạt được những mục tiêu trên bêncạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quảkinh doanh trong DN cũng có vai trò rất quan trọng Kế toán tiêu thụ sản phẩm là mộttrong những phần hành chủ yếu của kế toán DN, qua đó nhà quản trị thực hiện việckiểm tra, giám sát không chỉ đối với quá trình tiêu thụ sản phẩm của DN mà có thể thấyđược hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN

Hoạt động kinh doanh HNK là hoạt động chính đem lại doanh thu, lợi nhuậnnhiều nhất cho Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội.Nên yêu cầu về thông tin kịp thời và chính xác để giúp ban giám đốc đưa ra các quyếtđịnh quan trọng là rất cần thiết Thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời công tác hạchtoán kế toán sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí thu mua hàng hoá, chọnđược hàng tốt, giá cả hợp lý, phù hợp SX kinh doanh và tiêu dùng, tránh tổn thất Điều

đó đồng nghĩa với việc tăng doanh thu và lợi nhuận cho mình Tổ chức kế toán tiêu thụ

và xác định KQKD tiêu thụ hàng NK có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với các

công ty kinh doanh HNK Qua một thời gian thực tập tại Chi Nhánh Công ty CP XNKVật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội, em nhận thấy việc tiêu thụ và xác định KQKDtiêu thụ hàng NK là hoạt động chính đem lại lợi nhuận cao cho DN và có sự đóng gópkhông nhỏ của công tác hạch toán kế toán

Sau khi đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty emnhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán ở REXCO-CNHN được tiến hành đềuđặn, đầy đủ và tuân thủ đúng theo qui định của Bộ Tài chính Tuy nhiên bên cạnh đóvẫn còn một số điểm trong công tác hạch toán cần được hoàn thiện và củng cố thêm Vì

vậy em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

hàng nhập khẩu tại Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội”

Đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm những phần chính sau:

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI.

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI.

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI.

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ

KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI

số 826/QĐ-KHCNVN ngày 10 tháng 06 năm 2005 tại Hà Nội

Công ty có trụ sở chính tại: 158/1 Xô Viết - Nghệ tĩnh - Quận Bình Thạnh - TP

Hồ Chí Minh

Điện thoại: 08 8995275 - Fax: 08 8995278

Công ty có 01 chi nhánh tại Hà Nội

Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội được thànhlập theo quyết định số 199/KHCNQG-QĐ ngày 30/7/1993 và được chuyển đổi tên từCông Ty XNK Vật Tư Kỹ Thuật (REXCO) - Chi Nhánh Tại Hà Nội sang Chi NhánhCông ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội theo quyết định số 06/RC-QĐHĐQT ngày 11 tháng 12 năm 2006

Trụ sở chi nhánh tại Hà Nội: được đặt tại 157 Láng Hạ - Quận Đống Đa - HN.Điện thoại: 04 5620516 Fax: 04 8532511

Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội có:

+ Giấy đăng ký kinh doanh số 0113015106 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kếhoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/12/2006

+ Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 5271004/GP do Bộ thương mại cấp ngày28/8/1993

- Công ty có văn phòng điều hành với diện tích 450m2, có 03 xe con và 01 xe tải đểphục vụ cho yêu cầu kinh doanh và giao dịch của Công ty

- Công ty có khả năng tự chủ trong kinh doanh, tự tìm kiếm khai thác các nguồn hàng

để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Khi nhu cầu về vốn tăng, Công

ty giải quyết bằng cách huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong nội bộ công ty hoặc vayvốn ngân hàng Ban đầu vốn điều lệ của công ty là 2.500.000.000 VNĐ đến nay đã lêntới 7.500.000.000 VNĐ

- Thu nhập của người lao động trong Công ty ngày càng được cải thiện và ổn định + Năm 2005 thu nhập bình quân của một người/tháng là 1.700.000đ

+ Năm 2006 thu nhập bình quân của một người/tháng là 1.800.000đ

+ Năm 2007 thu nhập bình quân đã lên đến 2.000.000đ/người/tháng điều đó đảm bảođiều kiện sống tốt cho người lao động

BẢNG SỐ 1: NGUỒN NHÂN LỰC CỦA REXCO-CNHN

ĐVT: Người

STT Trình độ cán bộ chuyên môn Số lượng Ghi chú

Có thể đánh giá tình hình phát triển của công ty thông qua một số chỉ tiêu tàichính mà REXCO-CNHN đã đạt được trong 3 năm gần đây

BẢNG SỐ 2: BẢNG CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY

- Doanh thu năm 2007 tăng tương đối cao so với năm 2005 và năm 2006, cụ thể làtăng 5.841.424 (nghìn đồng), tương đương với tốc độ tăng là 107% so với năm 2005 vàtăng 22.755.901 (nghìn đồng), tương đương với tốc độ tăng là 133% so với năm 2006cho thấy sang năm 2007 doanh nghiệp đã kinh doanh có hiệu quả và ký kết được nhiềuhợp đồng với khách hàng

- Tổng tài sản năm 2007 cũng tăng nhiều hơn so với năm 2005 và năm 2006, cụ thể làtăng 1.352.919 (nghìn đồng), tương đương với tốc độ tăng là 102% so với năm 2005 vàtăng 11.813.516 (nghìn đồng), tương ứng với tốc độ tăng là 122% so với năm 2006 Điều đó cho thấy năm 2007 công ty đã bổ xung một lượng tài sản lớn đặc biệt là tài sảnlưu động vào kinh doanh

- Không những vậy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 cũng tăng lên đáng kể, tăng332.991 (nghìn đồng) so với năm 2005 và tăng 72.457 (nghìn đồng) so với năm 2006,cho thấy Công ty đã đầu tư một lượng vốn lớn để mở rộng thị trường kinh doanh vàcạnh tranh với các doanh nghiệp khác

- Nợ phải trả cũng là một vấn đề đáng quan tâm vì nó chiếm một tỷ lệ tương đối lớntrong DN, dựa vào doanh thu bán hàng và tổng tài sản của DN cho thấy DN đang có

những đơn đặt hàng lớn với các nhà cung cấp và phải có uy tín với bạn hàng nên DNmới được ưu tiên chậm trả hoặc trả nhiều lần.

- Và cuối cùng lợi nhuận là chỉ tiêu và thước đo để đánh giá kết quả và hiệu quả kinhdoanh của DN Ta thấy năm 2007 lợi nhuận đã tăng lên khá cao so với năm 2005 vànăm 2006, cụ thể là tăng 87.855 (nghìn đồng), tương ứng với tốc độ tăng là 118% sovới năm 2005, tăng 134.316 (nghìn đồng), tương ứng với tốc độ tăng là 130% so vớinăm 2006 cho thấy năm 2007 doanh nghiệp đã kinh doanh có hiệu quả và đem lạinhiều lợi nhuận, điều đó đồng nghĩa với việc đảm bảo đời sống vật chất và tinh thầncho người lao động và đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước

2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh Công ty

CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội:

 Đặc điểm kinh doanh của REXCO-CNHN:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, kinh doanh các thiết bị vật tư khoa học kỹ thuậttrong các lĩnh vực an ninh, quốc phòng, khoa học kỹ thuật như Vật lý học, hoá học,sinh vật học, y dược học, địa chất học, hải dương học, khí tượng thuỷ văn, y tế, giáodục, môi trường, Tư vấn chuyển giao công nghệ các lĩnh vực trên

- Kinh doanh, lắp đặt và bảo trì thang máy

- Kinh doanh dịch vụ tư vấn: các thiết bị điện tử công nghiệp và dân dụng, thiết bị tinhọc, viễn thông và các phần mềm ứng dụng

 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất KD của REXCO-CNHN:

Là một trong những doanh nghiệp tham gia triển khai các dự án lớn đầu tiênthuộc nhiều nguồn vốn: Ngân sách, ODA, đầu tư trực tiếp, vốn vay từ World bank,OPEC, ADP, bằng nhiều hình thức đấu thầu trong nước, đấu thầu quốc tế, chào giácạnh tranh, cung cấp các thiết bị, giải pháp kỹ thuật, cho các dự án lớn, các sản phẩmCông nghệ, các dây chuyền sản xuất, dự án đầu tư chiều sâu tại các Trung tâm nghiên

cứu, viện nghiên cứu, các trường đại học, cơ quan quốc phòng và các cơ quan xínghiệp trên cả nước, Công ty REXCO-CNHN có mối quan hệ thương mại với các nhàsản xuất có uy tín trên thế giới trong mọi lĩnh vực Là đại lý phân phối tại Việt Namcho các hãng chế tạo thiết bị hàng đầu thế giới như:

- BIO-RAD; LAB-LINE; HEWLETT-PACKARD; FISHER SCIENTIFIC;CRYOGENIC; của Mỹ (USA)

- JOBIN YVON; BIOBLOCK; của Pháp (France)

- SIEMENS-BRUKER; MERCK; HETTICH; IKA; của Đức (GERMANY)

Ngoài ra còn có PRECISA (Thụy Sỹ); DOMNICKHUNTER, BIBBY (Anh);JEOL (Nhật) và còn nhiều nhà cung cấp khác vì vậy Công ty có thể lựa chọn và cungcấp cho khách hàng những thiết bị tốt nhất với giá cả hợp lý

Công ty luôn luôn cam kết với khách hàng thực hiện đúng hợp đồng, giao hàng theođúng thời hạn yêu cầu trong hợp đồng

Các thiết bị do Công ty cung cấp là các thiết bị đồng bộ mới 100% và đã được đăng kýđạt các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế

Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật rất mạnh gồm các tiến sĩ, thạc sĩ, kỹ sư được đàotạo tại các trường đại học có uy tín trong và ngoài nước như Đại học bách khoa , Đạihọc quốc gia, Đại học tổng hợp; Đại học tổng hợp Áo; Đại học tổng hợp TOKYO;

và được đào tạo tại chính các hãng sản xuất, Công ty REXCO-CNHN đảm bảo việc lắpđặt, hướng dẫn vận hành, đo thử các mẫu với các máy móc thiết bị do công ty cung cấpđược truyền tải đến các cán bộ của bên mua hàng nắm vững, rõ ràng được các nguyêntắc công nghệ, vận hành thiết bị Công ty đảm bảo bảo hành, bảo dưỡng các trang thiết

bị máy móc được cung cấp ngay khi có sự cố trong vòng 04h tại phạm vi Hà Nội, 24giờ đối với khu vực lân cận, 48 giờ đối với các tỉnh xa và đảm bảo cung cấp mọi phụkiện, thiết bị cần thiết cho hàng đã bán trong vòng 10 năm nếu khách hàng có yêu cầu

Với phương châm “Giá cả rẻ nhất, hợp lý nhất - Chất lượng tốt nhất” Công ty đãnhận được niềm tin từ khách hàng Điều này được minh chứng qua thời gian với một

số lượng khách hàng đông đảo và các dự án lớn đã được công ty thực hiện Xin đưa ramột số dự án tiêu biểu như :

BẢNG SỐ 3: CÁC DỰ ÁN TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG THỰC HIỆN

ĐVT: USD

1 DA phục hồi, nâng cấp thiết bị thí

5 Viện KH vật liệu Nghĩa đô - Cầu giấy HN 1.027.578

6 Viện hoa học Nghĩa đô - Cầu giấy HN 1.022.411

7 Viện Hải dương học Cầu đá - Nha trang 322.479

8 Viện công nghệ sinh học Nghĩa đô - Cầu giấy HN 583.170

9 Viện di truyền nông nghiệp Cổ nhuế - Từ liêm - HN 299.095

10 Viện KHKT xây dựng Nghĩa tân - HN 271.925

11 Viện vật lý địa cầu Nghĩa đô - Cầu giấy HN 214.649

12 Trường ĐH bách khoa HN Đường Đại Cổ Việt HN 867.138

13 Trung tâm Polyme ĐH Bách khoa HN 588.318

14 Công ty Coca cola Ngọc Hồi - Hà tây 235.396

15 Điện lực thành phố Điện lực thành phố 632.142

16 Viện nghiên cứu địa chất khoáng sản Thanh xuân - HN 847.785

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của REXCO-CNHN :

Để đảm bảo cho việc tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bộmáy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, bộ máyquản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng Đứng đầu công ty là Giám đốc chịu mọitrách nhiệm với Nhà nước, cơ quan quản lý chủ quản và tập thể cán bộ công nhân viêntrong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Giúp việc cho Giám đốc là một Phó Giám đốc và

Kế toán trưởng Dưới là 6 phòng ban tham mưu có chức năng nhiệm vụ khác nhau

gồm: Phòng hợp đồng, phòng dự án; phòng kinh doanh; phòng kế toán; phòng kỹ thuật;phòng hành chính được phân cấp quản lý như sau:

SƠ ĐỒ 1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ REXCO-CNHN

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

 Giám đốc: Chịu trách nhiệm với cơ quan chủ quản cấp trên Quản lý và điều hành

chung toàn bộ hoạt động của công ty

 Phòng hợp đồng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất tháng , quý, năm Thương

thảo hợp đồng mua và bán Xây dựng và duyệt giá bán cho các sản phẩm của công ty

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KỸ THUẬT

Làm các thủ tục giao nhận hàng tại các của khẩu hoặc với khách hàng, Chịu tráchnhiệm làm các thủ tục mua và bán hàng

 Phòng dự án: Theo dõi và thực hiện các dự án của công ty.

 Phòng kinh doanh thang máy: Chuyên theo dõi kinh doanh và thực hiện các hợp

đồng, dự án về thang máy,

 Phòng kế toán: Giúp việc cho giám đốc về các mặt tài chính, kế toán, thực hiện

hạch toán kinh doanh, thanh quyết toán khách hàng

 Phòng hành chính: Thực hiện các công việc văn phòng & quản lý theo dõi nhân sự

của công ty, định mức lao động, chế độ tiền lương, tiền thưởng, công tác bảo hộ antoàn lao động, công tác văn thư, lưu trữ

 Phòng kỹ thuật: Giải quyết toàn bộ khâu kỹ thuật của công ty, lập thiết kế Chịu

trách nhiệm về kỹ thuật trong khi lắp đặt, bảo hành, bảo trì các thiết bị mà công ty bán

và lắp đặt cho khách hàng kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm hàng hoá mua vàbán

Cơ cấu tổ chức không phức tạp nên mối quan hệ qua lại giữa các phòng với nhau rấtchặt chẽ Nó giúp cho hoạt động của REXCO-CNHN hiệu quả và năng động, linh hoạt

4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của REXCO-CNHN:

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh tổ chức quản lý cũng như trình độ yêucầu quản lý, REXCO-CNHN áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kếtoán được thực hiện tập trung tại phòng Tài chính Kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đếntổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọnnhẹ phù hợp với tình hình thực tế của công ty Phòng kế toán có 7 người được đặt dưới

sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty Các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trựctiếp của Kế toán trưởng và được tổ chức như sau :

Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quĩ

Kế toán trưởng

SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN REXCO-CNHN

Kế toán trưởng: Điều hành chung toàn phòng kế toán thực hiện các công việc tài

chính kế toán Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính của công ty

Kế toán tổng hợp: Thu nhận các số liệu của các kế toán khác để cập nhật và phản

ánh lên báo cáo chuyên giúp kế toán trưởng trong mọi công việc kiểm tra kế toán, đônđốc tiến độ, lập kế hoạch tài chính

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nội bộ: Có nhiệm vụ kiểm tra chặt chẽ tình

hình thu chi tiền mặt, tiền gửi trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ hợp pháp, theo dõicác khoản công nợ phải thu, phải trả, thanh toán lương, bảo hiểm , ngoài ra còn chịutrách nhiệm đối chiếu các khoản thu chi nội bộ với Công ty mẹ

Kế toán kho hàng: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, đánh giá phân loại

vật liệu, công cụ dụng cụ, theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Cung cấp kịp thờimức dự trữ tối đa của các loại vật liệu hàng hoá, tránh tình trạng hàng tồn kho quá lớn,gây ứ đọng vốn Tham gia kiểm kê tài sản cố định định kỳ hay bất thường

Kế toán thuế và ngân hàng: Thực hiện các giao dịch với ngân hàng và cơ quan

thuế Thu nhận các chứng từ phát sinh cập nhật lên báo cáo thuế

Kế toán hợp đồng: Theo dõi chi tiết việc thực hiện các hợp đồng, dự án Cung cấp

thông tin về việc thực hiện hợp đồng, dự án cho việc quản trị,

Thủ quĩ kiêm kế toán tài sản cố định: phụ trách thu chi tiền mặt, theo dõi tình

hình TSCĐ hiện có, sự biến động về số lượng, giá trị , trích khấu hao TSCĐ

5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của REXCO-CNHN :

5.1 Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán:

 Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48

 Niên độ kế toán: Theo năm từ ngày 1 tháng 1 đến 31 tháng 12

 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

 Tỷ giá sử dụng trong qui đổi ngoại tệ: Tỷ giá thực tế

 Phương pháp tính giá thành phẩm, hàng hoá: Giá thực tế đích danh

5.2 Hệ thống chứng từ kế toán:

Để phục vụ cho công tác quản lý, công ty có 5 nhóm chứng từ kế toán bao gồm:Nhóm chứng từ hàng hoá tồn kho; Nhóm chứng từ tiền tệ; Nhóm chứng từ bán hàng;Nhóm chứng từ lao động, tiền lương; Nhóm chứng từ TSCĐ

Chi tiết từng nhóm chứng từ như sau:

BẢNG SỐ 4: CÁC NHÓM CHỨNG TỪ KẾ TOÁN STT

3 Danh sách người LĐ hưởng trợ cấp BHXH 04 - LĐTL

4 Bảng thanh toán tiền thưởng 05 - LĐTL

2 Hoá đơn mua hàng thông thường 02 GTTT - 3LL

3 Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ 03 PXK - 3LL

5.3 Hệ thống tài khoản kế toán:

Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo quyết định số1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính ngày 01 tháng 11 năm 1995 đã chỉnh lý bổ sungtheo thông tư 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002, Thông tư105/2003/TT-BTC ngày 04 tháng 11 năm 2003 và Thông tư 23/2005/TT-BTC ngày 30tháng 03 năm 2005

BẢNG SỐ 5: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN C.TY SỬ DỤNG

1111 Tiền Việt Nam

1112 Ngoại tệ Chi tiết theo ngoại tệ sử dụng

112 Tiền gửi ngân hàng Chi tiết theo từng ngân hàng

1121 Tiền Việt Nam Chi tiết theo từng ngân hàng GD

1122 Ngoại tệ Chi tiết theo ngoại tệ sử dụng,

ngân hàng GD

113 Tiền đang chuyển

1131 Tiền Việt Nam

1132 Ngoại tệ

131 Phải thu của khách hàng Chi tiết theo đối tượng

133 Thuế GTGT được khấu trừ

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của HH,

DV

1332 Thuế GTGT được khấu trừ của

TSCĐ

136 Phải thu nội bộ

138 Phải thu khác Chi tiết theo từng đối tượng

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

1388 Phải thu khác

139 Dự phòng phải thu khó đòi

142 Chi phí trả trước Chi tiết theo từng nội dung

1421 Chi phí trả trước

1422 Chi phí chờ kết chuyển

144 Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn

153 Công cụ, dụng cụ Chi tiết theo từng mã CCDC

1531 Công cụ, dụng cụ

1532 Bao bì luân chuyển

154 Chi phí sản xuất KD dở dang Chi tiết theo đối tượng tập hợp

và tính giá thành

159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi tiết theo từng loại HTK

212 TSCĐ thuê tài chính Chi tiết theo TSCĐ thuê TC

331 Phải trả cho người bán Chi tiết theo đối tượng

333 Thuế & các khoản phải nộp Nhà

334 Phải trả công nhân viên Chi tiết theo đối tượng

335 Chi phí phải trả Chi tiết theo nội dung

3353 Quĩ dự phòng trợ cấp mất việc làm

336 Phải trả nội bộ Chi tiết theo đối tượng, nội dung

338 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết theo đối tượng

3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm XH

3384 Bảo hiểm y tế

3388 Phải trả, phải nộp khác

Loại TK 4: Nguồn vốn chủ sở hữu

411 Nguồn vốn kinh doanh Chi tiết theo đối tượng

413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

414 Quỹ đầu tư phát triển

415 Quỹ dự phòng tài chính

421 Lợi nhuận chưa phân phối

4211 Lợi nhuận năm trước

4212 Lợi nhuận năm nay

431 Quỹ khen thưởng phúc lợi

4311 Quỹ khen thưởng

4312 Quĩ phúc lợi

Loại TK 5: Doanh thu

511 Doanh thu bán hàng & cung cấp DV

5111 Doanh thu bán hàng hoá

5113 Doanh thu cung cấp DV

515 Doanh thu hoạt động tài chính

641 Chi phí bán hàng Chi tiết theo từng khoản mục CP

6412 Chi phí vật liệu bao bì

6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng

6415 Chi phí bảo hành

6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài

6418 Chi phí bằng tiền khác

642 Chi phí quản lý DN Chi tiết theo từng khoản mục CP

6421 Chi phí nhân viên quản lý

911 Xác định KQ kinh doanh

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kếsẵn trên phần mềm kế toán Theo qui trình của phần mềm kế toán các thông tin được tựđộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan

- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng số) và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luônđảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được cập nhật trong kỳ Sau khi in ragiấy kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính

- Cuối tháng, cuối năm toàn bộ hệ thống sổ kế toán được in ra giấy đóng thành quyển

và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Riêng đối với kế toán tập hợp chi phí thực hiện dự án thì trình tự kế toán trên máy vitính được tiến hành theo các bước sau:

 Việc tập hợp chi phí thực hiện do máy vi tính tự nhập dữ liệu từ các bộ phận liênquan và tự tính toán chi phí thực hiện dự án trong kỳ

 Căn cứ vào kết quả kiểm kê, đánh giá dự án cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chiphí và nhập số liệu dự án dở dang cuối kỳ vào máy

 Máy vi tính tự khoá sổ kế toán và kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

 Căn cứ vào yêu cầu của người cần thông tin máy sẽ tự xử lý và đưa ra những thôngtin theo yêu cầu.

Toàn bộ quá trình ghi sổ kế toán trên máy được thể hiện qua sơ đồ 3 như sau:

SƠ ĐỒ 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

 Đặc điểm chủ yếu : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc

để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế , phảnánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (Quan hệ đối ứng giữacác tài khoản) rồi ghi vào sổ cái

 Hệ thống sổ bao gồm :

 Sổ cái các tài khoản

 Sổ kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng

 Sổ kế toán chi tiết:

+ Sổ chi tiết VL, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

cùng loại

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Phần mềm kế toán

Máy vi tính

+ Sổ tài sản cố định.

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ

+ Sổ chi tiết tiền vay

+ Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

+ Sổ chi tiết các tài khoản

+ Sổ theo dõi thuế GTGT

+ Bảng phân bổ tiền lương & BHXH

+ Bảng phân bổ NVL, CCDC

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Các sổ, bảng kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cầnphải theo dõi chi tiết, nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phântích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được thìđược lập riêng

5.5 Hệ thống báo cáo kế toán:

Trước khi lập báo cáo kế toán, Công ty phải kiểm kê vật tư, tài sản, tiền vốn và đốichiếu các khoản nợ phải thu, phải trả Sau đó khóa sổ rút số dư các tài khoản, thực hiệnbút toán điều chỉnh Căn cứ vào số liệu kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các tàikhoản để lập báo cáo theo đúng qui định của Nhà nước Các báo cáo lập xong phải có

đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc thì mới có giá trị Định kỳ hàng quíCông ty phải gửi báo cáo về phòng tài chính của công ty mẹ trong thành phố Hồ ChíMinh, trên cơ sở báo cáo của các đơn vị thành viên phòng tài chính lập báo cáo tổnghợp toàn doanh nghiệp Hàng tháng và cuối niên độ kế toán phải gửi báo cáo tài chínhnăm lên Cục thuế Thành phố Hà Nội

 Báo cáo tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo KQKD

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Báo cáo khác:

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

- Quyết toán thuế TNDN

- Quyết toán thuế GTGT

- Báo cáo sử dụng hoá đơn

 Báo cáo quản trị phục vụ quản lý:

- Báo cáo chi tiết tiến độ, tình hình thực hiện hợp đồng, dự án hàng tháng

- Dự báo kế hoạch luồng tiền thu chi tháng, quí

- Chi tiết công nợ nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp hàng tháng, quí

- Báo cáo hoạt động thu chi tài chính trong tháng, quí, năm

Báo cáo kết quả kinh doanh quí, năm

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CTY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HN.

1 Phương thức nhập khẩu và thanh toán tại REXCO-CNHN:

Không giống như những hàng hoá tiêu dùng khác, máy móc, thiết bị doREXCO-CNHN nhập khẩu về cung cấp cho khách hàng là những loại hàng hoá đòi hỏicông nghệ cao, phức tạp nên trong nước không sản xuất được, do đó phải NK từ cácnước tiên tiến trên thế giới Do đặc thù kinh doanh là cung cấp, triển khai các dự ántheo nguồn vốn ODA; ngân sách, World Bank;… để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận,REXCO-CNHN áp dụng cả hình thức NK trực tiếp và NK uỷ thác

Đối tượng nhập khẩu hàng hoá của Công ty thường là vật tư, máy móc, thiết bị,nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải, Hoạt động NK diễn rathường xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch NK của Công ty

Hoạt động nhập khẩu của Công ty thường được thực hiện dưới hai hình thức lànhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nhưng trong đó chủ yếu vẫn là hoạt độngnhập khẩu trực tiếp Đối với hoạt động nhập khẩu trực tiếp, Công ty tổ chức thực hiệnđồng bộ từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ hàng nhập Còn đối với hoạt động nhậpkhẩu uỷ thác thì tuỳ thuộc vào từng hợp đồng ký kết với các đơn vị khác mà Công tytiến hành triển khai cho phù hợp

 Nhập khẩu trực tiếp:

Thực chất của hoạt động NK trực tiếp là thực hiện hợp đồng mua (HĐ ngoại) vàhợp đồng bán (HĐ nội) Trên cơ cở hợp đồng đã ký kết với khách hàng trong nước,dựa vào các thông tin về hàng hoá, đối tác cung cấp nước ngoài, thị trường, REXCO-CNHN tiến hành giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng (HĐ ngoại) Đốitượng NK trực tiếp là các sản phẩm công nghệ, các dây chuyền sản xuất, các thiết bị y

tế, giáo dục hiện đại, thiết bị nghiên cứu KH,… Hoạt động NK tại REXCO-CNHN là

một hoạt động mạnh nhất hiện nay, diễn ra thường xuyên, liên tục xuyên suốt năm hoạtđộng tài chính.

REXCO-CNHN tiến hành NK hàng hoá theo các hợp đồng đã ký kết, bán hàngtheo lô chứ không NK hàng bán lẻ Trong các HĐ có qui định rõ các ĐK nhập hàngcũng như bán hàng, Công ty chỉ sử dụng phương pháp nhập hàng theo giá FOB và giáCIF, các điều kiện khác được áp dụng những điều kiện thương mại quốc tế, Incomterm

2000 (Quy tắc chính thức của phòng TM quốc tế giải thích các điều kiện thương mại) Phương thức thanh toán chủ yếu là Thư tín dụng (L/C) Ngoài ra một số đơn hàngnhỏ hoặc đối tác tin cậy, lâu năm thì sử dụng phương pháp thanh toán chuyển tiềntrước (T/T) nhận hàng sau

Các hợp đồng ký kết thường được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản Nếu làhợp đồng ngoại thì là bản tiếng Anh, hợp đồng nội thì là bản tiếng Việt

Tỷ giá thanh toán khi chuyển tiền là tỷ giá bán ra của Ngân hàng Ngoại thươngViệt nam Tỷ giá tính thuế là do tỷ giá áp dụng của hải quan tại ngày làm thủ tục nhậphàng

Đồng tiền dùng để thanh toán chủ yếu là USD và EUR đối với hợp đồng ngoại.Nếu là tiền Việt Nam đơn vị là đồng

 Nhập khẩu uỷ thác:

Với mục đích đa dạng hoá hoạt động kinh doanh và phát huy hết khả năng tiềmtàng của Công ty, theo chức năng hoạt động của mình, khi các đơn vị khác có nhu cầu

NK hàng hoá trong phạm vi qui định và phù hợp với chức năng ngành nghề của công

ty, công ty cũng nhận ký kết hợp đồng nhập khẩu uỷ thác với đơn vị giao uỷ thác vàtrực tiếp thực hiện các bước đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng NK,thanh toán với nhà cung cấp bằng tiền ứng của người uỷ thác NK REXCO-CNHNthay mặt bên uỷ thác tiến hành kê khai hoặc nộp hộ thuế NK hàng, thuế GTGT hàng

NK và lưu trữ các thông tin liên quan đến lô hàng như: Hợp đồng uỷ thác NK, hợpđồng mua hàng (HĐ ngoại), hoá đơn thương mại (INVOICE), Tờ khai hải quan, vận

đơn vận chuyển hàng, …… Sau khi kết thúc quá trình NK hàng, một bộ chứng từ copybao gồm: hợp đồng mua hàng (HĐ ngoại), hoá đơn thương mại (INVOICE), Tờ khaihải quan, vận đơn vận chuyển hàng,… sẽ được giao cho bên uỷ thác và tiến hành quyếttoán, thanh lý hợp đồng Công ty hưởng phí uỷ thác theo tỷ lệ tính trong hợp đồng uỷthác đã ký Nếu đã thanh toán hộ cho bên uỷ thác các khoản CP phát sinh ngoài hợpđồng thì bên uỷ thác có trách nhiệm thanh toán nốt số tiền còn nợ và nhận hàng.

2 Kế toán tiêu thụ hàng NK tại REXCO-CNHN:

Với tư cách là một khâu trọng yếu trong SXKD của REXCO-CNHN, tiêu thụ

hàng hoá cần được theo dõi, giám sát một cách chặt chẽ Bên cạnh các biện pháp vềsản phẩm và thị trường, kế toán là công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà các nhà quản

trị REXCO-CNHN cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng

hoá của DN mình Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọngtrong công tác quản lý và tiêu thụ của doanh nghiệp Nó cho phép các nhà quản trị cóthể khai thác nhanh chính xác và đầy đủ nhất các thông tin tổng hợp cũng như chi tiết

về quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp, làm cơ sở tin cậy cho việc ra quyếtđịnh kinh doanh, nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý và tiêu thụ hàng hoá

Hiện nay tại REXCO-CNHN có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìnchung đó đó là mối quan hệ với các doanh nghiệp nhà nước, các cơ quan quốc phòng,các trường đại học,… trên cả nước và các khách hàng khác Việc cung cấp tiêu thụhàng hoá NK thường là thực hiện theo các dự án, các hợp đồng, thời gian thực hiệntương đối dài nên quá trình tiêu thụ hàng NK cũng có những đặc thù riêng

2.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ:

 Chứng từ sử dụng trong kế toán hàng nhập khẩu

- Chứng từ là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

và là thông tin chung về kết quả nghiệp vụ đó Đối với DN kinh doanh NK, ngoài cácchứng từ như trong DN kinh doanh thương mại nội địa còn có những chứng từ đặc

trưng khác liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương Căn cứ vào chứcnăng, nội dung, các chứng từ liên quan đến hoạt động NK được chia thành nhiều loạibao gồm các loại sau:

 Chứng từ ngân hàng:

- Đơn xin mở thư tín dụng (L/C) hàng nhập hoặc lệnh chuyển tiền (nếu thanh toán T/T)

- Vận đơn ngân hàng ký hậu

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Uỷ nhiệm thu

- Nếu NK hàng bằng vay vốn ngân hàng thì bộ chứng từ ngân hàng kèm thêm

 Chứng từ hàng hoá: Là những chứng từ nêu rõ các đặc điểm của hàng hoá, chứng từ

loại này do người bán lập và được trao cho người mua khi người mua trả tiền Cácchứng từ này gồm:

- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): Là những chứng từ cơ bản trong thanhtoán, ghi rõ số tiền người mua phải trả cho người bán và là cơ sở để theo dõi việc thựchiện hợp đồng, khai báo hải quan

- Bảng kê chi tiết (Specification): Là chứng từ chi tiết về hàng hoá trong kiện hàng, tạođiều kiện để kiểm tra hàng

- Phiếu đóng gói (Packing List): Là bảng kê khai hàng hoá trong kiện hàng, được lậpkhi đóng gói hàng

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O)

- Giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá (C/Q)

- Giấy chứng nhận bảo hành (Certificater of Warranty): Là giấy chứng nhận mà nhàcung cấp hàng cấp cho người mua để được quyền bảo hành miễn phí trong thời gianqui định.

- Giấy chứng nhận kiểm tra hàng xuất xưởng (Inspection Certificater):Là giấy xácnhận sự kiểm soát hàng trước khi xuất xưởng

 Chứng từ vận tải: Là chứng từ xác nhận việc chuyên trở hàng hoá, chứng từ này do

người chuyên trở hoặc người đại diện cấp cho người gửi hàng Chứng từ loại này baogồm:

- Vận đơn đường biển,

- Vận đơn đường bộ,

- Vận đơn đường hàng không,

- Giấy thông báo hàng đến

 Chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm gồm:

- Đơn bảo hiểm (Insurance Policy)

- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate)

 Chứng từ hàng tồn kho: Chứng từ hàng tồn kho bao gồm:

- Biên lai kho hàng

- Chứng từ lưu kho

 Chứng từ hải quan bao gồm:

- Giấy phép XNK,

- Giấy chứng nhận xuất xứ,

- Tờ khai hải quan,

- Biên lai thu lệ phí hải quan,

- Thông báo thuế

 Chứng từ khác:

- Hợp đồng nội, hợp đồng ngoại

- Hoá đơn thương mại (Invoice)

- Phiếu thu, phiếu chi

- Hoá đơn GTGT.

- Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng,…

 Các loại chứng từ trên không nhất thiết phải có đầy đủ khi nhập hàng mà nó tuỳthuộc số lượng, chủng loại, chất lượng của hàng hoá Ngoài ra doanh nghiệp kinhdoanh NK còn sử dụng các loại chứng từ thông thường khác như: Phiếu Nhập kho,Phiếu xuất kho, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Phiếu thu, phiếu chi,

uỷ nhiệm chi,

Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ NK và tiêu thụ hàng hoá trong Công ty như sau:

 Sau khi ký kết Hợp đồng nội, Phòng hợp đồng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ngoại

và đặt hàng với các hãng nước ngoài Hợp đồng mua và bán ký kết xong được lưu lạiPhòng hợp đồng (01 bộ) và chuyển cho Phòng kế toán (01 bộ)

 Tiếp theo kế toán sẽ làm thủ tục thanh toán cho nước ngoài tại ngân hàng và khinhận được thông báo hàng về của hãng vận chuyển và nhận được bộ chứng từ gốc,Phòng hợp đồng sẽ mở tờ khai hải quan tại cửa khẩu trong hợp đồng và làm thủ tụcthông quan Bộ chứng từ hải quan sau khi thông quan sẽ được chuyển sang cho kếtoán bao gồm: Hoá đơn thương mại; Giấy thông báo hàng đến; Vận tải đơn (Bill);Bảng kê đóng gói (Packing list); Chứng từ bảo hiểm (Insurance); Giấy chứng nhậnxuất xứ hàng hoá (C/O); Giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá (C/Q); Giấy chứngnhận bảo hành (Certificater of Warranty); Giấy chứng nhận kiểm tra hàng xuất xưởng(Inspection Certificater); Tờ khai hàng hoá NK, biên lai thu lệ phí hải quan, thông báothuế; Tùy theo yêu cầu thực hiện hợp đồng mà các bộ phận lập các chứng từ xuấtphát như Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị giatăng, sau khi đã được ký duyệt và thực hiện sẽ được lưu tại kế toán phần hành liênquan Các chứng từ còn lại như phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhập kho, xuất kho, hoáđơn GTGT sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp trên cơ sở số liệucủa các kế toán phần hành khác chuyển đến tiến hành nhập số liệu vào máy tính Định

kỳ theo qui định, kế toán tổng hợp tiến hành chiết xuất và in các báo cáo có liên quantrình Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng xem xét và ký duyệt.

Xin đưa ra một ví dụ về cả quá trình NK hàng và tiêu thụ hàng NK tại REXCO-CNHN để minh hoạ:

- Ngày 28/2/2008 ký hợp đồng bán hàng số 294/HĐKT giữa REXCO-CNHN và Cty

CP Kinh Doanh Phát Triển Nhà & Đô Thị có giá trị 29,000 USD, cung cấp thang máy

- Ngày 14/3/2008 ký hợp đồng mua hàng số Chengdu-REX/180-08 giữa CNHN và Hãng Chengdu Zhenkang Chemicals Co., LTD, tổng giá trị 18,400 USDtheo giá FOB

REXCO Ngày 10/3/2008 nhận được giấy báo có số tiền đặt cọc 20% của HĐ 294/HĐKT là5,800 USD, tỷ giá 15.920

- Ngày 12/3/2008 làm thủ tục chuyển tiền hàng trả Hãng Chengdu 18,400 USD theo

tỷ giá 15.930

- Ngày 15/3/2008 REXCO-CNHN ký hợp đồng vận chuyển hàng từ Hàn quốc về Việtnam với Công ty PHILI ORIENT LINES VIETNAM trị giá 780 USD tỷ giá 15.922,thanh toán sau

- Ngày 17/3/2008 mua bảo hiểm với hãng PIJICO để bảo hiểm lô hàng trên, Tổng phíbảo hiểm là 44,53USD đã bao gồm VAT 10% Nhận hoá đơn và thanh toán ngay bằngtiền mặt, tỷ giá 15.925

- Ngày 15/5/2008 thanh toán cước vận chuyển quốc tế bằng tiền mặt, tỷ giá 15.927

- Ngày 16/5/2008 nhân viên Nguyễn Đình Thăng tạm ứng đi lấy hàng số tiền50.000.000VNĐ

- Ngày 17/5/2008 mở tờ khai hải quan tại Hải phòng, nộp các lệ phí HQ 30.000 VNĐ,Nộp thuế tổng số: 47.475.000 VNĐ trong đó thuế NK là 30.628.521 VNĐ; thuế GTGThàng NK là 16.845.687 VNĐ, phí lưu kho, CP khác 500.000 VNĐ, thanh toán bằngtạm ứng của nhân viên Nguyễn Đình Thăng

- Ngày 18/5/2008 thuê xe vận chuyển hàng của công ty TNHH vận tải Hoa Lư vềcông ty hết 10.500.000 VNĐ đã bao gồm VAT 5%

- Ngày 19/5/2008 kiểm tra hàng hóa và làm thủ tục nhập kho Nhận hoá đơn vậnchuyển nội địa và trả tiền Công ty Hoa Lư bằng tiền mặt

- Ngày 23/5/2008 Xuất kho hàng lắp đặt cho khách hàng

- Ngày 27/5/2008 Ký biên bản nghiệm thu hàng hoá, xuất hoá đơn bán hàng cho bênmua với tỷ giá 15.940

- Ngày 29/5/2008 Khách hàng phát hiện một số phụ kiện không được như thoả thuậnban đầu nên yêu cầu giảm giá hàng bán 550 USD, tỷ giá 15940 REXCO-CNHN chấpnhận giảm giá hàng bán 550 USD, bên A chấp nhận thanh toán

- Ngày 31/5/2008 nhận được thông báo có của Ngân hàng số tiền thanh toán củangười mua là 21.227,50 USD, Bên A giữ lại 5% giá trị HĐ bảo hành sau 1 năm thanhtoán nốt tương đương 1.422,50 USD, tỷ giá 15.945

2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá NK tiêu thụ

Có rất nhiều cách xác định giá vốn khác nhau và sẽ cho các kết quả khác nhau

Có rất nhiều Công ty đã lợi dụng điều này để khai tăng giá vốn hoặc giảm giá vốn theotừng mục đích như muốn giảm thuế TNDN hay khai tăng lợi nhuận để làm tăng uy tíncủa DN REXCO-CNHN xác định giá vốn theo theo phương pháp thực tế đích danh vìtheo tính chất hàng hoá đặc thù theo đơn hàng, hợp đồng Nên lô hàng nào về của HĐnào thì xuất cho HĐ đó Thường thì công ty không có nhiều hàng tồn kho lớn vì lượnghàng hoá về là giao ngay không để lưu kho nhiều và mặt bằng kho nhỏ không có nhiềuchỗ để hàng

Giá vốn của hàng nhập tiêu thụ của Công ty là giá thực tế đích danh Do hàng hoácủa Công ty chủ yếu là bán hàng hoá theo lô hàng nhập, nên hàng bán thuộc lô hàngnào thì kế toán lấy đơn giá của lô hàng đó để ghi trị giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán được xác định theo công thức sau:

Giá vốn lô hàng = Trị giá hàng hoá + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu mua

Lấy theo ví dụ trên, giá vốn lô hàng thang máy được tính như sau:

Giá vốn lô hàng = Giá mua hàng FOB +Phí VC quốc tế + phí bảo hiểm + thuế NK +

CP vận chuyển nội địa + CP đi lấy hàng

= ($18,400 + $780 + $40.08) x 15.932 + 30.628.521 + 10.000.000 + 530.000

= 347.372.835 VNĐ

Nhưng kế toán công ty chỉ tính:

Giá vốn lô hàng = Trị giá hàng hoá +Thuế nhập khẩu + CP VC quốc tế +Bảo hiểm

= ($18,400 + $780 + $40.08) x 15.932 + 30.628.521 = 336.842.835 VNĐ

Kế toán bộ phận viết phiếu xuất kho hàng hoá như sau:

BIỂU SỐ 1: PHIẾU XUẤT KHO

BTC

Nợ:632 Số: 25/5/XK Có:1561, 1562

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đình Thăng Địa chỉ (bộ phận): Hợp đồng

Lý do xuất kho: Xuất bán theo HĐ 294/HĐKT

Xuất tại kho: Kho Cty

BIỂU SỐ 2: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632

Đơn vị: CN Cty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật Tại HN

Địa chỉ: 157 Láng hạ - Ba Đình - Hà Nội Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày Mẫu số S03b-DN

16/12/1998 của BTC

SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu : TK 632

Kỳ kế toán: Quí II năm 2008

ĐVT: VNĐ Ngày

Số tiền Số

hiệu

Ngày tháng

Trang sổ

STT

31/5 XK 12 15/5 XK hàng bán theo HĐ

10REX/05

05 10 1561 158.596.302

31/5 XK12 15/5 CP mua hàng theo

HĐ 10REX/05 05 11 1562 5.689.360