147 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Mạnh Cường

147 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Mạnh Cường

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong những năm vừa qua, dưới sự định hướng và chỉ đạo của Đảng, Nhànước thì nền kinh tế của nước ta đã có sự chuyển đổi mạnh mẽ cả về đường lốicũng như những kết quả đạt được Nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp,nay đã chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chếthị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước Bên cạnh những cơ hội tạo ra chocác doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, sự chuyển đổi này cũng chứađựng không ít những khó khăn thách thức buộc mỗi doanh nghiệp luôn phải tựmình cố gắng, nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển mạnh hơn

Trong nền kinh tế và trong mỗi Doanh nghiệp thì hoạt động bán hàng giữvai trò quan trọng trong việc phân phối lưu thông hàng hóa, tạo nên sự cân đốigiữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng lưu thông cho từng ngành, giữa cácngành, các khu vực trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Công ty cổ phần Mạnh Cường là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực sản xuất và thương mại hàng kim khí (sắt thép) Các sản phẩm và hàng hóacủa doanh nghiệp phục vụ chủ yếu cho ngành xây dựng dân dụng, một lĩnh vực

có rất nhiều các đối thủ cạnh tranh Do đó, Công ty luôn phải không ngừng nỗlực để có được chỗ đứng trên thị trường Vì vậy, quản lý để tiếp kiệm chi phí sảnxuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm đồng thời không ngừng cải tiến nâng caochất lượng sản phẩm là một vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Nhưng

để làm tốt công việc đó thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng Hoạtđộng bán hàng có ý nghĩa quan trọng với sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp,

có bán được hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi lại được vốn đã đầu tư, tăng

nhanh vòng quay của vốn, tạo ra lợi nhuận cao, từ đó tăng thu nhập cho ngườilao động Do vậy, việc tổ chức đúng đắn, khoa học nghiệp vụ kế toán bán hàng

có vai trò đặc biệt quan trong, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt, xử lý thông tincần thiết làm cơ sở đánh giá phân tích lựa chọn và đưa ra quyết định đầu tư kinhdoanh có hiệu quả nhất

Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường, dưới sự hướng

dẫn và giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn NGUYỄN QUỐC TRUNG và

các cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán cùng một số phòng ban có liên

quan của công ty, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường “ làm Chuyên đề

thực tập của mình

2 Đối tượng và phạm vị nghiên cứu của chuyên đề

Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác tổ chức kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Phạm vi nghiên cứu của Chuyên đề là các số liệu của đầu năm 2008 trongCông Ty Cổ Phần Mạnh Cường

3 Mục đích nghiên cứu của chuyên đề

Mục đích nghiên cứu của Chuyên đề là nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Từ việc nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường, để có thểxác định những kết quả đã đạt được và những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục

Từ đó nhằm đề xuất ra những giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

4 Kết cấu chung của Chuyên đề

Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, Chuyên đề gồm 3 phần:

Phần 1: Đặc điểm chung của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường với kế toán

bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Phần 3: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH CƯỜNG VỚI

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Mạnh Cường

1.1.1 Lịch sử hình thành của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Công ty cổ phần Mạnh Cường là công ty kinh doanh trong lĩnh vực sảnxuất và thương mại hàng kim khí Các sản phẩm của Công Ty bao gồm: Thép

U, V, các loại thép đen hoặc mạ từ 1 8, các loại đinh (từ đinh 112), cácloại thép lưới và một số loại hàng hóa như: các loại que hàn, dây cáp điện, cácloại khóa, sơn, ống nước…… phục vụ cho ngành xây dựng Công ty có trụ sởbao gồm văn phòng và xưởng sản xuất đặt tại Khu Trung Tâm Xã Dục Tú -Huyện Đông Anh – Hà Nội

Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Trụ sở: Khu Trung Tâm Xã Dục Tú - Huyện Đông Anh – TP Hà Nội

Điện Thoại, Fax : 04.8800956

Công ty được thành lập từ năm 1998, bao gồm các cán bộ quản lý và các

kỹ sư đã từng công tác tại các cơ quan cơ khí như: Xí Nghiệp Xây Lắp Điện 4,Công Ty Thiết Bị Điện Đông Anh….vì vậy rất thuận lợi khi đã có những amhiểm rõ về thị trường sắt thép, từ đó nắm bắt được nhu cầu thị trường nhằm mởrộng các loại mặt hàng tiêu thụ của công ty

Qua 10 năm hoạt động công ty đã gây dựng được các mối quan hệ chặtchẽ với khách hàng, tạo niềm tin với khách hàng về chất lượng sản phẩm, thờigian giao hàng, thời gian thanh toán và các chính sách ưu đãi với khách hàng

Thị trường tiêu thụ mặt hàng của công ty chủ yếu là các tỉnh phía bắc như:

Hà Nội, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Nam Định, Hà Giang……và một số tỉnh miềntrung như: Đà Nẵng, Quảng Trị……Nhưng Hà Nội vẫn là thị trường tiêu thụ mặthàng lớn nhất của công ty

Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu

do sự cạnh tranh thị trường của các đơn vị cùng ngành nghề vì vậy công ty phải

tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán nhằm có những kế hoạch chính xác

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

1.1.2.1 Chức năng của công ty của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là một doanh nghiệp kinh doanh tronglĩnh vực sản xuất và thương mại, mặt hàng chủ yếu của công ty là các loại thép(từ to đến nhỏ), các loại đinh, các loại thép lưới, các loại que hàn, dây cáp điện,máy móc….phục vụ cho các công trình xây dựng Vì vậy chức năng Công Ty CổPhần Mạnh Cường được thể hiện qua mục đích và nội dung kinh doanh của côngty

Mục đích kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là: Thông quahoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp một số lượng lớn về sắt thép vàcác mặt hàng có liên quan đến các công trình xây dựng trong nước và các doanhnghiệp cũng kinh doanh cùng ngành nghề, liên quan đến các ngành sản xuất đồ

gỗ, ngành xây dựng dân dụng…… Sản xuất tốt và đảm bảo số lượng, chất lượngthì sẽ giảm được việc phải nhập khẩu thép từ nước ngoài Doanh nghiệp kinhdoanh tốt đạt được hiệu quả cao sẽ đem lại công ăn việc làm và thu nhập ổn địnhcho cán bộ công nhân viên và người lao động trong toàn công ty Kinh doanh ổnđịnh có kế hoạch lâu dài sẽ góp phần vào việc tạo sự bình ổn về giá cả thị trườngtrong nước

Nội dung kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là kinh doanhcác mặt hàng về sắt thép: Thép U, V, các loại thép đen hoặc mạ từ 1 8, cácloại đinh (từ đinh 112), các loại thép lưới và một số loại hàng hóa như: các loạique hàn, dây cáp điện, các loại khóa, sơn, ống nước, nhôm, kính, các loại dầunhớt phục vụ sản xuất ……Tổ chức gia công chế biến các mặt hàng trong khảnăng của công ty như đúc, cán thép và ủ thép Công ty nhận hàng đặt theo yêucầu về chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm Công ty chủ động tổ chức giao

dịch, ký kết hợp đồng mua bán, tổ chức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư vớicác doanh nghiệp trong nước để tạo ra hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trườngtrong nước và tiến tới xuất khẩu.

Như vậy chức năng của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường trong kinh doanhkhông những nhằm mục tiêu thu được lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm và thunhập ổn định cho cán bộ công nhân viên và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước màcòn góp phần bình ổn giá cả thị trường Doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu thịtrường trong nước, phục vụ đời sống nhân dân, không ngừng mở rộng thị trường,giúp nhà nước trong việc tổ chức quản lý thì trường ổn định…

1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân

vì vậy cần phải chấp hành và tuân thủ theo đúng những quy định mà nhà nước đã

đề ra

Doanh nghiệp phải luôn luôn phấn đấu, nghiên cứu thị trường trong nước

và nước ngoài để có những kế hoạch kinh doanh hợp lý, đem lại hiệu quả cao

Tổ chức kinh doanh trên các lĩnh vực đã đăng ký theo quy định của phápluật Doanh nghiệp phải phấn đấu và không ngừng áp dụng khoa học công nghệvào trong sản xuất và quản lý, nhằm đem lại hiệu quả cao tránh xảy ra sai xót vàthất thoát gây ra thiệt hại lớn cho công ty

Tổ chức sản xuất tốt, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suấtlao động Luôn luôn chú trọng tới an toàn lao động của các cán bộ công nhânviên trong toàn công ty Đa dạng hóa sản phẩm hàng hóa để phù họp với yêu cầucủa thị trường

Doanh nghiệp phải chấp hành đúng pháp luật của Nhà nước, thực hiện chế

độ chính sách quản lý, sử dụng vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn vốn, thực hiện cácnghĩa vụ với nhà nước

Doanh nghiệp cần phải thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng đã ký kếtvới các đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nước Tránh xảy ra tranh chấp vàkiện cáo nhằm làm mất uy tín của công ty

Quản lý tốt đội ngũ cán bộ, công nhân trong công ty theo quy định của nhànước Không ngừng nâng cao, bồi dưỡng kiến thức, đào tạo chuyên môn nghiệp

vụ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên nhằm phát triển nguồn nhân lực Thựchiện đầy đủ chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động Phân phốilợi nhuận theo kết quả lao động hợp lý

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

1.2.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất

Khi mới thành lập, do điều kiện vốn góp vẫn còn ít nên cơ sở vật chất củacông ty còn rất nghèo và lạc hậu Cơ sở hạ tầng vẫn còn thô sơ, điều kiện về khobãi chưa được tốt cho nên sản phẩm dễ bị han rỉ, ảnh hưởng đến chất lượng sảnphẩm và không có điều kiện kinh doanh nhiều mặt hàng hàng hóa Chính vì vậytrong thời gian đầu công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh

và cũng chưa mở rộng được các mặt hàng

Tuy nhiên, không vì khó khăn mà công ty từ bỏ mục tiêu kinh doanh củamình Ngược lại cùng với thời gian và những cố gắng hết mình để đạt được hiệuquả kinh doanh cao thì ban lãnh đạo của công ty không ngừng nâng cấp, đầu tưthêm máy móc trang thiết bị để cơ sở sản xuất đáp ứng được nhu cầu sản xuất

sản phẩm của công ty, tạo được công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhânviên trong toàn công ty.

Công ty đã có 5 cửa hàng bán lẻ, bao gồm 1cửa hàng ở thị trấn Đông Anh,

1 cửa hàng ở Cầu Giấy, 1 cửa hàng ở Đội Cấn, 1cửa hàng ở Gia Lâm, 2 cửa hàngđược mở ở Từ Sơn Bắc Ninh Trong thời gian tới Công ty có kế hoạch mở thêmmột số cửa hàng ở những nơi có nhu cầu cao về các mặt hàng mà công ty cungcấp

Thời gian vừa qua công ty đã xây dựng thêm 2 kho chứa hàng, 2 lò ủ thép.Ngoài ra công ty còn mua thêm 3 xe cẩu hàng, 5 cái máy đinh các loại, 7 cái máyrút và máy hàn các loại Do thời tiết ngày càng nóng vì vậy công ty đã trang bịthêm rất nhiều quạt thông gió để lắp ở phân xưởng sản xuất………Công ty cũng

đã sửa chữa lại nhà ăn của cán bộ công nhân viên, bao gồm có cả một hội trườngnhằm thuận tiện cho việc hội họp các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

1.2.2 Đặc điểm công nhân viên trong Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Các cán bộ quản lý đều là những cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ tốt, tuổiđời vẫn còn trẻ vì vậy rất hăng say với công việc Mọi người đều tốt nghiệp từcác trường lớp như: Trường ĐH Thương Mại, Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân,Trường Cao Đẳng Công Nghiệp, Trường ĐH Bách Khoa, Trường Trung HọcKinh Tế Hà Nội………

Đội ngũ công nhân sản xuất tại phân xưởng cũng có tuổi đời trẻ, vì vậy cósức khỏe lao động tốt, tiếp thu nhanh Mọi người hầu hết cũng được đạo tạo quacác trường dạy nghề, cho nên đều có những kiến thức cơ bản khi tham gia sảnxuất, tránh được những tai nạn lao động đáng tiếc xảy ra

Tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được hưởng nhữngchế độ về lao động do Nhà nước qui định

Công ty cũng luôn tổ chức các phong trào thi đua, tiến hành khen thưởngcác cá nhân có thành tích tốt trong quản lý và lao động sản xuất Điều này tạo sựhăng say làm việc cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.

1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường có các sản phẩm là: Đinh và thép các loại.Qui trình sản xuất sản phẩm:

Các loại phôi thép 6+8 được nhập về, qua quá trình lọc và cắt đầu bằng Tiếp đó sẽ qua phân xưởng hàn để gắn liền các đoạn phôi vào với nhau Sau khi phôi đã được hàn với nhau thì được chuyển qua các máy rút: Rútthành các loại thép có kích thước từ 2,7 đến 5, các loại thép này đã có thểđược tiêu thụ khi có khách hàng đặt mua

Một khối lượng thép từ 2,7 đến 5 sẽ được chuyển sang để dập thành đinhcác loại từ đinh 2 đến đinh 12 Một số loại đinh sẽ được đưa vào máy xóc đinh,nhằm mục đích làm trắng và rụng những mày đinh vẫn còn bám ở đầu mũi đinh.Sau đó đinh sẽ được đóng vào gói (5kg/1gói), 10gói sẽ được đóng vào thành 1bao (50kg/1bao)

Một khối lượng thép 2,7 sẽ được mang đi ủ, nhằm làm cho dây thép mềm và

có độ dai để có thể kéo thành những loại thép nhỏ hơn từ thép 1 đến 1,5 Thép

1 sẽ tiếp tục được đưa vào lò ủ tạo ra độ mềm

Dập đinh (từ đinh

3 đến đinh 12)

Xóc đinh theo yêu cầu (làm trắng đinh)

Ủ Thép 1 (tạo

cho thép có độ

mềm)

Rút thép (tạo ra các loại thép từ

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Mạnh Cường

Với mục tiêu là mô hình quản lý gọn nhẹ nhưng đạt hiệu cao vì vậy bộmáy của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Mỗi đơn vị,phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, nhưng đều kết hợp hài hoà và chặt chẽphục vụ cho mục tiêu chung của Công Ty Bộ máy của Công ty được mô tả theo

Phòng Quản lý kho và tiêu thụ

Phòng kinh tế

kế hoạch

Phòng Tổ chức lao động

Phòng Tài Chính Kế Toán Phân xưởng sản xuất

Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc (GĐ và PGĐ)

Chủ tịch Hội đồng Quản trị là người lập ra các chương trình và kế hoạch

hoạt động của Hội đồng quản trị Chủ tịch có quyền triệu tập và chủ tọa cuộc họpHội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị vàtheo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị đã đề

ra

Giám đốc là người đứng đầu do Hội đồng quản trị bầu ra Giám đốc có

quyền và nhiệm vụ là quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động củaCông ty Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trịđưa ra, các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty Giám Đốc sẽđưa ra các kiến nghị và phương án bố trí cơ cấu tổ chức, các quy chế quản lý nội

bộ của Công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lýtrong Công ty (trừ các chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm

Phó Giám đốc là người trợ giúp cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước

Giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Phó Giám Đốc có nhiệm

vụ theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các hoạt động của Công ty theo lệnh của Giámđốc nhằm phản ánh kịp thời những thay đổi của Công ty cho Giám đốc

Phòng Tài Chính Kế Toán có chức năng là tham mưu giúp Giám đốc

công ty trong công tác quản lý tài sản tiền vốn và sử dụng có hiệu quả đồng vốntrong quá trình hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là: Xâydựng kế hoạch tài chính hàng năm, chỉ đạo lập chứng từ ban đầu, lập sổ sáchhạch toán, thực hiện báo cáo theo đúng quy định của nhà nước về chế độ kế toánhiện hành Phòng Tài chính kế toán cần phải quản lý tài sản, tiền vốn, sử dụngvốn có hiệu quả, không để thất thoát vốn hàng hóa; xử lý dữ liệu chính xác vàkịp thời để có thể chỉ đạo về công nợ, thu hồi nợ nhanh chóng tránh tình trạng nợ

khó đòi; giám sát kiểm tra chứng từ sổ sách, tổ chức kiểm kê tài sản hàng hóatheo định kỳ hoặc kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên; thực hiện tốtcông tác kế toán tài chính, thanh toán quyết toán thu chi, tổ chức công tác phântích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong công ty Phòng Tài chính kế toán cầnphải phối hợp với các phòng ban có liên quan để xây dựng các dự thảo, các hợpđồng về mua, bán, vận chuyển, bốc xếp sản phẩm và hàng hóa; cần phải thựchiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theoquy định của Nhà nước; cần phải lưu trữ chứng từ kế toán của công ty một cáchcẩn thận theo thời gian quy định của Nhà nước…

Phòng Tổ chức lao động có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc công

ty trong công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, an toàn vệ sinh lao động,công tác thanh tra pháp chế công tác bảo vệ chính trị nội bộ và thực hiện chế độchính sách đối với người lao động Nhiệm vụ của phòng Tổ chức lao động là xâydựng kế hoạch cán bộ, đào tạo, nhận xét, đánh giá cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệmcán bộ, đề xuất nâng bậc lương, tham mưu giải quyết tranh chấp về lao động vàtiền lương trong công ty; tổ chức lao động hợp lý và thực hiện các chế độ chínhsách đối với người lao động như nghỉ phép, nghỉ hưởng chế độ BHXH, theo dõiquyết toán thu, nộp BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH Phòng Tổ chức lao độngxây dựng đơn giá tiền lương, tổ chức thực hiện chi trả tiền lương tiền công; xâydựng dựng định mức lao động, hệ thống đánh giá chất lượng lao động; xây dựng

và ban hành các nội quy, quy chế của công ty như: nội quy lao động, thỏa ướclao động tập thể, quy chế khen thưởng thi đua; chỉ đạo và thực hiện tốt công tác

tự vệ quân sự, thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, an toàn laođộng…… Phòng Tổ chức lao động luôn tổ chức thực hiện các phong trào thi

đua, khen thưởng đối với cá nhân có thành tích xuất sắc giúp các cán bộ luônhăng say là đạt hiệu quả tốt trong công tác.

Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ là tổ chức tốt hoạt động

kinh doanh, thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty như tiêu thụ các sảnphẩm và hàng hóa của công ty

Phòng Hành chính quản trị có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc

công ty trên các lĩnh vực hành chính quản trị văn phòng, công tác bảo vệ trật tựtrị an, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe cho CBCNV của công ty Nhiệm

vụ của Phòng Hành chính quản trị là: Tổ chức tốt công tác hành chính, lưu trữbảo mật theo quy định của nhà nước như lưu công văn, tài liệu, in ấn, sao chép,công chứng, kiểm soát việc phát hành văn bản tài liệu, xem xét tính pháp lýtrước khi trình Giám đốc ký; Quản lý con dấu, xây dựng chế độ bảo mật, triểnkhai lực lượng bảo vệ, giữ gìn trật tự trị an; Mua sắm trang bị phương tiện làmviệc, văn phòng phẩm, phục vụ khánh tiết, hội nghị, quan hệ giao dịch đối ngoại,

tổ chức khám chữa bệnh định kỳ cho CBCNV

Phòng Kinh Tế Kế Hoạch có chức năng tham mưu giúp cho Ban giám

đốc công ty trên các lĩnh vực lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện kếhoạch, quản lý tổ chức vận tải, quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa Nhiệm

vụ chính của Phòng Kinh tế kế hoạch là: Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch sảnxuất kinh doanh cho các phân xưởng sản xuất trong công ty; Xây dựng các cơchế hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình bảo quản sản phẩm và hàng hóa,phương thức bán hàng, nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ; Tham mưu soạnthảo các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện, thanh lý hợp đồng; Thực

hiện chế độ báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ tình hình thực hiện kế hoạch kinhdoanh trong toàn công ty và xây dựng phương hướng nhiệm vụ kỳ tới…

Phòng Quản lý kho và Tiêu thụ có chức năng thực hiện tiêu thụ sản phẩm

hàng hóa theo các hình thức, quản lý kho sản phẩm hàng hóa và các phương tiệnvận tải của công ty; Tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực Maketing quản

lý thị trờng, tổ chức xây dựng hệ thống bán hàng, nắm bắt nhu cầu thị trường vềtiêu thụ sản phẩm của công ty Phòng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm hàng hóa dựa trên số liệu cập nhật từng tháng, tìm kiếm thị trường và tiếpthị sản phẩm hàng hóa; Quản lý kho một cách chặt chẽ để tránh xảy ra thất thoátlớn; Thực hiện tốt việc giao nhận, vận chuyển, áp tải và quản lý hàng hóa trongsuốt quá trình giao nhận hàng; Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê, luânchuyển chứng từ kịp thời, mở sổ sách theo dõi, quản lý chặt chẽ hóa đơn nhậpxuất sản phẩm hàng hóa của công ty Phòng còn có nhiệm vụ điều tra tổng hợp,nắm bắt, dự báo nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa của công ty rồi cungcấp thông tin cho các ban lãnh đạo và kế hợp với các phòng liên quan để xâydựng kế hoạch sản lượng, giá cả các loại sản phẩm hàng hóa

Phân xưởng sản xuất là nơi sản xuất ra các sản phẩm của công ty, có

trách nhiệm tổ chức sản xuất theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Phânxưởng sản xuất có nhiệm vụ phải thực hiện tốt, kịp thời gian và đảm bảo sốlượng cũng như chất lượng theo kế hoạch sản xuất mà công ty đã đề ra Các cán

bộ công nhân trong phân xưởng sản xuất phải luôn có tinh thần chịu khó, sửdụng vật liệu và công cụ một cách tiếp kiệm, hăng say thi đua trong sản xuất.Điều này sẽ giúp công ty giảm được phần lớn chi phí bị lãng phí

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.

Sơ đồ 1.3

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CT CP MẠNH CƯỜNG.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợpPhó phòng kế toán

TP và HH

Kế toán

BH

và thanh toán

Kế toán chi phí kinh doanh

Kế toán vật tư

Thủ Quỹ

Kế toán tiền mặt

Phòng Tài chính kế toán qui định nhiệm vụ của từng thành viên như sau:

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung trong công tác kế toán tài

chính của công ty, giúp giám đốc trong công tác tham mưu quản lý tài chính mộtcách hiệu quả, chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán Luôn theo dõi chặt chẽ mọi diễnbiến phát sinh để có biện pháp ứng phó kịp thời trong hoạt động sản xuất kinhdoanh Thường xuyên báo cáo tình hình tài chính của công ty cho Ban giám đốc,

và phối hợp với các phòng ban khác để có thể đưa ra những kế hoạch kinh doanhphù hợp với năng lực của công ty

Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong công tác chỉ

đạo nghiệp vụ kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt và chịu trách nhiệm quản lýtrực tiếp bộ phận Kế toán Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ và Kế toán Vật tư.Phó phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ những chi phí phát sinh trongcông ty, giúp giảm tối đa những chi phí không cần thiết làm giảm giá thành sảnxuất nhằm tăng thêm lợi nhuận cho công ty

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu các phần hành kế toán,

vào sổ cái các tài khoản, lập Báo các tài chính (bao gồm Báo cáo kết quả kinhdoanh, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối tài khoản phát sinh, Thuyết minh báocáo tài chính) Kế toán tổng hợp kết hợp với kế toán trưởng tiền hành phân tíchhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để có thể đưa ra nhận xét chính xác

về tình hình tài chính của Công ty

Kế toán Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình tăng

giảm Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, tiến hành trích khấu hao Tài sản cố định

và phân bổ chi phí dài hạn và chi phí ngắn hạn của Công cụ dụng cụ Đồng thờiphụ trách việc theo dõi thanh toán khi có phát sinh sửa chữa lớn trong công ty

Kế toán về Tài sản cố định và Công cụ dụng có các tài khoản liên quan : TK 211(chi tiết Tài sản cố định), TK 214 (Hao mòn tài sản cố định), TK 153 (chi tiếtcho từng công cụ dụng cụ), TK 133 (Thuế giá trị gia tăng), TK 142 (chi phí trảtrước ngắn hạn), TK 242 (chi phí trả trước dài hạn), TK 627 (Chi phí sản xuấtchung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK

138 (Phải thu khác) và TK 632 (Giá vốn hàng bán) khi có giá trị hư hỏng mấtmát…

Kế toán Bán hàng và Thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập

xuất tồn kho sản phẩm và hàng hóa, phân loại chính xác và hạch toán từng loạisản phẩm hàng hóa, giúp cho việc tổng hợp được dễ dàng Kế toán còn có nhiệm

vụ theo dõi công nợ chi tiết riêng cho từng đối tượng (các khoản phải thu, đã thu

và các khoản tạm ứng, cho vay, nhận ký quỹ ký cược) Theo dõi công nợ chặtchẽ sẽ giúp công ty tránh được các khoản nợ để lâu khó đòi, lập dự phòng nợphải thu khó đòi khi cần thiết, và có những chính sách giảm giá hoặc hưởng chiếtkhấu thanh toán cũng như thương mại đối với các khách hàng giao dịch lâu dài,mua số lượng lớn, thanh toán nhanh và giữ uy tín Các Tài khoản hay liên quan:TK131 (Phải thu của khách hàng), TK 511 (Doanh Thu Bán hàng và cung cấpdịch vụ), TK 3331 (Thuế Giá trị gia tăng của hàng hóa bán ra), TK 531 (giảm giáhàng bán), TK 532 (hàng bán bị trả lại)…

Kế toán Lương, Sản Phẩm và Hàng hóa: Được bố trí 03 người có nhiệm

vụ là phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập và xuất kho sản phẩm hànghóa, các nghiệp vụ khác có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, tính giáthực tế nhập và xuất sản phẩm hàng hóa Công việc này rất quan trọng vì nóđánh giá chính xác kết quả sản xuất của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến kết quảlãi lỗ của Công ty Nếu tính gía hợp lý và chính xác thì công ty sẽ chủ động được

giá bán và giữ được giá bán một cách ổn định nhằm tạo tâm lý tốt cho kháchhàng Ngoài ra kế toán còn có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lươngcủa bộ phận sản xuất dưới phân xưởng Các tài khoản có liên quan là: TK 155(Thành Phẩm) chi tiết cho từng loại sản phẩm, TK 156 (Hàng hóa) chi tiết chotừng loại hàng hóa, TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), TK 621 (chiphí nguyên vật liệu trực tiếp), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 622 (chi phí nhâncông trực tiếp), TK 627 (chi phí sản xuất chung), TK 334 (Phải trả công nhânviên), TK 338 (các khoản trích theo lương)….

Kế toán chi phí kinh doanh: được bố trí 02 người, có nhiệm vụ theo dõi

tập hợp tập hợp thanh toán phần cước phí vận tải khi bán hàng, theo dõi tập hợpthanh toán cước bốc xếp sản phẩm hàng hóa Ngoài ra kế tóan chi phí kinhdoanh còn theo dõi và tính lương của nhân viên bộ phận quản lý công ty, đồngthời làm công tác văn thư lưu trữ của phòng Các tài khỏan liên quan là: TK 641(Chi phí bán hàng), TK 334 (Phải trả công nhân viên), TK 642 (Chi phí quản lýdoanh nghiêp), TK 338 (các khoản trích theo lương)…

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Ghi chép chính xác những

nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty Báo cáolượng tiền mặt tồn cuối ngày cho kế toán trưởng để có những kế hoạch thu chihợp lý Theo dõi các khoản tiền vay ngắn hạn, dài hạn và tiền gửi ngân hàng đểtính các khoản lãi phải trả Các Tài khoản hay liên quan là: TK 111 (Tiền mặt),

TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 311 (Vay ngắn hạn), TK635 (Chi phí tàichính), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính)…

Thủ Quỹ: chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền phục vụ hoạt động sản

xuất kinh doanh và bán hàng của toàn công ty Xác minh các nguồn tiền vào và

ra của công ty, và lý do chi tiền có hợp lý và hợp lệ không Luôn đối chiếu vàkiểm tra với sổ quỹ tiền mặt mà Kế toán tiền mặt phụ trách, nhằm phát hiện ranhững khoản tiền thừa thiếu để xác định rõ nguyên nhân Thủ quỹ luôn sẵn sàngkiểm kê tiền khi có yêu cầu kiểm tra của cấp trên Theo dõi lượng tiền ra vào đểđưa ra những dự báo về lượng tiền cần thiết cho kỳ tới, giúp công ty tránh khỏitình trạng thiếu vốn để quay vòng hoặc dư thừa vốn một cách lãng phí

Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi việc nhập nguyên vật liệu khi mua

hàng về xuất nguyên vật liệu vào sản xuất Kế toán vật tư sẽ phải tập hợp các chiphí liên quan đến mua hàng để có thể tính giá xuất kho nguyên vật liệu vào sảnxuất một cách chính xác Theo dõi số lượng nguyên vật liệu thực tế nhập kho sovới số lượng ghi trên Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng của hàng mua về Kế toán vật

tư nhiệm vụ theo dõi giá cả vật tư mua vào để báo cáo và trợ giúp các phòng bancủa công ty tìm ra được những mối hàng giao dịch lâu dài với công ty Các Tàikhoản hay liên quan là: TK 152 (Nguyên liệu vật liệu) chi tiết cho từng loạinguyên vật liệu chính và phụ, TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chi tiếtcho từng loại sản phẩm, TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 331 (Phải trảngười bán) chi tiết cho từng đối tượng, TK 133 (Thuế giá trị gia tăng )…

1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.

Báo cáo tài chính của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường được thực hiện theo những mẫu biểu sau:

Bảng Cân đối kế toán (Mẫu Số B01-DN)

Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu Số B02-DN)

Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu Số B03-DN)

Bảng Cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DN)

Thuyết minh Báo cáo Tài chính (Mẫu Số B09-DN)

Về các tài khoản kế toán thì trên cơ sở các tài khoản kế toán thống nhất doNhà nước ban hành Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC, căn cứ vào đặc điểm nộidung và quy mô nguồn vốn trong Công ty thì các tài khoản được vận dụng mộtcách linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể để đáp ứng yêu cầu công tác quản lýcủa Công ty nhằm thuận tiện cho quá trình hạch toán và xử lý dữ liệu một cáchchính xác

Công ty hạch toán hàng tồn kho the phương pháp thẻ song song, tính giáhàng tồn kho theo bình quân gia quyền và khấu hao tài sản theo phương phápđường thẳng

Với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như đãnêu ở trên, Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường đã lựa chọn và áp dụng hình thức sổ

kế toán là hình thức Nhật ký chung Công tác kế toán đã được đưa vào quản lýhầu hết trên máy vi tính với chương trình cài đặt riêng đảm bảo giải quyết côngviệc một cách có hiệu quả và chính xác Khi có chứng từ phát sinh, kế toán tổnghợp chỉ định phản ánh vào máy vi tính, khai báo về tên tài khoản chuyển vào sổNhật ký chung, sổ cái và các báo cáo tổng hợp, các sổ chi tiết………

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo định kỳ, cuối tháng, cuối nămQuan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1.4 : Qui trình hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung tại

Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.

Chứng từ gốc

Sổ Nhật Ký Chung

Báo cáo Tài chính

Sổ Cái Tài Khoản

PHẦN 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH CƯỜNG

2.1 Đặc điểm bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường.

* Các phương thức bán hàng áp dụng ở công ty

Khâu bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của mộtdoanh nghiêp, các phương thức bán hàng của công ty bao gồm bán buôn và bán lẻ

Thực hiện bán buôn:

*Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng đối với

khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách hàng

ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng đã ghi rõ cácđiều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thờihạn thanh toán và các điều khoản có liên quan

Thực hiện hình thức này:

Phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện,

theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:

Viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho khách hàng

và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau đó tổng hợp gửi về phòngTài chính kế toán)

Cuối ngày, căn cứ hóa đơn GTGT, phòng Kinh tế kế hoạch lập bảng kê bánhàng theo dõi số lượng hàng xuất và đối chiếu với phòng Quản lý kho và tiêuthụ, sau đó lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển vềphòng Tài chính kế toán

Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán trong tháng (theo dõi về lượng, chủngloại mặt hàng) và đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau đó tổng hợp bảng kê bánhàng theo dõi về lượng - tiền trong tháng rồi nộp về phòng Tài chính kế toán đểtổng hợp.

Phòng Tài chính kế toán (kế toán bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp

và chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế toán một cách chính xác và kịp thời

*Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng đối với khách hàng

mua không có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trung bình.Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân thầu xây dựng, khách hàng mua đểbán lại

Trình tự thực hiện:

Hình thức này được thực hiện tương tự như hình thức bán buôn theo hợpđồng kinh tế đã nêu ở trên, chỉ khác là không phải ký kết hợp đồng kinh tế và dophòng tiêu thụ thực hiện (Phòng Kinh tế kế hoạch không tham gia hình thứcnày)

Phương thức bán lẻ

Bán tại các cửa hàng: Khách hàng đến mua tại cửa hàng bán lẻ, nhân viênbán hàng viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 kèm theo bảng kê bán hàng cuối mỗi ngày nộp về phòng Tài chính

kế toán của công ty) và trực tiếp thu của tiền khách hàng

Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồntheo từng hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ và tiền hàng trongngày để nộp về Công ty

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 2.1: Qui trình hạch toán doanh thu

Sau khi kế toán tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa nhận được hóa đơn GTGTcủa khách hàng mang đến để thanh toán sẽ tiến hành kiểm tra hóa đơn và chuyểncho kế toán thanh toán viết phiếu thu nếu khách hàng thanh toán ngay

Trường hợp người mua còn nợ chưa trả tiền thì kế toán còn phải theo dõichi tiết trên sổ phải thu của khách hàng

Ví dụ 1: Ngày 06 tháng 04 năm 2008, Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

xuất bán 10.000kg Thép 1 (Thành Phẩm) với giá bán chưa có thuế GTGT là18.000đ/1kg cho Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Trình Hà Nội Khách hàngthanh toán 50% tổng tiền hàng bằng tiền mặt, còn lại sẽ trả vào tháng sau

Ví dụ 2: Ngày 07/04/2008 Công Ty TNHH Thương Mại Huy Hà mua

3.000 Kg Que hàn (Hàng hoá)với giá bán 14.200 đ/Kg (chưa bao gồm VAT).Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Ví dụ 1: Biểu 2.2

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 06 tháng 04 năm 2008

Mẫu số: 01GTKT-3LL

HV/2007B 099657

Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Địa chỉ: Khu Trung Tâm Dịch vụ - Xã Dục Tú – Đông Anh – Hà Nội

Số tài khoản:

Điện Thoại: MST: 0101612376

Họ tên người mua: Nguyễn Văn Tuấn

Tên đơn vị:Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Trình Hà Nội

Địa chỉ: Số 19 Ngõ 2 - Phố Đại Từ - Thịnh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi chín triệu đồng.

(Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Nguồn: Công ty Cổ phần Mạnh Cường (T4/ 2008)

Biểu 2.3

Số : 1005

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tuấn

Địa chỉ (bộ phận): Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Trình Hà Nội

Lý do xuất kho: xuất bán (Xe 29X-0588; 29N-9775)

Xuất tại kho (ngăn lô): Anh Tuyển

Đ ịa chỉ: Phân xưởng

Yêu cầu

Thực xuất

Địa chỉ: Dục Tú-Đông Anh-Hà Nội

Mẫu số 01-TT(Ban hành theoQĐ sô:15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 06 tháng 04 năm 2008

Số: 295Nợ: TK 111Có: TK 131

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn văn Tuấn

Địa chỉ: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Trình Hà Nội

Lý do nộp tiền: Trả tiền mua thép 1

Số tiền: 94.500.000 đ (Viết bằng chữ): Chín mươi tư triệu năm trăm nghìn đồngKèm theo:………chứng từ gốc:………

Nợ TK 111: 94.500.000

Có TK 131_CTHN: 94.500.000Sau đó kế toán tiến hành vào sổ các tài khỏan liên quan:

Biểu 2.5

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 07 tháng 04 năm 2008

Mẫu số: 01GTKT-3LL

HV/2007B 099658

Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường

Địa chỉ: Khu Trung Tâm Dịch vụ - Xã Dục Tú – Đông Anh – Hà Nội

Số tài khoản:

Điện Thoại: MST: 0101612376

Họ tên người mua: Phạm Văn Cương

Tên đơn vị:Công Ty TNHH Thương mại Huy Hà.

Địa chỉ: Uy Nỗ - Đông Anh - Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, tám trăm sáu mươi nghìn đồng.

Biểu 2.6 Đơn vị:Công Ty Cổ Phần

Số : 1006

Họ, tên người nhận hàng: Phạm Văn Cương

Địa chỉ (bộ phận): Công Ty TNHH Thương Mại Huy Hà

Lý do xuất kho: xuất bán (Xe 29Z-3679; 29K-5814)

Xuất tại kho (ngăn lô): Anh Tuyển

Đ ịa chỉ: Phân xưởng

Yêu cầu

Thực xuất

Nợ TK 131_HH: 46.860.000

Có TK 511 : 42.600.000

Có TK 3331: 4.260.000Khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 112 : 46.860.000

Có TK 131_HH: 46.860.000Sau đó kế toán tiến hành vào sổ các tài khoản có liên quan:

Hằng ngày, kế toán tiêu thụ dựa trên những hoá đơn đã được lập để vào

“Bảng kê bán hàng” trên máy vi tính theo dõi doanh thu thực tế của từng hoáđơn và từng ngày Bảng kê hoá đơn bán hàng có ý nghĩa như sổ chi tiết bán hàngtheo dõi về loại, số lượng và thành tiền của từng loại thành phẩm hàng hoá

Biểu 2.7 BẢNG KÊ BÁN HÀNG

Doanh số bán chưa thuế (đ)

T/s

Thuế GTGT (đ)

Tổng giá thanh toán Ngày SốHĐ

06/04 099657

CT CP Đầu Tư Công Trình Hà Nội mua Thép 1 10.000 18.000 180.000.000 5% 9.000.000 189.000.000

07/04 099658

CT TNHH Thương mại Huy Hà mua Que hàn

3.000 14.200 42.600.000 10

% 4.260.000 46.860.000

07/04 099659 DNTN Thái Hương

mua thép 2 10.255 15.000 153.825.000 5% 7.691.250 161.516.25007/04 099660 CT TNHH và XD 7.340 15.000 110.100.000 5% 5.505.000 115.605.000

Tuấn Thịnh mua thép 2

08/04 099661

CT CP Kính VIGLACERA Đáp cầu mua thép 2

18.120 15.800 286.296.000 5% 14.314.800 300.610.800

08/04 099662

CT TNHH TM Thăng Long Vàng mua thép 1

CT TNHH TM Thăng Long Vàng mua Que hàn

Trích: Tháng 04 năm 2008 (Trích phần liên quan đến doanh thu bán hàng)Chứng từ

… …… ……… … ……… …………

06/04 HD099657 CT CP Đầu Tư Công

Trình Hà Nội mua Thép

1 Phải thu của khách hàng

131_CTHN 189.000.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

131_HH 46.860.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

thép 2 Phải thu của khách hàng

131_TH 161.516.250

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

131_TT 115.605.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

08/04 HD099661 CT CP Kính

VIGLACERA Đáp cầu mua thép 2

Phải thu của khách hàng

131_DA 300.610.800

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

08/04 HD099662 CT TNHH TM Thăng

Long Vàng mua thép 1 Phải thu của khách 131_TLV 350.700.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

08/04 HD099663 DNTN Thái Hương mua

thép 3 Phải thu của khách hàng

131_TH 138.915.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

30/04 HD006501 CT CP ĐT CT Hà Nội

mua thép 2 Phải thu của khách hàng

131_CTHN 116.628.750

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

30/04 HD006502 CT TNHH TM Thăng

Long Vàng mua Que hàn Phải thu của khách hàng

131_TLV 247.500.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Dựa trên những số liệu đã được vào ở sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ vào các

Sổ Cái Ví dụ như Sổ Cái TK511: Kế toán dựa vào cột Tài khoản đối ứng của SổNhật ký chung để lọc ra các nghiệp vụ có liên quan đến tài khoản 511, xác định các TK đối ứng với TK 511 và số tiền tương ứng Sau đó sẽ ghi chép vào sổ Cái

TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)

30/04 006502

CT TNHH TM Thăng Long Vàng mua Que

180.000.000 9.000.000