77 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cầu 7 Thăng Long

77 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cầu 7 Thăng Long

Lời cảm ơn

Trong thời gian qua đến thực tập tại công ty cầu 7 Thăng Long đợc sựhớng dẫn nhiệt tình của các cô phòng kế toán và sự chỉ bảo chu đáo của côgiáo Phạm Thị Mai Hoà đã giúp đỡ giúp đỡ em tự tin chọn đề tài kế toán tiềnlơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Làm đề tài tốt nghiệp của mình.Với mụch đích làm quyen tìm hiểu cũng cố và nâng cao kiến thức đã học để

có thể kết hợp giữa lý thuyết với thực tế một cách có hệ thống về chuyênmôn ngành nghề của mình

Tuy đựơc các cô trong công công ty nhiệt tình chỉ bảo, cung cấp số liệugiao cho một số công việc cụ thể để cho em tập làm quyen Song do kiến thức

có hạn lại cha từng đợc làm quyen và thời gian thực tập tơng đối ngắn nên em

có rất nhiều bở ngở và vớng mắc cùng với sự chỉ bảo của các cô trong công ty

kế toán và của công ty là các thầy cô giáo trong tổng bộ môn kế toán của nhàtrờng và đặc biệt là cô giáo phạm Thị Mai Hoà đã chỉ bảo giúp đỡ em hoànthành đề tài đã chọn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Mai Hoà vàcác thầy cô giáo trong tổ bộ môn kinh tế của nhà trờng và các cô trong phòng

kế toán đã giúp đỡ em trong thời gian qua

Hà Nội Ngày 18 Tháng 6 Năm 2004

Sinh Viên:

Lời nói đầu

Lao động của con ngời theo Mác là một trong ba yếu tố quan trọngquyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốttrong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội lao động có năngxuất có chất lợng và hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh củaquôc gia

Trong cơ chế thị trờng hiện nay hoạt động sản xuất kinh của DN đều ớng tới mục tiêu lợi nhuận Một trong các biện pháp tăng lợi nhuận là tìmmọi cách để cắt giảm chi phí ở mức có thể thực hiện đợc Việc hạch toán chi

h-1

phí lao động là một việc khá phức tạp trong hạch toán chi phí nhân côngkhông chỉ là một trong những cơ sở để xây dựng giá thành mà còn đảm bảotính đúng tính đủ tiền lơng trả cho ngời lao động và quyền lợi của họ.

Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động

mà họ bỏ ra đợc đền bù sứng đáng đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trảcho ngời lao động để ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời

có thể tích luỹ đợc gọi là tiền lơng

Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội là nguồn khởi đầucủa quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá vì việc hạch toán phân bổchính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm tính đủ thanh toán kịp thời tiền l-

ơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hạch sản xuất hạ thành sảnphẩm Tăng năng xuất lao động tăng tích luỹ và cải thiện đời sống

Gắn chặt với tiền lơng và các khoản tích theo lơng gồm BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội

đến từng thành viên xã hội các chế độ chính sách tiền lơng và các khoản tíchtheo lơng đợc vận dụng linh hoạt ở từng đơn vị tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chứcquản lý tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc

Vì vậy việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp hạch toán vàthanh toán kịp thời và có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh về mặtchính trị Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên với sự giúp đỡ tậntình của các cô phòng kế toán tại công ty 7 cầu thăng long và sự hớng dẫn tậntình của cô giáo Phạm Thị Mai Hoà đã giúp đỡ tôi tự tin và chọn đề tài: “ Tổchức hạch toán lao động tiền lơng các khoản tích theo lơng” tại công ty cầu 7thăng long để làm đề tài thực tập tốt nghiệp

Với mong muốn hoàn thành tốt đề tài đã chọn của mình em xin trìnhbày báo cáo của mình theo cục bộ ba phần nh sau:

Phần I: Giới thiệu chung về công ty cầu 7 thăng long

Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng

Phần III: Kết luận.

Nhận xét

2

Phần I: Giới thiệu chung về công ty cầu 7 thăng long.

I Đặc điểm tình hình chung của công ty cầu 7 thăng long

1.vị trí kinh tế của công ty trong nền kinh tế

trong những năm qua cùng với sự phát triển kinh quốc dân củangành xây dựng cơ bản đã không ngừng phát triển và lớn mạnh qua đó khẳng

định đợc vị trí quan trọng của mình trong các thành phần kinh tế xã hội Công

ty cầu 7 Thăng Long là một doanh nghiệp xây lắp, công ty đã góp phần đảmbảo nhịp độ phát triển của nền kinh tế một cách cân đối nhịp nhàng, hìnhthành nền cơ cấu kinh tế hợp lý trong từng giai đoạn phát triển và nâng caohiệu quả kinh tế xã hội

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty cầu 7 Thăng Long là đơn vị XD đợc thành lập vào năm

1954 khi miền bắc đã giành đợc độc lập và tiến lên XD CN XH Nhu cầu xâydựng cơ sở vật chất hạ tầng cho miền bắc là một nhiệm vụ cấp bách của xã hộilúc bấy giờ Trong hoàn cảnh đó đội cầu “Kỳ cùng” đã gia đời với 112 ngờibao gồm cả cán bộ và công nhân cùng với sự phát triển và đi lên của đất nớcqua các thời kỳ, đội cầu “Kỳ cùng” đã đi lên và phát triển tơng ứng sau 50năm xây dựng và phát triển đội cầu đã đổi tên nhiều lần tơng ứng với chứcnăng và nhiệm vụ mới của công ty

Đầu tiên có tên là “Đội cầu kỳ cùng” sau đổi tên là “Đội cầu 1”,

“Đội cầu Trần Quốc Bình”, “Công ty Trần Quốc Bình” và nay là “công tycầu 7 Thăng Long”

Thời kỳ mới thành lập công ty trực thuộc tổng cục đờng sắt thựchiện nghị định 338-HĐBT ra ngày 21/11/1991, công ty đợc văn phòng chínhphủ gia thông báo số 59 TB ngày 10/3/1993 cho phép thành lập doanh nghiệpnhà nớc và đợc bộ giao thông vận tải rquyết định số 507 ngày 27/03/1993quyết định thành lập công ty cầu 7 Thănng Long trực thuộc tổng công ty xâydựng Thăng Long đợc trọng tải kinh tế Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinhdoanh số 108342 vào ngày 30/04/1993 và từ đó đến nay công ty không ngừngphát triển

Trong khoảng thời gian khi thành lập cho đến nay công ty cầu 7Thăng Long đã tham gia xây dựng nhiều cây cầu lớn cho đất nớc và hoànthành công việc thi công xây lắp với sản phẩm chất lợng cao: Cầu ThăngLong, cầu việt trì…

Với thành tích nh vậy đến nay công ty cầu 7 Thăng Long đã đợc nhànớc khen tặng 16 huy chơng các loại, 25 bằng khen và 55 cờ hiệu các loại.một vinh dự lớn nhất của công ty đã đợc nhà nớc trao tặng danh hiệu “ Đơn vịanh hùng” điều đó khẳng định vị trí quan trọng của công ty trong sự nghiệpphát triển của đất nớc Việt Nam

4

Hiện nay trụ sở của công ty cầu 7 Thăng Long đặt tại 112 đờngHoàng Quốc Việt – phờng Nghĩa Tân – thành phố Hà Nội.

3 chức năng và nhiệm vụ của công ty cầu 7 Thăng Long.

Công Ty Cầu 7 Thăng Long với chức năng và nhiệm vụ chính làchuyên trách xây dựng công trình giao thông, xây dựng các công trình côngnghiệp, tận dụng và sản xuất vật liệu xây dựng

Do đó hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công Ty Cầu 7 ThăngLong là

-Gia công sản xuất kết cấu thép

Đợc sự chỉ đạo của Công Ty Cầu 7 Thăng Long, công ty từng bớc ápdụng thành thạo tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh nh sửdụng công nghệ tiến tiến trong khi công móng, cọc đờng kính gần 1.420mmvới thiết bị búa TRC –15 của nhật bản Hạ cọc móng xuyên sâu vào cáctầng đá cứng trong các công trình thi công tại Việt Trì, Cầu sông Gianh, SôngCầu Mã…

Ngoài ra công ty còng xây dựng những công trình hạng mụccông trình với hình thức khoán gọn hợp đồng cho các đội xây dựng sau khi đã

ký hợp đồng với chủ đầu t

4 Đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý của công ty Cầu 7

Thăng Long Công Ty Cầu 7 Thăng Long là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập

thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất quản lý kinh doanh của công ty

đã tổ chức quản lý theo một cấp Giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trựctiếp từng đội sản xuất Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc và cácphòng ban chức năng, thực hiện các chức năng quản lý nhất định

Tr ởng

Phó GĐ

PP chi nhánh MN

Phó GĐ

Xây lắp Công trình

Phó GĐ Xây lắp Công trình

động tiền l

ơng

Phòng tài chính kế toán

Đội 708

Đội 707

Đội 706

Đội 705

Đội 704

Đội 703

Đội thi công phần mềm công trình

Đội thi công cơ giới

và xây lắp

X ởng

bê tông

4.1 Ban lãnh đạo công ty

-Là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trớc hội

đồng quản trị, tổng giám đốc công ty xây dựng thăng long

-Chịu trách nhiệm pháp lý đối với nhà nớc về mọi mặt sản xuấtkinh doanh của công ty, định kỳ tổ chức báo cáo lên cấp trên Kết thúc năm kếhạch giám đốc báo cáo tình hình thực hiện kế hạch trớc đại hội công nhânviên chức

đốc điều hành toàn công ty ký các hợp đồng kinh tế quyết định giá cả, phơngthức thanh toán trên cơ sở pháp luật của nhà nớc

4.3.Phòng kỹ thuật

-Tham gia cùng các phòng ban chức năng khác làm hồ sơ dự thầucác công trình tổ chức thi công các công trình trúng thầu quản lý kỹ thuật vàchất lợng thi công các công trình nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật

thực tế sản xuất, tham gia quản lý kinh tế trên cơ sở lập các tiênlợng vật t nghiệm thu khối lợng, tiên lợng sản xuất của các đơn vị

6

-Công tác quản lý kỹ thuật và thiết kế tổ chức thi công, công tácsáng kiến , cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất và công tác phục vụ cho thicông, công tác quản lý kỹ thuật và hồ sơ công tác trắc đạc, theo dõi khối lợngthanh quyết toán công trình và hồ sơ thành công , giám sát thi công và đấuthầu khi có hồ sơ mời thầu

4.4 Phong tổ chức lao động tiền lơng

Tham mu cho cấp uỷ và giám đốc về công tác tổ chức nhân sự,tiên lơng chế độ, chính sách, bảo hiểm, khen thởng, kỷ luật, thanh tra, bảo vệquân sự.Tham gia cho giám đốc về công tác an toàn lao động, nâng cấp nângbậc cho công nhân trực tiếp sản xuất, công tác đào tạo và đào tạo lại

-Thực hiện công tác tổ chức hồ sơ nhân sự, thống kê báo cáokhen thởng kỷ luật

sử dụng xe con, nhà đất, hộ khẩu của toàn công ty

-Điều hành công tác văn th bảo mật , lu trữ tài liệu công văn, đảmbảo các điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên nh: điện , nớc, vănphòng phẩm, tiếp khách đối ngoại phòng có nhiệm vụ đôn đốc việc chấp hành

kỷ luật lao động nội quy của công ty

4.7 Phòng thiết bị vật t.

- Là một bộ phận nghiệp vụ về quản lý vật t, thiết bị nên có chứcnăng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty về các lĩnh vực mua bán, cấpphát vật t đầu t thiết bị quản lý thiết bị

4.8 Các đội xởng công trờng

7

- Chịu sự dàng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi tài chính đối với công

ty Chịu trách nhiệm đến cùng về nghĩa vụ tài chính chất lợng, tiến độ thi công

đối với công ty

-Phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc hợp đồng giao khoán của

đơn vị đối với công ty và chịu trách nhiệm về chi phí thực tế giá thành côngtrình

Để việc chi trả lơng không vợt quá dự toán trớc khi giao khoáncác đơn vị phải xây dựng đơn giá khoán hợp lý có sự phê duyệt của công ty

Cơ chế tài chính, phơng thức giao khoán giữa công ty với các

đơn vị theo quy định của công ty phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh cụthể đảm bảo hài hoà quyền lợi của hai bên khuyến khích kinh doanh pháttriển

5 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Công Ty Cầu 7 Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toánkinh tế độc lập có con dấu riêng chuyên thi công công trình, hạng mục côngtrình, công trình cầu, đờng bộ

Công Ty Cầu 7 Thăng Long tổ chức sản xuất theo từng đội sản xuấtgồm có đội: 701, 702,703, 704, 705, 706, 707, 708, 709

Đội thi công nền móng công trình: Đội thi công cơ giới và xây lắp,xởng bê tông Các đội và xởng có văn phòng chính chủ yếu đặt tại Hà Nội đểtiện cho việc giao dịch và nhận nhiệm vụ sản xuất thi công từ cấp trên

Các đội xởng trực thuộc công ty là lực lợng sản xuất trực tiếp chínhcủa công ty, đợc công ty giao nhiện vụ tổ chức điều hành công việc thi côngcác công trình hạn mục công trình Thực hiện hạch toán vào công ty theo chế

độ chính sách của nhà nớc và chịu sự lãnh đạo của nhà nớc giám đốc công ty

và sự hớng dẫn quản lý của các phòng ban nghiệp vụ trong công ty đứng đầucác đội và các xởng là đội trởng

Mỗi đội sản xuất có thể nhận thi công trọn gói một công trình vàcũng có thể một hạng mục công trình Công ty có thể khoán cho nhiều đội sảnxuất, mỗi đội chia trách nhiệm thi công phần việc khoán của mình Tiến độ thicông việc khoán của mình đến đâu có biên bản nghiệm thu sản lợng thực hiện

Đơn vị tính: VNĐ

NămChỉ tiêu

8371.072.000

193.324.517.109114.040.272.6553.246.204.210930.232.733232.558.113

8451.125.720

Qua các chỉ tiêu cho thấy hoạt động sản xuất Công Ty Cầu 7 ThăngLong luôn duy trì đợc tốc độ phát triển mở rộng quy mô về vốn và tài sảncông ty đang làm ăn có lãi tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống cho cán

bộ công nhân viên đóng góp một phần đáng kể vào nguồn ngân sách nhà nớccác chỉ tiêu luôn thể hiện năm sau cao hơn năm trớc

Ví dụ : Vốn năm 2002 tăng hơn so với 2001 là 184,045% lợi nhuậnnăm 2002 tăng hơn 2001 là 102,99% …

Đặc biệt công ty đã nắm bắt đợc những công nghệ tiên tiến tronglĩnh vực sản xuất kinh doanh đúng hớng đáp ứng nhu cầu của thi trờng đó làchất lợng sản phẩm tốt giá thành hạ giữ đợc uy tín với khách hàng về chất l-ợng sản phẩm cũng nh chất lợng công trình khi hoàn thành đa sử dụng Chínhvì vậy mà Công Ty Cầu 7 Thăng Long đang từng ngày lớn mạnh và phát triểnkhông ngừng qua thời gian từng bớc chiếm lĩnh thị trờng có thể cạnh tranh vớibất kỳ tổ chức kinh tế nào ở trong nớc cũng nh ngoài nớc

Với vị trí không thể thiếu khi mà đất nớc đang từng ngày đổi mới,

bộ mặt giao thông ngày một tiên tiến hiện đại đáp ứng nhu cầu công nghiệphoá hiện đại hoá đất nớc tên tuổi của Công Ty Cầu 7 Thăng Long đã đợc cácbạn hàng trong nớc và ngoài nớc biết đến với uy tín cao

9

6 Quy trình công nghệ gia công kết cấu thép:

Đợc sự chỉ đạo của công ty xây dựng cầu Thăng Long và đòi hỏi thicông những công trình lớn với công nghệ và kỹ thuật cao Công Ty Cầu 7Thăng Long từng bớc áp dụng thành thạo các kỹ thuật làm cầu

Lắp ráp thành thạo dầm thép liên kết bê tông cờng độ cao theophơng pháp lắp hẫng có khẩu độ trên 110m, lắp bản mặt theo dạng bán lạc h-ớng, dầm thép bê tông liên hợp

quy trình công nghệ gia công sản xuất thép

7 Những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho quá trính SXKD của công ty

-Máy phát điện 75KVA

- Máy xúc đào SOLAR200KW

10

NVL

Vào SX

Dầm bê tông dự ứng với lực kéo tr ớc hoặc sau với các loại khẩu độ có khẩu độ 16m, 24m,33m + Đúc dầm hộp bê tông dự ứng lực theo ph ơng pháp đúc hẫng cân bằng

cho cầu có khẩu độ

TRC -15 (Nhật bản)

Hạ móng cọc xuyên sâu vào các tầng đá

Lắp hẫng khẩu

độ >110m

Lắp ráp dầm thép liên hợp

Lắp ráp bản mặt cầu dầm thép bê tông liên hợp

8 tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cầu 7 Thăng Long

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty phù hợp với

điều kiện trình độ quản lý cán bộ công tác kế toán Công Ty Cầu 7 ThăngLong đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung theo hình thức nàytoàn bộ công tác kế toán trong công ty đợc tiến hành tập trung ở phòng tàichính kế toán Phòng tài chính – Kế toán của Công Ty Cầu 7 Thăng Longthực hiện chức năng về tài chính và chức năng về kế toán cụ thể

8.1 Công tác tài chính

Hàng tháng, quý năm, căn cứ vào kế hoạch SX, kế hoạch trả nợ ngânhàng, kế hoạch vật t, kế hoạch tiền lơng nộp ngân sách nhà nớc để lập kếhoạch tài chính phục vụ cho SXKD của công ty

Hàng tháng phối hợp với các đơn vị trực thuộc công ty quyết quánthuế và báo cáo thuế với cơ quan thế nơi trụ sở công ty và địa bàn có côngtrình đang thi công

- Tổ chức phối hợp với các phòng ban liên quan đôn đốc việc thuhồi vốn của các công ty, đơn vị trực thuộc công ty

Chủ động tạo mọi nguồn vốn đảm bảo SXKD của công ty, kiểmtra tình hình thanh toán vốn với ngân hàng nhà nớc, khách hàng và cán bộcông nhân viên

- Tính toán việc theo dõi thu cấp vốn cho các đơn vị trực thuộcbáo cáo việc sử dụng vốn hàng tháng

Báo cáo thờng xuyên đột xuất việc thu chi tài chính với lãnh đạocông ty

Kiểm tra tính toán việc sử dụng tiền vốn của các đơn vị theo

đúng chế độ của nhà nớc và quy định của công ty, việc kiểm tra việc bảo toànphát triển vốn

11

Tổ chức thu thập xử lý, ghi sổ và hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh tại văn phòng công ty và các đội trực thuộc công ty

Lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính để nộp lêncơ quan hữu quan cơ quan chủ quản và cấp trên

- Cung cấp số liệu thờng xuyên và đột xuất cho cấp uỷ và giám

đốc công ty để kiểm tra, uốn nắm thờng xuyên, đột xuất và công tác kế toánvới các đơn vị trực thuộc công ty

*Tại văn phòng tài chính – kế toán thì bộ máy kế toán của công tymỗi ngời đảm nhận những phần hành công việc nhất định

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của

Kế toán tr ởng

Kế toán Vốn bằng Tiền và Thanh toán nợ

Kế toán Tài sản

Cố định

Kế toán Vật liệuvà Công cụ dụng cụ

Kế toán tập hợp chi phí

SX và tính giá thành

Nhân viê n kế toán Các đội xây dựng

Quan hệ chỉ đạoQuản hệ đối chiếuPhòng tài chính kế toán của công ty có bảy ngời mỗi ngời đảm nhậnmột công việc riêng chịu trách nhiệm về một phần hành kế toán riêng

-Kế toán trởng( trởng phòng)

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc của công ty tổ chức và chỉ

đạo toàn bộ công tác tài chính - kế toán theo chế độ quy định , từng tháng quýnăm có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán, kiểm tra và ký các chứng từ thanhtoán, các phiếu thu chi nhập kho, hồ sơ vay vốn, đề xuất với giám đốc vềcông tác tổ chức quản lý tài chính, giá cả

-Kế toán tổng hợp (phó phòng)

Có nhiệm vụ giúp việc và thay mặt kế toán trơng giải quyết mọicông việc khi kế toán trởng vắng mặt, chịu trách nhiệm với phần việc đợcgiao ngoài ra còn trực tiếp làm kế toán thành phẩm và bàn giao, kế toán cáckhoản thanh toán với ngân sách nhà nớc

-Kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành

Căn cứ vào chứng từ thanh toán, hợp đồng kinh tế đã đợc phê duyệt,chi chuyển tiền thanh toán với khách hàng Hạch toán các chứng từ ngânhàng, theo dõi các khoản thu – chi, số d trên tài khoản tiền gửi, tiền vay giúplãnh đạo cân đối tình hình tài chính của công ty

Hàng tháng tập hợp và phân bổ các chi phí SX theo đơn đặt hàng,tính giá thành thực tế cho SP hoàn thành và kết chuyển chi phí các đơn đặthàng cha hoàn thành sang tháng sau lập biểu giá thành thực tế so với giá bán

-Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ kiểm tra tính hợppháp của chứng từ trớc khi lập phiếu giám sát và theo dõi chi tiết công nợ,thanh toán công nợ với từng đơn vị bán hàng trong cũng nh ngoài nớc đốichiếu các vật t hàng nhập với hoá đơn

-Kế toán TSCĐ, vật t hàng hoá

13

Đôn đốc việc viết phiếu nhập - Xuất vật t kịp thời, phát hiện và đềxuất với lãnh đạo các loại vật t nhập kho không đảm bảo chất lợng và biệnpháp xử lý.

Các nhân viên kế toán đội Chịu sự hớng dẫn chuyên môn trựctiếp của phòng tài chính - kếtoán của công ty và thuộc danh sách của công ty

8.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

8.3.1 Hệ thống chứng từ ban đầu:

Theo chỉ đạo của nghành và tổng công ty, đến nay Công Ty Cầu 7Thăng Long đang sử dụng các chứng từ liên quan theo đúng quy định của bộtài chính

Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán của công ty là tơng đối hợp

lý khoa học phục vụ cho việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết vàcác số liệu, thông tin kinh tế- tài chính đáp ứng yêu cầu của công ty

8.3.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán

Công ty hiện nay đang tổ chức vận dụng hình thức kế toán, áp dụngtheo hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” Kết hợp với việc xử lý những thôngtin , số liệu trên máy vi tính

Đặt trng cơ bản của hình thức này là

14

+ Tách rời tình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổphân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đểghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là "sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” và “ sổ cái”.

+ Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toánchi tiết theo hai đờng khác nhau vào hai loại sổ kế toán là: "sổ kế toán tổnghợp” và "sổ kế toán chi tiết”

+ Cuối tháng, cuối quý phải lập “ bảng cân đối tài khoản”: để kiểmtra tính chính xác của công việc ghi chép kế toán tổng hợp và lập "bảng tổnghợp chi tiết” theo từng loại tài khoản cấp 1 có mở chi tiết để kiểm tra chínhxác của việc ghi chép kế toán chi tiết

Hệ thống sổ sách trong hình thức bao gồm: sổ kế toán tổng hợp vàcác, thẻ hạch toán chi tiết:

* sổ kế toán tổng hợp gồm:

Sổ cái: là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toántổng hợp Mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một vài trang sổ cái (có thể kết hợpphản ảnh chi tiết) theo kiểu ít hoặc nhiều cột

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ ghi theo thời gian, phản ánhtoàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.sổ này nhằm quản lý chặt chẽchứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái Mọi chứng từ ghi sổsau khi lập song đều phải đăng ký vào sổ này để lấy hiệu số và ngày tháng Sốhiệu của chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng hoặc

từ đầu năm đến cuối năm, ngày tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi

“sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”

* Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết: dùng để phản ảnh các đối tợng cần hạchtoán chi tiết ( vật liệu, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí SX tiêuthụ… )

15

Mẫu:Số ……

Chứng từ ghi sổ

Ngày lập… … … / /

Đơn vị tính:1000 VNĐNội dung

Diễn giải Tài khoản

Hiện nay Công Ty Cầu 7 Thăng Long áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” theo phần mềm kế toán CADS trên máy vi tính để thực hiệncông tác kế toán của mình

Phần mềm CADS theo hình thức " chứng từ ghi sổ” mô phỏng theo sơ đồsau:

Sổ cái

Bảng phân bổ

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số Phát sinh Chứng từ Ghi sổ

Ghi chú:

: ghi hằng ngày

: Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra

Vào máy kế toán các bảng phân bố trên máy Từ các dữ liệu đợcnhập vào máy từ các chứng từ gốc và bảng phân bổ, qua các chức năng cộngxâu lọc, máy sẽ tự động ghi các các dữ liệu vào CT- GS các sổ chi tiết TKtheo từng đối tợng sổ cái các tài khoản Bên cạnh đó máy cũng tự động tổnghợp các số liệu trên các chứng từ – ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, tổng hợp các số liệu trên các sổ chi tiết các tài khoản để ghi vào bảng tổnghợp chi tiết, tổng hợp các số liệu trên các sổ cái để ghi vào bảng cân đối sốphát sinh Chức năng cộng xâu lọc là chức năng tự động các số phát sinh củamột tài khoản của một đối tợng (công trình) trong một kỳ (quý) phần mềmnày chỉ thực hiện các toán tử đơn giản là cộng, trừ khi xác định các số phátsinh, số d trên tài khoản các nghiệp vụ kết chuyển cần thiết (kết chuyển chiphí, kết chuyển giá vốn… ) phải qua thao tác dùng lệnh kết chuyển của kếtoán khi kế toán thực hiện lệnh kết chuyển chúng, máy sẽ tự động chuyểntoàn bộ giá trị d nợ, có hiện thời của tài khoản bị kết chuyển sang bên có, nợcủa tài khoản đợc kết chuyển

Các mẫu sổ kế toán mở theo hình thức chứng từ – ghi sổ đã đợc mãhoá trong máy

17

-Thông tin đầu ra của máy kế toán có thể in ra bất cứ lúc nào các

sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ – ghi sổ… khi kế toán cần sử dụng

8.3.3 Đặc điểm quy trình SXKD của Công Ty Cầu 7 Thăng Long

Trong môi trờng kinh tế cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, hầu hết cáccông ty thực hiện đều qua đấu thầu

Quy trình đấu thầu nh sau:

Mua hồ sơ dự thầu  lấp hồ sơ dự thầu trúng thầu  nhậnbàn giao vị trí thi công thực hiện thi công  Hoàn thiện công trình  bàngiao công trình

Công ty đợc chỉ định thầu một số công trình trong những trờng hợpsau:

Bao gồm: sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt

1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ:

-Phiếu thu: khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền mặt, căn cứ vàocác hoá đơn bán hàng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy lĩnh tiền mặt … kếtoán lập phiếu thu tiền mặt phiếu thu đợc lập thành ba liên:

+ Một liên lu lại nơi lập phiếu+ Hai liên đợc chuyển cho kế toán trởng duyệtSau khi đã đợc kế toán trởng duyệt phiếu thu đợc chuyển cho quỹ đểthu tiền quỹ ký nhận song phải ghi sổ tiền thực nhập Đóng dấu "đã thu” và

ký vào phiếu thu phiếu thu đã đợc trả một liên cho ngời nộp tiền, một liên đợcthủ quỹ giữ lại để ghi vào sổ quỹ và cuối ngày chuyển cho kế toán tiền mặtghi vào sổ

18

phiếu chi: khi phát sinh các nghiệp vụ tiền mặt căn cứ vào giấy

đề nghị tạm ứng, bảng thống kê chi phí thi công, bảng kê tiền vay… kế toánlập "Phiếu chi" tiêu tiền mặt

Phiếu chi đợc lập thành hai liên, một liên lu tại nơi lập phiếu để chitiền sau khi có đủ chữ ký của kế toán trởng, thủ trởng của đơn vị Sau khinhận đủ tiền ngời nhận tiền phải ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu "Đã chi”vào phiếu chi căn cứ vào sổ tiền mặt vào cuối ngày để ghi sổ

* Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Thu tiền bán SP, hàng hoá và cung cấp dịch vụ thu bằng tiềnnhập quỹ

(6) Thu hồi khoản quỹ đợc ký cớc bằng tiền mặt nhập quỹ vàng bạckim khí, đá quý.

(14) Xuất quỹ tiền mặt chi trả lơng, thởng,BHXH, tiền ăn ca chocông nhân

2 Kế toán tài sản cố định tại Công Ty Cầu 7 Thăng Long

2.1 Đặc điểm TSCĐ ở Công Ty Cầu 7 Thăng Long

Công Ty Cầu 7 Thăng Long là một đơn vị trực thuộc tổng công tyxây dựng Thăng Long chuyên thi công các công trình hạng mục công trìnhnên phần lớn TSCĐ của công ty là các loại máy móc thiết bị, nhà cửa vật kiếntrúc và phơng tiện vận tải … , nên TSCĐ của công ty chủ yếu là TSCĐ hữuhình

Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành

- Biên bản đánh giá TSCĐ sử dụng Công Ty

2.3 Sổ sách kế toán TSCĐ sử dụng ở Công Ty

+ Trong tháng kế toán TSCĐ khi nhận đợc giao TSCĐ cho một đơn

vị SX hoặc phòng ban nào đó Kế toán tìm đối chiếu với phiếu chi tiền muaTSCĐ và chi phí khác kèm theo

+ Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho hoặc biên bản giaoTSCĐ, kế toán phân loại TSCĐ và lập thẻ TSCĐ đồng thời vào sổ chi tiết vào

sổ tài sản về nguyên giá, vào cửa sổ khấu hao và bắt đầu tính khấu hao

+ Nếu kế toán nhận đợc quyết định cho phép thanh lý nhợng bán TS,biên bản thanh TS, thì kế toán có nghĩa vụ ghi giảm TS trên sổ chi tiết vềnguyên giá, giảm khấu hao trong tháng

2.6 Trình tự ghi sổ kế toán ở công ty

3 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( xem chi tiết ở Phần II)

4 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ

4.1 Chứng từ: Bao gồm phiếu nhập kho, xuất kho

4.2 Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết NVL, công cụ dụng cụ bảng kê chứng từnhập, bảng kê chứng từ xuất, báo cáo nhập xuất tồn

4.3 Quy trình luân chuyễn chứng từ

Lập thẻ

TKCĐ

PhiÕu xuÊt

kho

Chøng tõ Ghi sæ

Sæ c¸i (TK152,153)

B¶ng xuÊt, nhËp, tån kho vËt liÖu

Công ty cầu 7 Thăng Long là DN xây lắp nên trong quá trình sản xuất kinhdoanh, công ty sử dụng bốn khoản mục chi phí sau:

Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Do yêu cầu mở rộng sản xuất và do nhu cầu ngày càng cao của thị trờng,công ty không chỉ thực hiện các công trình thắng thầu trọn gói mà công tynhận thi công phần móng cho các công trờng công nghiệp dân dụng hoặcgia công sản xuất kết cấu thép cho các công trình sản xuất là công trình

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Công Ty Cầu 7 Thăng Long thực hiện mô hình khoán gọn cho các

đội xây dựng Đối với các công trình nhỏ hoặc hạng mục công trình đơn giản,công ty không trực tiếp mua sắm vật t Các đội xây dựng ký hợp đồng muabán nguyên vật liệu nh cát, xi măng, đá, … rồi lên công ty vay tiền trả

ở Công Ty Cầu 7 Thăng Long , toàn bộ nguyên vật liệu đợc sửdụng trong hoạt động xây dựng lắp đặt của công ty rất đa dạng Tuy nhiên nộidung nguyên vật liệu đợc công ty hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trựctiếp gồm các vật liệu sử dụng sử tiếp cho việc thi công, công trình chi phínguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí công cụ

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong kỳ, kếtoán sử dụng TK621: chi phí nguyên vật liệu TT chi tiết cho từng công trình.Phơng pháp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khi xuất dùng nguyênvật liệu sử dụng cho các công trình đợc kế toán sử dụng là phơng pháp xác

định chi phí nguyên vật liệu, sử dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp nguyênvật liệu xuất dùng cho các công trình và sẽ đợc tính thẳng vào chi phí nguyênvật liệu TT của công trình đó

- Chứng từ, sổ sách sử dụng ở kế toán NVLTT và quy trình luânchuyển :

Phiếu xuất kho Bảng kê chứng từ xuất vật t+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái chi tiết TK theo TK+ Sổ cái TK621

- Quy trình luân chuyển chứng từ

24

Sau khi nhận đợc phiếu lĩnh vật t đợc duyệt của các cột, thủ kho ghiphiếu xuất kho cho đơn vị nhận Căn cứ vào nội dung phiếu xuất kho do kếtoán đội gửi lên, kế toán lập các dữ liệu trên xuất kho vào máy.

Tiếp theo máy sẽ tự động ghi dữ liệu vào bảng kê chứng từ xuất vật t.Bảng kê chứng từ gốc đợc lập theo từng máy tháng và là căn cứ để máy vàochứng từ - ghi sổ tơng ứng của tháng đó

Chứng từ ghi sổ đợc lập theo từng tháng Chứng từ ghi sổ theo dõi mộtcách tổng hợp quan hệ đối ứng giữa một tài khoản ghi nợ ( hoặc có) với mộthoặc nhiều tài khoản ghi có (hoặc nợ) trong từng tháng mà không theo dõitừng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối quý, máy tự động tổng hợp tất cả cácCTGS đợc lập trong quý và phản ánh lên sổ đăng ký CTGS của quý tơng ứng

Từ dữ liệu về chi phí NVL trực tiếp đợc nhập vào máy từ các phiếuxuất kho và các hoá đơn tài chính, máy tự động ghi dữ liệu này vào cho từngcông trình

Cuối kỳ, qua các chức năng công xâu lọc, máy tự động ghi các dữ liệu

về chi phí NVL trực tiếp vào các TK621 sổ cái TK621 đợc lập theo quý tổnghợp và lập tổng hợp cho tất cả các công trình

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

-Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lơng chủ yếu là lơng sảnphẩm Các công trình do các đội công ty xây dựng vì vậy có sổ hạch toánkhoản mục này là bảng nghiệm thu khối lợng hoàn thành từng công trình., kếtoán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho đội thực hiện thì công trình

đó

Chứng từ, sổ sách sử dụng

+ Bảng nghiệm thu khối lợng hoàn thành

+ Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng

+ Bảng phân bố lơng quý … Năm+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ chi tiết theo tài khoản 622

Sổ cái tài khoản 622

* Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Công Ty Cầu 7 Thăng Long có tổ chức đội máy thi công riêng nhngkhông tổ chức hạch toán độc lập tại đội máy mà tổ chức hạch toán tập trungtrên công ty nên công ty sử dụng TK623 để tập hợp chi phí sử dụng MTC tạiCông Ty Cầu 7 Thăng Long, khoản mục này gồm:

+ Tiền lơng nhân viên sử dụng máy thi công(6231)+ Chi phí về mặt vật liệu (6231)

+ Chi phí về công cụ, dụng cụ(6233)+ Chi phí khấu hao MTC(6237)+ Chi phí bằng tiền khác(6238) Chi phí nhân viên: Cuối tháng, căn cứ bảng theo dõi ca xe (máy) đội điệnmáy chuyển lên, kế toán, lập bảng thanh toán lơng cho công nhà sử dụngMTC Cuối quý, tiền lơng công nhân sử dụng MTC đơc phản ánh trên “bảng phân bổ lơng”

Chi phí khấu hao MTC: Chi phí khấu hao MTC chiếm phần lớn chi phíkhấu hao TSCĐ trong công ty vì MTC chiếm đa số trong tổng TSCĐ củacông ty Trong kỳ, một MTC có thể đợc sử dụng để phục vụ cho việc côngnhiều công trình khác nhau tại thời điểm khác nhau Do đó, kế toán khôngthể tập hợp chi phí khấu hao MTC cho từng công trình mà kế toán phải thôngqua cách phân bố gián tiếp để tính khấu hao MTC cho từng công trình

Chi phí vật liệu CCDC: gần chi phí nhiên liệu nh xăng, dầu, mỡ … ,vàcác công cụ liên quan hoạt động của xe, MTC

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: các loại chi phí nàygồm: Thuê ngoài sửa chữa xe, bảo hiểm xe, chi trả tiền điện, nớc, tiền nhà…

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất là một yếu tố cấu thành nên giá thành Thực tế củasản phẩm, Trong quá trình sản xuất, ngoài ra các yếu tố cơ bản về nguyên vậtliệu, lao động … doanh nghiệp phải còn tiêu hao một số yếu tố chi phí khác

nh công cụ, dụng cụ, chi phí lán trại… Nhng có vai trò hỗ trợ cho các hoạt

động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đều đặn, đó là chi phí sản xuất chung

Tại Công Ty Cầu 7 Thăng Long khoản mục này bao gồm:

+ chi phí nhân viên: Bao gồm lơng nhân viên quản lý đội và cáckhoản trích, KPCĐ, BHXH, BHYT theo quy định trên số lơng của công nhântrực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng MTC và nhân viên quản lý đội đợc tínhvào TK6271

Lơng nhân viên quản lý đội cũng đợc tính và hạch toán Tơng tự nh

l-ơng công nhân trực tiếp xây lắp

26

KPCĐ đợc trích 2% trên lơng thực trả, BHXH đợc trích 15% vàBHYT đợc trích 2% trên lơng cơ bản công nhân thuê ngoài không phải tríchKPCĐ, BHXH, BHYT.

+ Chi phí vật liệu, CCDC+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

(*) Tổng hợp chi phí sản xuất:

Để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mởTK154.Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho từng công trình hàngtháng các khối lợng xây lắp hoàn thành ít nhất nên kế toán chỉ tiến hành tậphợp chi phí sản xuất theo quý trên cơ sở các khoản mục chi phí phát sinhtrong kỳ của một công trình Để xác định tổng chi phí phát sinh trong kỳ củamột công trình và của toàn bộ các công trình thu trong kỳ, kế toán dùng lệnhkết chuyển Lệnh này có ý nghĩa kết chuyển toàn bộ số d nợ và các khoản chiphí sản xuất sang TK154

Đối với trờng hợp giá thành công trình đợc tính theo công trình XDhoàn thành thì công ty áp dụng phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng khi đócông ty không tiến hành chính xác định giá trị SP dở dang cuối kỳ cho nhữngcông trình này cuối quý, nếu công trình cha hoàn thành thì toàn bộ chi phíphát sinh cho công trình tính đến thời điểm cuối kỳ đợc coi là giá trị SP dởdang cuối kỳ và đợc phản ánh ở cột chi phí dở dang cuối kỳ “Bảng tính giáthành công trình, sản phẩm” vào quý sau, chi phí dở dang cuối kỳ này lại đợccoi là chi phí dở dang đầu kỳ quý sau

27

Đối với trờng hợp giá thành công trình đợc tính theo giai đoạn côngtrình hoàn thành thì công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn vàgiá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng

kỹ thuật hợp lý Giá thành đợc tính theo công thức sau:

z = DđK + C - Dck

28

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Và tính tính thành sản phẩm xây lắp

TK621 TK154 TK155,241,632

Phân bổ, kết chuyển chiPhí NVL trực tiếp

SP xây lắp hoàn thành

Phân bổ, kết chuyển chiPhí nhân công trực tiếp

3 Kế toán tiền lơng và các khoản trình theo lơng( xem chi tiết ở phần II)

4 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ

t phòng vật t viết phiếu nhập kho gồm 3 liên

Liên một lu phòng vật t

29

Phần II: Tình hình kinh tế công tác kế toán các khoản trích theo

lơng tại Công Ty Cầu 7 Thăng Long

I. lý do chọn chuyên đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp Trong lịch sử có ý nghĩachính trị và ý nghĩa xã hội to lớn nhng ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chựu

sự tác động mạnh mẽ của xã hội t tởng chính trị Cụ thể là trong CNXHTB,chủ nghĩa tiền lơng là sự bằng tiền của sức lao động là giá cả của sức lao động

là biểu hiện ra bên ngoài của sức lao động còn trong XHCN tiền lơng khôngphải là giá cả của sức lao động mà là giá trị một phần vật trong sản phẩm dùng

để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực hởng theolao động tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo sự công bằng trong phân phốithu nhập quốc dân

Việt Nam sau công cuộc đổi mới đất nớc đảng và nhà nớc ngày càngkhẳng định vị trí của mình đại diện cho toàn dân, lo cho dân và sẵn sàng vìdân… Thông qua đại hội VII đã chứng minh nớc ta thực sự thoát khỏi bao cấpsẵn sàng chờ đón thử thách của quy luật thị trờng Điều này đã làm ảnh hởngmạnh mẽ đến bản chất tiền lơng Tiền lơng cũng đã thay đổi phù hợp với quychế mới tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng lao động, chịu sự điều tiếtcủa nhà nớc, nó đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động vàsức lao động Và nh vậy thì bản chất tiền lơng là giá cả của sức lao động vìsức lao động thực sự là một loại hàng hoá đặc biệt chính vì vậy lao động làhàng hoá mà giá cả của nó chựu sự chi phối của quy luật kinh tế: Quy luật giátrị, quy luật cung cầu… Tiền lơng chính là một phần giá trị mới sáng tạo ra của

DN dùng để trả lơng cho ngời lao động

Tuy nhiên trớc thực tế cái mà ngời lao động cần không nhất thiết phải

là khối lợng tiền lơng lớn mà cái họ cần là sau khi họ tham gia và hoàn thànhmột quá trình lao động tạo ra một khối lợng SP có giá trị thì họ phải đợc bù

đắp một cách xứng đáng một phần lao động sống mà họ đã bỏ ra trong quátrình lao động Sự đền bù đó thông qua hình thức tiền lơng

Hiểu đợc sự cần thiết đó của kế toán tiền lơng nên em đã chọn “kếtoán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng” để tìm hiểu thêm trên thực tếngời lao động đã hởng lơng ra sao và có những u đãi của XH nh thế nào Để

cụ thể thêm em xin đi tìm hiểu "kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng" của Công Ty Cầu 7 Thăng Long

II. Tình hình thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công Ty Cầu 7 Thăng Long

1 Tình hình chung về quản lý lao động:

31