46 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH cơ và điện Bắc hoàng Gia

46 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH cơ và điện Bắc hoàng Gia

MỤC LỤC

Trang

Chương I: Khái quát về Công ty cơ và điện Bắc Hoàng Gia

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH cơ và điện Bắc

1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cơ và

điện Bắc Hoàng Gia

1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng

Gia

Chương II: Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia.

2.1.Đặc điểm sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng

2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng

Gia

2.3.Tính giá thành sản phẩm hàng tháng tại công ty TNHH cơ và điện

Bắc Hoàng Gia

2.3.2.Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 712.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành

74

Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH cơ

và điện Bắc Hoàng Gia.

LỜI NÓI ĐẦU

Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu số một để doanhnghiệp có thể tồn tại trong cơ chế thị trường Để đạt được mục tiêu này, thôngtin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định củalãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ởcác doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sảnxuất luôn gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất Việc hạchtoán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện đểdoanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình Vì vậy, yêu cầu đặt ra

là phải có phương pháp hạch toán, phương pháp thông tin một cách chính xác,

kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Qua thời gian nghiên cứu lýluận và đi vào thực tế tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia ,với mục

tiêu góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, tôi xin chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia "

Để nghiên cứu làm rõ vấn đề này,ngoài phần mở đầu và phần kết luận

chuyên đề gồm các nội dung sau:

Chương 1: Khái quát về Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia

Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH cơ điiện Bắc Hoàng Gia

Chương III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH cơ điện Bắc

chú trong phòng kế toán của Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia đã giúp tôi

hoàn thành chuyên đề

Tôi xin chân thành cảm ơn!

KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN BẮC HOÀNG GIA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH cơ và điện

Bắc Hoàng Gia.

Để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty TNHH Cơ và ĐiệnBắc Hoàng Gia được thành lập nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng gia tăng cáccông việc xây dựng, cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cơ, điện,thiết bị tự động hóa, hệ thống chống trộm, camera

Với đội ngũ kỹ sư và nhân viên kỹ thuật lành nghề Cán bộ nhân viêntrong công ty có trình độ cao, được đào tạo cơ bản, có nhiều kinh nghiệm thực

tế Công ty TNHH cơ và Điện Bắc Hoàng Gia đã và đang phát triển vững chắc,khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực thi công, lắp đặt hệ thống cơ, điệntrong công nghiệp và dân dụng cũng như trong dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảodưỡng, bảo trì các thiết bị với sự tín nhiệm của khách hàng

Nhìn rõ chiến lược con người là quyết định cho sự thành bại của doanhnghiệp, công ty luôn khuyến khích việc nâng cao trình độ và tay nghề bằng cácbiện pháp đào tạo và đào tạo lại đi đôi với thực tế cho kỹ thuật, công nhân trongcông ty với sự cộng tác của các chuyên gia đến từ Singapore, Trung Quốc, NhậtBản, Anh, Mỹ.Thông qua đội ngũ cán bộ có trình độ cao và bản lĩnh vững vàng,cùng sự định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo, công ty đã gặt hái được nhữngthành công nhất định thể hiện qua những công trình trong thời gian qua.

Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia có trụ sở chính đặt tại:

48B ngõ 124 Đường Âu Cơ - Quận Tây Hồ – Hà NộiĐT: 04.7.192559 - ĐTĐD: 0913.011888

1.Công trình: Tòa nhà Everfortune Plaza – 83B Lý Thường Kiệt

2.Công trình: Trụ sở làm việc Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội

3.Công trình: Nhà ga sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất – Phường 2 – Quận TânBình – Hồ Chí Minh

4 Công trình: Tòa nhà Hartford Institute – 106 Tôn Đức Thắng - Đống Đa –

Hà Nội

5.Công trình: Văn phòng làm việc, tầng 4 – số 18 Nguyễn Chí Thanh – HàNội

6.Công trình: Tòa nhà SHB – 77 – Trần Hưng Đạo – Hà Nội

7.Nghi Tàm West – Lake – số 1A – Nghi Tàm – Hà Nội

Đó là kết quả của sự phấn đấu và tự khẳng định mình của Ban lãnh đạo cũngnhư sự nỗ lực của từng thành viên trong công ty

- Vốn pháp định: 1,7 tỷ

- Vốn huy động: 15 tỷ đồng

- Có tài khoản: 0011001928816

Ngân hàng Công thương Thành phố Hà Nội

Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự

án khả thi

Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia đã gặpkhông ít những khó khăn, thách thức chung của toàn ngành nhưng Công tykhông ngừng phấn đấu để ngày một lớn mạnh và phát triển cả về chiều rộng lẫnchiều sâu, tạo dựng vị trí vững chắc trong ngành xây lắp Trong quá trình hoạtđộng xây dựng Công ty đã và đang thi công nhiều công trình lớn Dưới đây làkết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:

Doanh thu của Công ty trong 3 năm qua đều tăng: Năm 2006 tăng so vớinăm 2005: 15%, năm 2007 tăng so với năm 2006: 9,7%

Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005: 24,56%: năm

2007 tăng so với năm 2006: 19,5%

Thu nhập bình quân đầu người/tháng đều tăng qua các năm nhưng tăngkhông đều bởi vì công ty trả lương chủ yếu theo sản phẩm, mà các công trìnhthường kéo dài thời gian

Tổng tài sản và tổng NVCSH có xu hướng tăng qua các năm

Như vậy Công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, đời sốngcủa công nhân lao động ngày càng được nâng cao

Tình hình vốn của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau đây:

Tổng số vốn kinh doanh hiện có: 14.455.735.057

* Thiết bị máy móc phục vụ thi công:

Công ty có đầy đủ thiết bị chuyên dùng để thi công các công trình dân dụng

và các công trình hạ tầng cơ sở

* Về lao động:

Công ty có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công

và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công

các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kháchhàng.

Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là: 107 người

+ Cao đẳng, kỹ thuật viên 25 người+ Công nhân lao động phổ thông 72 người

1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia:

đủ nghĩa vụ với nhà nước, phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Đồng thờikhông ngừng mở rộng thị trường trong nước góp phần thúc đẩy nần kinh tế pháttriển Bên cạnh đó phải đảm bảo cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty

có việc làm, thu nhập ổn định Thực hiện tốt các mặt như văn hoá thể thao,không ngừng quan tâm đến đời sống của người lao động

1.2.2.Ngành nghề kinh doanh,đặc điểm về sản phẩm thị trường

- Cung cấp thiết bị, tư vấn thi công, lắp đặt hệ thống cơ điện, điều hoà,thông gió công trình dân dụng và công nghiệp (không bao gồm dịch vụthiết kế công trình);

- Sản xuất máy móc và thiết bị điện, thiết bị phân phối điện;

- Mua bán đồ giải trí gia đình và đồ điện gia dụng;

- Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng đồ điện, mạng điện gia dụng và côngnghiệp;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bịnội ngoại thất;

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá;

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo qui định của phápluật)

* Quy mô kinh doanh: Công ty thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ

* Đặc điểm về sản phẩm:

- Sản phẩm của Công ty là lắp đặt ,cung cấp những thiết bị điện chocông trình, vật kiến trúc , có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời giansản xuất sản phẩm lâu dài

- Sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủđầu tư từ trước, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không

rõ ràng

- Sản phẩm lắp đặt cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sảnxuất( xe, máy thi công, thiết bị vật tư, người lao động )phải di chuyểntheo địa điểm đặt sản phẩm

Thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công thi côngcông công trình chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật Quá trìnhsản xuất thường phân tán theo các công trình, ít tập trung tại trụ sở công ty.Các đơn vị sản xuất chính trong công ty là các đội thi công số 1, số 2,số3 và các đội đều có mô hình tổ chức sản xuất như sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH

Nhân viên kỹ thuật

Đội trưởng

Nhân viên kinh tế đội

Các tổ thi công

- Đội trưởng các đội thi công có trách nhiệm tổ chức thi công các côngtrình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệmtrước giám đốc Công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký

- Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ sư có trình độ, thiết kế các công trình,kiểm tra, giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến

độ thi công

- Nhân viên kinh tế đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội

và tập hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh củađội gửi lên phòng kế toán của Công ty và tính giá thành của các côngtrình mà đội đã thực hiện

- Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên độitrưởng về tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm được giao, quản lýcác nhân viên của mình thi công theo đúng kỹ thuật

Tổ chức các vấn đề

về nhân công, vật liệu

Lập kế hoạch và dự toán các công trình và hạng mục công trình

Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng gia

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN

SỐ 1

Giám đốc: là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành toàn bộ mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, chịu trách nhiệm trước cấp trên, trướctoàn bộ cán bộ công nhân viên toàn đơn vị về tình hình củng cố và xây dựng đơn

vị cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Phó Giám đốc: là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, theo dõi điều

hành các công việc dựa trên sự phân công ủy quyền của Giám đốc, chịu tráchnhiệm trước Giám đốc và cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnhvực được phân công

Phòng Tổ chức - Hành chính: phụ giúp Giám đốc trong việc tổ chức và

quản lý nhân sự, quản lý tài sản, quản trị văn phòng

+ Lập hồ sơ đấu thầu, tham gia dự thầu lắp đặt các công trình cơ điện.+ Tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, làmquyết toán công trình đảm bảo mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu tư xâydựng cơ bản

Phòng tài chính - Kế toán:

+ Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về quản lý nguồn vốn, các

số liệu kế toán tài chính, lập quyết toán, kiểm kê tài sản hàng năm theo mẫu quyđịnh của Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoang Gia, lập Báo cáo tài chính gửi cơquan cấp trên và nộp các khoản ngân sách theo quy định

+ Lập dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, qúy, năm theo quy định củaCông ty.

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày 1 cách kịp thời,chính xác, đảm bảo tính liên tục và nhất quán, phù hợp với quy định

+ Thực hiện quyết toán các công trình xây dựng cơ bản, xác lập nguồnvốn

+ Chịu trách nhiệm quyết toán hàng năm với cơ quan chủ quản và cơquan thuế

1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia.

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia là một đơn vị hạch toán kinhdoanh độc lập Được hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ như một đơn vịhành chính theo luật doanh nghiệp.Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chứctheo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán thực hiện công tác kếtoán chung của Công ty, tại các đội thi công các nhân viên kinh tế đội có nhiệm

vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh nhưng không tính giá thành cáccông trình, hạng mục công trình ở đội mình, cuối mỗi tháng tập hợp tất cả cáchoá đơn, chứng từ, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng Tàichính- Kế toán của Công ty Kế toán Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà nước vàbáo cáo lên cấp trên có liên quan

Mô hình bộ máy kế toán tại công ty

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN

Kế toánNguyênvật liệu

Kế toánthanhtoán

Phòng tài chính kế toán của Công ty có 6 người:

- 1 Kế toán trưởng

- 1 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán khấu hao TSCĐ

- 1 Kế toán tiền lương

- 1 Kế toán nguyên vật liệu

- 1 Kế toán thanh toán

- 1 Thủ quỹ

Dưới các đội là các nhân viên kinh tế

Các nhân viên trong phòng kế toán được phân chia trách nhiệm rõ ràng:

 Kế toán trưởng là người chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán Kiểm

tra giám đốc toàn bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty,tham mưu cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Nhân viên kinh tế đội

 Kế toán tổng hợp : Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tổng

hợp các báo cáo kế toán nộp Công ty và các ban ngành liên quan

 Kế toán khấu hao TSCĐ:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy

đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có tình hìnhtăng giảm và di chuyển tài sản cố định trong nội bộ Công ty nhằm giámsát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng tài sản cốđịnh tại Công ty

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sửdụng, tính toán, phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chiphí sản xuất kinh doanh

- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thườngTSCĐ, tham giađánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảoquản và sử dụng TSCĐ ở Công ty

 Kế toán nguyên vật liệu:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng vàgiá cả vật liệu tăng giảm, tồn kho theo yêu cầu quản lý vật liệu

- Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu (thủ tục nhập, xuất) kiểmtra chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện và ngăn ngừacác trường hợp sở dụng lãng phí, hư hao thất thoát vật liệu

- Cung cấp tài liệu cho phân tích kinh tế về vật liệu

 Kế toán tiền lương:

- Tổ chức hạch toán ban đầu: Công tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ

kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, BHXH ; tổ chức cungcấp thông tin, báo cáo và phân tích chi phí tiền lương, BHXH ; trongchi phí sản xuất kinh doanh của Công ty

- Kết hợp cùng với bộ phận lao động tiền lương của Công ty để vận dụngphương thức trả lương hợp lý Tổ chức tính toán và xác định tiền lươngphải trả cho công nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đốitượng chịu chi phí đúng chính sách, chế độ về lao động, tiền lương quyđịnh.

 Kế toán thanh toán:

- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và

sử dụng tiền, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lýtiền, chế độ thanh toán không dùng tiền

- Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng,thường xuyên kiểm tra đôn đốc, thanh toán kịp thời các khoản nợ phảithu và phải trả

- Phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán vàtheo từng đối tượng để có kế hoạch và biện pháp thanh toán phù hợp

 Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế toán các chứng từ và báo cáo liên quan

1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

* Nguyên tắc,đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:Tất cả các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký,mà trọng tâm là sổNhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( địnhkhoản kế toán) của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổcái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hình thức sổ Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung,sổ nhật ký đặc biệt

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

(1)Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứghi sổ,trước hết ghi ngiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kếtoán phù hợp.nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi

sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ được ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết có liênquan

Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào cácchứng từ được dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ,ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinhvào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.Định kỳ(3,5,,10 ngày) hoặc cuối tháng,tùykhối lượng nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt,lấy số liệu đểghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái,sau khi đã loại trừ số trùng lặp do mộtnghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)

(2)Cuối tháng, cuối quý,cuối năm,cộng số liệu trên sổ cái,lập bảng cân đối sóphát sinh.sau khi đã kiểm tra,đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảngtổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báocáo tài chính

Về nguyên tắc,tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối kếtoán phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ Nhật kýchung ( hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừtrùng lặp trong các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

Sổ, thẻ kếtoán chi tiết

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN

BẮC HOÀNG GIA

2.1.Đặc điểm sản xuất sẩn phẩm tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng GiaCông ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia là một doanh nghiệp tư nhânhoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thực hiện các công việc là: thiết kế vàthi công lắp đặt hệ thống điện nên Công ty xác định đối tượng và phương pháptập hợp chi phí sản xuất theo những căn cứ sau:

+ Sản phẩm của Công ty là những công trình, vật kiến trúc , có quy môlớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất lâu dài, ảnh hưởng lớn đến môi trườngsinh thái Những đặc điểm này làm cho tổ chức và hạch toán khác biệt vớinhững ngành kinh doanh khác: sản phẩm lắp đặt phải lập dự toán (dự toán thiết

kế, dự toán thi công) Quá trình thi công công trình phải so sánh với dự toán,phải lấy dự toán làm thước đo

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán gọn chocác đơn vị tiến hành thi công

+ Sản phẩm lắp đặt cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện khác phải dichuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác hạch toánchi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu ảnh hưởng tác động của ngoại cảnh, dễ tổnthất hư hỏng

Do đó Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng côngtrình, hạng mục công trình riêng biệt kết hợp với việc tập hợp chi phí theo từngđơn vị thi công Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến côngtrình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình

đó, còn các chi phí phát sinh gián tiếp liên quan đến nhiều công trình thì tập hợptheo đội sản xuất thi công công trình đó, sau đó phân bổ cho từng công trình,hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp

Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từngcông trình và hạng mục công trình thì phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

tại Công ty là hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình Các chiphí sản xuất cũng được tập hợp chủ yếu theo các khoản mục: chi phí NVLTT,chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.

2.2.Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia

2.2.1.Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Tại Công ty TNHH Cơ điện Bắc Hoàng Gia,toàn bộ chi phí phát sinhtrong quá trình sản xuất đều được biểu hiện bằng tiền và lấy đơn vị tiền ViệtNam để hạch toán

Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tìnhhình sản xuất kinh doanh,phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinhdoanh là việc làm cần thiết không thể thiếu được đối với công việc hạch toán chiphí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành ở Công ty

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp,cơ cấu tổ chức sản xuất để đápứng nhu cầu quản lý đối tượng tập hợp chi phí ở Công ty là CT,HMCT

Đối tượng tính giá thành tại công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia lànhững CT,HMCT có điểm dừng kỹ thuật theo yêu cầu.Việc hạch toán chi phísản xuất và giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính

đủ ,hợp lý cũng như nhất quán trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

NVL trực tiếp còn có tầm quan trọng trong việc xác định định lượng tiêu hao vật

tư trong sản xuất,đảm bảo việc hạch toán chính xác giá thành xây lắp

Tại công ty, khi trúng thầu ban giám đốc giao nhiệm vụ thi công cho từngđội

Tại các đội thi công, khi có nhu cầu NVL dùng cho thi công phát sinh,căn

cứ vào chủng loại do bên A yêu cầu,căn cứ vào dự toán công trình và tình hình

sử dụng thực tế,đội trưởng công trình lập kế hoạch mua NVL và giao cho bộphận phụ trách vật tư mua vật tư.Do địa điểm của công trình thường cách xacông ty nên NVL mua về không lưu tại kho công ty mà lưu lại công trình.Thủkho tiến hành kiểm tra khối lượng vật tư, căn cứ vào hóa đơn GTGT, hóa đơnmua hàng và các chứng từ có liên quan, thủ kho viết phiếu nhập kho cho từnglần nhập,sau đó thủ kho viết phiếu xuất kho cho từng lần hàng vừa mới nhập Hàng tháng, các kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ gốc gửi lên phòng kếtoán Công ty

VD: Trích tài liệu của Công ty T09/2007

Đội thi công số 1 có tài liệu nhập kho của CT : Tòa nhà Everfortune Plaza– 83B Lý Thường Kiệt

PHIẾU NHẬP KHO Mãu số:01-VT

Nhập tại kho: Tòa nhà Everfortune Plaza – 83B Lý Thường Kiệt

Nợ TK:

Có TK:

Họ tên người giao hàng:

Theo HĐ:0007093 ngày 3/9/2007

Nhập tại kho: Tòa nhà Everfortune Plaza – 83B Lý Thường Kiệt

TỜ KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ

Tháng 09/2007CT: Tòa nh Everfortune Plaza – 83B Lý Thà Everfortune Plaza – 83B Lý Thường Kiệt ường Kiệtng Ki tệt

Biểu 01:

SỔ CHI TIẾT TK 621- CPNVLTT CT: Tòa nhà Everfortune Plaza – 83B Lý Thường Kiệt

Quý III/2007

Xuất vật tư cho

CT nhà ga sân bay quốc tếTân Sơn Nhất

621

152 100.560.098 100.560.098

Xuất vật tư cho

CT Ngân hàng thương mại

621

152 52.838.450 52.838.450

Cộng chuyển trang sau 1.091.364.211 1.091.364.211

Từ sổ nhật ký chung, kế toán lập sổ cái TK621 (Biểu 02)

1 31/7

Xuất vật tư choCTEverfortune Plaza –83B Lý Thường Kiệt 621

152 392.497.164

2 31/7

Xuất vật tư choCT nhà

ga sân bay quốc tế TânSơn Nhất

K/c chi phí NVLTT xácđịnh dở dang quýIII/2007

đó, việc hạch toán đúng,đủ chi phí NCTT không chỉ góp phần vào việc tính toánchi phí hợp lý,chính xác giá thành mà còn giúp chi trả lương kịp thời,khuyếnkhích người lao động hăng say làm việc

Để tiến hành xây lắp các công trình,hàng năm,ngoài công nhân sản xuất hiệncó,Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia,còn thường xuyên thuê lao động bên

ngoài với số lượng không nhỏ để thực hiện thi công công trình đúng tiếnđộ.Xuất phát từ đặc điểm đó,chi phí tính vào khoản mục chi phí NCTT của cáccông trình,hạng mục công trình bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trongdanh sách và công nhân thuê ngoài.Ngoài ra, chi phí NCTT còn bao gồm cả cáckhoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty.

* Đối với công nhân trực tiếp sản xuất

Công ty thực hiện trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thứckhoán sản phảm đối với CT,HMCT

Tại Công ty,phần tính toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên của từngđội do kế toán đội công trình tiến hành

Tại các đội, sau khi giám đốc giao khoán công trình thi công,đội trưởng đề ratiến độ thi công theo hợp đồng khoán,xác định đơn giá khoán gọn cho từngcông việc.Hàng ngày, đội trưởng đội xây lắp tiến hành chấm công cho côngnhân vào bảng chấm công chi tiết cho từng công việc, từng công trình

Cuối tháng, đội trưởng công trình, cán bộ phụ trách thi công có trách nhiệmnghiệm thu và tính toán khối lượng hoàn thành.Nhân viên kế toán đội, căn cứvào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành màtính ra số lương của đội xây dựng bằng cách lấy khối lượng công việc hoànthành nhân với đơn giá khoán

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CT: Everfortune Plaza –83B Lý Thường Kiệt

Đội thi công số 1 T

T

Nội dung công việc ĐV

Giao khoán Thực hiện

Khốilượng

Đơn giá Khối

lượng

Số tiền

Biểu 7

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

CT:83B- Lý Thường KiệtTháng 9/2007

LTK

Kế toán căn cứ vào đó để đưa số liệu vào số chi tiết TK 622( Biểu 5),Số nhật kýchung,sổ cái TK622 ( biểu 6) và các số chi tiết khác có liên quan.

Đối với các khoản trích theo lương như BHXH,BHYT,KPCĐ căn cứ vào bảnthanh toán lương của các đội, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Tỷ lệ trích BHXH,BHYT,KPCĐ ở công ty là 25%,trong đó 6% được khấu trừvào lương,19% được tính vào giá thành sản phẩm

Lý Thường Kiệt

622 334 92.150.380

2 31/7/2007

Các khoản tríchtheo lương NCTTT7/2007 CT 83B

Lý Thường Kiệt

622 334 95.202.903

16 31/9/2007

Các khoản tríchtheo lương NCTT

Cộng phát sinh 285.608.919 285.608.919

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Quý III/2007( Trích)N/T

ghi sổ Chứng từ Diễn giải

622

334 92.150.380 92.150.380

Các khoản trích theolương NCTT T7/2007

622

334 95.202.903 95.202.903

Các khoản trích theolương NCTT T9/2007