33 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn và thẩm định môi trường Vinacontrol

33 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn và thẩm định môi trường Vinacontrol

Đối với bất kì doanh nghiệp của một quốc gia nào, chi phí sản xuất đều có ảnhhưởng quyết định tới giá thành sản phẩm, tới những chỉ tiêu trên bảng cân đối kếtoán, tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thậm trí còn ảnhhưởng tới sự tồn tại của doanh nghiệp Chi phí sản xuất hợp lý, giá thành sản phẩmthấp là một trong những yếu tố làm tăng sức cạnh tranh trên thị trường của sảnphẩm doanh nghiệp thông qua giá bán cúa sản phẩm Từ các số liệu trên các bảngbáo cáo tài chính do phòng tái chính- kế toán cung cấp các nhà lãnh đạo, nhà quản

lý doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn cóhiệu quả hay không hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành sản phẩm từ đó đưa ra các giải pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chiphí sản xuât, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhân xí nhgiệp

Nhận thức đúng đắn và đầy đủ vai trò, ý nghĩa của công tác hạch toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty CP

tư vấn và thẩm định môi trường Vinacontrol em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP tư vấn và thẩm định môi trường Vinacontrol"”

Được sự tận tình giúp đỡ của ban giám đốc, các phòng ban, các phân xưởngcủa Công ty , được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Mai Thị Hồng em đã tìm hiểucác góc độ, khía cạnh trong sản xuất kinh doanh của Công ty , thấy được các kếhoạch hoạt động sản xuất của các phòng ban, cách tổ chức quản lý bộ máy hoạtđộng toàn Công ty nói chung và công tác tổ chức toán kế toán kế toán nói riêng

Do hạn chế về kiến thức và giới hạn về cách diễn đạt nên trong bài viết của emkhông tránh khỏi những sai sót nhất định, vì vậy em rất mong được sự quan tâm vàgiúp đỡ của thầy giáo và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH

MÔI TRƯỜNG VINACONTROL

1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần tư vấn và thẩm định môi trường Vinacontrol ra đời và bắt đầuhoạt động từ ngày 1/1/1992 theo quyết định số 2183/QĐ - TCCQ của Uỷ ban nhândân thành phố Hà Nội Công ty có trách nhiệm thu gom, vận chuyển sử lí và chếbiến chất phế thải đô thị đồng thời sản xuất, sửa chữa các sản phẩm cơ khí phục vụcho phát triển môi trường đô thị

Tên Công ty : Công ty cổ phần tư vấn và thẩm định môi trường VinacontrolTài khoản tại ngân hàng Công thương Ba Đình: 102010000000941

Mã số thuế: 0100105535

Địa chỉ giao dịch: 54 Trần Nhân Tông - Hà Nội

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Nhiệm vụ trọng tâm của Công ty là sửa chữa và bảo dưỡng đảm bảo kĩ thuậtcho các phương tiện vận tải của công ty (gần 300 xe) đáp ứng đảm bảo đủ đầu xecho vận chuyển phế thải và vệ sinh thành phố Đặc biệt là từ năm 1999 đến nay doviệc di chuyển bãi đổ rác ra xa thành phố, việc sát nhập chia xe từ các đoàn xe vềcác Công ty môi trường đã tác động mạnh đến công tác sửa chữa bảo dưỡng củaCông ty với giá trị sản lượng ngày càng tăng

Công ty sản xuất ra thiết bị chuyên dùng phục vụ vệ sinh môi trường Đặc biệt

là đã đang nghiên cứu chế tạo, cải tiến các phương tiện cơ giới để cho ra đời nhữngsản phẩm mới tốt hơn rất nhiều về chất lượng và kiểu dáng mẫu mã Từ các xe chởrác thủ công XG 02 đến nay đã cải tiến thành XG 97 và xe MRT 92Z thành MTR99Z có nén ép bước cải tiến này nâng cao công suất vận tải, giảm nhẹ cường độ laođộng để đáp ứng yêu cầu cho người sử dụng và thẩm mĩ sản phẩm

Do đặc điểm của sản phẩm, với mỗi loại xe ta sẽ có một quy trình công nghệsản xuất sản phẩm riêng Nên dưới đây chỉ là khái quát quy trình chung nhất cho tất

cả các loại xe:

SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN PHẨM

Mục tiêu ban đầu của Công ty là phục vụ cho công ty, nhưng trước sự pháttriển cuả thị trường rất nhiều công ty môi trường được thành lập Cùng theo đó làmột nhu cầu rất lớn về loại sản phẩm phục vụ vệ sinh môi trường của Công ty Nắm bắt được tình hình đó ban lãnh đạo Công ty đã quyết định mở rộng sản xuấtkinh doanh ra thị trường nhằm tăng cường khả năng tự đầu tư phát triển của Công ty Đến nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt khắp các tỉnh thành trên cả nước

Ngoài ra, Công ty còn có một đội xây dựng, từ khi thành lập đến nay đội xâydựng đã trưởng thành và phát triển mạnh mẽ về cả số lượng và chất lượnchiphí.Nhiệm vụ của đội là thi công công trình xây dựng: Nhà xưởng phục vụ chochính Công ty và nhu cầu khách hàng của thị trường

Số lượng lao động của Công ty cũng tăng lên dần qua các năm: năm 2002 có

154 lao động, năm 2003 có 200 lao động, năm 2005 có 270 lao động và năm 2006

Phòng kĩ thuật: Thiết kế sản phẩm, theo dõi ,kiểm tra quá trình thực hiện.

Phòng kĩ thuật: Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm

Phân xưởng cơ khí: chế tạo, sản xuất sản phẩm

Phân xưởng sửa

chữa, bảo dưỡng

sản phẩm.

Phòng vật tư:

Cung cấp nguyên vật liệu

Yêu cầu, đơn đặt hàng.

Xuất sản phẩm

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

có 320 lao động, năm 2007 có 367 lao động Về trình độ chuyên môn của cán bộCông ty cũng có sự thay đổi, năm 2002 có 25 cán bộ đại học, 28 cán bộ trung cấpđến nay toàn Công ty đã có 47 cán bộ đại học và trên đại học, 11 cán bộ trung cấp Trang thiết bị sản xuất phục vụ sản xuất: Phần lớn trang thiết bị sản xuất củaCông ty là từ vốn đầu tư của nhà nước, Trang thiết bị tương đối hiện đại nhằm nângcao chất lượng sản phẩm, giảm tối đa sức lao động của công nhân, tạo điều kiệnnâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất Qua các năm phát triển vàtrưởng thành, Công ty có chủ trương vừa sửa chữa vừa sản xuất để tận dụng tối đacác thiết bị đã có, trang bị mới các thiết bị dụng cụ cần thiết

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty tổ chức quản lí theo nguyên tắc tập trung, phân công công việc phùhợp với năng lực của từng người từ đó nâng cao hiệu qủa trong công việc

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được khái quát thông qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ CƠ CẦU TỔ CHỨC QUẢN LÝ

+ Ban Giám đốc Công ty :

Công ty gồm có : 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc

- Giám đốc Công ty : Là người được Đảng, Nhà nước và công ty giao tráchnhiệm quản lý Công ty Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty

có nhiệm vụ quản lý toàn diện Chịu trách nhiệm trước nhà nước và cong ty tronghoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty , phát huy tinh thần tự chủ tổ chức điềuhành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, động viên cán bộ công nhân viên ra sức

dựng

Phân xưởng

cơ khí

Phân xưởng sửa chữa bảo dưỡnggsản phẩm

chch

phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, báo cáo Đảng uỷ công ty tuyển chọnđội ngũ lao động làm việc có trình độ, năng lực làm việc tốt đem lại hiệu quả cao.Giám đốc Công ty là người tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên thực hiệnquyền làm chủ, phát huy tinh thần sáng tạo thiết thực tham gia quản lý Công ty Hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao trên cơ sở chấp hành đúng đắncác chủ trương chế độ chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước

- Phó giám đốc Công ty : Là người giúp giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuậtcủa Công ty và công tác tài chính kế toán của Công ty , chịu trách nhiệm trướcgiám đốc, trước Nhà nước về nhiệm vụ được phân công Phó giám đốc có nhiệm vụthay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng hoặc điều hành và giải quyết công tác nộidung chính khi giám đốc uỷ quyền Có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với giámđốc về công tác tài chính - kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh tạo điều kiện chogiám đốc nắm vững và điều chỉnh kế hoạch, triển khai công việc đã thống nhấtxuống cấp dưới thuộc khối mình phụ trách, đồng thời thông tin nhanh những thuậnlợi khó khăn trong việc điều hành để cùng rút kinh nghiệm nhằm đề ra công tác chỉđạo hợp lý

+ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

A Phòng tổ chức hành chính.

Phòng tổ chức là phòng chuyên môn nghiệp vụ: Tham mưu cho Ban giám đốc

xi nghiệp về công tác tổ chức cán bộ và lao động, về các lĩnh vực quản trị hànhchính, về tuyển dụng, đề xuất công ty ký hợp đồng lao động, sắp xếp, tổ chức thựchiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, điềuđộng cán bộ Xây dựng định mức, định ngạch, định cấp, chi trả lương, thưởng,chính sách xã hội, bảo hiểm xã hội, nâng lương, nâng bậc, tham quan, học tập cholao động

Nghiên cứu tham mưu, đề xuất công tác tổ chức sản xuất, xây dựng các môhình, cơ cấu tổ chức quản lý, xây dựng chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị Đảmbảo thu nhập, xử lý thông tin, cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty triển khaikịp thời chính xác

Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác khi giám đốc giao

Đảm bảo cho mọi hoạt động của Công ty được thường xuyên, liên tục và cóhiệu quả

Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kế hoạch sản xuất và lĩnh vực kinh doanhcủa Công ty theo đúng pháp luật và các quy định hiện hành theo kế hoạch công tygiao Phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua kếhoạch đã được lập Xây dựng kế hoạch sản xuất, kiểm tra, đôn đốc thực hiện kếhoạch, đánh giá, phân tích toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

và có giải pháp điều chỉnh hợp lý Tham mưu xây dựng chiến lược mở rộng sảnxuất kinh doanh sản phẩm theo từng thời kì phù hợp với điều kiện của Công ty vàđáp ứng nhu cầu thị trường

Tổ chức sản xuất kinh doanh, giới thiệu và bán sản phẩm chuyên ngành phục

vụ vệ sinh môi trường và các sản phẩm khác theo nhu cầu thị trường đảm bảo đúngcác yêu cầu quản lý của công ty, nhà nước

Tập hợp số liệu, xây dựng giá thành sản phẩm để ký kết hợp đồng với kháchhàng Tổ chức nghiệm thu và hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán theo quy định.Quản lý duy trì hoạt động khu dịch vụ vệ sinh công cộng cửa nam Đề xuất vớigiám đốc các biện pháp nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo kếtquả thực hiện sản xuất kinh doanh theo định kỳ đúng quy định của công ty

Thực hiện các công việc đột xuất của Công ty , công ty giao

C Phòng kĩ thuật (nghiên cứu thiết kế cơ khí và thiết bị môi trường).

Quản lý hành chính về chuyên ngành kỹ thuật sản xuất cơ khí Tham mưu chogiám đốc phương hướng biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ thiết kế và chế tạosản xuất sản phẩm của Công ty Nghiên cứu thiết kế sản phẩm cơ khí, thiết kế côngnghệ chế tạo, giám sát và hướng dẫn sản xuất, kiểm tra nhiệm thu các sản phẩm cơkhí, các thiết bị chuyên dùng Phản ánh tình hình thực hiện công nghệ mới từngbước áp dụng công nghệ cao vào sản xuất tại Công ty

Quản lý kỹ thuật: Soạn thảo các nội dung quy định về công tác quản lý kỹthuật và hồ sơ kỹ thuật Quản lý chất lượng sản phẩm theo dõi, giám sát mọi hoạtđộng sản xuất cơ khí hướng dẫn công nghệ sản xuất, kiểm tra, duy trì và đảm bảochất lượng sản phẩm từ khâu chuẩn bị vật tư đến hoàn thiện sản phẩm Lập dự toánvật tư chế tạo cho mỗi loại sản phẩm (tiền lương ứng trước công nhân) Quản lýhàng thiết bị sản phẩm

Tổ chức nghiên cứu kỹ thuật: Căn cứ và kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty xây dựng phương án phát triển sản xuất bằng các biện pháp công nghệ mới

có tính chất chiến lược Nghiên cứu công nghệ, khai thác tính năng, tác dụng, khảnăng hoạt động trang thiết bị cơ khí để áp dụng vào thực tế sản xuất sản phẩm Lập

hồ sơ thẩm định thiết kế và chứng nhận chất lượng cho từng loại sản phẩm tùythuộc và yêu cầu tính năng xây dựng và hình thức gia công chế tạo sản phẩm(Chứng nhận chất lượng chất lượng tốt, chứng nhận kiểm định phương tiện cơ giớiđường bộ, chứng nhận na toàn thiết bị …)

Ngoài ra phòng còn có chức năng quan trọng đó là tham gia và dịch vụ sau bánhàng: Hướng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng sản phẩm; bảo hành sản phẩm Hỗtrợ và tạo điều kiện cho các phòng ban trong Công ty kinh doanh, khai thác thịtrường và mở rộng hệ thống khách hàng

Liên kết với các đơn vị sản xuất, các tổ chức khoa học kĩ thuật (Trường đạihọc, viện nghiên cứu, trung tâm khoa học công nghệ ) để mở rộng khả năng nghiêncứu thiết kế, nâng cao công nghệ sản xuất cũng như trình độ năng lực chuyên môncủa phòng

D Phòng vật tư.

Tham mưu việc cung ứng vật tư trong Công ty để thực thi việc sản xuất sảnphẩm, phòng vật tư đảm bảo số lượng và chất lượng vật tư cho công tác sản xuất.Làm thủ tục nhập, xuất theo đúng nguyên tắc, hàng tháng quý, năm tiến hành tổchức định kỳ kiểm kê theo quy định

Phòng vật tư có trách nhiệm cùng với phòng kế hoạch kỹ thuật lập kế hoạchsản xuất và từ đó nhập xuất vật tư theo đúng quy định tránh tình trạng dư thừa, thiếuhụt vật tư hay vật tư kém phẩm chất gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

Phòng kế hoạch vật tư của Công ty dựa theo số lượng sản phẩm tiêu thụ trênthị trường, lượng vật tư xuất thực tế hàng tháng cho các phân xưởng mà có nhu cầuthu mau nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa Công ty Bên cạnh đó việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được thựchiện tốt ở hầu hết các khâu từ khâu thu mua đến bảo quản Công ty đã được xâydựng hệ thống kho tàng, bến bãi một cáh hợp lý khoa học Tổng các kho đều đượctrang bị các phương tiện bảo quản thích hợp, đảm bảo nguyên vật liệu công cụ dụng

cụ dự trữ được phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng, công cụdụng cụ dự trữ được phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng Trongkhâu sử dụng, khi có nhu cầu sử dụng phòng kế hoạch vật tư dựa vào định mức đãđược quy định xem xét hợp lý để cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chosản xuất nhanh nhất và tiết kiệm nhất

Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác

kế toán tài chính của Công ty theo cơ chế quản lý tài chính Lập kế hoạch tổ chứchằng năm trên cơ sở hạch toán kinh doanh đồng thời phối hợp, xin chỉ thị công ty

để điều chỉnh kế hoạch

Có trách nhiệm mở sổ sách ghi chép, tính toán phản ánh tình hình luân chuyển

và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty theo đúng chế độ chính sách Tham mưu triển khai công tác xâydựng đơn gía sản phẩm với công ty Lập hồ sơ chứng từ ghi chép và hạch toánnhững tài khoản kế toán Chấp hành nghiêm chỉnh việc thu nộp ngân sách, lưu trữ,luân chuyển các tài liệu chứng từ theo đúng nguyên tắc quy định của công ty và củaNhà nước Thanh toán việc thu và chi kịp thời, quản lý chặt chẽ chế độ tiền mặt, báocáo phản ánh số liệu trung thực, chính xác Phát hiện kịp thời những trường hợptham ô, lãng phí, mất mát, vi phạm chế độ chính sách tài chính của nhà nước Đồngthời cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ công tác lập và theo dõithực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế

F Đội xây dựng.

Tham mưu cho giám đốc Công ty công tác xây dựng cơ bản, lập kế hoạchhàng quý, hàng năm; khảo sát, thiết kế, lập dự toán hoàn tất các thủ tục theo trình tựxây dựng cơ bản Tổ chức thi công, nghiệm thu các công trình xây dựng phục vụcho Công ty , công ty và các công trình dân dụng khác

G Phân xưởng cơ khí.

Là đơn vị sản xuất thực hiện việc chế tạo, sản xuất các sản phẩm chuyên dùngphục vụ công tác vệ sinh môi trường: Xe đẩy tay, thùng thu chứa, nhà vệ sinh côngcộng và xe ô tô chuyên dụng trở rác đúng theo kế hoạch, quy trình công nghệđược giao Quản lý điều hành trực tiếp các tổ sản xuất thuộc phân xưởng cơ khí.Nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất nhằm nâng caochất lượng sản phẩm, giảm sức lao động Quyết toán các sản phẩm, công việc dophân xưởng cơ khí thực hiện Thực hiện các công việc đột xuất do giám đốc giao

H Phân xưởng sửa chữa bảo dưỡng.

Là đơn vị thực hiện việc sửa chữa phần cơ khí ôtô, cơ khí chế tạo các sản phẩmchuyên nghành phục vụ công tác vệ sinh môi trường của Công ty , công ty: Xe IFA,

xe DT75, xe Hyndai, xe Hino Quản lý, điều hành trực tiếp các tổ sản xuất thuộc

phân xưởng sửa chữa bảo dưỡng Giám sát, điều hành công nhân thực hiện đúng cácbước quy trình tác nghiệp Thực hiên các nhiệm vụ khác khi giám đốc giao.

1.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Trải qua hơn mười năm hình thành phát triển, Công ty CP tư vấn và thẩm địnhmôi trường Vinacontrol tuy chưa có bước tiến vượt bậc nhưng cũng đã đạt đượcnhững thành tựu đáng kể và ngày càng cố gắng hoàn thiện mình để phục vụ tốt hơncho nghành vệ sinh môi trường Cụ thể, có nhiều sản phẩm sản xuất tại Công tyđược sử dụng rộng trên thị trường như các loại thùng rác nhựa comporits với nhiềuchủng loại mẫu mã hấp dẫn như kiểu thùng đô rê mon, chim cánh cụt, trâu vàng Sản xuất các nhà vệ sinh lưu động đẹp mắt, hợp lý Đóng các xe chuyên dùng phục

vụ vệ sinh môi trường cho các đơn vị bạn như Quảng ninh,Thái nguyên, Sơn tây

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã đạt được nhưng thành tựu rất đáng kể cụthể ta có các số liệu như bảng sau đây:

BẢNG 1: BẢNG TÓM TẮT TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Nguồn vốn tăng lên, thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng được

mở rộng đã làm cho tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng rất nhanh năm 2006 là3,15 tỷ đồng tăng gấp đôi năm 2005 là 1,5 tỷ đồng và năm 2007 là 4,55 tỷ đồng.Đem về lợi nhuận cho công ty năm 2006 từ 0,47 tỷ đồng đến năm 2007 là 0,9 tỷđồng Điều đó có được cũng nhờ sự nhạy bén nắm bắt được cơ hội của thị trường,

Tuy nhiên Công ty CP tư vấn và thẩm định môi trường Vinacontrol là một

Công ty hoạt động với quy mô nhỏ, sản xuất đơn chiếc với trình độ công nghệ cònthấp, chưa có thiết bị hiện đại do đó chất lượng sản phẩm chưa cao, chi phí phục vụnội bộ là chủ yếu nên giá trị sản lượng phục vụ cho công ty bao giờ cũng chiếm một

tỷ trọng lớn qua các năm, còn phần dịch vụ phục vụ cho bên ngoài thị trường cònthấp Trình độ tay nghề công nhân không đồng đều Trình độ quản lý về chi phíchưa được chặt chẽ, một số bộ phận còn lãng phí nguyên vật liệu Đồng thời Công

ty chưa xây dựng được đơn giá hợp lý với công ty, có những đơn giá áp dụng từlâu, thấp hơn so với thực tế rất nhiều

Mặt khác ngành sản xuất kinh doanh các sản phẩm về môi trường là mới thuhút ngày càng nhiều đơn vị tham gia vào lĩnh vực sản xuất thiết bị vệ sinh môitrường nên mức độ cạnh tranh ngày càng cao Nên Công ty cần có những biện phápphù hợp: Tổ chức tiến hành mở các lớp đào tạo, tập huần cán bộ quản lí, cán bộkinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả quản lí Tổ chức các buổi hội thảo, giao lưu,học hỏi kinh nghiệp

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH MÔI TRƯỜNG VINACONTROL 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Toàn bộ công việc kế toán trong Công ty điều được tiến hành xử lý tại phòngtài chính kế toán của Công ty từ việc lập chứng từ kế toán ban đầu, ghi chép sổsách kế toán, lập các báo cáo có liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty sau đó gửi báo cáo kế toán và tài liệu có liên quan cho bộ máy kế toáncông ty Đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Cong ty trong việckiểm tra xử lý các thông tin kinh tế, phản ánh kịp thời chặt chẽ, thuận tiện cho việcphân công lao động trong nội bộ Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty gồm có tám người, mỗi người đảm nhận mộtphần hành kế toán phù hợp với năng lực trình độ của từng người theo sơ đồ nhưsau:

SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN XÍ NGHIỆP:

(theo hình thức tập trung)

Kế toán trưởng: Là người tổ chức toàn diện, đôn đốc và kiểm tra công tác kếtoán từ các con số cụ thể, tổng hợp đưa ra các ý kiến, nhân xét, các dự báo, phánđoán giúp giám đốc đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh đúng đắn Giúp giámđốc thực hiện nghiêm túc, kịp thời và chính xác chế độ kế toán do bộ tài chính banhành Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp

lý phù hợp với Công ty Phân công lao động kế toán hợp lý, hướng dẫn toàn bộcông việc kế toán trong phòng kế toán, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, nhânviên kế toán phát huy được hết khả năng chuyên môn của mình; tạo ra sự kết hợpchặt chẽ, hài hoà giữa các bộ phận Ngoài ra kế toán trưởng còn phải tập hợp thôngtin chính xác các khoản công nợ, kiểm soát việc lập và phê duyệt báo cáo quyếttoán Đồng thời kế toán trưởng kết hợp với các phong ban khác đưa ra các thông tinchính xác, kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định chỉ đạo hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty có hiệu quả

Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Là người có nhiệm vụ theo dõi, ghichép, tập hợp tình hình sử dụng thời gian, năng suất lao động và các khoản phụ cấp,trợ cấp, bảo hiểm xã hội và tiền thưởng theo thời gian và hiệu quả lao động Đồngthời cung cấp những tài liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá

Bộ phận

kế toán tập hợp CFSXvà tính giá thành SP

Bộ phận

kế toán thành phẩm và tiêu thụ SP

Bộ phận kế toán thuế

Bộ phận

kế toán thanh toán

Bộ phận kế toán tài chính (Thủ quỹ)

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp, ghi chéptất cả các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu, chiphí nhân công, chi phí hao mòn tài sản cố định , dựa vào điều kiện hoàn cảnh thực

tế cụ thể từ đó lựa chọn các phương pháp phân bổ phù hợp và phân bổ các chi phítheo từng khoản mục và tính giá thành sản phẩm

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: Là người có nhiệm vụ theo dõi chặtchẽ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của Công ty làm cơ sở ghi sổ doanh thu

và các sổ kế toán có liên quan tại Công ty và lập phiếu xuất kho, thanh toán tiền đốivới khách hàng

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Là người có nhiệm vụ theo dõi tìnhhình nhập - xuất- tồn kho vật tư, lựa chọn, áp dụng phương pháp tính giá xuấtnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp Phản ánh tình hình thực hiện kế hoạchthu mua, phân phối đồng thời giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ Kịp thời thông báo tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phòng vật tưđiều chỉnh lượng vật tư để công tác sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạnlàm ảnh hưởng tới tiến trình sản xuất, kế hoạch giao nhận sản phẩm cho kháchhàng, doanh thu, lợi nhuận của Công ty do việc thiếu vật tư gây ra

Kế toán thanh toán: Là người có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹcủa Công ty , theo dõi thanh toán các khoản thu chi nội bộ Công ty , thanh toán cáckhoản phải thu của khách hàng, phải trả với nhà cung cấp, thanh toán với NhàNước, giao dịch với ngân hàng, theo dõi tiền gửi Để thanh toán kịp thời, chính xácđem lại lợi thế cho Công ty Ví dụ kế toán phải biết chính xác tại thời điểm nào cầnthanh toán cho nhà cung cấp để vừa được hưởng chiết khầu thanh toán vừa chiếmdụng được vốn Không chỉ có thế thanh toán đúng thời hạn còn tạo uy tín sự tintưởng của bạn hàng Và đồng thời vừa không để bị khách hàng chiếm dụng vốntrong khi Công ty đang thiếu vốn để tái sản xuất sản phẩm vừa không mất kháchhàng

Kế toán tài chính (thủ qũy): Có nhiệm vụ giữ gìn, bảo quản tiền mặt tại quỹ vàlàm công tác thu chi đúng theo nguyên tắc

Kế toán thuế: là người có trách nhiệm theo dõi, hạch toán các loại thuế từ đógiúp doanh nghiệp bảo đảm được quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ của mình với nhànước.

1.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty

-Chính sách kế toán chung: Công ty hạch toán kế toán theo kì kế toán là một

năm Do đặc thù của sản xuất loại sản phẩm này các nguyên vật liệu để sản xuất sảnphẩm chưa có rộng rãi trên thị thường trong nước, nên trong giao dịch với nhà cungcấp nguyên vật liệu ngoài đồng tiền việt nam còn có đồng YEN, USD, EURO Tuynhiên đồng tiền ghi sổ của Công ty vẫn là đồng tiền Việt nam theo quy định củachuẩn mực, chế độ kế toán Việt nam ban hành Công ty sản xuất kinh doanh có thểtách được thuế giá trị gia tăng đầu ra và đầu vào do đó Công ty tiến hành hạch toánthuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

-Tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty rất linh động trong cách áp dụng các chế

độ, chuẩn mực tài chính kế toán Ví như trong việc lựa chọn phương pháp tính giáxuất, nhập vật tư Công ty kết hợp hai phương pháp đó là phương pháp nhập sauxuất trước và phương pháp giá đơn vị bình quân Tức là xuất vật liệu với giá vừanhập về nếu số lượng không đủ phải xuất vật liệu trong kho thì giá xuất của số vậtliệu này lại được tính theo phương pháp giá bình quân kì dự trữ Cùng với cácchứng từ kèm theo phiếu xuất, phiếu nhập, sổ danh điểm vật tư, thẻ kho

Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty được lập, kí, luân chuyển và bảo quảntheo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995của Bộ trưởng bộ tài chính các chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán tiền lương, hàngtồn kho, chứng từ tiền mặt,

-Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán: Hệ thống tài khoản sử dụng của Công

ty tuân theo quyết định số 15/2007/QĐ- BTC do bộ trưởng bộ tài chính ban hànhngày 20/03/2007 trong đó Công ty tự xây dựng từ tài khoản chi tiết mà nhà nướccho phép để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lí cụ thể củaCông ty :

TK 336 chi tiết thành TK 3361 và TK 3362; TK 1368 thành TK 13681 và TK

Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh củamình, Công ty cơ khí dịch vụ hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán "Chứng từghi sổ "

Có thể khái quát trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự luân chuyển và ghi sổ theo hình thức

Kế toán "Chứng từ ghi sổ "

Ghi chú:

Ghi hàng ngày :

Quan hệ đối chiếu:

Ghi cuối ngày :

Sổ đăng kí

chứng từ ghi sổ

Kế toán đang áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, đây là hình thứctiên tiến được áp dụng khá phổ biến trong các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộcnhư Công ty cơ khí dịch vụ Mặc dù được trang bị hệ thống máy vi tính Công ty vẫn tiến hành theo phương pháp thủ công do chưa có hệ thống kế toán máy phùhợp, máy tính được sử dụng như là công cụ ghi chép.

1.3 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH MÔI TRƯỜNG VINACONTROL

1.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP tư vấn và thẩm định môi trường Vinacontrol

Tại Công ty Cơ khí dịch vụ, chi phí vật liệu thường chiếm khoảng 60% đến80% trong giá thành do vậy quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hếtsức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm Mặt khác nếu xácđịnh đúng lượng tiêu hao, vật chất trong sản xuất thì sẽ góp phần đảm bảo tínhchính xác trong giá thành sản phẩm

1.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu chính của Công ty CP tư vấn và thẩm định môi trườngVinacontrol phân làm năm loại tương ứng với năm TK chi tiết:

- TK 152.1: Chi phí nguyên vật liệu chính

- TK 152.2: Chi phí nguyên vật liệu phụ

- TK 152.3: Chi phí phụ tùng

- TK 152.4: Chi phí nhiên liệu

- TK 152.5: Chi phí xe ô tô chuyên dùng

- Vật liệu ở phân xưởng cơ khí chế tạo chủ yếu được chia thành nguyên vật liệu chính gồm sắt các loại thép tôn

- Vật liệu phụ gồm: que hàn, sơn, giấy ráp, giẻ lau

- Nhiên liệu: xăng, dầu, mỡ

- Khi nhập vật tư:Vật liệu của Công ty Cơ khí dịch vụ do phòng vật tư tiến hành thu mua vật liệu mua về được nhập kho Công ty theo giá thực tế, vật liệu nhập kho bao gồm giá hoá đơn và chi phí thu mua vận chuyển thuế, cầu đường

Bảng 2: Trích phiếu nhập kho

Đơn vị: PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số: 01 – VT

Địa chỉ: Ngày 28 tháng 12 năm 2007 Theo

QĐ:1141TC/QĐ/SĐKT

Nợ : Số: 127

Có :

Họ tên người giao hàng: Anh Xuân mua tại công ty CPTM thiết bị TP

Theo Số ngày tháng năm của

Số lượng

Đơn giá Thành

tiền

Theo chứn

g từ

Nhập thực

6 Bình đựng nước kính, Nga Kamaz Cái 01 01 350000 350000

7 Bulông bánh xe trước,Nga Bộ 20 20 35000 700000

9 Cần + chổi gạt mưa, Nga Bộ 02 02 190000 380000

10 Ruột lọc nhiên liệu, Nga Cái 03 03 120000 360000

đó giá của số vật liệu này lại được tính theo phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty phòng vật tư lập thủ tục xuất kho nguyên vật liệu theo số lượng

Bảng 3: Trích hoá đơn khiêm phiếu xuất kho

HOÁ ĐƠN KHIÊM PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 09 - VT Thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển QĐ Liên bộ

Số : 119 khoản hoặc nhờ thu nhận trả TCTK - TCTên và địa chỉ khách hàng: Chị Đan Định khoản:

Lý do tiêu thụ : Sản xuất các CT cơ khí Nợ: Theo hợp đồng số : ngày tháng 12 năm 2007 Có: Nhập tại kho : PM

Số lượng

Giá đơn vị

Thành tiền ( 4+5)

10 Dao tiện cắt thanh 3x14x120 Cái 04 Cấp thay hỏng PXCK

11 Dao tiện khoả mặt 18x25 Cái 05 Cấp thay hỏng PXCK

13 Bép cắt ga Trung Quốc Cái 04 Cấp thay hỏng PXCK

Người nhận Thủ kho Thủ quỹ Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Phụ trách

đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên)

Bảng 4: Trích sổ nhập kho vật tư

Sổ nhập kho vật tư tháng 12 năm 2007 CT/PC TKĐ/Ư Số

PN

Tên vật tư TK Đ/vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Ghi chú

Cần + chổi gạt mưa, Nga

Ruột lọc nhiên liệu, Nga

Cái 03 120000 360000 360000

Kế toán nguyên vật liệu mở sổ chi tiết xuất nguyên vật liệu để theo dõi chi tiết số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho từng phân xưởng và ghi theo số lượng

Bảng 5 : Trích bảng chi tiết xuất vật tư tháng 12 năm 2007

vật liệu chính

Số PX

Số lượn g

Số PX

Số lượn g

Số P X

Số lượn g

Số P X

Số lượn g

Bạc đồng

ống mạ f27 143 4,9 129 38,9 52 3,3 75,06Tôn

phẳngK1,2m

Thép dẹt 50x4 143 11,8 104 3,2 90 31,4 58,60Thép ống

Công ty cơ khí dịch vụ MT SỔ LUÂN CHUYỂN VẬT TƯ

Số dư đầu kỳ Nhập T12- năm

2007

Xuất T12- năm 2007 Tồn T12- năm 2007

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Căn cư, đối chiếu vào thẻ kho, sổ nhập kho vật tư, bảng chi tiết xuất vật tư, sổ luân chuyển vật tư kế toán vật tư xác định thành tiền và lập bảng tổng hợp xuất:

Bảng 7: Trích bảng tổng hợp xuất vật tư tháng 12 năm 2007

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ THÁNG 12 NĂM 2007

Bảng 8:Trích bảng phân bổ vật tư tháng 12 năm 2007

Bảng phân bổ vật tư tháng 12 năm 2007

Vật liệu chính T

- Cuối tháng căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu nhập, xuất kho Kế toán vật liệutính ra giá thực tế của vật liệu và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Từ đó kế toánlập chứng từ ghi sổ TK 621 (bảng tổng hợp chứng từ) và vào sổ chi tiêt TK 621.Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ cái

TK 621 Cuối tháng, cănvào sổ chi tiết lập sổ tổng hợp TK 621 để đối chiếu số liệutrên sổ cái TK 621 Sau đó lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu ghichép trên sổ cái TK 621 Cuối cùng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảngtổng hợp chi tiết để viết báo cáo tài chính

Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

XG 5.03 kế hoạch công ty tháng 11/2007

phát sinh 278.368.225.554 278.368.225.554

Kế toán trưởng Kế toán lập sổ (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Bảng 11: Trích sổ chi tiết TK 621 năm 2007

Phân xưởnchi phí cơ khí:

Bảng 11: Trích sổ chi tiết TK 621 năm 2007

Phân xưởng cơ khí:

tháng 12

9.031.998.777 1.080.327.966 5.256.043.664 5.256.043.664 1.939.712.710 1.939.712.710 669.274.098 669.274.098

153 58.064.800 58.521.400 602.535.600 1.622.151.447154

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm

Công ty Cơ khí dịch vụ hạch toán vào khoản mục này gồm có:

Tiền lương chính của công nhân sản xuất

nhiệm vụ Bộ phận lao động tiền lương tiến hành tính lương dựa trên một số nguyêntắc:

- Ngày công của công nhân

- Chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân

- Kỷ luật lao động của từng công nhân

Công ty kết hợp hai cách tính công chính: lương theo thời gian và lương theo sản phẩm

+ Lương thời gian: Thường được tính cho các lao động gián tiếp

Ngoài ra còn có lương trách nhiệm, lương ca ba

+ Lương trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x 350.000 đ

+ Lương ca ba = 30% x lương thời gian

Từ đó định ra hệ số sản xuất cho từng người để tính ra tiền lương, tiền thưởng thanh toán bảo hiểm xã hội

Trên cơ sở đó bộ phận kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương và các chế độ cho từng người, cho từng bộ phận

Kế toán tiền lương căn cứ vào đó lập bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng

Phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính trên tổng sốtiền lương của công nhân sản xuất

Căn cứ vào số lương công nhân sản xuất thực tế theo phân xưởng Kế toán tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Theo quy định hiện hành:

+ Bảo hiểm xã hội tính vào chi phí 15% trên lương cơ bản

+ Bảo hiểm y tế tính vào chi phí 2% trên lương cơ bản

+ Kinh phí công đoàn tính vào chi phí 2% trên lương thực tế phải trả

Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội cho từng đối tượng Kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 622 (bảng tổng hợp chứng từ) và vào sổ chi tiêt TK 622 Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ được ghivào sổ cái TK 622 Cuối tháng, can cứ vào sổ chi tiết lập sổ tổng hợp TK 622 để đốichiếu số liệu trên sổ cái TK 622 Sau đó lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra sốliệu ghi chép trên sổ cái TK 622 Cuối cùng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh vàbảng tổng hợp chi tiết để viết báo cáo tài chính

Bảng 14: Trích phiếu giao nhiệm vụ

Công ty Vinacontrol PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ

Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2007

Tên nhón thực hiện: tổ cơ khí 1

1 Gia Åông hai nắp xe XG 5.03 100.000đ Đã nghiệm thu

2 Sửa chữa 4 nhà VS cho XN 2 575.000đ Đã nghiệm thu

3 Gia công bộ càng gấp xe FG 500.000đ Đã nghiệm thu

4 Lắp đặt thùng rác 1.025.000đ Đã nghiệm thu

Ngày giao :

Ngày nghiệm thu:

Bảng 15:Trích bảng chấm công

Công ty Vinacontrol BẢNG CHẤM CÔNG

Phòng kinh doanh tháng12 năm 2007

vắng mặt

Ngày lễ

Nghỉ phép

Số ngày công