26 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh ( ô tô )

26 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh ( ô tô )

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay sự phát triển và mở cửa của nền kinh tế đã mở ra cho cácdoanh nghiệp nhiều cơ hội thuận lợi nhưng các doanh nghiệp cũng phải đốimặt với sự cạnh tranh rất lớn Để có thể tồn tại và khẳng định được vị trí củamình các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm,dịch vụ Đồng thời từng bước đổi mới cả về chiến lược kinh doanh lẫn cơ chếquản lý nhằm bắt kịp với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngàycàng đa dạng và phong phú về nghiệp vụ kinh tế

Trong nền kinh tế thị trường thì lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp vớidoanh nghiệp, sự tham gia đầy đủ với các thành phần kinh tế làm cho cạnhtranh trở nên ngày càng gay gắt Mặt khác nhu cầu của thị trường ngày càngcao trở thành thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thịhàng hoá Đứng trước khó khăn này buộc các doanh nghiệp phải tổ chức thậttốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòngquay của vốn, thu hồi vốn một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất Vì vậycông tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những phầnhành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp

Xuất phát từ quan điểm trên và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHHThương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, cùng với sự giúp đỡ tận tình của quý Công

ty và cô Thạc sỹ Đặng Thuý Hằng em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh”

Vì điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn có hạnnên trong quá trình viết chuyên đề thực tập này không thể tránh khỏi nhữngsai sót, em rất mong nhận được những lời nhận xét và góp ý của thầy cô để

em hoàn thiện tốt chuyên đề của mình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của emngoài phần Lời nói đầu và Kết luận gồm 3 phần chính sau:

Phần thứ I: Khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại Quốc TếNgọc Anh

Phần thứ II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh

Phần thứ III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoànthiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạiCông ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh

PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

QUỐC TẾ NGỌC ANH

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH.

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Trong xu thế phát triển của thế giới và toàn khu vực nói chung và củaViệt nam nói riêng Chúng ta gặp rất nhiều khó khăn và thách thức rất lớn vềkinh tế, chính trị, văn hóa, nhất là khi việt Nam đã gia nhập ASEAN, AFTA,

và là thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) Những thành tựu màViệt Nam đạt được không thể không kể tới sự đóng góp của các doanh nghiệpthành đạt vào công cuộc đổi mới của đất nước Công ty TNHH Thương MạiQuốc Tế Ngọc Anh là một trong những đơn vị tiêu biểu đó

Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh

Tên giao dịch: Ngoc Anh international trading company limited

Tên viết tắt : NGOCANH INTRA CO ,LTD

Công ty được thành lập vào ngày 09tháng 03 năm 2007 và có trụ sởchính tại phòng 1304, nhà C4, Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội

Văn phòng giao dịch tại số 8 - Trần Đăng Ninh - Dịch Vọng - Cầu Giấy - HàNội

Điện thoại : 04.37931230;

Fax 04.37931231;

Webside: Ngocanhauto.com

 Giấy đăng ký kinh doanh số 0102030068 ngày 09 tháng 03 năm 2007 do

sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Loại hình Công ty là Công tytrách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

 Công ty có 2 chi nhánh:

+ Chi nhánh ở thành phố Vinh - Nghệ An.

+ Chi nhánh ở thành phố Hải Dương

Vốn điều lệ của Công ty đăng ký lần đầu là: 500.000.000 VNĐ (Năm trămtriệu đồng chẵn) Ngày 09 tháng 05 năm 2006 Công ty tăng thêm vốn điều lệ4.860.000.000(Bốn tỷ tám trăm sáu mươi triệu đồng), phù hợp với việc mởrộng quy mô và tính chất hoạt động của Công ty

* Ngành nghề kinh doanh chính:

- Mua bán ôtô nhập khẩu và phụ tùng ôtô

- Mua bán thực phẩm bổ dưỡng sâm nấm

- Mua bán đồ điện tử điện dân dụng

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

- Tư vấn du học, môi giới thương mại và đại diện thương nhân

- Vận tải hàng hóa, cho thuê ôtô tự lái, vận chuyển hành khách bằng xe ôtôtheo hợp đồng v v

Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh là một doanh nghiệphạch toán kinh tế độc lập, Công ty có đầy đủ các tư cách pháp nhân, có condấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng và là đối tượng hoạt động theoLuật doanh nghiệp Việt Nam

Sau hơn 02 năm hoạt động kinh doanh Công ty luôn có mức tăngtrưởng cao, doanh thu hàng năm của Công ty khá ổn định, thu nhập bình quâncủa cán bộ công nhân viên ổn định qua các năm và có xu hướng tăng dần theothời gian, thu nhập bình quân đầu người đạt 2.500.000 VNĐ/tháng Tuy nhiêntrong 7 tháng đầu năm 2008 (từ tháng 4 tới tháng 10 năm 2008) do biến độngchung của thị trường trong nước nói riêng và thế giới nói chung, hầu hết cácdoanh nghiệp đều gặp khó khăn, trong đó bao gồm cả lĩnh vực kinh doanhôtô Vì thế lợi nhuận của Công ty năm 2008 giảm hơn so với lợi nhuận năm

2007 Tuy nhiên qua sự tăng trưởng và phát triển của Công ty qua các năm có

thể thấy được Công ty đang ngày càng mở rộng và rất có triển vọng phát triểnlớn mạnh trong tương lai.

Bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 - 2008

Chi phí quản lý DN 1.707.954 2.058.779 350.825 20.54Lợi nhuận từ hoạt

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh.

1.1.2.1 Chức năng của Công ty

Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần vận hànhtheo cơ chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Trong các ngành kinh tếthì hoạt động thương mại là một trong những ngành giữ vị trí quan trọngtrong nền kinh tế, là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng

là mua bán và trao đổi hàng hóa phục vụ cho sản xuất và đời sống Từ nhữngnhu cầu và sự phát triển của thị trường nước ta hiện nay Công ty TNHHThương Mại Quốc Tế Ngọc Anh đã đăng ký hoạt động trong các lĩnh vựcthương mại về nhập khẩu ôtô, mua bán ôtô và phụ tùng ôtô, mua bán thựcphẩm bổ dưỡng, đồ điện tử điện lạnh ,v.v…

1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

Với những lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình Công ty đã cố gắngphát huy mọi nguồn lực để thực hiện tốt các chức năng của mình Trong mọihoạt động của mình Công ty luôn thực hiện các tiêu chí như sau:

- Thực hiện đúng và đầy đủ cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết vớicác tổ chức kinh tế trong và ngoài nước

- Quản lý tốt chi phí để tạo ra lợi nhuận ngày càng lớn góp phần bảotoàn vốn và phát triển doanh nghiệp

- Đảm bảo đầy đủ đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên, bồidưỡng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ chuyên môn quản lý, bánhàng cho cán bộ công nhân viên

- Giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn Công ty tạo môi trường làmviệc đoàn kết, tập thể vững mạnh vì sự phát triển chung của Công ty

- Đẩy mạnh áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nângcao hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh

- Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của nhà nước

và cơ quan quản lý cấp trên Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và cácnghĩa vụ khác với Nhà nước và các cơ quan quản lý

Mặc dù Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn về vốn và những vướngmắc khách quan khác, nhưng với nỗ lực không ngừng Công ty đã hoàn thànhtốt nhiệm vụ của mình Với uy tín kinh doanh cao, Công ty đã ký kết và thựchiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh

Điều đó đã làm cho bạn hàng trong nước cũng như nước ngoài thêm tin tưởngvào chất lượng và uy tín của Công ty.

1.1.3 Mục tiêu và đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty

Mục tiêu của Công ty là phát triển mạng lưới cung cấp rộng đi khắpcác tỉnh trong cả nước điển hình như: Hải Dương, Hải Phòng, Nghệ An, HàTĩnh, Quảng Bình, Sài Gòn…Với mong muốn phục vụ tối đa và tốt nhất nhucầu của khách hàng trên thị trường hiện tại cũng như trong tương lai và ngàycàng phát triển về quy mô, chất lượng cũng như lĩnh vực hoạt động của mình.Tạo một thương hiệu, hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp về Công ty

Về mặt hàng kinh doanh của Công ty rất phong phú và đa dạng vềchủng loại và nguồn gốc Đối với hoạt động kinh doanh thiết bị điện tử và phụtùng ô tô thì các sản phẩm này có đặc điểm:

- Là các sản phẩm công nghiệp được sản xuất ở trong nước hoặc nhậpkhẩu từ các nước khác trên thế giới Các mặt hàng này đa dạng về nguồngốc, xuất xứ và nhãn hiệu

- Các mặt hàng này đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuật như lắp đặt và sửdụng phải đảm bảo độ chính xác và tính đồng bộ cao

- Giá trị của các mặt hàng này thường lớn do đó khối lượng thanh toán tiềnhàng nhiều

Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh thêm các sản phẩm bổ dưỡng sâm nấmcác sản phẩm này cần có sự bảo quản đúng đắn để đảm bảo giữ được chấtlượng

1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động kinh doanhcủa mình Công ty là phải chọn bộ máy quản lý đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn

đủ hiệu lực để điều hành mọi việc của Công ty

Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh thực hiện chế độ quản

lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của

người lao động Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH ThươngMại Quốc Tế Ngọc Anh được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến, chứcnăng đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên môn của Công ty có 30 người trong đó bao gồm cả Giám Đốc, Phó Giám Đốc và nhân viên các phòng ban.

Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ phậnchức năng, trong đó :

+ Đội ngũ nhân viên bán hàng gồm 4 người

+ Đội ngũ nhân viên kế toán gồm 6 người

+ Đội ngũ nhân viên kinh doanh gồm 10 người

+ Đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu gồm 5 người

+ Đội ngũ nhân viên hành chính tổng hợp gồm 3 người

Các nhân viên được phân công vào các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu

và mô hình quản lý của Công ty Cơ cấu tổ chức này giúp cho các bộ phậnnhân viên được làm việc trong lĩnh vực chuyên môn của mình đồng thời cũngphảI phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác nhằm tạo ra sự đồng nhất, nhịpnhàng trong hoạt động của doanh nghiệp tránh sự trùng lặp trong việc thựchiện các chức năng, nhiệm vụ

Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty TNHH

Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh

 Phó giám đốc là người có nhiệm vụ là giúp hỗ trợ giám đốc trong quản lý

và điều hành hoạt động kinh doanh

 Phòng Tài chính kế toán thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty, cáccông tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của nhà nước, theo định kỳchế độ kế toán tài chính Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổsách kế toán thống kê, bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thuchi rõ ràng hợp lệ Phòng kế toán cũng là nơi tính toán và dựa vào số liệu

Phòng Kinhdoanh

Phòng xuấtnhập khẩu

Chi nhánh Hảidương

Chi nhánhNghệ an

của mình có những chủ trương đề xuất với cấp trên về các chính sách ưuđãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hổ trợ

và đáp ứng cho Công ty kinh doanh có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chiphí tài chính

 Phòng Hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong côngtác quản lý nhân sự, giấy tờ hồ sơ của Công ty và cán bộ công nhân viên,quản lý thủ tục hành chính văn phòng, quản lý các loại công văn, công văn

đi đến, con dấu của Công ty, đồ dùng văn phòng của Công ty, quản lý tàisản, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tổ chức lao động để giảiquyết các chính sách về tiền lương, chế độ cho cán bộ công nhân viêntrong Công ty

 Phòng Kinh doanh là bộ phận có vai trò quan trọng trong Công ty vì lĩnhvực mua bán ôtô nhập khẩu là lĩnh vực khá mới mẻ so với thị trường trongnước Vì vậy phòng kinh doanh phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường, khảnăng cung cấp phù hợp với nhu cầu khách hàng và luôn cung cấp choGiám đốc những thông tin thường nhật bổ ích Nhiệm vụ cụ thể của phòng

là định hướng, vạch kế hoạch kinh doanh cho thời gian tiếp theo, tổ chứcthực hiện kế hoạch đó sau khi được Công ty phê duyệt

 Phòng Xuất nhập khẩu: Chuyên giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu nhưcác hợp đồng nước ngoài, chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan và cácloại giấy tờ có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu

 Các phòng ban phải thường xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từcho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty Cácphòng ban trong Công ty luôn hỗ trợ và liên kết với nhau nhằm mục tiêucao nhất là tạo ra lợi nhuận cho Công ty

Công ty đã áp dụng triệt để ứng dụng tin học vào tổ chức quản lý tài chính kếtoán và trong các hoạt động khác, nên đã giảm bớt được rất nhiều công đoạnthủ công, do đó nhân lực của Công ty không nhiều và được sử dụng hiệu quả.

 Số nhân viên trong Công ty 2 năm :

Bảng 02: Số nhân viên trong Công ty

1.1.5.Tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.1.5.1- Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty TNHH Thương Mại Quốc

Tế Ngọc Anh.

Công tác kế toán là một trong những công việc quan trọng của Công ty,

có nhiệm vụ xử lý các công việc liên quan đến tài chính của Công ty Đồngthời kế toán còn phân tích các thông tin tài chính cho Ban giám đốc đề ranhững giải pháp để sử dụng nguồn vốn với hiệu quả cao nhất Công ty TNHHThương Mại Quốc Tế Ngọc Anh là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạtđộng trong lĩnh vực thương mại chuyên về các mặt hàng ôtô, điện tử, điệnlạnh và một số dịch vụ khác Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo yêu cầuquản lý của Công ty Phòng kế toán của Công ty có 06 người

SƠ ĐỒ 02: BỘ MÁY TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

Kế toán bán hàng kiêm thủ kho

Kế toán chi phí

và công nợ

Kế toán tổng hợp (thuế, TSCĐ)

Giải thích sơ đồ:

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phối hợp

* Chức năng nhiện vụ của từng kế toán:

- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước

về quản lý tài chính trong Công ty theo điều lệ kế toán trưởng mà NhàNước đã ban hành Kế toán trưởng giúp giám đốc Công ty chỉ đạo thựchiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểmsoát tình hình kinh tế tài chính của đơn vị Phụ trách chung điều hànhcông việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cânđối trong toàn Công ty

- Kế toán bán hàng kiêm thủ kho: Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạtđộng bán hàng của Công ty, theo dõi và hạch toán các hoạt động nhậpkhẩu và tồn kho hàng hóa trong Công ty

- Kế toán tổng hợp : Có nhiện vụ tổng hợp các báo cáo vào ngày 30 hàngtháng, lập báo cáo tài chính, lên bảng cân đối các tài khoản, định giáTSCĐ cuối tháng đưa kế toán trưởng kiểm tra và làm báo cáo thuếhàng tháng

- Một kế toán chi phí + công nợ: Dựa vào các hóa đơn bán hàng hàngngày, các khách mua ghi sổ công nợ và lên kế hoạch thu tiền Có nhiệm

vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Một kế toán tiền lương và bảo hiểm: Có nhiệm vụ lập bảng lương, tính

và nộp bảo hiểm trong Công ty

- Một kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu tiền, thanh toáncác khoản thu chi trong ngày, theo dõi tài khoản ở ngân hàng, là ngườiquản lý tiền mặt của Công ty, chịu trách nhiệm về mặt thu chi, phố hợpvới kế toán tổng hợp lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý

Tóm lại mỗi thành viên trong bộ máy kế toán có sự kết hợp với nhautrong công việc hàng ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình nói riêng và củaphòng kế toán nói chung.

Về trình độ chuyên môn các kế toán trong Công ty đều có trình độ Đạihọc và Cao đẳng chuyên ngành kế toán, sử dụng thành thạo phần mềm kếtoán máy Fast Accounting và các ứng dụng tin học văn phòng khác do đóhoạt động kế toán trong Công ty hiệu quả hơn nhiều so với kế toán thủ công

1.1.5.2 Chế độ chính sách kế toán Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh áp dụng

*Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng tại Công ty.

Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh hình thức sở hữu vốn

do hai thành viên sáng lập và góp vốn Căn cứ vào Quyết định của Bộ tàichính số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 về việc ban hành chế

độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, áp dụng cho Công ty có số vốn lưu động

từ 10 tỷ trở xuống Vì vậy Công ty Ngọc Anh áp dụng hệ thống tài khoảndành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Niên độ kế toán áp dụng trong Công ty: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kếtthúc vào ngày 31/12/N

- Công ty hạch toán theo tháng, hàng tháng kế toán tiền hàng hóa lập sổbáo cáo tổng hợp cần thiết

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ

- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế bìnhquân của ngân hàng Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

- Phương pháp tính thuế GTGT tại Công ty là phương pháp khấu trừ

*Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế + chi phí vậnchuyển và chi phí khác

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khaithường xuyên.

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Được xác định theophương pháp bình quân gia quyền chung cả kỳ

* Phương pháp kế toán tài sản cố định:

- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định được đánh giátheo nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn

- Phương pháp tính khấu hao: áp dụng phương pháp tuyến tính

* Tổ chức hệ thống chứng từ:

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu thu tiền mặt

- Phiếu chi tiền mặt

- Giấy đề nghị thanh toán

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Bảng kiểm kê quỹ

- Giấy hoàn tạm ứng

- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu

- Tờ khai hải quan gốc nhập khẩu

- Biên lai phiếu nhập khẩu, thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhậpkhẩu

- Các hợp đồng kinh tế

- Hợp đồng ngoại

- Các bảng kê, giấy đề nghị tạm ứng

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu ghi hưởng bảo hiểm xã hội

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

* Hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng.

+ Sổ chi tiết bao gồm:

- Sổ chi tiết tiền mặt

- Sổ chi tiết hàng hóa

- Sổ chi tiết chi phí quản lý

- Sổ chi tiết thuế nhập khẩu

- Sổ chi tiết thuế tiêu thụ đặc biệt

- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

- Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào, đầu ra

- Sổ chi tiết chi phí bán hàng

- Sổ chi tiết giá vốn bán hàng

- Sổ TSCĐ

+ Sổ tổng hợp bao gồm:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái các tài khoản

* Hệ thống tài khoản kế toán.

Để hạch toán các nghiệp vụ Công ty sử dụng các tài khoản có trong hệthống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (ban hànhtheo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tàichính).Vận dụng vào đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty lựa chọn chitiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng (doCông ty tự quy ước)

- Tài khoản 111 - tiền mặt:

- Tài khoản 144 – Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn.

- Tài khoản 151, 156, 157

- Tài khoản 311 – Vay ngắn hạn

- Tài khoản 331 – Phải trả người bán (chi tiết theo đối tượng )

- Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp ngân sách

33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu

3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

3333 - Thuế nhập khẩu

- Tài khoản 3388 – phải trả khác

- Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá

- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 6421, 6422 – Chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản ghi đơn 003 – Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi

- Tài khoản ghi đơn 007 - Nguyên tệ các loại

Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, đã áp dụng chươngtrình kế toán trên máy tính, nên bộ phận nhân viên của phòng kế toán đều làmviệc trên máy tính, Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đápứng được nhu cầu phức tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ đúng thờihạn thanh toán, tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ lênbáo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của công tác quản lý tài chínhtrong Công ty

Để đảm bảo bộ máy tài chính kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứngvới loại hình doanh nghiệp của mình, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chứccông tác tài chính kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này, chứng từ vềtài chính kế toán được gửi về phòng tài chính kế toán kiểm tra, ghi sổ kế toán

và thực hiện các nhiệm vụ phân tích tài chính

*Hình thức kế toán áp dụng:

Trong công tác kế toán Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế NgọcAnh áp dung hình thức sổ Nhật ký chung Đây là hình sức sổ có kết cấu đơngiản, rất thuận lợi cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính Theo hìnhthức này hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh để ghi vào sổnhật ký chung, vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, từ sổ thẻ vào bảng tổng hợp chitiết, sau đó từ nhật ký chung kế toán chuyển số liệu vào sổ cái, từ sổ cái sosánh với bảng tổng hợp xem có sai sót gì không, sau đó vào bảng cân đối tàikhoản và lên báo cáo kế toán Các chi nhánh ở Hải Dương và Nghệ An không

có kế toán riêng mà chỉ có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, định kỳ chuyểnchứng từ về phòng kế toán Công ty để ghi sổ

Hình thức sổ sách của Công ty.

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

* Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty.

- Bảng cân đối kế toán

- Bảng cân đối phát sinh tài khoản

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo này được lập theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hànhvào cuối kì kế toán và theo yêu cầu quản lý của Công ty Ngoài các báo cáotrên thì Công ty hàng tháng còn phải lập Tờ khai thuế GTGT mẫu số01/GTGT để nộp cho cơ quan thuế ( ví dụ Tờ khai thuế GTGT tháng 3/2008)

PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH

2.1.Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh.

2.1.1 Đặc điểm về các mặt hàng và phương thức bán hàng của Công ty

* Đặc điểm mặt hàng của Công ty:

Về mặt hàng kinh doanh của Công ty rất phong phú và đa dạng vềchủng loại và nguồn gốc cũng như quy cách chất lượng và yêu cầu về bảoquản Đối với hoạt động kinh doanh thiết bị điện tử và phụ tùng ô tô thì cácsản phẩm này có đặc điểm:

- Là các sản phẩm công nghiệp được sản xuất ở trong nước hoặc nhậpkhẩu từ các nước khác Các mặt hàng này đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuậtnhư lắp đặt và sử dụng phải đảm bảo độ chính xác và tính đồng bộ cao

- Để kinh doanh mặt hàng này thì Công ty phải bỏ ra một nguồn vốn lớnnhưng lợi nhuận thu lại rất cao

- Hiện nay, nhu cầu thị trường về mặt hàng ôtô là rất lớn do tiện ích củanó: tiện lợi trong đi lại, bảo vệ người sử dụng, sang trọng, lịch sự…

Tuy nhiên, trong điều kiện kinh tế khủng hoảng như hiện nay mà giá trị xelại rất lớn nên nhiều khách hàng vẫn còn rất cân nhắc trước khi quyết địnhmua xe Giao thông hiện nay của Việt nam chưa tốt nên việc lưu thôngnhiều ôtô trên đường cũng rất khó khăn Các mặt hàng ôtô này yêu cầu vềbảo quản, bảo dưỡng rất lớn do dễ bị chà xước, hỏng sơn…do đó Công typhải có biện pháp bảo quản thật tốt

*Phương thức tiêu thụ: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đốivới việc sử dụng các tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn

kho, doanh thu, giá vốn Đồng thời cũng ảnh hưởng đến thời điểm ghinhận doanh thu, chi phí.

Hiện nay, tại Công ty sử dụng phương pháp tiêu thụ chủ yếu là bánhàng trực tiếp và tại kho Theo đó bên mua có đại diện đến kho Công ty kiểmnhận hàng hoá, Công ty xuất kho và ghi hoá đơn cho khách hàng Công ty cóthể bán buôn hoặc bán lẻ hàng hoá

+ Bán buôn: Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn

vị thương mại hoặc sản xuất với số lượng lớn Các Công ty này mua hàng vềrồi bán lại cho các khách lẻ hoặc đưa vào sản xuất do đó chưa đI vào lĩnh vựctiêu dùng Hàng bán buôn thường bán theo lô, bộ với khối lượng lớn vàthường có hợp đồng kinh tế Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vàocác hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng, phòng kinh doanh lập hoá đơnGTGT và phiếu xuất kho Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký, chủhàng kiểm tra thủ tục và xuất hàng hoá

Bán buôn qua kho có thể theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên muađến nhận hàng tại kho và tự vận chuyển Bên mua kiểm nhận hàng thanh toántiền hay chấp nhận nợ khi đó được coi là hàng đã tiêu thụ Cũng có thể bánbuôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã kí kếthoặc đơn đặt hàng Công ty xuất kho và vận chuyển đến bên mua Hai bên sẽthoả thuận trước về việc bên nào chịu chi phí vận chuyển Nếu bên bán chịuthì chi phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng còn nếu bên mua chịu thì đó

là chi phí của bên mua

+Bán lẻ hàng hoá: Để có thể bán được nhiều hàng ngoài các khách

hàng lớn mua buôn thì Công ty còn bán cho các khách lẻ, những người tiêudùng bằng phương thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty

Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, các cửa hàng theo dõi vàlập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kếtoán của Công ty

Giá cả hàng hoá đối với người bán là khoản tiền để bù đắp chi phímang lại lợi nhuận cho Công ty Tuy nhiên muốn tiêu thụ hàng hoá tốt thì giá

cả phải phù hợp với chất lượng sản phẩm và yêu cầu của khách hàng TạiCông ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh giá cả các sản phẩm phụ tùng

ô tô và thiết bị điện tử được xác định căn cứ trên: nguồn gốc, chất lượng sảnphẩm và giá cả thị trường Đối với các đơn hàng lớn có hợp đồng hoặc đơnđặt hàng Công ty phải gửi báo giá để khách hàng tham khảo trước khi kí kếthợp đồng kinh tế

Phương thức thanh toán cũng rất đa dạng: thanh toán trực tiếp bằng tiềnmặt hoặc thanh toán qua tài khoản ngân hàng Cùng với các chính sách thanhtoán như thanh toán ngay, thanh toán chậm Việc lựa chọn phương thức thanhtoán là dựa trên tình hình của hai bên sao cho đảm bảo cho 2 bên được thuậnlợi nhất và Công ty bán hàng hiệu quả, nhanh chóng thu được tiền hàng, quayvòng vốn nhanh

2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.2.1.Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho.

Tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh giá vốn hàng bánchính là giá thành xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán Để tínhđược trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giábình quân gia quyền bằng cách căn cứ vào số lượng và giá trị thực tế thànhphẩm tồn kho đầu tháng và hàng hoá nhập trong tháng Kế toán căn cứ vàobảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá, bảng kê hàng bán để xác định số hànghoá bán ra

2.2.2.2 Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ.

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kếtoán sau:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn bán hàng

- Bảng kê hàng hoá bán ra.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

- Sổ cái tài khoản 632

- Nhật kí chung

Biểu 01: Phiếu xuất kho

Ví dụ: Ngày 17/3/2008 Công ty xuất kho bán cho Công ty TNHH thươngmại và dịch vụ ôtô Dũng Lạc

Phiếu xuất kho

Ngày 17/3/2008 Nợ : TK 632 Số: 179 Có : TK156

Họ tên người nhận: Công ty TNHH TM và dịch vụ Dũng Lạc Địa chỉ : Số 52, Nguyễn Trãi, thành phố Vinh, Nghệ An

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán.

* Tài khoản sử dụng

Để hạch toán Giá vốn hàng bán Công ty sử dụng Tài khoản 632- Giávốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của tất cả các mặt hàng xuấtbán trong kì của Công ty.

+ Sổ chi tiết tài khoản 632 (dùng ghi giá vốn tất cả các mặt hàng)

+ Sổ cái tài khoản 632

- Trình tự hạch toán:

Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho và các tài liệu khác kế toánghi Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sau đó kế toán ghi vào Nhật kí chung cácnghiệp vụ này và ghi vào Sổ cái tài khoản 632- giá vốn hàng bán Cuối kì

kế toán để xác định kết quả kinh doanh kế toán thực hiện bút toán kếtchuyển giá vốn hàng bán

Ví dụ: Trích số liệu tháng 3/2008 của Công ty TNHH thương mại quốc

tế Ngọc Anh Từ các chứng từ xuất bán hàng hoá kế toán ghi vào các sổ kếtoán như sau:

Biểu 02: Sổ chi tiết tài khoản 632

Công ty TNHH thương mại SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Số phát sinh

Số hiệu Ngày

168 1/3/2008 Công ty TNHH Nam Hà 156 122.250.000

169 2/3/2008 Công ty HAL Việt Nam 156 180.000.000

170 5/3/2008 Công ty CP đầu tư và phát

triển công nghệ VITEC

quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên)

Biểu 04: Sổ cái tài khoản 632

Từ nhật kí chung và sổ chi tiết TK 632 kế toán ghi sổ cái TK 632

Công ty TNHH thương mại SỔ CÁI

quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008

Tài khoản : 632

TK đối ứng

Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên)

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.3.1 Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ

* Chứng từ kế toán :

Kế toán căn cứ vào các chứng từ như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng,hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá để hạch toán doanh thu Công tyTNHH Thương mại quốc tế Ngọc Anh thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ do đó chứng từ sử dụng là: Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL

theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn này được thành lập 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển

- Một liên giao cho khách hàng

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán

Ví dụ: Ngày 17/3/2008 Công ty bán hàng hoá cho Công ty TNHH Thương

Mại và dịch vụ ôtô Dũng Lạc Công ty bán 2 sản phẩm là:

- Xe tải HYUNDAI PORTER

- KIA MORNING

- Thuế suất là 10%

- Tổng giá thanh toán là: 260.700.000

- Thanh toán bằng tiền mặt

Người bán hàng lập Hoá đơn GTGT, lập thành 3 liên

Biểu 05: Hoá đơn GTGT

Địa chỉ: số 8 -Trần Đăng Ninh -Dịch Vọng - Cầu Giấy -Hà Nội

Điện thoại: 043.7931230

Mã số thuế: 0102182750

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH TM và DV ô tô Dũng Lạc

Địa chỉ: Số 52, Nguyễn Trãi, tp Vinh, Nghệ An

Sốlượng Đơn giá Thành tìên

Số viết bằng chữ: Hai trăm sáu mươi triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng

* Tài khoản sử dụng

Để phản ánh doanh thu bán hàng Công ty sử dụng Tài khoản 511:Doanh thu bán hàng TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tếcủa doanh nghiệp được thực hiện trong một kỳ kinh doanh

+ Trường hợp Công ty bán hàng theo phương thức trả góp thì số tiềnphải thu khách hàng bao gồm giá bán của hàng hóa cộng với lãi trả chậm.Nhưng doanh thu chỉ phản ánh giá bán còn số lãi trả chậm thì hạch toán vàothu nhập của hoạt động tài chính

+ Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý donào đó hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá thì doanh thu của số hàng bị trả lạihạch toán vào TK 5212 Cuối kỳ kết chuyển vào 511.

Ví dụ căn cứ vào hoá đơn số 0045200 ngày 17/3/2008 đã lập ở trên kếtoán ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng cho sản phẩm xe tải HUYNDAIPORTER như sau:

Biểu 06: Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại quốc tế

Ngọc Anh

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Xe tải HYUNDAI PORTER

Năm: 2008 Chứng từ

Diễn giải TK đối

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)Cuối kì căn cứ vào các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng kế toán lập Bảngtổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Bảng này tổng hợp doanh thu bán hàngtrong kì của tất cả các hàng hoá

Ví dụ: số liệu tháng 3/2008 của Công ty thương mại quốc tế Ngọc Anhnhư sau:

Biểu 07: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Tháng 3 năm 2008

Stt Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn

vị

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Căn cứ vào hoá đơn GTGT đã lập kế toán ghi vào Nhật kí chung:

Trích Nhật kí chung Công ty tháng 3 năm 2008

Biểu 08: Sổ Nhật kí chung

Công ty TNHH thương mại SỔ NHẬT KÍ CHUNG

quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Phải thu khách hàng

131 511 131

130.000.000

13.000.000

130.000.000

VAT đầu ra 3331 13.000.000

0045200 17/3/2008 Công ty TNHH TM &

DV ôtô Dũng Lạc Tiền mặt

Doanh thu Tiền mặt VAT đầu ra

111 511 111 3331

Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên)Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Biểu 09: Sổ cái tài khoản 511

Công ty TNHH thương mại SỔ CÁI

quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008

Tài khoản : 511

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Phương Tâm

Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên)

2.2.4 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã coi là tiêu thụ, chuyển giao quyền sởhữu, được người mua chấp nhận, nhưng bị người mua từ chối trả lại chongười bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợpyêu cầu, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn quy cách, không đúng chủng loại

Kế toán sử dụng các chứng từ và sổ sách sau:

- Sổ chi tiết tài khoản 5212

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

Tài khoản 5212: Hàng bán bi trả lại

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do viphạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh doanh, hàng bị mất, kém phẩm chất,không đúng chủng loại, quy cách

Trị giá của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnhdoanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thuthuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ hạch toán

- Quy định kế toán của TK 5212.

+ Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bịtrả lại Trường hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào TKnày trị giá của số hàng bị trả lại bằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giághi trên hóa đơn khi bán

+ Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng hoá bị trả lại được phản ánh bên

Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lạiđược kết chuyển sang TK 511- doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinhdoanh

Ví dụ: Ngày 31/5/2008 Công ty TNHH thương mại quốc tế PhươngTâm mua 1 chiếc HYUNDAI CLICK:

- Giá bán: 210.000.000

- Thuế VAT 10%

- Công ty chưa thanh toán tiền

- Giá vốn của hàng này là 180.000.000

Do hàng hoá không đúng yêu cầu của Công ty nên sau khi kiểm tra lại xengày 1/6/2008 Công ty này đã trả lại hàng

Trình tự hạch toán:

- Chiếc xe này được nhập lại kho theo phiếu nhập kho,

- Kế toán tiến hành ghi nhật kí chung

- Sổ cái tài khoản 5212

Cuối kì kế toán tổng hợp số liệu trên sổ cái tài khoản 5212 để kết chuyểnsang tài khoản 511 làm giảm giá trị Doanh thu bán hàng