17 Công ty cơ khí ô tô 3-2 (Kế toán)

17 Công ty cơ khí ô tô 3-2 (Kế toán)

Lời mở đầu

1

Thực tế trong những năm gần đây , cơ chế thị trường ngày càng pháttriển , môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt buộc các doanh nghiệp phảiliên tục nâng cao năng lực hoạt động của mình để có thể tồn tại và phát triển Trong tình hình đó , việc phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cóchất lượng là một yêu cầu bức thiết , nguồn nhân lực có trình độ , năng động ,sáng tạo và có khả năng nắm bắt thực tế một cách nhanh chóng Với yêu cầucủa thực tiễn như vậy các cơ sở đào tạo nguồn lao động đặc biệt là các trườngđại học phải nhanh chóng đổi mới phương cách đào tạo để phù hợp , lý thuyếtphải gắn với thực tiễn Từ trước tới nay , các cơ sở chỉ chú trọng tới đào tạo

lý thuyết cho học viên và tách rời thực tiễn Số cơ sở đào tạo cho học viênvừa lý thuyết vừa làm thực tế là rất ít chỉ có một số trường thuộc khối kỹ thuật

là có thể thực hiện được , còn các trường thuộc khối kinh tế thì rất khó thựchiện phương châm giáo dục này mà chỉ có thể cho học viên thực tập vào cuốikhóa học Điều này gây ra khó khăn cho học viên , đó là không gắn được lýthuyết với thực tiễn , nếu có được cũng chỉ là một lượng lý thuyết rất nhỏ màhọc viên có được sau cả khóa học

Trong thời gian thực tập tại công ty cơ khí ô tô 3-2 , là một doanhnghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp đã đáp ứng đượcmong muốn tìm hiểu của em Tuy thời gian hạn hẹp và còn thiếu những hiểubiết thực tế nhưng hi vọng rằng qua bản báo cáo sẽ khái quát được tình hìnhsản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra em có đi sâu về phần phân tích thunhập của người lao động trong công ty đây là mục tiêu bậc nhất phải làm tôtcủa đơn vị trên cơ sở làm tôt công tác lợi nhuận trong những năm sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô chú trong phòng ban củacông ty cơ khí ô tô 3-2 và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên Nguyễn quốcTrung đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này

I./ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3-2

1./ Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí ô tô 3-2

2

1.1./Tên , trụ sở , ngày thành lập

Tên công ty : công ty cơ khí ô tô 3-2

Địa chỉ : 18 đường giải phóng – quận đống đa – hà nội

Điện thoại giao dịch : (04)8.532601 – 8.520721

Fax : (84-4)8.525601

Mã số thuế : 0100104556-1

Ngành nghề sản xuất kinh doanh : sửa chữa , đóng mới xe ô tô cácloại , sản xuất phụ tùng ô tô xe máy

Loại hình doanh nghiệp : doanh nghiệp nhà nước trung ương

Ngày thành lập : 09.03.1964 là đơn vị thành viên hạch toán độc lập củatổng công ty cơ khí giao thông vận tải , bộ giao thông vận tải

Công ty cơ khí ô tô 3-2 là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập ,

có tư cách pháp nhân , tự chủ về tài chính , hoạt động theo luật của doanhnghiệp

Trải qua một thời gian tồn tại và phát triển , để ghi nhận sự đóng góp vànhững thành tích lớn lao đó đã được Đảng và Nhà nước cùng các bộ ngànhTrung ương và địa phương trao tặng nhiều phần thưởng cao quý

+ Huân chương lao động hạng nhì : nhân kỷ niệm 40 năm thành lậpcông ty ( 9/3/1964 – 9/3/2004 )

+ Quận ủy đống đa công nhận đảng bộ công ty cơ khí ô tô 3-2 là đảng

1.2/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí ô tô 3-2

1.2.1/ Sơ lược tình hình công ty những ngày đầu thành lập

3

Từ buổi ban đầu của công ty là một bộ phận sửa chữa của đoàn xe 12thuộc Cục chuyên gia Nhiệm vụ chủ yếu là tiểu tu bảo dưỡng các loại xe dulịch của Đoàn và của Trung ương , mỗi năm không quá 2 đầu xe và mỗi thángchỉ 8- 12 xe Số thiết bị quá là ít ỏi và cũ kỹ , vẻn vẹn được 10 chiếc , lựclượng lao động không quá 210 người , số cán bộ kỹ thuật có 3 đồng chí với baphân xưởng , nhiều bộ phận còn chắp vá , luộm thuộm , các phòng ban xínghiệp chỉ 1 ,2 người theo dõi , chức năng không rõ ràng , nhà cửa lụp sụp ,tổng diện tích chỉ bằng một phân xưởng hiện nay ( 1.141 m2 )

Sản xuất theo chế độ cung cấp , không có hạch toán kinh tế , sửa chữatheo kinh nghiệm , không có quy trình chuẩn định mức

Từ buổi đầu phôi thai ấy do phấn đấu không ngừng , vượt qua mọi khókhăn gian khổ , tranh thủ sự lãnh đạo , chỉ đạo của cấp trên , sự giúp đỡ tậntình của các cơ quan bạn , công ty đã trưởng thành nhanh chóng về mọi mặt ,luôn luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ

1.2.2/ Giai đoạn 1964 đến 1984

Xưởng ô tô 3-2 được thành lập ngày 09/03/1964 tại quyết định số 185/QĐTC ngày 09/03/1964 của bộ giao thông vận tải Cấp trên trực tiếp củacông ty trước đây là Cục cơ khí Bộ giao thông vận tải , sau đó là liên hiệp các

xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải – bộ giao thông vận tải và bưu điện , lúcnày là nhà máy ô tô 3-2 trong 20 năm , nhà máy đã trưởng thành nhanhchóng về mọi mặt , dành được nhiều thành tích , dành tặng nhiều huânchương và bằng khen Năm 1966 cuộc chiến tranh phá hoại lần một của đếquốc mỹ buộc nhà máy phải sơ tán Từ năm 1968 đến năm 1972 sau nhiềucuộc đánh phá nhà máy đã phải tốn nhiều công sức và tiền của để khôi phụclại

Về xây dựng cơ bản , cải tạo mặt bằng , trang thiết bị , tiến hành cácbiện pháp nhằm cải tạo mặt bằng , xây dựng một số nhà mới Trang thiết bịtăng lên được gần 300 thiết bị ,đã có những thiết bị hiện đại chính xác , một

4

số hệ thống nhiệt luyện tương đối hoàn chỉnh đủ sức để sản xuất các loại phụtùng

Về tổ chức sản xuất , sau 20 năm đã có 45 tổ sản xuất , 6 phân xưởng( lắp ráp , thân xe , cơ khí sửa chữa , cơ khí sản xuất phụ tùng , phân xưởngphụ , phân xưởng kim phun ) 7 phòng , 3 ban hoàn chỉnh Việc tổ chức sảnxuất theo dây chuyền chuyên môn hóa cụm sản phẩm , có phân xưởng đãkhoán theo lương Mọi công việc trong lắp ráp , sửa chữa đều có tiêu chuẩnđịnh mức vật tư , lao động

Đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh không ngừng Năm 1984 ,số

kỹ sư là 51 , tự đào tạo được 653 công nhân trong 20 năm qua bằng tông sốcán bộ công nhân nhà máy hiện nay , bình quân bậc thợ của nhà máy là 4/1 ;trong đó có 11 kỹ sư đào tạo tại chức , đã bồi dưỡng được 10 cán bộ lãnhđạo , 33 cán bộ quản lý

1.2.3/ Giai đoạn từ năm 1985 đến nay

Nhà máy không ngừng đổi mới , phát huy thế mạnh , khắc phục khókhăn trong giai đoạn đất nước đang trong giai đoạn hội nhập và phát triển Nhất là năm 1999, là năm đánh dấu bước chuyển mình của nhà máy cơ khí ô

tô 3-2 , năm 1999 thực sự là năm khởi sắc của công ty sau 10 năm khủnghoảng , do không theo kịp sự chuyển biến của cơ chế thị trường , để đi vàothời kỳ mới thời kỳ phát triển toàn diện

Với phương châm tự thay đổi mình , lấy chất lượng và giá cả làm đầu

và giữ uy tín với khách hàng , nhà máy đã thực hiện một loạt chính sách , biệnpháp nhằm đổi mới công ty , các biện pháp chủ yếu mà nhà máy đã thực hiệntrong giai đoạn này là : biện pháp về thị trường , biện pháp về vốn , biện pháp

về công nghệ , biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm … Bằng tất cả những

cố gắng nói trên công ty đã khẳng định mình và tìm được chỗ đứng trên thịtrường , tăng mạnh nguồn vốn , doanh thu , mở rộng mặt bằng sản xuất , muasắm thiết bị hiện đại để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới , bổ sungnguồn lực cho nhà máy Đặc biệt năm 2002 công ty đã xây dựng thành hệ

5

thống quản lý chất lượng 9001:2000 và được đưa vào áp dụng có hiệu quảtrong sản xuất kinh doanh của công ty Về thu nhập và đời sống của côngnhân viên chức đã không ngừng được cải thiện Hiểu được muốn phát triểntrong cơ chế thị trường thì phải không ngừng đổi mới sản phẩm , sản xuất sảnphẩm với công nghệ cao , năm 2005 , công ty nghiên cứu dây chuyền sảnxuất của hàn quốc , sắp xếp dây chuyền mới phù hợp với điều kiện của việtnam Đẩy mạnh thông tin tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm truyềnthống , đặc biệt là các sản phẩm mới của công ty , để tăng cường khả năngtiêu thụ sản phẩm Dưới đây là một số chỉ tiêu thể hiện sự phát triển của công

ty trong mấy năm gần đây :

Bảng 1: một số chỉ tiêu của công ty trong mấy năm gần đây ( đơn vị : 1000đ)

Từ một số chỉ tiêu ta có thể có một số nhận xét về tình hình hoạt độngcủa công ty cơ khí ô tô 3-2 trong một số năm gần đây :

Tổng vốn chủ sở hữu tăng đều theo các năm thể hiện khả năng tự chủ

về tài chính của công ty tăng cao năm 2006 tăng so 2005 là 200% , năm

2007 so 2006 tăng 176% về giá trị sản xuất công nghiệp và doanh thu thuầncủa năm 2006 so với năm 2005 lại giảm khá mạnh , khả dĩ có sự giảm mạnh

về khả năng tiêu thụ vào năm 2006 là do trong năm 2006 việt nam chính thựcgia nhập tổ chức WTO người dân đã nghĩ việc việt nam gia nhập tổ chức nàythì thuế sẽ giảm mạnh và hàng sẽ có giá thấp hơn nhiều vì vậy họ chờ chothuế giảm mới mua hàng Nhưng trên thực tế thì việt nam cam kết đến n

ăm 2009 mới bắt đầu giảm thuế nhiều và hiện tại chỉ giảm thuế một số mặthàng mà thôi , vì vậy trong năm 2007 doanh thu và giá trị sản xuất côngnghiệp lại tăng trở lại Theo số liệu đã có thì tình hình công ty phát triển rấtkhả quan , thu nhập bình quân đầu người tăng cao đến năm nay 2007 thu nhậpcủa mỗi công nhân viên là 3.800.000đ

1.2.4/ Những khó khăn thuận lợi

* Thuận lợi :

- Đảng bộ công ty cơ khí ô tô 3-2 là một đảng bộ trong sạch vững mạnh Đảng ủy công ty trong từng giai đoạn , đã xây dựng các định hướng phát triểncủa công ty chính xác và kịp thời

- Ban lãnh đạo công ty và đội ngũ cán bộ quản lý đoàn kết nhất trí năng độngsáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao

- Cán bộ công nhân viên trong công ty đồng tâm hiệp lực , kiên trì phấn đấu ,khắc phục mọi khó khăn , lao động quên mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ đề

ra Đội ngũ cán bộ ngày càng trưởng thành đáng kể cả về số lượng và chấtlượng

- Được sự giúp đỡ của các địa phương , các ban ngành các cơ quan chức năngquản lý nhà nước và bộ giao thông vận tải

7

- Đặc biệt công ty chúng ta còn được sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả và sựchỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị - tổng giám đốc và các phòng bannghiệp vụ của tổng công ty

* Khó khăn :

- Trong thời gian thành lập , tồn tại và phát triển , công ty cơ khí ô tô 3-2 đãgặp không ít khó khăn , đứng trước những khó khắn đó công ty luôn tìm ranhững biện pháp để khắc phục , tìm ra những hướng đi mới

- Thời gian đầu mới thành lập , thiết bị vật chất còn thiếu thốn , lại trong lúcđất nước có chiến tranh , công ty phải tìm cách khắc phục khó khăn

- Thị trường trong nước có những năm không ổn định , do thay đổi của nềnkinh tế như chuyển sang cơ chế thị trường làm cho công ty gặp không ít khókhăn

- Năng lực cũng như tay nghề của cán bộ công nhân viên tuy ngày càng đượcnâng cao nhưng vẫn còn chưa đáp ứng được với những sản phẩm sản xuất củacông ty nhất là những sản phẩm mới

- Thiết bị tuy được đổi mới nhưng vẫn còn nhiều loại thuộc thế hệ cũ , đã lạchậu về công nghệ không đảm bảo để sản xuất sản phẩm , nhất là những sảnphẩm mới

- Chưa đủ sức cạnh tranh với các mặt hàng sản xuất từ nước ngoài , vẫn kémhơn về mẫu mã , chủng loại … Mặt khác nhiều vật tư đầu vào phải nhập từnước ngoài nên giá cao làm tăng chi phí sản xuất

- Vẫn chưa chú trọng nhiều trong khâu marketing , tiêu thụ sản phẩm

2./ Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy

2.1/ Chức năng

Sản xuất kinh doanh và sửa chữa các mặt hàng cơ khí như : ô tô , chitiết khung xe máy … Đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước nâng cao tỷ lệnội địa hóa các sản phẩm cơ khí đặc biệt là ô tô góp phần nâng cao chất lượngcủa các phương tiện giao thông của nước ta

2.2./ Nhiệm vụ

8

Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên ngành cơ khí giaothông vận tải theo quy hoạch , kế hoạch phát triển của tổng công ty côngnghiệp ô tô việt nam và theo yêu cầu của thị trường bao gồm :

- Lập dự án , khảo sát nghiên cứu , thiết kế , chế tạo , sản xuất và tiêu thụcác sản phẩm

- Sửa chữa các loại xe ô tô du lịch , xe công tác , xe ca thi công côngtrình với mọi cấp sửa chữa

- Tân trang đóng mới các loại xe ô tô du lịch xe công tác , xe ca , xe tảinhẹ , xe gắn máy , xe vận tải thi công các công trình

- Hợp đồng sản xuất , gia công các mặt hàng cơ khí , các mặt hàng kếtcấu thép ,phục vụ ngành và các ngành kinh tế khác

- Kinh doanh mua bán ô tô , xe gắn máy , phụ tùng ô tô , các phụ kiện ,các loại hàng hóa phục vụ yêu cầu của ngành và thị trường

3./Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý

3.1/Mô hình tổ chức bộ máy của công ty

Sơ đồ số 01 : mô hình tổ chức bộ máy của công ty

p.giámđốc kỹthuật

p.giámđốc kinhdoanh

Ban dự

án

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là cơ cấu theo mô hình trựctuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu hỗn hợp Theo kiểu cơ cấu này thìquản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến và theo chức năng , vẫn tuân thủtheo chế độ một thủ trưởng mà tận dụng được sự tham gia của các bộ phậnchức năng giảm bớt gánh nặng cho các cấp lãnh đạo cao nhất của công ty Chức năng chung của các phòng ban trong công ty là giúp giám đốc nắm tìnhhình , giám sát , , kiểm tra , nghiên cứu , xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất

và phục vụ sản xuất , hướng dẫn công tác kỹ thuật , công tác nghiệp vụ chocác cán bộ chức năng và cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyếnchuẩn bị và thông qua các quyết định kiểm tra quá trình sản xuất chung , theodõi để tổ chức công việc không sai lệch về kỹ thuật và những điều kiện thờigian

Mặc dù các phòng ban chức năng không có quyền đưa ra quyết địnhđối với cơ quan ngành dọc , tuy nhiên trong những công việc nhất định họcũng được giao quyền trực tiếp chỉ đạo , hướng dẫn đối với cán bộ chức năng

và cấp phân xưởng , thậm chí đế tận công nhân sản xuất

P

nhânchính

P.kếtoán

Banbảo

vệ

P.kinhdoanh

P.Xcơkhí 1

P.X

ô tô2

P.X

ô tô

1

Xăngdầu

P.Xcơkhí 2

P.Xcơkhí 3

Bandự

án

Bộ máy quản lý của nhà máy hiện nay được chia thành 3 khối chính đó

là khối kỹ thuật , khối sản xuất , khối kinh doanh , mỗi khối do một phó giámđốc phụ trách chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Ngoài ra còn có nhiềuphòng ban chức năng khác làm tham mưu cho ban giám đốc và chịu sự chỉđạo của các phó giám đốc theo các chức năng các lĩnh vực hoạt động tươngứng

3.2/ Cơ chế hoạt động và chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận

Quyền quyết định cao nhất thuộc về giám đốc , mỗi cấp dưới chỉ nhậnlệnh từ một cấp trên trực tiếp , các phòng ban chức năng chỉ làm công táctham mưu cho các lãnh đạo trực tuyến Các phó giám đốc , quản đốc sử dụngquyền mà giám đốc giao cho để thống nhất quản lý mọi hoạt động trong lĩnhvực công việc được phân công hoặc trong đơn vị mình phụ trách

+ Giám đốc : do HĐQT tổng công ty bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng ,

kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc Là người đại diện pháp nhân củacông ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT , có quyền ra quyết định cao nhấtđối với mọi hoạt động của công ty , trực tiếp chịu trách nhiệm trước tổngcông ty và nhà nước về kết quả hoạt động của công ty , giám đốc là người giữvai trò chỉ huy với chức trách quản lý , sử dụng toàn bộ vốn , đất đai , nhânlực và các nguồn lực do tổng công ty giao cho nhằm thực hiện công việc giámđốc ủy quyền

+ Phó giám đốc sản xuất : giúp giám đốc điều hành , tổ chức quản lý quá trìnhsản xuất của công ty , lập kế hoạch sản xuất , tiến hành triển khai thực hiệnthông qua sự chỉ đạo của các quản đốc đối với các phân xưởng , tổ … đồngthời tổ chức sắp xếp , bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất saocho đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất , đề xuất và tham gia bồi dưỡng nângcao trình độ tay nghề cho công nhân Khi giám đốc vắng mặt , ủy quyền chophó giám đốc sản xuất chỉ huy điều hành mọi hoạt động của công ty

+ Phó giám đốc kỹ thuật : giúp giám đốc phụ trách lĩnh vực quản lý kỹ thuật

và xây dựng cơ bản của công ty , xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền

11

thống và các đề án cải tiến mẫu mã , kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiệncác tiêu chuẩn , chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản

lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế , công nghệ , thiết bị kiểmtra chất lượng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất …

+ Phó giám đốc kinh doanh : Điều hành tình hình kinh doanh của công ty ,chịu trách nhiệm trước giám đốc về khâu tiêu thụ sản phẩm , về thị trường sảnphẩm … lập các kế hoạch về tuyên truyền quảng bá sản phẩm của công tynhất là những sản phẩm mới …

* Các phòng ban chức năng

- Phòng kế toán : là một bộ phận không thể thiếu của bất cứ đơn vị nào Cótrách nhiệm giám sát kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về mặt tài chính vàtheo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời thammưu cho lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ , về tình hình tưvấn sử dụng và luân chuyển vốn , thực hiện các chế độ về tài chính của công

ty , hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh , lập các báo cáo tài chính gửi lêncác cơ quan cấp trên Tham mưu về quản lý các mặt công tác kế toán tàichính , biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nước Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc , chịu sự chỉ đạo vềmặt nghiệp vụ của trưởng phòng kế toán

- Phòng kinh doanh : chi phối chủ yếu mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty , nó có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất ,đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ , tìm bạn hàng , nắm bắtthông tin về những bạn hàng mà công ty sản xuất kinh doanh và giá cả cácmặt hàng đó

- Phòng nhân chính : theo dõi tình hình tăng giảm số lượng cán bộ công nhânviên trong công ty , có trách nhiệm thực hiện và giải quyết các vấn đề về chế

độ , chính sách mà nhà nước quy định với cán bộ công nhân viên Theo dõitình hình làm việc , tình hình thực hiện định mức công việc của cán bộ công

12

nhân viên tổ chức công tác lao động tiền lương , lập định mức lao động trênmột sản phẩm , theo dõi công tác bảo hiểm xã hội ,…

- Phòng kế hoạch sản xuất : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh hàng tháng , hàng quý , hàng năm Thực hiện kiểm tra tiến độ kếhoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ thông tin kịp thời , những thông tincần thiết , cân đối cấp phát vật tư định mức

- Phòng kỹ thuật , kỹ thuật KCS : xây dựng các định mức kinh tế , kỹ thuật ,tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm , quy cách từng mặt hàng có thiết kế , khuônmẫu , nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ , khoa học kỹ thuật phục vụ trựctiếp cho sản xuất Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật ,quản lý chất lượng sản phẩm , duy trì và từng bước nâng cao uy tín của công

ty như ngày nay

4./Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

+Đặc điểm về sản phẩm : công ty cơ khí ô tô 3-2 tiến hành sản xuất cácloại sản phẩm khác nhau với chủng loại rất đa dạng và phức tạp Mỗi một sảnphẩm có những tính năng , tác dụng khác nhau với các thông số kinh tế kỹthuật cũng rất khác nhau Chính vì thế mà làm cho công ty rất khó khăn trong

13

việc tổ chức sản xuất , đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Các loại sản phẩm khác nhau đòi hỏiphải được làm từ các nguyên vật liệu khác nhau cho chủng loại vật tư ,nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm của công ty cũng vô cùng phức tạp khókhăn cho công tác cung ứng vật tư phục vụ sản xuất Mỗi loại sản phẩm đều

có quy trình công nghệ sản xuất riêng

Ví dụ như để sản xuất chi tiết khung xe máy cần nhiều công đoạn , từcác nguyên vật liệu ban đầu là phôi , sắt qua các công đoạn pha , cắt , tiện ,đột dập , sau đó được hàn và làm sạch , đóng số , sơn sản phẩm hoàn thànhđược bao gói Sản phẩm khung xe máy hoàn thành được kiểm tra xem đãchuẩn xác các thông số hay chưa ( do phòng KT-KCS làm )

Sơ đồ 02 : quy trình sản xuất khung xe máy

14

Nguyên liệu : phôi , sắt

Pha , cắt, tiện , đột dập

Hàn Làm sạch Đóng sốSơn Bao gói sản phẩm

+ Đặc điểm về thị trường : trong giai đoạn này thì yếu tố thị trườngcàng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của công ty

Hiện nay , mặc dù chủng loại sản phẩm của công ty rất đa dạng nhưng

có thể chia thành các loại thị trường sau :

- Thị trường sửa chữa , đóng mới , lắp ráp , phục hồi , và sản xuất phụ tùng ô

tô xe máy

- Thị trường sản xuất , gia công mặt hàng cơ khí khác

Trên một số thị trường việc kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn đó mộtphần cũng là do nước ta có nền công nghiệp nặng nhất là cơ khí chưa pháttriển , chủ yếu là nông nghiệp và công nghiệp nhẹ , vì thế thị trường tiêu thụsản phẩm cảu công ty còn khó khăn , đó cũng là vấn đề mà công ty đang tìmgiải pháp

15

+ Đặc điểm về máy móc thiết bị và lao động : Năng lực của máy mócthiết bị cũng là nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo đảm vànâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ở công ty cơ khí ô

tô 3-2 thì máy móc thiết bị ảnh hưởng đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của công ty như : số lượng máy móc thiết bị của công tytương đối nhiều nhưng rất lạc hậu khó khăn cho việc tạo ra sản phẩm có chấtlượng cao , đáp ứng nhu cầu thị trường và khó khăn trong công tác kiểm tra ,chuẩn bị bảo dưỡng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Hiện nay , công ty cógần 300 máy móc thiết bị đại bộ phận máy móc thiết bị của Công ty đã quanhiều năm sử dụng nên năng lực sản xuất là rất ít ( còn từ 30 – 35% ) , dễhỏng hóc , độ chính xác thấp , nên rất khó khăn cho việc đảm bảo tình hìnhsản xuất của công ty

Nhân tố lao động có ảnh hưởng không nhỏ đến việc nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của công ty Đối với lao động sản xuất nhìn chung nhân

tố này ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh thể hiện qua các điểm nhưtrình độ tay nghề ( bậc thợ ) , kinh nghiệm sản xuất ( thâm niên công tác ) , vàthái độ làm việc Ở công ty cơ khí ô tô 3-2 hiện nay đội ngũ lao động là mộtđiểm mạnh , chứa đựng một tiềm năng vô cùng lớn , nếu phát huy tốt sẽ làđiểm hết sức quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của Công ty

Hiện nay , số cán bộ công nhân viên trong công ty là 396 người , trong

đó : số kỹ sư , đại học : 59 người ; số trung cấp kỹ thuật : 9 người ; số lượngcông nhân kỹ thuật , bậc thợ cao trong công ty chiếm lượng lớn : công nhânbậc thợ 5-7 là 180 người , chiếm 71,7% trong tổng số công nhân của công ty Công nhân bậc thợ 3-4 là 54 người chiếm 21,5% tổng số công nhân của công

ty Như vây , công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 93,2% tổng số công nhân trongcông ty Đây là một tỷ lệ cao góp phần rất quan trọng trong việc tăng năngsuất lao động hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Với trình độ cán bộ

16

công nhân viên kỹ thuật cao , nếu công ty biết bố trí lao động một cách hợp lýthì sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

II./ Đặc điểm tổ chức kế toán tại nhà máy cơ khí ô tô 3-2

Sơ đồ 03 : bộ máy kế toán của công ty cơ khí ô tô 3-2

 Trưởng phòng kế toán : trực tiếp phụ trách phòng kế toán của công ty

, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mọi hoạt động tài chínhcủa công ty , chịu trách nhiệm về nguyên tắc tài chính đối với cơ quancấp trên , với thanh tra , kiểm tra , kiểm toán nhà nước Kiểm tra , phảnánh công tác hạch toán kế toán của công ty theo đúng tiến độ tài chính

kế toán mà nhà nước ban hành Tập hợp toàn bộ số liệu kế toán từ các

Kế toánthanhtoán chiphí sảnxuất ,tiêu thụ

Kế toánthanhtoán vớicôngnhânviên

Thủ quỹ

Kế toán phânxưởng

kế toán viên , thủ quỹ lên số liệu kế toán tổng hợp hàng tháng , hàngquý , năm của công ty

 Kế toán tổng hợp : lập báo cáo tài chính quý , năm theo chế độ quy

định của nhà nước Đối chiếu số liệu trên các sổ sách có liên quan ,xem đã chuẩn xác hay chưa , lập báo cáo cho đơn vị kiểm toán công ty

 Kế toán vật liệu , CCDC , TSCĐ : ghi chép theo dõi phản ánh tổng

hợp về số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có của công ty , tình hìnhtăng giảm tài sản cố định , lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ hàngtháng theo chế độ quy định Ghi chép theo dõi , phản ánh tổng hợp tìnhhình nhập xuất NVL , CCDC , và lập bảng phân bổ nguyên liệu ,CCDC , hàng tháng cho các đối tượng sử dụng , tham gia kiểm kê vật

tư , TSCĐ , định kỳ hàng năm , báo cáo với trưởng phòng về công việcđược giao

 Kế toán thanh toán với công nhân viên chức : lập sổ thanh toán tiền

lương , bảo hiểm xã hội , cho cán bộ công nhân viên , quyết toán bảohiểm xã hội với nhà nước Theo dõi cho trích các khoản tạm ứng chocán bộ công nhân viên , các khoản phải trả phải thu … cuối tháng thôngbáo với trưởng phòng công việc được giao

 Kế toán thanh toán chi phí , sản xuất , tiêu thụ sản phẩm : theo dõi

chi tiết các khoản tiền gửi , tiền vay ngân hàng , viết séc , ủy nhiệmchi , thanh toán , với ngân hàng , với ngân sách , với khách hàng , mở

sổ sách tập hợp chi phí sản xuất , chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp Ghi chép , phản ánh tổng hợp số liệu nhập xuất tồn ,thành phẩm hàng gửi bán , tổng hợp hóa đơn tiêu thụ sản phẩm , xácđịnh lãi lỗ , về tiêu thụ sản phẩm Tham gia kiểm kê thành phẩm , hànghóa gửi bán

 Thủ quỹ : có nhiệm vụ nhập , xuất quỹ tiền mặt , kiểm tra tính thật giả

cảu tiền mặt và ghi sổ quỹ , nộp tiền và ngân hàng đúng thời hạn

18

 Kế toán phân xưởng : tập hợp số liệu chi phí vật tư , chi phí nhân

công ,… của từng phân xưởng để gửi lên phòng kế toán

2.2./ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty cơ khí ô tô 3-2 áp dụng chế độ kế toán việt nam ban hành theoquyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 ; quyết định167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của bộ tài chính và chuẩn mực kế toánviệt nam ban hành theo các quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001 ; quyết định số 105/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 và quyếtđịnh số 15/2006 –QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính và cácvăn bản sửa đổi , bổ sung , hưỡng dẫn thực hiện kèm theo

Niên độ kế toán : bắt đầu 01/01 đến 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ hạch toán : VND ( việt nam đồng ) Nếu có ngoại tệ thì phảiquy đổi ra tiền việt nam tỷ giá quy đổi là tỷ giá bình quân liên ngân hàng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : là kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá hàng tồn kho : theo phương pháp hệ số giá

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : là phương pháp khấu hao theo đườngthẳng

2.2.1/ Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán

Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán , mẫu các chứng từ theođúng quy định của bộ tài chính , các chứng từ bao gồm cả bắt buộc và hưỡngdẫn giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho công tác hạch toán củadoanh nghiệp

Mỗi chứng từ đều do các kế toán phần hành lập bằng thủ công viếttay , và đều được kế toán kiểm tra xem có đúng với thực tế không , các liênchứng từ được lưu lại và được bảo quản , để là cơ sở cho việc thực hiện côngtác hạch toán tiếp theo Quá trình luân chuyển được áp dụng theo đúng chế

độ và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 3 : danh mục các chứng từ kế toán

2.2.2/Tình hình vận dụng chế độ tài khoản

19