Kỹ năng viết báo cáo cho cán bộ khuyến nông ppt

Báo cáo của khuyến nông viên xã gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên có thể gồm một hoặc nhiều nội dung sau đây tuỳ theo yêu cầu: 9 Báo cáo về tình hình sản xuất nông - lâm - ngư nghiệp

Bài 6: Kỹ năng viết báo cáo đối với cán bộ

Khuyến nông xã

I Báo cáo là gì ?

II Nội dung báo cáo gồm những phần gì ?

Báo cáo của khuyến nông viên xã gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên có thể gồm một hoặc nhiều nội dung sau đây (tuỳ theo yêu cầu):

9 Báo cáo về tình hình sản xuất nông - lâm - ngư nghiệp của xã

sở tại trong kỳ báo cáo (bao gồm diện tích gieo trồng, năng suất, sản lượng, số đầu gia súc gia cầm tăng hay giảm, tình hình sâu bệnh, dịch hại, thuỷ lợi, hạn hán, rét ảnh hưởng đến sản xuất)

9 Báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của các tổ chức khuyến nông ở các thôn bản do mình phụ trách như: ban phát triển làng, câu lạc bộ khuyến nông, các nhóm sở thích, nhóm tín dụng - tiết kiệm

9 Báo cáo về kết quả của các mô hình trình diễn, chương trình khuyến nông được triển khai tại xã sở tại

9 Báo cáo về các cuộc tham quan chéo, hội thảo đầu bờ

9 Báo cáo về tình hình và kết quả của các lớp tập huấn kỹ thuật

và phương pháp khuyến nông được tổ chức tại xã sở tại

Báo cáo là loại văn bản

viết tay hoặc đánh máy do cán

bộ khuyến nông xã trực tiếp

viết và gửi lên cơ quan khuyến

nông cấp trên theo định kỳ

hàng tháng, hàng quý, nửa năm

và một năm

9 Báo cáo phản ánh tâm tư, nguyện vọng, nhu cầu của nông dân lên cơ quan khuyến nông cấp trên

III Mục đích, ý nghĩa của báo cáo khuyến nông

9 Giúp cơ quan khuyến nông cấp trên nắm được tình hình sản xuất nông - lâm - ngư nghiệp và các khó khăn thuận lợi cũng như nhu cầu của nông dân xã sở tại để có hướng giúp đỡ có hiệu quả

9 Báo cáo cần được viết ngắn gọn, rõ ràng song cần phải nêu rõ được những kết quả đã đạt

được, những mục tiêu chưa đạt được hoặc mới

đạt được ở mức độ thấp, những nguyên nhân chủ quan, khách quan ảnh hưởng đến tiến độ thực thi công việc, những kinh nghiệm đã thu thập được nhằm làm cho những đợtt làm tiếp theo, những chương trình tiếp theo thu

được kết quả tốt hơn

9 Trao đổi thông tin kinh nghiệm giữa các chương trình, các xã bạn trong huyện hoặc cụm khuyến nông liên xã

9 Tuyên truyền, phổ biến các phương pháp khuyến nông, các kinh nghiệm hay, những sáng kiến giỏi, gương sản xuất điển hình trong địa phương mình phụ trách

9 Là các tư liệu để theo dõi, đánh giá, tổng kết các hoạt động khuyến nông và chỉ đạo sản xuất

IV Kết cấu của báo cáo gồm những phần nào

Báo cáo của khuyến nông viên xã gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên về đại thể gồm các phần sau:

1 Mốc thời gian và tình huống

- Thời điểm bắt đầu và kết

thúc công việc (hay còn

gọi là khoảng thời gian

giữa 2 kỳ báo cáo)

- Nhân sự tham gia và biện

pháp triển khai thực hiện

- Điều kiện nơi làm việc

(trụ sở, hiện trường triển

khai)

- Cơ sở vật chất và phương

tiện hỗ trợ

- Các tổ chức khuyến nông

ở địa phương tham gia

2 Tiến độ thực hiện

9 Mô tả công việc hoặc chương trình khuyến nông hiện đang

được triển khai hoặc đã hoàn thành

9 So sánh những công việc theo

kế hoạch với công việc hiện

đang làm hoặc đã được hoàn thành về các chỉ tiêu: thời gian, số lượng, chất lượng, nguồn nhân lực, vật lực đã huy

động

9 Phân tích những tình huống khó khăn, thuận lợi đã gặp phải trong quá trình thực hiện

9 Những sự giúp đỡ cần thiết đã nhận được từ chính quyền địa phương, cơ quan khuyến nông cấp trên, nông dân và vai trò của những sự giúp đỡ đó

3 Các kiến nghị

Phần này mô tả ngắn gọn các thay đổi sẽ được thực hiện trong thời gian tới và dự kiến công việc sẽ được bổ sung thêm Nó cũng gồm các khuyến cáo mà ta thấy rằng nếu làm được sẽ có tác dụng cải tiến được, thúc đẩy được công việc trong thời gian tới Ví dụ: tăng số quy mô hộ tham gia, tăng cường tập huấn, hội thảo đầu bờ hoặc tham quan chéo

4 Báo cáo thống kê gồm

Báo cáo thống kê từng tháng, từng quý, từng vụ trong đó nêu rõ những việc đã làm được, nguyên nhân và dự kiến giải pháp khắc phục, loại này thường là báo cáo tiến độ sản xuất các ngành trồng trọt, chăn nuôi, phòng trừ sâu bệnh, dịch hại, số lớp tập huấn, số người tham quan, số mô hình được thực hiện

5 Báo cáo thống kê hàng năm

Trên cơ sở của các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng vụ mà ta tổng hợp lại thành báo cáo năm Loại báo cáo này nên được xây dựng

từ các biểu mẫu thống nhất từ các báo cáo hàng tháng để dễ tổng hợp

Để dễ hình dung, chúng ta có thể tham khảo một mẫu báo cáo đánh giá các hoạt động khuyến nông theo định kỳ (báo cáo quý) như sau:

• Đặc điểm của hoàn cảnh khi bắt đầu thực hiện chương trình khuyến nông năm hoặc khi bắt đầu thực hiện chương trình khuyến nông quý Trong phần này cần nhắc lại mục tiêu của chương trình khuyến nông cả năm và mục tiêu cần đạt được của chương trình khuyến nông từng tháng

• Đánh giá chung về các hoạt động khuyến nông đã thực hiện, những kết quả đã đạt được, sau đó sẽ đi sâu vào các hoạt động chi tiết sau:

9 Số nông hộ, số trang trại đã tham gia thực hiện chương trình, số đã bỏ cuộc, vì sao?

9 Số người đã tham gia, so sánh phần tăm với số người trong cộng đồng tham gia vào các hoạt động khuyến nông (Ví

dụ: tham gia nhóm nông dân sở thích, lớp tập huấn, buổi trình diễn, đi tham quan ) đánh giá sơ bộ về các hoạt động nói trên, nêu rõ tác dụng và phản tác dụng của các hoạt động nói trên (nếu có)

9 Những tình huống mới diễn ra trong quá trình thực hiện chương trình, cách xử lý và rút kinh nghiệm

9 Những sự điều chỉnh cần thiết đã thực hiện, đối chiếu với chương trình đã đề ra từ ban đầu Lý do điều chỉnh?

9 Các hoạt động về hành chính, tài chính, nhân sự

9 Những kiến nghị

• Chương trình hoạt động khuyến nông cho thời gian tới

9 Mục tiêu cần đạt được

9 Những công việc chính, những phương pháp và biện pháp khuyến nông chính sẽ được áp dụng

9 Dự kiến những điều kiện cần thiết để thực hiện chương trình (nhân lực, vật lực, sự hỗ trợ của cơ quan khuyến nông cấp trên )

V Mét sè mÉu biÓu b¸o c¸o

MÉu biÓu 1:

B¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt n«ng l©m ng− nghiÖp cña x·

STT ChØ tiªu theo dâi §¬n vÞ tÝnh KÕ

ho¹ch

Thùc hiÖn

So víi kÕ ho¹ch %

Nguyªn nh©n

Gi¶i ph¸p

1 Trång trät

- Lóa n−íc

+ DiÖn tÝch gieo trång ha

+ S¶n l−îng tÊn

+ DiÖn tÝch gièng míi ha

- Lóa n−¬ng

+ DiÖn tÝch gieo trång ha

+ S¶n l−îng tÊn

+ DiÖn tÝch gièng míi ha

+ DiÖn tÝch gieo trång ha

+ S¶n l−îng tÊn

+ DiÖn tÝch gièng míi ha

STT ChØ tiªu theo dâi §¬n vÞ tÝnh KÕ

ho¹ch

Thùc hiÖn

So víi kÕ ho¹ch %

Nguyªn nh©n

Gi¶i ph¸p

- Sè v−ên −¬m v−ên

- DiÖn tÝch khoanh nu«i

b¶o vÖ

ha

- DiÖn tÝch trång míi ha

- DiÖn tÝch rõng bÞ ch¸y ha

- Lo¹i c©y l©m nghiÖp gieo

−¬m

+ Keo tai t−îng C©y

- S¶n l−îng tÊn

- Lo¹i nu«i th¶

Mẫu biểu 2

Báo cáo tình hình các điều kiện ảnh hưởng đến sản xuất

nông lâm ngư nghiệp của xã

STT Chỉ tiêu theo dõi Thời điểm

xuất hiện

Mức độ

ảnh hưởng

Nguyên nhân

Biện pháp khắc phục

2 Lũ lụt

3 Rét

4 Sâu bệnh

5 Dịch hại

6 Cháy rừng

Mẫu biểu 3

Báo cáo về kết quả các hoạt động khuyến nông, khuyến lâm,

khuyến ngư của xã

STT Chỉ tiêu theo dõi Đơn vị

tính

Kế hoạch

dự kiến

Thực hiện

So với kế hoạch %

Nguyên nhân

Giải pháp

- Tập huấn kỹ thuật Lớp

VD:

+ Chăn nuôi lợn nạc

hoặc số lượt

+ Nuôi cá lồng

- Tập huấn phương pháp

khuyến nông

Lớp hoặc

+ Nông dân khuyến nông

dân

số lượt người

2 - Xây dựng mô hình trình

diễn

số mô

+ Trồng trọt

hình

số + Chăn nuôi

con,

số + Lâm nghiệp

diện tích + Thuỷ sản

+ Canh tác đất dốc

+ Bảo vệ thực vật

STT ChØ tiªu theo dâi §¬n vÞ

tÝnh

KÕ ho¹ch

dù kiÕn

Thùc hiÖn

So víi kÕ ho¹ch %

Nguyªn nh©n

Gi¶i ph¸p

+ Phßng trõ bÖnh h¹i cho

gia sóc

3 - Tham quan, héi th¶o ®Çu

bê

sè ng−êi hoÆc sè cuéc VD:

+ Tham quan m« h×nh

SALT th«n XT

+ Héi th¶o ®Çu bê m« h×nh

trång b¨ng c©y ph©n xanh

chèng xãi mßn

+ Héi th¶o ®Çu bê vÒ gièng

lóa TG5

4 - X©y dùng tæ chøc khuyÕn

n«ng c¬ së

sè nhãm

+ C©u l¹c bé khuyÕn n«ng hoÆc sè

+ Nhãm tÝn dông tiÕt kiÖm

th«n b¶n

+ Ban qu¶n lý th«n b¶n tù

qu¶n (hoÆc ban ph¸t triÓn

lµng)

Mẫu biểu 4

Kế hoạch hoạt động khuyến nông thôn bản

Mục tiêu dài hạn

Kết quả cuối cùng năm

Nguồn lực/trách nhiệm Nội dung hoạt động

/giải pháp

Khối lượng thực hiện (ha, hộ, người )

Thời gian hoạt động Hộ /cộng đồng Nhà nước/dự án

Hiện trạng năm

Mẫu biểu 5

Báo cáo kết quả nghiên cứu ứng dụng ở địa phương

Mục tiêu năm 2000

Mục tiêu năm 1999

Kế hoạch năm 1999

Nguồn lực STT hoạt động Nội dung Khối lượng Thời gian thiết kế Bắt đầu thực thi thúc Kết Đánh giá Hộ gia

đình

Cộng đồng thôn bản

Nhà nước

dự án

Hiện trạng về nghiên cứu ứng dụng của hộ nông dân (hoặc cộng đồng thôn bản)

MÉu biÓu 6

B¸o c¸o nhu cÇu vay vèn cña n«ng d©n trong x·

Nguån vèn

Thêi h¹n vay

Ng©n hµng n«ng nghiÖp

Ng©n hµng ng−êi nghÌo Dù ¸n

Vay ng¾n h¹n

Vay trung h¹n

Vay dµi h¹n

30%

50%

20%

70%

MÉu biÓu 7

B¸o c¸o nhu cÇu vay vèn cho c¸c ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kh¸c nhau

Ch¨n nu«i Trång trät ChÕ biÕn Bu«n b¸n Ph¸t triÓn nghÒ thñ c«ng DÞch vô

Tr©u

bß Lîn

Gia

cÇm

C©y

¨n qu¶

C©y l−¬ng thùc

L©m nghiÖp ChÌ Hoa qu¶ T¹p ho¸ Rau qu¶

§å

gç §an l¸t

Söa ch÷a

Thuèc thó y, BVTV

Mẫu biểu 8

Nhu cầu chuyển giao kỹ thuật khuyến nông, khuyến lâm

Kỹ thuật

Phương thức

Ươm cây, trồng cây lâm nghiệp

Kỹ thuật giống mới về cây lương thực, thực phẩm

Trồng và chiết ghép cây ăn quả

Chăn nuôi, thú

y

Cá và các loại đặc sản khác

Tổ chức thành lớp

Hội thảo đầu bờ

Cung cấp tài liệu

Tham quan chéo

Mẫu biểu 9

Báo cáo về nhu cầu đào tạo của nông dân

kiến thức

Nhu cầu về

kỹ năng

Yêu cầu về chất lượng 1- Cán bộ quản lý thôn bản

2- Nhóm ND sở thích

3- Nhóm phụ nữ

4- Nhóm nông dân nghèo

5- Nhóm ND cao tuổi