Bạn có thể nhập giá vật liệu trực tiếp vào bảng này hoặc bấm nút phải chuột và chọn mục trên menu hộp thoại như sau xuất hiện: Bạn có thể bấm vào nút để chọn lại đường dẫn tra giá vật
Trang 1Bạn hãy bấm Enter, một cửa sổ sẽ hiện lên như sau :
Bạn hãy khai báo tuyến, vị trí công trình và số km đường nhánh, loại đường nhánh
vào công trình
Xem dòng thứ 2 : Đã khai báo đường tới cầu An Khê thuộc tuyến QL1, ở vị trí
Km926 đi vào thêm 3 km đường loại 5
Nếu công trình thuộc các địa phương ở xa các quốc lộ chính, bạn cần khai báo thêm
các tuyến đường nội bộ để máy tìm lối đi vào đến chân công trình
Bạn xem thêm phần khai báo phân loại đường, khai báo vị trí công trình và mỏ vật
tư
• Tra cước, nạp các hệ số và phân tích giá cước:
Bạn bấm phím Ctrl+R để máy tra các hệ số trọng lượng, hệ số bốc dỡ và giá cước
vận chuyển vào hồ sơ Khi tra máy sẽ liệt kê lại các hệ số trọng lượng, hệ số bốc dỡ
hay hệ số nâng hạ ben để bạn kiểm tra, thay đổi và bổ sung theo ý muốn
Kiểm tra xong bạn bấm Esc để trở về
Khi trở về máy sẽ phân tích toàn bộ giá cước vận chuyển vật tư theo các thông số
bạn đã khai báo
Chú ý : Nếu bạn cần tính bổ sung thêm các phụ phí vận chuyển khác như cước phí
qua cầu, phà, đường, vào giá cước, bạn có thể bấm Ctrl+I để chèn thêm dòng
trống và bạn khai báo thêm phụ phí hay công thức tính phụ phí ở cột giá cước
4 Lập bảng phân tích giá vật liệu đến chân công trình
Trang 2Bạn chọn mục <NSL tính giá vật liệu đến chân công trình> trên menu <Nhập số
liệu> và bấm Enter, màn hình nhập liệu được mở
Bạn có thể nhập giá vật liệu trực tiếp vào bảng này hoặc bấm nút phải chuột và
chọn mục <Tra giá vật liệu> trên menu <Shortcut> hộp thoại như sau xuất hiện:
Bạn có thể bấm vào nút <File GVL> để chọn lại đường dẫn tra giá vật liệu từ các
bảng giá vật liệu đã được nạp sẵn trong hệ thống, trong thư mục giá vật liệu, hoặc từ
<Bang2> của các hồ sơ mà bạn đã lập trước đây
Bạn chọn <OK> nếu muốn yêu cầu máy liên kết giá vật liệu từ bảng giá đã chọn
vào hồ sơ, ngược lại chọn <Cancel>
Đường dẫn tra giá vật liệu mặc định là đường dẫn mà bạn chọn trong mục <Chọn
đường dẫn tra đơn giá> khi khởi tạo hồ sơ
Chú ý : Nếu bạn đã chọn cách nhập trực tiếp giá vật liệu vào bảng này thì không
nên chọn <OK>, vì nếu chọn <OK> máy sẽ ghi đè lên đơn giá mà bạn đã nhập Khi
đó bạn phải nhập lại đơn giá vật liệu cho bảng này
5 Lập bảng phân tích giá nhân công ca máy
• Nạp các hệ số tính đổi giá nhân công, ca máy:
Khi bạn chọn mục <NSL tính giá nhân công, ca máy> trên menu <Nhập số liệu>
một thông báo như sau xuất hiện :
Bạn chọn phương pháp tính giá ca máy tương ứng là <TT Cũ>, nếu đường dẫn tra
giá ca máy được chọn theo các thông tư cũ ( \GIAXM.DBF) Thông thường máy
đã định vị con trỏ theo phương pháp tính tương ứng với dữ liệu trên đường dẫn tra
đơn giá ca máy mà bạn đã chọn trong mục <Chọn đường dẫn tra đơn giá> khi khởi
tạo hồ sơ
Tiếp theo một thông báo như sau xuất hiện :
Trang 3Bạn có thể vào các hệ số tính đổi lương công nhân, hệ số tính đổi giá ca máy và lựa
chọn cách tính đơn giá theo yêu cầu
Chú ý 1: Nếu lập hồ sơ dự toán, quyết toán bạn có thể vào hệ số tính đổi giá nhân
công, ca máy là 1.00 Khi đó ở bảng tổng hợp kinh phí xây dựng bạn phải nhân với
hệ số tính đổi giá nhân công và ca máy tương ứng
Nhưng trong các hồ sơ thầu bạn nên nạp các hệ số tính đổi tuơng ứng ở trên vào
bảng này để phân tích trực tiếp
Chú ý 2: Hệ số tính đổi phần khấu hao thiết bị để bằng 1.00 khi bạn lập hồ sơ dự
toán (tức là tính theo khấu hao tiêu chuẩn), còn trong hồ sơ thầu hệ số này có thể
=1.00 hoặc #1.00 tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể Khi bạn vào hệ số này =0.00 có
nghĩa là bạn không tính đến khấu hao thiết bị mà chỉ tính đến chi phí trả lương công
nhân lái máy và chi phí nhiên liệu
• Tra giá nhân công ca máy vào hồ sơ:
Bước tiếp theo để tra giá nhân công ca máy vào hồ sơ bạn bấm nút phải chuột và
chọn mục <Tra tự động giá nhân công và ca máy > trên menu shortcut Máy sẽ tự
Trang 4động tra giá nhân công và ca máy từ đường dẫn tra giá nhân công và giá ca máy mà
bạn đã chọn trong mục <Chọn đường dẫn tra đơn giá> khi khởi tạo hồ sơ
• Nạp giá nhiên liệu để tính bù giá ca máy:
Khi cần thay đổi giá nhiên liệu để tính bù giá bạn làm như sau:
Bấm nút phải chuột, chọn mục <Nạp giá nhiên liệu > trên menu <Shortcut> và
bấm Enter, một hộp thoại hiện lên như sau:
Bạn sửa lại giá trên cột <Giá nhiên liệu> và <Giá chênh lệch> theo yêu cầu Bạn có
thể vào thẳng phần chênh lệch hoặc công thức tính giá chênh lệch Nhưng khi vào
công thức bạn nhớ bao trong cặp dấu ( ) (các phép tính cộng,trừ)
Lưu ý : Không thay đổi tên nhiên liệu trong bảng
6 Lập bảng phân tích giá NC, CM theo thông tư 06
• Nạp hệ số tính đổi giá nhân công:
Khi bạn chọn mục <NSL tính giá nhân công, ca máy> trên menu <Nhập số liệu>
một thông báo như sau xuất hiện :
Bạn chọn phương pháp tính giá ca máy tương ứng là <TT 06/2005>, nếu đường dẫn
tra giá ca máy được chọn theo thông tư 06/2005/TT-BXD ( \GIAXM_06.DBF)
Thông thường máy đã định vị con trỏ theo phương pháp tính tương ứng với dữ liệu
Trang 5trên đường dẫn tra đơn giá ca máy mà bạn đã chọn trong mục <Chọn đường dẫn tra
đơn giá> khi khởi tạo hồ sơ
Tiếp theo một thông báo như sau xuất hiện :
Bạn có thể vào hệ số tính đổi giá nhân công theo yêu cầu:
Chú ý: Bạn có thể vào hệ số tính đổi lương công nhân là 1.00, khi đó ở bảng tổng
hợp kinh phí xây dựng bạn phải nhân thêm hệ số tính đổi lương công nhân trên vào
Mặt khác bạn cũng có thể vào hệ số tính đổi lương công nhân như trên, khi đó ở
bảng tổng hợp bạn không được nhân thêm hệ số tính đổi lương công nhân nữa
• Tra giá nhân công, định mức chi phí tính giá ca máy vào hồ sơ:
Bước tiếp theo để tra giá nhân công và định mức chi phí tính giá ca máy vào hồ sơ
bạn bấm nút phải chuột và chọn mục <Tra tự động giá nhân công và ca máy > trên
menu shortcut Máy sẽ tự động tra giá nhân công và định mức chi phí tính giá ca
máy từ đường dẫn tra giá nhân công và giá ca máy mà bạn đã chọn trong mục
<Chọn đường dẫn tra đơn giá> khi khởi tạo hồ sơ
• Nạp giá nhiên liệu, giá nhân công lái máy để tính giá ca máy:
Trang 6Để tính được chi phí nhiên liệu và chi phí trả lương công nhân điều khiển máy, thợ
máy, thuỷ thủ, (gọi tắt là nhân công lái máy) ta phải nạp giá nhiên liệu, giá nhân
công lái máy theo từng thời điểm vào để tính giá ca máy
Bạn bấm nút phải chuột, chọn mục <Nhập giá nhiên liệu, NC lái máy > trên menu
<Shortcut> một hộp thoại hiện lên như sau:
Bạn có thể nhập đơn giá hoặc công thức tính đơn giá nhiên liệu, nhân công lái máy
trên cột <Cách tính đơn giá> theo yêu cầu Nhưng khi vào công thức bạn nhớ bao
trong cặp dấu ( ) (các phép tính cộng,trừ)
Trên bảng là các công thức tính đổi lương thợ máy từ 290 lên 310, các mức khác có
thể tính tương tự hoặc vào hệ số tính đổi sao cho phù hợp
Lưu ý : Không thay đổi ký hiệu trong bảng
• Nạp-hiệu chỉnh số liệu để tính giá ca máy:
Khi đang ở chế độ nhập liệu bạn có thể nhập hoặc hiệu chỉnh các định mức chi phí
khấu hao, sửa chữa, nhiên liệu, thành phần thợ điều khiển máy, chi phí khác, giá
khấu hao làm cơ sở để máy tính toán giá ca máy
Trong một số trường hợp bạn muốn bỏ một thành phần chi phí nào đó thì chỉ việc
xoá định mức chi phí tương ứng trên cột đó đi là được
Ví dụ: Khi đấu thầu bạn không muốn tính đến mục chi phí khác thì bạn xoá dữ liệu
trên cột định mức chi phí khác là xong
Bạn cũng có thể sửa các thành phần định mức chi phí và giá tính khấu hao cho phù
hợp với yêu cầu thực tế, nhất là khi bạn lập hồ sơ đấu thầu
7 Phát sinh bảng phân tích khối lượng
Bạn chọn mục <Phân tích tổng hợp đơn giá VL, NC, M> hoặc <Phân tích khối
lượng VL, NC, M> trên menu <Nhập số liệu> và bấm Enter, một thông báo như sau
xuất hiện :
Trang 7Bạn chọn <OK> nếu muốn máy phát sinh bảng phân tích mới, còn chọn <Cancel>
nếu muốn giữ nguyên bảng phân tích cũ
Xem xong bạn bấm Esc để trở về
8 Tổng hợp khối lượng vật liệu, nhân công, máy
Bạn chọn mục <Tổng hợp khối lượng, chi phí VL, NC, M> trên menu <Nhập số
liệu> và bấm Enter, một thông báo như sau xuất hiện :
Bạn chọn <OK> nếu muốn máy phát sinh bảng tổng hợp khối lượng mới, còn chọn
<Cancel> nếu muốn giữ nguyên bảng tổng hợp khối lượng cũ
Tiếp theo máy sẽ mở bảng tổng hợp khối lượng cho bạn kiểm tra và hiệu chỉnh
Kiểm tra xong bạn bấm Esc để trở về
9 Tổng hợp kinh phí xây dựng
Bạn chọn mục <Tổng hợp kinh phí xây dựng > trên menu <Nhập số liệu> và bấm
Enter, một thông báo như sau xuất hiện :
Bạn chọn bảng tổng hợp tương ứng, khi màn hình soạn thảo hiện lên bạn có thể lập
các công thức tính và yêu cầu máy tổng hợp kinh phí xây dựng theo mối quan hệ
mà bạn tạo ra Xem ví dụ trên hình dưới đây:
Trang 8Chú ý : Nếu bạn dùng đúng các ký hiệu tương ứng dưới đây:
- Chi phí vật liệu Ký hiệu : VL
- Chi phí nhân công Ký hiệu : NC
- Chi phí máy thi công Ký hiệu : M
- Bù chênh lệch vật liệu Ký hiệu : Cv
- Bù chênh lệch nhân công Ký hiệu : Cn
- Bù chênh lệch máy thi công Ký hiệu : Cm
- Lương thợ máy Ký hiệu : Lcn
- Tiền vận chuyển Ký hiệu : Tvc
Thì máy sẽ tự động liên kết các chi phí tương ứng vào bảng để tổng hợp kinh phí
xây dựng
Bạn có thể xoá bớt các hạng mục và lập quan hệ tính toán cho một hạng mục đầu
tiên sau đó bấm Ctrl+A, hoặc chọn nút <
kiểm tra tính toán> trên <thanh công cụ> máy sẽ tự động phát sinh công thức cho
các hạng mục còn lại theo cấu trúc của hạng mục đầu tiên và tính toán lại
Tiếp theo bạn có thể sửa các công thức tính trên từng hạng mục cho phù hợp
với yêu cầu tính toán của hồ sơ Máy sẽ bảo lưu các công thức bạn đã sửa cho tới
khi nào bạn thay đổi chúng
Chú ý: Nếu giá nhân công, ca máy bạn tính theo giá cũ thì cần nhân hệ số tính đổi
sang giá mới như sau:
Trang 9Các hệ số chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước theo thông tư
04/2005/TT-BXD như sau:
Chú ý: Khác với các phiên bản trước, phiên bản này cho phép bạn sử dụng các ký
hiệu trong công thức tính tự do hơn, ngoại trừ các biến đã được dùng trong hệ
thống, ký hiệu tiếng việt, ký hiệu đặc biệt, Nhưng thay vào đó bạn phải nạp ký
hiệu (*) vào cột <TT> trên dòng tương ứng với mục chi phí mà bạn cần máy đưa
sang bảng tổng hợp dự toán để <Tổng hợp kinh phí cho toàn bộ công trình> (Xem
hình minh hoạ ở trên)
Bạn có thể nạp thêm dấu chấm (.) vào cột <TT> để máy in đậm các dòng chi phí khi
in kết quả ra máy in
10 Tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình
• Khai báo công thức tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình:
Trang 10Bạn chọn mục <Tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình> trên menu <Nhập số liệu>
và bấm Enter, màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện, bạn có thể nạp công thức yêu cầu
máy tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình theo yêu cầu của bạn (Xem ví dụ trên
hình sau)
Trên hình là một ví dụ ứng dụng cho trường hợp có bốn hạng mục lớn đã được tổng
hợp đến kinh phí xây lắp (Chưa kể các chi phí khác ) Ta vào các ký hiệu A1, A2,
A3, A4 trên cột ký hiệu, và vào công thức tính chi phí xây lắp chính A1+ +A4
Thông thường máy sẽ tự động kiểm tra và lắp ráp công thức tính toán chi phí xây
lắp chính Bạn có thể bấm Ctrl+A để kiểm tra điều này
Tiếp theo là các dòng khai báo về chi phí xây xây lắp phụ và chi phí khác, bạn để ý
trên các dòng này ta vừa khai báo về nội dung, ký hiệu và công thức tính nhưng trên
các dòng tương ứng với các ký hiệu A1, A2, ta không cần khai báo gì thêm
• Liên kết chi phí xây lắp để tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình:
Những dự án lớn có tổng số vốn đến hàng trăm, hàng ngàn tỷ với nhiều hạng mục
công việc có tính chất khác nhau Bạn nên phân chúng ra từng hạng mục nhỏ hơn có
tính chất chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với từng phòng ban, với từng cá nhân
trong đơn vị Khi đó mỗi cá nhân có thể lập hồ sơ cho một hoặc một số hạng mục
cụ thể theo nhiệm vụ được giao Người chủ trì dự án có thể gom toàn bộ các bảng
tổng hợp kinh phí xây lắp của các cá nhân vào 1 bảng tổng hợp duy nhất để <tổng
hợp kinh phí cho toàn bộ công trình> hay <tổng dự toán> bằng cách bấm nút phải
Trang 11chuột và chọn mục <Liên kết chi phí xây lắp> trên menu <shortcut>, hộp thoại sau
đây xuất hiện:
Bạn lựa các đường dẫn chứa nội dung dự toán của các hạng mục công việc riêng lẻ
tương ứng đã được lập (trên hình là ví dụ dự án cầu Thận Phước) rồi nhấn đúp
chuột hoặc nhấn vào nút thêm đường dẫn, máy sẽ chèn đường dẫn đó vào <Nhóm
các đường dẫn > Sau cùng bạn chọn nút <Liên Kết> máy sẽ liên kết toàn bộ các
bảng tổng hợp kinh phí xây lắp lại với nhau để bạn sẵn sàng tổng hợp kinh phí cho
toàn bộ công trình
• 3 Tra các hệ số, định mức tính chi phí tư vấn khác:
(Trên hình đang tra chi phí thiết kế)
