Hãy để BackupGoo giúp bạn sao lưu lại tất cả các dữ liệu quan trọng của bạn trên các dịch vụ của Google đang khá phổ biến hiện nay.. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các dịch của G
Trang 1BackupGoo - Sao lưu dữ liệu Gmail, Google
Contacts, Docs và Calendar
Sao lưu dữ liệu là một công việc vô cùng quan
trọng, bất kể đó là công việc nào Hãy để
BackupGoo giúp bạn sao lưu lại tất cả các dữ liệu quan trọng của bạn trên các dịch vụ của Google đang khá phổ biến hiện nay
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các dịch của Google như là Gmail, Google Docs, Google
Calendar, Google Contacts, chắc hẳn là sẽ có một vài
dữ liệu quan trọng được lưu trên các dịch vụ này Để đảm bảo cho các dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ thì việc sao lưu lại dữ liệu là điều nên làm và cực kì cần thiết Với sự trợ giúp của BackupGoo việc sao lưu dự phòng lại dữ liệu ở các dịch vụ của Google sẽ trở nên
dễ như trở bàn tay và không quá khó khăn nữa
Trang 2
Đây là một phần mềm giúp bạn sao lưu và tải về các
dữ liệu được lưu trữ tại Goolge trong tài khoản của mình một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất Bạn có thể đặt chức năng lên lịch tự động tải về trong một khoản thời gian xác định và lặp lại theo chù kỳ mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng…tuỳ theo nhu cầu sử dụng
và khối lượng dữ liệu
Bạn có thể truy cập vào trang chủ của BackupGoo tại đây để tải về các phiên bản phù hợp với hệ điều hành
mà bạn đang sử dụng
Dung lượng của BackupGoo: 7.73MB
Chương trình tương thích với Window, Linux và
MAC
Trang 3
Để sử dụng, đầu tiên bạn cần tải bản cài đặt thích hợp với hệ điều hành mà bạn đang sử dụng, sau đó tiến hành cài đặt chương trình lên máy tính của bạn Lần đầu tiên chạy, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu bạn nhập code vô để đăng kí sử dụng phiên bản
đầy đủ, nếu không có bạn có thể nhấn Cancel để bỏ
qua và bạn chỉ được sử dụng chương trình trong vòng
14 ngày Bạn có thể gỡ chương trình ra và cài lại để
sử dụng tiếp 14 ngày nữa
Trang 4
Tại giao diện Account Setup, bạn nhập tên tài khoản
Google (Gmail) vào khung Google account name và mật khẩu của tài khoản này Bạn chọn Save password
để lưu lại mật khẩu nếu muốn Tại dòng Where to store backups bạn có thể nhấn Browse để chọn lại thư
mục lưu trữ khác cho các dữ liệu sắp được sao lưu
Nhấn Finish để kết thúc quá trình truy cập vào tài
khoản
Trang 5
Một thông báo hiện ra, yêu cầu bạn kích hoạt giao thức IMAP trong tài khoản của bạn Nếu bạn chưa kích hoạt thì bạn làm theo các bước mà chương trình đưa ra để có thể kích hoạt giao thức IMAP trong
Gmail Nhấn OK để tiếp tục
Trước khi sử dụng bạn nên tùy chỉnh các cấu hình của chương trình để sử dụng có hiệu quả hơn bằng cách tại giao diện chính của BackupGoo bạn chọn
menu Extras – Options Tại mục Account settings,
Trang 6nếu bạn muốn chọn tài khoản khác để thực hiện việc
sao lưu thì bạn nhấn vào Change account, sau đó
đăng nhập bằng tài khoản khác như bình thường
Để bỏ chọn sao lưu dữ liệu từ một dịch vụ nào đó thì bạn bỏ dấu check tại dịch vụ tương ứng tại mục
General settings Tương tự, tại mục Scheduling
settings (lên lịch sao lưu), bạn nên đánh dấu check vào ô Scheduled mode, backup upon start and each
để chương trình tự động sao lưu dữ liệu mỗi lần khởi chạy chương trình, hoặc nhập số giờ vào để chương trình tự động sao lưu theo khoảng thời gian nào đó đã định Ngoài ra, chương trình còn cung cấp cho bạn một tính năng nâng cao là tải toàn bộ dữ liệu trong thư mục All Mails và Trash của Gmail về bằng cách đánh dấu chọn vào tên thư mục tương ứng nếu bạn muốn tải về
Trang 7
Tại thẻ Google Docs, bạn có thể bỏ chọn sao lưu một
số định dạng nếu bạn thấy không cần thiết nếu không
thì bạn chọn Select All để lưu tất cả các định dạng
Sau đó nhấn OK để hoàn thành các thiết lập cơ bản
và chương trình sẽ tự động sao lưu dữ liệu tại các dịch vụ mà bạn đã chọn
Trang 8
Quá trình sao lưu diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào số lượng dữ liệu mà bạn lưu trữ trên các dịch vụ này nhưng nói chung là với chất lượng đường truyền như ở Việt Nam hiện nay thì quá trình sao lưu dữ liệu diễn ra khá nhanh
Các dữ liệu được sao lưu về sẽ được lưu trữ trong thư mục mà bạn đã chọn trước đó, bạn có thể truy cập vào đó để kiểm tra hoặc xem lại các dữ liệu này Các
thư trong Gmail sẽ được lưu lại dưới định dạng eml,
Trang 9bạn có thể mở nó để xem lại bằng chương trình
Microsoft Outlook
Tham khảo: BackupGoo