SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN MỐI LIÊN KẾT TAY TƯ potx

Tuy nhiên đưa vào Excel ta phải tạo lại chúng.. Giả sử ta muốn sổ chi tiết tài khoản 111 Tiền mặt... Trong vùng grid: - Lấy các trường DmTK.SoTK, DmTK.Ten, Sodu01.SdNo, Sodu01.SdCo là th

SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN

MỐI LIÊN KẾT TAY TƯ

Giả sử ta có 4 table :

- DSTK

- CtKT

- NkKT

- Sodu01

Có cấu trúc và mối quan hệ trong Access như sau:

Ta thấy rõ các mối quan hệ 1 ~ nhiều và 1 ~ 1 Tuy nhiên đưa vào Excel ta phải

tạo lại chúng

Giả sử ta muốn sổ chi tiết tài khoản 111 Tiền mặt Trong vùng Criteria Field, chọn

lần lượt 2 field TKno và TKco, Criteria là '111' và or '111'

Trong vùng grid:

- Lấy các trường DmTK.SoTK, DmTK.Ten, Sodu01.SdNo, Sodu01.SdCo là thông

tin về tài khoản

- Lấy các trường Ctkt.sct, Ctkt.date, Ctkt.ctgoc, Ctkt.ngaygoc, Ctkt.diengiai là

thông tin về các chứng từ

- Ta cần thông tin về tài khoản đối ứng: IIf(tkno='111',tkco,tkno)

- Và số tiền ghi nợ, số tiền ghi có

Nhưng số tiền trong NKKt ghi chung 1 field nên phải tách ra:

Số tiền ghi nợ: IIf(tkno='111',stien,0)

Số tiền ghi có: IIf(tkco='111',stien,0)

Các công thức này gõ trực tiếp vào tên field hoặc sửa trong SQL:

SELECT DmTK.SoTK, DmTK.Ten, Sodu01.SdNo, Sodu01.SdCo, Ctkt.sct,

Ctkt.date, Ctkt.ctgoc, Ctkt.ngaygoc, Ctkt.diengiai, iif(tkno='111',stien,0) as

'Sotien_no', iif(tkco='111',stien,0) as 'Sotien_co', iif(tkno='111',tkco,tkno) as

'TK_doiung'

FROM `E:\Data\Thanh My\Access\Accounting`.Ctkt Ctkt, `E:\Data\Thanh

My\Access\Accounting`.DmTK DmTK, `E:\Data\Thanh

My\Access\Accounting`.NkKt NkKt, `E:\Data\Thanh

My\Access\Accounting`.Sodu01 Sodu01

WHERE Ctkt.id = NkKt.ctid AND Sodu01.MsTK = NkKt.TKCo AND

Sodu01.MsTK = DmTK.SoTK AND ((NkKt.TkNo='111') OR

(NkKt.TKCo='111'))

ORDER BY Ctkt.date

Đưa ra Excel:

Tính toán trang trí lại ta sẽ có sổ cái chi tiết TK 111 theo ý bạn